Sykkel-VM Bergen brannvesen Systematisk planlegging og gjennomføring. Kjell Ove Christophersen

Transkript

1 Sykkel-VM 2017 Bergen brannvesen Systematisk planlegging og gjennomføring Kjell Ove Christophersen

2

3 Om Sykkel-VM Ett av verdens største idrettsarrangement 9 dager, 12 (14) konkurranser utøvere fra mer enn 80 nasjoner akkrediterte presse og media akkrediterte tilskuere (?) 300 millioner TV-seere frivillige

4 Målsetning for Bergen brannvesen 1. Ingen innbyggere eller områder i kommunen skal få forsinket hjelp fra brannvesenet under arrangementet 2. Arrangementet skal påvirkes minst mulig av brannvesenets håndtering av hendelser

5 Største utfordring

6 Arbeid med risiko og sårbarhet ØKT RISIKO Økt befolkning Nedstenging av bykjernen og den tette trehusbebyggelsen Nye og/eller alternative utrykningsveier Flere samtidige hendelser TILTAK Dimensjonerer etter risiko Økt bemanning, operativ 110 Tidlig gjennomgang av alternative kjøreveier Utpassering av framskutte enheter Samarbeid med nabokommuner OBRE Distribuering av informasjon

7

8 Utfordringer for planleggingen Nye samarbeidspartnere å forholde oss til «Ulike» fokusområder for aktørene Mye planverk Forenkling Vurdere relevant og irrelevant informasjon Kartverk Ikke laget for planlegging Ikke tilpasset brannvesenets brukere Distribuering av RIKTIG informasjon til brigadene

9 Overordnet planverk Utfordringer Mye dokumenter Holde seg oppdatert Tiltak Få oversikt Kartlegge informasjon Sortere informasjon Distribuere nødvendig informasjon Produsere relevant informasjon Særskilt brannordning og dokumentasjon i CIM

10 Særskilt brannordning for Bergen kommune Beskriver følgende Risiko Risikoreduserende og forebyggende tiltak Forsterkninger Økt bemanning Framskutte enheter Maritim beredskap Tilsynspersonell Samvirkesenteret Bistand fra eksterne aktører Overordnet ledelse

11 Bruk at CIM som verktøy Kjent system Innehar allerede mye informasjon Forenkler oppfølging av oppgaver Gir mulighet til å lenke til andre nettsider Loggen fungerer som informasjonsarkiv Kommunikasjon blir loggført Muliggjør distribusjon til mobile enheter via app

12 Overordnet beredskapsplan Inneholder følgende Utrykningsprosedyre Disponering av mannskaper ELS-stab og drift av denne Samvirkesenteret Samband 110-Organisering Større hendelser og logistikk Beskrivelse av daglig beredskapsplan

13 Daglig beredskapsplan Inneholder følgende Dagens program Kartverk Spesielle hensyn Plassering av framskutte enheter Viktige meldinger Relevante opplysninger fra tidligere dager Eventuelt

14 Forberedelser Lang prosess Kartlegging Tilpasse prosedyrer Produsere prosedyrer Lage informasjonsfilmer Lage kurs/opplæring Opprette informasjonskart Distribusjon av informasjon Oppgavefordeling og dokumentasjon i CIM

15 Kjøring i trasè

16 Framskutte enheter - BRES B RES 1 Landås B RES 2 Skansen B RES 3 Vågsbunnen/Fløyen B 36 - Koengen

17 Kartverk

18 LOCUS

19

20 Oppgaver

21 Planleggingen høy aktivitet

22 Samband Tok høyde for at kapasitet på nødnett kunne bli en utfordring Økt aktivitet i nødnett Tilleggsbrukere Økt bemanning Samtidige hendelser Beredskapssystemer VHF Kanal 1 Satellittelefon Mobiltelefon

23 Suksesskriterier Erfaring fra planlegging av større arrangement Godt etablert samarbeid med andre nødetater OLF Godt samarbeid med arrangørene, Bergen 2017 Godt samarbeid med Bikemaster.no CIM dokumentasjon og kvalitetssystem

24 Suksesskriterier Riktig tidspunkt for distribuering av planverk Avsatt tid til øvelser i planverket Riktig verktøy for distribuering av planverk Fagsamlinger OPA OLF Engasjerte medarbeidere Lars Gartner

25 Veien videre Evaluering Gjennomgang av alle faser av arbeidet Spørreundersøkelse til samtlige ansatte Ferdig og klar til utsendelse CIM mobil

26 Takk for oppmerksomheten Telefon