Audition - Intervjuguide Sample Profile Rolle: 1 Transformational Leadership Dato: Organisasjon: Facet5

Transkript

1 Audition - Intervjuguide Sample Profile Rolle: Transformational Leadership Dato:.0.06 Organisasjon: Facet NL Buckley info@facet.com.au

2 Audition intervjuguide - introduksjon Audition er laget for å brukes i et intervju med atferds- eller situasjonsspørsmål. Audition setter opp en detaljert guide med forslag til spørsmål og det er viktig at brukerne er familiære med spørsmålstypene. Audition er nyttig for de som arbeider med utvelgelse/rekruttering siden man har muligheter for å sammenligne kandidater med en ønsket idealprofil. Brukere av Audition bør ha erfaring i kompetansebasert intervjuteknikk. Denne intervjuguiden viser hvordan et intervju for en stilling som Transformational Leadership i Facet kan gjennomføres. Den er utviklet for Facet og skal ikke brukes i andre sammenheng. Denne rapporten inneholder Ønsket profil Her finner vi to avviksdiagram som viser hvor nært profilen til Sample passer idealprofilen for denne rollen. Diagrammet til høyre gir en oversikt over de faktorene som beskriver atferdsstilen. Diagrammet under viser dette mer detaljert, brutt ned på underfaktorer. Det første diagrammet viser kandidatens skår for Vilje, Energi, Relasjoner og Kontroll sammenlignet med ønskede verdier for rollen og et liggende stolpediagram for kandidatens skår for Følelsesstyrt i forhold til ønsket verdi. Den ønskede verdi vises med gule trekanter over og under skalaen. I det andre diagrammet brytes de faktorene ned i underfaktorer. I diagrammet beskrives hver av de underfaktorene med et atferdstrekk. Den vertikale senterlinjen viser den ideelle skår for hver underfaktor. Hvis indikatoren er synlig er kandidatens skår enten høyere eller lavere enn ideelt. Fargen indikerer hvor sammenfallende verdiene er. Grønt indikerer ubetydelig avvik, svakt rødt viser områder man bør være opptatt av og sterkt rødt viser underfaktorer som man bør være meget oppmerksom på. Intervjuguide Audition intervjuguide består av opp til tretten sider med atferdspørsmål som relaterer seg til hver av underfaktorene i Facet. Underfaktorer som vektes med 0 vil ikke vises i intervjuguiden. På toppen av hver side i intervjuguiden vises kandidatens skår som en firkant i forhold til idealskåren - gule trekanter. Guiden beskriver kandidatens forventede atferd og foreslår aktuelle spørsmål. Les "Audition User Guide" under Facet for mer informasjon. Audition - Intervjuguide Sample Profile

3 Idealprofil Her finner vi to avviksdiagram som viser hvor nært profilen til Sample passer idealprofilen for denne rollen. Diagrammet til høyre gir en oversikt for de faktorene som beskriver atferdsstilen. Diagrammet under viser dette mer detaljert, brutt ned på underfaktorer. I diagrammet til høyre er idealprofilen for denne rollen vist i grått. Det ideelle nivået for Følelsesstyrt vises som gule trekanter på skalaen. Grad av sammenfall: :. (0% match) Energi:.9 Vilje:. Kontroll:.6 Relasjoner: 7. Følelsesstyrt Avviksdiagram Ikke tilstrekkelig av Vilje Samarbeidende (Uavhengighet) Energi Relasjoner Ideelt Målrettet (Besluttsomhet) Hevdende (Konfrontasjon) Entusiastisk (Vitalitet) Sosial (Sosial) Søker konsensus (Tilpasningsevne) Pragmatisk (Uegennytte) Realistisk (Støtte) For meget av Altfor lett å overbevise - se etter eksempler på å ha overtalt andre. Unngår konfrontasjon. Se etter tegn til at det blir gjort noe med problemer. Trenger andres støtte og råd - Se etter eksempler på å ha fattet selvstendig beslutninger Kan virke uinteressert og vanskelig å begeistre. Finnes det eksempler på entusiastisk tilslutning til noe? Reservert og tilbaketrukket - se etter tegn på å ha arbeidet i et team. Kan arbeide selvstendig - finnes det eksempler på samarbeid med andre? Opprettholder balansen mellom sak og person. I stand til å fatte pragmatiske beslutninger? Forsøker alltid å hjelpe - se etter evnen til å si nei. Tillitsfull (Tillit) Kontroll Kreativ (Disiplin) Følelsesstyrt Rolig/fattet (Spenning) Ubundet (Ansvarlighet) Moden (Engstelse) Lytter og tror på hva andre sier. Forventer at andre vil vise hva de er gode for. Anvender disiplin og prosess når det er nødvendig, men er ellers fleksible. Ansvarlig for egne oppgaver. Er ikke 'firkantet' i sine krav - er selv forberedt på å bøye av. Fornøyde med hvordan de selv er. Er det noe de ønsker å forbedre? Usikker. Tendens til å holde seg til det de kan. Hvordan aksepteres nye og forskjellige fremgangsmåter? Audition - Intervjuguide Sample Profile

4 Transformational Leadership intervju Målrettet (Besluttsomhet) Ideelle kandidater er mer bestemte og mindre villige til å inngå kompromiss. De har sterke synspunkter som de føler seg forpliktet overfor. Lav skår angir en rolle hvor man tilpasser seg andre, gjør som man blir fortalt og tar i mot klare instruksjoner. Man er fleksibel og tilpasser seg andres ønsker. Besluttsomhet Høy skår angir en rolle hvor man utvikler egne ideer uten styring fra andre, setter egne mål og er i stand til å arbeide selvstendig. Audition sier: Altfor lett å overbevise - se etter eksempler på å ha overtalt andre. Fortell om en gang hvor du måtte holde fast ditt eget standpunkt. Hva var Fortell om en situasjon hvor du måtte få andre til å sette i gang. Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Hva skjedde? Fortell om en gang du følte at du måtte ta styringen. Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Hva ble resultatet? Dersom noen har sterke meninger i en sak, hva er den beste måten å få dem til å endre oppfatninger på? Hvordan vil du gå frem for å sette andre i gang med nye oppgaver? Hvordan vil du gå frem for å få andre til å gjøre noe du mener er viktig? For lett å påvirke av argumenter For villig til å tilpasse seg andre Lite villig til å ta raske beslutninger For fastlåst til egne synspunkter Rask til å fortelle andre hva som skal gjøres Vanskelig å overbevise Audition - Intervjuguide Sample Profile

5 Transformational Leadership intervju Samarbeidende (Uavhengighet) Ideelle kandidater er samarbeidende, men er forberedt på å gjøre tingene på egen hånd straks de har informasjonen. Ved lav skår, er det en kollegial atmosfære hvor konsultasjon er det naturlige. Slike roller er ofte teamorienterte og man kommuniserer fortløpende for å holde alle informert. Beslutninger tas ofte i fellesskap og i enighet. Uavhengighet I denne rollen setter man opp mål for andre. Man inntar selvstendige standpunkter og leverer det man personlig har lovet. Det dreier seg om personlige prestasjoner og kunne ta selvstendige beslutninger. Audition sier: Trenger andres støtte og råd - Se etter eksempler på å ha fattet selvstendig beslutninger Fortell om en gang da gruppen din måtte fatte en beslutning. Hva var Dersom en gruppe trenger å fatte en beslutning, hvordan synes du den bør gå frem? Fortell om en gang du sto overfor et problem som skulle løses. Hva var Hvis du skal løse et problem på jobben, hvordan vil du gå frem? Fortell om en gang da du trengte hjelp fra andre. Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Når du er på jobben, synes du at du arbeider best når du konsulterer andre eller når du gjør det på din måte? Uavhengig og egenrådig Konsulterer ikke andre før man forplikter seg Gjør det på sin egen måte Sjekker alltid med andre før handling For lett å lede Avhengig Audition - Intervjuguide Sample Profile

6 Transformational Leadership intervju Entusiastisk (Vitalitet) Ideelle kandidater bør ønske forandring velkommen og vise åpenlys entusiasme. Med lav skår rives man ikke med av nyvinninger, men prøver heller å få det beste ut av eksisterende systemer. Man er tilbakeholden mer enn å ha et ønske å være i begivenhetenes sentrum. Man må gis tid og muligheter til å utvikle spesialkompetanse til det beste for organisasjonen. Vitalitet Her aksepterer man raskt nye ideer og iverksetter dem. Man verdsetter forandringer og en kontinuerlig flyt av nye initiativ. Det er ingen god idé å involvere seg i detaljer fordi tiden ikke vil strekke til. Audition sier: Kan virke uinteressert og vanskelig å begeistre. Finnes det eksempler på entusiastisk tilslutning til noe? Fortell om nye ideer du har brukt i arbeidet. Hvilke ideer var det? Hvordan kom du på dem? Hva oppnådde du? Hvordan synes du nye ideer skal introduseres på jobben? Fortell om en gang du måtte ta en utadvendt rolle for ditt team. Hva skjedde? Hva gjorde du? Hva synes du om det? Hvordan vil du føle det om du skal påta deg en utadvendt rolle for ditt team? Fortell om en gang du så en ny mulighet som gjorde deg meget engasjert. Hva var Dersom du blir bedt om å introdusere nye ideer for ditt team, hvordan vil du gjøre det? Lav profil i et team Rolig og reservert Lite entusiastisk Entusiastisk og ivrig Rask til å sette i gang Impulsiv Audition - Intervjuguide Sample Profile 6

7 Transformational Leadership intervju Pragmatisk (Uegennytte) Ideelle kandidater er i stand til å opprettholde balanse mellom arbeidet som skal utføres og behovene til de involverte personene. En tøff, pragmatisk og forretningsorientert rolle med fokus på praktiske løsninger. Man står på egne ben og gjennomfører harde forhandlinger på vegne av organisasjonen. Rollen kan være aggressiv og meget konkurranseorientert. Uegennytte En vennlig og forståelsesfull rolle hvor man har et romslig syn. Man tenker igjennom hvilke følger beslutninger får for kollegaer og andre involverte. Man oppfatter seg selv som en god samfunnsbygger med et bredt sosialt ansvar. Audition sier: Opprettholder balansen mellom sak og person. I stand til å fatte pragmatiske beslutninger? Fortell om en gang du oppdaget en god forretningsmulighet. Hva var Hvordan går du frem for å finne gode forretningsmuligheter? Kan du gi et eksempel på hva du har gjort for å beskytte organisasjonens økonomiske interesser? Er du dyktigere enn folk flest til å snu en situasjon til egen fordel? Fortell om en gang du måtte ta en tøff beslutning om et teammedlem. Hva var Hvordan balanserer du kortog langsiktige fordeler i forretninger/arbeidet? Tar først hensyn til andre Forsøker alltid å hjelpe For uselvisk Beskytter egne interesser Fokuserer på umiddelbare fordeler Selvsentrert og opportunistisk Audition - Intervjuguide Sample Profile 7

8 Transformational Leadership intervju Tillitsfull (Tillit) Ideelle kandidater stoler på andre. De tar folk som de er. I rollen er man påpasselig fordi man forventer at forretningslivet kan være tøft og farlig. Man forventer at konflikter oppstår og informasjon må kontrolleres før den aksepteres. Man er nøye med å beskytte organisasjonens hemmeligheter. Tillit Her ser man på forretninger som en del av hverdagen. Mennesker oppfattes som grunnleggende gode og vil alltid gis en sjanse. Informasjon deles med andre og forretningsforbindelser er bygget på tillit og forståelse. Audition sier: Lytter og tror på hva andre sier. Forventer at andre vil vise hva de er gode for. Kan du gi et eksempel på at noen på jobben har prøvd å utnytte deg? Hva skjedde? Hva lærte du av dette? Gi et eksempel på at du har følt at en annen ikke var åpen overfor deg. Hva var Fortell om en gang du var i stand til å 'lese' en person slik personen virkelig var. Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Hva ble resultatet? Kan du vanligvis stole på hva andre sier i forretningslivet/arbeidet? Tror du at folk flest vil forsøke å hjelpe hvis de får anledning? I hvilken grad føler du at folk må være på vakt i forhold til andre i forretningslivet/arbeidet? I forsvarsposisjon Mistenksom Skeptisk Udiskutabel tro på andre mennesker Naiv Idealistisk Audition - Intervjuguide Sample Profile 8

9 Transformational Leadership intervju Moden (Engstelse) Ideelle kandidater er mer optimistiske og motstandskraftige. De tar ikke tingene personlig. I denne rollen er det stadig utvikling og nye ting skal prøves ut. Ting kan gå galt uten at noen er skyld i det. Man fortsetter å tenke positivt og objektivt til tross for betydelig problemer. Engstelse Rollen tillater at man konsentrerer seg om det man er god på og bruker sine spesielle ferdigheter. Man bruker sin erfaring og man tenker seg nøye om innen man engasjerer seg i nye prosjekter. Man forsikrer seg om at menneskene og organisasjonen er forberedt på endringer. Audition sier: Usikker. Tendens til å holde seg til det de kan. Hvordan aksepteres nye og forskjellige fremgangsmåter? Når var siste gangen du følte deg virkelig glad for noe du gjorde på jobben. Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Hva ble resultatet? Fortell meg om en gang du virkelig følte press i arbeidet. Hva var Når måtte du raskt vurdere en risiko og ta en sjanse? Hva var situasjonen? Hva gjorde du? Hva ble resultatet? Hvordan går du frem når du vurderer risiko forbundet med valg av en fremgangsmåte? Hva skal til for at du virkelig ville følt at du hadde prestert noe mot 'alle odds'? Hvor viktig er det å føle et visst arbeidspress? Blir fort motløs Pessimistisk og usikker Unngår utfordringer Trygg på egne ferdigheter Kan virke rolig og tilfreds Kan mangle en følelse av at ting haster Audition - Intervjuguide Sample Profile 9

10 Merk Audition - Intervjuguide Sample Profile 0