FYLKESSTYRETS MELDING

Transkript

1 FYLKESSTYRETS MELDING Utdanningsforbundet Vest-Agder, Skippergata 4, 4611 Kristiansand telefon: telefaks: e-post: vestagder@utdanningsforbundet.no hjemmeside:

2 Innholdsfortegnelse Kap. 1 Styrer, råd og utvalg s.5 Fylkesstyret s.5 Fylkeskontoret/Sekretariat s.7 Utvalg under fylkesstyret s.8 Arbeidsutvalget (AU) s.8 Personalnemda s.8 Lederråd s.9 Utvalg for barnehagesaker s.10 Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår (ULA) s.11 Utvalg for utdanningspolitikk (UPU) s.12 Forum for politisk påvirkning (FPP) s.12 Kursutvalget (KU) s.13 Pensjonistutvalget s.13 Forhandlingsområder s.14 Arbeidsgrupper s.16 Private virksomheter s.16 SFS 2201 s.17 Facebook s.17 UNG-politikk s.17 Profesjonsetisk plattform s.17 Representasjon s.18 Internt i forbundet s.18 Eksternt s.19 Kap. 2 Medlemsutvikling og medlemsverving s.20

3 Kap. 3 Informasjonsarbeid internt og eksternt s.20 Kap. 4 Kursvirksomhet s.22 Kap. 5 Handlingsplan for perioden s.23 Utdanningsforbundet skal være en sterk og solidarisk fagforening s.24 arbeide for gode lønns- og arbeidsvilkår s.25 styrke kvaliteten i utdanningen s.26 stå for faglig og profesjonell styrke s.28 være en profilert samfunnsaktør s.30 Kap. 6 Likestillingsarbeid s.32 Vedlegg 1 Melding fra hovedtillitsvalgte i fylkeskommunen s.33 Vedlegg 2 Retningslinjer for personalnemnda i Vest Agder s.35 Mandat for rådgivende utvalg i barnehagesaker s.35 Konkretisering av vedtak i barnehagesaker s.36 Vedlegg 3 Fellesmandat for utvalgene: Lederråd, ULA og UPU s.37 Vedlegg 4 Samarbeidsavtale mellom Fagforbundets kompetansesenter Stavanger, Utdanningsforbundet Rogaland og Utdanningsforbundet Vest-Agder s.38 Vedlegg 5 Ekstraordinære møter i valgkomiteen s.39 5a: s.39 5b: s.40 Vedlegg 6 Beredskapsplan for Utdanningsforbundet Vest-Agder s.41 Medlemsfordel Xristos Lesvos Hellas s.41 Hotellavtale s.41

4 FORORD Denne meldingen dekker den tredje ordinære årsmøteperioden i Utdanningsforbundet Vest-Agder og strekker seg fra til For å få med hele årsmøteperioden, er det også laget en egen tilleggsmelding for våren Da årsmøtet gjennomføres i midten av mai, og sakspapirene skal sendes ut senest to uker før, er det ikke mulig å få med hele årsmøteperioden. Som det fremgår av meldingen, har det vært stor aktivitet i fylkeslaget på de fleste områder. Treårsmeldingen tar utgangspunkt i handlingsplaner og tiltaksplaner for Utdanningsforbundet Vest-Agder. Våre handlingsplaner bygger på landsmøtevedtak fra 2009 og på sentralstyrets strategiske plan. Utdanningsforbundets vedtekter sier at Utdanningsforbundet er en partipolitisk uavhengig fagforening for pedagogisk personale innenfor alle utdanningsområder. Vedtektene sier også at Utdanningsforbundet skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår og når det gjelder utdanningspolitiske spørsmål. Fylkesstyrets treårsmelding omhandler begge disse områdene og andre områder som har tilknytning til lønns- og arbeidsvilkår og utdanningspolitikk. Det er også grunn til å nevne vårt samfunnspolitiske engasjement. Utdanningsforbundet arbeider for et solidarisk samfunn der fagforeningene er viktige aktører i demokratiet. Vi vil være med å legge premisser for samfunnsutviklingen generelt og for kunnskapssamfunnet spesielt. Meldingen redegjør for det arbeid som er gjort i forhold til våre satsingsområder. Meldingen vil ikke kunne redegjøre for fylkeslagets arbeid fullt ut, da mye av vårt arbeid på fylkeskontoret er knyttet til daglig drift av kontoret, det vil si henvendelser fra over- og underliggende ledd og enkeltmedlemmer/tillitsvalgte. Vi har nå passert 10 år siden Utdanningsforbundet ble stiftet og vi kan med stor sikkerhet fastslå at vi for lengst er blitt en organisasjon. Medlemsutviklingen har vært god i organisasjonen, også i Utdanningsforbundet Vest-Agder. Vi har i denne årsmøteperioden økt med nesten 631 medlemmer til 5703 ved siste årsskifte. Fortsatt er det mulig å verve flere medlemmer, spesielt i private virksomheter, i videregående skoler og blant ledere. Det er innenfor disse områdene vi må arbeide særskilt både med å rekruttere og beholde medlemmer. Hovedvekten av våre medlemmer er på kommunal sektor. Fylkeslaget må i alt sitt arbeid være bevisst at vi også må innrette vårt arbeid mot de medlemmene som tilhører andre tariffområder. Vi har fortsatt store utfordringer med tanke på de medlemmene vi har som ikke har tariffavtale. Her er barnehagesektoren den største utfordringen. Utdanningsforbundet er fortsatt en ung organisasjon, og strukturen vår er derfor stadig gjenstand for utvikling og endring. Landsmøtet i 2009 gjorde de største endringene til nå, med vedtak om overgang fra seksjoner til medlemsgrupper og en bevisst satsing på vedtaksføre fellesorgan som er bredt sammensatt. Det er fortsatt viktig at vi klarer å skape en struktur i vår organisasjon som alle medlemmer kan kjenne seg hjemme i - en struktur som tar vare på både enkeltmedlemmet og helheten. På vegne av fylkesstyret vil jeg takke alle våre tillitsvalgte og medlemmer for godt samarbeid, engasjement og innsats. Kristiansand, 18.april 2012 Åse Løvdal, fylkesleder 4

5 1 Styrer, råd og utvalg FYLKESSTYRET Fylkesstyret pr Fra venstre bak: Roald Andreas Hauper Sandø, Bent Andreas Seland, Tor Anders Råbu, Frank Gitlestad, Bertin Tellefsen, Espen Bentsen Øyulvstad. Midtrekka: Solfrid Kasti, Marit Garmann, Svein Ove Olsen, Åse Løvdal, Ingrid Auglænd, Maj-Britt Holljen-Thon. Foran: Einar Meier, Janne Røer- Skaara og Katrine Versland Egenes. Sirill Berg var ikke til stede da bildet ble tatt. Foto: stdanielsen Det ble valgt 13 medlemmer og 3 varamedlemmer til fylkesstyret på årsmøtet i Det nye fylkesstyret tiltrådte Varamedlemmene har vært fast møtende. Det har vært flere endringer i fylkesstyret i løpet av perioden. Se vedtak i valgkomiteen (vedlegg 5 a) og (vedlegg 5 b). Fylkesstyrets sekretær: Synnøve T. Danielsen. 27 møter inkludert 6 seminarer er avholdt i perioden, 311 saker er behandlet. 5

6 Oversikt over fylkesstyrets medlemmer og varamedlemmer NAVN VERV ARBEIDSPLASS LOKALLAG Åse Løvdal Leder Kristiansand Kristiansand kommune Svein Ove Olsen Nestleder Vennesla Vennesla videregående skole Bent Andreas Seland Medlemsgruppe grunnskole, leder av Berge barneskole Lyngdal lederråd Janne Røer- Skaara Medlemsgruppe barnehage, kontaktperson Bjørnungen Songdalen fra til barnehage Adelheid Mykland Medlemsgruppe barnehage, kontaktperson Klokkerstua Vennesla fra og ut perioden barnehage Marit Garmann Medlemsgruppe barnehage Frøysland barnehage Mandal Solfrid Kasti Medlemsgruppe barnehage/ledere Utdanningsforbundet Kristiansand Kristiansand Tor Anders Råbu Medlemsgruppe grunnskole, kontaktperson Skarpengland skole Vennesla Frank Gitlestad Medlemsgruppe grunnskole Lista ungdomsskole Farsund Espen Bentsen Medlemsgruppe grunnskole Åseral kommune - Åseral Øyulvstad (voksenopplæringa) voksenopplæringa Sirill Berg Medlemsgruppe grunnskole (SFO) Nygård skole - SFO Søgne Ingrid Auglænd Medlemsgruppe videregående Kvadraturen Kristiansand opplæring/fagskole, kontaktperson, hovedtillitsvalgt skolesenter Maj-Britt Holljen-Thon Medlemsgruppe videregående Kristiansand Kristiansand Einar Meier Katrine Versland Egenes Bertin Tellefsen Roald Andreas Hauper Sandø Tor Aurebekk opplæring/fagskole, vara hovedtillitsvalgt Medlemsgruppe høyere utdanning, kontaktperson Medlemsgruppe barnehage 1.varamedlem Permisjon fra og ut perioden Medlemsgruppe grunnskole 2. varamedlem 1. varamedlem fra til Permisjon fra og ut perioden Medlemsgruppe videregående opplæring/fagskole 3.varamedlem 2.varamedlem fra til varamedlem fra til Permisjon fra og ut perioden Medlemsgruppe videregående opplæring/fagskole 1. varamedlem fra og ut perioden Katedralskole Gimle Universitetet i Agder/Universitetet i Oslo Austerdalen barnehage Blomdalen ungdomsskole Tangen videregående skole Vest-Agder fylkeskommune Kristiansand Kvinesdal Mandal Kristiansand Kristiansand 6

7 FYLKESKONTORET/SEKRETARIATET Utdanningsforbundet Vest-Agder leier lokaler i 3. etasje i Skippergt. 4, 4611 Kristiansand. Fylkeslaget har i alt 10 kontorplasser, hvorav åtte for tillitsvalgte og to for ansatte. Resepsjon kommer i tillegg. Lokalene består også av egen kurs/møteavdeling med to mindre møterom med plass til henholdsvis 15 og 10 personer, og ett kurslokale med plass til ca personer. Kurslokalet er utstyrt med videokonferanseutstyr, prosjektor og trådløst nettverkoppkobling for bærbare PCer. Omlegginger i arkiv og e-postsystemet ble innført i januar 2012 Vi har nå arkivsystemet 360, og Microsoft Outlook epostprogram. Fylkeskontoret er til daglig bemannet med sju tillitsvalgte og tre ansatte, alle i 100 prosent stilling. I tillegg kommer organisasjonstillitsvalgt videregående opplæring i 50 prosent stilling. For å møte de store utfordringene knyttet til private barnehager, har Vigdis Træland vært oppnevnt, først i 40 prosent prosjektstilling frem til august 2011, og deretter i 30 prosent stilling. Prosjektet er finansiert med midler fra fylkeslaget og lokallagene. Fylkesstyret har ansvar for den politiske utviklingen og ledelsen av Utdanningsforbundet Vest-Agder og har hovedansvaret for arbeidet i medlemsgruppene. Mye av tiden brukes til saksforberedelse og saksbehandling, kontakt med tillitsvalgte i lokallag og klubber, kurs og møter, og til å svare på medlemshenvendelser. Fylkesleder har i tillegg det overordnede administrative og politiske ansvaret og er personalansvarlig for de ansatte. Utdanningsforbundet Vest-Agder har tre ansatte: NAVN STILLING Synnøve T. Danielsen Spesialkonsulent /organisasjonssekretær Synnøve Selvik Førstesekretær Monica B. Rasmussen Førstesekretær Fylkeslagets tre ansatte bistår ledelsen med drift og administrasjon av fylkeskontoret og kontakt med medlemmene. Organisasjonssekretæren er informasjons- og webansvarlig, kursansvarlig og bistår medlemmer og tillitsvalgte i spørsmål knyttet til lov- og avtaleverket, særlig pensjonsområdet. Hun er også medlem i personalnemnda og sekretær for fylkesstyret og arbeidsutvalget. Monica Brevik Rasmussen og Synnøve Selvik De to førstesekretærene har følgende arbeidsfordeling på noen viktige ansvarsområder: Synnøve Selvik: fylkeslagets budsjett og regnskap, herunder kursregnskap de fleste lokallagenes regnskap IKT systemansvarlig sekretær for pensjonistutvalget. Monica Brevik Rasmussen: post, arkiv og medlemsregister resepsjon/sentralbord påmeldingslister til kurs/møter i samarbeid med organisasjonssekretær bistand ved utsending av informasjon til lokallag. 7

8 UTVALG UNDER FYLKESSTYRET I tråd med landsmøtet og sentral struktur vedtok fylkeslaget å legge ned seksjonene og opprette rådgivende utvalg. Strukturen er ment å ivareta våre medlemmers interesser både i forhold til lønns- og arbeidsvilkår og i utdanningspolitiske spørsmål. Intensjonen har vært å gjøre dette i felles organer. Arbeidsutvalget (AU) Navn Åse Løvdal Svein Ove Olsen Tor Anders Råbu Ingrid Auglænd Janne Røer-Skaara (fra til ) Adelheid Mykland (fra og ut perioden) Synnøve T. Danielsen (sekretær) 43 møter er avholdt; 450 saker behandlet. Opprettelse av arbeidsutvalg (AU) fremgår av vedtektene 47.7 Mandatet fremgår av sak F 27/07, stadfestet i sak F 59/09: Personalnemnda Fylkesstyrets arbeidsutvalg fungerer mellom fylkesstyremøtene. Fylkesstyrets arbeidsutvalg har fullmakt i følgende saker: a) Drøfting/informasjon b) Gjennomgang/ fordeling av aktuelle fylkesstyresaker c) Behandle og gjøre vedtak i saker der politikken er avklart, samt prinsipielle saker som ikke defineres å være av overordnet og styringsmessig karakter d) Behandle og gjøre vedtak i saker etter særskilt fullmakt fra fylkesstyret e) Behandle og gjøre vedtak i hastesaker f) Foreta oppnevninger til kurs, møter og representasjonsoppgaver g) Foreta bevilgninger innenfor en økonomisk ramme på kr Fylkesstyret vedtok følgende i sak: F 59/09: Personalnemnda består av Svein Ove Olsen (leder), Tor Anders Råbu, Ingrid Auglænd, Adelheid Mykland, Synnøve T. Danielsen. Merknad: Adelheid Mykland overtok for Janne Røer-Skaara Fylkesleder Åse Løvdal fungerer som konsulent for personalnemnda og har også ansvar for enkelte saker. Retningslinjer for personalnemndas arbeid, se vedlegg 2. Svein Ove Olsen Lederråd 8

9 Vedtatt i fylkesstyret , sak F 59/09 I tråd med landsmøtevedtaket endret utvalget navn fra Utvalg for ledelse til Lederråd. Mandat, se vedlegg møter avholdt i perioden. NAVN Bent Andreas Seland (leder og FST medlem) Karin Løvgren Stenersen sekr/vgo Hannemor Olsen, styrer off. barnehage Trond Storaker, rektor grunnskole Anita Ingebrigtsen, inspektør grunnskole Torill Thorsby, styrer priv. barnehage Kirsti Tellefsen, styrer off. barnehage Stig Tvedt, varamedlem, rektor grunnskolen Kari Nyutstumo vgo ARBEIDSPLASS Berge barneskole Vest-Agder fylkeskommune Hellinga barnehage Ime skole Krossen skole Ravneheia barnehage Kløvergården barnehage Voie skole Kristiansand Katedralskole Gimle Trond Storaker, Anita Ingebrigtsen og Stig Tvedt ble valgt inn i utvalget, men har senere trukket seg. Hovedsaken i perioden har vært å jobbe med de årlige lederkonferansene: 2009 «Modernisering, kvalitetsreform og New Public Management» 2010 «Mellom barken og veden» - om pedagogisk forsvarlighet. Samarbeidsprosjekt med Utdanningsforbundet Aust-Agder 2011 «Idyllen som sprakk» - oppvekstvilkår; levekårsundersøkelsen på Agder. Samarbeidsprosjekt med Utdanningsforbundet Aust-Agder Andre saker: «Hvordan skape møteplasser for ledere i barnehage og skole?» Ledernes plass i forbundet, lokalt, på fylkesnivå og sentralt. 9

10 Utvalg for barnehagesaker Vedtatt i fylkesstyret , sak F 59/09 Rådgivende utvalg for barnehagesaker ble opprettet med bakgrunn i følgende vedtak på fylkesårsmøtet 2009 i sak 11/09: pkt.10 Fylkesårsmøtet gjør vedtak om at vi fra skal ha et rådgivende utvalg for barnehagesaker. Utvalget skal ledes av seksjonsleder barnehage og være sammensatt av seksjonens medlemmer i våre tre rådgivende utvalg. Denne ordningen evalueres særskilt av utvalget og av FST våren Utvalget ble ikke formelt avsluttet før 22. mars 2011 Mandat, se vedlegg 2 6 møter avholdt i perioden, 26 saker behandlet NAVN Janne Røer-Skaara, leder Marit H Garmann Inger Marie Hals Retno Tomstad Torill Torsby Hannemor Olsen Kirsti Tellefsen Adelheid Mykland overtok etter Janne Røer-Skaara ARBEIDSPLASS Utdanningsforbundet Vest-Agder Skjebstad barnehage Espira Dvergsnes barnehage Maurtua barnehage Ravneheia barnehage Hellinga barnehage Kløvergården barnehage Utdanningsforbundet Vest-Agder Janne Røer-Skaara. Hovedsaker som har vært oppe i utvalget: arbeidstid i barnehage debatten om språkkartlegging av alle 3-åringer dispensasjoner fra utdanningskravet i barnehage utarbeiding av retningslinjer for «Hvordan sikre at barnehagesaker kommer til fylkesstyret?» Saken er fulgt opp av fylkesstyret (F-46/11). Notat med tiltak og ansvarsfordeling er utarbeidet. Se vedlegg 2. 10

11 Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår (ULA) Vedtatt i fylkesstyret , sak F 59/09. Mandat, se vedlegg 3 11 møter avholdt i perioden, 20 saker behandlet NAVN Ingrid Auglænd (leder) Maj-Britt Holljen-Thon (nestleder) Kari Narum Bie Anne Kari Slettan Karin Lilletun Langeland Marit Hageland Garmann Inger Marie Hals Terje Byholt Ellen Steinsland Lars Thore Larsen Tor Aurebekk Brit Vassmo Andersen ARBEIDSPLASS Utdanningsforbundet Vest-Agder Utdanningsforbundet Vest-Agder PPT Kristiansand Universitetet i Agder Klokkerstua barnehage Frøysland barnehage Espira Dvergsnestangen barnehage Utdanningsforbundet Kristiansand Kristiansand Katedralskole Gimle Sunde skole Utdanningsforbundet Vest-Agder Solstrålen barnehage Mandatet ble vedtatt i fylkesstyret 19.august På grunnlag av dette ble det utarbeidet en handlingsplan/tiltaksplan. Det har vært stigende aktivitet i perioden og stadig flere saker innenfor eget arbeidsområde. Utfordringen har vært oppmøtet. Alternative dager å velge mellom har gitt bedre frammøte. Ingrid Auglænd Hovedsaker: SFS 2201 arbeidstid i barnehage o Fulgt opp debatten om arbeidstid i barnehage fra 2009 o Vi har laget en argumentasjonsrekke for å bedre drøftingsmøtekulturen for arbeidsplasstillitsvalgte i barnehagene. SFS 2213 arbeidstid i skolen o Fellesmøte med Utvalg for utdanningspolitikk om den organisasjonsmessige behandlingen av SFS Oppsummeringen ble tatt opp videre til fylkesstyret. TARIFF 2009, 2010 og 2011 o Utarbeiding av oversikt over resultatet av lønnsforhandlingene i Vest-Agder til bruk i kommende tariffoppgjør lokalt. o Saksforberedelse av tariffhøringene før behandling og vedtak i fylkesstyret Bred sammensetning av utvalget har gitt gode debatter og sakene er behandlet på tvers av medlemsgruppene etter intensjonen i strukturendringen. 11

12 Utvalg for utdanningspolitikk (UPU) Vedtatt i fylkesstyret , sak F 59/09. Mandat, se vedlegg 3 6 møter er avholdt i perioden, 6 saker behandlet NAVN Tor Anders Råbu (leder) Roald A. Hauper Sandø Nils Kristian Sklett Larsen Atle Oanes Marit Faanes Retno Tomstad Mette Aulin Stedjan Elin Wremer Tordis Alice Blørstad Frode Aarøe May Sissel Rossevatn ARBEIDSPLASS Utdanningsforbundet Vest-Agder Tangen videregående skole PPT Vest-Agder fylkeskommune Vågsbygd videregående skole Møvig skole Maurtua barnehage Nygård skole Universitetet i Agder Å ungdomsskole Samkom skole Kollemo skole Utvalget har behandlet ulike høringer; en på hvert møte, og fungert som saksforberedende utvalg der fylkesstyret eller arbeidsutvalget har fattet endelig vedtak. Utvalgets saksforberedelse har gitt grundige utkast til høringssvar, og utvalget har hatt bred og sammensatt kompetanse. Manglende permisjonsrettigheter for mange av utvalgsmedlemmene har imidlertid ført til tidvis stort forfall fra møtene. Dette har redusert utvalgets spisskompetanse i noen grad. Tor Anders Råbu Høringene som har vært behandlet er: Midtlyngutvalgets innstilling (om spesialundervisning og spesialpedagogiske støttetiltak) Forslag til ny lærerutdanning 8-13 Brenna-utvalgets innstilling (om pedagogisk tilbud til alle i førskolealder) Framtidig modell for lærerutdanning ved Universitetet i Agder Stortingsmelding 22 (om ungdomstrinnet) Forslag til forskrift om minstenorm for lærertetthet (i samarbeid med Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår) Forum for politisk påvirkning (FPP) Fylkesstyret opprettet i sak F 92/09 Forum for politisk påvirkningsarbeid (FPP) bestående av Svein Ove Olsen (leder), Maj-Britt Holljen-Thon, Janne Røer-Skaara, Tor Anders Råbu og Synnøve T. Danielsen. Adelheid Mykland overtok etter Janne Røer-Skaara FPP er i kontinuerlig kontakt med fylkesleder Åse Løvdal, som har overordnet ansvar. Se kap. 5, gjennomføring av handlingsplanen for perioden. 12

13 Kursutvalget (KU) Maj-Britt Holljen-Thon NAVN VERV Maj-Britt Holljen-Thon Leder av kursutvalget fra Janne Røer-Skaara Barnehage. Medlem i perioden Adelheid Mykland Barnehage Medlem fra Leder av kursutvalget fra og ut perioden Åse Løvdal Fylkesleder Svein Ove Olsen Nestleder Tor Anders Råbu Grunnskole Tor Aurebekk Videregående opplæring. Medlem fra og ut perioden Synnøve T. Danielsen Kursansvarlig Nærmere om kursutvalgets arbeid fremgår av kapittel 4 «Kursvirksomhet» Pensjonistutvalget Tore Kleven Navn Tore Kleven, leder Rosemary Melbye, nestleder Elisabeth Haaland Arne Bang Wenche Stallemo Torgeir Grosås Kjell Iglebæk Lokallag Mandal Kristiansand Audnedal Vennesla Kristiansand Lyngdal Kristiansand Fylkeslagets pensjonistkontakt: Svein Ove Olsen Sekretær: Synnøve Selvik Pensjonistutvalgets leder er til stede på fylkesstyremøter og -seminarer pensjonistmedlemmer i Vest-Agder pr 1. januar styremøter er avholdt i perioden, 129 saker er behandlet. Målsetting med arbeidet i pensjonistutvalget: Skape sosiale relasjoner for medlemmene o Arrangementer på ulike steder i fylket gjennom året, ofte i samarbeid med lokallagene Synliggjøring av pensjonistmedlemmene i forbundet Informasjon til pensjonistmedlemmene Deltakere på sentralt kurs for pensjonistmedlemmer: Tore Kleven, Kjell Iglebæk, Torgeir Grosås, Ingrid W. Jæger, Arne Bang og Svein Ove Olsen. Representasjon i landsstyret for pensjonister i perioden: Ingrid W. Jæger. I denne egenskap er hun blitt invitert til styremøtene i Pensjonistutvalget. 13

14 Forhandlingsområder SPEKTER Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Svein Ove Olsen (sak F-59/09). Utdanningsforbundet Vest-Agder har tilsynsansvar for noe over 30 medlemmer og tillitsvalgte knyttet til Sørlandet Sykehus Helseforetak (SSHF). I alle lokale oppgjør fra og med 2008 har nestleder også vært forhandlingsleder for Utdanningsforbundet etter avtale med arbeidsgiver og foretakstillitsvalgt for Utdanningsforbundet ved SSHF. I inneværende periode har skifte av arbeidssted ført til en vanskelig situasjon med hensyn til foretakstillitsvalgt vi har hatt tre i løpet av perioden: Jorunn Hovdejord Haga, Esben Andersen og nå, Sølvi Helland. Skolering av tillitsvalgte innen Spekter-området skjer sentralt, og Svein Ove Olsen har deltatt i tillegg til foretakstillitsvalgt. STATEN NAV Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Synnøve T. Danielsen (sak F-59/09). Forholdet til arbeidsgiver har vært uproblematisk, og forhandlingene ryddige. Vi er en liten organisasjon på området, men blir godt ivaretatt av arbeidsgiver, både med hensyn til informasjonsflyt og oppmerksomhet. BUFETAT Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Svein Ove Olsen (sak F-59/09) I Vest-Agder har vi ett medlem. Forhandlingsansvaret for vedkommende har vært ivaretatt av regiontillitsvalgt for region sør/øst. Olsen har hatt oppfølgingsansvar i forhold til medlemmet. UNIVERSITETET I AGDER Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Einar Meier og Tor Anders Råbu (sak F-59/09) I løpet av inneværende periode har Einar Meier vært hovedtillitsvalgt for Utdanningsforbundet ved UiA fram til , da han ble etterfulgt av Anne Løvland som UiA-kontakt. Forhandlinger på området føres lokalt, og Anne Løvland har vært vår forhandlingsleder høsten SØRLANDETS KOMPETANSESENTER Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Svein Ove Olsen (sak F-59/09) Sentrale forhandlinger for Sørlandet Kompetansesenter skjer i Utdanningsdirektoratet, felles hovedtillitsvalgt for kompetansesentrene er forhandlingsleder for Utdanningsforbundet. Lokale forhandlinger skjer på det enkelte kompetansesenter med lokale tillitsvalgte. Utdanningsforbundet Vest-Agder har oppfølgings- og veiledningsansvar overfor våre lokale tillitsvalgte ved Sørlandet Kompetansesenter. Skolering av tillitsvalgte innenfor disse områdene har i all hovedsak foregått sentralt, og fylkeskontakten har deltatt ved skoleringen når det har vært praktisk mulig. FYLKESMANNSEMBETET Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Svein Ove Olsen (sak F-59/09) Utdanningsforbundet Vest-Agder har flere medlemmer som arbeider for Utdanningsdirektøren i Vest-Agder. Plasstillitsvalgte fører lønnsforhandlingene selv, med den bistand de måtte ha behov for fra fylkesleddet, etter skolering av Utdanningsforbundet sentralt.. Skolering skjer sentralt. 14

15 HSH VIRKE Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Synnøve T. Danielsen (sak F-59/09) I september 2011 endret hovedorganisasjonen HSH navn til Virke. Utdanningsforbundet Vest-Agder har i overkant av 30 medlemmer i private skoler, høgskoler og barnehager, og disse omfattes av landsoverenskomst for henholdsvis utdanning, barnehage og høyskoler. Forhandlingene på HSH- området skjer sentralt, men virksomheten kan avtale lokale tillegg av egne midler. Private barnehagers Landsforbund Arbeidsgiverseksjonen (PBL-A) Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Janne Røer-Skaara frem til , og Adelheid Mykland fra (sak F-59/09). Utdanningsforbundet Vest-Agder har 43 barnehager som har avtale med PBL-A. PBL-A har sentrale lønnsforhandlinger, Haldis Holst (nestleder i Utdanningsforbundet) er forhandlingsleder for PBL-A sentralt Utdanningsforbundet Vest-Agder har ansvar for å skolere tillitsvalgte i eget fylke. En del barnehager er medlem av PBL, som er en ren interesseorganisasjon. Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon (KA) Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Janne Røer-Skaara frem til , Adelheid Mykland fra (sak F-59/09) Utdanningsforbundet Vest-Agder har fire barnehager som er medlem i KA. Grunnskoleringen av tillitsvalgte på KA-området foregår i regi av Utdanningsforbundet Rogaland. KA har avtale med PBL som interesseorganisasjon, men KAs barnehager er fortsatt tilsluttet arbeidsgivervirksomheten i KA. FUS Ansvarlig for forhandlingsområdet/tariffområdet: Janne Røer-Skaara frem til , Adelheid Mykland fra (sak F-59/09) Utdanningsforbundet Vest-Agder har fire barnehager på FUS området. FUS er driftsselskapet til barnehagekjeden Trygge barnehager. Grunnskoleringen for tillitsvalgte på FUS-området foregår i Hordaland. 15

16 ARBEIDSGRUPPER Private virksomheter Vedtatt i sak F 59/ møter er avholdt i perioden Navn Synnøve T. Danielsen Vigdis Træland/Janne Røer-Skaara Tor Anders Råbu Roald Andreas Hauper Sandø Ansvarsområde Leder, ansvar for universitet og høyskole Barnehage Grunnskole Videregående opplæring/fagskole Adelheid Mykland overtok for Janne Røer-Skaara fra og ut perioden. Tor Aurebekk overtok for Roald Andreas Hauper Sandø fra og ut perioden. Arbeidet har bestått i: Oppsøkende virksomhet Verve og informasjonsarbeid o direkte kontakt med arbeidsplasser, møter med ansatte og ledere. Kartlegging og utarbeiding av fremdriftsplaner for lokallagene i samarbeid mellom det enkelte lokallag og arbeidsgruppas ansvarsperson på området Kurs for lokallag som har private virksomheter Deltakelse på fellesskolering med Utdanningsforbundet Rogaland, og på samarbeidsmøter med Fagforbundet. Inngåelse av samarbeidsavtale mellom Fagforbundet, Utdanningsforbundet Rogaland og Utdanningsforbundet Vest-Agder (vedtatt i AU sak A- 71/11), se vedlegg 4. Opprettelse og vedlikehold av tariffavtaler i private barnehager o Til nå har Vest-Agder 105 ordinære private barnehager, 12 åpne barnehager og 55 familiebarnehager. o Arbeidet i de ordinære barnehagene prioriteres pga. størst medlemstall. o I perioden er det opprettet 23 nye tariffavtaler, de fleste innenfor PBL-A. Opprettelse og vedlikehold av standard tariffavtaler i private skoler o Fem private grunnskoler, foreløpig ingen tariffavtaler o Ni videregående skoler, foreløpig tre tariffavtaler (Noroff i desember 2011) o Fire høyskoler hvorav én har tariffavtale (Gimlekollen mediehøyskole, Virke, våren 2011) 16

17 SFS 2201 Vedtatt i fylkesstyret F 78/11: Navn Åse Løvdal/Svein Ove Olsen (fylkesleder/-nestleder) Adelheid Mykland, kontaktperson barnehage Renate Grødum, hovedtillitsvalgt Lene Løkås, plasstillitsvalgt Mari Ur Løvaas, plasstillitsvalgt Karin L. Langeland, styrer Arbeidsplass Utdanningsforbundet Vest-Agder Utdanningsforbundet Vest-Agder Utdanningsforbundet Kristiansand Auglandstjønn barnehage, Kristiansand Skjebstad barnehage, Mandal Klokkerstua barnehage, Vennesla FACEBOOK Vedtatt i fylkesstyret F 81/11: Navn Utdanningsforbundet sentralt har egen facebookside og alle fylkeslag blir Adelheid Mykland, leder oppfordret til å opprette sine egne, som supplement til den sentrale siden. Fokus Tor Anders Råbu er på lokalt stoff, saker fra egen hjemmeside og artikler fra lokale medier. Vi Synnøve T. Danielsen informerer om siden på alle kurs, og gruppen av tilhengere har vokst jevnt siden Maj-Britt Holljen-Thon opprettelsen i oktober Ordningen evalueres våren Lenke til facebooksiden vår UNG-politikk Vedtak i sak F 06/11 og F 64/05. Sirill Berg NAVN ARBEIDSPLASS Sirill Berg (leder) Nygård skole, SFO Adelheid Mykland Utdanningsforbundet Vest- Agder Renate Grødum Utdanningsforbundet Kristiansand Mattias Jahr Songdalen ungdomsskole Ellen Skeie Hansen Tangen videregående skole Synnøve Tollaksen Danielsen Utdanningsforbundet Vest- Agder Målsettinger med arbeidet: Gjennomføre samlinger for unge tillitsvalgte og medlemmer Utvikle nye møteplasser, nettbaserte og fysiske Sørge for ivaretakelse av nytilsatte Profesjonsetisk plattform 17 Utvikle samarbeidet med Pedagogstudentene Arrangere introduksjonskurs for nye lærere/førskolelærere Arbeide for god aldersfordeling i formelle posisjoner Vedtak i sak F 113/11: Navn: Tor Inge Aurebekk, leder og «etikkagent» Åse Løvdal, fylkesleder Maj-Britt Holljen-Thon, vara hovedtillitsvalgt vgo Marit Garmann, fylkesstyremedlem Tor Aurebekk Varamedlem: Bent Andreas Seland Ansvarsområde for arbeidsgruppa: Konkretisere arbeidet med lokallagenes innspill høst 2011 Organisere arbeidet med høring på plattformen vår 2012

18 REPRESENTASJON OG OPPNEVNINGER Representasjon internt i Utdanningsforbundet Representasjon i representantskapet Åse Løvdal Janne Røer-Skaara (frem til ) Tor Anders Råbu (fra og ut perioden) Sentral valgkomite Nils Kristian Sklett Larsen Kontrollkomite May Erna Karlsen Pensjoniststyret sentralt Ingrid Wisløff Jæger Utdanningsforbundet Vest-Agder Utdanningsforbundet Vest-Agder Utdanningsforbundet Vest-Agder PPT, Vest-Agder fylkeskommune Utdanningsforbundet Kristiansand Utdanningsforbundet Kristiansand Representasjon i kontaktfora sentralt Medlemsgruppe/styre Navn Arbeidssted Barnehage Janne Røer-Skaara. Adelheid Mykland overtok Utdanningsforbundet Vest-Agder Grunnskole Tor Anders Råbu Utdanningsforbundet Vest-Agder Videregående opplæring/fagskole Ingrid Auglænd Utdanningsforbundet Vest-Agder Høyere utdanning Einar Meier Universitetet i Agder Faglig og administrativt støttesystem Svein Ove Olsen Utdanningsforbundet Vest-Agder Vara kontaktpersoner, vedtak i sak F 86/10: Barnehage: Marit Hageland Garmann Grunnskole: Frank Gitlestad Videregående opplæring og fagskole: Maj-Britt Holljen-Thon Høgskole og universitet: Synnøve T. Danielsen Faglig og administrativt støttesystem: Roald Andreas Hauper Sandø 18

19 Sentrale fagråd Fagråd Navn Arbeidssted Flerkulturell kompetanse Christina Heskestad Solsletta barnehage (medlem ut 2009) Helse- og sosialfag Torun Augland Kvadraturen skolesenter Restaurant- og matfag Turid Mydland Kalleberg Lister videregående skole, avd. Kvinesdal Andre oppnevninger Vedtak i sak F 59/9: Ansvarlig for utvalgte arbeidsområder: Likestilling: Marit Garmann Internasjonalt arbeid: Tor Anders Råbu og Synnøve T. Danielsen Pensjonistutvalget: Svein Ove Olsen og Synnøve Selvik Pensjon: Synnøve T. Danielsen og Roald A.H. Sandø Maj-Britt Holljen-Thon overtok for Sandø Valgkomite Sørlandske Lærerstevne: Svein Ove Olsen og Marit Garmann Ungpolitikk: Svein Ove Olsen og Synnøve T. Danielsen Sirill Berg overtok som leder av arbeidsgruppe UNGpolitikk våren Se vedtak i sak F 06/11. Pedagogstudentene: Synnøve T. Danielsen Representasjon eksternt Utdanningsmøter i regi av Fylkesmannen: Fylkesledelsen og/eller leder fra aktuell medlemsgruppe Styringsgruppe Mentor A: Tor Anders Råbu, vara Ingrid Auglænd (Vest-Agder) Linda Torstein Karlsen (Aust-Agder) Arbeidslivsdag/ jobbsøkerkurs Hovedansvar: Synnøve T. Danielsen. Tor Anders Råbu og Janne Røer-Skaara Adelheid overtok for Janne Røer-Skaara Norsk Digital Læringsarena (NDLA): Roald Andreas H. Sandø/ Ingrid Auglænd Samarbeidsutvalg mot svart økonomi Roald Andreas Hauper Sandø (Unio-repr.) (SMSØ) Samarbeidsmøter med KS og Åse Løvdal. Vara: Svein Ove Olsen fagforeningene på Agder Arbeidsutvalg GNIST: Åse Løvdal 19

20 2 MEDLEMSUTVIKLING OG MEDLEMSVERVING Utdanningsforbundet har nå over medlemmer. Utviklingen i Vest-Agder er positiv. Synnøve T. Danielsen verveansvarlig Verving har vært og er et viktig satsingsområde. De siste årene har vi sett at det drives intens medlemsverving fra konkurrerende organisasjoner overfor våre ledermedlemsgrupper. Høsten 2009 ble igangsatt vervekampanje rettet mot private barnehager, videregående opplæring spesielt yrkesfaglig studieretning og ledere i skole og barnehage. Det ble utarbeidet en fremdriftsplan for vervearbeidet, som ble sendt lokallagene sammen med materiell og med oppfordring om å lage egne verveplaner. Også i denne perioden har økningen vært størst innenfor barnehageansatte og pensjonister. Vervepotensialet på barnehagesektoren, spesielt den private, er større enn i skolen. I skolesektoren har medlemstallet vært ganske stabilt, med nedgang på enkelte områder. Nedgangen kan forklares med at det er færre lærere enn før på grunn av innstramninger og svakere kommuneøkonomi samt at det ansettes flere ufaglærte. Tross konkurranse fra andre forbund, er Utdanningsforbundet den organisasjonen som foretrekkes av de fleste skoleledere. I videregående opplæring er det mange ulike fagforeninger å velge mellom, og selv om medlemstallet har økt noe siden forrige periode, mener vi at vervepotensialet er stort, spesielt i de private skolene. Utdanningsforbundet Vest-Agder samarbeider med pedagogstudentene (PS) på Universitetet i Agder for å øke fagforeningsbevisstheten hos unge nyutdannede, med felles stand ved studiestart og informasjonsrunder i klassene. PS har deltatt på fylkesstyremøter og på UNG-seminaret høsten Utdanningsforbundet har tatt initiativ til en egen arbeidslivsdag for lærere og førskolelærere 22. februar 2012 i samarbeid med PS, Karrieresenteret og lærerutdanningene på UiA, som også inneholder det tradisjonelle jobbsøkerkurset som Utdanningsforbundet Vest-Agder har arrangert hvert år. Målet er en slik arbeidslivsdag årlig og innarbeidet i UiAs kalender. Medlemsutvikling januar januar 2012 Totalt hadde vi 5703 medlemmer pr , 4086 innenfor offentlig avtaleområde og 1622 (inkludert ikke yrkesaktive) innenfor privat. Pedagogstudentene: 624 medlemmer pr (ikke med i tabellen). Merknad: Tomme felt skyldes endring i tabelloppsett.. Fra 2011 er skoleledere integrert i medlemsgruppe grunnskole og vgo på statistikken. Medlemsgruppe pr Totalt Barnehage Grunnskole Videregående opplæring Høyere utdanning Faglig administrativt støtteapparat Skoleledere Ikke yrkesaktive uten medl. gruppe

21 Avtaleområde pr KS Stat Virke (tidl. HSH) KA PBLA Spekter Standard tariffavtale Uten tariffavtale, inkl. ikke yrkesaktive FUS (tidl.trygge barnehager) INFORMASJONSARBEID Informasjonskanaler: E-post til lokallagene, som videreformidler Egne tariffinfoer i forbindelse med lønnsoppgjør Våre hjemmesider Telefonmøter ved behov Egne nyhetsskriv for medlemmer i barnehage, videregående opplæring og ledere Facebookside Brosjyrer, plakater og annet skriftlig materiell Tilgang til elektronisk informasjon: Utdanningsforbundets portal består av internett som er åpent for alle, «Min side» er passordbeskyttet for medlemmer og tillitsvalgte Intranettet er passordbeskyttet for fylkesstyremedlemmer og ansatte i Utdanningsforbundet. Medlemmer og tillitsvalgte har plikt til å logge seg på og sjekke egne medlemsopplysninger samt registrere e- postadresse og mobiltelefonnummer. Informasjonen legges inn i en lukket database til bruk blant annet ved utsending av informasjon i forbindelse med en streik/konfliktsituasjon. Portalen gjør det mulig for lokallagene å opprette egne hjemmesider under Utdanningsforbundet Vest-Agder, noe de fleste benytter seg av. Alle lokallag har internettbaserte e-postadresser, web-access, som gjør at e-post kan sendes og mottas uavhengig av maskin og påloggingssted. Lokallagene får jevnlig tilbud om kurs i disse verktøyene. Alle protokoller sendes lokallagene til orientering. 21

22 4 KURSVIRKSOMHET Kursomfang: : 7 kurs : 23 kurs : 22 kurs Adelheid Mykland leder av kursutvalget Målgrupper: Målgrupper for kursene har vært alle tillitsvalgte på fylkes- og lokalplan med hovedvekt på fylkesstyret, lokallagsledere, hovedtillitsvalgte og arbeidsplasstillitsvalgte. Ellers har vi gjennomført kurs for nye arbeidsplasstillitsvalgte på KS-området, lokallagsstyrene og klubbstyrene i videregående skole. Kursinnhold: Målet er å skolere tillitsvalgte på alle nivåer på dagsaktuelle politiske saker og i forhold til lov- og avtaleverk. Temaer har vært forberedelser til Landsmøtet 2009 tariff fagforeningsbevissthet forhandlingskompetanse beregningskurs for lokale forhandlinger web-kurs ny finansieringsordning i barnehage arbeidsmiljø med internasjonalt blikk IA-avtalen likestilling modul 2 og 3 (grunnskolering) pensjon personalsaksarbeid arbeidstid private virksomheter fylkesårsmøteforberedelser. En del av kursvirksomheten har vi i egne lokaler i Skippergata 4. (17 kurs). Store kurs med overnatting er stort sett lagt til Quality (11 kurs), kurs med færre deltakere blir ofte arrangert på Rosfjord i Lyngdal (7 kurs). Ved store dagskurs har vi benyttet Niels Henrik Abels hus (3 kurs) i Kristiansand og Universitetet (2 kurs). Noen av kursene har vi hatt i Stavanger sammen med Rogaland. Fylkesstyret hadde oppstartseminar i Warszawa våren 2011 og arbeidsutvalget var sammen med lokallagslederne på seminar i Aalborg august I hovedsak er det de tillitsvalgte på fylkesplan som har hovedansvaret for innholdet i kursene i form av innledninger og foredrag/presentasjoner. Eksterne foredragsholdere, enten sentrale tillitsvalgte eller ansatte i sekretariatet sentralt, har også vært brukt i våre kurs. Evalueringsskjemaene leses og sammenfattes, og brukes som grunnlag for forbedringer av kursene. 22

23 5 HANDLINGSPLAN Introduksjon Handlingsplanen for fylkesstyrets arbeid i perioden er bygd opp etter mal av Landsmøtesak nr. 2 i 2009: Verdiar og prinsipp for Utdanningsforbundet. Denne landsmøtesaken går til grunnfjellet i Utdanningsforbundet, og representerer fundamentet for vår virksomhet. Derfor besluttet fylkesstyret at handlingsplanen for kommende treårsperiode skulle følge disposisjonen fra Verdiar og prinsipp, med inndeling i de samme fem hoveddelene. Under disse fem hovedoverskriftene har man samlet seg om tiltaksområder i form av prikkpunkter. Hensikten var å gi fylkesstyret et kraftfullt arbeidsredskap for å realisere Utdanningsforbundets politikk på fylkesplan. Vi har fulgt den samme disposisjonen i dette kapitlet. 23

24 Utdanningsforbundet skal være en sterk og solidarisk fagforening Mål i tiltaksplanen i perioden Bygge tillit og forståelse hos arbeidsgiver/ks Tiltak som er gjennomført i perioden Vi har deltatt i GNIST-samarbeidet på Agder som kom i gang i februar Åse Løvdal har vært vår representant. Hovedpunktene i arbeidet har vært: Ny kunnskap Skoleledelse Karriereveier Etterutdanning Varig videreutdanningssystem Rekruttering Ny lærerutdanning Flere veier til yrket Veiledning til nyutdannede Vi har brukt kommunikasjonsstrategien til Utdanningsforbundet i samhandling med KS og vært faktaorientert. Vi har arbeidet målrettet med kommunikasjon mot mediene i denne forbindelse, gjennom Forum for politisk påvirkning (FPP se kapittel 1)). Vi har hatt jevnlige uformelle møter med rådgiver i KS Agder og fylkesledere i Austog Vest-Agder. Skolere hovedtillitsvalgte i budsjettarbeid og ressursanalyse Initiere til fellesskolering av tillitsvalgte og ledere i lov- og avtaleverket Følge aktivt opp kompetansekartleggingen Arbeide for å skape økt engasjement for internasjonalt arbeid i organisasjonen Hovedtillitsvalgte har fulgt opp de sentrale kursene som har vært holdt i perioden om budsjett- og ressursanalyse. I tillegg har det vært regionsvise kurs i sentral regi med samme tema, der hovedtillitsvalgte fra lokallagene har deltatt etter en turnusordning. Vi forsøkte i begynnelsen av perioden å skolere de hovedtillitsvalgte gjennom FYKkurs i egen regi, men vi forstod forholdsvis fort at vi ikke hadde tilstrekkelig kompetanse på detaljene til å kurse våre egne på bakgrunn av deltakelse på sentrale kurs. I tiltaksplanen for har vi derfor formulert tiltaket slik: «skolere hovedtillitsvalgte gjennom sentrale kurs i budsjettarbeid og ressursanalyse etter planlagt turnus». Det har vært gjennomført én fellesskolering for ledere og tillitsvalgte i fylkeskommunen i perioden, til tross for at dette burde skje hvert år. Som en del av kompetansekartlegging, ble det gjennomført vikarundersøkelser i barnehage - og skolesektoren i Vest-Agder i 2009 og Her gikk det frem av tallene at det udekkede vikarbehovet i barnehagene hadde økt fra 28,3 prosent i 2007 til 45,6 prosent året etter. Fokus ble satt på de praktiske og pedagogiske konsekvensene og på tiltak for å få førskolelærere tilbake til barnehagene fra andre jobber. Vi har avholdt storkurs for fylkesstyret, lokallagsledere, hovedtillitsvalgte med vara og arbeidsplasstillitsvalgte om bl.a. arbeidsmiljø med internasjonalt blikk. Vi har informert/støttet opp om Utdanningsforbundets internasjonale arbeids- og solidaritetsaksjoner som Global Action Week, Verdens lærerdag og Dignity Day (vgoansvarlig Atle Oanes). Vi har gitt økonomisk bidrag til nødhjelpsarbeidet i forbindelse med jordskjelvkatastrofen på Haiti. Ved de årlige TV-aksjonene samarbeider vi med fylkesaksjonskomiteen der fylkesleder sitter som medlem. I forbindelse med Utdanningsforbundet samarbeidsavtale med Amnesty International har vi kontakt med Amnesty International, region Agder. 24

25 Utdanningsforbundet skal arbeide for gode lønns- og arbeidsvilkår Mål i tiltaksplanen i perioden Ta ansvar for at vi har godt skolerte og godt informerte tillitsvalgte i forbindelse med lokale forhandlinger om lønn og arbeidstid Arbeide for at førskolelærere skal få økonomisk uttelling for ekstra utdanning Følge opp tariffoppgjørene ved å etablere gode kanaler for informasjon og opprettholde god konfliktberedskap Arbeide for lønns- og arbeidsvilkår/arbeidsmiljø som understøtter profesjonsrollen og yrkeslang profesjonskvalifisering Tiltak som er gjennomført / satt i verk i perioden Vi har gjennomført kurs i forhandlingskompetanse for forhandlingsdelegasjoner både i offentlig og privat virksomhet. Følgende kurs er blitt avholdt, så nær inn mot selve forhandlingsperioden som mulig Grunnkurs i forhandlingskompetanse. Målgruppe: fylkesstyret og 2(3) fra hvert lokallag, 45 deltakere. Beregningskurs for lokale forhandlinger. Målgruppe: lokallagsledere og hovedtillitsvalgte, 20 deltakere. Kurs i forhandlingskompetanse. Målgruppe: arbeidsplasstillitsvalgte i private virksomheter, 30 deltakere Hovedtillitsvalgte er sendt på sentral skolering i forhandlingsledelse i henhold til sentral plan for rullering av slike kurs (vår og høst 2011) Hovedtillitsvalgte drøfter fortløpende med kommuneledelsen om å få innarbeidet dette kriteriet i de lønnspolitiske planene. Tariffinfo som er kvalitetssikret og videreutviklet blir sendt til alle tillitsvalgte og medlemmer fra tidlig på året og fram mot tariffoppgjøret. Tariffkonferanse blir avholdt for alle tillitsvalgte hver vår. Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår (ULA) har samlet inn og systematisert data og informasjon om de lokale forhandlingene, til bruk i kommende tariffoppgjør. Det er etablert tariffavtaler medlemmer i privat sektor både i barnehage og skole. mange barnehager og noen få videregående skoler (KVS Lyngdal, Noroff). Utvalgene for henholdsvis lønns- og arbeidsvilkår og utdanningspolitikk har i fellesskap arbeidet med organisasjonsmessig høring om ny arbeidstidsavtale for å forene de ulike aspektene ved avtalen. ULA arbeider stadig med begrepet pedagogisk forsvarlighet som verktøy i kampen for lønnsog arbeidsvilkår. Det arbeides kontinuerlig med å sikre en rimelig godtgjøring for øvingslærere i grunn- og videregående skole gjennom øvingslæreravtalene med UiA. Arbeide målrettet mot KS på fylkesplan og kommunal ledelse på lokalplan for å sikre gode og tjenlige arbeidstidsordninger Arbeide målrettet for å forberede medlemmer og tillitsvalgte i barnehagen best mulig på endringene i SFS 2201 som iverksettes ULA utarbeider en argumentsamling til bruk under lokale arbeidstidsforhandlinger i barnehagen, basert på tidsbrukutvalgets innstilling. Vi har planlagt fellesskolering i SFS 2201 våren 2012 sammen med Utdanningsforbundet Aust-Agder. ULA har kartlagt unge arbeidstakeres forhold til yrket og fått oversikt over de ulike kommunenes innsats for nyutdannede. Det har vært skolert om konsekvensene av pensjonsreformen med henblikk på at medlemmene kan foreta kunnskapsbaserte valg om egen og andres pensjon. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som arbeider med retningslinjer for praktisering av den nye avtalen (se oversikt over råd og utvalg). Mandatet er å jobbe fram forslag til hvordan vi best kan skolere og bevisstgjøre førskolelærerne i forbindelse med ny arbeidstidsavtale. Plan for slik skolering er lagt inn i kursplanen for våren

26 Utdanningsforbundet vil styrke kvaliteten i utdanningen Mål i tiltaksplanen i perioden Påse at kvalifisert personell tilsettes i skole og barnehage Tiltak som er gjennomført / satt i verk i perioden Alle nye tillitsvalgte blir skolert i Hovedavtalens bestemmelser om tilsetting på Modul 2-kurset om lov- og avtaleforståelse i grunnopplæringa for tillitsvalgte. Arbeidsplasstillitsvalgte i videregående opplæring får årlig skolering i tilsettingsregler. På lokallagsledermøter har tilsetting, vikarbruk og dispensasjoner i barnehagesektoren vært tema. Lokallagene har måttet rapportere til fylkeslaget på midlertidig tilsetting av ufaglærte i skole og barnehage. Utdanningsforbundet Vest-Agder gjennomfører annethvert år en vikarundersøkelse i grunnskole og barnehage. Denne ble gjennomført i 2009 og Undersøkelsene viser utstrakt og dessverre stabil bruk av ufaglærte i skole og barnehage. Resultatene har vært drøftet med Fylkesmannen i Vest-Agder. Vikarundersøkelsene har også ført til medieoppslag. Utdanningsforbundet Vest-Agder har deltatt i GNIST-samarbeidet for å sikre rekruttering til lærer- og førskolelæreryrket. Sikre en oppdatert kunnskapsbase Utdanningsforbundet Vest-Agder har vært en pådriver i arbeidet med å få arbeidsgiverne til å benytte seg av videreutdanningsstrategien «Kompetanse for kvalitet». Arbeidet har vært basert på de forpliktelsene Utdanningsforbundet har gjennom avtalen. Mange kommuner på Agder har boikottet ordningen, og mye midler har blitt stående ubrukt. Utdanningsforbundet Vest-Agder har kartlagt lærernes ønske om videreutdanning opp mot hva som faktisk tilbys. Fylkeslaget har klart å få mediedekning på saken og har fremhevet positivt de arbeidsgivere som benytter videreutdanningsstrategien. I tillegg har fylkeslaget bidratt til å sette fokus og øve politisk press på de kommunene som boikotter, blant annet gjennom å ta problemet opp med Agderbenken. Etterutdanning har også vært diskutert. Utdanningsforbundet ønsker at etterutdanningstilbudet skal være godt og ha faglig relevans. Mye av dette tilbudet utvikles interkommunalt gjennom de pedagogiske sentrene. Dette har medført at det av og til har vært vanskelig for våre lokale tillitsvalgte å få den nødvendige medbestemmelse når det gjelder tilbudet som blir gitt. Arbeide for at lærerutdannere gis tid til forskning Utdanningsforbundet Vest-Agder har gjennom hovedtillitsvalgte på Universitetet i Agder vært involvert i forhandlingsprosesser som har som mål å sikre våre medlemmer tilstrekkelig tid til forskning. Mye er fremdeles uavklart på dette området. Forebygge praksissjokket ved å følge opp arbeidet med Utdanningsforbundet Vest-Agder har hver vinter arrangert jobbsøkerkurs for avgangsstudenter i lærer- og førskolelærerutdanninga. Fylkeslaget gitt råd og 26

27 veiledning av nyutdannete skolering i søknad- og intervjuprosess, informert om rettigheter og plikter i arbeidslivet, om lønn, arbeidsvilkår, arbeidstid, rett til veiledning osv. Utdanningsforbundet Vest-Agder har deltatt i Mentor A-prosjektet i samarbeid med KS Agder, Fylkesmannen og Universitetet i Agder. Mentor A har i samarbeid med lærerutdanninga på UiA utviklet et veiledningsopplegg for nyutdannete og en 30 studiepoengs utdanning i veiledning av nyutdannete. Når statlige prosjektmidler er blitt redusert eller helt falt bort, har omfanget av og oppslutninga om Mentor A gått ned. Utdanningsforbundet Vest-Agder beklager dette, men har forståelse for at lærere ikke ønsker å jobbe ekstra gratis. Arbeide for å styrke barnehagefaglig og skolefaglig kompetanse på lokalt og regionalt nivå. Alle kommuner må ha skolefaglig og bør ha barnehagefaglig kompetanse på kommunenivå. Kommunene har stor frihet i å utforme sin egen administrative struktur. Derfor løser kommunene dette ulikt. De aller fleste kommunene er tonivåkommuner, og kommunene har ulike løsninger med tanke på stillingskategorier, myndighet og stillingsstørrelser. Det viktige da blir å påse at kommunene ivaretar sitt faglige ansvar som skole- og barnehageeier. Utdanningsforbundet Vest-Agder bistår i så måte de hovedtillitsvalgte i dette arbeidet. Sikre ressurser til øvingslærer/mentor Godtgjøring til øvingslærere er nedfelt i sentral avtale. Utdanningsforbundet Vest- Agder har vært involvert i arbeidet med å utarbeide partnerskapsavtalene til Universitetets partnerkommuner og partnerskoler. Utdanningsforbundet Vest-Agder fikk gjennomslag for en god avtale for veiledere gjennom Mentor A. Dette skjedde på et tidspunkt hvor statlige prosjektmidler finansierte prosjektet, herunder lønn til veiledere. Etter at prosjektmidlene opphørte, ligger ansvaret nå fullt og helt på den enkelte kommune. Opprette kanaler for forskningsformidling Utdanningsforbundet Vest-Agder vurderte tidlig i perioden å initiere et forskningsprosjekt om den verdiskapningen skole- og barnehagesektoren representerer. Saken ble utredet, men det ble konkludert med at et slikt prosjekt ville bli for krevende med tanke på både økonomiske og menneskelige ressurser. 27

28 Utdanningsforbundet skal stå for faglig og profesjonell styrke Mål i tiltaksplanen i perioden Arbeide for å ta tilbake språket Tiltak som er gjennomført/satt i verk i perioden Bakgrunnen var at vi opplevde at administrativ terminologi, spesielt knyttet til New Public Management, var i ferd med å fortrenge det pedagogiske språket i skole og barnehage. Lærere og førskolelærere ble fremmedgjorte i forhold til kjerneverdier i yrket. Språk skal avspeile virkeligheten, derfor ble det opplevd som viktig å bruke et språk som opplevdes som beskrivende og «riktig» i forhold til særpreget i våre yrker («ta tilbake språket»). I ekstern og intern kommunikasjon har fylkesstyret bevisst brukt uttrykksformer og formuleringer som avspeiler våre yrkers egenart og virkelighetsforståelse særlig ved pressekontakt og kontakt med politiske miljøer. Vi har problematisert bruk av terminologi som oppleves fremmedgjørende i forhold til innholdet i jobben. Sette temaet pedagogisk forsvarlighet på dagsorden Det ble satt spesielt fokus på dette begrepet i Utdanningsdirektør Gunnar Skaar tematiserte «pedagogisk forsvarlighet» i foredrag på et lokallagsledermøte og under lederkonferansen Mellom barken og veden. Temaet ble behandlet i fylkesstyret, og leder og nestleder forberedte sak til Representantskapet med tittel Pedagogisk forsvarlighet. Fra sentralt hold ble det hevdet at man ville ta opp temaet i en bredere sammenheng på et senere tidspunkt. Videreutvikle partnerskap som GNIST på fylkes- og lokalplan GNIST er et trepartssamarbeid på fylkes- og lokalplan, der hensikten er å styrke rekrutteringen til læreryrket. Fylkesleder Åse Løvdal har deltatt i samarbeidet på fylkesplan siden starten. Sikre møteplasser for våre ledermedlemmer Landsmøtet 2009 påla organisasjonen å påse at ledermedlemmene ble ivaretatt, både som arbeidstakere og som ledere. Dette arbeidet har vært fokusert i hele perioden, på fylkesplan og på lokalplan. Utvalg for ledelse ble etablert etter fylkesårsmøtet 2009 senere omdøpt til Lederråd. I tillegg er Lederråd opprettet i fylkeskommunen (se melding fra hovedtillitsvalgt i vedlegg). Utvalg for ledelse/lederråd har hatt hovedansvar for å arrangere årlige lederkonferanser (se s. 8). Gjennom påvirkningsarbeid via fylkesstyret har lederrådet bidratt til at arbeidet med å sikre møteplasser for ledermedlemmer på lokalplan har vært i jevn utvikling gjennom perioden. Stimulere til en klubbkultur som naturlig inkluderer ledermedlemmer I kurssammenheng skoleres arbeidsplasstillitsvalgte i hvordan man arbeider frem en god klubbkultur. Spesielt er det fokus på dette i Utdanningsforbundets skoleringspakke for nye tillitsvalgte både i modul 1, 2 og 3. Lederne utgjør en spesiell utfordring, i og med deres dobbeltrolle som arbeidstaker og arbeidsgivers representant. Denne utfordringen blir problematisert og diskutert i skoleringen, særlig i modul 3 (VOKS-kurset). Viktigheten av at ledermedlemmer naturlig inkluderes i alle sammenhenger 28

29 blir presisert. Varianter av denne inkluderingsproblematikken har også vært diskutert og behandlet i flere lokallagsledermøter og i fylkesstyret i perioden. Arbeide for å øke medlemmenes profesjonsbevissthet Ifølge politiske vedtak står Utdanningsforbundet på to «bein» - fagforeningsbeinet og profesjonsbeinet. Landsmøtet 2009 stod i profesjonens tegn, og profesjon har vært et politisk tyngdepunkt gjennom hele perioden. Gjennom vekt på profesjonsspørsmål ønsker man å styrke læreres og førskolelæreres yrkesstatus og forbundets forhandlingsposisjon. Profesjonsutvikling var tema på storkurs for arbeidsplasstillitsvalgte og hovedtillitsvalgte i Profesjonsbevissthet og beslektede emner har i tillegg vært tematisert i mange politiske åpningstaler og andre bidrag i skoleringssammenheng og andre sammenhenger gjennom hele perioden. Fra høsten 2011 er arbeidet med Profesjonsetisk plattform satt på dagsorden. Starte debatt for å bevisstgjøre ledere, lærere og førskolelærere på hva som er deres kjerneoppgaver Arbeidet med dette punktet tangerer arbeidet med profesjonsbevissthet og pedagogisk forsvarlighet (se over). Etter at Tidsbrukutvalget leverte sin rapport, har dette vært prioritert i organisasjonen, men det har vist seg vanskelig å få gjennomslag hos forhandlingsmotpart KS for utvalgets konklusjoner. Arbeide for å skape rom for unge tillitsvalgte I november 2011 ble det arrangert UNG-seminar for medlemmer under 35 år, en oppfølger til det første UNG-seminaret i Eksterne foredragsholdere var Magnus Marsdal (kritisk blikk på New Public Management-tenkning) og Lars Bleie (konsekvensene av pensjonsreformen for unge lærere og førskolelærere). Det er også utarbeidet et årshjul for Ung-arbeid, i den hensikt å bevisstgjøre lokallagene på deres ansvar for å rekruttere og beholde unge tillitsvalgte. 29

30 Utdanningsforbundet skal være en profilert samfunnsaktør Mål i tiltaksplanen i perioden Tiltak som er gjennomført/satt i verk i perioden Påvirkningsarbeidet har vært spesielt intenst i valgår. Tidlig i 2009 ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle drive planmessig, politisk påvirkningsarbeid frem mot Stortingsvalget i september samme år. I november ble Forum for politisk påvirkning (FPP) permanent etablert som en fortsettelse av denne arbeidsgruppen. Fylkesstyrets påvirkningsarbeid blir nå i stor grad kanalisert gjennom FPP, med fylkesleder som overordnet ansvarlig. Både Stortingsvalget i 2009 og Kommune- og fylkestingsvalget i 2011 ble sett som en anledning til å profilere Utdanningsforbundets politikk i media og ved kontakt med de politiske miljøene. For fylkeslaget gjaldt det spesielt kontakten med rikspolitikerne på Agderbenken og fylkespolitikerne i Vest- Agder. Påvirkningsarbeidet pågikk kontinuerlig gjennom 2009 og 2011 fram mot valgene i september med påfølgende evaluering i etterkant. Utvikle gode påvirkningsstrategier for å overbevise om yrkets egenart Mange virkemidler og møteplasser har vært forsøkt. Ved innledningen til hver valgkamp har FPP på vegne av fylkesstyret utformet brev til de politiske fylkespartiene i Vest-Agder, med fokus på forbundets utdanningspolitiske ønsker og krav. I forbindelse med fylkesårsmøtet 2009 arrangerte fylkesstyret en utdanningspolitisk plenumsdebatt med listetoppene i Vest-Agder. Samme år ble de fremste fylkespolitikerne invitert til utdanningspolitisk lunsjmøte, i 2011 til frokostmøte. Oppmøtet var tilnærmet fulltallig ved begge anledninger. Jevnlige møter med rikspolitikerne fra Agder har vært prioritert, men har vist seg vanskelig å få til. To møter er gjennomført i løpet av perioden. Fylkesstyret har en pådriveroppgave overfor lokallagene. Medieskolering av lokallagsledere/lokallagsstyrer er blant annet gjennomført i valgår med eksterne foredragsholdere. Erfaringene med hensyn til lokal aktivitet er blandet. I noen kommuner drives det aktivt påvirkningsarbeid i forhold til lokalpolitikere og lokalsamfunn, i andre har aktiviteten vært minimal. Her er det rom for forbedring. Utvikle positive mediestrategier som viser våre gruppers samfunnsmessige betydning Initiere til en dokumentasjon av verdiskapingen barnehage og skole står for i samfunnet, og skolere tillitsvalgte til å bruke denne argumentasjonen overfor Gjennom påvirkningsarbeidet er det etablert et nettverk av pressekontakter og politiske kontakter. Det er utarbeidet en Plan for beredskap i mediesaker. Den har til hensikt å innarbeide faste rutiner for mediekontakt i forskjellige scenarier. I tillegg er det utarbeidet et årshjul for politisk påvirkning, for å systematisere når det er naturlig å sette fokus på våre saksområder i forhold til kommunale og fylkeskommunale planer og virksomhet. Dette punktet ble utredet i begynnelsen av treårsperioden. Konklusjonen var at det naturlig hørte inn under sentralleddets ansvarsområde. Et forskningsprosjekt i samarbeid med Agderforskning eller andre forskningsmiljøer ved UiA ble diskutert, men vurdert som for kostbart og 30

31 arbeidsgiver. Være miljøbevisst i vårt daglige arbeid ambisiøst. Landsmøtet i 2009 vedtok en uttalelse om fagbevegelse og utdanning for et grønnere samfunn. Utdanningsforbundets engasjement på området er nedfelt i en handlingsplan. Blant tiltakene er et påbegynt arbeid med miljøsertifisering, først av det sentrale sekretariatet, og dernest av fylkeskontorene. Hovedtillitsvalgt har deltatt i Vest-Agder fylkeskommunes prosjekt: "Energieffekt 2014", der målet er å kutte energibruken med 20 prosent i løpet av fem år. I samarbeid med utleier er det skiftet vinduer i fylkeskontorets lokaler i Skippergata 4. Det har gitt miljøgevinst i form av strømsparing og bedre inneklima. I tillegg kildesorterer fylkeskontoret avfall, og prøver å være miljøbevisste i forhold til reisevirksomhet og kopiering. Etablere miljødialog med kommune/fylkeskommune I høringsdokumentet Strategisk plan for videregående utdanning er flere miljørelaterte tema behandlet; blant annet «solskoler», skolebygg og energisparing. Våre hovedtillitsvalgte i fylkeskommunen har bidratt i prosessen fram mot ferdigstilling av planen. Det har også pågått et kontinuerlig arbeid i fylkeskommunen for å gjøre eksisterende skolebygg mer miljøvennlige, og våre hovedtillitsvalgte har bidratt både i fellesfora og ad hoc-sammenhenger. 31

32 6 LIKESTILLINGSARBEID Utdanningsforbundets vedtekter 15.1 har følgende ordlyd: «Det skal tilstrebes en kvinneandel på minst 50 prosent i alle valgte organisasjonsledd» Fylkesstyret i Utdanningsforbundet Vest-Agder er sammensatt i tråd med vedtektene, det er også våre tre utvalg: Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår (ULA), Utvalg for utdanningspolitikk (UPU) og Lederråd. Det er tre ansatte på fylkeskontoret, alle tre er kvinner i hel stilling. Fylkesstyret har ikke eget kvinneutvalg, men har oppnevnt Marit Garmann som kontaktperson for likestilling. Marit Garmann og Adelheid Mykland fra fylkesstyret har i løpet av årsmøteperioden deltatt på kurs sentralt med tema: Likestilling og diskriminering. Fylkesstyret har hatt fokus på likestilling og likelønn i vår handlingsplan og tiltaksplan. Vi har hatt likestilling som tema til debatt i fylkesstyret og på kurs for tillitsvalgte. Vi har i denne sammenheng hatt et særskilt fokus på likestilling med utgangspunkt i Agders særskilte utfordringer. Vi har også sendt en henvendelse til Agderrådet for å melde vår interessere som medlem i styringsgruppa med ansvar for «Fritt-valgprosjektet» på Agder, et 10-årig prosjekt for likestilling i Agder-fylkene. Vi har foreløpig ikke fått noe konkret tilbakemelding om dette. Utdanningsforbundet Aust - og Vest-Agder arrangerte høsten 2011 en felles lederkonferanse der Levekår på Agder var ett av temaene. Denne konferansen hadde bl.a. fokus på likestilling på Agder. Fylkesleder har deltatt i ei arbeidsgruppe sentralt der kjønnskvoteringsparagrafen ble satt på dagsorden. Med bakgrunn i et oversendelsesforslag fra landsmøtet i 2009 skal det forberedes en sak om kvotering til landsmøtet høsten Organisasjonsutvalget sentralt har startet dette arbeidet og fire fylkeslag har vært invitert til å delta med en representant. Fylkesleder Åse Løvdal har deltatt i dette arbeidet som «forsvarer» av dagens kvoteringsparagraf. Vi har i vårt arbeid med årsmøte og landsmøteforberedelsene på alle plan i organisasjonen gjort lokallagene oppmerksom på den aktivitets og redegjørelsesplikten de har i forhold til arbeidet med likestilling. Janne Røer-Skaara (etter : Adelheid Mykland) deltar i likestillingsteamet som er initiert av Fylkesmannen med fokus på rekruttering av menn til barnehager og likestilling mellom gutter og jenter i barnehagen. 32

33 VEDLEGG 1 Ingrid Auglænd Maj-Britt Holljen-Thon Roald Andreas Hauper Sandø hovedtillitsvalgt vara-hovedtillitsvalgt vara-hovedtillitsvalgt Melding fra hovedtillitsvalgt videregående opplæring (HT-V) for perioden Utdanningsforbundet organiserer om lag 634 medlemmer i fylkeskommunen og er den klart største og mest sentrale arbeidstakerpart i Vest-Agder fylkeskommune. I tillegg har vi praktisert som fellestillitsvalgte og har til sammen 666 medlemmer i Unio. HT-V Ingrid Auglænd, vara HT-V Maj-Britt Holljen-Thon og vara HT-V Roald Andreas Hauper Sandø startet opp høsten Fordelingen i prosent som hovedtillitsvalgt/ fellestillitsvalgt har vært: Ingrid Auglænd 100% 100% Maj-Britt Holljen-Thon 60% 100% Roald Andreas Hauper Sandø 35% - Fellestillitsvalgte har deltatt på fellesmøter i sentraladministrasjonen sammen med de andre hovedsammenslutningene LO, YS og Akademikerne. I tillegg til fellesmøtene har det vært møter med hovedtillitsvalgte når det er spesielle skolesaker. Ingrid Auglænd har fra høsten 2009 sittet i Administrasjonsutvalget i fylkeskommunen med stemmerett. Roald Andreas Hauper Sandø har fra høsten 2009 til sittet som representant i Hovedarbeidsmiljøutvalget (HAMU), en plass som ble overtatt av Maj-Britt Holljen-Thon fra I denne perioden har flere saker vært krevende: Lokale lønnsforhandlinger Praktisering av lokale arbeidstidsavtaler Strategisaken for videregående opplæring 2020 Innføring av PULS (pedagogisk utviklings- og læringsspeil) Skolestrukturen i Listerregionen. Etter landsmøtet i november 2009 ble det vedtatt at alle fylker skulle opprette et lederforum for ledere med samme arbeidsgiver, under ledelse av hovedtillitsvalgte. Vi har hatt som mål å få i stand minimum to møter i året, men det har vært vanskelig å realisere. Vi har derimot lyktes i å sende ut jevnlig skriftlig informasjon til lederne. 33

34 I 2010 ble den lokale lønnspolitikken til fylkeskommunen evaluert og revidert. Vi har hatt én lokal lønnsforhandling i kapittel 4 i perioden (2010), en tidkrevende prosess med lokale drøftinger på skolenivå og forhandlinger på fylkesnivå. I tillegg har det vært lokale forhandlinger i kapittel. 3 og 5 hvert år. Forhandlingsutvalget i fra : Ingrid Auglænd, leder Maj-Britt Holljen-Thon Roald Andreas Hauper Sandø Nytt forhandlingsutvalg fra : Ingrid Auglænd, leder Maj-Britt Holljen-Thon Åse Løvdal Høsten 2011 ble Ellen Steinsland utnevnt som referanseperson når det gjelder ledermedlemmenes forhandlinger. Ny lokal arbeidstidsavtale for skoleåret 2009/ 2010 ble forhandlet fram våren Det største problemet har vært praktiseringen av de lokale arbeidstidsavtalene på de ulike skolene. For Mandal videregående skole løftet vi saken videre til de sentrale partene i KS og Utdanningsforbundet. Resultatet ble to forskjellige avtaler, hvilket førte til en del misnøye og noen utmeldinger fra forbundet. På SMI-skolen lyktes vi derimot lokalt å styrke skolen med flere kontaktlærere i en lokal forhandling. De hovedtillitsvalgte har sittet i flere ad-hoc grupper, som eksempelvis «Strategisk plan for videregående opplæring i Vest-Agder », «PULS», arbeidsgrupper for seniorpolitikk i Vest-Agder fylkeskommune, arbeidsgiverpolitikk, innføring av digital registrering av kompetanse, uønsket deltid og revidering av lønnspolitisk plan. Det personalpolitiske området innebærer tilsettinger, overtallighetsproblematikk samt håndtering av konkrete personalsaker i fylkeskommunen. Seniorpolitikk, kompetanseutvikling, permisjonsreglement og arbeidsgivers etiske retningslinjer har vært plandokumenter som har vært utarbeidet. Ingrid Auglænd har i perioden sittet i tilsettingsutvalget for ny rektor for Lister vgs, Mandal vgs og SMI-skolen samt for to prosjektstillinger i NYGiv i fylkeskommunen og stillingen som elev- og lærlingeombud. Det har vært avholdt tolv kurs for de plasstillitsvalgte (som oftest med vara) i perioden, inkludert klubbstyreseminarer. 34

35 Vedlegg 2 Retningslinjer for personalnemnda i fylkeslaget 1. Det opprettes ei personalnemnd i alle fylkeslag. Medlemmene i personalnemnda oppnevnes av fylkesstyret. 2. Fylkesstyret avgjør nemndas sammensetning og antall medlemmer. Nemnda bør være sammensatt av tillitsvalgte på fylkesplan, slik at ulike medlemsgrupper er representert. Ledermedlemmene bør være representert. Fylkesstyret oppfordres til å ta ansatte med i nemndas arbeid. 3. Personalnemnda har ansvar for all saksbehandling, medlemshjelp og rådgivning til tillitsvalgte på lavere nivå i forhold til personalsaker. Nemnda gir også innstilling til sentralleddet i saker som gjelder juridisk bistand. 4. Som hovedregel blir det oppnevnt to ansvarlige i nemnda for hver sak. 5. Forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet gjelder for håndtering av personalsaker. 6. Dokumenthåndtering: Papirdokumenter oppbevares i låsbart arkiv adskilt fra fylkeslagets øvrige arkiv I dokumenthåndteringssystemet (P-360) begrenses tilgang (-jur) Taushetsbelagte opplysninger skal ellers ikke lagres elektronisk på områder som er åpne. 7. Personalnemnda legger frem en rapport til fylkesstyret om arbeidet med personalsaker minst en gang pr. år. Mandat for rådgivende utvalg for barnehagesaker Vedtatt av fylkesstyret 19. august 2009 med bakgrunn i strukturforsøk vedtatt på fylkesårsmøtet i mai Rådgivende utvalg for barnehagesaker er opprettet med bakgrunn i følgende vedtak på fylkesårsmøtet i sak 11/09: pkt.10 Fylkesårsmøtet gjør vedtak om at vi fra skal ha et rådgivende utvalg for barnehagesaker. Utvalget skal ledes av seksjonsleder barnehage og være sammensatt av seksjonens medlemmer i våre 3 rådgivende utvalg. Denne ordningen evalueres særskilt av utvalget og av FST våren Utvalg for barnehagesaker velger nestleder og sekretær blant utvalgets medlemmer. 3 Utvalg for barnehagesaker er rådgivende for fylkesstyret og det skrives referat som legges frem for fylkesstyret. 4 Utvalg for barnehagesaker skal arbeide innenfor Utdanningsforbundets politiske program, vedtekter og den til enhver tid gjeldende handlingsplan for fylkeslaget. 5 Utvalg for barnehagesaker skal behandle de saker de får seg forelagt av fylkesstyret, i tillegg til at utvalget selv kan ta opp og foreslå videre behandling av saker innenfor eget arbeidsområde. 6 Utvalg for barnehagesaker skal samarbeide med andre utvalg der det er hensiktsmessig. 7 Utvalg for barnehagesaker skal sørge for at saker de behandler sees i et likestillingsperspektiv. 8 Med utgangspunkt i fylkesstyrets handlingsplan utformer utvalg for barnehagesaker sin handlingsplan hvor det fremgår hvilke oppgaver som skal løses. Planen legges frem for fylkesstyret. 35

36 Konkretisering av vedtak barnehagesaker Utarbeidet av: Dato: Referanse: Adelheid Mykland, Utdanningsforbundet Vest-Agder / Sak F-46/11: Hvordan sikre at barnehagesaker kommer til fylkesstyret (Oppfølging av barnehageutvalget) Vedtak: Saken tas videre til AU som konkretiserer ansvarsfordelingen. Saken tas opp på lokallagsledermøtet i juni TILTAK HVEM og NÅR 1. I forkant av hvert fylkesstyremøte skal fylkesstyremedlemmer Fylkesstyremedlemmer ringe respektive lokallag for å høre hva som skjer av små og/eller store ting. Før hvert fylkesstyremøte 2. Ac-hoc grupper kan dannes ved behov. Fylkesstyret/AU Dersom det er store barnehagesaker som skal behandles og fylkeskontoret/fylkesstyret trenger ekspertise utover det som Ved behov finnes. 3. Lokallagsleder/HTV har et særs ansvar for bringe lokale saker Lokallagsledere inn til fylket. Sakene meldes inn på forhånd til lokallagsledermøtene eller sakene tas opp under Åpen post Ved behov på lokallagsledermøtene på selve møte. 4. Lokallagstyrene har en (eller flere) representant(er) fra Lokallagsleder og kontaktperson medlemsgruppe barnehage, personen(e) har et ekstra ansvar barnehage for å kjenne til barnehagesaker i kommunen og vet hvem de tillitsvalgte i barnehage er (og visa versa). Hver høst 5. Lokallagstyrene vet hvem som er ledere og hvem som kommer fra medlemsgruppe barnehage i ulike utvalg på fylkesnivå. (Utvalg for utdanningspolitikk, Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår og Lederforum) 6. Tillitsvalgte i barnehage får skolering og tilbud om kurs, de oppfordres til å organisere klubbmøter og medlemsmøter. Noen barnehager klarer å organisere tid til å være tillitsvalgt og flere og flere praktiserer medbestemmelsesmøter. 7. Nytt fra barnehage fast post på lokallagsledermøtene, aktuell informasjon. Fylkeskontoret sender ut oversikt over medlemmer av ulike utvalg Hver høst Lokallagsleder og tillitsvalgte Jevnlig Kontaktperson barnehage, Adelheid Mykland Lokallagsledermøtene Fylkesstyret og kontaktperson barnehage ønsker at det kommer inn saker som omhandler barnehage til Utdanningsforbundet Vest-Agder. Bruk mail, telefon eller brev, eller kom innom kontoret. For at sakene som kommer fra grasrota skal kunne behandles og sendes videre er det viktig å skrive ned hva det dreier seg om. Utdanningsforbundets struktur er bygd opp fra det enkelte medlem til leder sentralt, og selv med over medlemmer har alle en nær overordna det går an å stille spørsmål og henvende seg til angående saker en er opptatt av. Ulik informasjon og saker skal gå riktig tjenestevei, både oppover og nedover i systemet. Vi har alle et ansvar for å tilegne oss den informasjonen vi trenger, både som enkeltmedlemmer og tillitsvalgte. LYKKE TIL MED ARBEIDET MED Å JOBBE FRAM DE GODE OG DE VANSKELIGE BARNEHAGESAKENE! 36

37 Vedlegg 3 Felles mandat for Utvalg for ledelse/lederråd Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår Utvalg for utdanningspolitikk med unntak av sammensetningen, som her representerer lederrådet. Vedtatt av fylkesstyret 19. august 2009 med bakgrunn i strukturforsøk vedtatt på fylkesårsmøtet i mai Utvalget er valgt på fylkesårsmøte med bakgrunn i følgende fylkesårsmøte vedtak i sak 11/09: pkt.7 Fylkesårsmøtet overfører sin fullmakt til årsmøtet vedrørende valg/oppnevning av utvalgene og foreslår av utvalgene velges på årsmøtet etter innstilling fra valgkomiteen. 2 Utvalget skal ledes av et medlem i fylkesstyret. Utvalget velger en nestleder og sekretær blant utvalgets medlemmer. Utvalget har følgende sammensetning: a) Leder fra FST b) 1 fra barnehage c) 3 fra grunnskole hvorav 1 skal være rektor d) 1 fra VGO e) 1 fra privat område 3 Utvalget er rådgivende for fylkesstyret og det skrives referat som legges frem for fylkesstyret. 4 Utvalget skal arbeid innenfor Utdanningsforbundets politiske program, vedtekter og den til enhver tid gjeldende handlingsplan for fylkeslaget. 5 Utvalget skal behandle de saker de får seg forelagt av fylkesstyret, i tillegg til at utvalget selv kan ta opp og foreslå videre behandling av saker innenfor eget arbeidsområde. 6 Utvalget skal samarbeide med andre utvalg der det er hensiktsmessig 7 Utvalget skal sørge for at saker de behandler sees i et likestillingsperspektiv 8 Med utgangspunkt i fylkesstyrets handlingsplan utformer utvalget sin handlingsplan hvor det fremgår hvilke oppgaver som skal løses. Planen legges frem for fylkesstyret. 37

38 Vedlegg 4 38

39 Vedlegg 5 a 39