Til andelseierne i Ammerudsletta Borettslag

Transkript

1 1 Ammerudsletta Borettslag Til andelseierne i Ammerudsletta Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ammerudsletta Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Ammerudsletta Borettslag avholdes onsdag 7. mai 2014 kl i Sarons lokaler, Ammerudv. 29F. Obs! Dørene stenges presis kl Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET A) Godtgjørelse til styret B) Godtgjørelse til byggemøter i forbindelse med rehabiliteringen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår endring av husordensregler B) Styret foreslår endring av vedtekter C) Styret foreslår oppgradering av utemiljø Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Ammerudsletta Borettslag Irene Moen /s/ Jan Dammen /s/ Jørn Larsen /s/ Jan Nasvall /s/ Simon Rønneberg /s/

3 3 Ammerudsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Irene Moen Ammerudveien 31 D Styremedlem Jan Dammen Ammerudveien 31 A Styremedlem Jørn Larsen Ammerudveien 35 G Styremedlem Jan Nasvall Ammerudveien 27 C Styremedlem Simon Rønneberg Ammerudveien 31 D Varamedlem Eric Sæby Ammerudveien 35 E Varamedlem Anne Gitte Søreide Ammerudveien 29 A Valgkomiteen Randi Åsheim John Arbo Helgesen Michael Mebrahtu Terje Nilsen Jørg Th.Sievers Skanding Ammerudveien 27 C Ammerudveien 35 B Ammerudveien 33 A Ammerudveien 31 D Ammerudveien 29 A Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 256 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Adresse: Ammerudveien Gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Ammerudsletta Borettslag Styrets arbeid 22 styremøter Diverse arbeidsmøter Utsendelse av rundskriv Møter med OBOS Prosjekt i forbindelse med rehabilitering Befaringer i forbindelse med rehabiliteringen Møter med byggekomiteen 20 byggherremøter med Obos Prosjekt og S-Bygg. Beboermøte Møter i forbindelse med rehabilitering piper Møter med OBOS Prosjekt i forbindelse med uteområdene. Div. arbeider med rydding i kjellere. Div. arbeider med rydding av søppel Ekstra arbeid grunnet feil bruk av vaskemaskiner og tørketromler i fellesvaskeriene Div. brev og henvendelser fra beboere Kurs/konferanse i styrearbeid Kurs i hjemmesiden Kurs i HMS Effektivisere styrerommet.net Separate møter avholdt med vaktmesterfirma Prisforespørsel av alternativ leverandør av vaktmestertjenester Test av nytt piperør Gjennomgang av ventilasjon og videre jobbing med balansert ventilasjon Anskaffet nye boligmerkelapper og disse settes på når nye dører er på plass Innhentet priser og leverandør av nye persienner/markiser Innhenter priser og leverandør av nye branndører Bråk på fellesområdene Beboerklager Skadedyr På vegne av BUK (som den eneste aktive der): - Sommerfest - Julegrantenning m/julenisse og hest/kjerre - Aktivitetsdag v/badedammen på Grorud - Arrangert svømmekurs for barn (5-8år) - Formidlet ønsker på lekeapparater.

5 5 Ammerudsletta Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter De totale inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Husbanken på kr ,- i forbindelse med helhetlig plan for utearealene. I tillegg tilskudd fra Oslo kommune på kr ,- til Buk samt erstatning fra Politiet på kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var: Drift og vedlikehold viser et større positivt avvik som skyldes at rehabilitering av tak, vindu og balkong balanseføres, da dette ansees som en påkostning regnskapsmessig, men likviditetsmessig budsjetteres rehabiliteringen for i resultatregnskapet under konto Større vedlikehold. Dermed ser kostnadene lavere ut enn de faktisk er. De kostnader som er synlige i resultatregnskapet gjelder kostnader til utemiljøet. Til orientering er det kostnadsført kr ,- til rehabiliteringsprosjektet i balansen under Anleggsmidler og rehabilitering. For Drift og vedlikehold Elektro har det påløpt ekstra kostnader som gjelder blant annet røykavsuger. For Drift og vedlikehold Fyringsanlegg har det påløpt ekstra kostnader som gjelder ny sirkulasjonspumpe. Positivt avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi skyldes varierende strømpriser og derfor tatt høyde for et forsiktig budsjett. Det har blitt foretatt delutbetalinger på lånet med kr 45 millioner som gjelder rehabiliteringsprosjektet. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital.

6 6 Ammerudsletta Borettslag Disponible midler Borettslaget hadde per negative disponible midler på kr ,-. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettet innebærer et låneopptak på kr 30, 7 millioner. Det ble foretatt to økninger av felleskostnader i 2013 til å betjene kostnader til rehabiliteringsprosjektet. Neste års budsjett har lagt til grunn uendrede felleskostnader. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Budsjett for Styret vil likevel fortløpende vurdere om det blir nødvendig med ytterligere økning av felleskostnader. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Ammerudsletta Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet totalt kr 33,2 millioner til større vedlikehold. Derav er det budsjettert med kr 27,7 millioner til gjenstående rehabilitering av tak, fasader og balkonger og kr 5,5 millioner til utemiljø. Rehabiliteringen forventes å bli ferdigstilt i år. Det er budsjettert med et låneopptak på kr 30,7 millioner i inneværende år. Prosjektene er planlagt finansiert gjennom låneopptak og oppsparte midler, samt tidligere økninger av felleskostnader. Styret vil fortløpende vurdere hvorvidt det blir nødvendig med eventuell ytterligere økning av felleskostnader. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes økt med ca 5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Eika boligkreditt og BN Bank. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Ammerudsletta Borettslag Irene Moen /s/ Jan Dammen /s/ Jørn Larsen /s/ Jan Nasvall /s/ Simon Rønneberg /s/

8 8 Ammerudsletta Borettslag

9 9 Ammerudsletta Borettslag

10 . 10 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for gjennomført påkostn Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

12 12 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 256 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 13 Ammerudsletta Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR AMMERUDSLETTA BORETTSLAG IRENE MOEN/s/ JAN DAMMEN/s/ JØRN LARSEN/s/ JAN NASVALL/s/ SIMON RØNNEBERG/s/

14 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Leie garasjer Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Leie garasjer SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetaling av dobbeltbetalt faktura fra Tilskudd Husbanken Opprydning reskontro 320 Erstatning fra politiet Tilskudd fra Oslo Kommune SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse, utemiljøprosjekt Andre konsulent honorar, utemiljøprosjekt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -473 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd -648 Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i BN-banken Renter på lån i Eika Renter på lån i Eika Gebyr på lån i BN-banken -200 Gebyr på lån i Eika Depotgebyr og etablering, Eika SUM FINANSKOSTNADER

18 18 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang Tilgang Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1956 Gnr.95/bnr.46 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Arkitekthonorar Prosjektledelse Bygningsgebyr Hovedentreprenør SUM REHABILITERING NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Antenneanlegg Kostpris Garasjeanlegg Kostpris Innskudd garasje Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus A/L. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 Pålydende: 300 Balanseført verdi: 300

19 19 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Husbanken, tilskudd som kom på selskapets konto i Tilgode OBOS, er overført selskapet i Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,85%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt i år BN Bank ASA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,50%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering opprinnelig innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd balkonger Garasjeinnskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD

20 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

21 21 Ammerudsletta Borettslag 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG BYGGEKOMITE A) Styret foreslås et styrehonorar på kr ,- for sittet periode. B) Det foreslås en ytterligere godtgjørelse på kr ,- til byggekomiteen for deltakelse på byggemøter i forbindelse med rehabiliteringen. Representanter fra Byggekomiteen har måttet ta seg fri fra jobb for å delta på byggemøter og dermed er godtgjørelsen ment som en kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste. 4. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår endring av husordensregler HUSORDENSREGLER FOR A/L AMMERUDSLETTA BORETTSLAG Vedtatt på generalforsamlingen 18.mars 1981 (Revidert januar 1995). Endret på generalforsamling 10. april 2008 Endret på generalforsamling 11. mai 2010 Endret på generalforsamling 12. mai 2011 Endret på generalforsamling 07. mai 2013 Sist endret på generalforsamling 07.mai INDRE ORDEN 1.1 Indre vedlikehold påhviler den enkelte andelseier. Styret har anledning til å foreta kontroll av leilighetene for å forvisse seg om at ikke leilighetene forringes, eller at ikke godkjente endringer har funnet sted. Bygningsmessige forandringer av leiligheten er ikke tillatt uten styrets godkjennelse. Styret vil etter søknad, kunne godkjenne endring/flytting/fjerning av lettvegger på følgende betingelser: Vennligst benytt skjema for bygningsmessige endringer tilgjengelig på borettslagets hjemmeside eller ta kontakt med styret. Alle endringer på vinduer, balkongdører, balkonger er eller fasade skjer kun i regi av styret. Ved skifte av vinduer må ikke fasaden forandres. I tillegg gjelder nedenfor nevnte punkter A, B og C. Det er ikke tillatt å montere markiser på stuesiden eller kjøkkensiden. Det er tillatt med persienner på utsiden på alle vinduer og balkongdører. Disse skal monteres av autorisert fagpersonell, godkjent av styret. Det skal være i farge hvit - NCS S 0502-Y der det er hvite vindusrammer og grå/brun - RAL: 8019, der hvor det er grå/brune vinduer på alle vinduer. Ved montering gjelder forøvrig Punkt A, B og C (se nedenfor). Ved fjerning av lettvegger vil punktene A, B og C bli gjort gjeldende. Lettveggene i 4. etasje har funksjon som bærevegger for takene, og kan ikke uten videre fjernes. Uten å ha innhentet godkjennelse fra Oslo Brannvesens avd. for byggesaker, fyringsanlegg m.v. må det ikke tilknyttes andre ovner til skorsteinene enn de ovnene som er godkjent av Oslo Brannvesen. Styret kan til enhver tid kreve at ildsteder som det ikke er innhentet Brannvesenets skriftlige godkjennelse for, blir omgående fjernet for andelseierens regning. Punktene A, B og C gjelder også ved innsetting av ovner. Alle bygningsmessige endringer utføres på følgende betingelser, enten de er nevnt eller ikke, i styrets godkjennelse: A. At borettslaget ikke pådras økonomisk ansvar av noen art. B. At borettslaget ikke pådras teknisk ansvar av noen art. C. At endringene i leiligheten selvsagt blir foretatt fagmessig og i henhold til forskrifter fra bygningsmyndighetene Når det gjelder hunder og katter, se egne vilkår.

22 22 Ammerudsletta Borettslag 1.3. Enkelte lyder forplanter seg godt i bygningene, og av hensyn til naboene bør følgende forholdsregler tas: Lyd fra piano, radio, TV, stereoanlegg, vaskemaskiner og sentrifuger dempes ved å sette instrumentet eller apparatet på filtklosser eller lignende. 1.4 Boring, hamring eller andre støyende arbeider må ikke utføres i leiligheten etter kl på hverdager, og heller ikke i tiden, lørdag kl til mandag kl eller på offisielle fri- og helligdager. 1.5 Musikkøvelser må ikke vare mer enn 3 timer pr. dag, og da ikke i de tidsrom som er nevnt ovenfor. Instrumentene må dempes. 1.6 Det skal være nattero i leiligheten mellom kl og kl I dette tidsrommet å det legges særlig vekt på at naboer ikke forstyrres. 1.7 Det skal være mulig å åpne alle opprinnelige ventiler i leiligheten. Ventilene skal stå åpne. Det bør være installert panelovner under hvert vindu. Dette er en forutsetning for å unngå fuktskader. 1.8 Nøklene til inspeksjonsluken på badene skal ikke stå i døra, men må oppbevares betryggende. Det samme gjelder nøklene til sikringsskapene. 1.9 To stykk brannvarslere og en fastmontert brannslange er borettslagets eiendom og skal ikke fjernes Indre vedlikehold av vinduene er beboers ansvar Det er ikke tillatt å montere kjøkkenvifter på felles luftekanal. Dette medfører matlukt i naboleilighetene. Andelseier må for egen regning fjerne montert kjøkkenvifte på felles luftekanal Ikke bruk plast, kartong og parafinkubber til å fyre med. Bruk tørr ved. 2. INDRE FELLESOMRÅDER 2.1. Det henstilles til at andelseierne er med og holder orden i kjellere, trappeoppganger og andre indre fellesrom. Alle beboere må sørge for at det ikke blir hensatt oppussingsavfall, innbo eller annet løsøre avfall/gjenstander/løsøre på fellesområdene som hindrer for vask og eventuelt utrykningspersonell. Det er ikke tillatt å sette gjenstander på fellesarealer i kjeller, ei heller midlertidig lagring i påvente av bortkjøring. Andelseier vil bli stilt økonomisk ansvarlig for bortkjøring og vask dersom dette ikke gjøres av andelseiers egen vilje. All røyking forbudt i ALLE fellesrom i Ammerudsletta borettslag. Barnevogner, sykler, sparker og kjelker skal kun settes på de steder i kjelleren som er avsatt til dette formål. Syklene skal uten unntak stå i sykkelstativene. Det frarådes på det sterkeste å oppbevare mat i kjellerne grunnet mulighet for skadedyr, se pkt. 5-1 (5) i vedtektene Kjellere og trappeoppganger tillates ikke benyttet som lekeplass. Unødvendig opphold er forbudt. 2.3 Grunnet brannforskriftene tillates ikke motorsykler, mopeder og annen motorredskap plassert i kjellerne. Oppbevaring av brannfarlige væsker eller gassbeholder/flaske er heller ikke tillatt Trappene vaskes 1 gang i uken av leiet hjelp. Hver enkelt har ansvar for å vaske foran sin egen dør. Det er ikke tillat å riste matten i gangen. Den som skitner til mer enn normalt i trapper og oppganger må selv gjøre rent etter seg. For barn er foresatte/foreldre ansvarlige for rydding og vask Dører til oppgangen og kjellerdører skal alltid holdes låst Lufting ut gjennom entredøren må ikke forekomme Andelseier er selv ansvarlig for å få fjerne avfall som ikke er husholdningsavfall. Tilhenger til dette formål kan lånes i borettslaget. Nøkkel til tilhenger fås ved henvendelse

23 23 Ammerudsletta Borettslag til den i styret som låner ut hengeren, se eget skjema. Siste tirsdag i hver måned blir det satt ut container ved enden av blokk Vi ber om at det ikke settes klistrelapper, skrives med tusj etc. på postkasser eller ringetablåer. Postkasse- og ringetablåskilt bestilles gjennom styret, og det anmodes om at slike blir bestilt uten opphold dersom det står feil på de skiltene dere har. Andelseier er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på postkasser eller ringetablåer Dørene inn til leiligheten er andelseiers ansvar. Skal disse byttes, må den nye døren følge standard for borettslaget. De må følge kravene til Norsk standard 247 og Norsk standard DB /40. Dersom dørene skal males om, brukes farge krem kode TRAFIKK OG PARKERING 3.1. Fartsgrensen inne på borettslagets område er 15 km pr. time. For vei 1952 vises det til skilting På borettslagets eiendom skal kun de nummererte parkeringsplasser benyttes. Dette er reserverte plasser som det betales leie for kun for andelshavere. Parkerings- og garasjeplasser tilhørende A/L Ammerudsletta Borettslag er forbeholdt biler som andelshaverne eller personer i hans/hennes husstand selv disponerer. Andelshaver plikter å sørge for at eventuelt alarmanlegg holdes i orden slik at falske alarmer unngås. Campingvogner, båter, tilhengere, uregistrerte biler samt mer eller mindre demonterte biler tillates ikke å oppta parkerings- og/eller garasjeplasser innen borettslaget. Parkeringsplassene er dessuten forbeholdt biler med bredde mindre enn eller lik 1,9 meter og lengde mindre enn eller lik 5 meter. For garasjene er maksmålene hhv 1,8 og 5 meter. Biler som har større mål enn de nevnte kan ikke gjøre krav på borettslagets parkering- eller garasjeplass. Gjelder også ved gjesteparkering. Ved brudd på denne regel vil styret (eller den person styret bemyndiger) uten nærmere varsel kunne beordre det ulovlig parkerte kjøretøy tauet bort for eiers regning og risiko. Vei 1952 (veien gjennom borettslaget) eies av kommunen og regnes derfor ikke som borettslagets eiendom. Her gjelder vanlige offentlige parkeringsbestemmelser Den bil som en andelseier har nummerert garasje- eller parkeringsplass for, tillates ikke parkert andre steder innen borettslagets område for annet enn påstigning og avlevering (personer og varer). Parkering av personbiler utenfor borettslagets garasjer er kun tillatt i begrenset omfang for beboere eller gjester tilhørende den husstand som disponerer garasjeplassen. Ved snøfall må det være fritt for biler foran garasjene. Dette for at brøytemannskapene skal komme til og få fjernet snøen. Se egen kontrakt for garasjeutleie. Parkering utenfor garasjene i Ammerudveien 33 er ikke tillatt Stikkontaktene i garasjene og ved parkeringsplassene er det kun tillatt å benytte til den bil som står plassert på garasje- eller parkeringsplassen. Alt elektrisk utstyr som benyttes til bilene må være i forskriftsmessig stand. Utstyr som åpenbart er mangelfullt, kan til enhver tid fjernes av en kompetent person og i tilfelle dette medfører utgifter for eiers regning. Det er ikke tillatt å benytte både motorvarmer og kupevarmer på en gang. Det elektriske anlegget er ikke dimensjonert for dette sikringene ryker Følgende regler for tildeling og bruk av nummererte parkeringsplasser: a. Styret fører en venteliste for parkeringsplass. Andelshavere som ønsker å bli ført opp på denne listen må melde sin interesse skriftlig til styrets postkasse. Søknadene må skrives i andelseiers navn. Dato for oppføring på ventelisten regnes som ansiennitet for tildeling av parkeringsplass. Andelshaver vil motta bekreftelse på at søknad er mottatt. b. Ved tildeling av parkeringsplass kommer andelshaver som fra før ikke har garasje- eller parkeringsplass først. Tildeling av mer enn en bilplass til samme andelshaver gjøres bare

24 24 Ammerudsletta Borettslag dersom det ikke er noen på venteliste og denne ekstraplassen inndras igjen så snart en andelseier uten bilplass ønsker en plass. Pkt 3.2 Gjelder i sin helhet. c. Ingen andelshaver som ikke selv disponerer bil kan disponere parkeringsplass. Den dag vilkårene for å ha parkeringsplass opphører skal plassen gå tilbake til styret for ny fordeling. d. Parkeringsplass kan ikke leies ut sammen med leiligheten på fremleie. Den skal gå tilbake til borettslaget for fordeling til første person på ventelisten. Den opprinnelige innehaver skal når han/hun kommer tilbake til borettslaget etter at fremleien er opphørt settes øverst på ventelista for parkeringsplass. e. Ved tildeling av garasjeplass til andelshaver som har nummerert parkeringsplass, skal parkeringsplassen gå tilbake til styret for ny fordeling. f. Andelshaver som ikke tar imot parkeringsplass når det blir tilbudt mister sin plass på ventelisten. g. Motorvarmerledninger skal kun være tilkoplet når de er i bruk. h. Nøkler til motorvarmerbokser blir utlevert ved tildeling av parkeringsplasser, og skal leveres tilbake når plassen sies opp. i. Bilene må parkeres godt innenfor oppmerkingen av parkeringsplassen slik at de ikke kommer i veien for de som skal parkere på plassene ved side av Følgende regler for tildeling og bruk av garasjeplass: a. Styret fører en venteliste for garasjeplass. Andelshavere som ønsker å bli ført opp på denne listen må melde sin interesse skriftlig til styrets postkasse. Søknadene må skrives i andelseiers navn. Dato for oppføring på ventelisten regnes som ansiennitet for tildeling av parkeringsplass. Andelshaver vil motta bekreftelse på at søknad er mottatt. b. En andelshaver kan ikke disponere mer enn en garasjeplass. Dette gjelder også de med innskuddsgarasje. c. Ingen andelshaver som ikke selv disponerer bil skal disponere garasje. Den dag vilkårene for å ha garasje opphører skal denne gå tilbake til styret for ny fordeling d. Garasje som ikke er innskuddsgarasje kan ikke leies ut på fremleie. Den skal gå tilbake til borettslaget for fordeling til første person på ventelisten. Den opprinnelige innehaver skal når han/hun kommer tilbake til borettslaget etter at fremleien er opphørt settes øverst på ventelista for garasje. Innskuddsgarasjer kan fremleies sammen med leiligheten. e. Andelshaver som ikke tar imot garasjeplass når den blir tilbudt mister sin plass på ventelisten. f. Ved tildeling av garasjeplass til andelshaver som har nummerert parkeringsplass, skal parkeringsplassen gå tilbake til styret for ny fordeling. g. Nøkler til garasjeporter blir utlevert ved tildeling av garasjeplasser, og skal leveres tilbake når plassen sies opp. h. Andelshavere som monterer port åpner på garasjeportene gjør dette for egen regning. Alt vedlikehold og reparasjoner av disse er den enkelte leietakers ansvar, og dette må gjøres for leietakers egen regning. Alle garasjeporter med port åpner skal kunne låses opp med nøkkel fra utsiden dette på grunn av sikkerhet. Ingen må reise fra garasjene før dørene har gått ned i. Bilene må parkeres tett inntil veggen på den ene siden. Dette fordi garasjene er så trange som de er, og at den som har plassen ved siden av får problemer dersom det ikke tas hensyn. Styret anbefaler at en av bilene rygges inn i garasjen. j. Snø og is under og foran porten fjernes av leietager. k. RØYKING ELLER ÅPEN ILD ER FORBUDT. l. Garasjeanleggene er kun oppført og beregnet for parkering av biler, i tillegg aksepteres oppbevaring av nødvendig utstyr i tilknytning til biler. Det er ikke tillatt å oppbevare brannfarlig væske i løse/bærbare kanner i garasjeanleggene. Det er ikke tillatt å oppbevare annet brannfarlig materiell i

25 25 Ammerudsletta Borettslag garasjeanleggene. (Fra 5, 6 og 15 i Lov av 14.juni 2002 nr 20 m brannvern fra Brann og redningsetatens nettsider) 3.7. MOPED - OG MOTORSYKKELGARASJE Det er avsatt garasjeplass til bruk for mopeder og motorsykler. Plass i denne garasjen får man ved å henvende seg til styret. Det betales depositum for nøkkel, og dette får man tilbake ved oppsigelse av leien og innlevering av nøkkel, samt at all skyldig leie er betalt. Døren til garasjen skal bare åpnes for innsetting og uttaking av kjøretøyer. Det er ikke tillatt å oppholde seg unødig i garasjen. Det er andelseier som er ansvarlig for at hans husstand betaler leie og leverer tilbake nøkkelen ved leiens opphør. 4. YTRE ORDEN 4.1. Stell av grøntanlegget vil bli ivaretatt av styret og vaktmestertjeneste. Andelseierne må delta i dugnad for å holde det pent. I bedene tillates ikke tråkk Dersom barn roter til under lek, er foreldrene ansvarlige for at det blir ryddet opp etter dem. Andelseier har plikt til å se etter sine barn så gjeldende regler blir fulgt 4.3. Lufting av tøy og teppebanking er bare tillatt på bestemte plasser hvor stativ er satt opp. Tørkebåsene må ikke benyttes til andre formål enn tørking av tøy (Unntatt her er plassering av kasserte juletrær se eget punkt). Teppebanking må ikke foregå i den tid det skal være ro i leilighetene Støyende virksomhet utendørs tillates ikke etter kl på hverdager, og heller ikke i tiden, lørdag kl til mandag kl eller på offisielle fri- og helligdager På balkongene og i forhagene er støyende aktivitet som høyrøstet tale og høy musikk ikke tillatt slik at det forstyrrer naboene Grilling på fellesområdet skal kun foretas på tillagete grillplasser. Den som griller har ansvar for å rydde vekk søppel etter seg Skilter som er satt opp på borettslagets område skal respekteres Sykler, etc. som står ute må ikke under noen omstendighet være til hinder for ferdsel, eller settes slik at de stenger for ferdsel til eller fra trapper og innganger. 4.9 Det er forbudt med bruk av fyrverkeri innenfor gårdsområdet mellom blokk 27, 29, 31 og 33. All avfyring av fyrverkeri skal derfor skje foran blokk 33 og 35. Den som skyter opp fyrverkeriet er selv ansvarlig for å rydde vekk søppelet etter seg Juletrær som skal kasseres etter jul kan legges i nærmeste tørkebås innen utgangen av januar. Det vil da bli sørget for fjerning av disse. Det er ikke tillatt å legge hageavfall i tørkebåsene. Dette kan kastes i container som kommer siste tirsdag i hver måned. Det vil bli gitt nærmere informasjon i januar vedrørende juletrær. Julepapir kastes som restavfall det er ubrukelig til papirgjenvinning Det er ikke tillatt å sette søppel eller annet avfall utenfor søppelbrønnene eller på uteområdene. Julepapir kastes som restavfall det er ubrukelig til papirgjenvinning. Uønsket post (reklame etc.) skal ikke kastes i de små søppelbøttene utenfor oppgangen. Det skal kastes som papiravfall i søppelbrønnene Det er ikke tillatt å mate fugler ute, da dette tiltrekker seg mus, rotter og annet utøy. 5. TV, RADIO, TELEFONI OG INTERNET 5.1. For mottaking av TV og radio må godkjente apparatledninger benyttes. Alle feil vedrørende antenneanlegget varsles til Get

26 26 Ammerudsletta Borettslag Tilkalles antenneservice på grunn av feil som ikke skyldes antenneanlegget, må omkostningene dekkes av andelseieren Montering av antenner må godkjennes av styret. utvendig er ikke tillatt. Parabolantenner er ikke tillatt oppsatt i forhager, på balkonger eller på tak i borettslaget. Ved ønske om andre kanaler enn det som er i borettslagets standardpakke ta kontakt med Get Eller se Boksene for mottak av digital TV ( Get-boksene ) er beboers eiendom, men de kan kun brukes innen borettslaget. Boksen skal leveres til en autorisert Get forhandler ved flytting. Ny innflyttede må bestille ny digitalboks av en autorisert Get forhandler. Digitalboksen med standard programpakke er gratis og inkludert i fellesutgiftene. Dersom beboer ønsker flere kanaler en det som er i standardpakken kan de bestilles hos Get, disse må beboer betale selv Internett og bredbåndstelefoni kan bestilles hos Get, andelseier må selv betale for dette. Beboer står imidlertid fritt til å velge leverandør av disse tjenestene. 6. BALKONGENE 6.1. Risting og banking av tepper og matter på og ut av balkongene er ikke tillatt. Tørking av klær under balkongrekkverket er tillatt Hunder og katter må ikke stå uten tilsyn på balkonger eller forhager. Se eget skriv for dyrehold Balkongene må til enhver tid holdes rene for snø og is. Avløpet må holdes åpent Andelseierne må selv sørge for vedlikehold av balkongene. Det er ikke tillatt å bruke salt eller andre kjemikalier. Maling til rekkverk holdes av borettslaget, men andelseierne må selv sørge for å male det. Treolje til espalierene mellom hagene i 1. etasje, fås ved henvendelse til styret. Også den må påføres av andelseierne Kun elektrisk grill er tillatt brukt på balkongene og forhagene Det er ikke tillatt å oppbevare oppussingsavfall eller annen søppel på balkongene Vedlikehold av vindusveggen på balkongene foretas i regi av styret. Det samme gjelder skilleveggene mellom forhagene. Det er på ingen måte tillatt å lage hull i fasaden, å sette opp boder eller utbygg, sette opp partytelt, seilduker eller innglassing av balkonger og forhager. Se punkt 4 (borett og overlating av bruk) i vedtektene for nærmere informasjon. I påvente av at forhagene skal bli ferdige skal det ikke plantes eller settes opp gjerde foran eller mellom hagene. Verandakasser skal henges på innsiden av balkongene. 7. VASKERIENE 7.1. Hver blokk i borettslaget har sitt fellesvaskeri. Alle utgifter til drift, vedlikehold og fornyelser i vaskeriene går over husleien, og derfor har alle andelseiere samme rettigheter og plikter angående bruk av vaskeriene. Vaskelås og nøkkel tilhører hver enkelt leilighet, ny lås bestilles gjennom styret mot betaling Det står oppslag i vaskeriene med bruksanvisning for alle maskiner og utstyr (enten på eller i nærheten av utstyret). Disse bruksanvisningene skal følges. Avvik fra bruksanvisningene vil bli betraktet som grov uaktsomhet med de følger det innebærer. Ved mislighold kan styret inndra vaskelåsen. Bruker av vaskeriet, er i tillegg til husleien også økonomisk ansvarlig ved feil, aktiv bruk eller grov uaktsomhet. Nye leieboere er forpliktet til å søke veiledning for bruk av vaskeriet. Tilsynsleder eller styret er behjelpelig med slik veiledning.

27 27 Ammerudsletta Borettslag 7.3. Den som benytter vaskeriet er ansvarlig for at maskinene blir tømt for tøy når vaskeog tørkeprogrammet for vedkommende er ferdig. Unnlatelse av å oppfylle dette punkt anses respektløst overfor den som skal vaske etter en. Barn har ikke tillatelse til å oppholde seg i vaskeriene Følgende forholdsregler må følges: Se oppslag i vaskeriet. a. Ingen maskiner må overbelastes. Det vil si det må ikke legges mer tøy i maskinene enn hva de etter bruksanvisningen er beregnet for. b. Ved vask av tepper, dyner, overmadrasser og andre store ting må det passes spesielt godt på at maskinene ikke overbelastes. Ved tvil skal tilsynsleder i blokka eller styret ved den som har ansvaret for vaskeriet forespørres for slik veiledning. c. Før noe plagg blir lagt i maskinene må de undersøkes og renses for alle metallgjenstander som måtte ligge i lommer, eller være festet til plagget. Slike gjenstander som spiker, skruer, nøkler e.l. kan føre til store skader og kostbare reparasjoner. Bruk vaskepose til BH med spiler. d. Det må kun benyttes lavtskummende vaskemiddel godkjent for maskinvask. e. Den som benytter vaskeriet er ansvarlig for renhold av maskiner og vaskeriet, maskinparken og rengjøring av gulvet etter bruk. f. Den som har siste vasketid skal spyle gulvet, se til at alle maskinene er skrudd av og tørket rene før han/hun forlate vaskeriet Ved eventuelle feil som oppstår må vedkommende maskin øyeblikkelig slås av, og feilen må meldes til vaktmestertjenesten styret ved ansvarshavende eller tilsynsleder snarest I blokk 27, 31, 33, 35 er vasketiden er mandag til fredag fra kl til kl , og på lørdager fra kl til kl Vasketiden er 2 timer vask og 2 timer tørk. I blokk 29 er tidene fra kl til kl fra mandag til fredag og lørdag fra kl til kl Vasketiden i blokk 29 er: 1 1/2 time vask og 1 1/2 time tørk. Det er ikke tillatt å bruke vaskeriene på søndager og helligdager. Det er montert tidsur som styrer strømmen i alle vaskeriene Tørkebåsene skal være avlåst enten de er i bruk eller ikke. Regler for bruk av tørkebåsene er oppslått i hvert vaskeri. Det skal ikke henge tøy i tørkebåsene etter kl lørdag. På søndager og helligdager skal det ikke henge tøy i tørkebåsene Ved driftsstans av lenger varighet i ett av vaskeriene kan styret bestemme at andelseiere tilhørende det stengte vaskeriet skal få vaske i de andre vaskeriene Det er ikke tillatt å tørke tøy på de elektriske varmeovnene p.g.a. brannfare Det er ikke tillatt å røyke i vaskeriene. 8. GENERELT 8.1. Styret kan til enhver tid gjøre tilføyelser endringer i ovenfor nevnte husordensregler når dette anses nødvendig. Dette skal gis i form av tillegg til tidligere gitte husordensregler ved hjelp av rundskriv til alle andelseiere. På første ordinære generalforsamling skal slike tilføyelser fremlegges for godkjennelse Andelseierne blir erstatningspliktige for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. De er også ansvarlige for at gjeldende regler blir overholdt av hans husstand, fremleietager eller andre personer som de har gitt adgang til leiligheten eller eiendommen forøvrig. Ved tolking av disse reglene skal det tas tilbørlig hensyn til alle særlige omstendigheter som måtte gjøre det nødvendig å avvike fra reglene for å unngå skade på liv og eiendom Borettslaget har bygnings- og kaskoforsikring. Styret avgjør til enhver tid hvilket selskap som skal benyttes. Ved skade som erstattes av borettslagets forsikring er det en egenandel som i tilfelle vannskader påført borettslagets bygninger, eller andre leiligheter enn den som vannet kom fra skal betales av andelseier/leieboer i den leilighet hvor vannet

28 28 Ammerudsletta Borettslag kommer fra. Alle forsikringsskader skal meldes forsikringsavdelingen i OBOS Eiendomsforvaltning omgående Borettslaget avholder dugnad 2 ganger i året (vårdugnad og kjellerrydding). Ved varslet dugnad har styret ansvar for at dugnadsarbeidene blir gjennomført også der hvor få eller ingen møter frem til dugnaden. Dersom det ikke møter andelseiere til dugnaden vil styret måtte leie inn eksterne folk for å få gjennomført arbeidene. Dette vil kunne medføre at fellesutgiftene vil måtte økes Borettslagets vaktmestertjeneste er tilsatt for å ivareta lagets fellesinteresser. I kontrakten heter det: Mot en rimelig godtgjørelse etter de til enhver gjeldende takster, kan det utføres arbeide for leieboerne. Slikt arbeid utføres utenom vaktmestertjenestens avtalte arbeidstid og betales direkte av leieboerne ved arbeidets utførelse. Vedkommende avgjør selv om han kan og vil påta seg private oppdrag Husordensreglene er en del av andelseiernes leiekontrakt Andelseiere/beboere oppfordres til å gi styret skriftlig tilbakemelding dersom det blir observert at husordensreglene ikke blir overholdt Henvendelser til styret foretas skriftlig dersom det ikke dreier seg om helt akutte hendelser. Henvendelsene legges i styrets postkasse utenfor inngangen til Avn 35A eller via e-post ammerudsletta@styrerommet.net. Henvendelser til vaktmester leveres i vaktmesters postkasse, som også er plassert utenfor inngangen til Avn 35A.

29 29 Ammerudsletta Borettslag VILKÅR FOR HUNDE-/KATTEHOLD I A/L AMMERUDSLETTA BORETTSLAG Endret på generalforsamling 10. april 2008 Sist endret på generalforsamling 11. mai 2010 Følgende regler gjelder for hunde-/kattehold: 1. Samtlige i oppgangen skal gi tillatelse til hunde- eller kattehold før styrets samtykke. 2. Det er bare tillatt med en hund i leiligheten. Gjester med hund på besøk mer enn 4 uker skal innhente tillatelse fra styret. 3. Lufting og rengjøring av hunder og katter tillates ikke innenfor borettslagets område. Det er båndtvang i borettslaget. 4. Dersom uhellet er ute og hunden/katten gjør fra seg på borettslagets område, plikter den som lufter hunden/katten å samle opp etterlatenskapene. Katteeiere må være spesielt oppmerksomme på at katten ikke gjør fra seg i sandkassene på lekeplassene. 5. Når en som har hund eller katt ønsker å anskaffe seg nytt dyr, må vedkommende på ny ha oppgangen og styrets samtykke. 6. Hunden må ikke være alene i leiligheten dersom den ikke er lært opp til å være alene. Den kan ellers pipe og gneldre, og dermed være til sjenanse for naboer. 7. Dersom hunden/katten viser aggressive tendenser eller forulemper barn eller voksne personer, vil styret forlange hunden fjernet fra borettslaget. 8. Hunder og katter må ikke stå uten tilsyn på balkonger eller forhager Nærværende kontrakt inngår som en del av andelseiernes leiekontrakt med borettslaget. Kontrakten undertegnes av styret og av hunde-/katteeier og andelseier i den leiligheten hvor hunden/katten skal innlosjeres. Dersom hunde-/katteeier ikke er myndig, kreves også formynders underskrift. Nærværende kontrakt er utferdiget i 2 -to- likelydende eksemplarer, hvorav andelseier og styret beholder ett hver. Dersom andelseier og hunde-/katteeier ikke er samme person, gis hunde-/katteeieren kopi av kontrakten. Overtredelse av foranstående vil medføre at styret kan forlange hunden/katten fjernet med 1 -en- måneds skriftlig varsel. Styrets beslutninger i foranstående er endelige. Oslo, / 20 For styret: Andelseier: Hundeeier :

30 30 Ammerudsletta Borettslag BRANNSIKRINGSUTSTYR Endret på generalforsamling 20. mars 2002 Sist endret på generalforsamling 11. mai 2010 Undertegnede andelseier i A/L Ammerudsletta Borettslag bekrefter herved å ha overtatt et pulverapparat og en røykvarsler. Brannslange er fastmontert og må ikke fjernes. Brannvarslere skal monteres slik at den ved utløsning gir signaler som kan oppfattes i alle rom i min leilighet. De skal plasseres i taket. Dette fordi det er der røyken komme først. Både brannslanger og røykvarslere er borettslagets eiendom, og skal behandles på en aktsom måte. Det foretas kontroll av autorisert firma i henhold til avtaler med borettslaget. Ved beskadigelse av noe av det leverte utstyr, forplikter andelseier å skriftlig melde fra til styret slik at nytt utstyr blir utlevert. Dersom skaden skyldes uaktsomhet, er andelseier økonomisk ansvarlig. Andelseier er forpliktet til å sørge for at ovennevnte utstyr er på plass og i forsvarlig stand når leiligheten overdras til ny andelseier eller fremleietaker. Andelseier forplikter seg til å informere alle medlemmer av husstanden om ovenstående. Oslo, / 20 Andelseiers navn: Andelseiers adr.: Andelseiers leil. nr.:

31 31 Ammerudsletta Borettslag REGLEMENT FOR FRYSA Endret på generalforsamling 10. april 2008 Sist endret på generalforsamling 11. mai 2010 Frysa er felles oppholdsrom for beboerne i borettslaget. Frysa kan leies av borettslagets medlemmer. Seniorgruppa og andre aktiviteter i borettslagets regi kan også leie Frysa. Det betales kr 50,- pr. ukedag og kr 100,- pr helgedag. Den som leier Frysa er ansvarlig for følgende: 1. Overholde tidene for avslutning av møte/fest. Tiden på fredager og lørdager er kl og kl på hverdager. 2. Leietager må varsle naboene i første etasje i nr 31 D, når det skal være arrangement på fredag og lørdag. 3. Leietager må sørge for rengjøring/rydding av Frysa. Tidspunktet er avhengig av om Frysa er bortleid neste dag. Jfr. ansvarlig for utleie av Frysa. 4. Leietager må påse at fest-/møtedeltagerne holder seg i Frysa og ikke forviller seg rundt i kjellergangene, sykkelstallen eller slamrer med kjellerdører. 5. Toalettet er ikke oppholdsrom. 6. Leietageren er ansvarlig for at alle deltagerne går rolig fra Frysa når møte/fest er avsluttet. Unødig opphold utenfor inngangen skal ikke forekomme. 7. Leietager er ansvarlig for at gjester ikke rører sykler, barnevogner og annet som står i sykkelstallen. 8. Leietager er ansvarlig for bortkommet/ødelagt inventar. Se inventarliste. 9. Leietager er ansvarlig for at musikk/støynivået er på et behagelig nivå for naboer. 10. Overholdes ikke ordensreglene kan leietager miste retten til å leie Frysa i en periode, i graverende tilfeller for all framtid. Vi ønsker lykke til med arrangementet og gjør oppmerksom på at det er mulig å benytte bestikk, øl-, vin- og drammeglass, samt kaffeservise til 12 personer. NB Se oppslag på tavle i oppgangene for henvendelse om leie av Frysa. STYRET

32 32 Ammerudsletta Borettslag B) Styret foreslår endring av vedtekter Vedtekter for Ammerudsletta Borettslag Org. nr Vedtatt på generalforsamling den Endret på generalforsamling Endret på generalforsamling Sist endret på generalforsamling 07.mai Innledende bestemmelser 1-1 Formål Ammerudsletta Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom(borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. 1-2 Forretningskontor Borettslaget har forretningskontor i Oslo kommune. 2. Andeler og andelseiere 2-1 Andeler og andelseiere (1) Andelene skal være på kroner 100,-. (2) Når ikke annet følger av vedtektene eller lov om borettslag, kan bare fysiske personer være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie eller ha eierandel i mer enn en andel. Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan eie en andel sammen. (3) Følgende juridiske personer kan til sammen eie andel eller andeler som gir rett til minst en bolig og opp til ti prosent av boligene i laget: 1. stat, 2. fylkeskommune, 3. kommune, 4. selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir leid og som blir leid og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, 5. stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune, 6. selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte. (4) I tillegg har juridiske personer som nevnt i borettslagslovens 4 3 rett til å eie inntil 0 % av andelene. (5) En kreditor kan eie en eller flere andeler i opp til to år for å berge krav som er sikret med pant i andelen eller andelene. (6) En andelseier skal ved forespørsel få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter.

33 33 Ammerudsletta Borettslag 2-2 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier (1) En andelseier har rett til å overdra sin andel. (2) Ved et hvert eierskifte må erververen godkjennes av styret for å få rett til å bruke boligen. (3) Styret kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med kap 2 i disse vedtektene. (4) Nekter styret å godkjenne erververen som bruker, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt. (5) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen. (6) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader frem til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen. 3. Forkjøpsrett 3-1 Forkjøpsrett Det er ikke forkjøpsrett for andelseierne i borettslaget. 4. Borett og overlating av bruk 4-1 Boretten (1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å bruke fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. (2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke. (3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere. (4) Generalforsamlingen kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 4-2 Overlating av bruk (1) Andelseieren kan ikke uten godkjenning fra styret overlate bruken av boligen til andre. Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom: - andelseieren selv eller en person som nevnt i borettslagslovens 5-6 første ledd nr. 3 har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp til tre år, - andelseieren er en juridisk person, - andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner, - et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, - det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens 68 eller husstandsfellesskapsloven. Godkjenning kan i disse tilfellene bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. (2) Har borettslaget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet frem til borettslaget, skal brukeren regnes som godkjent. (3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning.

34 34 Ammerudsletta Borettslag (4) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som overlating av bruk hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen. (5) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget. (6) Borettslaget kan kreve kostnader forbundet med behandlingen og eventuell oppfølging av en søknad om overlating av bruk dekket av andelseier, se pkt. 6-1 (3). 4-3 Bygningsmessige arbeider (1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. (2) Forandringer som skjer i strid med dem til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser, persienner eller «screen» er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. 5. Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles- /hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger og lignende. (4) Andelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. (5) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om innsekter og skadedyr plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. (6) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. (7) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. (8) Ny eier av andelen har plikt til å utføre vedlikehold medregnet reparasjon og utskifting i boligen selv om det skulle ha vært utført av den forrige andelseieren.

35 35 Ammerudsletta Borettslag 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Vedlikeholdsplikten omfatter også utvendig vedlikehold av vinduer. (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter bygningsmassen som utskifting av vinduer, inngangsdør til blokken, reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. (4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. 5-3 Utbedringsansvar og erstatning (1) Fører en andelseiers mislighold til skade på borettslagets eiendom eller på annen andelseiers bolig eller fastmontert inventar som naturlig hører boligen til, skal skaden utbedres av borettslaget. (2) Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte andelseier. Borettslaget hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre. (3) Borettslaget og skadelidte andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren misligholder sine plikter, jfr. borettslagslovens 5-13 og (4) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jfr. borettslagslovens Felleskostnader og pantesikkerhet 6-1 Felleskostnader (1) Den enkelte andelseier er ansvarlig for felleskostnadene etter en nøkkel fastsatt ved stiftelsen av borettslaget. Nøkkelen ligger fast og kan bare endres etter borettslagslovens (2) Når særlige grunner taler for det skal en kostnad likevel fordeles etter nytten for den enkelte bolig eller etter forbruk. (3) Borettslagets kostnader til behandling og eventuell oppfølging av søknad om overlating av bruk betales av den andelseier som har søkt, se pkt. 4-2 (6) 6-2 Betaling av felleskostnader (1) Felleskostnadene forfaller til betaling den 1. i hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel. (2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til en hver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr Borettslagets pantesikkerhet For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har borettslaget en lovbestemt panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet tvangsdekning besluttes gjennomført.

36 36 Ammerudsletta Borettslag 7. Mislighold, salgspålegg og fravikelse 7-1 Mislighold Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler. 7-2 Pålegg om salg Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jf borettslagslovens 5-22 første ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir borettslaget rett til å kreve andelen solgt. 7-3 Fravikelse Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13. Fravikelse kan tidligst kreves samtidig med pålegg om salg. 8. Styret og dets vedtak 8-1 Styret Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder er ett år. Styremedlemmene velges for to år av gangen, slik at to av dem trer ut hvert år. Varamedlemmene velges i nummerorden for ett år av gangen. Når flere enn to styremedlemmer velges på samme generalforsamling, skal de overskytende velges særskilt for ett år. Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer, herunder ansette forretningsfører og andre eventuelle funksjonærer. (2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. (3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene. 8-3 Styrets vedtak (1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. (2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall fatte vedtak om:

37 37 Ammerudsletta Borettslag 1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i borettslaget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, 2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf borettslagslovens 3-2 andre ledd, 3. salg eller kjøp av fast eiendom, eller av andelsbolig som borettslaget eier 4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene, 5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, 6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for borettslaget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene. 8-4 Representasjon og fullmakt Styrets leder og ett styremedlem representerer i fellesskap borettslaget utad og tegner dets navn. 9. Generalforsamlingen 9-1 Myndighet Generalforsamlingen er øverste myndighet i borettslaget. 9-2 Tidspunkt for generalforsamling (1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni. (2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling (1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. (2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til forretningsfører. (3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt disse skriftlig innen fristen i 1.ledd. 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling - Godkjenning av årsberetning fra styret - Godkjenning av årsregnskap - Valg av styremedlemmer og varamedlemmer - Eventuelt valg av revisor - Fastsetting av godtgjørelse til styret - Andre saker som er nevnt i innkallingen 9-5 Møterett Alle andelseiere har rett til å møte på generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og eventuelle leiere har rett til å være til stede og til å uttale seg.

38 38 Ammerudsletta Borettslag 9-6 Møteledelse og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen. 9-7 Stemmerett og fullmakt Hver andel gir rett til en stemme på generalforsamlingen. Andelseier som eier mer enn en andel har likevel bare en stemme. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. Andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. 9-8 Vedtak på generalforsamlingen (1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen. (2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her, fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer, skal regnes som valgt. (3) Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. 10. Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern 10-1 Inhabilitet (1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. (2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til borettslaget. Det samme gjelder avstemning om salgspålegg eller krav om fravikelse etter borettslagslovens 5-22 og Taushetsplikt Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i borettslaget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet Mindretallsvern Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andelseiere eller borettslaget. 11. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene 11-1 Vedtektsendringer Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer Forholdet til borettslovene For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av nr 39.

39 39 Ammerudsletta Borettslag C) Styret foreslår oppgradering av utemiljø Styrets forslag om vedlikehold/utbedring av utomhusområdene, se vedlagte tegninger. Det vises til forslag om rehabilitering av tak, fasader, vinduer, balkonger og inngangspartier (heretter kalt rehabilitering) vedlagt nedenfor. Etter endt rehabilitering har det blitt betydelige og synlige spor etter anleggsarbeid og tungtrafikk, samtidig som tiden har lagt sine spor på både veinettet, lekeplassene og grøntområdet, som det herved fremmes forslag om å utbedre. Styret har innhentet tilbud fra forskjellige entreprenører med «pakketilbud» bestående i grove trekk av: utvidelse av markterrasse, grøntområder, lekeplasser, nødvendig asfaltering og belysning og gjerde i enden av Am.vn 35. Oppgradering av utemiljøet/utomhusområdene har en kostnadsramme på kr 11 millioner. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere prosjektleder og entreprenør for å Vedlikeholde/utbedre utomhusområdene som nevnt i innkallingen. Vedlikeholdet/utbedringen av utomhusområder med en kostnadsramme på kr 11 millioner finansieres gjennom oppsparte midler, låneopptak og økning av felleskostnader. Utkast fra generalforsamling 2011 til informasjon: F) Forslag om rehabilitering av tak, vindu og balkong Forslag til generalforsamlingen fra Styret. Viser til Lov om burettslag 5-17 Vedlikehald o.a. fra laget. 1. Laget skal halde bygninger og eigedommen elles i forsvarleg stand så langt plikta ikkje ligg på andelseigarane. Skade på bustad eller inventar som tilhøyrer laget, skal laget utbedre. På bakgrunn av ovennevnte og tilstandsrapporter innhentet i henholdsvis februar 1999 og mars 2005 har styret arbeidet med å få til en rehabilitering av Ammerudsletta B/L. Tar vi utgangspunkt i rapportene og "oppdaget" nødvendig vedlikehold av bygningene i borettslaget, er det et stort og nødvendig behov for rehabilitering av tak, fasader, balkonger, vinduer og inngangspartier. Dette for ikke å forringe borettslagets verdi og tilstand mer enn det allerede er. Styret viser også til beboermøte og til hjemmesiden vår, Ammerudsletta.no. OBOS Prosjekt v/jan Henrik Tømmerbakke og arkitekt Paul Henrik Biong v/arcasa vil presentere forslaget til total rehabilitering av borettslaget. Arbeidene med rehabiliteringen kan allerede starte opp i 2012 og ferdigstilles Styrets innstilling: Styret er enige om å vedta rehabiliteringen fordi det er helt nødvendig. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere prosjektleder og entreprenør for å rehabilitere tak, fasader, balkonger, vinduer og balkonger. Rehabiliteringen finansieres gjennom oppsparte midler, låneopptak og økning av felleskostnader.

40 40 Ammerudsletta Borettslag

41 41 Ammerudsletta Borettslag