Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Transkript

1 Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Gregers Grams Vei, avholdes torsdag 10. mars 2011, kl på Bjørnsletta skole, Åsjordet 3, 0381 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. BUDSJETT FOR GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 6. INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn saker som skal behandles. Sameiets husordensregler og vedtekter er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 medlemmer til valgkomité Oslo, 15. februar 2011 Styret i Boligsameiet Gregers Grams Vei Tor Jebens/s/ Astrid Klausen/s/ Paul Martens Røthe/s/ Eva B Anker/s/ Arild Olaussen/s/ Ketil Manum/s/ Sissel M Saastad/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Tor Jebens Pb. 340 Sentrum Styremedlem Astrid Klausen Gregers Grams Vei 22 Styremedlem Paul Martens Røthe Gregers Grams Vei 33 Styremedlem Eva B Anker Gregers Grams Vei 22 Styremedlem Arild Olaussen Gregers Grams Vei 20 Styremedlem Ketil Manum Gregers Grams Vei 33 Styremedlem Sissel M Saastad Greger Gramsvei 29 VALGKOMITEEN Valgkomité Torill Schirmer Bjørnethun Gregers Gram Vei 29 Valgkomité Jean-Yves Gallardo Gregers Grams Vei 33 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 7 styremedlemmer er det 3 kvinner og 4 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er Lars H. Brinchmann. EIENDOMMEN Sameiet består av 46 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : , 773 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Adriana Vaktmester og Renhold som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for private tjenester selv.

3 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på

4 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl , lørdag kl Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon lørdager kl og søndager kl For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styret har avholdt 8 møter i I tillegg har styremedlemmer vært på mange befaringer på egen hånd og med forskjellige leverandører. Saker som er gjennomført i det forløpne år: > Satt inn nye vinduer i trappehus # 27 > Rehabilitert balkonger samt enkelte betongflater i hht. behovsrapport. > Montert ny rist i innkjørsel til fellesgarasje. > Skiftet ut ventilasjonsvifte i fellesgarasjen > Det er felt en rekke trær på vestfeltet (mot barnehagen) og i grenseområdet til nabosameiet v/dugnad med folk fra # 20, styrets medlemmer samt vaktmester med mannskap. Arbeidet avsluttes våren > Inngangspartiet i # 33 er reparert; skiferhellene er lagt på nytt. > Skiftet toppventiler på varmtvannsbereder i # 18 og gjennomgått varmtvann systemet. > Ved carportene er det montert nye utelamper som også gir lys til snarveien gjennom skogen. > Vaktmestertjenesten. I tråd med vedtak på sameiermøtet i 2010 ble det tatt kontakt med tre firmaer for å få tilbud på vaktmestertjenestene. To av selskapene leverte komplette anbud. Etter en samlet vurdering besluttet styret å fortsette med Adriana v/john Sæteren. For å forbedre tjenesten er det holdt flere medarbeidersamtaler med vaktmesteren med utgangspunkt i den nye instruksen. > Ryddet og bortkjørt avfall/kompost fra østsiden av carportanlegget.

5 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei Styret har sammen med et advokatfirma forberedt rettsforhandlinger mot en av sameierne som ikke har vært villig til å innbetale innkallet beløp kr i Vi regner med at saken vil komme opp for tingsretten i løpet av året. Sameierne er i det forløpne år blitt orientert gjennom 6 rundskriv om viktige saker. Større saker som er planlagt gjennomført i 2011 og for hvilke det i budsjettet er avsatt midler: > Sette inn nye vinduer mot øst i trappehuset til # 18 og reparere skadede trekonstruksjoner > Beise trefasader i vårsemesteret > Reparere følgeskader av vannlekkasje fra tak til toppleilighet i # (ikke forsikringsdekket)* > Erstatte eksternt ringeanlegg i alle bygninger Styret arbeider med å tilpasse vedtektene til dagens krav. Det er en omfattende og krevende prosess. Det innebærer derfor at et forslag til nye vedtekter først vil bli fremlagt på sameiermøte i *er normalt i flere forsikringsselskaper, men det har utløst spørsmålstegn ved vår egen forsikring om den er riktig/god nok. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets negative resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Innkrevde felleskostnader er som budsjettert, men det var ikke budsjettert med Andre inntekter som viser kr ,-. Inntekten er overskuddsinnbetaling fra Tryg. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Det negative avviket skyldes i hovedsak at Energi/fyring er bokført med kr ,- mer enn budsjettert. Strøm ble dyrere enn forventet, og vinteren var lengre og kaldere enn normalt. I tillegg ble utgiftene til kabel-tv anlegg kr ,- høyere enn budsjettert da grunnpakken ble utvidet.

6 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto: 0,10 % Renter på sparekonto: 3,00 % under kr ,05 % fra kr til kr 2 mill. 3,10 % over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 6 %. Denne økningen inkluderer 0,9 % økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 %. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

7 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på - kr ,- og et forventet årsresultat på - kr ,-. Oversikten er basert på økning av felleskostnader med 2,5 % fra 1. juli I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 15. februar 2011 I styret for Boligsameiet Gregers Grams Vei Tor Jebens/s/ Astrid Klausen/s/ Paul Martens Røthe/s/ Eva B Anker/s/ Arild Olaussen/s/ Ketil Manum/s/ Sissel M Saastad/s/

8 8 Boligsameiet Gregers Grams Vei

9 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei

10 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

11 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei EIENDELER BALANSE Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO / STYRET FOR BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI TOR JEBENS/s/ ASTRID KLAUSEN/s/ PAUL MARTENS RØTHE/s/ EVA B ANKER/s/ ARILD OLAUSSEN/s/ KETIL MANUM/s/ SISSEL M SAASTAD/s/

12 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på årsmøtet det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetning. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Varmt vann SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse 12 Tryg Vesta SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 STYREHONORAR Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i Honorar til styret er utbetalt med kr , jfr. note 1. Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

13 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Diverse leiekostnader/leasing -107 Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -687 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Andre kontorkostnader Porto Gaver -626 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 297 Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter 179 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

15 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei

16 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei Sist rev. på sameiermøte VEDTEKTER For BOLIGSAMEIET GREGERS GRAMS VEI 1 Boligsameiet Gregers Grams vei består av eierne av gnr. 28, bnr.763 og 773 i Oslo. Sameiet skal ikke ha økonomisk formål, men utelukkende være redskap for leilighetseierne. 2 Til dekning av fellesutgifter i henhold til et av styret fremlagt budsjett, plikter sameierne å innbetale et stipulert forskuddsbeløp etter styrets nærmere bestemmelser. Fellesutgiftene omfatter bl.a. eiendomsskatt, vannavgift, feieravgift, renholdsavgift, forsikringspremie, elektrisk strøm, godtgjørelse til forretningsfører, vaktmester og vaskehjelp, samt utvendige vedlikeholdsutgifter. Sameierne er ansvarlig for sameiets forpliktelser i forhold til sin sameiebrøk. Sameierne plikter å medvirke til at sameiet gis pantesikkerhet i hver enkelt seksjon for seksjonseiernes økonomiske forpliktelser overfor sameiet, pantesikkerheten skal være begrenset oppad til kr ,- og skal ha opptrinnsrett etter foranstående heftelser. 3 SAMEIERMØTET a. Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Sameiermøtet er samtlige sameiere. Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. b. Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap.

17 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei For at forslag skal kunne behandles på sameiermøtet må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallelsen. c. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinære sameiermøter skriftlig med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallelsen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. d. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten skal ansees å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. e. Det ordinære sameiermøte skal: 1. Behandle årsrapport fra styret. 2. Behandle og godkjenne årsregnskapet. 3. Behandle andre saker nevnt i innkallelsen. 4. Foreta valg av styret og revisor. Ekstraordinære sameiermøter skal behandle saker som er nevnt i innkallelsen til møtet. f. Sameiermøtene ledes av styrets formann. Sameiermøtet kan velge en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen leses opp ved møtes avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameiere valgt av sameiermøtet. Protokollen skal være tilgjengelig for sameierne. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om: 1. Nyanskaffelser, samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må ansees som vesentlige. 2. Endringer av vedtektene. 3. Vedtak som nevnt i 30, 2. ledd i lov om eierseksjoner. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant sameierne. Andre vedtak fattes med simpelt flertall. g. Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om sitt eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om

18 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 4 SAMEIETS STYRE a. Sameiet skal ha et styre på 3-7 medlemmer, hvis 7 fortrinnsvis en fra hvert hus, minst en fra hver bruksnummer, hvorav en er formann. Styret velges av sameiermøtet. Styrets formann velges særskilt av sameiermøtet. Dessuten velges 1 varamedlem. Styremedlemmene tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. b. Styreformann innkaller til styremøte etter behov eller når ett styremedlem eller forretningsfører forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Styremøtet ledes av formannen. Dersom formannen har forfall velger de gjenværende en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal undertegnes av de fremmøtte styremedlemmer. c. Styret står for forvaltningen av sameiets fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret ansetter, sier opp og avskjediger forretningsfører og andre funksjonærer, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter disse ved sin underskrift. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøkes med bindene virkning for alle sameierne. Styret kan ikke gi sameierne tillatelse til å foreta utvendige bygningsmessig arbeider eller endringer som berører fellesarealet. d. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredene, personlig eller økonomisk særinteresse i. e. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av registrert eller statsautorisert revisor valgt av sameiermøtet.

19 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei f. Sameiermøtet velger hvert år en valgkomité med 2-3 medlemmer, etter sameiermøtets beslutning. Komiteen har som oppgave, før det neste ordinære sameiermøte, å fremsette forslag til medlemmer av sameiets styre. 5 En sameier må ikke bruke sin leilighet eller seksjon slik at de er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at de andre brukere unødig eller urimelig hindres i en bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Vedlikeholdet av bruksenhetene påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for sameiernes regning. Egenandel etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innenfor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, pliktes dekket av sameieren. Det skal med alminnelig flertall på sameiermøtet fastsettes vanlige ordensregler for eiendommen. Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan styret pålegge vedkommende å flytte og å selge seksjonen. 6 7 For øvrig gjelder bestemmelsene i lov om eierseksjoner.

20 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei 1. Generelt. Husordensregler Vedtatt på ordinært sameiermøte 9. mars 2010 For at Sameiet Gregers Grams vei skal være et godt sted å bo, må alle sameiere ta et ansvar for at husordensreglene følges. De er laget for å skape grunnlag for et godt bomiljø hvor ingen tar seg til rette på andres bekostning. Ved lojal oppfølging sikres gode naboskap med hygge, trivsel og frihet til vanlig livsutfoldelse. 2. Fellesarealer. Av hensyn til rengjøring, brannforskrifter og alminnelig trivsel skal trapperom, brannskap og arealer utenfor kjellerbod ikke brukes til oppbevaring av personlige gjenstander. Sykler i jevnlig bruk settes i sykkelrom. I fellesgarasjen skal det, av samme grunn, bare lagres gjenstander relatert til bilen. Innog utkjøring gjennom den automatiske garasjeporten skjer på eget ansvar. 3. Leiligheten. Leiligheten skal brukes til boligformål og slik at ikke andre påføres ulempe. Vaskemaskin/oppvaskmaskin må ikke brukes uten tilsyn. Alle rom må være tilstrekkelig oppvarmet for å hindre frostskader. I WC må det kun kastes toalettpapir. Sluket på verandaen må renses for løv og barnåler. Sameier er ansvarlig for at det holdes tilsyn med leiligheten ved lengre fravær og en kontaktperson må oppgis til Styret i tilfelle behov for å komme inn i leiligheten. 4. Støy. Støy som kan sjenere andre er ikke tillatt mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og helligdager. Ved arrangement som kan medføre støy utover disse tidene må det utvises hensyn og naboer varsles i forveien. Vedvarende hamring, boring og lignende må kun skje mellom kl og kl på hverdager og lørdager, ikke på helligdager. Disse tider gjelder også for musikkøving. 5. Oppussing og flytting. Ved større oppussingsarbeider skal naboer varsles med angivelse av tidsrammer samt navn, telefonnummer og adresse til eier og til den som utfører dem. Etter oppussing eller ved flytting må trapperom og heiser rengjøres av leilighetens eier, som også er ansvarlig for reparasjon av eventuelle oppståtte skader. Daglig støvsuging av trappehus kan være nødvendig i slike perioder. Det anbefales bruk av filleryer eller lignende til dekking av teppet i oppgangen; plast eller papir er ikke tilstrekkelig.

21 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei 6. Heisene. Heisene skal kun brukes til transport av personer og gjenstander til vanlig bruk i dagliglivet. Bygnings- eller rivningsmaterialer skal ikke fraktes i heis eller gjennom felles trappeoppgang. 7. Lufting etc. Lufting av leiligheten skal skje gjennom vinduer/verandadør, ikke gjennom døren til trappeoppgangen. Tepper etc. må ikke ristes ut av vinduer eller fra verandaen. Tøy kan tørkes på verandaen såfremt det ikke synes utenfra. 8.Søppel. Husholdningsavfall må pakkes godt inn og poser knyttes igjen før kasting i søppelsjakten. Glass, flasker, bokser og annet gjenvinnbart avfall tas med til miljøcontainere. Papp og papir kastes i egne beholdere. Kartonger flatpakkes for å spare plass. 9.Grilling. Det er bare tillatt å bruke gassgrill på verandaen. Ved grilling må man forsikre seg om at naboer ikke plages av røyk og matos. 10. Husdyrhold. Det er ikke tillatt å holde husdyr i leilighetene uten godkjenning av sameiets styre. 11.Fremleie. Melding om fremleie skal sendes styret slik at sameiet til enhver tid vet hvem som bor i huset. Eier er ansvarlig for skader eller ulemper som leietaker forårsaker. Leietaker skal gis kopi av husordensreglene. 12.Ytterdører. Ytterdørene skal alltid være låste. Det samme gjelder kjeller- og garasjedører. Dør til søppelrom skal alltid holdes lukket. 13.Parkering. Sameiere som har garasjeplass anmodes om i størst mulig grad å benytte denne. Ved utendørs parkering skal oppmerkede plasser benyttes. Om vinteren bør snø på bilen søkes fjernet før innkjøring i fellesgarasjen.

22 Side Boligsameiet Gregers Grams Vei 14.Bygningsmessige forandringer. Ingen må forandre utgangsdør, utvendig listverk, vinduer eller gjøre andre forandringer på bygninger eller fellesarealer uten å ha innhentet styrets godkjenning. Ombygging av våtrom skal gjennomføres i henhold til gjeldende forskrifter Våtromsnormen. Sameierne er ansvarlig for innvendig vedlikehold av verandaene. Gulvet må være vanntett og det må legges membran hvis det dekkes med fliser, skifer eller lignende. 15.Markiser/vindavskjerming. Alle markiser skal ha samme farge og kvalitet: Produsent Sandatex, kvalitet Liberty, farge DIS 151/115. Den enkelte sameier er ansvarlig for vedlikehold/skifte av duk slik at bygningene gir et helhetlig og estetisk inntrykk. 16.Branninstruks. Sameierne plikter å sette seg inn i branninstruksen samt forvisse seg om hvor brannslukningsutstyr og stoppekraner for vann er å finne. 17. Etterlevelse av husordensreglene. For å sikre best mulig etterlevelse av husordensreglene har sameiere rett til å si fra om overtredelser. De fleste forhold bør kunne løses ved direkte kontakt med de berørte parter. Ved overtredelse kan styret gi skriftlig advarsel og/eller pålegg om retting av forholdene. Styret kan også gi pålegg om retting og/eller tilbakeføring av eventuelle utført arbeider. Denne bestemmelsen innskrenker ikke styrets mulighet til å benytte sanksjonsmuligheter fastsatt i Lov om eierseksjoner. 18. Endring av husordensreglene. Endring av husordensreglene vedtas av sameiermøtet med alminnelig flertall.