Til andelseierne i Høgdaveien Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Høgdaveien Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Høgdaveien Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Høgdaveien Borettslag avholdes mandag 18. Mai 2015 kl. 18:00 i Folkets hus Abildsø. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag angående avfallsanlegg Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Høgdaveien Borettslag Gunnar Kyvik /s/ Kristian Balke /s/ Håkan Eriksson /s/ Morten Larsen /s/ Trond Nordbø /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Gunnar Kyvik Trygve Ryens Vei 34 Styremedlem Kristian Balke Høgdaveien 1 F Styremedlem Håkan Eriksson Trygve Ryens Vei 6 Styremedlem Morten Larsen Høgdaveien 5 B Styremedlem Trond Nordbø Høgdaveien 1 D Varamedlem Kari Åmellem Høgdaveien 1 A Varamedlem Monica Rangnes-Iversen Trygve Ryens Vei 2 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Gunnar Kyvik Trygve Ryens Vei 34 Varadelegert Kristian Balke Høgdaveien 1 F Valgkomiteen Embret Øverby Trygve Ryens Vei 11 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Høgdaveien Borettslag Borettslaget består av 58 andelsleiligheter. Høgdaveien Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Høgdavn 1-5 Trygve Ryens Vei Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Høgdaveien Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har ila sin periode gjort følgende: - Innhente anbud på drenering - Oppfølging tak arbeider - Oppfølging pålegg fra Brann og Rednings Etaten - Innhente anbud på brannvarslere og håndslukkere samt fått dette installert i alle hjem - Oppfølging lekkasje kloakkledning Trygve Ryensvei Skiftet til Led pærer på lekeplass samt satt opp nye Led lys på endevegger - 2 Dugnader malt garasjeanlegg samt endevegger på de rekkene som ikke var malt fra før - Reforhandlet GET avtale - Oppfølging ødelagte garasjedører KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter dreneringsarbeid. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med 6,6%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Høgdaveien Borettslag. Lån Borettslaget har lån i EIKA til en flytende rentesats 3,6 % per Lånet er forventet nedbetalt i For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 2 809,- eks mva. Fra 2015 har regjeringen pålagt mva på forretningsførerhonoraret, honoraret er kr ,- inkl mva fra Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.

6 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 17 % fra I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Høgdaveien Borettslag Gunnar Kyvik /s/ Kristian Balke /s/ Håkan Eriksson /s/ Morten Larsen /s/ Trond Nordbø /s/

7 Til generalforsamlingen i Høgdaveien Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Høgdaveien Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Høgdaveien Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Høgdaveien Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 1 Høgdaveien Borettslag 254 HØGDAVEIEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 254 - HØGDAVEIEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 254 - HØGDAVEIEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 58 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo Styret i Høgdaveien Borettslag Gunnar Kyvik /s/ Kristian Balke /s/ Håkan Eriksson /s/ Morten Larsen /s/ Trond Nordbø /s/

13 ... 1 Høgdaveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

14 NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Forvaltning / Møteledelse SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Opak AS, tilbudsbefaring, vurdering av drenering og tak SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro -134 Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie GF Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Leie av lift til malearbeider / Telt Driftsmateriell Vaktmestertjenester HMS Modul, kjøp domene, abo hjemmeside, filming av lekkasje Trykksaker -984 Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr -798 Velferdskostnader -750 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 506 Renter av sparekonto i OBOS-banken Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS, renter lån Termingebyr lån -600 Andre rentekostnader -732 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.149/bnr.598 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0

16 ... 1 Høgdaveien Borettslag NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer tillitsvalgte Forskuddsbetalt for skadedyrkontroll, 1-11/2015 (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

17 Forslag A) Forslag angående avfallsanlegg Nytt avfallsanlegg Styret har i lengre tid sett at dagens avfallsanlegg er utdatert og underdimensjonert i forhold til kapasiteten i borettslaget. Vi har også et problem med uønskede skadedyr, da det ofte ligger søppel utenfor dagens søplebeholdere. Styret ønsker å anlegge nytt nedgravd avfallsanlegg. Styret har innhentet pris på nytt avfallsanlegg fra Steinbakken Entreprenør AS som nesten vil doble kapasiteten på avfall. Prisen på dette avfallsanlegget er kr inkl. mva. I denne prisen ligger det et avslag på kr hvis disse arbeidene blir utført i anleggsperioden sammen med dreneringsarbeidene. Styret har også sendt forespørsler til to andre firmaer for konkurrerende priser. Styret har ikke mottatt konkurrerende priser innen styrets tidsfrist for disse tilbudene. Forslag til vedtak: Borettslaget utfører disse arbeidene samtidig med dreneringsarbeidene. Styrets innstilling: Styret anbefaler at disse arbeidene utføres i samme periode med dreneringsarbeidene Vedlegg: Pristilbud fra Steinbakken entreprenør AS (Bakerst i årsberetningen)

18 Orientering om borettslagets drift. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

19 Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2010 Ferdigstillelse takrehabilitering Takrehabilitering Drenering, trefelling samt malerarbeid. Reparert drenering mot dalen, samt planert og sådd til.beising vestvendt vegg i Høgdaveien samt Trygve Ryens vei, ulike nummer og takvegger Trygve Ryens vei, like nummer. Trær felt mot sydlig naboeiendom. Fjernet lekeapparat av HMS -hensyn Drenert i dalen, satt ned kum ved TRV 32. Fjernet trær ved dalen og planert ut i dalen. Gravet opp og lagt gress ved enden av garasjeanlegget. Fjernet hekk ved lekeplassen. Opprettet to nye parkeringsplasser ved rundkjøringen Fjernet trær i dalen samt planert ut og gjort i stand til friarealet. Ferdigstillelse av takene i Trygve Ryens vei, inkludert garasjeanlegget. Beiset i Trygve Ryens vei parallelle tall Opprettet 2 nye parkeringsplasser ved garasjeanlegg. Skiftet takbelegg, endevegger og møner i TRV partall (gjelder 22 leiligheter). Skiftet tak belegg, takrenner og reparert under tak på garasjeanlegget. Installert miljøstasjon ved Trygve Ryens vei Skiftet huske på lekeplassen. Gravet på enden av TRV 2 pga lekkasje (sopp). Opprettet 4 søppelkasse stasjoner og satt opp søppelkassehus. Fjernet bingene og gammel asfalt der søppelkassene har stått tidligere.

20 2003 Drenert utenfor rekke 10. Fjernet mange trær og røtter ved garasjeanlegget og nederst i TRV. Skiftet en endevegg i Høgdaveien 5( for å sjekke tilstanden). Beisning av garasjeanlegg og husveggene. Satt opp 2 nye vippedyr på lekeplassen Skiftet huske på lekeplassen. Gravet på enden av TRV 2 pga lekkasje (sopp). Opprettet 4 søppelkasse stasjoner og satt opp søppelkassehus. Fjernet bingene og gammel asfalt der søppelkassene har stått tidligere Rensing av overvannsledning Høgdaveien 1 og Trygve Ryensvei Våtromsrapport om teknisk tilstand. Utskifting av tømmermannspanel ved søppelkasser / tørkebåser. Drenering utenfor 8 og Asfaltert garasjebakke. Tilstandsrapport økonomi og teknisk tilstand Tilstandsrapport på tak og beslag Asfaltert alle gang- og kjøreveier. Utskifting av frontpanel å på husene 1-6. Avrette alle steintrapper Fornyelse av lekeplassen Utbedring/fornyelse av internt ledningsnett Beising av syd- og vestvegger Utskifting av takrenner, stoppekraner. Utarbeidet tilstandsrapport for husene. Denne danner grunnlag for borettslagets vedlikeholdsprogram Rehabilitering av spillvannsledning Omlegging av avløpsrør Opprustning av uteområdet. Asfaltering, beplantning og lekeapparater.

21 STEINBAKKEN ENTREPRENØR AS Høgdaveien borettslag - Avfallsanlegg Pristilbud STEINBAKKEN ENTREPRENØR AS Trondheimsveien 436B 0962 OSLO Dato: ProAdm

22 ProAdm Utskriftsdato: Klokken: 13:46:16 Sum denne side eks. mva: ,00 STEINBAKKEN ENTREPRENØR AS Prosjekt: Høgdaveien borettslag - Avfallsanlegg Side: 2 Postnr Beskrivelse 01. TILRIGGING Enhet Mengde EnhetsPris PostPris TILTRANSPORT AV MASKINER RS 1, , ,00 Mva: 750, ANSVARSFORSIKRING Entreprenøren holder seg forsikret for skade påført oppdragsgivers- og tredjeparts eiendom. RS 1, , ,00 Mva: 250, KABELPÅVISNING RS 1,00 700,00 700,00 Mva: 175, SPERREMATERIELL RS 1, , ,00 Mva: 875, KOMMUNALE TILLATELSER Innhenting av nødvendige tillatelser fra Oslo REN og BYM. RS 1, , ,00 Mva: 1 250, AVFALLSBRØNNER, TYPE METRO UNDERGRUNN Vi anbefaler avfallssystemet fra Strømbergs Plast: - systemet er selvkomprimerende og gir ingen luktproblemer - stor kapasitet medfører reduserte driftskostnader - nedgravde avfallsbrønner frigjør verdifulle utearealer - ivaretar kommunens krav til utvidet kildesortering Levering av til sammen 6 stk avfallsbrønner fordelt på 3 avfallsstasjoner for henholdsvis restavfall (3 stk 4m3) og papir (3 stk 5m5), type Metro undergrunn. Alle restavfallsbrønner leveres med 5m3 yttercontainer som gir mulighet for senere å øke avfallskapasiten uten behov for graving. Pris inkluderer frakt og lossing med kranbil. RS 1, , ,00 Mva: ,00

23 ProAdm Utskriftsdato: Klokken: 13:46:16 Sum denne side eks. mva: ,00 STEINBAKKEN ENTREPRENØR AS Prosjekt: Høgdaveien borettslag - Avfallsanlegg Side: 3 Postnr Beskrivelse Utgraving og montering av 6 stk avfallsbrønner. Pris inkluderer utgraving for brønner, bortkjøring av overskuddsmasse - beregnet mengde ca 230m3, etablering av bærelag av knuste drenerende steinmasser, montering av avfallsbrønner med lastebilkran, innkjøring og igjenfylling med egnede knuste steinmasser, samt komprimering av omfyllingsmassene. MERKNAD: Pris forutsetter graving i løsmasser. Etablering av standplass kan ikke komme i konflikt med kabler/rør/fundamenter i grunnen. Enhet Mengde EnhetsPris PostPris RS 1, , ,00 Mva: , STEIN OG PLANTESONER - VALGFRIE OPSJONER Alternativ pris. Summen er ikke medtatt i sammendraget. Levering og montering av granitt støttemur (40x40x100cm) rundt avfallsstasjon for å oppta høydeforskjell med omliggende terreng ved behov. Steinen fundamenteres på et bærelag av knuste steinmasser. Pris pr kvadratmeter. KVM 1, ,00 0, Alternativ pris. Summen er ikke medtatt i sammendraget. Levering og montering av granitt kantstein (10/25cm) rundt avfallsstasjoner. Steinen settes i B30 jordfuktig betong. Pris pr løpemeter. LM 1,00 550,00 0, Alternativ pris. Summen er ikke medtatt i sammendraget. Etablering av plantesoner rundt standplasser (bredde 60cm/dybde 40cm). Pris inkluderer gravearbeid, bortkjøring av overskuddsmasser, separasjonsduk, samt levering og utlegging av vekstjord. Hekkplanter/vegetasjon kan leveres mot pristillegg. Pris pr løpemeter. LM 1,00 450,00 0,00