Møteinnkalling. Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Utvalg: Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: 16:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Lauvsnes, Knut Staven Leder Lise Søreng Mork sekretær

2

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 30/13 98/13 99/13 100/13 101/13 102/13 103/13 104/13 105/13 106/13 107/13 108/13 109/13 110/13 111/13 112/13 113/13 PS 31/13 PS 32/13 Innhold Referatsaker Vedtak om skjenkebevilling - enkeltanledning, lukket selskap Vedtak om skjenekebevilling - enkeltanledning Julebord Revisjonsrapport etter systemrevisjon ved H. Sved A/S. Revisjonsrapport etter systemrevisjon ved SPAR Flatanger. Revisjonsrapport etter systemrevisjon - L. Mårvik Skjærgårdshandel. Revisjonsrapport etter systemrevisjon ved COOP Marked Flatanger. Revisjonsrapport etter systemrevisjon ved Zanzibar Inn A/S Svar på søknad om ekstraordinære kulturmidler Vedtak om tildeling av ekstraordinære kulturmidler I Dokument 13/ Til høringspartene av skoleruta sendt fra Arnhild Opdahl Samarbeidsavtale Støtte til innspilling av EP Støtte til innspilling og trykking av CD Varsel om tilsyn med Flatanger kommune sin praktisering av prinsippet om gratis grunnskoleopplæring Budsjett/årsplan 2014 Økonomiplan Rullering av prioritert liste i anleggsplan for idrett og friluftsliv i Flatanger 2014 Endringer av vedtekter for barnehager og SFO Lukket

4 PS27/13Referatsaker 82/13Vedtakomskjenkebevilling-enkeltanledning,lukketselskap 83/13Vedtakomskjenekebevilling-enkeltanledningJulebord 84/13RevisjonsrapportettersystemrevisjonvedH.SvedA/S. 85/13RevisjonsrapportettersystemrevisjonvedSPARFlatanger. 86/13Revisjonsrapportettersystemrevisjon-L.MårvikSkjærgårdshandel. 87/13RevisjonsrapportettersystemrevisjonvedCOOPMarkedFlatanger. 88/13RevisjonsrapportettersystemrevisjonvedZanzibarInnA/S 89/13Svarpåsçknadomekstraordinærekulturmidler 90/13VedtakomtildelingavekstraordinærekulturmidlerI 91/13Dokument13/ Tilhçringsparteneavskoleruta sendtfraarnhildopdahl 92/13Samarbeidsavtale 93/13StçttetilinnspillingavEP 94/13StçttetilinnspillingogtrykkingavCD 95/13VarselomtilsynmedFlatangerkommunesinpraktiseringav prinsippetomgratisgrunnskoleopplæring 96/13Budsjett/årsplan /13Økonomiplan

5 Flatanger kommune Oppvekst og kultur Flatanger Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Kari Imsgard Saksframlegg Rullering av prioritert liste i anleggsplan for idrett og friluftsliv i Flatanger 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. 28/ Rådmannens innstilling Prioritert liste over anlegg i kommunedelplan for Flatanger 2014: ORDINÆRE ANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Flatanger I.L. Flatangerhallen Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Innendørs klatre- og buldrevegg 2.Flatanger skytterlag Vollamyra skytebane Rehabilitering Standplass, skytebane, skytterhus NÆRMILJØANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Utvorda IL Utvorda skole Ordinært Løpebane, lengdegrop med mer 2. Flatanger kommune Lauvsnes skole Ordinært 3. Sørflatanger grendelag Vik Ordinært Utebordtennis, turnbasseng, volleyballbane på skolens uteområde. Varmestue 4. Jøssund og Oppland grendelag Jøssund Ordinært

6 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Spillemidler Ragnfrid Lindseth Holberg I VS: Oppdatert tilbud fangnett og Hans Flore trampoline. Saksopplysninger For å kunne få spillemidler fra Nord-Trøndelag fylkeskommune må tiltaket stå på den prioriterte lista i kommunens kommunedelplan for anlegg for idrett og friluftsliv. Frist for å søke på spillemidler til Nord-Trøndelag fylke er 15.januar hvert år. Lokal frist er satt til 1.desember hvert år. Det er derfor nødvendig å foreta en rullering av den prioriterte lista før søknadsfristen for spillemidlene går ut. Det er to ulike pengepotter midlene hentes fra: ordinære anlegg og. Skillene er ikke helt klare, og fylket kan noen ganger bytte anleggskategori for en søknad der det er hensiktsmessig. Alle som får godkjent spillemiddelsøknaden fra fylket, får innvilget tilskudd, men det kan likevel gå flere år før tilskuddet innvilges. Det skyldes at det er stor søknad og at fylket ikke har midler til å innvilge alle søknader hvert år. Hvor lang tid det tar før søknaden innvilges varierer, men som regel to til tre år. Den prioriterte lista i Kommunedelplan for anlegg og områder for friluftsliv i Flatanger rulleres hvert år. Følgende liste ble vedtatt av Hovedutvalget for oppvekst og omsorg i sak 71/12 den Prioritert liste over anlegg i kommunedelplan i Flatanger i 2013: ORDINÆRE ANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Flatanger kommune Vik Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Sentralidrettsanlegget 2.Flatanger I.L. Flatangerhallen Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Innendørs klatre- og buldrevegg 3.Flatanger skytterlag Vollamyra skytebane Rehabilitering Standplass, skytebane, skytterhus

7 NÆRMILJØANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Utvorda IL Utvorda skole Ordinært Løpebane, lengdegrop med mer 2. Flatanger kommune Lauvsnes skole Ordinært 3. Sørflatanger grendelag Vik Ordinært Utebordtennis, turnbasseng, volleyballbane på skolens uteområde. Varmestue 4. Jøssund og Oppland grendelag Jøssund Ordinært Av disse har følgende søkt og fått tildelt spillemidler i 2013: Ordinære anlegg: Flatanger kommune -Sentralidrettsanlegg, rehabilitering garderober/nytt varmeanlegg fikk tildelt spillemidler. Flatanger IL og Flatanger skytterlag fikk begge godkjent søknadene, men ikke innvilget tilskudd. Det betyr at disse tiltakene fortsatt må stå i planen og ha en høg plassering for å kunne bli tildelt spillemidler i Søknadene må fornyes i Nærmiljøanlegg: Utvorda IL fikk søknaden sin delt i to av NTFK og fikk innvilget den ene av søknadene sine. Det betyr at den andre delen av søknaden er godkjent, men ikke har fått innvilget tilskudd. Da må tiltaket fortsatt må stå i planen og ha en høg plassering for å kunne bli tildelt spillemidler i Søknaden må fornyes i Det har kommet inn 3 forespørsler om fornying av søknader i disse er: Flatanger I.L. - innendørs klatrevegg og buldrevegg i Flatangerhallen. Flatanger skytterlag - rehabilitere standplass, skytebaner og skytterhus. I tillegg ønsker de å investere i elektroniske skyteskiver. Utvorda I.L. del to. Sørflatanger grendelag og Jøssund og Oppland grendelag har ikke gitt tilbakemelding om at de fortsatt ønsker å stå på lista. Vurdering Ordinære anlegg: Flatanger I.L. og innendørs klatrevegg settesøverst på lista over ordinære anlegg fordi handlingsplan for folkehelsearbeidet, som er en del av folkehelseplanen for Flatanger kommune, vedtatt i sak 17/12, har innendørs klatrevegg som et tiltak i perioden Flatanger skytterlag settes på andre plass. Ordinære : Utvorda IL settes som nummer en fordi de har fått godkjent og innvilget tilskudd tilen del av søknaden sin, men mangler tilskudd til del to. Det er ingen andre søknader i denne kategorien. Lauvsnes skole settes som nummer to, Sørflatanger grendelag som nummer tre og Jøssund og Oppland grendelag settes som nummer fire ut i fra plassering i 2013 og fordi ingen har umiddelbare planer om å søke i år. Den prioriterte lista blir da som følger:

8 ORDINÆRE ANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Flatanger I.L. Flatangerhallen Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Innendørs klatre- og buldrevegg 2.Flatanger skytterlag Vollamyra skytebane Rehabilitering Standplass, skytebane, skytterhus NÆRMILJØANLEGG Lag/forening Sted Kategori Anlegg 1.Utvorda IL Utvorda skole Ordinært Løpebane, lengdegrop med mer 2. Flatanger kommune Lauvsnes skole Ordinært 3. Sørflatanger grendelag Vik Ordinært Utebordtennis, turnbasseng, volleyballbane på skolens uteområde. Varmestue 4. Jøssund og Oppland grendelag Jøssund Ordinært Rune Strøm rådmann Gurid Halsvik oppvekstsjef

9 Flatanger kommune Oppvekst og kultur Flatanger Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Gurid Marte Halsvik Saksframlegg Endringer av vedtekter for barnehager og SFO Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. 29/ Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Barnehagevedtektene, punkt 3.2, endres slik at Solbakken Barnehage for enkeltdager hvor foreldre to dager før gir melding om det, kan holde åpent fra kl Fast åpningstid er kl Vedtektene for SFO endres slik at åpningstida for SFO ved Utvorda oppvekstsenter følger barnehagens åpningstid. Endringen gjelder fra

10 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Endringer av vedtekter for barnehager og SFO Vedlegg 1 Bekreftelse 2 Brev fra AQS AS v/daglig leder Ove Løfsnæs 3 Åpningstider ved Utvorda barnehage og SFO 4 Gjeldende vedtekter kommunale barnehager 5 Gjeldende vedtekter SFO 6 Forslag til nye vedtekter for barnehager 7 Forslag til nye vedtekter for SFO Saksopplysninger Det vises til vedlagt forslag. Det har kommet henvendelse fra FAU ved Utvorda oppvekstsenter med ønske om utvida åpningstid i barnehagen, slik at den er åpen fra til av hensyn til foreldre som har lang veg til arbeid. Det er også ønske om redusert ferielukking fra fire til tre uker. Vurdering Det er tatt en gjennomgang av bemanningen ved oppvekstsenteret. Ut fra minimumsnormen for bemanning i barnehagene, er det mulighet for at barnehagen kan holdes åpen fra kl de dagene det vil være behov for det. Etter som de er få familier som bruker barnehagen, foreslås det at endret åpningstid ikke legges inn som fast tidspunkt, men at det gjelder for dager foreldre melder fra på forhånd om behov. Det foreslås ikke endring i ferielukkinga. En reduksjon i ferielukkingen med en uke vil medføre en økt utgift for kommunen på ca kr til bemanning i barnehagen. I tillegg kommer utgifter til reinhold, strøm osv. Ved oppvekstsenteret er SFO integrert i barnehagen. Vedtektene for SFO foreslås derfor endret tilsvarende. Lauvsnes Rune Strøm Rådmann Gurid Marte Halsvik Oppvekstsjef

11 Forslag til VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I FLATANGER gjeldende f.o.m FORMÅL 1.1 De kommunale barnehagene drives i samsvar med Lov om barnehager og de av Kunnskapsdepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og planer ved den enkelte barnehage. 2. ORGANISERING 2.1 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg har ansvaret for forvaltningen av barnehagene i kommunen. Administrativ tilknytning er oppvekstkontoret. 2.2 Netto leike- og oppholdsareal pr. barn: Barn over 3 år, heldagsopphold: 4,0 m2 Barn under 3 år, heldagsopphold: 5,3 m2 Arealene, både ute og inne, skal være godkjent for formålet. 2.3 Barnehagens internkontrollsystem dokumenteres gjennom Flatanger kommunes internkontrollsystem. 3 ÅPNINGSTID 3.1 Nytt barnehageår starter årlig 1. august. 3.2 Solbakken barnehage har åpningstid , men tilbudet gis fra kl dersom noen foresatte 2 dager før gir melding om at det er ønskelig. 3.3 Vangan barnehage har åpningstid Solbakken barnehage er stengt 4 uker i juli måned, julaften, nyttårsaften, i mellomjula og i påskeuka. 3.5 Vangan barnehage er stengt de to siste hele ukene i juli måned, julaften, nyttårsaften og påskeuka. Barnehagen kan holdes åpen i mellomjula etter skriftlig bindende påmelding 4 uker på forhånd av minst 4 barn samme dag. 3.6 Alle barn skal ha minst tre ukers sammenhengende ferie i løpet av sommeren. 3.7 Barn med redusert plass i barnehagen kan kjøpe ekstra dager ved ledig kapasitet. 4 OPPTAK 4.1 Søknad om opptak, oppsigelse av plass og endring av oppholdstid skjer på fastsatt elektronisk skjema. 4.2 Begge barnehagene har to årlige opptak; 1.august og 1.februar. For opptak 1.august, er søknadsfristen 1. april. For opptak 1.februar, er søknadsfristen 1.oktober. Barn som står på venteliste må søke på nytt ved neste søknadsfrist, og blir vurdert på linje med nye søker, j.fr. pkt Barn som fyller 1 år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har i henhold til Lov om barnehager 12a, rett til barnehageplass i den kommunen det er bosatt i. Plassen skal være disponibel i løpet av opptaksmåneden under forutsetning av at søknad er fremmet innen søknadsfristen for et av hovedopptakene, og at det er gitt skriftlig tilbakemelding om at en takker ja til plassen. 4.4 Barn som er tildelt plass, beholder denne ut juli det året de skal begynne på skolen, eller 1 måned etter oppsigelse.

12 4.5 Opptaket skjer administrativt etter innstilling fra barnehagene, og etter fastsatte opptakskriterier. 4.6 Hvis det er ledige plasser, foretas suppleringsopptak og endringer fortløpende av styrer. Det vises for øvrig til pkt 4.1 om bruk av elektronisk skjema. 5 OPPTAKSKRITERIER Opptak skjer etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 5.1 Barn med spesielle behov: - Barn med nedsatt funksjonsevne, jfr. Lov om barnehager Barn som det er fattet vedtak om etter Lov om barnevernstjenester. - Barn av flyktninger/ -fremmedspråklige. 5.2 Barn som skal starte på skolen påfølgende år. 5.3 Barn av enslig forsørger. 6 FORELDREBETALING 6.1 Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling. For søsken gis 30% prismoderasjon for den som har det rimeligste tilbudet. 6.2 Betaling skjer i 11 terminer hvert år i samsvar med vedtatte månedssatser. Betalingskrav fremmes i starten av hver måned, med unntak av juli. 6.3 Dersom foreldrebetalingen misligholdes, har kommunen rett til oppsigelse av plassen med 1 måneds varsel. 6.4 Det kreves foreldrebetaling ut barnehageåret for barn som slutter eller reduserer plass etter 1.april. Oppsigelse/endring skal skje med minst 1 måneds varsel. 6.5 Ved sykdomsfravær over 14 dager, men ikke over 1 måned, betales halv pris. Ved sykdomsfravær over 1 måned, opphører betalingen for den tid sykdommen varer. I slike tilfeller fremvises legeerklæring. 6.6 Dersom barnet ikke blir hentet innen barnehagens åpningstid, har kommunen rett til å fakturere for ekstra lønnsutgifter. Vedtatt av kommunestyret...

13 Flatanger kommune Oppvekst og kultur Forslag til VEDTEKTER FOR FLATANGER KOMMUNES SKOLEFRITIDSORDNING Gjeldende fra Flatanger kommune har SFO-tilbud ved Lauvsnes skole og Utvorda oppvekstsenter. Tilbudet på Utvorda samordnes med barnehagen. Tilbudet på Lauvsnes kan samordnes med barnehagen i vinterferie, høstferie og skolefrie deler av juni og august. 1. FORMÅL 1.1 Den kommunale skolefritidsordningen drives i samsvar med Opplæringslova med tilhørende forskrifter, kommunale vedtak og plan for Lauvsnes skole og Utvorda oppvekstsenter. 2. ORGANISERING 2.1 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg har ansvaret for forvaltningen av skolefritidsordningen i kommunen. Administrativ tilknytning er oppvekstkontoret. 2.2 Rektor har det overordnede pedagogiske og administrative ansvar. 2.3 Netto leke- og oppholdsareal pr. barn: 5,0m². 2.4 Det skal som hovedregel være tilsatt minimum 1 voksen pr 12 barn. 2.5 Skolefritidsordningens internkontrollsystem dokumenteres gjennom Flatanger kommunes internkontrollsystem. 3. ÅPNINGSTID 3.1 SFO-året begynner 1.august og slutter 31.juli året etter. Skolefritidsordningen er stengt i juli måned, mellomjula og i påskeuka. 3.2 Kommunen har et tilbud som følger skoleruta. 3.3 For dager som ikke inngår i skoleruta, men er innenfor SFO-året slik det er definert i pkt. 3.1., opprettholdes en ordning med kjøp av enkeltdager. 3.4 Daglig åpningstid er følgende: Ved Lauvsnes: kl *) Ved Utvorda: Følger åpningstida i Solbakken barnehage. *) SFO gis fra fra kl på Lauvsnes dersom foresatte dagen før gir melding om at det er ønskelig. 4. OPPTAK 4.1 Ved alle søknader om opptak skal det benyttes elektronisk skjema. Søknadsfrist for opptak er 1.april. 4.2 Opptaket skjer administrativt etter innstilling fra rektor. 4.3 Suppleringsopptak ellers i året foretas av rektor. 4.5 Dersom det er ledig kapasitet, kan det kjøpes enkeltdager. 5. OPPTAKSKRITERIER 5.1 Opptak skjer etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 1. Barn med spesielle behov: -funksjonshemming -forebyggende barnevern -barn av flyktninger 2. Barnets alder, de yngste prioriteres

14 3. Barn av enslig forsørger i arbeid og/eller utdanning 5.2 Barn over 4.klassetrinn kan tas inn dersom det er plass og det er faglig vurdert/anbefalt. 6. FORELDREBETALING 6.1 Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling (opphold og mat). 6.2 Det betales for 11 måneder, juli er betalingsfri. 6.3 Dersom foreldrebetaling misligholdes, har kommunen rett til oppsigelse av plassen med 1 måneds varsel. 6.4 Dersom barnet ikke blir hentet innen SFOs åpningstid, har kommunen rett til å fakturere ekstra lønnsutgifter. 6.5 Det kreves foreldrebetaling ut SFO-året for barn som slutter etter 1.april. Oppsigelse skal legges inn på elektronisk skjema med minst en måneds varsel. 6.6 Ved ekstra dagkjøp kreves det foreldrebetaling etter påmelding, ikke oppmøte. Vedtatt av kommunestyret...

15 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I FLATANGER gjeldende f.o.m FORMÅL 1.1 De kommunale barnehagene drives i samsvar med Lov om barnehager og de av Kunnskapsdepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og planer ved den enkelte barnehage. 2. ORGANISERING 2.1 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg har ansvaret for forvaltningen av barnehagene i kommunen. Administrativ tilknytning er oppvekstkontoret. 2.2 Netto leike- og oppholdsareal pr. barn: Barn over 3 år, heldagsopphold: 4,0 m2 Barn under 3 år, heldagsopphold: 5,3 m2 Arealene, både ute og inne, skal være godkjent for formålet. 2.3 Barnehagens internkontrollsystem dokumenteres gjennom Flatanger kommunes internkontrollsystem. 3 ÅPNINGSTID 3.1 Nytt barnehageår starter årlig 1. august. 3.2 Solbakken barnehage har åpningstid , men tilbudet gis fra kl dersom noen foresatte dagen før gir melding om at det er ønskelig. 3.3 Vangan barnehage har åpningstid Solbakken barnehage er stengt 4 uker i juli måned, julaften, nyttårsaften, i mellomjula og i påskeuka. 3.5 Vangan barnehage er stengt de to siste hele ukene i juli måned, julaften, nyttårsaften og påskauka. Barnehagen kan holdes åpen i mellomjula etter skriftlig bindende påmelding 4 uker på forhånd av minst 4 barn samme dag. 3.6 Alle barn skal ha minst tre ukers sammenhengende ferie i løpet av sommeren. 3.7 Barn med redusert plass i barnehagen kan kjøpe ekstra dager ved ledig kapasitet. 4 OPPTAK 4.1 Søknad om opptak, oppsigelse av plass og endring av oppholdstid skjer på fastsatt elektronisk skjema. 4.2 Begge barnehagene har to årlige opptak; 1.august og 1.februar. For opptak 1.august, er søknadsfristen 1. april. For opptak 1.februar, er søknadsfristen 1.oktober. Barn som står på venteliste må søke på nytt ved neste søknadsfrist, og blir vurdert på linje med nye søker, j.fr. pkt Barn som fyller 1 år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har i henhold til Lov om barnehager 12a, rett til barnehageplass i den kommunen det er bosatt i. Plassen skal være disponibel i løpet av opptaksmåneden under forutsetning av at søknad er fremmet innen søknadsfristen for et av hovedopptakene, og at det er gitt skriftlig tilbakemelding om at en takker ja til plassen. 4.4 Barn som er tildelt plass, beholder denne ut juli det året de skal begynne på skolen, eller 1 måned etter oppsigelse.

16 4.5 Opptaket skjer administrativt etter innstilling fra barnehagene, og etter fastsatte opptakskriterier. 4.6 Hvis det er ledige plasser, foretas suppleringsopptak og endringer fortløpende av styrer. Det vises for øvrig til pkt 4.1 om bruk av elektronisk skjema. 5 OPPTAKSKRITERIER Opptak skjer etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 5.1 Barn med spesielle behov: - Barn med nedsatt funksjonsevne, jfr. Lov om barnehager Barn som det er fattet vedtak om etter Lov om barnevernstjenester. - Barn av flyktninger/ -fremmedspråklige. 5.2 Barn som skal starte på skolen påfølgende år. 5.3 Barn av enslig forsørger. 6 FORELDREBETALING 6.1 Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling. For søsken gis 30% prismoderasjon for den som har det rimeligste tilbudet. 6.2 Betaling skjer i 11 terminer hvert år i samsvar med vedtatte månedssatser. Betalingskrav fremmes i starten av hver måned, med unntak av juli. 6.3 Dersom foreldrebetalingen misligholdes, har kommunen rett til oppsigelse av plassen med 1 måneds varsel. 6.4 Det kreves foreldrebetaling ut barnehageåret for barn som slutter eller reduserer plass etter 1.april. Oppsigelse/endring skal skje med minst 1 måneds varsel. 6.5 Ved sykdomsfravær over 14 dager, men ikke over 1 måned, betales halv pris. Ved sykdomsfravær over 1 måned, opphører betalingen for den tid sykdommen varer. I slike tilfeller fremvises legeerklæring. 6.6 Dersom barnet ikke blir hentet innen barnehagens åpningstid, har kommunen rett til å fakturere for ekstra lønnsutgifter. Vedtatt av kommunestyret

17 Flatanger kommune Oppvekst og kultur VEDTEKTER FOR FLATANGER KOMMUNES SKOLEFRITIDSORDNING Gjeldende fra Flatanger kommune har SFO-tilbud ved Lauvsnes skole og Utvorda oppvekstsenter. Tilbudet på Utvorda samordnes med barnehagen. Tilbudet på Lauvsnes kan samordnes med barnehagen i vinterferie, høstferie og skolefrie deler av juni og august. 1. FORMÅL 1.1 Den kommunale skolefritidsordningen drives i samsvar med Opplæringslova med tilhørende forskrifter, kommunale vedtak og plan for Lauvsnes skole og Utvorda oppvekstsenter. 2. ORGANISERING 2.1 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg har ansvaret for forvaltningen av skolefritidsordningen i kommunen. Administrativ tilknytning er oppvekstkontoret. 2.2 Rektor har det overordnede pedagogiske og administrative ansvar. 2.3 Netto leke- og oppholdsareal pr. barn: 5,0m². 2.4 Det skal som hovedregel være tilsatt minimum 1 voksen pr 12 barn. 2.5 Skolefritidsordningens internkontrollsystem dokumenteres gjennom Flatanger kommunes internkontrollsystem. 3. ÅPNINGSTID 3.1 SFO-året begynner 1.august og slutter 31.juli året etter. Skolefritidsordningen er stengt i juli måned, mellomjula og i påskeuka. 3.2 Kommunen har et tilbud som følger skoleruta. 3.3 For dager som ikke inngår i skoleruta, men er innenfor SFO-året slik det er definert i pkt. 3.1., opprettholdes en ordning med kjøp av enkeltdager. 3.4 Daglig åpningstid er følgende: Ved Lauvsnes: kl *) Ved Utvorda: kl **) *) SFO gis fra fra kl på Lauvsnes dersom foresatte dagen før gir melding om at det er ønskelig. **)SFO-tilbudet gis fra kl dersom foresatte dagen før gir melding om at det er ønskelig. 4. OPPTAK 4.1 Ved alle søknader om opptak skal det benyttes elektronisk skjema. Søknadsfrist for opptak er 1.april. 4.2 Opptaket skjer administrativt etter innstilling fra rektor. 4.3 Suppleringsopptak ellers i året foretas av rektor. 4.5 Dersom det er ledig kapasitet, kan det kjøpes enkeltdager. 5. OPPTAKSKRITERIER 5.1 Opptak skjer etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: 1. Barn med spesielle behov: -funksjonshemming -forebyggende barnevern -barn av flyktninger

18 2. Barnets alder, de yngste prioriteres 3. Barn av enslig forsørger i arbeid og/eller utdanning 5.2 Barn over 4.klassetrinn kan tas inn dersom det er plass og det er faglig vurdert/anbefalt. 6. FORELDREBETALING 6.1 Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling (opphold og mat). 6.2 Det betales for 11 måneder, juli er betalingsfri. 6.3 Dersom foreldrebetaling misligholdes, har kommunen rett til oppsigelse av plassen med 1 måneds varsel. 6.4 Dersom barnet ikke blir hentet innen SFOs åpningstid, har kommunen rett til å fakturere ekstra lønnsutgifter. 6.5 Det kreves foreldrebetaling ut SFO-året for barn som slutter etter 1.april. Oppsigelse skal legges inn på elektronisk skjema med minst en måneds varsel. 6.6 Ved ekstra dagkjøp kreves det foreldrebetaling etter påmelding, ikke oppmøte. Vedtatt av kommunestyret

19 Åpningstider ved Utvorda 13/833 Fra FAU Utvorda oppvekstsenter Barnehage og SFO Vi har fått tilbakemelding fra foreldre om et sterkt behov for utvidet åpningstid i barnehagen og SFO. Pr i dag dekker ikke åpningstidene mulighetene for foreldre å jobbe heltid. Utvorda ligger i utkanten og mange foreldre er avhengig av å pendie til og fra jobb. Vi har nå et tilbud fra Vi har behov for at åpningstidene endres til Vedrørende åpningstidene på sommeren er det ønske-fra foreldrene om tre ukers stengetickkke fire som dag, da det er noen foreldre som kun har tre uker sammenhengende ferie og loven sier at man må ha tre ukers sammenhengende ferie for barna.et ønske fra foreldene er at stengetiden ikke begynner før midten av juli. Vi betaler det sarnme ved Utvorda som Lauvsnes barnehage og håper at tilbudet er likt uansett hvilken krets i kommunen en hører til. Håper på snarlig tilbakemelding Mvh Leder for SFO skole Tove Hansen og Nestleder Utvorda barnehage Susann Havn 0 vc.

20 . * * * Flatanger kommune 7770 Flatanger Lauvsnes, 26. september 2013 ÅPNINGSTIDER VED UTVORDA BARNEHAGE OG SFO Vi melder med dette at en av våre ansatte har behov for utvidet åpningstid ved Utvorda Oppvekstsenter (Solhakken harnehage og Det er ønske om utvidet åpningstid fra kl. 07:00 16:30 mandag fredag med bakgrunn i hans jobbsituasjon. Med hilsen AQS AS.)Ue Ove Løfsnæs Daglig leder

21 Stjerten og Vangstunet barnehage Namdalseid kommune Gløttvegen Namdalseid Bekreftelse Jeg bekrefter herved at åpningstiden i Stjerten og Vangstunet barnehage er kl alle hverdager, unntatt 24.desember og 31.desember, samt onsdag før skjærtorsdag, da er det åpent fra kl Liv Damås Enhetsleder DZL- c-z,s