Formannskapet. Møteprotokoll. Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00-09:50

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00-09:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Anne-Mette Bæivi Medlem AP Turid Lien Medlem KRF Reidar Johansen Medlem SV Harald Knudsen Medlem H Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunasjef Geir Nesse, kommunasjef Mads Valleraunet, kommuneadvokat Catrine Leistad, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, personalsjef Trude Klaussen, kommuneoverlege Aud Marie Tandberg og skolefaglig ansvarlig Christer Ringheim. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innstillingen godkjent Sakslista / dagsorden- godkjent. Saksliste Saksnr Innhold PS 35/17 Hammerfest havn KF - kjøp av Nissen-kaia PS 36/17 Helse og omsorg - kapasiteter i boliger og institusjon fram til 2030 PS 37/17 Leirvika - disponering av kommunale eiendommer

2 PS 38/17 PS 39/17 Støtte til årets festivaler og konferanser Godkjenning av protokoll PS 35/17 Hammerfest havn KF - kjøp av Nissen-kaia 1. Kommunestyret godkjenner kjøp av Nissen-kaia i Hammerfest til kr Kjøpet finansieres ved bruk av egne midler eller ved låneopptak. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner kjøp av Nissen-kaia i Hammerfest til kr Kjøpet finansieres ved bruk av egne midler eller ved låneopptak. PS 36/17 Helse og omsorg - kapasiteter i boliger og institusjon fram til 2030 Kommunestyret vedtar følgende: 1. Det frigjøres straks årsverk ved reduksjon av to nattevakter i Kirkeparken. Kapasiteten overføres hjemmetjenesten som umiddelbart setter ressursene inn i tiltak for brukere som venter på institusjonsplass, inklusive styrking av kapasiteten på natt. 2. Gjenværende 3 nattevakter overtar ansvaret på natt i Sørøygata omsorgsboliger. Dette frigjør kapasitet for ambulerende nattevakter og øker sannsynligheten for å kunne gi gode tilbud til folk i egne boliger. 3. Turnusene i Kirkeparken, demensavdeling, intermediær, Tyven/Melkøya og sykehjemmet sies opp i henhold til gjeldende krav til prosedyre og det igangsettes umiddelbart arbeid for å erstatte disse med nye innen rammen av årsverk (KOS) og 43,7 årsverk (sykehjemmet). 4. Rypefjord alderspensjonat gjenåpnes. Tjenestene ytes etter individuelle enkeltvedtak i henhold til vurdering av behov. Legekontoret skaffes andre lokaler og enn viss bygningsmessig tilpasning må påregnes.

3 5. Ved gjenåpning av Rypefjord alderspensjonat inngår de frigjorte årsverkene (se punkt 1) i en ny vurdering med sikte på at den ambulerende natt-tjenesten tilføres årsverk til forsterkning av kapasiteten med 1 nattevakt. 6. Turnus for nystartet drift i Rypefjord alderspensjonat innarbeides i hjemmetjenestens turnus med nødvendig kapasitet i et arbeidslag som kortsiktig jobber dedikert (stasjonært) i alderspensjonatet eller andre omsorgsboliger. Når situasjonen er konsolidert gjøres ny vurdering i forhold til samordning av drifta ved alderspensjonatet og øvrig hjemmetjeneste (uten stasjonær bemanning). 7. Omsorgstrappen skal ferdigstilles innen 15. juni Hjemmetjenesten skal etablere heldøgnsbemanning i omsorgsboligene. 9. Tildeling av tjenester. Det skal utarbeides ny forvaltningsstruktur i sektoren. Ekstern bistand leies inn. 10. Helse og omsorgsplan må utarbeides og arbeidet må starte straks. Styringsdata må ligge til grunn for planen. 11. Oppstart av bemannet omsorgsboliger i Sørøygata (3. etasje omsorgssenteret) 12. Nyansettelser på Kirkeparken omsorgssenter stoppes. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Det ble referert fra møte i Arbeidsmiljøutvalget som ble avviklet i forkant av Administrasjonsutvalget. Lars Ivar Wæhre fremmet på vegne av Utdanningsforbundet følgende forslag: Administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til orientering. Administrasjonsutvalget påpeker at arbeidstakernes medbestemmelsesrett må bli fult opp i de prosessene som blir iverksatt for å sikre gode prosesser og informasjonsflyt. Administrasjonsutvalget legger til grunn at gjeldende lov- og avtaleverk følges i de påfølgende Administrasjonsutvalget krever at arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten blir involvert i de videre Votering: Innstilligen falt og forslaget fra Utdanningsforbundet ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til orientering. Administrasjonsutvalget påpeker at arbeidstakernes medbestemmelsesrett må bli fult opp i de prosessene som blir iverksatt for å sikre gode prosesser og informasjonsflyt. Administrasjonsutvalget legger til grunn at gjeldende lov- og avtaleverk følges i de påfølgende Administrasjonsutvalget krever at arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten blir involvert i de videre

4 Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Formannskapet tar rådmannens forslag til orientering. Formannskapet påpeker at arbeidstakernes medbestemmelsesrett må bli fult opp i de prosessene som blir iverksatt for å sikre gode prosesser og informasjonsflyt. Formannskapet legger til grunn at gjeldende lov- og avtaleverk følges i de påfølgende Formannskapet krever at arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten blir involvert i de videre Votering: Innstilligen falt og forslaget fra SV ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rådmannens forslag til orientering. Formannskapet påpeker at arbeidstakernes medbestemmelsesrett må bli fult opp i de prosessene som blir iverksatt for å sikre gode prosesser og informasjonsflyt. Formannskapet legger til grunn at gjeldende lov- og avtaleverk følges i de påfølgende Formannskapet krever at arbeidstakerorganisasjonene og vernetjenesten blir involvert i de videre PS 37/17 Leirvika - disponering av kommunale eiendommer 1. Kommunestyret viser til sitt vedtak av 8/12-16 i sak 127/16 hvor det ble vedtatt at Hammerfest havn KF skal utvikle Leirvikaområdet til havneformål og andre relevante formål. 2. Kommunestyret vedtar at Hammerfest havn KF skal disponere områdene i Leirvika slik det framkommer i saksutredningens skisse og beskrevet som områder til servicevirksomhet, godsterminal, industri/logistikk og disponibelt. Utvikling av området skal være i tråd med reguleringsplanen for området. 3. Realiseringen av området skal være i tråd med framdriftsplanen. 4. Avtale mellom Hammerfest havn KF og Hammerfest kommune vedrørende leie av området skal være politisk vedtatt senest i Havna kan eventuelt overta disposisjonsretten for områdene ved å betale kommunen for de utlegg kommunen har hatt i forbindelse med overtakelse av eiendommene. Formannskapet gis myndighet til å inngå slike avtaler.

5 Ordfører Alf E. Jakobsen ber om å bli vurdert inhabil i saken. Formannskapet vedtok å erklære ordføreren inhabil jr. Forvaltningsloven 6 annet ledd. Ordfører Alf E. Jakobsen fratrådte under behandlingen av saken og varaordfører Marianne Sivertsen Næss overtok som møteleder. Ordfører tiltrådte etter behandlingen. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til sitt vedtak av 8/12-16 i sak 127/16 hvor det ble vedtatt at Hammerfest havn KF skal utvikle Leirvikaområdet til havneformål og andre relevante formål. 2. Kommunestyret vedtar at Hammerfest havn KF skal disponere områdene i Leirvika slik det framkommer i saksutredningens skisse og beskrevet som områder til servicevirksomhet, godsterminal, industri/logistikk og disponibelt. Utvikling av området skal være i tråd med reguleringsplanen for området. 3. Realiseringen av området skal være i tråd med framdriftsplanen. 4. Avtale mellom Hammerfest havn KF og Hammerfest kommune vedrørende leie av området skal være politisk vedtatt senest i Havna kan eventuelt overta disposisjonsretten for områdene ved å betale kommunen for de utlegg kommunen har hatt i forbindelse med overtakelse av eiendommene. Formannskapet gis myndighet til å inngå slike avtaler. PS 38/17 Støtte til årets festivaler og konferanser 1. Formannskapet vedtar at den økonomiske rammen til arrangementsstøtte for 2016 ikke skal overskrides. 2. Formannskapet vedtar at fordelingen av rammen i 2017 blir som følger: Hammerfestdagan 2017: ,- Nkr Arctic Operations 2017: ,- Nkr Mørketidsfestivalen 2017: ,- Nkr Barents Industri 2017: ,- Nkr 3. Formannskapet vedtar at kostnaden belastes 1513 Strategisk Næringsfond. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at den økonomiske rammen til arrangementsstøtte for 2016 ikke skal overskrides.

6 2. Formannskapet vedtar at fordelingen av rammen i 2017 blir som følger: Hammerfestdagan 2017: ,- Nkr Arctic Operations 2017: ,- Nkr Mørketidsfestivalen 2017: ,- Nkr Barents Industri 2017: ,- Nkr 3. Formannskapet vedtar at kostnaden belastes 1513 Strategisk Næringsfond. PS 39/17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte i Formannskapet den godkjennes. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i Formannskapet den godkjennes.