Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT
|
|
- Christine Thomassen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Christen Soleim, UiB (Leder), Heidi Adolfsen, UiT (Nestleder) Gunnar Bendheim, HiST Kjetil Solvik, NMH, Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kristian Myhre, NSO Richard Borge, FSAT Lars Arne Aasen, KD (vara for Joar Nybo) Tove Kristin Karlsen Tina Lingjærde Anne Kathrine Foss Haugen (referent) Tid: Mandag 23.april 2014 kl 10:00-15:00 Møtested: FSAT, møterom i 8 et., Forskningsveien 3B, Oslo (se kart) FSAT Innkalling møte i styret for FSAT 23. april 2015
2 Agenda Sak 1. Referat fra styremøte Sak 2. Orienteringer a) FS Brukerforum b) Møte i FS-Planleggingsgruppen c) Status organiseringsprosjektet d) Status lokalisering e) Strukturmeldingen f) Nom opptaket 2015 Orienteringssaker Sak 3. Status avtaler Sak 4. Strategiarbeidet Vedtakssaker: Sak 5. Navneforslag for organisasjonen Sak 6. Videre prosess for grafisk profil Sak 7. Stillingsinstruks direktør Sak 8. Avtale mellom FSAT og institusjonene om bruk av FS Drøftingssaker: Sak 9. Fusjoner Sak 10. Finansieringsmodell og fusjoner Sak 11. Dialogmøtet hos KD Sak 12. Eventuelt FSAT Innkalling møte i styret for FSAT 23. april 2015
3 Dokumenter til FSAT-styremøte Sak 1 Referat fra møte i styret for FSAT FSAT Sak 3 Sak 4 Notat vedrørende status avtaler Driftsavtale mellom USIT og FSAT (ettersendes) Resultat SWOT-analyse for FSAT Framdriftsplan for det videre strategiarbeidet FSAT FSAT FSAT Sak 5 Sak 6 Sak 7 Vedtaksforslag navn Notat vedrørende forslag til navn for organisasjonen Oppdragsbeskrivelse for ny logo Vedtaksforslag stillingsinstruks Stillingsinstruks direktør FSAT FSAT FSAT FSAT FSAT Sak 8 Vedtaksforslag Avtale mellom Samarbeidstiltaket FS og institusjonene Avtale mellom Samarbeidstiltaket FS og institusjonene FSAT FSAT Sak 9 Notat vedrørende institusjonsfusjoner FSAT Sak 10 Notat vedrørende finansieringsmodell og fusjoner FSAT Hilsen Christen Soleim Leder for FSAT-styret Grete Christina Lingjærde Direktør FSAT FS Innkalling til møte i styret for FSAT 2. mars 2015 Side 3
4
5 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT Referat Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WACT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Gunnar Bendheim, HiST Richard Borge, FSAT Kristian Myhre, NSO Observatør: Joar Nybo, KD Vertsorganisasjonen: Johannes Falk Paulsen, UiO (frem til lunsj) Tove Kristin Karlsen, UiO (fra lunsj) Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT): Bente Ringlund Bunæs Tina Lingjærde Kathy Foss Haugen (referent) Agnethe Sidselrud (under sak 4, 8 og 9) Forfall: Møteleder: Referent: Kjetil Solvik, NMH Hogne Ulla, NSO Christen Soleim, UiB Tina Lingjærde/Kathy Foss Haugen Dato: 2. mars 2015 Sist endret:
6 Dagsorden Sak 1 Referat fra styremøte Sak 2 Orienteringer a) Samhandlingsforum b) Møte i Planleggingsgruppen c) Møte med KD d) SO-Oppstartseminar e) Status organiseringsprosjektet f) Status lokalisering g) Strategiarbeidet Sak 3 Status avtaler Sak 4 Leveranseplan STAR-prosjektet Sak 5 Status navn for organisasjonen Sak 6 Høringsuttalelse NOU 2014:14 om fagskole Sak 7 Årsberetning 2014 for FS Sak 8 Forslag til målstruktur for FSAT Sak 9 Årsrapport til KD Sak 10 Avtale mellom FSAT og institusjonene som skal ta i bruk FS Sak 11 Fusjoner i Sak 12 Eventuelt FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 2
7 Styreleder ønsket velkommen. Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden. Ingen saker ble meldt til eventuelt. 1. Referat fra møte i styret for FSAT Styreleder orienterte. I følge referatet skulle det ha blitt lagt frem stillingsinstruks for direktør på dette møtet. Styreleder beklager dette, og saken vil komme på neste styremøte. Styret hadde ingen merknader til referatet. Referatet ble godkjent. 2. Orienteringer a. Samhandlingsforum 19. januar Styreleder og daglig leder orienterte. Samhandlingsforum består av leverandører av nasjonale fellestjenester til norsk forskning og høyere utdanning. Disse er BIBSYS, CRIStin, FSAT, NSD og UNINETT. Universitets- og høgskolerådet er observatør. Beslutning om dette samarbeidet er fattet av styreledere og daglige ledere for de ulike organisasjonene. Forumet tar opp saker som blant annet arkitektur og overordnede funksjons- og prosessbeskrivelser for nasjonale fellestjenester. På møtet i januar gikk man gjennom forskningsprosessen. Neste møte holdes høsten 2015 og arrangeres av FSAT og CRIStin. UHRs administrasjonsutvalg og IT-direktører fra sektoren skal også inviteres. b. Møte i FS-Planleggingsgruppen februar Daglig leder orienterte. FS-Planleggingsgruppen arbeidet videre med programmet for FS-Brukerforum Andre saker som ble behandlet var rutiner for GAUS og problemstillinger knyttet til en mulig integrasjon med nytt system for SMS-varsling ved kriser. Krisesystemet er anskaffet av KD. Gruppen behandlet også innkomne ønsker og prioritering av disse. c. Møte med Kunnskapsdepartementet 9. februar Styreleder orienterte. Kunnskapsdepartementet inviterte til møte om rolle- og ansvarsfordeling mellom FSAT som et 1-4.(4)-tiltak og UiO som vertskapsinstitusjon. Fra FSAT stilte styreleder og direktør. Foranledningen var diskusjoner mellom FSAT og UiO om økonomiforvaltning, kostnadsberegninger og kjøp av administrative tjenester. Styret for FSAT har et faglig og strategisk ansvar for virksomheten, mens UiO er vertskapsinstitusjon med ansvar for de ansatte, og har et overordnet revisjons- og sikkerhetsansvar. Direktør rapporterer til styret i faglige spørsmål og til UiO i administrative saker. Fordelene med et 1-4.(4)-tiltak er at en slipper å bygge opp et stort administrativt apparat, da en kan bruke vertsinstitusjonen til dette. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 3
8 Det ble i møtet presisert at det er viktig med et godt samarbeid mellom UiO og FSAT, og at aktuelle saker løses i samarbeid uten å involvere KD. Foreløpig er det ikke klart hvor mange administrative tjenester FSAT skal kjøpe fra UiO. I budsjettet til FSAT for 2015 er det lagt inn kjøp av ett årsverk. Finansieringen av FSAT i dag er todelt: den baseres både på direkte bevilgning fra KD og kontingent fra brukerinstitusjonene. Det ble på møtet i KD nevnt at det kan komme endringer i framtiden vedrørende finansieringsmodellen til FSAT. Det ble også nevnt at i lys av den pågående strukturdebatten kan bli endringer i organiseringen av administrative støttefunksjoner og tjenester. d. SO-Oppstartseminar februar Bente R. Bunæs orienterte. Oppstartseminar ble i år holdt i Oslo. Det arrangeres to årlige seminarer. Innspill som ble tatt opp på oppsummeringsseminaret ble gjennomgått. Det har kommet få store endringer de siste årene, på grunn av utvikling av det nye systemet som skal tas i bruk i Det er noen endringer i rutiner, og den store saken i år er mer likebehandling av søkere som søker om særskilt vurdering. Tidsplan for opptak og prøveopptak ble diskutert. To eksterne gjester deltok på seminaret. Det ble i denne saken påpekt fra styret at det er viktig at FSAT ser helthetlig på studieadministrasjon. e. Status organiseringsprosjektet Daglig leder orienterte. Prosjektgruppen er videreført og den arbeider nå med funksjons- og bemanningsplan. Planen skal være ferdig til 1. april, og alle ansatte skal være innplassert innen 1. juli. Funksjonsplanen skal forhandles med fagforeningene, mens bemanningsplanen skal drøftes. Nye stillinger vil bli lyst ut internt. f. Status lokalisering Daglig leder orienterte. Eiendomsavdelingen har nå undertegnet kontrakten om leie av lokaler i Fridtjof Nansens vei Lokalene skal være innflytningsklare 1. desember Det er opprettet en flyttekomité, som nå arbeider med kartlegging av de ansattes behov. Lokalene skal totalrenoveres, og tidsplanen er stram. g. Strategiarbeidet Styreleder orienterte. Styret skal ha en strategisamling 19. mars kl Første del holdes sammen med alle ansatte, og det skal være en reprise av kompetansemessen som ble holdt på Leangkollen, slik at hele styret skal bli kjent med organisasjonen. Alle grupper skal presentere seg og kan komme med innspill til strategiarbeidet. Det planlegges to foredrag som kan gi noen perspektiver. En om vyer om fremtiden for studieadministrasjon og en om teknologiutvikling. Siste del av dagen skal firmaet Sonat hjelpe oss med å gjennomføre en SWOT-analyse. Styret skal bli enige om de overordnede strategiske utfordringene, som FSAT skal arbeide videre med, og styret vil diskutere disse på møter utover våren. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 4
9 3. Status avtaler Daglig leder orienterte. Status på avtaler ble gjennomgått. Det arbeides videre med avtalene fremover. Avtale med CRIStin er undertegnet og var vedlagt innkallingen. CRIStin kjøper 7,5 årsverk til utvikling. Avtalen spesifiserer ikke de konkrete leveransene, men det forutsettes at CRIStin skal ha årsplanen klar til 1. februar. Avtalen gjelder i ett år, men kan forlenges. Mal for avtaler, utarbeidet av DIFI har blitt benyttet. Styret diskuterte avtalen med CRIStin og hadde følgende kommentarer: - DIFIs mal passer ikke like godt for avtaler mellom organer som begge ligger administrativt under UiO, men den bidrar til å tydeliggjøre rettigheter og plikter til begge parter februar for ferdigstillelse av årsplan fra CRIStin er veldig sent, med tanke på avklaring av ressurser og prioriteringer i FSAT forøvrig. - Denne typen avtaler bør for fremtiden først og fremst ha fokus på hva som skal leveres av FSAT, når det skal være levert og til hvilken kostnad. - Juridiske forhold som regulerer forholdet mellom kunde og leverandør, bør ha mindre plass, idet staten er både kunde og leverandør. Styret ba om at det tas hensyn til dette når avtaler med andre skal inngås eller fornyes og når avtalen med CRIStin skal fornyes. Statusen på øvrige avtaler ble tatt til orientering. 4. Leveranseplan STAR-prosjektet Agnethe Sidselrud presenterte leveranseplanen for prosjektet. Mandat for STARprosjektet ble behandlet på styremøtet , og styret har bedt om at prosjektet fremlegger en leveranseplan. Leveranser innbefatter: 1. Rapporter slik spesifisert i kravspesifikasjon av 2012; 2. Etablering av teknisk driftsplattform for rapportverktøyet (servere, utviklings-, test- og produksjonsmiljø); 3. Brukerstøtte, dokumentasjon og rutiner for utarbeidelse og bruk av rapporter i rapportverktøyet. Prosjektet avsluttes Forankring hos FSinstitusjonene foregår via etablerte fora. Kommentarer og spørsmål fra styret: - Styret savner informasjonsplan. Det er i tillegg viktig at prosjektet og FSAT sørger for at informasjon når hele sektoren, også på ledernivå. - Styret savner informasjon om styrevedtaket fra 2012 vedrørende beregning av studentenes tilordning til studieprogram, som det refereres til i leveranseplanen. Vedtaket skal legges ved referatet. - Leveranseplanen trekker frem behov for ny server og ekstra kostnader. Dette legges inn i driftsavtalen med USIT og tas inn i det overordnete driftsregnskapet. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 5
10 5. Status navn for organisasjonen Daglig leder orienterte. Det er opprettet en gruppe som skal utarbeide forslag til navn for organisasjonen. Forslag til navn skal være klart til styremøtet 23. april. Hvis en finner et ønsket navn, så sender FSAT søknad til KD om navneendring. Innspill fra styret: - Det er viktig at navnet sees i sammenheng med målbildet for FSAT. - Når et eventuelt nytt navn er funnet og vedtatt av styret, kan arbeidet med å designe logo starte. Det er mange ulike måter det kan gjøres på. - Styret ønsker å være involvert i hvordan dette skal gjøres i forbindelse med styremøtet i april. 6. Høringsuttalelse NOU 2014:14 om fagskole Styreleder orienterte. Det pågår en høring om organisering av fagskoler. I dag eies fagskolene av fylkene, men det diskuteres om eierskapet skal overføres til staten. Det ligger også inne forslag til felles samordnet opptak til fagskoler, og dette vil være enklere dersom fagskolene har et felles opptaksreglement og en felles eier. Styret diskuterte saken og hadde følgende merknader: - Det bør presiseres tydeligere at fordelene kommer ved å benytte eksisterende system - FSAT kan bidra med teknisk løsning - En eier bidrar til forenkling av systemet 7. Årsberetning 2014 for FS Styreleder innledet. Det er et overforbruk i FS på kr i I SO er det et underforbruk på 5,5 mil hvor 5,2 er øremerket. Totalt går FSAT i balanse ved regnskapsårets slutt i Styret diskuterte saken og kom med følgende merknader: - Dokumentet bør også omtale prioriteringer - Konsekvensene for underbruk av timer i gruppen for FS-støtte (herunder brukerstøtte) bør kommenteres. - Styret ønsket et bredere og mer overordnet perspektiv på oppsummeringen ved senere årsberetninger - Det er viktig å ta med omtale av gevinstrealisering for virksomhetens aktiviteter og resultater - Utfordringer i samarbeid med sektoren bør omtales - Dokumentet rettes mot en bestemt målgruppe det er viktig at man er bevisst på dette. - Betaling for konsulenttjenester i forbindelse med fusjoner bør fremkomme i Årsberetningen. Vedtak: Styret godkjenner årsberetningen med de endringer som framkom på møtet. FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 6
11 8. Forslag til målstruktur for FSAT Styreleder innledet. Kunnskapsdepartementet forventer at FSAT skal utarbeide en målstruktur som svarer til senterets oppgaver og formål, samt egne virksomhetsmål og styringsparametre for 2015, og at disse presenteres i «Årsrapport ( )». Stortinget har vedtatt et overordnet mål for FSAT. Videre har FSAT gjennom organisasjonsprosjektet høsten 2014 utviklet et målbilde for organisasjonen. Målbildet ble definert som beskrivelse av ønsket fremtid for FSAT. Med utgangspunkt i dette, ble det lagt frem et forslag til virksomhetsmål for FSAT. Det er viktig at vi lager en målstruktur for fremtiden, samtidig som den kan endres dersom den ikke er funksjonell. Styret diskuterte det fremlagte forslaget og kom følgende innspill: - Innspill på kvantitative styringsparametre: gjennomføring av NOM-opptaket (under virksomhetsmål 1), antall kurs og konferanser der FSAT har vært bidragsyter (under virksomhetsmål 2), resultat i samsvar med budsjett for virksomheten (under virksomhetsmål 3), antall prosjekter med internasjonalt samarbeid (virksomhetsmål 4) - Et eget virksomhetsmål knyttet til arbeidsmiljø på FSAT legges til i dokumentet. - Kvalitativ styringsparameter for virksomhetsmål 4 suppleres med perspektivet på gevinstrealisering - Målstrukturen legges inn i plandelen av «Årsrapport ( )», og vil fra neste år brukes som utgangspunkt og ramme for den årlige rapporteringen til KD. - Det bør etterhvert gjøres en arbeidsmiljøundersøkelse og en brukerundersøkelse. Resultatet av disse undersøkelsene vil gjøre det lettere å gjøre analyse av målene. Vedtak: Forslag til målstruktur vedtas med de endringer som framkom på møtet. 9. Årsrapport til Kunnskapsdepartementet Daglig leder la frem årsrapporten. Dokumentet bærer preg av at det er tre organisasjoner som er slått sammen midt i året, og at dette dermed er et unntaksår. FSAT vil fra neste år rapportere som én organisasjon og med utgangspunkt i den vedtatte målstrukturen. I forbindelse med økonomirapporteringen vil det i 2015 være samsvar mellom tiltakskoder, budsjett og regnskap. Vi vil da få en standardisert måte å rapportere på, og denne vil følge UiOs mal for slike tertialrapporter. Styret diskuterte det fremlagte dokumentet og kom med innspill til rettelser og endringer: - Omtale av fusjoner i styrets beretning justeres i tråd med drøfting av saken om fusjoner - Styrets beretning suppleres med omtale av kontakten med sektoren og hvordan brukermedvirkning ivaretas - Styret savnet mer vurdering og analysene av måloppnåelsen i dokumentet, men det vil bli bedre i 2016 i forbindelse med rapporteringen - Dokumentet må innledes med kort orientering om sammenslåingen. Rapportdelen deles i FS og SO, plandelen deles etter de nye virksomhetsmålene for FSAT FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 7
12 Vedtak: Forslag til årsrapport for FSAT for vedtas med de innspill som ble fremsatt på møtet. Rapporten sendes til Kunnskapsdepartementet innen 15. mars. 10. Avtale mellom FSAT og institusjonene som skal ta i bruk FS Saken utsettes til neste møte. 11. Fusjoner i Daglig leder innledet. Det pågår diskusjon om strukturendringer i sektoren. De forestående fusjonene er et stort og omfattende arbeid for FSAT. Flere institusjoner har meldt ønske om assistanse fra FSAT til sitt arbeid med sammenslåing av FS-baser. FS er et virksomhetskritisk system, og har overføring av data til mange andre systemer. FS har kompetanse og erfaring med institusjonsfusjoner og sammenslåing av baser. FSAT har invitert alle institusjoner som skal fusjonere til et informasjonsog oppstartsmøte tirsdag 3. mars. Med mange fusjoner er det viktig å se på hvordan dette kan standardiseres. Styret diskutert saken og følgende fremkom i møtet: - FSAT skal bistå sektoren i å realisere strukturendringen på en god måte og innenfor vedtatte tidsrammer. FSAT skal ikke være en begrensende faktor for fusjonene. - Det er viktig at strukturendringer som vedtas våren 2015, konsekvensutredes med tanke på ressurssituasjon i FSAT - Konsekvensutredningen må ta for seg både inneværende og neste år - Det er viktig å sikre nok fusjonskompetanse i FSAT - Det er vesentlig å avklare hvilken rolle og hvilket ansvar FSAT og institusjonene skal ha i prosessen. Rolle- og ansvarsfordeling må avklares i en dialog med sektoren - Utredningen må inneholde risikovurdering - Utredningen må drøfte om/hvordan mekanismer i finansieringsmodellen påvirkes av strukturendringene - FSAT må lage informasjonsplan og sørge for god informasjon i relevante fora Notatet om funksjoner må også omhandle de punktene som framkom på møtet styret. Styret ønsker at notatet legges fram igjen for styret på neste møte. Styret ønsker jevnlig oppdatering i møtene i Eventuelt Det kom kommentar om at Riksrevisjonen nå har gjennomgått institusjonenes rapportering til NSD. Styret vil eventuelt komme tilbake til saken i et senere møte når tilbakemeldingen fra Riksrevisjonen foreligger. Neste møte: torsdag 19. mars kl FSAT Referat fra møte i styret for FSAT Side 8
13 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT Oslo, 16. april 2015 Status på avtaler En rekke avtaler må fornyes/inngås når nå SO, FS og SUN er blitt til Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT). Høsten 2014 har det vært stor aktivitet knyttet til etableringen av FSAT. De avtalene hvor det er størst behov for reelle avklaringer er derfor prioritert. Status er som følger: Avtale mellom KD og UiO om drift av FSAT: Et utkast til avtale har vært på høring. UiO og FSAT hadde begge innspill til utkastet. KD har sendt ut et nytt utkast til avtale i januar Avtalen er ikke inngått mellom partene pr. d.d. Avtaler mellom FSAT og UiO Avtale om administrative tjenester UiO har sendt ut et utkast til avtale. FSAT har kommet med tilbakemeldinger på utkastet. Dialog om denne avtalen er påbegynt. Avtale om driftstjenester UiO har estimert priser for Utkast til driftsavtale for alle systemer, driftet av USIT for FSAT, er sendt fra USIT. FSAT har hatt interne møter med de ansvarlige for de ulike systemene som skal driftes; SO, FS, Datavarehus, RUST, GAUS og Tableau. FSAT har deretter kommet med tilbakemeldinger, og et forhandlingsmøte med USIT er avholdt. Arbeidet er nå i sluttfasen. Avtaler om levering av utviklingstjenester FSAT må overta USITs avtaler om levering av utviklingstjenester til CRIStin, NSD (ITAR) og UiO/UiB (Datavarehus). Det tas sikte på at disse avtalene blir ferdigstilt i løpet av 1. kvartal. CRIStin-avtalen er ferdigstilt og signert. De andre er under arbeid. Avtaler med institusjonene Avtaler som tidligere er inngått med institusjonene av Samarbeidstiltaket FS og Samordna opptak videreføres i FSAT. Det er behov for en ny avtale med institusjonene om bruk av FS. Forslag til avtale er laget til styremøtet 23. april.
14
15 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S ( ) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt tjenestesenter skal forvalte, utvikle og vedlikeholde studieadministrative system og tjenester for universiteter og høyskoler. Tjenestesenteret skal blant annet legge til rette for og gjennomføre et effektivt og korrekt studentopptak til grunnutdanningene ved universiteter og høyskoler. Gjennom organisasjonsprosjektet høsten 2014 har FSAT utviklet et målbilde for organisasjonen og styret har på bakgrunn av dette arbeidet vedtatt en målstruktur for FSAT. Som et ledd i styrets videre arbeid med strategi for FSAT har styret gjennomført en SWOTanalyse for å få oversikt over virksomhetens styrker, svakheter, muligheter og trusler. 2. SWOT-analysen Analysen ble foretatt på styreseminaret 19. mars Styret kom frem til følgende resultat: Styrker Helhetlig fellesløsning: Systemer og tjenester utviklet ved FSAT sørger for helhetlig løsning for hele UH-sektor i Norge. Institusjoner trenger ikke å utvikle eller anskaffe egne systemer og tjenester. Helhetlige nasjonale løsninger for opptak og studieadministrasjon sikrer likebehandling Tillit i sektoren: Systemer utviklet ved FSAT har vært i bruk i sektoren gjennom flere år og har fungert bra. Systemer og tjenester har tillitt i sektoren og hos myndighetene. Samarbeid/ Medvirkning: FSAT har en etablert og velfungerende modell for samarbeid og brukermedvirkning. FSAT har etablerte brukerfora og arbeids- og ekspertgrupper for de ulike systemene og tjenestene, og disse er godt forankret hos brukerne. Kostnadseffektivt Systemer og tjenester utviklet og forvaltet av FSAT er billigere mtp
16 timepris sammenlignet med utviklingstjenester hos private aktører. Det er i tillegg mer kostnadseffektivt å utvikle fellesløsninger samt å samle driften av tjenestene som FS, SO, CRIStin og DV hos FSAT. Endringsvilje FSAT har vist,stor grad av smidighet og fleksibilitet og evne til dialog med UH-sektoren i dens rolle som bestiller av systemer og tjenester. Institusjonene har på sin side vist en evne til å omstille seg og ta i bruk nye tjenester og systemer. Profesjonell utviklingsmetodikk FSAT benytter utviklingsmetodikken SCRUM. Dette bidrar til smidig og iterativ prosess med raske leveranser og tett dialog med kunden/bestilleren. Metodikken bidrar også til kompetanseutveksling og dublering av kompetanse internt i utviklerteamet. Høy kompetanse FSAT har lang erfaring med utvikling av fellesløsninger og representerer høy kompetanse innenfor alle ansvarsområder: opptak, studieadministrasjon, systemutvikling, standardisering og digitalisering av administrative arbeidsprosesser. Langt frem internasjonalt FSAT er i front internasjonalt når det gjelder utvikling av fellesløsninger og standardisering av studieadministrative arbeidsprosesser. FSAT både leder og bidrar i flere internasjonale prosjekter på dette området. Attraktiv og stabil arbeidsplass Har monopol på flere tjenester Har mulighet til å skreddersy løsninger Svakheter Ulike kulturer Organisasjonene som samorganiseres i FSAT er på ulik størrelse og har og har forskjellige kompetanseområder. De preges av ulike kulturer av samarbeid, samhandling og arbeidsmiljø Sårbarhet FSAT har nøkkelpersoner med meget omfattende ansvarsområde. Dette bidrar til stor sårbarhet ved et eventuell bortfall av kompetanse eller kapasitet. Monopol hemmer innovasjon Mangel på konkurranse i sektoren kan på sikt bidra til svekket evne til å tilby innovative løsninger og tjenester. Dårlig forutsigbare på leveranser Mangel på standardisering For homogent organisert samarbeid Fellesløsninger og veletablert samarbeid med faste brukerfora og ekspertgrupper bidrar til noe ensidige innspill: for eksempel kun fra superbrukere og ikke fra fagpersoner (vitenskapelig ansatte). Ikke konkurransedyktige på lønn
17 Gammel teknologi/teknisk gjeld Muligheter Utnytte mandatet gitt av en ambisiøs eier. Mandatet for FSAT og det vedtatte overordnete målet for virksomheten gir store og spennende muligheter for å ivareta sentrale oppgaver for hele UH-sektoren. Mandatet gir FSAT mulighet til å etablere seg som en viktig aktør for studieadministrative tjenester i Norge. Totalleverandør av stud.adm. informasjon, tjenester og prosesser Etter samordning av FS og SO, dekker FSAT et stort ansvarsområde. Det er på sikt mulig å overta flere oppgaver relatert til studieadministrative tjenester, som for eksempel tjenester som i dag ligger hos NOKUT eller Uninett. Tettere samarbeid med fagmiljø i sektoren FSAT i sin rolle som totalleverandør av tjenester gir mulighet til tettere dialog og utvidelse av sine tjenester for vitenskapelig ansatte ved institusjonene. Standardisering av prosesser FSAT er en totalleverandør på flere av de studieadministrative tjenestene og har en unik mulighet til å bidra til standardisering og innføring av like rutiner for studieadministrative arbeidsprosesser. Fusjonsgevinst Samorganisering av så store kompetanse miljøer som FS og SO gir en viktig gevinst av å samle kompetanse og bidra til synergi mellom fagmiljøene. Dette bidrar til realisering av gevinstene. Struktur i UH-sektoren Færre og større kunder gjør det enklere å jobbe med standardisering av tjenestetilbudet. Færre institusjoner i UH-sektor gir færre beslutningspunkter og mer effektive prosesser. Samarbeid med andre aktører i sektoren som Uninett, Nokut, DBH FSAT samler tjenester for opptak og studieadministrasjon og som et foretak er FSAT en selvstendig aktør som bør samarbeide tett med andre aktører med lignende mandat for fellestjenester for sektoren som NOKUT, Uninett og DBH. Pådriver for utvikling nasjonalt og europeisk FSAT er i front internasjonalt når det gjelder utvikling av fellesløsninger og standardisering av studieadministrative arbeidsprosesser. FSAT både leder og bidrar i flere internasjonale prosjekter på dette området. Pådriver for digitalisering FSAT har kompetanse både innenfor studieadministrasjon og systemutvikling og bør derfor være sentral i å utvikle digitale løsninger for UH-sektoren. Noe uavklart forhold til flere aktører Her ligger det store muligheter hvis FSAT får til en bedre avklaring. Trusler Finansieringsmodellen De omfattende strukturendringene i UH-sektor kan bidra til uforutsigbarhet i finansieringsmodellen for FSAT. Det er derfor viktig at
18 strukturendringene konsekvensutredes ved FSAT. Teknologisk utvikling Manglende økonomisk handlingsrom og manglende konkurransedyktighet i rekruttering av ansatte med utviklerkompetanse kan bidra til utvikling av stadig større «teknisk gjeld». Økt tempo i fremtidig teknologisk utvikling kombinert med stadig større prosjektportefølje for FSAT samt større teknisk kompeksitet av leveransene og større krav til integrasjoner av løsningene kan resultere i leveranser som ikke er i tråd med nyeste teknologi. Struktur i UH-sektoren. Større og færre kunder Strukturendringene i UH-sektor kan bidra til at de største kundene ikke lenger ønsker å benytte seg av fellestjenestene utviklet av FSAT da de ofte trenger en videre tilpasning p.g.a institusjonens egenart. De største kundene vil være robuste nok til å utvikle egne og skreddersydde løsninger. Uavklart forhold til UiO/USIT Hvis arbeidsfordelingen ikke blir avklart kan dette være en trussel for FSAT. Manglende samarbeid med andre aktører i sektoren som Uninett, NOKUT og DBH FSATs store oppgaveportefølje kan bidra til at dialogen holdes i større grad med institusjonene og ikke med andre aktører som tilbyr fellesløsninger for sektoren som Uninett, NOKUT og DBH. Hvem gjør hva av de ulike aktørene? Sitter flere og utvikler relativt like tjenester på samme tid, slik at ressursbruken blir dårlig og aktører «kjemper» om de samme oppgavene Fusjonsprosessene utfordrer ordinær drift og utvikling. Strukturendringene i UH-sektor er kostbare å gjennomføre med tanke på de tekniske sammenslåingene av datagrunnlaget og databasene. Det kreves kompetanse og ressurser ved FSAT og hos driftsleverandøren USIT. FSAT blir seg selv nok Virksomheter med stadig større oppgaveportefølje og mer kompleks intern organisasjonsstruktur kan miste effektiviseringsgevinsten og stordriftsfordelen ved å etablere omfattende og krevende rutiner for intern samhandling. Brukernærhet kjenner vi brukerne godt nok Fellesløsninger og veletablert samarbeid med faste brukerfora og ekspertgrupper bidrar til noe ensidige innspill: for eksempel kun fra superbrukere og ikke fra fagpersoner (vitenskapelig ansatte). Ikke endre oss raskt nok Økende oppgave portefølje og økende størrelse på virksomheten, samt eierskap til standardiseringsprosesser og mangel på konkurranse i sektoren kan hemme endringsevnen for virksomheten. Lite investeringsvilje Manglende økonomisk handlingsrom fra eier og/eller manglende vilje til omstilling ved brukerinstitusjoner kan hemme utvikling av tjenester og
19 innovasjon for FSAT. Manglende satsing økonomisk lite handlingsrom for innovasjon Manglende ressurstilførsel kan på sikt bidra til svekket evne til å tilby innovative løsninger og tjenester. Konkurranse fra arbeidsmarkedet Manglende konkurransedyktighet og lite økonomisk handlingsrom bidrar til svekket evne til å rekruttere de beste utviklere og forvaltere. 3. Fokusområder På bakgrunn av SWOT-analysen kom styret frem til følgende fokusområder for FSAT: - Videreutvikle samarbeidet med sektoren og andre aktører (12 stemmer) - Pådriver for standardisering og digitalisering av prosesser (10 stemmer) - Være innovative (6 stemmer) - Profesjonell totalleverandør (4 stemmer) - Investere i kompetanse (3 stemmer) - Internasjonalisering (2 stemmer) - Brukermedvirkning (1 stemme) - FSAT historien veien til gevinst (1 stemme)
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 FSAT-15-019. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WACT Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerHVA SKAL ORGANISASJONEN
16.04.2015 Versjon: 17.04-1 ORGANISASJONSNAVN HVA SKAL ORGANISASJONEN HETE? Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 2 2. Bakgrunn... 2 3. Prosess... 3 4. Kriterier... 3 5. Navn... 4 6. Resultat... 5 7. Innspill
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 FSAT-15-068. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. september 2014 FSAT-14-027. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. september 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 3. mars 2014
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 FSAT-14-015. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim Heidi Adolfsen Marianne Øhrn Johannesen Gunnar Bendheim Kjetil
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 17. desember 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerStyremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 20. november 2014 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 20. november 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerFELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT. STRATEGI
FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT www.fsat.no STRATEGI 2016-2019 OM FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble etablert 1.7.2014, og er underlagt Kunnskapsdepartementet. FSAT
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 21. september 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerStruktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-15-081 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerFS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT): Møte i styret for FSAT 9. september 2015 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 9. september 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WOACT Kjetil Solvik,
DetaljerOrganisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO
Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik,
DetaljerVelkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 11. januar 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 13. november 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS
Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Referat Møte i styret for Cristin 17. november 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,
DetaljerOrganiseringsprosjektet innspill til skisser til modeller
CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Dato: 14.02.2017 Deres ref.: 16/5526 Vår ref.: 2016/12515 Organiseringsprosjektet
DetaljerReferat. Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag kl
Majorstua 16. juni 2017 Referat Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag 16.06.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (direktør for forskningstjenester i CERES og leder for styringsgruppen)
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 19. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil
DetaljerStyremedlemmer Torunn Haavardsholm Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Bjørn Henrichsen Berit Rokne (vara for Trond Singsaas)
Blindern, 4.3.2013 Referat Møte i styret for CRIStin 27. februar 2013 Til stede: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Omenaas Styremedlemmer Torunn Haavardsholm Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Bjørn Henrichsen
DetaljerReferat. Felles Studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 17. desember 2015 FSAT Til stede:
Felles Studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 17. desember 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Gunnar Bendheim,
DetaljerOppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016
Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt Utkast til prosjektplan Til behandling i styringsgruppen 15. september Informasjon om prosjektet Prosjektnavn: Organisasjonsprosjekt
DetaljerFS strategi Brukerforum Christen Soleim - styreleder
FS strategi 2013- Brukerforum 28.10.2013 Christen Soleim - styreleder Samarbeidstiltaket og systemet FS Systemet FS Studieadministrativt informasjonssystem Utviklet for norsk UH-sektor Brukere: Norske
DetaljerSamarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012
Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon 13.03.14 2 Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 17. oktober 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 28. mars 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerGodkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget. fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00. UHRs lokaler, Stortorvet 2
Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00 UHRs lokaler, Stortorvet 2 Medlemmer Innkjøpssjef Lisbeth Gussiås, NTNU (leder) Innkjøpssjef Merete Berger Håkonsen, UiT Innkjøpssjef
DetaljerStrategi og strukturprosessen videre
SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT)
Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt for utvikling av tjenestesenteret Forslag til målbilde for FSAT Målbilde for FSAT Et målbilde kan forstås som beskrivelsen av en
DetaljerStatus fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen UiO)
Blindern, 25.4.2014 Referat Møte i styret for CRIStin 23. april 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Anne Lise Fimreite Susanne Sundnes Reidar Thorstensen
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 7. oktober Cristin AFS
Blindern, 18.10.2010 Cristin-10-049 AFS Referat Møte i styret for Cristin 7. oktober 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,
DetaljerBrukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor
DetaljerReferat. Majorstua, Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 fredag kl
Majorstua, 08.02.17 Referat Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 fredag 27.01.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (Daglig leder i CRIStin og leder for styringsgruppen) Grete Christina
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 12.6.2015 Utkast referat - Vedtas endelig i styremøte 19.10. 2015 Møte i styret for CRIStin 11. juni 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen
DetaljerUNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET Referat fra møte i UHRs administrasjonsutvalg 20. mai 2008 Tid: kl. 10.00-13.30 Sted: Universitets- og høgskolerådets lokaler, Pilestredet 46, 6.
DetaljerReferat fra møte i innkjøpsutvalget onsdag 2. november 2016
Referat fra møte i innkjøpsutvalget onsdag 2. november 2016 Tilstede: Innkjøpssjef Lisbeth Gussiås, NTNU (leder) Innkjøpssjef Merethe Berger Håkonsen, UiT Innkjøpssjef Kjetil Skog, UiB Økonomi- og driftsdirektør
DetaljerOslo, Referat. Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015
Oslo, 4.2.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanns Sundnes Anne Lise Fimreite (på telefon) Reidar Thorstensen Rune R.
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerUTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
DetaljerOslo, Utkast til Referat Vedtas endelig i styremøte Møte i styret for CRIStin 17. juni 2016
Oslo, 25.8.2016 Utkast til Referat Vedtas endelig i styremøte 30.9.2016 Møte i styret for CRIStin 17. juni 2016 Deltagere: Leder Curt Rice Styremedlemmer Ernst Kristiansen (nestleder) Anne Lise Fimreite
DetaljerDeres ref 16/
Universitetet i Oslo Boks 1072 Blindern 0316 OSLO CERES Postboks 1059 Blindern 0316 Oslo Vår ref Dato Deres ref 16/7406 21.12.2016 Statsbudsjettet for 2017 kap. 280 post 51 Tildelingsbrev for CERES 1.
DetaljerTid: Mandag 10. Desember kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 10.12.2018 Tid: Mandag 10. Desember kl. 11.00 13.00 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Kari-Anne
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 20.10.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 19. oktober 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Anne Lise Fimreite Reidar Thorstensen
DetaljerSekretariat: Geir Arnulf (sekretariatsleder), Elin Stokkan, Øystein Jørgensen, Rudi Dreyer, Barbra Noodt.
Møte 7-2011 Referat Tid: Mandag 31. januar og kl.0930-1800 (sak 1-11 t.o.m. sak 6-11) Tirsdag 1. februar 2011 kl.0900-1700 (sak 7-11) Sted: Kunnskapsdepartementet, Y-blokka, møterom Y-1000. Til stede:
DetaljerHolbergs gate 1 / 0166 Oslo T: E: W: Høringsuttalelse Høring - Rapport Kunnskapssektoren sett utenfra
Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Høringsuttalelse Høring - Rapport Kunnskapssektoren sett utenfra Dato: 07.04.2016 2016000896 Høringsuttalelse Høringssvar
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 25. november 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerBlindern, Referat. Møte i styret for CRIStin 3. oktober Deltagere: Leder Curt Rice
Blindern, 3.10.2014 Referat Møte i styret for CRIStin 3. oktober 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Anne Lise Fimreite Susanne Sundnes Reidar
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 30. mai 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerReferat fra møte i økonomiutvalget 19. mars
Referat fra møte i økonomiutvalget 19. mars Tilstede: Økonomidirektør Frank Arntsen, NTNU Avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar, Universitetet i Oslo Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 24. mars 2011. Blindern, 24.3.2011 Cristin-11-023
Blindern, 24.3.2011 Cristin-11-023 Referat Møte i styret for Cristin 24. mars 2011 Tilstede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus (unntatt på sak 15) Styremedlemmer
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerReferat FSAT. Møte i STAR-prosjektgruppe 22.10.2014. Tid: Onsdag 22. oktober kl 10:00 15:00. Forskningsveien 3b Møterom i 8.et. Felles studentsystem
FSAT Felles studentsystem Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818
Detaljer4/15 Målstruktur: Dato og innhold
Administrasjonsutvalget Referat fra møte i UHRs administrasjonsutvalg 7. januar 2015 Tilstede: Medlemmer: Direktør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Oslo og Akershus (leder) Rektor Frøystein Gjesdal, Norges
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen
DetaljerOmtalen omfatter ikke datarapportering til DBH, herunder Selskapsdatabasen.
RAPPORTERINGSKRAV FOR ÅRSRAPPORT (2015 2016) Universiteter og høyskoler skal innen 15. mars 2016 sende dokumentet Årsrapport (2015-2016) elektronisk til postmottak@kd.dep.no. Årsrapportene vil bli publisert
DetaljerGardermoen, 12.12.2014. Referat. Møte i styret for CRIStin 12. desember 2014. Deltagere: Leder Curt Rice
Gardermoen, 12.12.2014 Referat Møte i styret for CRIStin 12. desember 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Anne Lise Fimreite Reidar Thorstensen
DetaljerReferat. Styringsgruppemøte for Cristin 2. Tid: Tirsdag 9. april kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Referat Styringsgruppemøte for Cristin 2 Oslo, 25.04.2019 Tid: Tirsdag 9. april kl. 10.00 11.30 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Tilstede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit,
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør)
Blindern, 14.2.2014 Møte i styret for CRIStin 12. februar 2014 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Reidar Thorstensen Rune R. Schjølberg
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-15-131 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerTid: Onsdag 24. oktober kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 08.11.2018 Tid: Onsdag 24. oktober kl. 10.00 12.00 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Kari-Anne
DetaljerUNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Dato og tid: 13.mars 2008 Kl 9-10 og 12-13: innkjøpsutvalg Kl 10-11.30
DetaljerStyremedlemmer Erlend Smeland Inga Fløisand Susanne Sundnes Bjørn Henrichsen Tove Klæboe Nilsen Berit Rokne (vara for Trond Singsaas)
Blindern, 22.02.2012 CRIStin-12-014 Referat Møte i styret for CRIStin 13. februar 2012 Til stede: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Omenaas Styremedlemmer Erlend Smeland Inga Fløisand Susanne Sundnes Bjørn
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-117 OMN Til styret Sak 3b Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 20. juni 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
DetaljerStyringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning»
Mandat : Styringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning» Bakgrunn Universitets- og Høgskolerådet Museumsutvalget (UHRM) vedtok i vårmøtet 21. april 2016 å be
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 10. juni 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat fra møte i studieadministrativt utvalg, 13. oktober 2016 Tid: kl Sted: UHRs lokaler
Referat fra møte i studieadministrativt utvalg, 13. oktober 2016 Tid: kl. 11.00-15.00 Sted: UHRs lokaler Tilstede: Studiedirektør Ole-Jørgen Torp, NMBU (leder) Studiesjef Jorun Gunnerud, NHH (nestleder)
DetaljerReferat. Møte i gruppe for rapportering 08.06.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerOppfølgingspunkter Tilbakemeldinger fra KD Oppfølging i SH. utvikle virksomhetsmål og styringsparameter som er målbare og realistiske.
Vedlegg 5 Oppfølging etter etatsstyringsmøte 2013 Kunnskapsdepartementet innførte fra 2013 endringer i styringsdialogen mellom departementet og institusjonens styre. Dette innebærer at Samisk høgskole
DetaljerKulturhistorisk museum
Kulturhistorisk museum Protokoll MØTE NR. 7/18 KULTURHISTORISK MUSEUMS STYRE Møtet ble avholdt fredag 7. desember 2018 kl. 08:30-12:00 i seminarrommet i St. Olavsgt. 29. Til stede: Eilif Holte (styreleder),
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerFS brukersamling 2017
FS brukersamling 2017 Arne Lunde Oslo 21.mars 2017 1 Tittel på presentasjon Agenda En sektor i endring Overordnede politiske målsetninger Mål for uh-sektoren Kvalitet, kvalitetsmeldingen Effektivisering
DetaljerSak: Satsing på fleksible videreutdanningstilbud ved HiST
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak HS-møte 13.06.12 Dato: 2012 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-16/12 Satsing på fleksible videreutdanningstilbud ved HiST Saksbehandler/-sted:
DetaljerTid: Tirsdag 5. februar kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede
Oslo, 08.02.2019 Tid: Tirsdag 5. februar kl. 10.00 11.30 Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede Til stede: Katrine Weisteen Bjerde (Unit, leder for styringsgruppen) Bernt Olav
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerKunnskapsdepartementets Tilstandsrapport hvordan brukes dataene i etatsstyringen?
Kunnskapsdepartementets Tilstandsrapport hvordan brukes dataene i etatsstyringen? Ekspedisjonssjef Toril Johansson Universitets- og høyskoleavdelingen Utvikling i departementets styring Endrede rammer
Detaljer