Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?"

Josef Ødegård
8 år siden
Visninger:

1 Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?

2 Arbeidsgruppens mandat Hvilke kompetanse kreves hos ledere når de får delegert det daglige ansvaret for drift (økonomi, fag og personalansvar) Hva bør være innholdet i lederopplæringen Hvilke arenaer for læring og helhetstenking behøves når strukturen flates ut? Justert delegasjonsreglement som følge av omstillingen

innholdet i lederopplæringen Hvilke arenaer for læring og helhetstenking

3 Deltakere Linda Pedersen Personal- nærværsteamet Bjørn Conrad Berg Servicesenteret Tone Mauseth Helse og sosial Janne Cathrin Engseth Barn og unge Sonja Kristin Graanås Kultur og landbruk Knut Suhr Drift og utbygging Grethe Hansen Helse og sosial Mona Lyng Tillitsvalgt Anita Thomassen Barn og unge

unge Sonja Kristin Graanås Kultur og landbruk Knut Suhr Drift og utbygging

4 Hva har vi gjort Delt informasjon om sektorene og virksomhetene man arbeider i. Fått utlevert tidslinje, styrende dokumenter og referater. Delt de erfaringer man har med virksomhetsledelse, kurstilbud og hvilke delegasjoner virksomhetslederne har i dag. Beskrevet status og utfordringer dagens ledere står ovenfor. Diskutert hvordan de enkelte virksomheter/sektorer løser problemer som oppstår i forhold til å måtte ta i mot pasienter/elever med ekstra behov. Enighet om å legge til side alle diskusjoner vedrørende organisering og bare vurdere hva som må til for at en leder for en virksomhet i Alta kommune skal kunne fungere best mulig.

Beskrevet status og utfordringer dagens ledere står ovenfor.

5 THE SKY IS THE LIMIT HVA ØNSKER VI OSS.

6 Våre ansatte er vår viktigste ressurs og vi vil ha synlige og tydelige ledere i Alta kommune. Alta vil

7 Vi vil ha tydelige ledere som bidrar til likestilling, nytenking og trivsel Alta vil- ledelsesmål

8 Kommunen må ha fokus på opplæring og utvikling hos både nye og gamle ledere. Nestledere/ stedfortredere/assisterende må inkluderes. Nye lederspirer må oppdages og satses på.

9 For å få det til..må vi ha Realistiske budsjett Tydelige mål for virksomheten Administrative/merkantile ressurser tilpasset størrelsen på virksomheten Lederteam i større virksomheter Noen som gjør lederoppgaver selv om leder ikke er tilstede Klar og tydelig rolle og ansvarsfordeling - klare delegasjoner Stillingsbeskrivelser for ledere og ansatte Bistand fra stab/støttefunksjoner Koordinering og samordning på tvers av virksomhetene. Analysekompetanse Opplæring og utvikling Arenaer for utvikling og samhandling og sosialt felleskap Fokus på lederutvikling og ledelse Gode og standardiserte verktøy IKT verktøy som fungerer

virksomheter Noen som gjør lederoppgaver selv om leder ikke er tilstede Klar og tydelig rolle og ansvarsfordeling - klare delegasjoner Stillingsbeskrivelser

10 Kanskje vil vi alle også ha en slik utsikt fra kontoret???

11 Velkommen skal du være;) Nye ledere skal ønskes velkommen og vi har et systematisk opplegg klart som sikrer en helhetlig opplæring og en styrt lederutvikling. - Hvem er du og hva kan du? - Før ny leder begynner må det være kartlagt hvilken formell og reell kompetanse den nye lederen har, og utfra dette må det lages et opplegg for videre opplæring og utvikling. - Klar melding ut: - Lønn, personal, IKT må få gode meldinger forut for at leder kommer slik at alt er klart. - Den vise bok/de vises bok..?: - Det bør utarbeides en felles rutinehåndbok som sier noe om hvordan nye ledere skal tas i mot, hva de skal få av informasjon og omvisning den første tiden, og der ansvar og rollefordeling mellom de involverte er klart. - Håndboken må også beskrive hva virksomhetslederne trenger av kompetanse og opplæring for å håndtere det daglige ansvar.

- Klar melding ut: - Lønn, personal, IKT må få gode meldinger forut for at leder kommer slik at alt er klart. - Den vise bok/de vises bok.

12 Velkommen skal du være;) - Å se og bli sett: - Den nye får omvisning både på egen virksomhet og på andre sentrale bygg som rådhus og bygg til sentrale samarbeidspartnere. - Mentor: - Det bør lages en mentorordning for nye ledere. - Introduksjonsdag - Alle nye ledere må få en introduksjonsdag/kurs for å få helhetsblikk over kommunen, og dens organisasjon. - Oppfølging: - Viktig at nye ledere føles opp i prøvetiden.

- Mentor: - Det bør lages en mentorordning for nye ledere.

13 Lederopplæring Årshjul Utgangspunktet til arbeidsgruppen: Ikke frivillighet - leder må følge opp. Opplæring i viktige lederverktøy for ansatte i Alta kommune må settes i system Forutberegnelighet er viktig Tydeliggjøring av hvem som har ansvar for dette Noe av opplæringen bør arrangeres flere ganger så man sikrer at det ikke går for lang tid før ny leder får dette

Opplæring i viktige lederverktøy for ansatte i Alta kommune må settes i system

14 Først: Introkurs: Arbeidsgiver politikk, lederrollen, info om Alta kommune Agresso- lønn, fravær, økonomi Turnus IKT/intranett/fellesområder Fagverktøy/systemer Så.. HMS- herunder kommunens retningslinjer for det psykososiale arb.miljø. Oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Rekruttering og intervjuteknikk Kommunens reglementer Medarbeidersamtaler Den gode samtalen - oppfølging av personalsaker i et juridisk perspektiv

. HMS- herunder kommunens retningslinjer for det psykososiale arb.miljø.

15 Lederutvikling Fokus på utvikling, ikke bare ren opplæring Netteverk av ledere på tvers av fag- Fokus på håndtering av lederrollen, på utvikling av en selv som leder, og på utvikling av sine ansatte Sosiale sammenkomster Mål å bli kjent, få flere å spille på, gi litt tilbake til våre ledere. Lederkandidatprogram i regi av Vest Finnmark kompetanseforum

utvikling av sine ansatte Sosiale sammenkomster Mål å bli kjent, få flere å spille på,

16 Om noe skjer med meg? Viktig at kommunen har en plan for hva som skjer når leder uforutsett blir borte/slutter Overordnet ledelse må ha et klart ansvar for oppfølging og ivaretakelse

Like dokumenter

Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?

Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar? Arbeidsgruppens mandat Hvilke kompetanse kreves hos ledere når de får delegert det daglige