KRAVSPESIFIKASJON. For. Byggeledelse og assisterende prosjektledelse innen eiendom og oppfølging av nytt tverrbygg. Vedlegg 3. Saksnummer: 1/2013

Transkript

1 Vedlegg 3 KRAVPEIFIKAJON For Byggeledelse og assisterende prosjektledelse innen eiendom og oppfølging av nytt tverrbygg aksnummer: 1/2013 ide 1

2 INNHOLDFORTEGNELE 1. INNLEDNING INFORMAJON OG BEGREPAVKLARINGER GENERELT OPPDRAGGIVER ØNKER TILBUD PÅ FØLGENDE TJENETER OPPDRAGPEIFIKAJON FAGOMRÅDER PROEDYRE FOR BETILLING/AVROP PRIER OG FAKTURERING PRIER OG PRIJUTERING KRAV TIL INNHOLD I FAKTURAER: TILLEGGARBEIDER OG FRADRAG: KRAV TIL TIMELITER KRAV TIL LEVERANDØR OG LEVERANE GODKJENNINGOMRÅDER KOMPETANE OG KAPAITET: PRÅK KVALITETIKRING REFERANER IDENTIFIERING OG REGITRERING TIDFRITER OG FREMDRIFTFORHOLD ENTREPRIEFORM OG KONTRAHERINGMÅTE AV UTFØRENDE: FDV-DOKUMENTAJON OG DIPONIBELT DATATEKNIK UTTYR M.V...9 ide 2

3 1. INNLEDNING 1.1 Informasjon og begrepsavklaringer Kravspesifikasjonen definerer hvilke områder det skal inngås avtale på og hvilke krav oppdragsgiver stiller til den tjenesten som skal leveres. Oppdragsgiver har i dette dokumentet utformet kravene som skal, bør og informasjon. Dette kommer frem i egen kolonne hvor det enten vil stå, B eller I. - skal krav. Leverandør som svarer nei, kan avvises hvis de ikke har en alternativ løsning som kan aksepteres av oppdragsgiver B - bør krav. Krav som er definert utover skal-krav og som vil belønnes under de andre tildelingskriteriene. I - informasjon. Informasjon fra oppdragsgiver til leverandør Leverandøren skal svare ja/nei om kravet aksepteres. Det er mulighet for leverandør å legge inn kommentar i merknadsfeltet, ytterligere dokumentasjon på oppfylling av kravene kan beskrives i eget vedlegg - det skal da være tydelig henvisning til kravnummer. unnaas sykehus HF betegnes som unnhf videre i dokumentet. 2. GENERELT 2.1 Oppdragsgiver ønsker tilbud på følgende tjenester Leverandøren skal til enhver tid bistå oppdragsgiver der det er behov for bistand. Leverandøren må derfor ha kompetanse innen faglig rådgiving, utredninger, behovsanalyser, kostnadsoverslag, strategiske planer, utvikling og tilpasning av eksisterende bygningsmasse m/teknisk infrastruktur til endret bruk, samt prosjekter innen nybygg/ombygging/rehabilitering/vedlikehold av eiendomsmasse inkl. tekniske installasjoner. Byggeleder må i tillegg kunne ivareta funksjonen som HA/HMkoordinator i utførelsesfasen. Det ønskes ikke bruk av underleverandører ved inngåelse av kontrakt. Hvis dette eventuelt blir aktuelt senere i avtaleperioden, skal timeprisene i inngått rammeavtale gjelde, og underleverandør skal godkjennes av oppdragsgiver. Kravnr. Beskrivelse av krav /B/I Ja/Nei Merknader Leverandøren skal akseptere kravene nevnt ovenfor i det fagområdet tilbudet gjelder. ide 3

4 3. OPPDRAGPEIFIKAJON 3.1 FAGOMRÅDER BL Byggeledelse PL-ass. Prosjektledelse HA Byggherreforskriften BIM Kunnskap om BIM, IFC-format drofus romdatabase Kravnr. Beskrivelse av krav /B/I Ja/Nei Merknader Leverandøren skal levere ett sett med tilbudsbesvarelse. Alle sider i tilbudsbesvarelsen skal være datert og signert Leverandøren skal oppnevne to navngitte kontaktpersoner innen fagområdet i tilbudsbesvarelsen. 4. PROEDYRE FOR BETILLING/AVROP Kravnr. Beskrivelse av krav /B/I Ja/Nei Merknader 4.1 Leverandør aksepterer prosedyre for bestilling/avrop, jf pkt 1.4 avtalen. 5. PRIER OG FAKTURERING Kravnr. Beskrivelse av krav /B/I Ja/Nei Merknader 5.1 Priser og prisjustering Oppdraget skal gjennomføres for et på forhånd avtalt fast honorar eller på timebasis innenfor et på forhånd avtalt honorarbudsjett. Fast honorar og honorarbudsjett skal gjenspeile timepris og forventet tidsforbruk I tilbudsbesvarelsen skal hver medarbeider defineres med timeprisgruppe. Prisene følger person, ikke oppgave, hvis ikke annet er avtalt. Nye medarbeidere skal defineres med timeprisgruppe som gjenspeiler timeprisgruppen for andre ansatte Både fast honorar og timepriser skal dekke leverandørens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Med mindre annet er avtalt, skal alle ide 4

5 utgifter til reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene Avtalte tillegg for reiseutgifter skal godtgjøres iht. statens satser Timeprisene skal være faste i kontraktsperioden og kan kun justeres ved eventuelle prolongeringer Timeprisene kan reguleres ved eventuelle prolongeringer, første regulering vil være 2 år etter avtale start. Leverandøren fremsender skriftlig dokumentasjon senest 2 måneder før utgangen av gyldig avtaleperiode. Prisene kan maksimalt reguleres i samsvar med indeksregulering for konsumprisindeksen (KPI hovedindeks). Basisindeksen vil regnes ut fra sist kjente indeks. (Eksempelet viser inngått kontrakt med startdato Avtalen vil være gyldig til oktober Prisjustering må sendes senest også ved siste prolongering. Man vil beregne konsumprisindeksen utifra sist kjent indeks. Oppdragsgiver skal deretter ta initiativet til konkrete forhandlinger. Alle krav om prisjusteringer skal være begrunnet i dokumenterte kostnadsøkninger hos leverandør. Prisendringen skal skje i form av endringsavtale til avtalen med henvisning til denne bestemmelsen unnhf og leverandør forpliktes gjennom avtalen til aktiv deltakelse i samarbeidet om å kutte kostnader for begge parter. unnhf og leverandøren skal i denne forbindelse, i den grad det er hensiktsmessig, gi den andre part innsyn i budsjetter, regnskaper, kostnadsdata, priskalkyler og annen relevant informasjon. Alle opplysninger skal behandles konfidensielt. om eksempel på å kutte kostnader er å redusere antall møter, bruk av Videokonferanse etc.. ide 5

6 5.2 Krav til innhold i fakturaer: Fakturaer skal som minimum inneholde følgende opplysninger: Bestillers navn/avdeling pesifikasjon av hva fakturabeløpet gjelder: o Fast pris: Hva er utført, navn og tittel på utfører o Medgått tid: Hva er utført, navn og tittel på utfører, timesats og antall timer Kopi av oppdragsgivers bestilling som inneholder: o o Avtalt pris Medgått tid: Avtalte timesatser og prisramme Kopi av underbilag: o o Fast pris Eventuelle underbilag fra underleverandør Medgått tid ignerte timelister og eventuelle underbilag fra underleverandør 5.3 Tilleggsarbeider og fradrag: Tilleggsarbeider skal bestilles for et på forhånd avtalt fast honorar eller på timebasis innenfor en på forhånd avtalt ramme. Det skal sendes egen faktura for tilleggsarbeider som skal merkes Tilleggsarbeider. Det skal sendes egen kreditnota for fradrag som skal merkes Fradrag Det skal henvises til punkter i bestilling som har blitt endret og endringen skal beskrives. Krav til innhold i faktura er ellers de samme som ovenfor. Når det på forhånd er avtalt spesielle tillegg (kopiering, annonsering, reiser etc.), skal dette spesifiseres og underbilag legges ved faktura. Det er ikke anledning til å fakturere tillegg for overtid. 5.4 Krav til timelister Timelistene skal inneholde prosjektnavn, når og hva som er utført av hvem. Den som har utført arbeidet skal selv signere sine timeliser. Ukentlige timelister skal leveres inn for godkjenning/attestasjon senest uken etter, hvis ikke annet er avtalt. Kopier av attesterte timelister skal vedlegges faktura. ide 6

7 6. KRAV TIL LEVERANDØR OG LEVERANE Kravnr. Beskrivelse av krav /B/I Ja/Nei Merknader 6.1 Godkjenningsområder Prosjektenes tiltaksprofil vil hovedsakelig være bygninger og installasjoner i tiltaksklasse 3 i Nesodden og evt. Drøbak. Leverandøren bør derfor ha sentral eller lokale godkjenninger i tiltaksklasse 3 eller tilsvarende kompetanse innenfor det fagområde som tilbys entrale/lokale godkjenninger eller tilsvarende kompetanse skal dokumenteres. 6.2 Kompetanse og kapasitet: Leverandørens medarbeidere må være kvalifisert innenfor de fagområder som tiltakene krever. Beskrivelse/opplysninger om utdannelse/faglige kvalifikasjoner/yrkeserfaring hos administrativ ledelse og teknisk personell som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Kompetanse og kapasitet. Dette gjelder særlig de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten og de som er ansvarlige for kvalitetskontrollen. Etter forespørsel skal leverandør levere dokumentasjon på informasjon om medarbeidernes kvalifikasjoner. Dokumenteres med organisasjonsplan og vedlagte tilbudsbesvarelse. 6.3 pråk Medarbeidere leverandøren skal benytte i denne avtalen skal kunne kommunisere godt på norsk, både skriftlig og muntlig 6.4 Kvalitetssikring Leverandøren skal beskrive sine metoder for kvalitetssikring Oppdragsgiver kan ha behov for å kunne kvalitetssikre den prosjekterendes arbeid. Oppdragsgiver har rett til å føre slik kontroll og foreta slik kvalitetssikring av det arbeid som oppdragsgiveren finner nødvendig til enhver tid. 6.5 Referanser Leverandøren skal dokumentere tidligere utførte oppdrag ved å levere en liste over minst 3 av de mest relevante leveransene eller utførte B ide 7

8 tjenestene de senere år. Informasjonen skal inneholde prosjektnavn og sted, oppdragsgiver, hvilke tjenester eller fagområder som ble utført av leverandør, kroneverdi av den andelen som ble utført og når oppdraget ble utført. For byggeprosjekter skal det oppgis om funksjonen HA/HM-koordinator var en del av oppdraget og hvilken tiltaksklasse leveransen tilhørte. Minst 2 av referanseprosjektene skal være byggeprosjekter i tilbyders høyeste tiltaksklasse. Det må vedlegges attest/erklæring utstedt av oppdragsgiver for minst ett av disse 3 referanseprosjektene. Bruk vedlegg 4, Tilbudsbesvarelse - Referanser Leverandør bør ha erfaring fra sykehusprosjekter eller tilsvarende B institusjoner. 6.6 Identifisering og registrering Alle som utfører arbeider på bygge- og anleggsplasser skal bære godt synlig ID-kort og signere seg inn og ut på oversiktslisten som legges ut på byggeplassen. Jf. Arbeidsmiljøloven, Byggherreforskriften og Forskrift om identitetskort på bygge- og anleggsplasser. 6.7 Tidsfrister og fremdriftsforhold Tidsfrister/fremdriftsforhold vil bli avtalt for hvert enkelt prosjekt. Det vil for noen I av oppdragene bli gitt svært korte tidsfrister til å ferdigstille materiale for levering og tilbakemelding til oppdragsgiver. 6.8 Entrepriseform og kontraheringsmåte av utførende: Entrepriseform vil bli valgt for hvert enkelt prosjekt. Hovedoppgaven vil I være byggeleder og assisterende prosjektleder for Nytt Tverrbygg. Her er det valgte N8407 som kontraktsform. I tillegg kan det bli aktuelt med oppdrag som vil være små enkeltstående tiltak der det ikke vil være påkrevd/ hensiktsmessig med noen omfattende entrepriseorganisasjon. ide 8

9 6.9 FDV-dokumentasjon og disponibelt datateknisk utstyr m.v Leverandøren må etter forespørsel kunne levere all elektronisk dokumentasjon i et format som oppdragsgiver kan arbeide videre med Leverandøren bør være villig til å leie/investere i datateknisk utstyr, B programvare eller annet teknisk utstyr som er nødvendig for å utføre oppdragene i avtaleperioden. Dette gjelder også programvare som vil bli nødvendig i tråd med sykehusets investeringer/endringer i programvare, slik at oppdragsgiver vil kunne nyttiggjøre seg leverandørens dokumentasjon, med mer til enhver tid BIM drofus, IFC, olibri, N3456:2010 og TFM (tatsbygg) Leverandøren må dokumentere kompetanse inn disse fagområdene for å kunne følge opp FDV-leveransen som skal leveres unnhf og Helse ør Øst. ide 9