PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta formannskap Møtestad: Ørstafjord Rådhuset Dato: Møtet starta 11:00 Møtet slutta 13:20

Transkript

1 ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta formannskap Møtestad: Ørstafjord Rådhuset Dato: Møtet starta 11:00 Møtet slutta 13:20 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Rune Hovde Ordførar H Monika Barstad Rebbestad Medlem H Hans Olav Myklebust Medlem FrP Paul Kristian Hovden Varaordførar KrF Ola Perry Saure Medlem SP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Volle Medlem FrP Petter B Bjørdal Medlem AP Hanne Stokke Medlem AP Gunnar Knutsen Medlem V Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Inger Sandvik Sundnes Gunnar Knutsen H Ivar Yngve Krøvel-Velle Wenche Volle KrF Fredric Holen Bjørdal Petter B Bjørdal AP Karen Høydal Hanne Stokke AP Frå administrasjonen møtte: Namn Wenche Solheim Kari Osvik Stilling Rådmann Førstesekretær som førte protokollen Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valde Karen Høydal og Ivar Krøvel-Velle

2 Sak nr Tittel Arkivsaknr PS 20/12 PS 21/12 PS 22/12 K.sak Godkjenning av innkalling og sakliste Referat og meldingar Interkommunalt tenestesamarbeid - Løn og økonomi 2012/219 PS 23/12 Val av styremedlemmar i Tussa Kraft AS - Innstilling til valkomiteen 2012/297 PS 24/12 Kommuneplanens samfunnsdel og kommunal planstrategi. Høyring 2010/1081 PS 25/12 PS 26/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet planprogram (Utsett til møte ) Offentleg ettersyn: Mo reguleringsplan for bustadar på gnr/bnr 18/ / /1079 PS 20/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Ørsta formannskap Innkallinga vart godkjent. Fredric Bjørdal (AP) hadde følgjande spørsmål: - Kva tid kjem lesebretta? - Kan formannskapet drøfte ufrivillig deltid med målsetting om at kommunen skal søkje på midlar frå staten? - Korleis er framdrifta vedk. bypakke Ørsta-Volda. Ordføraren orienterte om spørsmåla stilt av Fredric Bjørdal. Paul Kristian Hovden (KrF) hadde spørsmål om sak til neste møte vedk. aksjonæravtale Tussa. Ordføraren orienterte. Saklista vart godkjent.

3 PS 21/12 Referat og meldingar Saksprotokoll i Ørsta formannskap Referatsak 1/12: Ordføraren tar opp frekvensen i ny ruteplan i ferjesambandet Festøya Solavågen. PS 21/12 Referat og meldingar Arkivsaknr RS 1/12 Skriv d.s frå Statens vegvesen vedk.: Høyring - Ny ruteplan ferjesambandet Festøya - Solavågen 2012/238 RS 2/12 Skriv d.s frå Arbeidsutvalet for trafikktrygging E39 Folkestad (MR) Lote (SF): Konseptvalutgreiinga for E39 Skei Ålesund - Høyringsfråsegn 2011/1963 RS 3/12 RS 4/12 RS 5/12 Skriv d.s frå Kystverket vedk.: Uttale til høyring av KVU for E39 - Strekninga Skei - Ålesund - Sogn og Fjordane fylke - Møre og Romsdal fylke. Melding om politisk vedtak frå Volda kommune d.s vedk. konseptval for E39 Skei - Ålesund - høyring Skriv frå Sunnmøre Forsvarsforening m/vedlegg vedk. reorganisering av heimevernet (Heimevernets struktur i fremtiden) 2011/ / /1613 RS 6/12 Melding om vedtak i Vilt- og innlandsfiskenemnda , sak 3/12: Ettersøksavtale for /3394 RS 7/12 Merknad i protokollen frå eldrerådet , vedk.: Legesenter 2012/85 RS 8/12 Vedtak-Fråsegn frå eldrerådet vedk.: Konkuranseutsetting 2012/85 RS 9/12 Melding om vedtak i samfunnsutvalet , sak PS 7/12: Samfunnsutvalet rapport over saker, synfaring og tema i møta 2012/57 RS 10/12 Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Ørsta kommune 2008/334 RS 11/12 RS 12/12 Skriv d.s frå Justis- og beredskapsdepartementet vedk. Høyring - forslag til forskrift om kommunal handheving av politivedtekter Skriv d.s frå ACTIS Rusfeltets samarbeidsorgan Fylkesrådet i Møre og Romsdal - vedlagt 2 resolusjonar RS 13/12 Pressens faglige utval uttaler 2011/1652

4 PS 22/12 Interkommunalt tenestesamarbeid - Løn og økonomi TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Ørsta kommune vil delta i utgreiing med sikte på etablering av interkommunalt samarbeid om felles lønskøyring, rekneskap- og økonomitenester, skatteinnkrevjing og innfordring av kommunale avgifter og gebyr. Rådmannen får fullmakt på vegne av Ørsta kommune til å godkjenne prosjektorganisering med mandat og tidsfrist. Formannskapet vedtok med 9 mot 0 røyster å leggje saka fram for kommunestyret i samsvar med rådmannen si tilråding. Ørsta kommune vil delta i utgreiing med sikte på etablering av interkommunalt samarbeid om felles lønskøyring, rekneskap- og økonomitenester, skatteinnkrevjing og innfordring av kommunale avgifter og gebyr. Rådmannen får fullmakt på vegne av Ørsta kommune til å godkjenne prosjektorganisering med mandat og tidsfrist. PS 23/12 Val av styremedlemmar i Tussa Kraft AS - Innstilling til valkomiteen VEDTAKET LYDER: Ørsta formannskap innstiller med dette følgjande til vervet som Ørsta kommune sin eine styrerepresentant i Tussa Kraft AS, som er på val for perioden : Styremedlem : Petter Bjørdal personleg vara : Reidun Vigestad Berge Personleg vara for alternerande styreplass: Knut Rolf Krøvel-Velle

5 Ordføraren fremja følgjande: Ørsta formannskap innstiller med dette følgjande til vervet som Ørsta kommune sin eine styrerepresentant i Tussa Kraft AS, som er på val for perioden : Styremedlem : Petter Bjørdal personleg vara : Reidun Vigestad Berge Personleg vara for alternerande styreplass: Knut Rolf Krøvel-Velle Ivar Krøvel-Velle ba om at hans habilitet vert vurdert då han er bror til Knut Rolf Krøvel-Velle og gjekk frå (8 r.f.) Ola Perry Saure røyste spørsmål om sin habilitet då han sit i styret i Tussa og gjekk frå (7 r.f.) Ordførar / rådmann orienterte om habilitet og at dette er ei innstilling. Ingen fremja at dei er ugilde og Ivar Krøvel-Velle og Ola Perry Saure tok sete att (9 r.f.). Paul Kristian Hovden ba om gruppemøte og det vart halde. Avrøysting: Styremedlem : Petter Bjørdal vart vedteke med 9 mot 0 røyster. personleg vara : Reidun Vigestad Berge vart vedteke med 9 mot 0 røyster. Personleg vara for alternerande styreplass: Knut Rolf Krøvel-Velle vart vedteke med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap innstiller med dette følgjande til vervet som Ørsta kommune sin eine styrerepresentant i Tussa Kraft AS, som er på val for perioden : Styremedlem : personleg vara : Personleg vara for alternerande styreplass:

6 PS 24/12 Kommuneplanens samfunnsdel og kommunal planstrategi. Høyring VEDTAKET LYDER: Ørsta formannskap viser til varsel om planoppstart av arbeid med kommuneplanen sin samfunnsdel, arealdel og kommunedelplan for Ørsta sentrum og Hovdebygda, og felles planprogram for desse fastsett av Ørsta kommunestyre 17. november Ørsta formannskap som planutval vedtek med heimel i plan- og bygningslova å legge Kommuneplan for Ørsta. Samfunnsdelen ut til offentleg ettersyn. Kommunal planstrategi for Ørsta , inngår i dokumentet. Frist for å kome med merknader er 30. april Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap viser til varsel om planoppstart av arbeid med kommuneplanen sin samfunnsdel, arealdel og kommunedelplan for Ørsta sentrum og Hovdebygda, og felles planprogram for desse fastsett av Ørsta kommunestyre 17. november Ørsta formannskap som planutval vedtek med heimel i plan- og bygningslova å legge Kommuneplan for Ørsta. Samfunnsdelen ut til offentleg ettersyn. Kommunal planstrategi for Ørsta , inngår i dokumentet. Frist for å kome med merknader er 30. april 2012.

7 PS 25/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet - planprogram Saka er utsett til møte 15. mars Formannskapet drøfta saka. Ordføraren fremja at saka vert utsett til møte 15. mars. Formannskapet slutta seg til å utsette saka til 15. mars Ørsta formannskap, som planutval, varslar oppstart av arbeid med kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , og legg framlegg til planprogram revidert den ut til offentleg ettersyn i 6 veker, jf pbl og Kommunen si hovudmålsetting innan idrett og fysisk aktivitet er tilrettelegging for breiare fritidstilbod slik at uorganisert fysisk aktivitet og folkehelse også får plass mellom organisert idrett der heile kommunen vert arena.

8 PS 26/12 Offentleg ettersyn: Mo - Reguleringsplan for bustadar på gnr/bnr 18/10 VEDTAKET LYDER: Ørsta formannskap, som planutval, syner til framlegg til reguleringsplan for Mosflata del av gnr/bnr 18/10, planid , med plankart datert og tilhøyrande føresegn datert Planutvalet finn etter ei samla vurdering å legge planframlegget ut til offentleg ettersyn, med følgjande endringar: Det må leggast til rette for tilstrekkeleg felles leikeareal for området, jf. kdp for Bumiljø og saksutgreiinga. Det må innarbeidast gangvegsamband som gjev funksjonelle løysingar internt i buområdet, t.d. slik det er illustrert i figur 1. Området f_g1 må endrast slik at det viser ei tilknyting til det regulerte gangvegsystemet i reguleringsplanen for Velle og idrettsparkområdet, jf. fig. 1. Føremålet må endrast frå Grønstruktur Turveg til Samferdsleanlegg og teknisk infrastruktur Gang/sykkelveg. Denne gangvegen kan vurderast å gå ut avhengig av den samla løysing for området, jf. kulepunkta ovanfor. Snuhammaren innan o_v1 skal takast vekk. f_v2 må soleis utvidast slik at slik at den erstattar snuhammaren. Frist for å kome med merknadar vert sett til 6 veker frå kunngjeringsdato. Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap, som planutval, syner til framlegg til reguleringsplan for Mosflata del av gnr/bnr 18/10, planid , med plankart datert og tilhøyrande føresegn datert Planutvalet finn etter ei samla vurdering å legge planframlegget ut til offentleg ettersyn, med følgjande endringar: Det må leggast til rette for tilstrekkeleg felles leikeareal for området, jf. kdp for Bumiljø og saksutgreiinga. Det må innarbeidast gangvegsamband som gjev funksjonelle løysingar internt i buområdet, t.d. slik det er illustrert i figur 1. Området f_g1 må endrast slik at det viser ei tilknyting til det regulerte gangvegsystemet i reguleringsplanen for Velle og idrettsparkområdet, jf. fig. 1. Føremålet må endrast frå Grønstruktur Turveg til Samferdsleanlegg og teknisk infrastruktur Gang/sykkelveg. Denne gangvegen kan vurderast å gå ut avhengig av den samla løysing for området, jf. kulepunkta ovanfor. Snuhammaren innan o_v1 skal takast vekk. f_v2 må soleis utvidast slik at slik at den erstattar snuhammaren. Frist for å kome med merknadar vert sett til 6 veker frå kunngjeringsdato.

9 Underskrivne stadfestar med underskriftene at det som er ført i protokollen er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Rune Hovde Karen Høydal Ivar Krøvel-Velle ordførar