REFERAT FRA 2. MØTE I STRATEGISK RÅD 2013

Transkript

1 REFERAT FRA 2. MØTE I STRATEGISK RÅD 2013 ONSDAG 29. MAI 2013 KL PÅ NLA HØGSKOLEN BERGEN, SANDVIKEN Leiargruppa Rektor Bjarne Kvam Prorektor for samfkontakt Kristian Helland Prorektor for FoU Erik Waaler Prorektor for utdanning Svenning Bjørke Administrasjonsleiar Nils Håkon Urangsæter Personalleiar Anne Hansli Viserektor Gimlekollen Lars Dahle Fråverande Viserektor Staffeldtsgt. Marit Ecklo Breivik Ingar Hjelset Jan Gossner Studentrepresentantar Leiar SP Camilla Hermansen Nestleiar SP / Staffeldtsgate Jon Ivar Dypedal Leiar SR Sandviken Camilla Standal Leiar SR Staffeldtsgate Mathias Hammersmark Olsen Fråverande Leiar SR Breistein Daniel Hernandez Fråverande Leiar SR Gimlekollen Torstein Lund Eik Fråverande Programansvarlege og seksjonsleiarar Program/seksj krd Bård Hallesby Norheim Egil Morland Program/seksj ped Jan Gilje Ruth Ingrid Skoglund Program/seksj IKF Carina Hestad Skeie Live Danbolt Drange Program/seksj journalistikk Liv Iren Hognestad Program GLU Anne Karin R. Unneland Program BL Grete Skjeggestad Meyer Program økonomi og adm Cathrine Borgen Program kommunikasjon og livssyn Margunn Serigstad Dahle Fråverande Seksjon musikk Staffeldtsgt Peter Sandwall Fråverande Seksjon dram/mus/kuha Breistein Odette Tetlie Seksjon samf/rle/norsk Breistein Harald Borgebund Seksjon matem./nat/krø Breistein Terje Bjuland Seksjon ped Breistein Ann Kristin S. Wathne Administrativt tilsette Sandviken Morten Rasmussen Breistein Tove Sneås Skauge Gimlekollen Chris Wales Staffeldtsgate Stephen Reid Andre Informasjonsleiar Sissel Mæland 1

2 StratR 06/13 Godkjenning av innkalling og saksliste a) Innkalling og sakliste godkjent b) StratR innfører ordning der leder og nestleder underskriver referat før utsending. StratR 07/13 Godkjenning av referat Referat fra 1.møte i StratR godkjent. StratR 08/13 Orienteringssaker Rektor orienterte muntlig om: Arbeid med etablering av arkiv- og saksbehandlingssystem. Statens Pensjonskasse aksepterer tilfredsstillende økonomisk/regnskapsmessig ordning for pensjonsberegning ved NLA Høgskolen. StratR 09/13 Prosess og framdriftsplan for strategisk planverk (Behandlet etter sak 10.) Som bakgrunn for samtalen lå utkast til Prosess og framdriftsplan for strategisk planverk av Hovedtrekk fra samtalen: - Forslag studentrepresentant i komitéen. Viktig at sammensetningen generelt er representativ. - Høringsfristene må være romslige, og høringsutkastet må sendes ut som et samlet dokument. I denne fusjonsfasen er det viktig å gjennomtenke at høringsutkastet kommuniserer godt til ansatte ved alle studiesteder. - Det må legges til rette for møteplasser der vi kan samtale ut fra en innledning. Menneskelige prosesser trenger menneskelige møte, og det er viktig å skape engasjement gjennom engasjerte innlegg. 1. Strategisk råd vedtar prosess og framdriftsplan for strategisk planverk av Rektor justerer planen ut fra samtalen i møtet, og endelig plan sendes ut sammen med referatet. 2. Det oppnevnes en komité som legger fram et samlet utkast til basis og målformuleringer. Dette skal på en formell høringsrunde i organisasjonen før vedtak i Strategisk råd. Komiteen består av: Stein Wivestad fra Sandviken, Lars Gaute Jøssang fra Breistein, Liv Iren Hognestad fra Gimlekollen (kaller inn), Per Reinert Eriksen fra Staffeldtsgate, Sissel Mæland som administrativ tilsett og en representant oppnevnt av studentparlamentet. 2

3 StratR 10/13 Strategisk plan (Behandlet før sak 9.) Utkast til Strategisk plan var utarbeidet av lederne for de ulike områdene og sendt til høring med frist 8.mai. Planutkastet med skriftlige innspill fra høringsprosessen lå til grunn for samtalen. Innledning Rektor tok fram følgende: - Primært er vi opprettet for å drive utdanning, og dette styrer våre aktiviteter og vårt kompetansebehov. Skal vi tilby doktorgrad, må vi ha et strategisk langsiktig fokus med utvikling av den kompetanse som kreves. - Vi må ha forsvarlig økonomi som gir oss handlingsrom. - Det avgjørende for framtida er arbeidet det samlede personalet utfører. - Vi må stelle oss slik at samfunnet har bruk for oss. Vi må rette blikket utover samtidig som vi legger til rette for å forløse det den enkelte bærer med seg. - Vi er her fordi eierne har gitt oss en oppgave. Leder for StratR tok fram følgende: - Vi må gå inn i denne saken på et overordnet plan. Eksempel på aktuelle spørsmål er da om vi skal ha ett eller flere kjerneområder, og hvordan utvikle studiestedene og sammenhengen mellom disse. Vi må besinne oss på hvor vi er som grunnlag for å finne hvor vi skal. Detaljene må vi ta når det overordnede er på plass. Fra samtalen: Samtalen hadde først en generell del, og den ble så videre strukturert ut fra noen områder som var særlig berørt i høringen. Generelt: - Prorektor for utdanning orienterte om at han støtter de merknader programforum Bergen har gitt gjennom sitt innspill i høringen. - Vi må fokusere på strategisk læring mer enn strategisk planlegging. Viktig å skape engasjement. La oss drømme for Våre valg må underlegges vårt formål og våre verdier. Desse må nyskapes i en ny tid. - Vi må i de nærmeste årene trimme organisasjonen, og vi må skaffe en bedre økonomisk basis. - Vi bør ha med målsettinger av typen vi vil ha 30% flere studenter. - Vi treng tid for å arbeide oss samen på tvers av de fusjonerte høgskolene. Dette er en viktig del av den strategiske prosessen. Vi må se på de strategiene som hver høyskole hadde og samtidig arbeide for en felles strategi og unngå «balkanisering». 3

4 - Strategisk plan bør ha en innledning som binder sammen og skaper helhet. Rektors innledning har med viktige punkt som kan være med i denne innledningen. - Det ble i samtalen også pekt på enkeltområder som bør ha fokus i strategisk plan fram mot 2020, men det var ikke noe punkt her som skilte seg ut som et felles signal fra møtet. Kjerneområde, doktorgrad, vitenskapelig høgskole: - Rektor: Doktorgrad kan alle søke om. De kompetansekrav som stilles, må fylles av det fagmiljøet som får ansvar for å drifte doktorgraden. Vi må først utrede om dette er realistisk og hva som trengs. Vi må løsrive dette fra saken om vitenskapelig høgskole, for den vurderingen kommer uansett mange år etter eventuell oppstart av doktorgradsprogram. Det var enighet i møtet om i denne fasen å legge vekk samtalen om vitenskapelig høgskole. - Valg av kjerneområde vil definere området for doktorgrad, men det vil også være definerende for hele høgskolens virksomhet. - Ved valg av kjerneområde må en se både på NLA sitt verdigrunnlag, hva vi antar studentene vil studere, kompetanse og motivasjon hos de ansatte og eiernes synspunkt. FoU og formidling: - Det blir ny gjennomgang av tildelingsreglementet for FoU-tid. - Viktig å følge med i hva som skjer rundt registrering av formidling og drøfte rammeverket knyttet til uttelling av formidling. - Vi må utnytte synergiene i ulike miljø hos oss, se styrken i differensierte miljø. - Viktig å fokusere på kompetanseutvikling knyttet til profesjonsutdanningene. Her er behov både for forskning på profesjonene og for kompetanseheving i personalet. - Viktig med balansert vektlegging av forsking og utdanning. - Fusjonen og samtaler på tvers skaper nye ideer. Prioriteringene vil bli smertefulle. Studietilbud: - Vi må tenke langsiktig om studietilbudene. De må få tid til utvikling. - Bredde kan være et av våre fortrinn. - Viktig at ikke kortsiktige hensyn, som midlertidig personalkapasitet innen et område, blir styrende for hvilke studietilbud vi får. - Vi må vise moderasjon i tilbud som ikke er fullfinansierte enten gjennom statstilskudd, studentbetaling eller på annen måte. Personal: - Strategisk plan bør synliggjøre det å utvikle en kultur preget av respekt for ulike medarbeidere. 4

5 - Viktig med klare og forutsigbare arbeidsvilkår med samsvar mellom oppgaver og ressurser. - Utvikling av ledere på alle nivå som satsingsområde. Ambisjonsnivå: - I denne planen bør vi finne våre egne begrep når ambisjonsnivå skal fastsettes og ikke nødvendigvis bruke de som departementet forventer i rapportering. - Formuleringer må utformes med tanke på at dette skal operasjonaliseres gjennom virksomhetsplaner. StratR tilrår at Strategisk plan blir videreutviklet ut fra samtalen i møtet og det som kom fram i de skriftlige høringene. Planen gis en mer helhetlig framstilling. StratR 11/13 Kvalitetssystem for NLA Høgskolen Nytt kvalitetssystem for fusjonert høgskule vart vedteke av styret i januar. Sidan fristane då var korte, har systemet no vore på ny intern høyring. Dei få høyringsfråsegnene som har kome inn, støttar i hovudsak dagens kvalitetssystem. I samtalen vart det understreka at det er viktig at kvalitetssystemet vert ein del av den daglege drifta, at det er ei leiaroppgåve å skape motivasjon for arbeidet og det må vere samanheng mellom ressurstildeling og ambisjonar. Vi er ein stor organisasjon og det er viktig å definere leiaroppgåvene godt i dei ulike nivå og syklusar i kvalitetsarbeidet. Det systematiske arbeidet med utvikling og rullering av studie- og emneplanar må synleggjerast betre i planen, og årshjulet må drøftast nærare. StratR tilrår at kvalitetssystemet, som styret vedtok i februar, vert vidareført og justert i tråd med det som kom fram i høyringsuttalane som låg ved sakspapira. Dette med det unntak at ny vurdering av samansetting av StratR ikkje vert gjort før planlagt evaluering av ordninga er gjennomført. StratR ber om at det vert lagt eit årshjul som gir gode årlege prosessar fram mot vedtak i StratR og styret på slutten av hausten. 5

6 StratR tilrår at handlingsplan mot seksuell trakassering vert omarbeidd ut frå dei innspel som har kome, og at den vert vurdert juridisk før den vert sent styret til vedtak. StratR tilrår dei andre handlingsplanane. StratR tilrår at dei eksisterande handlingsplanar for konflikthandtering vert samkøyrt. StratR 12/13 Eventuelt Ingen saker Vedlegg: Prosess og framdriftsplan for strategisk planverk (jmf sak 09/13) Svenning Bjørke Referent Jan Gilje Leiar Bård Norheim Nestleiar 6