Jeg håper at håndboken vil være til nytte og bidra til at NROF blir et enda mer relevant forbund for medlemmene og for Forsvaret.

Transkript

1 HÅNDBOK

2 Forord Håndbok for Norske Reserveoffiserers Forbund skal være et sentralt oppslagsverk for medlemmer, tillitsvalgte, medarbeidere og andre. Hensikten er at leseren skal få større innsikt i og forståelse for Forbundets virksomhet, og å bidra til å forenkle driften av avdelinger og sentrale ledd. I tillegg til å beskrive NROFs organisasjon og virksomhet, inneholder boken viktige vedtekter, direktiver og retningslinjer. I et dynamisk forbund som NROF, vil disse kunne endre seg i takt med Forsvarets utvikling og Forbundets behov. Håndboken skal derfor være et «levende dokument». Etter hvert som avdelinger eller andre oppdager ting som bør endres, eller ser behov for mer informasjon, vil Forbundet gjerne ha tilbakemelding via Sekretariatet. En oppdatert og nettbasert utgave vil være tilgjengelig på NROFs hjemmesider. I papirutgaven skal mindre endringer utføres som pennerettelser. Ved større endringer kan Forbundsstyret beslutte å fordele et nytt og oppdatert opplag. Jeg håper at håndboken vil være til nytte og bidra til at NROF blir et enda mer relevant forbund for medlemmene og for Forsvaret. Oslo, 27. september 2014 Jon Erling Tenvik Kommandør (R) President Oppdatert pr. 14. november 2014 side 2

3 Om håndboken Håndboken for NROF skal være et hjelpemiddel for å omsette Forbundets vedtekter i konkret arbeid og aktiviteter. Håndboken skal bidra til at medlemmer, tillitsvalgte og administrasjon har best mulig situasjonsforståelse og evner å arbeide effektivt sammen. Den skal gi praktiske råd og retningslinjer for å omsette dette i praksis. Basert på den erfaringen som vinnes i den årlige gjennomføringen, utarbeides årsberetninger, regnskap og prosjektrapporter. Disse erfaringene benyttes til å holde håndboken à jour. Håndboken skal være et «levende» dokument. Mindre endringer føres som pennerettelser, men ved større forandringer vil det trykkes nye bøker. En oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettet. Det er vedtektene og strategien som gir de overordnede føringer for all virksomhet i Forbundet. Strategien avledes av vedtektene og de utenforliggende rammebetingelsene så som økonomiske forhold, Forsvarets utvikling, sikkerhetspolitiske forhold osv. Det er Landsmøtet som eier og vedtar disse overordnede styringsdokumentene Arbeidsprogrammet utledes av strategien og økonomiske og praktiske forhold. Arbeidsprogrammet utarbeides for en 2-årsperiode og eies og godkjennes av Forbundsstyret. Arbeidsprogrammet vil være et levende dokument og må tilpasses til den aktuelle økonomiske situasjonen. Likeledes vil de lærdommer vi trekker i løpet av en Landsmøteperiode danne grunnlag for å foreslå justeringer og endringer i vedtektene og strategien. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 3

4 Innhold Forord... 2 Om håndboken Introduksjon til Norske Reserveoffiserers Forbund Innledning Kort innføring Lokale avdelinger Beskytterskap Sentral ledelse og administrasjon Overordnet strategi Lokal organisasjon Innledning Aktiviteter og forsikring Fordeling av arbeidet Komitéer og utvalg Avdelingenes økonomi Økonomi ved større arrangementer Vedtekter for avdelinger Aktiv Reserve Rapportering fra avdelingene Følgende dokumenter er sentrale: Våpenrapportering av våpen utlånt fra Forsvaret Kriterier for fordeling av ammunisjon Postgang Oppdatert pr. 14. november 2014 side 4

5 Aktivitetsplaner Forsikring Verving Heder Samarbeid med andre Etablering av NROF-avdeling Avvikling av avdeling Sentral organisasjon Landsmøtet (LM) Generelt Landsmøtet vedtar Landsmøtet uttaler seg om Landsmøtet velger Forbundsstyret (FS) Forretningsutvalget (FU) Sentrale tillitsvalgte Sekretariatet Generalsekretæren (GS) Råd og utvalg Økonomi Budsjettering Regnskap Reiseregulativ for NROF Internasjonalt samarbeid Nordisk Baltisk Oppdatert pr. 14. november 2014 side 5

6 CIOR CIOMR Militær idrett Innledning Ambisjonsnivå Organisering Ledelse Ansvar og oppgaver Møtevirksomhet Oppnevnelse av leder, oppmenn og funksjonærer Representasjon i komiteer Arrangøransvar Ferdighetsmerker NROF-kruset for allsidighet i idrett Økonomiske forhold for deltakere Oversikt over sentrale aktiviteter NROFs patruljeløp Sjøbergmarsjen Vintermarsj i Vestfold Skyting Feltidrett Mangekamp Pistollangrenn Annen idrett Kompetanse Innledning Oppdatert pr. 14. november 2014 side 6

7 Kurs og utdanning Sentrale NROF-kurs Foredrag- og diskusjonsmøter Informasjon Generelt Personlig informasjon Forsvarsdebatt og bruk av media Informasjons- og debattvirksomhet Hjemmesider Facebook og LinkedIn Pro Patria Kultur og tradisjon Kort historikk for NROF Minnemarkeringer mai Retningslinjer for kransenedleggelser Saluttering Middager og skåling for statsoverhoder Krigshistorisk virksomhet Ball og sosialt samvær Begravelser Kontakt med lokalt HV-distrikt Bruk av uniform Vedtekter og prosedyrer Vedtekter for Norske Reserveoffiserers Forbund Forretningsorden for NROFs Landsmøte Oppdatert pr. 14. november 2014 side 7

8 Norm for vedtekter for avdeling i NROF Vedtekter for protokollkomiteen til NROFs Landsmøte Vedtekter for valgkomiteen til NROFs Landsmøte Vedtekter for NROFs Hedersnemnd Vedtekter for NROFs hederstegn Vedtekter for NROFs Hedersplakett Vedtekter for Æresmedlemskap i NROF Vedtekter for lokalt æresmedlemskap i NROF Vedtekter for NROFs aktiviseringsfond Stadgar för Det Nordiska Reservofficerspresidiet Stadgar för Nordenplaketten Forsvarssektorens verdigrunnlag Avtaler Samarbeidsavtale mellom NROF og Forsvaret Avtale mellom Forsvarets Personell og Vernepliktssenter og NROF Hjelp til oppsett av dokumenter Mal for årsberetning for avdeling i NROF Eksempel på detaljregnskap i NROF-avdeling Eksempel på resultatregnskap i NROF-avdeling Eksempel på budsjett i NROF-avdeling Ammunisjonsregnskap (stabelkort) i NROF-avdeling Oppsett av aktivitetsplan Tentativ aktivitetsplan Eksempel på tentativ aktivitetsplan Rapport etter gjennomført kurs / aktivitet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 8

9 10. Direktiver Direktiv for erverv av halvautomatiske våpen gjennom NROF Egenerklæring Eksempel på følgeskriv Bruk av hjemmesidene Bruk av min side Nyttig informasjon Normal organisering av militær stab Noen aktuelle forkortelser Nyttige linker Oppdatert pr. 14. november 2014 side 9

10 1. Introduksjon til Norske Reserveoffiserers Forbund Innledning Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF) er en landsdekkende organisasjon med formål å støtte Forsvaret og forankre forsvarsviljen gjennom å arrangere virksomhet som vedlikeholder og fremmer medlemmenes kompetanse og aktive forhold til Forsvaret. Forbundet legger opp til variert virksomhet som bygger opp under målsettingen og som er attraktiv for medlemmene. Virksomheten tar utgangspunkt i Forsvarets behov for reservister i dag og i fremtiden og grupperes innenfor kjerneområdene kompetanse, informasjon, militæridrett, samt kultur og tradisjon. Kort innføring NROF er bygget opp av et antall lokale avdelinger med en sentral overbygning og ledelsesstruktur. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 10

11 Lokale avdelinger Norske Reserveoffisers Forbunds avdelinger er spredd over hele landet. Hver avdeling har separat ledelse og økonomi og gjennomfører selv sine arrangementer etter overordnede retningslinjer. Forbundet har pr 1. juli 2013, 57 lokale avdelinger med i alt om lag 7000 medlemmer. Beskytterskap H. M. Kong Harald er NROFs høye beskytter. Beskytterskapet er for fem år og går til H. M. Kong Harald har vært beskytter for NROF i 20 år siden Før det var også Kong Olav beskytter for NROF i flere år. Sentral ledelse og administrasjon Landsmøtet (LM) er Forbundets høyeste myndighet. Landsmøtet velger sentrale tillitsmenn og behandler innkomne saker av prinsipiell betydning. Forbundsstyret (FS) har ansvaret for den daglige ledelsen av Forbundet. Forbundsstyret ledes av en president, 2 visepresidenter, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer med fast møterett. Det føres formell protokoll for møtene. Til hjelp for Forbundsstyrets arbeid kan det etableres et Forretningsutvalg (FU) som gjennomgår sakene i forkant av FS møter. I tillegg til Presidentskapet, inngår Generalsekretæren (GS) i utvalget. Generalsekretær med Sekretariatet leder Forbundets daglige virksomhet. Protokollkomiteen fører tilsyn med at Forbundsstyret arbeider etter Forbundets vedtekter, normer og verdier. Hedersnemden (HN) gir råd til FS om tildeling av hedersbevisninger. Aktiviseringsfondets styre forvalter et eget fond som gir økonomisk støtte til ønsket aktivitet i avdelingene lokalt. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 11

12 Valgkomitéen fremmer forslag til Landsmøtet om aktuelle kandidater til tillitsverv. Det vises til utfyllende informasjon senere i håndboken. Overordnet strategi 1 Norske Reserveoffiserers Forbund skal oppleves som å være en relevant og solid støttespiller for Forsvaret og ha høy tillit hos Forsvarets ledelse. Dette betinger at Forbundet opprettholder en solid medlemsmasse, og at avdelinger og medlemmer bygger sin aktivitet på ferdigheter, kunnskaper og kompetanse. For å være relevant, må Norske Reserveoffiserers Forbund forholde seg til dagens og fremtidens forsvar, og aktivt støtte det. Sikkerhet og forsvarsevne i dagens Europa bygger i stadig større grad på forpliktende samarbeid mellom NATOs medlemsland og med partnere. Dette reflekteres også i samarbeidet mellom reservistorganisasjonene. Norske Reserveoffiserers Forbund skal derfor oppleves som en solid bidragsyter i det internasjonale reservistsamarbeidet. En troverdig beredskap og reell forsvarsevne er helt avhengig av å ha sikker tilgang på de menneskene og den kompetansen man kan få bruk for. Forsvarsledelsen har understreket at bruk av reservister vil være et viktig bidrag til dette og vil utvikle et modernisert reservistkonsept. Konseptet vil ha stor betydning for NROFs rolle og muligheter, og være en viktig del av det fundamentet som Forbundets virksomhet bygger på. Norske Reserveoffiserers Forbund skal aktivt søke å påvirke utviklingen av konseptet, og tilpasse aktivitetene i avdelingene til det som vurderes som relevant for reservistene. Dette krever en tett dialog mellom NROFs avdelinger, Forbundets sentrale nivå, Forsvarets avdelinger og andre aktører. Dette krever også at Forbundet viser vilje og evne til å støtte de reservistene som Forsvaret ønsker skal støttes. I dette inngår at slikt personell skal tilbys aktiviteter, og at Forbundet skal kunne repre- 1 Vedtatt av Landsmøtet 15. juni 2014 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 12

13 sentere også disse reservistenes interesser. En økt andel av Aktive Reserver blant medlemmene vil øke Forbundets troverdighet og mulighet for drive den aktiviteten som medlemmene ønsker. Flest mulig medlemmer bør registrere seg som Aktive Reserve i medlemsdatabasen. Samtidig skal NROF sørge for at Forbundets eldre medlemsmasse som ikke kan defineres inn i den del som for Forsvaret kan benytte, har et godt og relevant tilbud, både med hensyn til aktiviteter, møter, debatter og liknende. Også andre forhold som har innvirkning på Forbundets virksomhet, er i endring. Det pågår et arbeid med en ny norsk våpenlov, og forholdet mellom Det frivillige Skyttervesen og Forsvaret er under vurdering. Også Forbundets avtale med Forsvaret vil bli revurdert. Det er viktig at disse prosessene sluttføres på en slik måte at Norske Reserveoffiserers Forbund får best mulig grunnlag for sin virksomhet. Dette fordrer at virksomheten drives på en måte som både Forbundet, Forsvaret og samfunnet for øvrig oppfatter som tillitsvekkende og synliggjør NROF som en ressurs for Forsvaret. Dette er spesielt viktig for aktiviteter som omfatter våpenbruk. Med de uavklarte prosessene NROF står ovenfor i den kommende perioden, er det viktig at Forbundet er styringsdyktig og klarer å tilpasse seg endrede rammebetingelser. Man kan ikke utelukke at viktige og prinsipielle beslutninger vil måtte tas før neste landsmøte. For at et mest mulig samlet Forbund skal stå bak slike beslutninger, skal Forbundsstyret, på bakgrunn av Vedtekter og vedtak på Landsmøtet og etter å ha søkt råd fra avdelingene via e-post eller annen kontakt, ha fullmakt til å fatte beslutninger. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 13

14 Lokal organisasjon Innledning NROF er organisert i lokale avdelinger som selv planlegger og gjennomfører aktiviteter. Det er de lokale avdelingene som er grunnstammen og «verdiskaper» i Forbundet. På besøk hos Kanonmuseet på Møvig Avdelingene er geografisk basert. Medlemmene velger selv hvilken NROF-avdeling de vil være tilsluttet. Det normale er å være tilsluttet den geografisk nærmeste. Aktivitetene i den enkelte NROF-avdeling er normalt åpne for alle medlemmer, uansett hvilken avdeling de tilhører. NROF-avdelingene har egne vedtekter basert på en norm som er fastsatt av Landsmøtet. Avdelingene ledes av et eget styre med en formann eller leder. Avdelingene fører regnskap over økonomi og materiell, og påser at dette er forsvarlig lagret. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 14

15 Aktiviteter og forsikring Avdelingene har ansvaret for å arrangere aktiviteter av ulik art. NROF har ikke noe form for ansvar overfor deltager i aktiviteter, dersom denne skulle forulykke, skade seg eller andre. NROF forventer at deltagerne selv tegner/har de nødvendige forsikringer. Sekretariatet kan være behjelpelig med informasjon. Fordeling av arbeidet Formann / leder Formannen / lederen er ansvarlig for den daglige driften og sørger for at virksomheten er i samsvar med vedtekter og retningslinjer. Han eller hun: Påser at tidsfrister overholdes (Se: Tidsfrister for avdelinger). Sørger for at aktiviteter planlegges og gjennomføres. Setter opp møteplaner. Fordeler informasjon og gir arbeidsoppgaver til styret. Innhenter og forbereder saker til styremøter. Innkaller til styremøter i samråd med sekretær. Forbereder og innkaller i samarbeid med sekretær til lokalt årsmøte i henhold til egne vedtekter. Informerer medlemmer om forsikring ved deltakelse i NROFs aktiviteter. Påser at spesielt verdifullt materiell er forsikret. Godkjenner utlån etter avtalen med Forsvaret. Nestformann / nestleder Nestformann / Nestleder er formannens / lederens stedfortreder og viderefører dennes arbeid ved fravær. Sekretær og arkivtjeneste Sekretæren har ansvar for å holde avdelingens arkiv oppdatert. Det anbefales at arkivene etableres på en minnepinne som kan overleveres til ny sekretær når vervet overdras. Elektronisk arkiv gjør det lettere å dele data og ivareta historisk sammenheng. I tillegg til Oppdatert pr. 14. november 2014 side 15

16 elektronisk arkiv, anbefales det at det føres et papirarkiv i en ringperm. Sekretæren har ansvar for å føre referater og protokoll fra møter. Det er viktig at det skrives en kortfattet protokoll etter styremøter og årsmøter. Protokollen skal inneholde: Kort beskrivelse av saken Vedtak / Beslutning Ansvar for oppfølging Tidsfrister Protokollen underskrives på det påfølgende styremøtet. Protokollen distribueres til styrets medlemmer og varamedlemmer, og til andre etter behov. Kasserer Kassereren fører avdelingens regnskap. Regnskapet føres elektronisk og lagres på minnepenn som overleveres etterfølgeren ved skifte av kasserer. Kassereren må påse at NROF sentralt til en hver tid har riktige opplysninger om avdelingens bankkonto. Styre- og varamedlemmer Det er viktig å fordele ansvar for gjennomføring av årets aktivitetsplan, slik at ingen programmert aktivitet blir stående uten en ansvarlig for gjennomføringen. Styremedlemmer gis derfor oppgaver etter kompetanse og interesse. De områdene som normalt dekkes, er: Skyte- og våpenansvarlig. Denne funksjonen skal alltid være dekket, og dekkes av et av styremedlemmene Ajourhold av avdelingens hjemmesider Oppfølging av e-postkasse Spesiell oppfølging og pleie av kontakten med Heimevernet Oppfølging av spesielle aktivitetsgrupper Oppdatert pr. 14. november 2014 side 16

17 Komitéer og utvalg Våpenutvalg Alle avdelinger med skyteaktivitet skal etablere et våpenutvalg som behandler søknader om erverv av halvautomatiske våpen. Utvalget skal bestå av styret og skyteansvarlig i NROF-avdelingen og ledes av formann/leder i avdelingen. Utvalget kan forsterkes ved å trekke inn annet relevant personell. Vanlige habilitetsregler gjelder. Utvalget skal vurdere alle forhold som går ut over de rent objektive kriteriene. Her skal spesielt forholdet skikkethet behandles. Utvalget skal deretter innstille til et endelig svar på henvendelsen om våpenerverv. Det vises til Direktiv for erverv av halvautomatiske våpen gjennom NROF. Avdelingenes økonomi Virksomheten i avdelingene finansieres ved at en viss del av medlemmenes kontingent tilbakebetales til avdelingene. Dette kalles kontingentrefusjon. LM 2010 fastsatte kontingentrefusjonen til 36 %, men dette er opp til hvert enkelt Landsmøte. LM har gjennom Forbundets overordnede vedtekter besluttet at kontingentrefusjonen forutsetter at avdelingen er aktiv, med innlevert aktivitetsplan, innkalling til årsmøte, ammunisjonsregnskap, årsberetning med regnskap for foregående år, budsjett for kommende år og årsmøteprotokoll. Dette skal være sekretariatet i hende innen 1. april i virksomhetsåret. Dersom dette ikke er mottatt, har sekretariatet i henhold til vedtektene ikke lov til å utbetale refusjonen. Forbundsstyret kan imidlertid, i helt spesielle tilfeller og etter godt begrunnet søknad, beslutte å utbetale en andel av kontingentrefusjonen. Kontingentrefusjonen beregnes på bakgrunn av den samlede kontingenten fra medlemmene i den enkelte avdeling ved inngangen til virksomhetsåret. Kontingentrefusjonen deles normalt opp i to utbetalinger, med 5/8 i august og 3/8 i desember. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 17

18 Økonomi ved større arrangementer NROFs avdelinger tildeles ofte arrangøransvar for konkurranser osv. Normalt gjennomføres slike arrangementer innenfor egne midler og eventuell støtte fra Forbundet overføres når arrangementet er gjennomført. I forbindelse med større arrangementer kan likviditetsbehovet være så stort at dette ikke er praktisk gjennomførbart. I slike tilfelle kan avdelingen søke om å få overført et forskudd i forkant av gjennomføringen. Forskuddet skal i utgangspunktet dekke løpende utgifter til arrangementet, men normalt ikke tjenester som faktureres i ettertid, som for eksempel forlegning og leie av materiell, og heller ikke reiser for enkeltpersonell. Utgifter til reiser forskuddsbetales av den reisende, og gjøres opp som reiseregning sentralt. Forskuddet overføres til avdelingens konto. Det er avdelingen som skal stå ansvarlig for midlene og at de brukes i henhold til Forbundets regler. Det føres et eget underregnskap for bruken av midlene. Regnskapet skal føres slik at det enkelt kan revideres av utenforstående. Når arrangementet er gjennomført, oversendes underregnskapet og eventuelle ubrukte midler til Forbundet sentralt. I tillegg til kontingentrefusjonen, kan avdelingene fastsette tilleggskontingent. NROF sentralt kan ikke gjøre krav på andel av slik tilleggskontingent. I tillegg kan avdelingene skaffe seg andre inntekter som for eksempel: Dugnadsarbeid som ulik bistand ved arrangementer Annet betalt arbeid Grasrotandelen Instruktørvirksomhet Slik virksomhet må ikke være i strid med NROFs interesser og regler. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 18

19 Vedtekter for avdelinger Det skal alltid eksistere ajourførte vedtekter ved avdelingene. Vedtektene skal utformes i henhold til Normalvedtekter for avdeling av NROF. Vedtektene skal være godkjent av Forbundsstyret. Godkjente vedtekter skal alltid være tilgjengelig ved styremøter og medlemsmøter i avdelingene. Aktiv Reserve Både i Forbundets vedtekter og i Forsvaret legges det vekt på at kompetansevedlikehold skal kunne brukes ved reservisttjeneste i Forsvaret. NROFs medlemsdatabase har derfor mulighet for å registrere medlemmer som kan tenke seg tjeneste i Forsvaret når forholdene ligger til rette for det. Når man registrerer seg som Aktiv Reserve, kan man også registrere sin militære og sivile kompetanse. Dette gjør det mulig å søke målrettet etter medlemmer med spesielle kvalifikasjoner. Databasen er svært viktig for NROFs troverdighet, og det er ønskelig at avdelingene oppfordrer flest mulig til å registrere seg som aktiv reserve, og legge inn sin kompetanse. Rapportering fra avdelingene Oppdatert pr. 14. november 2014 side 19

20 NROF får tildelt midler over statsbudsjettet til sine aktiviteter. Det er avgjørende at Forbundet kan dokumentere hvordan midlene er brukt og hvilke resultater som er oppnådd. Tilsvarende er det svært viktig at Forbundet kan vise til det arbeidet som utføres lokalt for å nå målsetningene. Dette gir Forbundet større troverdighet og dermed også større gjennomslag for sine syn. Eksempler og maler for dokumenter finnes bak i boken. Følgende dokumenter er sentrale: Disse skal sendes til Sekretariatet innen 1. april hvert år. Dokument Ønsket resultat / hva skal oppnås? Aktivitetsplan Avdelingenes plan for å bidra til implementering av NROFs strategi. Innspill til NROFs felles aktivitetsoversikt. Innspill til ammunisjonsfordeling Ammunisjonsregnskap Vise samsvar med aktivitet, som igjen gir grunnlag for ammunisjonstildeling. Budsjett Vise hvorledes midler er tenkt brukt Regnskap Dokumentere forsvarlig bruk av ressurser. Grunnlag for å vurdere søknader Tentativ aktivitetsplan Innspill til fordeling av ammunisjon og annen støtte fra Forsvaret Årsmøteprotokoll Dokumentere at virksomheten er i samsvar med vedtektene. Klarlegge ansvar. Verktøy for å evaluere egen virksomhet Årsberetning Dokumentere virksomheten, være et verktøy for korrigering av i henhold til strategi Oversikt ledertilgang Liste over tillitsvalgte som skal ha endringstilgang i medlemsdatabasen for egen avdeling i kommende periode. (Normalt inntil 3 personer.) Oppdatert pr. 14. november 2014 side 20

21 Tidsfrister for avdelinger Tidsfrist Hva 15. januar FLO skal ha sendt ut Rekvittering for våpen og materiell. 31. januar Styrebehandle tentativ aktivitetsplan for påfølgende år. 31. januar Sende inn registreringsskjema for NROF-kruset til Sekretariatet. 1. februar Tentativ aktivitetsplan med behov for støtte skal være sekretariatet i hende. 1. mars Sakslisten for årsmøtet skal være kunngjort for medlemmene. 15. mars Avdelingens årsmøte skal være avholdt. 20. mars Fremme eventuelle forslag til Hedersnemden. 1. april Avdelingens dokumentasjon (se vedtekter) skal være sekretariatet i hende. 15. april Saksliste for Landsmøte skal være mottatt minst 3 mnd. før LM. 15. april Alle medlemmer med utlånt våpen skal ha rekvittert. 15. april Eventuelle forslag til Landsmøtebehandling skal være sekretariatet i hende 8 uker før LM 30. april Fremme eventuelle forslag til Aktiviseringsfondet 1. juni Klargjøre våpenoversikt og rapportere til sekretariatet 1. juni Rapportere navn på tillitsvalgte som skal ha tilgang til avdelingens medlemsregister Oppdatert pr. 14. november 2014 side 21

22 6. juni Eventuelle endringsforslag til Landsmøtet skal være innlevert en uke før LM 15. juni Landsmøtet skal være avholdt 30. august Fremme eventuelle forslag til Aktiviseringsfondet 20. september Fremme eventuelle forslag til Hedersnemden 1. desember Klargjøre våpenoversikt, rapportere til sekretariatet 31. desember Fremme eventuelle forslag til Aktiviseringsfondet Våpenrapportering av våpen utlånt fra Forsvaret Det er svært viktig at NROF har full kontroll over de våpen som er utlånt fra Forsvaret. Det foretas derfor rutinemessig innrapportering av disse våpnene utover den rapportering som utføres gjennom NROFs elektroniske våpenregister. Avdelingene rapporterer våpnene til sekretariatet hvert halvår og innen 1. juni og 1. desember. Rapporten omhandler alle våpen som er utlånt i henhold til Samarbeidsavtalen mellom Norske Reserveoffiserers Forbund og Forsvaret. Rapporten skal ikke inneholde andre våpen. I rapporten skal fremgå etternavn og fornavn på den som har kvittert for våpenet, våpentype, våpennr, når våpenet er lånt ut (år), og dato for siste rekvittering. Våpen som er innlevert etter siste rapportering skal føres opp med innleveringsdato. Også de avdelinger som ikke har utlånt våpen fra Forsvaret skal rapportere. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 22

23 Kriterier for fordeling av ammunisjon Forsvaret tildeler Norske Reserveoffiserers Forbund en viss mengde ammunisjon årlig. Forbundet setter av en viss mengde av denne ammunisjonen til utvalgte arrangementer i Forbundets regi etter anbefaling fra IU eller sekr. Informasjon om hvilke arrangementer dette angår, meddeles idrettens råd og utvalg, avdelingene som har ansvaret for gjennomføringen, og opplyses i nyhetsbrev fra NROF på vanlig måte. Forbundsstyret kan også bestemme, etter anbefaling fra IU eller Sekretariatet, at en viss mengde ammunisjon skal settes av til trening til arrangementer utenfor Forbundet hvor det er ønskelig å profilere seg som skytterorganisasjon. Hvor mye ammunisjon som skal fordeles, besluttes av FS når tildelingen fra Forsvaret i henhold til den til enhver tid gjeldende avtale er kjent. Ammunisjonen fordeles til skyttere som har oppnådd gode resultater i NROFs vårkonkurranse, NROF-mesterskap, starter for NROF og aktivt promoterer NROF på stevner. Normalt gjøres dette slik: Avdelingen oppgir stevner som det planlegges å stille skyttere i og antall skyttere pr stevne. Dette gir antall starter fra avdelingen. Terminlister hvor stevnene fremgår skal vedlegges. Fordelingen kan også deles i to, hvor en del fordeles med en gang, det følges med på utviklingen i forhold til innsendte behov, og deretter fordele resten senere på året jfr. Kontingentrefusjon. Avdelingen dokumenterer behovet ved å sende inn resultatlister etter stevnene, hvor det fremgår at deltagerne har stillet for NROF. Resultat fra forgående år medtas i vurderingen for neste. Den øvrige ammunisjonen fordeles til avdelingene. Fordeling av ammunisjon beregnes ut fra siste års aktive og registrerte skyttere, med dobbelt så mye ammunisjon til aktive skyttere som til registrerte skyttere. Skytternes reelle muligheter til trening og vedlikehold Oppdatert pr. 14. november 2014 side 23

24 av kompetanse skal vurderes ved fordelingen til avdelingene. Dette vil vurderes skjønnsmessig ut fra avdelingens antall skyteaktiviteter i den fremsendte aktivitetsplan for siste og kommende år. Avdelingens ammunisjonsbeholdning vil også bli vurdert. Deltakere i NROF-konkurranser hvor det ikke er avsatt øremerket ammunisjon må selv medbringe ammunisjon, tatt ut fra avdelingens normale kvote. Avdelingen må i samråd med aktuelle skyttere sette av ammunisjon til dette. Postgang NROF bruker elektronisk post. Alle avdelinger er tildelt e- postadresse på NROFs domene. Adressen er avdelingens navn@nrof.no, for eksempel soresunnmore@nrof.no. Passord tildeles fra sekretariatet og skal overleveres ved skifte av tillitsvalgt. Henvendelser fra Sekretariatet til avdelingene vil ikke bli sendt som papirpost annet enn i helt spesielle tilfeller. «Private» e- postadresser vil normalt ikke bli benyttet i korrespondanse med avdelingene. Også avdelingene skal benytte elektronisk post der dette er mulig. Det er avgjørende at avdelingen har gode rutiner for å lese innkommet e-post. Det skal være minst to styremedlemmer som har tilgang til og regelmessig leser avdelingens e-post. E-postkassen skal ikke brukes som arkiv fordi den har kapasitetsbegrensning og er vanskelig å finne frem i. Den som går gjennom posten må sørge for å fordele posten til rette vedkommende og lagre den på rett sted i elektroniske arkiv eller avdelingens mapper. I tillegg til e-post, kan medlemmene gis kortfattet informasjon via SMS sendt til gruppe. Aktivitetsplaner Forbundets Landsmøte vedtar en strategi for Forbundet. På bakgrunn av denne vedtar Forbundsstyret på Landsmøtets vegne et arbeidsprogram. Avdelingene har ansvar for å gjennomføre lokal aktivitet for å bidra til at strategien blir implementert. Avdelingene Oppdatert pr. 14. november 2014 side 24

25 skal derfor utarbeide planer for sin virksomhet. Planen danner grunnlaget for å gjennomføre virksomhetene, og å informere medlemmene om tilbudene. Forsikring Enkeltmedlemmer Forbundet har ikke noe form for ansvar overfor enkeltmedlemmer som deltar i NROFs aktiviteter, dersom denne skulle forulykke, skade seg eller andre. Medlemmene må selv tegne de nødvendige forsikringer som dekker eventuelle ulykker og skade. Forbundets avtale med aktuelt forsikringsselskap i henhold til hjemmesidene kan benyttes. Avdelinger Avdelinger som låner eller leier utstyr, er økonomisk ansvarlig for dette. Avdelingene må derfor sørge for at eget materiell og materiell som lånes eller leies, er tilstrekkelig forsikret. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 25

26 Verving NROF avd. Rogaland verver på befalsskolen Både Forbundet og Forsvaret er tjent med at flest mulig blir medlem i NROF. Det er aktiviteten i avdelingene som er det viktigste tilbudet til medlemmene, og det er derfor viktig at avdelingene driver lokal verving. Det kan verves ved kontakt med militære avdelinger, befalsskoler og ikke minst gjennom personlig kontakt med mennesker i medlemmenes personlige nettverk. Sekretariatet er behjelpelig med informasjon og materiell til lokal verving. Heder NROF har to forskjellige sentrale hedersbevisninger, nemlig NROFs hedersplakett og NROFs Hederstegn. Tildeling av disse skjer i henhold til egne vedtekter. Det er viktig at avdelingene utnytter denne muligheten til å vise anerkjennelse for særlig fortjenestefull innsats. Sekretariatet er behjelpelig med utforming og videre saksbehandling dersom avdelingene ønsker det. Forslag om heder må være Sekretariatet i hende innen 20. mars henholdsvis 20. september for å kunne bli behandlet i tide før tildeling på julemøter, Landsmøtet eller Formannskonferanser. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 26

27 Heder kan også tildeles lokalt. På lokalt nivå avgjøres et forslag om heder av avdelingens styre i henhold til vedtektene for lokalt æresmedlemskap. Samarbeid med andre Samarbeid med andre NROF-avdelinger Det er viktig at NROF-avdelingene samarbeider om arrangementer. Dette senker belastningen i den enkelte avdeling, og kan gjøre det enklere å utnytte mulighetene i avtalen med Forsvaret. Det gjør det også enklere å tilby aktiviteter til NROF-medlemmer som oppholder seg i en annen avdelings område. Samarbeid med andre forsvarsrelaterte organisasjoner Forsvarsinteresserte mennesker er ofte medlemmer i flere organisasjoner. Det er viktig at forsvarsrelaterte organisasjoner samarbeider i størst mulig grad. Dette gjør det ofte mulig å lage flere og bedre arrangementer ved at antall interesserte øker og belastningen ved arrangementene reduseres. Eksempler på godt samarbeid kan være når flere ulike lag går sammen om å arrangere minnemarkeringer, ulike idrettsarrangementer, foredrag, omvisninger, reiser osv. Etablering av NROF-avdeling En avdeling i NROF kan etableres for å ivareta Forbundets formål og medlemmenes interesse i et geografisk område. Prosessen skal skje i tett samarbeid med Forbundsstyret og Sekretariatet. Sekretariatet vil støtte prosessen med informasjon og praktisk veiledning og kan bidra i forbindelse med opprettelse av hjemmeside, tilgang til medlemslister, bankforbindelser og registrering i Brønnøysundregistrene. Før avdelingen kan opprettes, skal etableringen være godkjent av Forbundsstyret. Følgende kriterier kan legges til grunn når man ønsker å opprette en ny avdeling: At medlemmer / potensielle medlemmer mener det er et grunnlag for en ny avdeling. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 27

28 At initiativet baseres på entusiasme og positivt engasjement, og ikke på et motsetningsforhold med den avdelingen som fra før måtte dekke det aktuelle området At det er forståelse fra og grunnlag for samarbeid med naboavdelinger At det utformes vedtekter i samsvar med normalvedtekter At det avholdes et etableringsmøte og at protokoll og vedtekter sendes NROF sentralt for godkjenning Når disse sakene er avklart, utarbeides aktivitetsplan med eventuell søknad om oppstartsmidler. NROF sentralt sørger for at Heimevernet orienteres. Avvikling av avdeling Det er viktig at NROF opprettholdes som et aktivt forbund. Dersom en avdeling er uvirksom over tid, kan det være riktig at den opprinnelige avdelingen avvikles. Initiativet til å avvikle en avdeling kan være lokalt eller komme fra sentralt hold. Den sist valgte formann og kasserer er ansvarlig for avdelingens økonomi og øvrige ressurser. Det må settes opp et regnskap for dette. Gjenstående midler overføres til NROF sentralt for disponering i henhold til NROFs formål i henhold til Norm for vedtekter. Dersom det ikke er samsvar mellom regnskap og avdelingens beholdning, vil det bli gjennomført et bokettersyn fra sentralt hold. Det formelle styret vil holdes ansvarlig. NRTC i Romsdalsfjellene i 2008 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 28

29 2. Sentral organisasjon Landsmøtet (LM) Avstemning under LM 2013 Generelt Landsmøtet er Forbundets høyeste myndighet og gjennomføres normalt hvert annet år med representasjon og prosedyrer i henhold til vedtektene. Tiden fra et Landsmøtet til det neste kalles Landsmøteperioden. Det er utarbeidet en egen forretningsorden for Landsmøtet. LM beslutter retningen for Forbundet virksomhet og utvikling ved å ta hensyn til: Årsberetning for de siste to driftsår Regnskap for de siste to driftsår Saker som fremlegges av Forbundsstyret eller avdelingene Landsmøtet vedtar Strategi for den kommende 2-årsperiode Budsjett for inneværende år og budsjettretning / rammebudsjett for kommende år Oppdatert pr. 14. november 2014 side 29

30 Medlemskontingent for de påfølgende år Landsmøtet uttaler seg om Regnskapene for Forbundet og medlemsbladet Pro Patria, og forkaster eller gir sin tilslutning med eventuelle merknader Arbeidsprogrammet for den kommende Landsmøteperioden og gir føringer for Forbundsstyrets videre arbeid med dette Landsmøtet velger Landsmøtet velger tillitsmenn for kommende Landsmøteperiode i henhold til vedtektene Forbundsstyret (FS) Innledning Forbundsstyret forvalter Landsmøtets myndighet mellom Landsmøtene. Forbundsstyret ledes av en president, 2 visepresidenter, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer med fast møterett. Det føres formell protokoll for møtene. FS møtes normalt 6 ganger pr. år. Arbeidsområder Forbundsstyret fokuserer sitt arbeid om prinsipielle saker og policyspørsmål og: Behandler og fremmer saker og gir uttalelser i prinsippsaker Oppnevner forhandlere og representanter til støtte for offentlige utvalg og sakkyndige til faste utvalg og komiteer Forvalter Forbundets midler i henhold til vedtatte budsjetter og Landsmøtets intensjoner og vedtak Forbereder og innkaller til sentrale virksomheter, Landsmøter, Formannskonferanser osv. Tildeler Forbundets heder Gir retningslinjer, veilede, støtte og evaluerer Forbundets utøvelse av sentral og lokal virksomhet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 30

31 Oppfølging av avdelinger Hvert av Forbundsstyrets medlemmer får tildelt et antall NROFavdelinger som de har regelmessig kontakt med og følger opp. Møter Det avholdes normalt møter i FS hver annen måned. Det kan avholdes hyppigere møter når presidenten, Forretningsutvalget eller et flertall av medlemmene krever det. Møtene avholdes normalt i NROFs sekretariat i Oslo lørdager , for at medlemmene ikke skal måtte ta fri fra sitt vanlige arbeid. For å øke effektiviteten og holde kostnader og ressursbruk nede, kan en del av arbeidet i Forbundsstyret også gjøres elektronisk eller ved telefonmøter. Forbundsstyrets medlemmer får ingen godtgjøring eller honorar for sitt arbeid, men får dekket reise, opphold og lignende utgifter i henhold til NROFs satser. Mesterskap i mangekamp 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 31

32 Møter i FS følger en møteplan som normalt settes opp for et halvt år av gangen. Saksliste med saksdokumenter sendes ut 7 10 dager før møtet. Møtene nummereres fortløpende for Landsmøteperioden for senere referanse. Innkalling Innkalling til møter i Forbundsstyret sendes til: Styrets medlemmer Varamedlemmer Protokollkomiteens medlemmer Innkallingen kan også sendes til formenn / ledere for relevante komiteer og utvalg med anmodning om å møte i spesielle tilfeller Representanter som ikke kan møte, skal gi tilbakemelding til Sekretariatet. Forbundsstyrets medlemmer har tale- og stemmerett i møtene. Varamedlemmene har talerett, men kun stemmerett ved forfall av faste medlemmer. Øvrige innkalte har talerett i de spesielle sakene de er innkalt for. Saksliste og saksbehandling Sakslisten for møter i FS vil normalt omfatte: Konstituering og formalia Protokoll fra forrige møte Økonomisk status Status for viktige saker Evaluering av gjennomførte aktiviteter og status for kommende virksomhet av betydning Sakslisten kan også omfatte: Heder Militær idrett og skyting Kompetanse Informasjonsvirksomhet og Pro Patria Kultur- og tradisjonssaker Veteransaker og Støtt Våre Soldater Oppdatert pr. 14. november 2014 side 32

33 Samarbeid med andre organisasjoner Sakene deles normalt inn i saker som krever vedtak, saker til kommentar og informasjonssaker. Dette identifiseres i sakslisten. Protokoll Det føres en formell protokoll fra møtene i Forbundsstyret. 2 styremedlemmer velges til å undertegne protokollen. Normalt sendes et møtereferat til medlemmene i FS umiddelbart etter møtene for kommentarer. Sekretariatet innarbeider eventuelle kommentarer og sender så ut protokoll. Skanning av dokumentene er foretrukket. Underskrevet protokoll sendes: Medlemmene i FS, inkludert varamedlemmer Protokollkomiteen Protokollen sendes ikke til avdelingene. I stedet utarbeides et nyhetsbrev på bakgrunn av substansen i protokollen. Nyhetsbrevet sendes til avdelingene og legges ut på hjemmesiden. Forretningsutvalget (FU) Innledning Forretningsutvalget består av president, 1. og 2. visepresident samt generalsekretær. FU gjennomgår og treffer avgjørelser i saker der Generalsekretæren søker råd og mandat i saker som ikke krever involvering av Forbundsstyret. Ved behov gjennomgår og bearbeider FU utkast til sakslisten for møter i Forbundsstyret og forbereder saker for fremleggelse i FS. Møter Når FU skal behandle saker i forkant av Forbundsstyret, finner møtene normalt sted 10 dager i forkant. Møtene finner vanligvis sted onsdager fra i NROFs sekretariat i Oslo. Medlemmer med lang reisevei deltar ofte pr. telefon for å spare arbeidstid og utgifter. Møtene kan også arrangeres som en elektronisk konferanse. Andre enn de faste medlemmene kan kalles inn til møter i FU for å redegjøre for spesielle saker. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 33

34 Saksliste Generalsekretæren sender ut innkalling om lag en uke før møter i FU. Referat Dersom FU fatter konkrete vedtak, skal dette fremgå av et formelt referat. Forbundsstyret skal orienteres. Sentrale tillitsvalgte NROFs president Formenn og presidenter Presidenten leder virksomheten i Norske Reserveoffisers Forbund. Presidenten har et særlig ansvar for å ivareta Forbundets forbindelse til: HM Kongen, som er Forbundets høye beskytter Offentlige myndigheter, Forsvarsdepartementet, Forsvarssjefen og Forsvarsstaben Samarbeidende organisasjoner Internasjonale reservistorganisasjoner Media Presidenten kan delegere den daglige utøvelsen av oppgaver til Generalsekretæren, der dette er hensiktsmessig. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 34

35 Protokollkomité Protokollkomitéen fører oppsyn med at Forbundsstyret arbeider i henhold til Forbundets vedtekter og de strategier og føringer som er vedtatt av Landsmøtet. Protokollkomiteen utfører sitt arbeid ved å gjennomgå protokoller fra møtene i FS. Protokollkomitéen rapporterer direkte til Landsmøtet. Det er utarbeidet egne vedtekter for Protokollkomitéen. Aktiviseringsfondet Aktiviseringsfondet er et fond som har til hensikt å stimulere til nyskapende virksomhet. Fondet forvaltes av et eget styre i henhold til egne vedtekter. Det er utarbeidet egne vedtekter for Aktiviseringsfondet. Årets avd i 2012 ble avd. Øvre Romerike Hedersnemnden Hedersnemnden har til oppgave å foreta en uhildet vurdering av innkomne forslag til ulike hedersbevisninger. Hedersnemnden arbeider i henhold til egne vedtekter. Hedersnemndens medlemmer skal holdes hemmelig. Hedersnemden kan kontaktes via sekretariatet. Det er utarbeidet egne vedtekter for Hedersnemnden. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 35

36 Sekretariatet Generelt Til støtte for sitt arbeid har generalsekretæren et sekretariat med ansatte (lønnede) medarbeidere. Sekretariatets størrelse fastsettes av Forbundsstyret på bakgrunn av anbefalinger og stillingsbeskrivelser utarbeidet av GS. Sekretariatets medarbeidere ansettes av GS. Generalsekretæren er medarbeidernes nærmeste foresatte og inngår arbeidsavtaler og avvikler arbeidsforhold når det er behov for det. Forbundsstyret er ankeinstans for personellforvaltning i Sekretariatet. Ansatte Sekretariatet er normalt oppsatt med følgende stillinger: Generalsekretær Assisterende generalsekretær og idrettsansvarlig Informasjons- og markedsansvarlig Prosjektmedarbeider Sekretær og annonseansvarlig I tillegg har sekretariatet knyttet til seg: Regnskapsfører Redaktør for Pro Patria Medarbeider for medlemsoppfølging Arbeidsområder Sekretariatet støtter Generalsekretær på følgende områder: Kommunikasjon og informasjonsformidling Utdanning, trening og konkurranser Kompetanseforvaltning Skytterorganisasjonen Forvaltning av offentlige midler Internasjonal representasjon Støttevirksomhet for veteraner og Støtt Våre Soldater Rekruttering Høringer og innspill i forsvars- og sikkerhetsspørsmål Oppdatert pr. 14. november 2014 side 36

37 Arbeidsforhold i sekretariatet NROFs sekretariat har en lav bemanning i forhold til Forbundets høye ambisjon om relevante leveranser til medlemmene og Forsvaret. Dette krever en effektiv og fleksibel organisasjon, der medarbeiderne gjensidig støtter hverandre. NROF er et Forbund for personell med forsvarsbakgrunn. Det er derfor viktig å rekruttere mennesker med militær ledelseserfaring til stillinger i sekretariatet. Det er også ønskelig å øke kvinneandelen i sekretariatet. Det søkes å sette sammen sekretariatet på en måte som lager et godt team, der medarbeiderne utfyller hverandre. Det søkes å vedlikeholde og utvikle medarbeidernes kompetanse ved kurs og liknende. Sekretariatet holder til i Skippergata 17, 0152 Oslo, telefon Sekretariatet er bemannet i vanlig kontortid. Nøkkelpersonell er tilgjengelig også utenfor kontortiden i viktige saker. Sekretariatet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 37

38 følger normale arbeidstidsbestemmelser. Medarbeiderne registrerer bruk av arbeidstid og hva tiden er brukt til. Merforbruk av arbeidstid som følge av kvelds- og helgearbeid kompenseres med avspasering eller ekstra ferie. Forbundets lønnspolicy er at stillinger avlønnes på et nøkternt nivå. Lønnen følger vanligvis utviklingen i Staten, men kan også være gjenstand for individuell forhandling. Forbundet er forpliktet til at de ansatte har en pensjonsordning. Pensjonsordningen avgjøres innenfor arbeidslivets regelverk av Generalsekretær som arbeidsgiver, etter samråd med Forbundsstyret. Sekretariatets medlemmer er forsikret mot skade eller død i arbeidssituasjonen. Arbeidsplassen og inventaret skal i tillegg være forsikret mot skade, tyveri og hærverk. Forbundet dekker også forsikringer på tjenestereiser. Nordkalott-treffet i 2011 Helse, miljø og sikkerhet Det utpekes et verneombud som har ansvar for å påse at tiltak som er fastsatt i lover eller forskrifter blir overholdt. Verneombudet og Generalsekretær skal gjennomgå kurs for å kunne ivareta dette ansvaret. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 38

39 Arkiv og postliste Sekretariatet benytter seg av elektronisk arkiv og postliste. Dokumentene skannes og lagres elektronisk. Arkivet er bygget opp på samme måte som arbeidsplan, budsjett og regnskap. Det føres en postliste over all innkommende og utgående korrespondanse. Saksnummer benyttes ikke. I stedet opprettes en hyperkobling i postlisten som fører rett til dokumentet. Fysisk oppbevaring av papirer vil bare forekomme for regnskapsbilag og juridisk forpliktene dokumenter som for eksempel kontrakter og avtaler. Mestring! Veterandykkerkurs høsten 2012 Sikkerhetskopiering Det er innarbeidet rutiner for sikkerhetskopiering av all elektronisk informasjon med daglige og ukentlige taper. Den daglige sikkerhetskopieringen har en varighet på én uke, mens den ukentlige sikkerhetskopieringen har varighet på én måned. Som en ekstra sikkerhet skal det derfor tas en månedlig sikkerhetskopiering på en ekstern harddisk. Sikkerhetskopieringen gis et unikt navn, og skal ikke slettes eller overskrives. Den eksterne harddisken oppbevares separat i brannskap. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 39

40 Saksbehandling Innkommende post fordeles direkte til saksbehandler som sørger for arkivering og føring i postlister. Dokumenter som mottas elektronisk fordeles til saksbehandler på e-post. Den enkelte medarbeider redegjør kort for løpende oppgaver på det daglige stabsmøtet, slik at alle i sekretariatet har felles situasjonsforståelse og sakene kan avklares. Henvendelser til sekretariatet For å spare tid og penger, ønsker Forbundet å begrense bruken av ordinær post så mye som mulig. Når medlemmer eller andre henvender seg til sekretariatet, bør dette derfor fortrinnsvis gjøres elektronisk. For vanlige spørsmål gjøres dette lettest med e-post. I mer formelle tilfeller kan et brev vedlegges som PDF. E-posten skal sendes til post@nrof.no i tillegg til den aktuelle medarbeideren i sekretariatet. Dette sikrer at post ikke blir liggende når saksbehandleren er fraværende. I utgangspunktet skal henvendelser til sekretariatet besvares i løpet av 5 dager, hvor det bekreftes at saken er mottatt og hva som er videre saksbehandling. Det tilstrebes å kunne gi et endelig svar på en henvendelse i løpet av 1 måned. Medlemsregistrering NROF benytter et eget dataverktøy for registrering og administrasjon av medlemmene. Når en person ønsker å bli medlem, finnes det tre inngangsporter. Ved å sende inn en slipp fra vervebrosjyrer og liknende med persondata, vil sekretariatet registrere dette i databasen Oppdatert pr. 14. november 2014 side 40

41 Det samme skjer ved telefoniske henvendelser Ved innmelding via NROFs hjemmeside, vil det nye medlemmet selv kunne registrere dataene. Forbundet ønsker å ha oversikt over medlemmer som er veteraner. Det skal derfor krysses av dersom man har deltatt i en militær operasjon for Norge. I tråd med sin formålsparagraf, ønsker NROF at flest mulig medlemmer kan stilles til rådighet for Forsvaret ved behov. Det nye medlemmet skal derfor krysse av om han eller hun er villige til tjeneste i Forsvaret som aktiv reserve og i så fall angi hva slags oppdrag og varighet. Når et medlem dør eller melder seg ut, blir vedkommende stående i medlemsregisteret, men da plassert i kategorien død eller utmeldt. Alle saker som angår data fra medlemsregisteret og kompetansedatabasen skal behandles i henhold til reglene for FORTROLIG eller PERSONELLSAK. Innspill i prosesser Norske Reserveoffisers Forbund blir ofte brukt for å gi innspill i saker av ulik karakter. En av Forbundets sterke side er at medlemmene ofte har en tung sivil kompetanse i tillegg til den militære. Det er viktig at dette utnyttes på best mulig måte. Det kan derfor være hensiktsmessig å søke kompetanse og ekspertise blant medlemmene ved å sette ned forskjellige utvalg eller komiteer. Arbeidsplaner Forbundets planer for arbeid og aktivitet må tilpasses dette regimet. Det er viktig å synliggjøre relevante leveranser til Forsvaret. Det er også viktig at verdien av frivillig (ubetalt) innsats fra medlemmene kommer frem. Dette er beskrevet andre steder i boken. Det kan være hensiktsmessig å etablere arbeidsgrupper eller komiteer som kan veilede for å nå målsettingen i prosjekter eller aktiviteter Forbundet har fått støtte til. Disse kan bidra med erfaring som sekretariatet ellers ikke har. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 41

42 Generalsekretæren (GS) Generalsekretæren er Forbundets daglige leder. Det er Forbundsstyret som velger og ansetter GS. Generalsekretæren rapporterer til og står til ansvar for Forbundsstyret ved presidenten. Generalsekretæren forbereder saker og legger dem frem for Forbundsstyret med konsekvenser og sitt faglige råd. GS har et spesielt ansvar for å: Fremme NROFs interesser og behov Utarbeide og gi råd om forslag til strategi, arbeidsprogrammer og budsjetter Utøve personellansvar og arbeidsgiveransvar for Forbundets arbeidstakere Gi råd og anbefalinger om saker som fremlegges for FU og FS Føre og fordele referater og protokoller fra møter i FU og FS Iverksette tiltak og direktiver gitt av FU og FS Yte støtte og gi veiledning til Forbundets medlemmer, avdelinger og til utvalg og komiteer Veilede i forbindelse med prosjekter der Forbundet har et ansvar Ekspedere løpende saker, journalføre og arkivere dokumenter og annen informasjonsutveksling Innkreve kontingent og refundere midler til Forbundets avdelinger Forvalte Forbundets midler (penger / inventar / materiell) Påse at Forbundets midler omsettes i henhold til Forbundsstyrets vedtak og budsjetter Anvise utbetalinger Dekke oppgaver i det internasjonale samarbeidet Råd og utvalg Det er opprettet en rekke faste råd og utvalg for å ivareta spesielle funksjoner. Dette gjelder særlig innen idrett. Disse er beskrevet andre steder i håndboken. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 42

43 Økonomi Sentral finansiering De bevilgende myndigheter (Forsvarsdepartementet og Forsvarsstaben) ønsker å dreie tildelingene til de frivillige organisasjonene fra generelle tilskudd og til øremerkede konkrete aktivitets- og prosjekttilskudd. Når aktiviteten eller prosjektet er gjennomført, må det utarbeides en rapport over måloppnåelse og ressursforbruk. Virksomheten i Norske Reserveoffisers Forbund er hovedsakelig finansiert på tre måter: Medlemskontingent Drifts- og prosjekttilskudd fra Forsvarsdepartementet Aktivitetstilskudd fra Forsvaret I tillegg kommer naturalia fra Forsvaret som Forbundet nyter godt av, som for eksempel verdien av utlånte våpen, ammunisjon og annen støtte i henhold til avtalen med Forsvaret, og verdien av fritt kontorhold for sekretariatet. Dette er midler som ikke fremkommer i NROFs budsjetter og regnskaper, men som ellers måtte betales over Forbundets driftsbudsjett. I sum utgjør tilskudd fra det offentlige betydelige beløp og Forbundet er helt avhengig av dette for å gjennomføre de aktivitetene som medlemmene nyter godt av. Det er et stort press på de midlene forsvarssektoren setter av til de frivillige organisasjonene. Tilskuddet fra Forsvarsdepartementet og Forsvaret er derfor i sin tur avhengig av at NROF oppfattes som en relevant og troverdig støttespiller for Forsvaret. En sunn økonomi er en forutsetning for god drift. Likevel er det ikke et mål i seg selv å tjene penger. Det viktige er å fokusere på de aktivitetene NROF ønsker å gjennomføre som et ledd i å leve opp til Forbundets vedtekter og vedtatt strategi. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 43

44 Skimarsj hos avd. Hedemarken 2013 Nøktern forvaltning NROF driver sin virksomhet på innsamlede midler. For at de som bidrar (medlemmene med sin kontingent og Forsvarsdepartementet og Forsvaret med tilskudd) skal fortsette å bidra, må de føle seg sikre på at midlene anvendes på en troverdig måte i henhold til intensjonene. Dette betinger en nøktern økonomiforvaltning. Nivået på reiseregulativ, innkjøp av materiell, de ansattes lønninger og så videre skal være preget av dette. Ansatte og frivillige Mesteparten av virksomheten i Forbundet drives av medlemmer som arbeider gratis på sin fritid. Verdien av dette dugnadsarbeidet er betydelig. I forbindelse med aktiviteter og prosjekter som Forbundet søker støtte om over FDs budsjetter, fremkommer verdien som en del av NROFs bidrag i spleiselaget. Det er ikke mulig å betale for slikt frivillig arbeid. Derimot kan utgifter som medlemmene har i forbindelse med pålagte oppgaver dekkes etter avtale. I helt spesielle tilfeller kan Forbundsstyret vedta en døgngodtgjørelse for frivillig innsats utover det ordinære. Avtale om slike godtgjørelser skal fastsettes på forhånd fremmes som søknad til FS. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 44

45 NROFs virksomhet er imidlertid helt avhengig av at rammebetingelsene i forhold til FD og Forsvaret er til stede, at Forbundet agerer proaktivt, at aktiviteter planlegges og gjennomføres profesjonelt og at Forbundet har den oversikt og kontroll myndighetene forlanger for virksomheten. NROF kan derfor ikke drives uten et profesjonelt sentralt sekretariat som har formelle ansvarsområder. Også for de ansatte i frivillig virksomhet kreves det en betydelig innsats ut over ordinær arbeidstid. Slikt arbeid kompenseres med ferie eller avspasering. Overtid betales ikke. Virksomhet i Forbundet som ikke er påkrevd på grunn av sekretariatsfunksjoner, kompenseres ikke. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 45

46 Forbundets økonomi i hovedtrekk Forbundets utgifter fordeler seg i store trekk slik: Budsjettoversikt utgifter Personellutgifter Forbundsadministrasjon Kompetanse Informasjon Militær idrett Kultur og tradisjon Dette finansieres i hovedsak slik Budsjett inntekter Kontingent Salgsinntekter FD drift- og prosjekt Forsv prosjekt Bruk av driftsreserver Renteinntekter Oppdatert pr. 14. november 2014 side 46

47 I denne oversikten er ikke verdien av avtalen med Forsvaret eller verdien av kontorlokaler tatt med. Det er et mål at Forbundets kapital skal brukes til formål som bidrar til å opprettholde en bærekraftig utvikling i henhold til NROFs vedtekter og strategi. I balansen mellom driftsutgifter og inntekter, må også kontingenten tilpasses utviklingen. Når kontingentendringer vurderes, tas det utgangspunkt i dette samt en vurdering av kronens utvikling siden forrige kontingentendring. Budsjettering Budsjetteringen er det viktigste verktøy for Forbundets tillitsvalgte til å prioritere virksomheten. Fordelingen av ressurser mellom ulike områder er det viktigste som styringsverktøy. Generelt Sentralt utarbeider generalsekretæren budsjettene på bakgrunn av Landsmøtets og Forbundsstyrets føringer, forrige års regnskap, erfaringer fra inneværende år og forventninger om kommende inntekter. Budsjettet er gjenstand for regelmessig behandling i FS, vedtas der og behandles videre i LM. Fordi Forbundet bare avholder LM hvert annet år, og fordi tilskuddet fra Forsvarsdepartementet først blir kjent i oktober november året før og tildelingene fra Forsvaret først blir kjent i januar februar i selve driftsåret, er det ikke mulig for LM å vedta et formelt budsjett. Derimot skal Landsmøtet gi retningslinjer og føringer for fordeling av driftsmidler til aktiviteter og administrasjon. Det formelle budsjettet vedtas derfor av Forbundsstyret. Rutiner Årssyklusen i budsjettarbeidet er som følger: Tid Hva Hvem Januar Revidering og justering Sekretariatet av budsjettet Januar Formelt vedtak av budsjettet Forbundsstyret for inneværende år Januar Avdelinger og Skyte- og Formenn, ledere Oppdatert pr. 14. november 2014 side 47

48 februar Innen 1. februar Innen 1. februar feltidrettsutvalget reviderer budsjett og planer for inneværende år Tentativt budsjett og behov for annen støtte for aktivitet for eget ansvarsområde for kommende år skal være i hende hos sekretariatet Grov plan for aktivitet og behov for støtte i kommende år skal være i hende hos sekretariatet Oppmenn / ledere i Skyte- og feltidretts-utvalget Avdelingenes formenn / ledere 15. februar Totalt behov for støtte til Sekretariatet NROF skal være Forsvaret i hende 1. april Søknad om drifts- og Sekretariatet prosjektstøtte med detaljopplysninger skal være Forsvarsdepartementet i hende Mai juni Budsjettet behandles på Landsmøtet/sekretariatet Landsmøtet og formannskonferanse som gir retningslinjer og føringer for det videre budsjettarbeid September FS orienteres om økonomisk Generalsekretær utvikling og sta- tus Oktober Tilskudd for kommende Forsvarsdepartementet år offentliggjøres i Statsbudsjettet Oktober Budsjettet revideres Sekretariatet Oktober Søknad til Forsvaret om prosjekt- og aktivitets- Sekretariatet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 48

49 Desember Desember Desember støtte skal være Forsvarsstaben i hende FS vedtar budsjett for kommende år med forbehold om tilskudd fra Forsvaret Tilskudd fra Forsvaret bekjentgjøres Utsendelse av budsjettretningslinjer for kommende år Forbundsstyret Forsvaret Sekretariatet Regnskap Regnskap i Norske Reserveoffisers Forbund skal føres etter de til en hver tid gjeldende lover og forskrifter og god regnskapsskikk. Regnskapsfører Forbundets sentrale regnskap føres av en regnskapsfører som er tilsatt i deltidsstilling. Det benyttes en oppstilling av regnskapet som samsvarer med budsjettet og arbeidsplanens oppbygging. Regnskapsføreren utarbeider periodevise statusrapporter for regnskapet. Statusrapportene synkroniseres normalt med Forbundsstyrets møter. Håndkasse Sekretariatet har en håndkasse. I forbindelse med spesielle arrangementer eller liknende kan det opprettes en midlertidig kasse. Denne skal gjøres opp snarest etter at arrangementet er gjennomført. Håndtering av økonomiske bevegelser Når sekretariatet mottar en faktura eller innbetaling, kontrolleres den av ansvarlig saksbehandler som sjekker at den er i overensstemmelse med de varer eller tjenester som er bestilt og mottatt. Deretter leveres bilaget til generalsekretæren eller den han har utpekt for anvisning i henhold til kontoplan. Ingen kan anvise bilag som angår ham / henne selv. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 49

50 Det føres ikke kassakladd. Bilagene oversendes regnskapsføreren som sørger for ut- eller innbetaling, føring i regnskapet og oppbevaring i henhold til gjeldende regler. Avslutning av regnskap Regnskapet føres for hvert kalenderår. Regnskapet gjøres opp når alle bilag for året er gjort opp. Regnskapet undertegnes av Forbundsstyret og generalsekretæren. Reiseregulativ for NROF Innledning Virksomheten i NROF krever en viss reisevirksomhet. Forbundet dekker disse utgiftene i henhold til visse kriterier som er beskrevet nedenfor. De til enhver tid gjeldende prinsipper for statens tjenestemenn i Regulativ for reiser innenlands for statens regning og Regulativ for reiser utenlands for statens regning legges til grunn for dekking av reiseutgifter i NROF. Virksomheten i NROF finansieres av innsamlede midler og medlemmenes kontingent. Dette tilsier en særlig nøkternhet. NROF benytter derfor egne satser for ulike utlegg og tillegg, og tilpasset håndhevelse slik det fremkommer nedenfor. Godkjenning av reise Godkjenning av tjenestereiser gis av den FS har bemyndiget. For administrative reiser er slik bemyndigelse gitt til Generalsekretær og i hans fravær til den i sekretariatet som er ansvarlig for aktiviteten. For arrangementer er fullmakt gitt til den som er ansvarlig for arrangementet under den forutsetning at utgiftene er budsjettert og at budsjettet er klarert med sekretariatet. Reiser dekkes kun for personell som er på oppdrag for Forbundet. Norm for reiser For administrative tjenestereiser følges normen i statens regulativ. For deltakere i idrettsarrangementer legges følgende norm til grunn: Ved alle konkurranser og treningssamlinger i Norge må utøverne dekke alle reiseutgifter og startkontingenter selv. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 50

51 Ved representasjon i internasjonale konkurranser, dekker NROF alle kollektive reiseutgifter etter regning. Samtidig dekker NROF opphold, startkontingent og transport for medlemmer. Alt skal foregå på billigste måte for NROF. NROF dekker ikke kjøring med private biler eller parkeringsutgifter uten forhåndsgodkjennelse. Treningstøy/personlig utstyr og ekstra kosttilskudd der kost dekkes av arrangør, dekkes ikke. Reisemåte Den reisende skal velge den for Forbundet billigste reisemåte, herunder organiserte fellestransporter. Normen er at kollektivt skyssmiddel skal benyttes. Den reisende bestiller selv billetter. Billettene brukes som dokumentasjon på reisen og vedlegges reiseregningen. Flybilletter dekkes kun som økonomi og lavpris billetter. «Flex»- billetter dekkes ikke, med mindre dette er spesielt avtalt i forkant av reisen med den FS har bemyndiget. Bruk av eget skyssmiddel Bruk av egen bil kan godtgjøres etter NROFs satser når det kan sannsynliggjøres at det er billigere for NROF, eller når det er mer hensiktsmessig enn bruk av offentlige kommunikasjonsmidler. I slike tilfeller forutsettes det at andre medlemmer som tilkommer reisegodtgjørelse, tas med som passasjerer NROFs regnskap er gjenstand for revisjon av autorisert revisor. Det er derfor viktig at utgifter som ikke er godkjent som ulegitimerte kan dokumenteres. Ved oppføring av bomavgifter skal dette føres med bilag (utskrift fra nett eller billett). Overnattinger og nattillegg Ved overnatting dekkes hotell av nøktern standard. Forbundets rabattavtaler og liknende skal benyttes. Ved konferanser og liknende dekkes det hotellet som arrangøren har valgt ut. Ved innkvartering i militær forlegning dekkes de faktiske utgifter. Det betales ikke kompensasjon for utilfredsstillende kvarter. Det betales ikke nattillegg i forbindelse med privat innkvartering. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 51

52 Satser Kostgodtgjørelse Reisens lengde 5-9 timer 9-12 timer Over 12 timer Ulegitimert kostgodtgjørelse innenlands Ulegitimert kostgodtgjørelse utenlands Fratrekk når måltider er dekket av andre Frokost Lunsj Middag eller inngår i overnatting Fratrekk 10 % 40 % 50 % Transportgodtgjørelse Eget skyssmiddel Sats per km Passasjer/Materiell Tilhenger som medfører slitasje Bil kr 3,00 kr 0,50 kr 0,50 Motorsykkel kr 2,00 kr 0,50 kr 0,00 Andre fremkomstmidler kr 1,50 kr 1,50 kr 0,00 Ajourførte satser og bestemmelser finner du på Oppdatert pr. 14. november 2014 side 52

53 3. Internasjonalt samarbeid Nordisk Nordisk Presidium Det nordiske reserveoffiserssamarbeidet startet med et svensknorsk initiativ i 1932, og fra 1936 ble årlige møter og feltmessige konkurranser mellom danske, finske, norske og svenske reserveoffiserer gjennomført. Fra 1958 er disse møtene kalt «Presidium for de nordiske reserveoffisersorganisasjonene», eller Nordisk Presidium. Presidiet består av president og inntil tre ytterligere representanter for hvert lands reservistforbund, samt en felles valgt generalsekretær. Presidiet gir føringer for det samarbeidet mellom de nordiske reservistorganisasjonene. I idrettsspørsmål støttes Presidiet av de respektive lands representanter i Nordisk idrettsråd (NIR). Nordisk Presidium tildeler også Nordenplaketten for fortjenestefullt nordisk arbeid. Møtene holdes to ganger pr. år, et vintermøte i januar som roterer mellom landene, og et sommermøte. Møtene ledes av representanten fra det land som er ansvarlig for gjennomføring av møtene. Nordisk Idrettsråd Nordisk idrettsråd (NIR) er opprettet av Nordisk Presidium som et permanent utvalg. NIR sammensatt av en representant fra hvert av de fire landene, og har som hovedoppgave å utarbeide og vedlikeholde regelverk for nordiske feltidrettskonkurranser. Nordkalott-treff I 1978 inviterte NROF avdeling Helgeland til et Nordkalott-treff på Drevjamoen for representanter fra de nordligste avdelingene i reserveoffisersorganisasjonene i Finland, Norge og Sverige. Nordkalott-treffet roterer mellom de tre landene og omfatter feltmessige konkurranser, diskusjoner om sikkerhets- og forsvarsspørsmål, utveksling av aktuelle reserveoffiserssaker og besøk til militære avdelinger. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 53

54 Baltisk I forbindelse med Nordisk Presidium på Hvalsmoen i 1997 ble idéen om et baltisk forum for reserveoffiserer lansert. Baltic Talks ble arrangert første gang på Bornholm i Hensikten var å støtte de baltiske reservistene etter Sovjetunionens sammenbrudd, og forberede dem på eventuelt NATO-medlemskap og medlemskap i CIOR. Senere er navnet endret til Baltic Sea Conference (BSC). I tillegg til de baltiske statene Estland, Latvia og Litauen, er Polen, Tyskland, Danmark, Finland, Norge og Sverige deltakere. Baltic Sea Conference arrangeres en gang i året, og skal rotere mellom de baltiske landene. CIOR Bakgrunn I 1948 gikk reserveoffisersorganisasjonene i Belgia, Frankrike og Nederland sammen om å stifte La Confédération Interalliée des Officiers de Réserve (CIOR). Etter den tid har organisasjonen blitt en paraplyorganisasjon for 1,3 millioner reservister i 36 land. Selv om den engelske betegnelsen Inter-allied Confederation of Reserve Officers oftest brukes, benyttes den franske forkortelsen CIOR. CIOR er en upolitisk og ikke-kommersiell organisasjon med tette bånd til NATO. Særlig viktig er samarbeidet med NATO Reserve Forces Committee (NRFC). CIOR kommer sammen to ganger pr. år. Midt-vintermøtet holdes på NATOhovedkvarteret i Brussel, mens den årlige sommerkongressen roterer mellom landene. Mellom disse møtene arrangeres «In-between meetings». Oppdatert pr. 14. november 2014 side 54

55 Arbeidsform CIOR arbeider gjennom ulike komiteer som analyserer og utreder saker og problemstillinger som er relevante for reservister. Eksempler kan være bruk av reservister i internasjonale operasjoner, juridiske spørsmål, arbeidsgiverstøtte for reservister (Employer Support) og spørsmål knyttet til ulike NATO-saker. Komiteene er: Defense Attitudes and Security Issues Committee (DEFSEC) Civil/Military Cooperation Committee (CIMIC) Military Competitions Committee (MILCOMP) Legal Affairs Committee Partnership for Peace Committee (PfP) Language Academy Committee Young Reserve Officers Committee (YROW) I tillegg til å være reserveoffiserer, er mange av delegatene toppledere med stor innflytelse i sine hjemland. Dette gjør CIOR spesielt viktig som en påvirker i forsvarsspørsmål og saker som angår bruk av reservister, i tillegg til å bringe verdifull erfaring fra det sivile til reservistsamarbeidet. Dette gir verdifulle bidrag til NROF og Forsvaret når nasjonale saker skal behandles. CIOR er også et viktig forum for å fremme norske syn og interesser i sikkerhets- og forsvarssaker. CIOR ledes av et presidentskap som prinsipielt roterer mellom medlemslandene. CIOR daglige drift ledes av en Secretary General. Presidentskapet dekker en to-årsperiode. Norge har hatt presidentskapet i tre perioder, senest CIORs høyeste myndighet er CIORs råd, Council. Council er sammensatt av utpekte representanter (Vice Presidents) fra medlemslandene. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 55

56 CIOMR The Interallied Confederation of Medical Reserve Officers (CIOMR) er en paraplyorganisasjon for de nasjonale sanitetsreservistorganisasjonene i NATOs medlemsland og samarbeidsland. CIOMR er upolitisk og en viktig bidragsyter innenfor militære sanitetsspørsmål. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 56

57 4. Militær idrett Innledning Forbundets aktiviteter spenner vidt. Fysisk aktivitet som militær idrett og skyting er en kjernevirksomhet som på mange måter fungerer som limet i Forbundet. Slike aktiviteter er kostnadsdrivende, og fullstendig avhengig av at Forbundet har høy troverdighet og at Forsvaret finner det formålstjenlig å støtte oppgavene. Derfor utgjør knytningen til Forsvarets reserve hjemmelen for å opprettholde slik virksomhet. Fysisk skikkethet er avgjørende for enhver befalingsmann og reservist. Fysisk aktivitet er derfor sentral i Norske Reserveoffiserers Forbunds virksomhet. Det er et mål at alle aktive reservister skal møte de fysiske krav som Forsvaret stiller til sine faste tjenestegjørende. Dette er også i tråd med avtalen mellom Forsvaret og Forbundet. Ambisjonsnivå Det viktigste med idrettsarbeidet i NROF er at den store bredden av medlemsmassen er fysisk aktive. Ambisjonen er at flest mulig skal klare kravene til de ulike idretts- og ferdighetsmerkene. Gjennom Oppdatert pr. 14. november 2014 side 57

58 tidene har Norge og NROF markert seg meget positivt på ulike idrettsarenaer. Dette bidrar til å markere Forbundet på en positiv måte og er en motivator for å holde fysisk skikkethet ved like og ha noe «å strekke seg etter». Det er en målsetning at NROF fortsatt skal kunne hevde seg i toppen i de ulike grenene, men at innsatsen og ressursbruken til dette ikke skal gå ut over bredden i deltakelsen. Organisering 2 Idrettsvirksomheten er et viktig element for å implementere NROF målsetninger og strategi. Dette innebærer at det må en tett kobling mellom idretten og Forbundets øvrige virksomhet. Alle idrettslige aktiviteter i NROF er organisert under NROFs eget Idrettsutvalg, IU. IU erstatter det tidligere navnet Skyte- og Feltidrettsutvalget, SFU. Ledelse Idrettsutvalget er organisert slik: IU består av 4 medlemmer: Leder Oppmann Feltidrett og Mangekamp Oppmann Skyting Sekretær 2 Vedtatt av FS 27. oktober 2012 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 58

59 Ansvar og oppgaver Leder Leder for Idrettsutvalget skal være oppnevnt blant Forbundsstyrets medlemmer og skal som hovedfokus arbeide for idrettens beste. Han har ansvar for å følge opp og støtte oppmennene. Lederen har ansvar og plikt til å kalle inn til møter og organisere den helhetlige idrettsaktiviteten i NROF. Lederen skal videreformidle nødvendig informasjon og problemstillinger fra oppmennene til FS og tilbake igjen og har ansvar for å lede og fullføre arbeidet i slike saker og sørge for at utredninger/sakspapirer blir ferdigstilt. Lederen Idrettsutvalget har ansvaret for å presentere idrettens regnskap og budsjettforslag i FS. Oppmenn Oppmennene har møteplikt i Idrettsutvalget og plikter å videreformidle informasjon fra IU til egen faggruppe og medhjelpere. De har også ansvaret for å følge opp at aktiviteter og arrangementer gjennomføres. Utførelsen kan delegeres til andre, men ikke ansvaret. Oppmannen har budsjetterings- og regnskapsansvar for sine aktiviteter og har et særlig ansvar for at budsjetter ikke overskrides. Faggrupper Under hver oppmann organiseres de ulike idrettsgrenene i henhold til skissen over. Innenfor hver av idrettsgrenene vil det være egne frivillige fagpersoner. Disse inngår i en faggruppe, som blir en støtteorganisasjon for hver oppmann. NROF har nå faggrupper for Feltidrett og Mangekamp og Skyting. Disse faggruppene vil kunne variere i størrelse, alt etter behov og hva som er formålstjenlig. De frivillige (trenerne, hjelpemannskaper, utøvere, osv.) er de som i praksis gjennomfører aktivitetene, men de har ikke møteplikt i IU, budsjetteringsansvar eller regnskapsoppfølging. Dette ansvaret ligger hos oppmannen. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 59

60 Sekretæren Sekretæren er en representant fra NROFs sekretariat. Vedkommende knytter vedtakene i IU direkte inn i den daglige driften av Forbundet. Sekretæren har ansvar for å føre referat fra IU- møtene og distribuere dette til medlemmene i IU, samt til Generalsekretæren i NROF. Det er sekretærens oppgave representere i ulike nasjonale og internasjonale møter, for å knytte sammen alle tråder i idretten. Sekretæren har møteplikt i alle fagspesifikke møter. Sekretæren er NROFs representant i blant annet Nordisk Idrettsråd og CIOR Milcomp- komiteen. Sekretæren har et skriftlig rapporteringsansvar til de andre IU medlemmene fra alle slike møter. Ved sekretærens frafall stiller leder IU eller Oppmann fra fagfeltet som stedfortreder. Møtevirksomhet IU gjennomfører 3 faste møter i året. Årsmøte (juletider), Vårmøte (før de store arrangementene går på våren/sommeren) og Høstmøte (rett etter at de store arrangementene er ferdige på sommer/tidlig høst). Andre møter kan gjennomføres ved behov. Alle 5 nevnte medlemmer i IU har møteplikt og stemmerett i disse møtene. Ved frafall på møter må en person fra respektive faggruppe stille som vara for oppmannen. IU kan etter behov innkalle andre deltakere til sine møter, når dette er særlig hensiktsmessig i forbindelse med behandlingen av enkeltsaker. Oppnevnelse av leder, oppmenn og funksjonærer Medlemmene i IU oppnevnes av FS, etter anbefaling fra idrettsmiljøet i samarbeid med NROF Sekretariatet. Medlemmene i IU oppnevnes for samme periode som FS, men med tiltredelse i 1. desember, da dette passer best med idrettsåret og gjennomføringen/planleggingen av aktivitetene. I praksis foregår skifte av medlemmer i forbindelse med Idrettsutvalgets julemøte. Oppnevnelsene må være klare ved nest siste FS- møte før jul hvert år (senest innen utgangen av oktober), slik at innkallelse og gjen- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 60

61 nomføringen av Idrettens julemøte kan gjennomføres med god varslingstid. Avtroppende IU medlemmer skal bidra i arbeidet med forslag til nye kandidater til IU. Enkeltmedlemmer skal, som generell regel, maksimalt sitte i IU i 2 sammenhengende perioder, dvs. 4 år. Unntak kan godkjennes etter særlig behandling i FS. For å kunne oppnevnes som leder eller oppmann i IU bør man oppfylle minimum 2 av følgende 3 kriterier: Interesse for militæridrett som virkemiddel for å opprettholde et bredt militæridrettslig tilbud. Det er ikke nødvendig å være utøver eller tidligere utøver. Bakgrunn fra militæridrett oppmennene bør ha bakgrunn innenfor den kategori de skal være oppmenn for. Organisatorisk erfaring/kunnskap Gode lederegenskaper og «stå-på-vilje». Oppnevnelse av faggruppene bør skje i samråd med det enkelte idrettsmiljø. Normalt vil faggruppene bestå av trenere, utøvere og annet fagpersonell. Oppmannen skal lede dette arbeidet og har et overordnet ansvar for at medlemmer blir oppnevnt til faggruppen. I tillegg til dette kan FS nedsette egne utvalg, på tvers av disse faggruppene, for arbeid med og rådgivning til FS i idrettslige spørsmål. Representasjon i komiteer NROF er invitert til å sitte i flere komiteer. To faste komiteer er CIOR Milcomp og Nordisk idrettsråd. IU Sekretæren har møteplikt i alle slike fagspesifikke møter. Ved sekretærens frafall stiller leder IU eller Oppmann fra fagfeltet som stedfortreder. Representanten i slike møter skal føre egne referater/betraktninger fra disse møtene. Disse skal distribueres til de andre medlemmene i IU. Egne referater fra møteholderne skal også distribueres tilsvarende, når disse inneholder informasjon og vurderinger som kan være av interesse for de andre medlemmene i IU. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 61

62 Arrangøransvar Det er oppmennene som er ansvarlige for å gjennomføre NROFs sentrale aktiviteter. Sammen med faggruppene må oppmannen: Sørge for å opprette samarbeid med vertsavdelinger i og utenfor NROF, Gjennomføre planlegging og budsjettering, Sette opp behov og fremsende bestillinger til NROF sekretariat og Stå for praktisk gjennomføring. Informasjon om arrangementene skal ut i god tid. Sentrale arrangementer skal ligge inne på aktivitetsplanen for kommende år og senest være på plass i aktivitetskalenderen, som legges ut på NROFs hjemmesider, ved hvert årsskifte. Da skal følgende være klart: Tid, sted og kontaktinformasjon til kontaktperson i NROF- avdelingen som er vertskap samt oppmann. Sekretariatet skal være en støttefunksjon for oppmennene, men har ikke ansvaret for gjennomføring eller planlegging. Sekretariatet skal bistå oppmennene, slik at de får hjelp til nødvendige avklaringer; så som søknader, fremsending av støttebehov/bestillinger, fremskaffe POC i NROF og militære avdelinger. Ferdighetsmerker Ved bestilling av ferdighetsmerker, må medlemmene som hovedregel dekke den økonomiske kostnaden selv, eventuelt med støtte fra egen NROF- avdeling. NROFs medlemmer vil få dekket enkeltpremier der NROF sentralt har avtaler som økonomisk dekker premien. I utgangspunktet skal bestilling av diplomer, merker og statuetter for militære ferdighetsmerker gjøres av NROF-avdelingen gjennom det Heimevernsdistriktet NROF- avdelingen er tilknyttet. Dersom disse kanalene ikke fører frem, kan NROF sekretariatet være behjelpelig med å finne løsninger. Ved bestilling av statuetter og pokaler gjennom NROFs sekretariat, må det i tillegg påregnes et administrativt gebyr som blant annet skal dekke inn forsendelseskostnadene. Detaljer beskrives i bestil- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 62

63 lingsrutinene for den enkelte premie. Bestillingsrutiner utarbeides og oppdateres av NROFs Sekretariat og offentliggjøres på hjemmesidene, med beskrivelser og bestillingsskjemaer. NROF-kruset for allsidighet i idrett NROF-kruset ble innstiftet i 1978 for å stimulere interessen for militær idrett, samt å kunne vedlikeholde og høyne den fysiske standard blant medlemmene. Alle medlemmer i NROF skal kunne erverve seg kruset. For å få tildelt NROF-kruset må det oppnås 100 poeng. Poengene samler du ved å delta i (militær) idrett og å ta (militære) ferdighetsmerker, for eksempel: Det militære skarpskyttermerket Det militære marsjmerket Det militære skimerket Infanterimerket Feltidrettsmerket Det militære (marine)femkampmerket Nijmegenmarsjen FDs premie i pistol Store havhesten NAIS-medaljen Dugleiksmerket Delta på sentrale og lokale NROF-stevner og distriksmesterskap, mangekampkonkurranser, patruljeløp, konkurranse i feltidrett med mer. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 63

64 Deltakelse i NROFs patruljeløp utgjør en betydelig del av poengene til kruset. Delta i DFS stevner hvor det skytes med AG3 og/eller delta på turmarsjer, turlangrenn, sykkelløp etc. NROF distribuerer registreringsskjemaer, fører register over dem som erobrer kruset, samt bestiller og distribuerer krus, årspremier og statuetter. NROF er også øverste ankeinstans hva angår tolking av statuttene. NROFs lokale avdelinger videredistribuerer registreringsskjema, kontrollerer og attesterer innleverte skjema samt foretar utdeling av krus, årspremier, og statuetter ved en passende anledning (årsmøte, julebord etc). Den enkelte utøver må selv fylle ut sitt registreringsskjema og skaffe tilveie dokumentasjon og resultatlister. Registreringsskjema og dokumentasjon leveres lokalavdelingene senest 15. januar (for resultater foregående år). Lokalavdelingene sender skjemaene samlet til NROF innen 31. januar. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 64

65 Økonomiske forhold for deltakere Generelle regler Ved alle konkurranser og treningssamlinger i Norge må utøverne dekke alle reiseutgifter og startkontingenter selv. Ved representasjon i internasjonale konkurranser dekker NROF utgifter som opplyst i reiseregulativet. Unntak fra disse reglene kan gjøres av NROFs Generalsekretær eller den han/hun bemyndiger innen fagfeltet. Unntak skal være avtalt i forkant. Felles materiell Alt innkjøpt materiell skal være Forbundets eie og behandles deretter. Alt som ikke er forbruksmateriell skal lagres for gjenbruk og være tilgjengelig for medlemmer/arrangører i NROF som har behov. Treningssamlinger Det vil ikke bli avsatt penger i NROFs budsjett for treningssamlinger av lag som skal delta internasjonalt. Det eneste unntak er p.t. CIOR mangekamp som er den eneste grupperingen som både har tid til og behov for samkjøring av lagene før den internasjonale konkurransen. Er det et behov for tildeling, må det budsjetteres for dette for at det skal bli tatt med i tildelingene. Oversikt over sentrale aktiviteter Sentral NROF aktivitet Tid NM i Pistollangrenn Vårkonkurranse i skyting Nordisk mesterskap i feltidrett Nijmegen-marsjen CIOR Milcomp Ultimo februar / Primo mars Ultimo april Medio juni Medio juli Ultimo juli / Primo august Oppdatert pr. 14. november 2014 side 65

66 Militært NM i gevær NROFs Patruljeløp NRTC 2013 NROF-mesterskap i skyting Primo august Ultimo august / Primo september Primo september NROFs patruljeløp 3 Innledning NROFs patruljeløp er en sammensatt konkurranse som inkluderer elementer fra flere militære disipliner og gjennomføres som et feltmessig patruljeløp (infanteriløp) med fire deltakere på hvert lag. Konkurransen strekker seg over timer og en distanse på inntil 30 km. Løpet har en rekke poster av feltmessig karakter, så som skyting, målobservasjon, sanitet, orientering og så videre. I tillegg inneholder konkurransen andre mestringsaktiviteter, og testing av deltakernes kunnskap til dagens forsvar. Hensikt Overordnet Patruljeløpet er et viktig redskap for å nå Forbundets mål om å vedlikeholde kompetanse og fysisk skikkethet for reserven. Konkurransen skal også bidra til å øke forståelsen av reserven som ressurs og bidra til å øke troverdigheten til Norske Reserveoffiserers Forbund. Enkeltpersoner Konkurransen skal motivere deltakere og medlemmer i NROF til å holde sin feltmessige kompetanse vedlike og teste sine forsvarskunnskaper og -ferdigheter. 3 Fastsatt av Forbundsstyret 26/ til bruk for evalueringsopplegg i 2014 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 66

67 Avdelinger Konkurransen skal bidra til å spre kompetanse i NROFs avdelinger og øke bredden og rekrutteringen til idretten i NROF. Den skal gi avdelingen øvelse i å organisere sammensatte aktiviteter og arbeide sammen «som en stab». Lokale patruljeløp Selv om disse retningslinjene er først og fremst er skrevet for NROFs hovedarrangement, legges de også til grunn for tilsvarende lokale arrangementer. Overordnede bestemmelser Det er NROFs overordnede regelverk som ligger til grunn for all idrettsvirksomhet i Forbundet. Spesielt sentralt er: Skytereglement for Norske Reserveoffiserers Forbund, som beskriver skyteøvelser, sikkerhetsbestemmelser og krav til skyteledere. Samarbeidsavtale mellom NROF og Forsvaret, som beskriver retningslinjer for utlån av våpen, uniform og materiell til NROF. UD 2-1, Sikkerhetsbestemmelser for Hæren, som gir normer for virksomhet der ikke annet er bestemt NROFs reiseregulativ, som beskriver reglene for tjenestereiser i NROF Arrangøren skal dessuten forsikre seg om at deltagerne selv tegner/har de nødvendige forsikringer. NROF har ikke noe form for ansvar overfor deltager i aktiviteter, dersom denne skulle forulykke, skade seg eller andre. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 67

68 Våpen og ammunisjon Aktiviteter med våpen og ammunisjon vil normalt inngå som virksomhet ved enkelte poster. Militære våpen lånes fra Forsvaret. Forbundets avtale med Forsvaret legges til grunn. Ytterligere lån skjer etter avtale for det aktuelle patruljeløpet. Militære våpen håndteres i henhold til avtalen med Forsvaret og oppbevares på standplass. Deltakerne skal ikke bære funksjonsdyktige våpen i resten av konkurransen. Ambisjonsnivå Ambisjonsnivået skal tilpasses den til enhver tid pågående innretning og aktivitet i Forsvaret, og styres slik at den sammenfatter den feltmessige kompetanse og ferdigheter som reserven bør strekke seg etter. Det må derfor være en tett kobling mellom Forbundets strategi og retningslinjene for planlegging og gjennomføring, slik det er for den øvrige idrettsvirksomheten. Normalt vil rammene for aktivitetene ligge innenfor de oppgaver som er tillagt Heimevernet. Ambisjonsnivået skal tilpasses slik at det er gjennomførbart for en NROF-avdeling, eventuelt flere avdelinger i samarbeid, å gjennomføre arrangementet. Dette kan bety at ambisjonsnivået varierer noe fra år til år. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 68

69 Konkurransen er et kompetanserettet arrangement, og øvelsene skal organiseres slik at arrangementet kan brukes til å evaluere deltakernes kompetanse og ferdigheter i forhold til Forsvarets standard for godkjent infanterist / godkjent HV-soldat. Det bør være en målsetning at flest mulig deltakere (lag) tilfredsstiller disse kravene, - klarer «merket». Dette fordrer at gjennomføring av øvelsene skal være objektivt målbare, og at kravene som settes, ikke er urealistisk høye. Selv om kravene for «bestått» er realistiske for et forberedt NROF-lag, skal reglene for poengberegning utformes slik at de skiller de beste fra de som ikke er i toppen. Dette bidrar til at selve konkurransen oppleves å være krevende. Dette innebærer altså ikke at konkurransen i substans skal bli mer krevende for hvert år, men at det usikkerhetsmomentet som bør prege feltmessige aktiviteter utgjøres av variasjon i de ulike disiplinene og den innbyrdes konkurransen mellom de beste lagene. Gjennomført patruljeløp gir poeng til NROF-kruset. Inndeling i klasser Konkurransen deles inn i to klasser, - over og under 55 år. Det er alderen på yngste deltaker i laget som teller. I tillegg premieres beste kvinnelag og beste nybegynnerlag. For nybegynnerlag gjelder at minst 3 av deltakerne på laget skal være førstegangs deltagende. Roller og ansvar Det er NROF ved Forbundsstyret som har det overordnede ansvaret for arrangementet. I det daglige støttes FS av Sekretariatet i spørsmål som har med økonomi, policy og regelverk å gjøre. Det kan avtales at Sekretariatet også skal ha andre gjøremål. Ansvar for planlegging og gjennomføring delegeres til en eller flere avdelinger, alt etter hvilket område som arrangementet skal gjennomføres i og avhengig av ressursene i avdelingen. Avdelingen støttes av en støttegruppe, som ikke har ansvar for gjennomføringen, men som gir råd på de områder avdelingene ikke har tilstrekkelig erfaring. En representant fra den avdelingen som sist hadde ansvaret for patruljeløpet og i den grad det er kjent, en representant fra Oppdatert pr. 14. november 2014 side 69

70 den avdelingen som skal arrangere konkurransen neste år, bør inngå i støttegruppen. Patruljeløpet organiseres normalt slik: Øvelser og poster For at deltakerne skal kunne forberede seg, er det utarbeidet en meny over øvingsmomenter. Arrangøren velger ut et visst antall av øvelsene og har selv ansvar for å gjennomføre dem: Hva Hensikt Merknad 1 Militærfaglig foredrag Øke deltakernes innsikt Teller ikke i konkurransen 2 Ordremøte Informasjon til lagene, forberedelse, lederskap Gis som 5 pkt ordre, og gjennomføres med spørsmål til slutt. 3 Forsvarskunnskap Motivere deltakerne til å holde seg oppdatert Baseres på NROFs militærmaktkurs samt grunnleggende for- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 70

71 4 Militær etikk og RoE Teoriprøve 5 Feltskyting med lange våpen Skyting AG-3 6 Baneskyting med lange våpen 7 Baneskyting med pistol Reflekterte deltakere Prøve i kunnskap om hjemmelsgrunnlaget og vilkår for militære vakters bruk av våpen i fredstid. Teste skyteferdigheter og ildledelse Skytebane med 30m og 20m Teste skyteferdigheter Teste skyteferdigheter 8 Orientering Presisjonsorientering, angivelse av posisjon for objekter 9 Måloppdagelse Teste årvåkenhet 10 Sanitetsøvelse Hovedfokus livreddende førstehjelp og skadestedsledelse 11 Samband Teste kjennskap til prosedyrer 12 ABC-tjeneste Kunnskap, Ferdighet, Teambygging, lederskap svarskunnskap Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann «Standard» NROFvirksomhet Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann «Standard» NROFvirksomhet «Standard» NROFvirksomhet Fokus på nøyaktighet i større grad enn tid. Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann er utgangspunktet. Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann er utgangspunktet, pulsåreblødning og hjerte- og lungeredning. Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann er utgangspunktet, med Oppdatert pr. 14. november 2014 side 71

72 13 Fysisk form - kondisjon Godkjent soldat 14 Hinderbane Mestringsøvelse/ team-arbeid 15 Forsering av vassdrag 16 Rappellering 17 Klatring - team Teambygging, lederskap 18 Annen mestringsøvelse Teambygging, lederskap 19 Annen mestringsøvelse Teambygging, lederskap 20 Annen mestringsøvelse Teambygging, lederskap 21 Annen mestringsøvelse Teambygging, lederskap vernemaskedrill. Prøven til godkjent HVsoldat enkeltmann er utgangspunktet. Marsjtest 15km - langs vei med pakning og utstyr. Under utvikling Planlegging Arrangementet gjennomføres normalt ulike steder i landet, slik at Forbundets avdelinger kan få erfaring i tilsvarende arrangement og belastningen kan fordeles mellom ulike avdelinger i Forsvaret. Konkurransen bør fortrinnsvis knyttes til et militært skytefelt, slik at man kan ha nok variasjonsmuligheter for skyteøvelser. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 72

73 Plansyklusen er vanligvis: Når Hva Ansvar Oktober Evaluering av inneværende års Sekretariatet konkurranse, anbefalinger for påfølgende år November Utarbeidelse av skisse og budsjett Sekretariatet for påfølgende år Dialog med Forsvaret om praktisk støtte til gjennomføring Desember Søknad om økonomisk støtte til Sekretariatet FD/Forsvaret Dialog med potensielle arrangøravdelinger Februar - Avklaring av økonomiske rammer Sekretariatet mars Mars Kick-off-møte mellom arrangøravdeling, støttegruppe og Sekretariatet Sekretariatet, avdeling støttegruppe April juni Befaringer Avdeling September Gjennomføring Avdeling Planleggingen skal ta hensyn til følgende: Militær relevans for Forsvarets innretning i dag Reservens treningsbehov/kompetansekrav Ressurssituasjonen Enkelhet Tilskuervennlighet Konkurransen gjennomføres normalt ultimo august/primo september, men tid på året kan variere. Arrangementsstedet og tidspunkt skal (om tilgjengelig) kunngjøres på NROFs aktivitetsplan innen utgangen av året før. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 73

74 Arrangementet promoteres i Pro Patria, på NROFs hjemmesider og andre relevante medier. NROFs sekretariat sender normalt innbydelse til alle NROF-avdelinger, militære avdelinger og relevante utenlandske kontakter seks måneder før konkurransen hvor det skal fremgå: Tid og sted Ankomstmuligheter og evt. transport Kort beskrivelse av forlegning og forpleining Kontakt info og påmeldings informasjon Gjennomføring Det normale programmet omfatter: Torsdag uttak av materiell Fredag ankomst deltakere, etablering i bivuakk /forlegning, teknisk møte/info til utøverne om løpet Lørdag patruljeløpet, middag/grillmat Søndag premieutdeling, opprydding, hjemreise deltakere Mandag innlevering av lånt materiell, hjemreise arrangører Deltakere Konkurransen er en lagkonkurranse. Hvert lag skal bestå av 4 deltakere. Herav 1 lagleder, med befalsgrad, og 3 mannskaper/befal. Det konkurreres i én klasse. Et lag kan starte eller fortsette med 3 deltagere. De vil da miste poengene som fjerde mann kunne stått for. (F.eks. ved normal tildeling av 100 patroner til laget, vil laget nå få kun 75). Deltakerne skal vise gode holdninger gjennom hele løpet og opptre positivt, velvillig og initiativrikt. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 74

75 Påmelding Påmeldingen skal være arrangøren i hende på post@nrof.no minst 14 dager før løpsstart. Påmeldingen skal gjennomføres for hele laget samlet og skal inneholde følgende: Lagets navn Fullt navn på samtlige deltakere Fødselsnummer eller ansattnummer i Forsvaret, for alle deltakere (for sikkerhetssjekk) Militær grad for samtlige E-post til alle deltakerne Angivelse av hvem som er lagleder og POC i laget Kontaktinformasjon Tid og sted for ankomst, samt transportmiddel. Språk Språket vil normalt være norsk. Dersom det deltar utenlandske lag fra land utenfor Skandinavia skal språket være engelsk. Bekledning Under selve konkurransen skal deltakerne bære korrekt militær uniform og utstyr, uten synlig innslag av sivile effekter. Reiser, sosialt samvær og premieutdeling gjennomføres i sivil bekledning. Medarbeidere i arrangørstaben og postmannskaper skal bære korrekt uniform i henhold til militær grad, eller sportsantrekk for funksjonærer uten militær grad. Markører kan benytte nøytralt sivilt tøy, dog ikke sammenblandet med militære uniformseffekter. Arrangør Det er utpekt avdeling, som på vegne av FS, som leder planlegging og gjennomføring av arrangementet. I tillegg er det en støttegruppe som støtter planleggingen og gjennomføringen. Postmannskapene bør i hovedsak bestå av NROF-medlemmer, men enkelte poster kan bemannes av Forsvarets avdelinger der materiell, utstyr eller postens egenart tilsier dette. Det skal søkes å stille så Oppdatert pr. 14. november 2014 side 75

76 stor andel av postmannskapene som mulig fra NROF avdelinger i nærheten av arrangementet. Administrasjon Forlegning og forpleining skal så langt det lar seg gjøre, gjennomføres innenfor militær standard. Militære kaserner eller telt (også sivile) kan benyttes. Andre sivile løsninger kan anvendes der dette gir økonomisk og administrativ gevinst. Økonomi Deltakerne betaler selv alle reiseutgifter og en startkontingent som fastsettes før invitasjonen sendes ut. NROF dekker forlegning og forpleining. De økonomiske rammene vil være avhengig av Forbundets budsjett og eventuell støtte fra Forsvaret. Forberedelse og trening Patruljeløpet skal i hovedsak inneholde momenter som det er mulig for deltakerne å trene på. Noen øvelser skal allikevel være av overraskende art for deltakerne, for å bidra til mestring under ukjente forhold. Tilskuere og gjester Tilskuere bør gis tilgang til å se deler av konkurransen. Egne oppstillingsplasser opprettes ved behov, med sperrebånd og lignende. Ingen tilskuere eller gjester skal få lov til å ferdes i konkurranseløypene uten følge av arrangøren. Spesielt inviterte gjester kan følges rundt i hele traseen, i følge med representant fra NROF. Evaluering Hver konkurranse skal etterfølges av et evalueringsarbeid. Arbeidet omfatter vurderinger fra arrangørgruppen, Forsvarets avdelinger som har støttet arrangementet, deltakere og NROFs sekretariat. Arbeidet ledes av NROFs sekretariat og legges frem for Forbundsstyret og relevante enheter i Forsvaret. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 76

77 Sjøbergmarsjen Marsjen fra Visten over fjellene til Eiterådalen i Vefsn, går i det terrenget hvor motstandsfolk bar våpen og ammunisjon i (ca. 25 km). Hele 30 tonn våpen og utstyr ble båret over fjellet i ryggsekk. Denne operasjonen involverte 230 sivile. I slutten av september 1942 ble et stort antall av de 230 sivile som var med på operasjonen arrestert og torturert under harde avhør hos tyskerne. 23 av dem ble skutt ved standrett på Falstad 8. og 9. oktober Men, motstandsarbeidet fortsatte ufortrødent ut over høsten 1942 og helt til neste opprulling i juni 1944 som endte med kampen ved hovedkvarteret i Oladalen, en sidedal til Eiterådalen, der kaptein Birger Sjøberg falt i kamp mot tyskerne. Straks klart for avmarsj Oppdatert pr. 14. november 2014 side 77

78 Vintermarsj i Vestfold NROF avd. Vestfold har i 43 år på rad arrangert vintermarsj for britiske reserveoffiserer (reserveoffiserer fra Tyskland, Nederland, Sverige, USA og Danmark har også vært representert). De siste årene har Rjukan Fjellstue vært utgangspunkt for marsjen. Hensikten er å gi britene grunnleggende skiferdigheter (blant annet skiteknikk og smøring av ski), kunnskap om skiftende værforhold i fjellet og bivuakktjeneste. Marsjen foregår i mars hvert år. Skyting NROFs avdelinger arrangerer et bredt spekter av skyteaktiviteter. Det skytes i all hovedsak med våpen og kalibre tilsvarende Forsvarets. NROF har en egen kursrekke for alle medlemmer, alt fra nybegynnere til meget aktive skyttere med lang og bred erfaring. Her gis blant annet opplæring i etikk, våpenhåndtering, skyteteknikker og sikkerhet. Det arrangeres treninger og konkurranser, både lokalt og sentralt, som gjenspeiler det ferdighetsnivået som må kunne forventes av personell i Forsvaret. I tillegg har NROF en avtale med Forsvaret som gir muligheter, under strenge kriterier, for opplæring og vedlikehold av kompetanse på Forsvarets håndvåpen. NROF er en egen offentlig godkjent skytterorganisasjon, som gir aktive medlemmene muligheter til å erverve eget våpen. NROF tar årlig ut et antall skyttere som representerer NROF i internasjonale skytekonkurranser. Her har NROF medlemmer gjort det Oppdatert pr. 14. november 2014 side 78

79 bra mange ganger, og vi ønsker nye og gamle skyttere velkomne til å kvalifisere seg. Det er utarbeidet et eget reglement for skyttervirksomheten som skytterne plikter å sette seg inn i. Skytereglementet finnes på hjemmesidene til NROF. Feltidrett Mange av NROFs medlemmer holder seg i god fysisk form. Et av tilbudene til disse er å være aktiv innen militær feltidrett. Dette er en militær øvelse som inneholder grunnleggende ferdigheter så som orientering, skyting og punktorientering. NROF deltar årlig i en nordisk lagkonkurranse i feltidrett. Dette er et nordisk mesterskap for reservepersonell fra alle de nordiske land. Norge deltar med 1-2 lag her og har en lang merittliste å vise til. Nye aktive medlemmer ønskes velkommen til å delta. Mangekamp Dette er reserveoffiserenes svar på militær femkamp, for lag. Konkurransen er administrert av CIOR, som er den internasjonale sammenslutningen av reserveoffisersforbundene i NATO, og høydepunktet er mesterskapet som går hver sommer. Mesterskapet ambulerer mellom medlemslandene. Her møtes lag fra alle NATO land og samarbeidende nasjoner til en stor konkurranse. Konkurransen består av 4 deløvelser: Skyting (pistol og gevær), hinderbane, svømmehinderbane og feltløp. Til forskjell fra militær femkamp, må samtlige øvelser her gjennomføres i militær uniform. Nye interesserte ønskes velkomne til å ta kontakt med et sosialt miljø, med spennende aktiviteter. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 79

80 Pistollangrenn Dette er en egen konkurranse på lik linje med skiskyting, men hvor våpenet er pistol/revolver av grovere kaliber. Arrangementet arrangeres normalt i månedsskiftet februar/mars. Nye deltakere ønskes velkomne til å prøve seg på en fin skitur med vri. Annen idrett Utover dette gjennomfører avdelingene et bredt utvalg av aktiviteter, både sommer og vinter. Skimarsj, skimerket og skiskyttermerket arrangeres flere steder. Marsjmerkeprøver og Infanterimerkeprøver arrangeres også. I tillegg har enkelte avdelinger sivile treningskvelder med populære bedriftsidrettsaktiviteter. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 80

81 5. Kompetanse Innledning Norske Reserveoffisers Forbund er en kompetanseorientert organisasjon. Forbundet bidrar til å vedlikeholde og utvikle reservens kompetanse for videre tjeneste i Forsvarets organisasjon og totalforsvaret. For å nå dette målet, organiserer Forbundet en rekke kurs og treningsarrangementer. Denne virksomheten søkes utformet slik at de i tillegg til dette, også er praktisk anvendbare i NROFs øvrige aktiviteter og det sivile liv. For å forankre forsvarsviljen blant alle medlemmer og i samfunnet for øvrig, utformes virksomheten slik at den også er attraktiv for andre enn utpekte reservestyrker. Kurs og utdanning Kursvirksomheten i NROF finansieres normalt som et spleiselag mellom den enkelte kursdeltaker, Forbundet, tilskudd som NROF mottar over statsbudsjettet og even-tuelle andre finansieringskilder. Det skal føres en rapport for hvert kurs hvor kurset evalueres i forhold til målsettingen. I rapporten skal det inngå en regnskapsmessig oversikt over ressursforbruket. Fordelingen av midler varierer fra kurs til kurs, avhengig av kursbehov, relevans for å nå Forbundets mål, økonomien i NROF og tilskuddet over forsvarsbudsjettet. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 81

82 Det samme prinsippet følges for både sentralt arrangerte kurs og kurs som arrangeres lokalt i avdelingene. Dersom en avdeling ønsker støtte til å arrangere kurs, må avdelingen eller ansvarlig oppmann melde inn behovet for støtte i forbindelse med innsendelse av tentativ aktivitetsplan for kommende år og aktivitetsplanen for det aktuelle året. Sentrale NROF-kurs Hensikt Hensikten med sentrale kurs er at den enkelte deltaker skal øke sin kompetanse og være en ressursperson i sin avdeling og lokale miljø og på den måten skape ringvirkninger. Det er ønskelig at dette gjøres i forbindelse med at avdelingen arrangerer en debatt eller foredragsaften, eller ved at kursdeltakeren holder en brief i forbindelse med et møte i avdelingen. Oversikt og annonsering Det finnes en oversikt over sentrale kurs i det til en hver tid gjeldende sentrale arbeidsprogrammet. Når kursene nærmer seg, vil de bli utlyst på NROFs hjemmesider, sosiale media og i Pro Patria. I tillegg vil det normalt sendes en e-post til alle medlemmer med registrert e-postadresse. Søknad på kurs Av hensyn til rask saksbehandling sender det enkelte medlem sin søknad direkte til post@nrof.no eller direkte til den kontaktpersonen som er oppgitt. Normalt vil det bli krevd at kandidatene gir en motivering for søknaden. Avdelingene bør også melde inn kompetansebehov i forbindelse med kursene, både for å fremme kandidater fra egen avdelingen og for å gi innspill til hva slags kurs man ønsker skal arrangeres sentralt. Kostnader Kursvirksomheten finansieres normalt gjennom et spleiselag mellom Forbundet og deltakerne gjennom en kursavgift. Ofte bidrar og Forsvaret eller Forsvarsdepartementet. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 82

83 For kurs som arrangeres for at Forbundet skal få dekket sitt eget kompetansebehov, som for eksempel skyteinstruktørkurs, betales ikke egenandel. Deltakerne får også sine reise- og oppholdsutgifter dekket. For andre kurs, som først og fremst skal øke den enkelte deltakers kompetanse, betales vanligvis en egenandel. Normalt gir Forbundet støtte til reise og opphold ut over en viss beløpsgrense. Egenandel og beløpsgrense for reise og opphold er avhengig av Forbundets økonomi og bestemmes i hvert enkelt tilfelle. Uttak av kursdeltakere Kursvirksomheten er ressurskrevende. Det er viktig å dele på godene, og spesielt viktig å få spredd informasjonen ut i organisasjonen. Sekretariatet vil velge ut kursdeltakerne basert på søknaden. Det vil bli lagt vekt på avdelingens behov og spesielt på hvordan kompetansen er tenkt spredd videre. Det vil også bli tatt i betraktning om søkeren tidligere har deltatt på liknende kurs. For spesielle fagkurs, som for eksempel kurs for skyteinstruktører, vil en innstilling fra avdeling og Skyte- og feltidrettsutvalget være avgjørende. Kursportefølje Forbundets ambisjon er å arrangere følgende sentrale kurs i løpet av en to-årsperiode: Kurs i militærmakt i samarbeid med Forsvarets høgskole Kurs i militær etikk i samarbeid med Forsvarets høgskole Kurs i Forsvarets og NATOs organisasjon, gjerne i samarbeid med andre organisasjoner Kurs i militær sanitet, gjerne i samarbeid med andre organisasjoner Kurs i overlevelse på barmark Kurs i vintertjeneste og skredutfordringer Kurs for utdanning av skyteinstruktører Etter behov, utdanne instruktører for veterandykkere i samarbeid med Norges Dykkerforbund Oppdatert pr. 14. november 2014 side 83

84 Foredrag- og diskusjonsmøter Som et ledd i Forbundets bestrebelser om at medlemmene skal opprettholde forståelse, kunnskap og innsikt, er det viktig at avdelingene arrangerer informasjons- og debattmøter. Tema for slike møter bør variere, slik at det bidrar til å aktivisere flest mulig medlemmer. Fra et debattmøte i Trondheim Slike møter kan gjennomføres ved at et medlem med spesielle forutsetninger snakker om sine erfaringer, for eksempel i forbindelse med tjeneste i Heimevernet eller deployering i operasjoner, krigshistorie eller praktisk informasjon om våpen eller idrett. Det anbefales at avdelingene aktivt ser etter ressurspersoner i egen avdeling og oppmuntrer disse til å bidra. Det kan også arrangeres paneldebatter, hvor uvalgte paneldeltakere innleder til debatt om et aktuelt emne. Sekretariatet skal være avdelingene behjelpelig med opplegg og fremskaffelse av paneldeltakere. I spesielle tilfelle kan avdelinger søke om sentrale midler for å gjennomføre slike møter. Foredrag og debattmøter kan med fordel arrangeres i samarbeid med andre forsvarsrelaterte organisasjoner. Organisasjoner som Folk og Forsvar og Norges Forsvarsforening arrangerer jevnlig foredrag og kurs som også er åpne for NROFs medlemmer. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 84

85 6. Informasjon Generelt NROF skal oppleves å være en relevant og solid støttespiller for Forsvaret og ha høy troverdighet og tillit hos Forsvarets ledelse. Dette betinger at avdelingene og medlemmene bygger sin aktivitet på ferdigheter, kunnskap og kompetanse. NROF skal forholde seg til dagens og fremtidens Forsvar og aktivt støtte det. For å innfri NROFs formålsparagraf, er Forbundet helt avhengig av en aktiv informasjonsvirksomhet. Dette skal søkes oppnådd ved en kombinasjon av personlig kontakt, elektroniske verktøy og trykte medier. Personlig informasjon Forbundet skal gjennom personlig kontakt benytte muligheten til å informere sentrale aktører om NROFs virksomhet og gjennom dialog få tilbakemelding på hvordan Forbundets virksomhet oppfattes. Det søkes kontakt med: HM Kongen, som også er NROFs høye beskytter, gjennom audiens Politisk ledelse i Forsvarsdepartementet Forsvarssjefen, Sjef Forsvarsstab og generalinspektørene Forsvarsdepartementets administrasjon på relevant nivå Forsvarets avdelinger Andre Forbundets medlemmer skal oppleve den sentrale ledelsen som tett på og aktivt støttende i å avklare den enkelte og avdelingenes utfordringer. Sekretariatet skal derfor være enkelt å få tak i, og: Være tilgjengelig på telefon i normal arbeidstid Ha et system for kontakt utenom arbeidstid for spesielt viktige henvendelser. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 85

86 Raskt svare på henvendelser pr e-post Ved personlig besøk til avdelinger, bidra til å øke forståelsen for Forbundets og Forsvarets arbeid lokalt og sentralt Forsvarsdebatt og bruk av media Det er ønskelig med en åpen og god forsvarsdebatt som bygger på innsikt og kunnskap. For å bistå avdelinger og enkeltmedlemmer, skal Sekretariatet bistå avdelinger og medlemmer som ønsker det. Denne tjenesten skal gi informasjon og råd, men ikke på noen måte sensurere eller overta ansvaret for debattinnleggene. Derimot ser Sekretariatet det som lurt at avdelinger og enkeltmedlemmer stiller noen kontrollspørsmål til seg selv før deltagelse i en debatt. Forslag til kontrollspørsmål kan være: Hva ønsker den enkelte avdeling/enkelte medlem å oppnå ved deltagelse i en konkret debatt? Er det for å oppnå en spesiell beslutning? Har den enkelte avdeling/det enkelte medlem tilstrekkelig kunnskap/ekspertise til at beslutningstagere vil lytte til innlegget? Er det saker som bør unngås å debattere i media? Sekretariatet er gjerne behjelpelig med innspill og formuleringer til debattinnlegg i media og kan utarbeide budskapsplattformer ved behov. Informasjons- og debattvirksomhet Som et ledd i Forbundets bestrebelser om at medlemmene skal opprettholde forståelse, kunnskap og innsikt, skal avdelingene lokalt søke å arrangere informasjons- og debattmøter. Slike møter kan arrangeres i form av paneldebatter, hvor paneldeltakerne innleder til debatt om et aktuelt emne. Sekretariatet skal være avdelingene behjelpelig med opplegg og fremskaffelse av paneldeltakere til slike debatter. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 86

87 Hjemmesider For å sikre rask, effektiv og kosteffektiv informasjon til medlemmer og andre, skal Norske Reserveoffisers Forbund i økende grad basere informasjonen til medlemmene og samfunnet for øvrig på elektroniske medier. Hjemmesidene skal være det viktigste elementet i dette. Sekretariatet og avdelingene skal sørge for at sidene til en hver tid har relevant og oppdatert informasjon. Hjemmesidene skal være levende, leservennlige og brukervennlige og informere om: Aktiviteter Kurs/seminarer Andre tilbud Praktiske forhold til hjelp for virksomheten i Forbundet Andre forsvarsrelaterte forhold Det er utarbeidet en egen brukermanual for lokalavdelingenes bruk og redigering av hjemmesidene (se: Bruk av hjemmesidene) Facebook og LinkedIn Sosiale medier sikrer aktiv pushing av informasjon og gjør det mulig for medlemmene å komme i dialog med hverandre og Forbundet sentralt. NROF skal gjøre aktivt bruk av dette. Informasjon fra hjemmesidene skal derfor speiles på Facebook. Sekretariatet og Forbundsstyret skal delta aktivt i nettdebatter. Nettdebatter søkes styrt inn mot Facebook og LinkedIn. NROF skal som forbund ikke understøtte andre nettdebattfora. NROFs side på Facebook er: Oppdatert pr. 14. november 2014 side 87

88 Pro Patria Helt siden første gang Pro Patria ble utgitt i 1924, har bladet vært et avgjørende bidrag i informasjonsvirksomheten og medlemspleien i Forbundet. Ved siden av å informere om virksomheten i Forbundet, skal bladet bidra til at medlemmene og andre lesere kan holde seg oppdatert om ulike militære saker. Pro Patria vil på den måten bidra til økt innsikt og kompetanse innen militærfaglige spørsmål og forsvars- og sikkerhetspolitiske felt gjennom artikler, reportasjer, kommentarer og debatt. Pro Patria skal utvikle et skapende nettverk mellom Forsvaret og samfunnet. NROF har lagt stor vekt på at Pro Patria skal være mer enn et rent medlemsblad for NROF. Pro Patria drives derfor som et fagmilitært tidsskrift. Bladet skal være et kvalitetsblad, lettlest og redaksjonelt troverdig. Det er ansatt en redaktør for tidsskriftet som har et selvstendig ansvar for innholdet og som redigerer etter Vær varsom - og Redaktørplakaten. Forbundsstyret er det overordnede og styrende organet for redaktøren og redaksjonen i Pro Patria. Redaktørens foresatte er NROFs generalsekretær. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 88

89 Pro Patria kommer normalt ut 5 ganger i året (tre utgaver på våren og to på høsten) og er den eneste medlemsaktiviteten som når alle medlemmene. NROFs sekretariat styrer innholdet i NROF-nytt. NROF-nytt skal brukes aktivt for informasjon til medlemmene og gjenspeile aktiviteten ute i avdelingene. Sekretariatet er avhengig av innspill fra avdelingene slik at aktivitetsnivået ute blir gjenspeilet i Pro Patria. Redaksjonen tar i så måte i mot både ferdig skrevne artikler, stikkord til artikler og tips til arrangementer som bør dekkes fra redaksjonens side. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 89

90 7. Kultur og tradisjon «Norske Reserveoffiserers Forbund har både tradisjoner og en fremtid. Vi ser med stolthet og glede i begge retninger». NROFs fane, godkjent av HM Kong Olav 29. januar 1986 Kort historikk for NROF 23/ De Vernepliktige Offiserers Forening (VOF) blir stiftet. Foreningen er et tilbud til offiserer fra Hæren, og formålet er å styrke medlemmenes utdannelse og posisjon. Det blir satt i gang en rekke kurs, krigsspill, feltmessige øvelser, foredrag mv Ny Hærordning setter en stopper for vernepliktige offiserer å avansere til høyere grad enn kaptein. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 90

91 Under den Første Verdenskrig opprettes nøytralitetsvern, hvor vernepliktige offiserer har en sentral plass Medlemsorganet Pro Patria kommer ut med sitt første nummer. Bladet er et bindeledd mellom reserveoffiserene, og er et talerør utad Hærordningen av året gir støtet til et betydelig forfall i vårt forsvar, men det blir opprettet øvelseskompani for vernepliktige offiserer, hvor teori og praktisk øvelse vektlegges Det tas initiativ til et norsk-svensk samarbeid Dette året er det slutt på nederste avdeling ved Krigsskolen, og ikke lenger utdannet det brede spektrum av velutdannet og høyt kvalifisert reservepersonell. De vernepliktige offiserene utgjør likevel ca våpenføre menn, langt flere enn de to øvrige befalskategorier til sammen Kontakt tas med reserveoffiserene i Danmark og Finland De nordiske landene møtes hovedsakelig til feltøvelser og konkurranser Frivillige reserveoffiserer drar til Finland for å bistå i kampene mot russerne. Mot Vernepliktige offiserer får liten eller ingen øvelse. De vesentligste militære kunnskaper får de gjennom frivillig tjeneste, kurs og krigsspill i VOFs regi. VOF ser som sin oppgave å ivareta befalets interesser, både lønns- og ansiennitetsmessig. Mange vernepliktige offiserer ble sentrale i kampen for Norges frihet, - hjemme og ute 1945 Det inter-nordiske reserveoffiserssamarbeidet revitaliseres, og utvikler seg til et formelt forum VOF, Vernepliktige Sjøoffiserers Forening (VSF), Marinens Reservebefalsforening (MRF) og Luftforsvarets Offisersforening (LOF) møtes å drøfte felles opptreden i saken som angår reservebefalet Confederation Interallié des Officiers de Reserve (CIOR) inviterer norske reserveoffiserer å slutte seg til organisasjonen VOF tilbyr familiekurs 23/1- Norske Reserveoffiserers Fellesråd etableres og tilmeldes CIOR Oppdatert pr. 14. november 2014 side 91

92 1968 som norsk representant. Fellesrådet tilbyr medlemskap til VSF, MRF og LOF i tillegg til VOF En offensiv igangsettes for medlemsverving fra alle forsvarsgrener og HV Utvalg nedsettes for å utrede spørsmålet om en samling av de norske reserveoffiserer i ett forbund Fellesrådet anmoder FD om å godkjenne at termene reserveoffiser/reservebefal (R) tas i bruk. Fellesrådet gir sin tilslutning til utvikling gjennom et planverk Møtet i Fellesrådet utsettes på grunn av uoverensstemmelser Norske Reserveoffiserers Fellesråd blir godkjent som en fortsettelse av VOFs allerede etablerte organisasjon Fellesrådet er vertskap for CIORs og CIOMRs årlige sommerkongress. 800 deltagere fra 12 land deltar Fellestanken styrkes, og den 22/2 stiftes Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF) som en fortsettelse av VOF, og tilbyr medlemmer fra alle tre forsvarsgrener og Heimevernet å slutte seg til organisasjonen Etter fem års forarbeid kan reservebefal fra Sveige, Finland og Norge samles til et nordkalottreff på Drevjamoen NROF seiler i medvind, medlemsmassen øker. Det er nå 48 lokale foreninger, og forbundet oppfordrer til fortsatt fremgang under parolen: Samling gir styrke styrke gir innflytelse innflytelse krever ansvar NROF ønsker ansvar CIOR/CIOMR kongressen blir arrangert i Norge for andre gang NROF får sin nye fane, tegnet av Andreas Hauge. Den overrekkes av HMK Olav V til NROFs formann Norge har presidentskapet i CIOR Landsmøtet vedtar å endre benevnelsen på de lokale enheter fra forening til avdeling. Dette for å samsvare med benevnelsene i Forsvaret Norge arrangerer CIOR/CIOMR kongressen for tredje gang Mobiliseringsforsvaret avvikles og reservebefalets betydning reduseres Oppdatert pr. 14. november 2014 side 92

93 2010 Norge arrangerer CIOR/CIOMR for fjerde gang Norge har presidentskapet i CIOR for tredje gang. President, kommandør (R) Jon E Tenvik, generalsekretær oberst Knut Jahr 2012 NROF vedtar ny strategi som tar sikte på å knytte Forbundet enda tettere til Forsvaret 2013 Vervede tilbys fullt medlemskap i NROF Minnemarkeringer Markering av 8. mai i Høyanger Minnemarkeringer, bruk av æresvakt og saluttering er virksomhet som i særlig grad er velegnet til å vedlikeholde tradisjoner. Særlig er 8. mai og 17. mai viktige dager for NROF og da er det markeringer mange steder i landet. Minnemarkeringer er sentrale for å vise respekt for de som har gjort en spesiell innsats for Norge. Minnemarkeringer er også sentrale i å Oppdatert pr. 14. november 2014 side 93

94 overføre forståelsen av dette til kommende generasjoner og forankre forsvarsviljen i befolkningen. NROF skal derfor aktivt benytte muligheten til å bruke slike anledninger for å markere respekt for den som skal minnes. Arbeidet skjer lokalt og sentralt. Alle avdelinger skal søke å gjennomføre ett eller flere arrangementer pr. år, gjerne i samarbeid med andre organisasjoner. Sentralt nivå skal støtte avdelingene i dette arbeidet, og også selv delta i arrangementer. Lokale minnemarkeringer bør annonseres god tid i forveien i lokal presse og de lokale nettverk avdelingen har. 8. mai Frigjørings- og veterandagen 8. mai er det mange markeringer landet rundt. NROF er enten ansvarlig alene eller vi samarbeider med andre organisasjoner og kommuner. I forbindelse med 8. mai, vil det være mulig å søke Forsvarsdepartementet om en tale-for-dagen-person. Denne personen kan være statsråd, statssekretær, politisk rådgiver, tidligere statsråd, politiker eller en ansatt i Forsvaret. Søknad om dette sendes til NROFs sekretariat innen 1. januar det aktuelle året og sekretariatet søker videre til FD. Søknaden fra den lokale avdeling må inneholde informasjon om arrangementet; klokkeslett, sted, hvem som arrangerer, hva slags arrangement det er, historikk på arrangementet mm. Retningslinjer for kransenedleggelser De ansvarlige for kransenedleggelsen bør være på plass senest 30 minutter før seremonien starter og sørger for at krans og kransebærer(e) (hvis det brukes) er på plass. Det kan velges om man ønsker å bruke egne kransebærere i tillegg til kransenedlegger. Bruker man kransebærer, må denne/disse lese situasjonen eller avtale i forkant om kransenedlegger selv legger kransen på plass. Kransebærer kan være en av æresvaktene hvis dette brukes. Tale i anledning markeringen holdes før eller etter Oppdatert pr. 14. november 2014 side 94

95 kransenedleggelsen. Kransen legges ned og båndene rettes på. Man reiser seg opp, tar tre skritt tilbake og gjør honnør. Honnør utføres både med og uten bønnesignal. Æresvaktene forblir stående til den deltagende folkemengden har løst seg opp. Saluttering Saluttering er en spesialisert virksomhet som krever formell kompetanse og vedlikehold av denne og alt personell som skal delta i saluttering, skal gis en forsvarlig innføring i tjenesten før saluttering. Selv om NROF ikke har et formelt ansvar for slik tjeneste, er det positivt når Forbundets medlemmer, i samarbeid med Forsvaret og andre organisasjoner, deltar i saluttering. Forsvarssjefen er fagmyndighet for spørsmål om angår saluttering og sjef FAKT har fagansvar for spørsmål som angår gjennomføring og utførelse av saluttering. Saluttering med militært materiell skal kun utføres av militært personell under ledelse av en militær bemyndighet og skikket befal (fra Bestemmelser om saluttering, desember 2010). Oppdatert pr. 14. november 2014 side 95

96 Middager og skåling for statsoverhoder De aller fleste av NROFs lokale avdelinger har én eller flere formelle sammenkomster, med middag, i løpet av et år. I Forsvaret er det tradisjon for å utbringe H M Kongens skål ved messemiddager og ved andre formelle sammenkomster, og mange av NROFs lokale avdelinger gjennomfører også dette. H M Kongens skål utbringes etter at verten har ønsket velkommen til bords. Verten må påse at glassene er fylt opp, før han/hun overlater ordet til eldste tilstedeværende offiser. Denne reiser seg og utbringer H M Kongens skål. Følgende innledning kan brukes: Det er en gammel tradisjon at der krigsmenn er samlet, skal det skåles for vår øverste Krigsherre, (Hans Majestet Kong Harald den femte). Jeg ber samtlige reise seg og gripe sitt glass. Når alle har reist seg, uttaler den som utbringer skålen: Hans Majestets skål eller Hans Majestet Kong Harald den femtes skål. Er flere land representert, utbringer eldste utenlandske som regel skål for vertslandets overhode (HM Kongen). Deretter utbringer eldste norske offiser en felles skål for alle de utenlandske statsoverhoder. Skålen utbringes på engelsk, og kan uttrykkes slik: May I propose a toast to the Heads of States of all the nations here represented. Alle reiser seg og den som utbringer skålen sier da: To the Heads of States. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 96

97 Krigshistorisk virksomhet Krigshistoriske studier/reiser bidrar til å øke forståelsen for militærfaglige spørsmål og kan bidra til å forsterke båndene til Forsvaret. Det anbefales at avdelingene lokalt oppretter slike grupper, og at det planlegges og gjennomføres aktiviteter som foredrag, studiegrupper og studiereiser. Slike aktiviteter kan med fordel gjøres i samarbeid med andre organisasjoner, og bør også tilbys medlemmer i andre avdelinger. I utgangspunktet må utgiftene til slike arrangement dekkes lokalt. Annonsering av slike turer bør skje i Pro Patria. Da vil medlemmer fra andre lokalavdelinger også ha mulighet til å melde sin interesse. Reiserapport og bilder etter endt tur, får som regel også spalteplass i Pro Patria. Ball og sosialt samvær Militære ball og lignende sosialt samvær bidrar til å styrke felleskapsfølelsen og ivareta militære tradisjoner. Der hvor det er interesse og tallmessig grunnlag, bør avdelingene vurdere å stille seg bak slike arrangementer. Begravelser Det er Forbundsstyret som avgjør hvem som skal få æresbevisning og på hvilket nivå den skal ligge. Det vil naturlig være flere nivåer på æresbevisning fra NROF: Flagg- og fanevakt Krans fra NROF Bistand ved bæring av båre Tale fra president/ generalsekretær Nekrolog i regional-/ riksavis Oppdatert pr. 14. november 2014 side 97

98 Ved full æresbevisning bør det være totalt fire reserveoffiserer fra den avdødes egen lokale avdeling. Disse fire rullerer på å holde flagget og fanen. En hensiktsmessig rullering avgjøres i den enkelte begravelse. Bytte av flagg- og fanevakt gjøres ved å avløse diskret bakfra. Flagg og fane plasseres slik at det ikke er til sjenanse for bårekranser og buketter. Eventuelt kan disse flyttes noe på i samarbeid med familie, prest og begravelsesbyrå. Under jordpåkastelse og prestens velsignelse, senkes flagg og fane for deretter å heves igjen etter velsignelsen. Kontakt med lokalt HV-distrikt Avdelingene oppfordres til å ta kontakt med lokalt HV-distrikt og informere om avdelingens aktiviteter generelt og særlig innen kultur- og tradisjon. Avdelingens medlemmer kan bistå et HV-distrikt med æresvakter ved f. eks. offisielle besøk, markeringer, høytidsdager, utstillinger, ved behov. Bruk av uniform Befal som ikke er i tjeneste, inkludert pensjonert befal, har rett til å bære uniform ved anledninger av militær eller sivil art der bruk av uniform er passende. Ikke tjenestegjørende befal kan bruke den uniformen som var reglementert ved avskjeden (ihht Bestemmelser om felles uniformsregler i Forsvaret fra 2010). I mer offisielle sammenhenger som kransenedleggelser, saluttering, begravelser, ball/sosiale sammenkomster og minnemarkeringer, vil det være naturlig med bruk av uniform. Det kan også være mulig å bære uniform ved deltagelse på stand for NROF. Det bør da sees i sammenheng med hvor standen er (for eksempel på militært område) eller hvilken dag det er (for eksempel 8. mai). Flere lokalavdelinger ønsker at medlemmer stiller i uniform på skytebanen. Her bør den enkelte avdeling utforme lokale regler, slik at avdelingen opptrer enhetlig. Bruker avdelingen militær skytebane, kan det være aktuelt å ta kontakt med denne og få innspill der. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 98

99 Det enkelte NROF-medlem oppfordres til å påse at uniformen ved bruk er korrekt og at den passer. Synlig slitte og ikke-tilpassede uniformer bør ikke benyttes. Forsvarets uniformer skal bæres og behandles med respekt. Uniformen har tradisjon, den gir beskyttelse både nasjonalt og internasjonalt i krig og fred, og den gir autoritet. En militær uniform gir bæreren en offisiell status, og gjennom uniformen representerer denne sin forsvarsgren innen vårt forsvar og i enkelte situasjoner også vårt land utad. Bæring av uniform medfører derfor en forpliktelse hva angår uniformens utseende så vel som bærerens personlige holdning og oppførsel. Uniform skal ikke brukes som fritidsantrekk eller ved anledninger som ikke har et militært tilsnitt. Distinksjoner, merker, båndstriper og lignende, skal være approbert. Ved NROFs aktiviteter bæres NROF-merket normalt på venstre arm. For personell som har tilknytning til en militær avdeling, bæres normalt avdelingens merke på venstre arm og NROF-merket på høyre. Er det medlemmer som har verv/arbeidsoppgaver i NROF-regi hvor uniform er naturlig å bruke, anbefales det at uniform kvitteres ut gjennom NROFs avtale med Forsvaret. Sekretariatet kan kontaktes av den enkelte avdeling eller av enkeltmedlemmer ved spørsmål om uniformsbruk. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 99

100 8. Vedtekter og prosedyrer Vedtekter for Norske Reserveoffiserers Forbund 4 Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF) er en partipolitisk nøytral sammenslutning av militært utdannet personell, slik det er presisert i 4, i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret og Heimevernet. 1 Formål 1 Samle militært utdannet personell for å styrke Norges forsvar og fremme forsvarsviljen i det norske samfunn. 2 Arbeide for bruk av reservister som ressurs for Forsvaret og ivareta reservistenes interesser 3 Ivareta totalkompetansen blant militært utdannet personell for videre tjeneste i Forsvarets organisasjon og totalforsvaret. 4 Utvikle interessante og skapende nettverk mellom Forsvar og samfunn. 5 Bidra til en positiv utvikling av det internasjonale samarbeidet mellom reservebefal. 2 Devise Forbundets devise er Pro Patria ( For Fedrelandet ) 3 Organisasjon 1 NROFs høyeste myndighet er LANDSMØTET (LM) 2 NROFs virksomhet ledes av FORBUNDSSTYRET (FS) 3 NROF er lokalt organisert i AVDELINGER 4 Generalsekretæren forestår den daglige drift gjennom SEKRETARIATET 4 Vedtatt på konstituerende møte 22. februar 1975, med endringer på LM 4. mars 1978, 8. mars 1980, 24. april 1982, 17. mars 1984, 15. mars 1986 og 20. mars 1988, 4. april 1992, 24. april 1994, 27. april 1996, 18. april 1998 og 1. juni 2002, 5. juni 2004, 20. mai 2006, 2. juni 2012, 2. juni 2013 og 15. juni Oppdatert pr. 14. november 2014 side 100

101 4 Medlemskap 1 Som medlemmer i NROF kan norske statsborgere som tilfredsstiller ett av følgende kriterier opptas: a) Tjenestegjør i stilling som befal eller vervet. b) Tidligere har tjenestegjort i stilling som nevnt over c) Personell som etter endt førstegangstjeneste har forpliktet seg til tjeneste i Forsvaret gjennom kontrakt. d) Har fullført befalsutdannelse eller har tilsvarende realkompetanse e) Er under befalsutdannelse Andre enkeltpersoner og bedrifter/organisasjoner kan opptas som støttemedlemmer. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. I tvilstilfeller avgjør Forbundsstyret hvilken kategori et medlem skal plasseres i. 2 Innmelding skjer gjennom de enkelte avdelinger eller direkte til NROF. Medlemskap gjelder for kalenderåret. 3 Medlem eller andre kan utnevnes til æresmedlem av Forbundet i henhold til egne vedtekter. 4 FS kan ekskludere medlem på grunn av uverdig forhold eller virksomhet som er i strid med NROFs formål. Avgjørelsen kan ankes inn for Protokollkomiteen innen 3 måneder. 5 FS kan suspendere medlem av grunner som nevnt i 4, pkt 4 med varighet inntil ett år eller til annen og mer avklarende dokumentasjon forelegges FS. 5 Landsmøte Oppdatert pr. 14. november 2014 side 101

102 1 Ordinært LM holdes hvert annet år innen 15. juni. Innkalling med foreløpig saksliste sendes avdelingene minst 3 måneder før LM. 2 Ekstraordinært LM kalles inn av FS når det finner det nødvendig eller når et flertall av medlemmene i minst 10 avdelinger med til sammen minst 1000 medlemmer krever det. Et ekstraordinært Landsmøte kan ha en forenklet saksliste, så fremt faste saker er behandlet eller vil bli behandlet på et regulært Landsmøte. 3 Saker som forlanges fremmet på LM må være Forbundet i hende minst 8 uker før møtet. Deretter sendes fullstendig saksliste med nødvendige dokumenter til avdelingene minst 3 uker før møtet. 4 På LM har avdelingene rett til å være representert med stemmetall i henhold til betalende medlemmer pr 31. desember foregående år. 5 Krav til representasjon er at avdelingene har gjennomført ordinært årsmøte og fremsendt i egen ekspedisjon følgende; Innkalling til årsmøtet, Årsberetning, Regnskap, Ammunisjonsregnskap (for avdelinger med skyteaktivitet), Revisjonsberetning, Aktivitetsplan for kommende/inneværende år, Budsjett, Referat/Protokoll fra årsmøtet og oversikt over nytt valgt styre og LM delegater, slik at dette er sekretariatet i hende innen 1. april samme år. 6 Stemmer og representasjon skjer etter følgende skala: Antall medlemmeter Antall delega- Antall stemmer eller fler Stemmerett på LM har Forbundsstyrets President og representanter i henhold til 5.6. Det er ikke adgang til å Oppdatert pr. 14. november 2014 side 102

103 bringe med fullmakter fra avdelinger som ikke er representert på LM. 8 Til LM kan FS innkalle representanter for komiteer og utvalg, enkeltmedlemmer og funksjonærer med tale og forslagsrett i berørte saker. Gjester og observatører kan inviteres. Æresmedlemmer og tidligere Formenn/Presidenter har stående invitasjon. 9 LM velger dirigent(er). Referent(er) og 2 representanter til å underskrive protokollen fra møtet, redaksjonskomité bestående av 3 medlemmer, tellekorps bestående av minst 2 representanter og en fullmaktskomité bestående av 2 representanter. 10 Ordinært LM behandler følgende: a Årsberetning for 2 siste år b Godkjenne/Forkaste regnskap for 2 siste år c Strategiplan og arbeidsplan for kommende år i Landsmøteperioden d Budsjett for inneværende år og gir retningslinjer og føringer for hvordan midler skal fordeles for det påfølgende år. e Kontingent for 2 påfølgende år f Saker (Jfr. 5.3) g LM kan vedta resolusjoner som en oppsummering av forhandlingene eller deler av disse h Valg 11 LM velger tillitsvalgte for 2 år. Balanse mellom forsvarsgrenene/hv skal tilstrebes. President og visepresidenter skal velges skriftlig og særskilt. For de øvrige skal valg være skriftlig hvis noen forlanger det. Følgende valg skal foretas: a FS med president, 1 og 2. visepresident og 4 styremedlemmer b 2 Vararepresentanter til styret velges i rekkefølge. c Formann, 2 medlemmer og 1 varamedlem til en valgkomite d Formann og 2 medlemmer til en protokollkomité e Formann, ett medlem og to varamedlemmer til styret for Oppdatert pr. 14. november 2014 side 103

104 NROFs Aktiviseringsfond. 12 Revisjon av Forbundets regnskap utføres av et registrert revisjonsfirma som velges på Landsmøtet. 13 FS kan innkalle til Formannskonferanse det året det ikke er LM. Innkallelsen og foreløpig saksliste sendes i tilfelle avdelingene senest 2 måneder før konferansen. 6 Forbundsstyret 1 FS er beslutningsdyktig når Presidenten eller en av visepresidentene og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. 2 Styret skal lede Forbundets virksomhet i samsvar med vedtektene og LMs vedtak, herunder: a Behandle og fremme saker, gi uttalelser, oppnevne forhandlere, sakkyndige, komiteer, arbeidsgrupper mv. b Aktivt støtte arbeidet på lokalplan. c Ansette Generalsekretær og øvrige funksjonærer etter innstilling fra GS. d Forvalte Forbundets midler. e Innkalle til og forberede LM og Formannskonferanser. f Utnevne redaktør og forvalte Forbundets tidsskrift Pro Patria. g h Foreslå regler for hedersbevisninger og æresmedlemskap. Foreta tildeling av Forbundets hederstegn og hedersplakett samt innstilling til æresmedlemskap. 3 Styret kan nedsette et Forretningsutvalg (FU) bestående av President, visepresidentene samt GS. GS forestår Forbundets daglige drift. FU har fullmakt fra styret til å ta avgjørelser i saker hvor det ikke kreves et samlet styre. 7 Økonomi 1 Forbundets virksomhet finansieres av en årlig kontingent fra medlemmene og tilskudd over Forsvarsdepartementets budsjett. Forbundsstyret kan fastsette retningslinjer for innhenting av midler gjennom andre inntektsgivende Oppdatert pr. 14. november 2014 side 104

105 tiltak. 2 Medlemmer som unnlater å betale kontingent kan ikke delta i Forbundets aktiviteter sentralt eller lokalt. 3 Drift av egne selskap skal holdes utenom Forbundets ordinære økonomi. 4 Avdelingenes arbeid finansieres av en forholdsmessig refusjon av den innbetalte kontingent i henhold til deres medlemstall. Avdelingenes refusjonsbeløp fastsettes av LM. Refusjon forutsetter at avdelingen er aktiv, med innlevert dokumentasjon i henhold til 5.5Avdelingene kan på sitt årsmøte fastsette en tilleggskontingent til egen virksomhet. Forbundet kan ikke gjøre krav på andel av slik tilleggskontingent eller av andre inntekter avdelingene måtte skaffe seg. Inndriving av slik tilleggskontingent må skje lokalt og bokføres der. 5 FS kan fastsette regler for avdelingenes regnskapsopplegg, kontoplan mv. 8 Vedtektsendring 1 Disse vedtekter kan kun endres eller gis tillegg av LM med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 2 Forslag til tillegg og/eller rettelser, må for å kunne behandles, ha vært utsendt til avdelingene minst 3 uker før LM. 9 Oppløsning 1 Oppløsning av Forbundet kan bare skje etter beslutning på LM. Behandling av slikt forslag til oppløsning skjer i henhold til 8. 2 Ved oppløsning disponeres Forbundets midler etter LMs vedtak i samsvar med NROFs formål. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 105

106 Forretningsorden for NROFs Landsmøte 5 Frister i henhold til NROFs vedtekter Landsmøtet skal innkalles med minst tre måneders varsel. Saker som ønskes behandlet, skal være Forbundet (Sekretariatet) i hende minst åtte uker før møtet. Forbundsstyrets forslag til saksliste sendes sammen med annen dokumentasjon, inkludert forslag til endringer i vedtektene, til avdelingene og andre delegater senest 3 uker før møtet. Dokumentene sendes elektronisk, og det lages en papirutgave som deretter sendes pr. post. Forslag til endringer i Forbundets innstillinger skal være Sekretariatet i hende minst én uke før møtet. Når slike forslag er mottatt, formidler de elektronisk til delegatene av Sekretariatet. Forslag som fremmes etter fristens utløp, vil ikke bli behandlet på Landsmøte, unntatt når det dreier seg om endrings- eller kompromissforslag som er fremsendt i tide. Taletid Dirigentene skal disponere tiden slik at alle sakene får likeverdig behandling. Dette kan medføre ytterligere begrensninger i taletiden. Normalt er taletiden fire minutter for innlegg og ett minutt for replikker. Delegatene Delegater til Landsmøtet velges på avdelingenes årsmøter. Delegatene representerer sin avdeling, og ikke seg selv. Det normale er at avdelingene har diskutert landsmøtesakene på forhånd, og trukket opp retningslinjer, slik at det er mulig for delegatene både å ta hensyn til dette og til diskusjonene på Landsmøtet når det skal voteres. Det er imidlertid opp til avdelingene i hvilken grad de ønsker å legge føringer på delegatene. Alle dokumenter, lister og så videre, vises på storskjerm i møtelokalet. 5 Godkjent av Forbundsstyret 21. september 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 106

107 Åpning 1. Møtet innledes ved at medlemmer som er døde siden forrige landsmøte minnes ved ett minutts stillhet. 2. NROFs president holder velkomsttale 3. Hilsningstelegrammer leses opp Konstituering 4. Generalsekretæren foretar navneopprop, med avdelingens navn, delegaten(e)s navn og antall stemmer. Når en avdeling som i henhold til vedtektene har flere stemmer, avgjør avdelingen selv hvordan stemmetegnene skal fordeles. Det kreves ingen formelle fullmakter. Generalsekretæren oppsummerer med antall avdelinger som er til stede, hvor mange delegater og hvor mange stemmer som disponeres. 5. Generalsekretæren går gjennom de vedtektsfestede bestemmelsene og forretningsorden for Landsmøtet. 6. Generalsekretæren går gjennom de administrative bestemmelsene for Landsmøtet. 7. Innkallelsen legges frem for godkjenning. 8. Sakslisten legges frem for godkjenning. Valg av dirigenter 9. Landsmøtet velger to dirigenter som overtar den praktiske møteledelsen. 10. Dirigentene legger frem forretningsorden for godkjenning. Valg av komitéer og funksjonærer 11. Det velges en fullmaktskomité på to personer som har ansvar for å komme med råd til Landsmøtet ved spørsmål om stemmeberettigelse, dersom det er uklarheter i forbindelse med oppropet ved Landsmøtets åpning. Fullmaktskomitéen har også ansvar for riktig fordeling av stemmetegn. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 107

108 Forbundsstyrets forslag til komitéer mm legges frem på Landsmøtet. 12. Det velges en redaksjonskomité på tre personer med ansvar for å utforme eventuelle resolusjoner. Forbundsstyrets forslag til redaksjonskomité legges frem på Landsmøtet. 13. Det velges et tellekorps på minst to medlemmer. Hvert medlem i tellekorpset teller alle stemmene, før resultatet sammenliknes og stemmetallet avgjøres. Forbundsstyrets forslag til tellekorps legges frem på Landsmøtet. 14. Det velges to referenter til å føre protokoll. Forbundsstyrets forslag til referenter legges frem på Landsmøtet. 15. Det velges to delegater til å underskrive protokollen. Forbundsstyrets forslag til delegater, som skal underskrive protokollen, legges frem på Landsmøtet. Adgang til Landsmøtet 16. Generalsekretæren gir opplysninger om det er avdelinger til stede som ikke tilfredsstiller krav til formalia i henhold til vedtektenes 5.5. Landsmøtet av gjør deretter om disse skal få: Allikevel delta på Landsmøtet. Være stemmeberettiget på Landsmøtet. 17. Det fastslås hvor mange stemmer som er representert på Landsmøtet, og hvor mange stemmer som kreves for å forkaste eller vedta forslag til vedtektsendringer og hvor mange stemmer som kreves for å oppnå alminnelig flertall i andre saker. 18. Stemmetegn utdeles. Behandling av saker i henhold til sakslisten Voteringer Votering skjer ved at de stemmeberettigede holder opp det antall stemmetegn de har fått tildelt. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 108

109 Ved forslag om endringer i vedtekter, skal det først avgis stemmer MOT forslaget. Dersom antall stemmer MOT er mer enn 1/3 av antall stemmer, skal forslaget forkastes. Dersom antall stemmer MOT er mindre enn 1/3 av stemmene, avgis det stemmer FOR forslaget. Dersom antall stemmer FOR er dobbelt så mange, eller flere, enn antall stemmer MOT, anses kravet i vedtektene om 2/3 flertall for oppfylt. Dersom et forslag (for eksempel ved blanke stemmer/delegater som avholder seg fra å stemme) hverken forkastes eller godtas i første omgang, gjentas voteringen. I den andre omgangen trekkes blanke stemmer ut. Før en vedtektsendring erklæres godtatt eller forkastet, spør dirigenten om det er protester mot voteringen. Dersom det ikke er protester, erklæres vedtektens nye ordlyd å tre i kraft ved Landsmøtets avslutning, hvis ikke annet er bestemt. Ved protest avgjør Landsmøtet ved alminnelig flertall om det skal holdes ny votering. Ny votering foretas i så fall umiddelbart. Ingen stemmeberettigede må komme inn eller forlate salen når en vedtektsendring er tatt opp til votering. Andre forslag enn vedtaksforslag, avgjøres ved alminnelig flertall. Det voteres først MOT forslaget. Dirigentene vurderer behovet for kontravotering. Dersom det fremmes krav om kontravotering, skal dette fortas. Valgregler Valg på NROFs presidentskap skal foretas skriftlig. Andre valg kan foretas muntlig, hvis ikke noen av de stemmeberettigede krever at det skal være skriftlig. Ved valg av en person er valget ikke avgjort før en av kandidatene har oppnådd mer enn halvparten av de avgitte Oppdatert pr. 14. november 2014 side 109

110 stemmene. Blanke stemmer regnes ikke med ved opptellingen av antall stemmer. Dersom valget ikke blir avgjort ved første votering, holdes omvalg hvor man i hver omgang utelater den kandidaten som fikk færrest stemmer ved foregående votering. Dersom det skal foretas valg mellom fire eller flere kandidater til ett verv, kan det likevel bestemmes at mer enn én kandidat skal utelukkes av gangen. I så fall utelukker man så mange at summen av de utelukkede kommer nærmest opp til den som ble nummer 2 ved avstemningen. Ved stemmelikhet foretas omvalg, dersom kandidatene ikke utelukkes i henhold til reglene ovenfor. Ved stemmelikhet i omvalget, avgjøres saken ved loddtrekning. Ved valg av flere personer i en valgomgang skrives navnene til det antall som skal velges på stemmesedlene. Den person som har fått flest stemmer anses som valgt. Stemmesedler som har flere eller færre navn enn det antall som skal velges, skal forkastes. Når det skal velges personer i rekkefølge, for eksempel ved valg av vararepresentanter, kan det holdes særskilt valg på hver plass eller velges fler i samme omgang. Den som for flest stemmer besetter førsteplassen, den med nest flest stemmer andreplassen, og så videre. Resolusjoner Dersom Landsmøtet ønsker det, kan det utarbeides en eller flere resolusjoner som gir uttrykk for Landsmøtets syn på en eller flere aktuelle saker. Forslag til resolusjonen(er) utarbeides av en redaksjonskomité og behandles som et av de siste punktene på Landsmøtet. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 110

111 Norm for vedtekter for avdeling i NROF 6 Denne «Norm for vedtekter i NROF», er en rettesnor for den enkelte avdelings vedtekter. Avdelingenes vedtekter kan variere etter lokale forhold. Avdelingens vedtekter og enhver forandring av disse skal godkjennes av NROFs Forbundsstyre før de er gyldige (ref. 7.1). NROF (avdelingens navn) er en avdeling i Norske Reserveoffisers Forbund, for medlemmer av NROF i henhold til NROFs vedtekter 4, normalt bosatt i kommunene (kommunens navn). Avdelingens vedtekter skal, sammen med NROFs vedtekter, danne grunnlaget for avdelingens drift. 1 Formål 1 Avdelingen skal arbeide for å: a Samle medlemmene for å styrke Norges forsvar og fremme forsvarsviljen i det norske samfunn. b Ivareta medlemmenes totalkompetanse for videre tjeneste i Forsvarets organisasjon og totalforsvaret. c Bedre internasjonalt samarbeid mellom medlemmene og medlemmer i tilsvarende organisasjoner i andre land. 2 Organisasjon 1 Avdelingens høyeste myndighet er Årsmøtet. 2 Avdelingens daglige drift ledes av et styre med leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlemmer og vararepresentanter. 3 a For planlegging og gjennomføring av skyteaktiviteter velges en ansvarlig skyteleder med kompetanse i henhold til NROFs skytereglement. b I tillegg nedsetter styret et skyte/våpenutvalg som ledes av skyteleder. Utvalget behandler spørsmål vedrørende aktivitet med våpen og erverv av våpen. Utvalget fører ammunisjonsregnskap og oversikt over avdelingens egne 6 Fastsatt av Forbundsstyret 1. juni 2002, endret av Landsmøtet i NROF 1. juni 2013 og 15. juni 2014 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 111

112 våpen/våpendeler og våpen/våpendeler som er utlånt fra Forsvaret. Styret kan gi nærmere retningslinjer for utvalgets oppgaver. 4 Styret kan oppnevne andre utvalg, grupper eller personer til å ivareta oppgaver som for eksempel feltidrett, verving osv., foruten ad hoc grupper til spesielle oppgaver. 5 Styret kan inngå samarbeid med andre forsvarsrelaterte foreninger dersom dette bidrar til å nå avdelingens formål. 3 Medlemskap 1 Medlem av avdelingen er normalt medlem av Norske Reserveoffisers Forbund som er bosatt i det distriktet avdelingen dekker, og som ikke har valgt å tilhøre en annen avdeling. 2 Om medlemskap, innmelding, utmelding og eksklusjon vises til NROFs vedtekter. 4 Årsmøte 1 Ordinært årsmøte holdes innen 15. mars det påfølgende år. 2 Innkalling til årsmøtet og sakslisten kunngjøres for medlemmene minst 14 dager før møtet. 3 Dersom et medlem ønsker å ta opp en sak som ikke er oppført i innkallingen, må saken være styret i hende minst en uke før årsmøtet. 4 Årsmøtet skal behandle følgende saker: a Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll. b Årsberetning i henhold til fastsatt mal. c Regnskap med revisjonsberetning d Ammunisjonsregnskap e Ansvarsfrihet for styret f Innmeldte saker g Budsjett med eventuelt forslag om tilleggskontingent h Arbeidsplan for inneværende år i Tentativ aktivitetsplan for kommende år til bruk for Forbundets sentrale ressursdialog med Forsvaret. j Valg av: Oppdatert pr. 14. november 2014 side 112

113 Styre i henhold til 2.2. Leder velges for ett år, de øvrige styremedlemmer og varamedlemmer for to år. Det tilstrebes at halvparten er på valg det enkelte år. Revisor for ett år. Valgkomité for ett år. På årsmøter i forkant av NROFs Landsmøte, representanter til dette i henhold til NROFs vedtekter. Representanter til andre samarbeidsfora som for eksempel kontaktutvalg, militære samfunn etc. 5 Alle avstemninger avgjøres ved simpelt flertall, bortsett fra vedtektsendringer, som avgjøres ved 2/3 flertall. Alle medlemmer som er til stede og har betalt kontingent har stemmerett. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. Fullmakter godtas ikke. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 6 Det føres protokoll over Årsmøtets forhandlinger. Protokollen undertegnes i henhold til 4.4.a. 7 a Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller minst 1/3 av de betalende medlemmene b krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med samme frist og på samme måte som ordinært årsmøte og kan kun behandle saker som er angitt i innkallingen. 5 Styret 1 Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestleder og minst 2 andre styremedlemmer eller vararepresentanter er til stede. 2 Styret skal: a b c d Lede avdelingens virksomhet i overensstemmelse med avdelingens, NROFs vedtekter og andre styringsdokumenter. Behandle og fremme saker, gi uttalelser, oppnevne utvalg og komiteer ved behov. Rekruttere nye medlemmer til avdelingen/forbundet. Sørge for informasjons- og kontaktvirksomhet til medlemmer, militære enheter, arrangere møter, samlinger, Oppdatert pr. 14. november 2014 side 113

114 skyting, feltsportarrangementer og sosialt samvær i den utstrekning forholdene ligger til rette for det. e I egen regi, og/eller i samarbeid med andre, arrangere møter, samlinger, skyting, feltsport, sosialt samvær, etc., i den utstrekning forholdene ligger til rette for det. 3 Styret treffer beslutninger ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 4 Styret fører protokoll over sine møter. Protokollen underskrives av tilstedeværende styremedlemmer. Protokollen skal godkjennes på det påfølgende styremøte. 6 Økonomi 1 NROFs Landsmøte fastsetter kontingenten. Medlemmenes kontingent betales direkte til NROF. 2 Avdelingens virksomhet finansieres ved en refusjon av den innbetalte kontingent. Refusjonsbeløpets størrelse pr. medlem fastsettes av Landsmøtet. 3 Avdelingens årsmøte kan fastsette en tilleggskontingent til egen avdeling. NROF sentralt kan ikke gjøre krav på andel av slik tilleggskontingent, eller av andre inntekter, eller av andre midler, eiendeler eller utstyr som avdelingen måtte skaffe seg, dersom disse ikke er regulert av lovverk og forskrifter. 4 Regnskap følger kalenderåret og føres i henhold til god regnskapsskikk og oppsett for regnskap. Regnskapet revideres. 7 Forholdet til NROF 1 For å bli gyldige må vedtektene godkjennes av NROFs Forbundsstyre. Ingen endring eller tilføyelse i vedtektene blir gyldige for de er godkjent av Forbundsstyret. 2 Avdelingen skal sende inn dokumentasjon som angitt i NROFs vedtekter til sekretariatet innen den frist som vedtektene angir. 3 Styret holder NROFs sekretariat best mulig informert om avdelingens drift. 8 Vedtektsendringer 1 Forslag til endringer skal kunngjøres for medlemmene sammen med innkalling til Årsmøte. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 114

115 2 Vedtektsendringer, bortsett fra 9, kan foretas av Årsmøtet med minst 2/3 flertall. 9 Oppløsning 1 Avdelingen kan bare oppløses etter vedtak på Årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til oppløsning kunngjøres for medlemmene sammen med innkallingen til møtet. Oppnås 2/3 flertall for oppløsning, kan oppløsning dog ikke skje før 2/3 flertall for oppløsning er bekreftet gjennom et ekstraordinært Årsmøte som skal avholdes 1- en- måned senere. Innkalling til dette siste Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmer og NROFs Sekretariat senest 3 uker før det avholdes. 2 Sammenslåing med andre avdelinger anses ikke som oppløsning og skal behandles i samsvar med I tilfelle oppløsning søkes gjeldsposter dekket så langt beholdningen rekker. Tiloversblevne midler tilfaller NROF sentralt for disponering i henhold til NROFs formål. 4 Eiendeler eller midler som er kommet avdelingen i hende ved donasjon eller liknende, disponeres i henhold til de klausuler som lå til grunn for donasjonen. 5 Ved oppløsning overføres medlemmene til en tilstøtende avdeling. 10 Sammenslåing Avdelinger kan slås sammen med 2/3 flertall. Aktiva tilfaller den nye avdelingen. Approbasjon Foranstående vedtekter for NROF avdeling (avdelingens navn) er vedtatt på Årsmøtet (dato). Vedtektene er godkjent av Forbundsstyret (dato). Oppdatert pr. 14. november 2014 side 115

116 Vedtekter for protokollkomiteen til NROFs Landsmøte 7 1 Formål og rapportering 1 Protokollkomiteen er Landsmøtets kontrollorgan for å sikre at virksomheten i Forbundsstyret og andre utvalg oppnevnt av Landsmøtet skjer i henhold til Forbundets vedtekter, direktiver og andre retningslinjer fastsatt av Landsmøtet. 2 Protokollkomiteen er Landsmøtets organ og rapporterer kun til LM. 2 Sammensetning 1 Protokollkomiteen velges av Landsmøtet og skal bestå av en formann / leder og 2 medlemmer. Formann / leder og medlemmer kan gjenvelges. 2 Medlemmenes skal ha erfaring fra tillitsverv i Forbundet, og gjerne også fra annen organisasjons- eller administrativ virksomhet. Medlemmene bør komme fra forskjellige avdelinger. Forsvarsgrensvis fordeling bør tilstrebes. 3 Innberetning 1 Protokollkomiteen skal avgi innberetning til Landsmøtet om Forbundets virksomhet. Innberetningen presenteres på Landsmøtet av komiteens formann / leder. 2 Innberetningen sendes fra Sekretariatet til avdelinger og deres delegater til Landsmøtet, sammen med øvrig dokumentasjon. 3 Innberetningen skal fokusere på forhold som komiteen mener er av betydning for at Landsmøtet skal kunne danne seg et tilstrekkelig bilde av Forbundets virksomhet og økonomi i Landsmøteperioden. 4 I særlig viktige forhold bør protokollkomitéen gi tilrådning til tiltak. Eventuelle dissenser skal være begrunnet 7 Vedtatt på NROFs Landsmøte 3. mars Endret på Landsmøter 24. april 1982, 19. mars 1988, 1. juni 2002 og 1. juni Oppdatert pr. 14. november 2014 side 116

117 Vedtekter for valgkomiteen til NROFs Landsmøte 8 1 Formål og rapportering 1 Valgkomiteens formål er å sørge for en tillitsvekkende og god prosess for å finne egnede kandidater til NROFs sentrale tillitsverv. 2 Valgkomiteen er Landsmøtets organ og rapporterer kun til LM. 2 Sammensetning 1 Valgkomiteen velges av Landsmøtet og skal bestå av en formann / leder og 3 medlemmer. Formann / leder og medlemmer kan gjenvelges. 2 Medlemmene bør komme fra forskjellige avdelinger. Forsvarsgrensvis fordeling bør tilstrebes. 3 Komiteens medlemmer foreslås for den kommende periode av det avgående Forbundsstyret. 4 Valgkomiteens medlemmer har taushetsplikt om forhandlingene i Valgkomiteen. Papirer og dokumenter med vurderinger og liknende makuleres / slettes. 3 Innstillingsarbeidet 1 Valgkomiteen skal til Landsmøtet gi innstilling på de tillitsvalgte posisjoner som skal velges på Landsmøtet. Disse er nevnt i Vedtekter for Norske Reserveoffiserers Forbund. 2 Valgkomiteen skal anmode Forbundsstyret, avdelinger og utvalg om forlag til kandidater til aktuelle verv, i tillegg til selv å arbeide aktivt for å fremskaffe kandidater. 3 Valgkomiteen innhenter opplysninger og foretar vurdering av kandidatene. 4 a Aktuelle kandidater skal forespørres om de er villige til å påta seg det aktuelle vervet b Valgkomiteen skal orientere medlemmer som ikke innstil- 8 Vedtatt av NROFs Landsmøte 3. mars 1979, endret 1. juni 2002 og 1. juni 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 117

118 les til gjenvalg 5 a Valgkomiteens innstilling med opplysninger om kandidatene sendes Forbundsstyret via Sekretariatet, og de foreslåtte kandidater senest 3 uker før Landsmøtet. b Valgkomiteens innstilling sendes avdelingene og deres delegater til Landsmøtet sammen med øvrig dokumentasjon. 6 Valgkomiteens forslag presenteres på Landsmøtet av komiteens formann / leder. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 118

119 Vedtekter for NROFs Hedersnemnd 9 c 1 Formål 1 Hedersnemden er Forbundsstyrets råd for behandling av alle saker vedrørende NROFs hedersbevisninger. 2 Nemndens fremste oppgave er å behandle og gi råd vedrørende tildeling av: a NROFs Plakett for fortjenestefullt virke for Forbundet eller dets formål. b NROFs Hederstegn for særlig fortjenestefullt virke for Forbundet eller dets formål. Æresmedlemskap for langvarig og særlig fortjenestefullt virke for NROF eller dets formål. For NROFs Plakett, Hederstegn og Æresmedlemskap er det fastsatt egne vedtekter. 2 Oppnevning og sammensetning 1 Hedersnemnden består av en formann og 3 medlemmer som oppnevnes av Forbundsstyret. 2 Hedersnemdens medlemmer skal normalt være innehaver av hederstegnet. 3 Hedersnemndens medlemmer skal være anonyme for andre enn Forbundsstyret 4 Hedersnemndens funksjonstid følger Forbundsstyrets. 3 Saksbehandling 1 Hedersnemnden er beslutningsdyktig når formannen og minst 2 medlemmer deltar i saksbehandlingen. 2 a Hedersnemnden mottar forslag til hedersbevisning fra enkeltmedlemmer, avdelinger eller FS. Hedersnemnden kan også selv ta opp forslag. b Forslag skal være Hedersnemnden i hende innen 20. mars eller 20. september, slik at det er mulig med forsvarlig vurdering i god tid før Landsmøtet eller julearrangementer, 9 Vedtatt av Forbundsstyret 12. oktober 1977, 27. juni 1979 og 1. juni Overtatt og godkjent av Landsmøtet 2. juni 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 119

120 hvor tildelinger normalt finner sted. 3 Hedersnemnden utfører normalt sitt arbeid i ordinære møter. I spesielle tilfelle kan saksbehandlingen foregå ved telefonmøter eller e-post. 4 Hedersnemnden fører protokoll over sitt arbeid hvor det opplyses om: a Navn på forslagsstiller. b Den foreslåtte hedredes navn. c Hedersnemndens begrunnelse for sitt råd. d Hedersnemndens forslag til Forbundsstyret. e Forbundsstyrets vedtak når dette foreligger 5 Protokollen underskrives av samtlige som deltar i behandlingen. Protokollen skal kun være tilgjengelig for Hedersnemndens egne medlemmer. Dog kan NROFs president få opplysninger på spesiell forespørsel. Hedersnemnden fører fortegnelse (uten begrunnelse) over tildelinger av hedersbevis og dato for tildelingen. Fortegnelsen skal være tilgjengelig for alle Forbundets tillitsmenn og kan på anmodning gjøres tilgjengelig for medlemmene. 4 Rapportering Formannen i Hedersnemnden legger normalt frem nemndens råd muntlig for Forbundsstyret. 5 Vedtektsendringer Disse vedtektene kan endres eller gis tillegg av Landsmøtet. Slike endringer kan bare vedtas med 2/3 flertall, og etter at endringsforslag er meldt som sak til behandling på LM i henhold til NROFs vedtekter. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 120

121 Vedtekter for NROFs hederstegn 10 1 Formål 1 Hederstegnet kan tildeles medlemmer eller andre for særlig fortjenestefullt virke eller fremme av NROFs formål. 2 Hederstegnet er personlig, og kan ikke utleveres til andre til demonstrasjons- eller samlerformål. 2 Utførelse 1 NROFs Hederstegn er Forbundets devise i kunstnerisk utførelse med to offiserssabler med kryssende klinger, tre brennende bomber, eikekrans og krone og devisen «Pro Patria» 2 Hederstegnet er preget i haute, relieff i gull, devisen i sort emalje. Hederstegnet er 33 mm bredt og bæres i et like vatret silkebånd i fargene lys marine og hvitt i like brede vertikale striper, fire blå og tre hvite. 3 Som miniatyr har Hederstegnet samme utførelse, men kronen og eikekransen er sløyfet. Gullknappen har bare kryssende klinger. 4 Ved tildeling følger diplom, miniatyr, gullknapp og bånd til spenne. 3 Saksbehandling 10 Fastsatt av NROFs Forbundsstyre 12. oktober 1977, revidert 27. juni 1979, 13. desember 1982 og 1. juni Endret av Landsmøtet 1. juni 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 121

122 1 Forslag om tildeling av Hederstegn kan fremmes av ethvert medlem eller gruppe av medlemmer i Forbundet og skal stiles til Forbundsstyret. 2 Vedtak fattes av Forbundsstyret etter behandling i og råd fra NROFs Hedersnemd. Vedtak om tildeling skal være enstemmig i Forbundsstyret. 3 Hvis det foreligger forslag om tildeling av Hederstegn til medlem eller varamedlem i Forbundsstyret, fratrer vedkommende under behandling av saken. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 122

123 Vedtekter for NROFs Hedersplakett 11 1 Formål 1 NROFs Hedersplakett kan gis til medlemmer av Forbundet eller andre personer som, avdelinger, institusjoner mv. for fortjenestefull innsats for Forbundet eller for annen innsats til fremme av Forbundets virksomhet. 2 Hedersplaketten er personlig, og kan ikke utleveres til andre til demonstrasjons- eller samlerformål 2 Utførelse 1 NROFs Hedersplakett er Forbundets merke med skjold, sverd, bladkrans og krone montert på en skjoldformet plate av tre. 2 Merket er utført i ca. 3 mm tykk messing, er ca. 120 mm høyt og kolorert i Forbundets farger; rød, hvit, blå og grønn emalje, samt gull eller pusset messing. Platen, som har opphengsfeste, er ca. 220 mm høy og 170 mm bred langs øvre kant. På platen, like under merket, er det montert et messingbånd med hvor Forbundets devise Pro Patria er påmalt. 3 Saksbehandling 1 Forslag om tildeling av Hedersplakett kan fremmes av ethvert medlem eller gruppe av medlemmer i Forbundet og skal stiles til Forbundsstyret. 2 Hedersplakett kan ikke tildeles en person eller institusjon 11 Fastsatt av Forbundsstyret 12. oktober 1977, endret av FS 9. februar 1984, 26. september 1985, 1. juni Vedtatt av Landsmøtet 1. juni 2013 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 123

124 som tidligere er tildelt NROFs Hederstegn. 3 Vedtak fattes av Forbundsstyret etter behandling i og råd fra NROFs Hedersnemd. Vedtak om tildeling skal være enstemmig i Forbundsstyret. 4 Vedtak om tildeling kan ved tidsnød fattes av Forretningsutvalget. Slik tildeling skal rapporteres til Hedersnemden og Forbundsstyret snarest etter tildelingen. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 124

125 Vedtekter for Æresmedlemskap i NROF 12 1 Formål Æresmedlemskap er den høyeste anerkjennelse Norske Reserveoffisers Forbund kan gi. 2 Kriterier for tildeling 1 Medlemmer av Kongehuset med interesse for forsvarssaken. 2 For andre: a Tidligere mottatt Forbundets Hederstegn. b Langvarig og særlig fortjenestefullt virke for NROF eller Forbundets formål. c Forsvarsrelatert aktivitet utenom NROF. 3 Omfang Det totale antallet æresmedlemmer bør være sterkt begrenset, og ikke overstige 3-6 personer utenom medlemmer av Kongehuset. 4 Saksbehandling Forslag om Æresmedlemskap behandles av Hedersnemnden og fremmes av styret for Landsmøtet. Forslaget legges frem muntlig av Presidenten. Tildelingen skal foretas ved en passende anledning. Det informeres om tildelingen ved pressemelding og i Forbundets egne kanaler. Til Æresmedlemskapet hører et spesielt diplom. Æresmedlemmet er livsvarig medlem av Forbundet og fritatt for kontingent. 5 Vedtektsendringer Disse vedtektene kan endres eller gis tillegg av Landsmøtet. Slike endringer kan bare vedtas med 2/3 flertall, og etter at endringsforslag er meldt som sak til behandling på LM i henhold til NROFs vedtekter. 12 Vedtatt på Landsmøtet 1. juni 2002 og justert på ekstraordinært Landsmøte 1. juni Oppdatert pr. 14. november 2014 side 125

126 Vedtekter for lokalt æresmedlemskap i NROF 13 1 Formål Lokalt æresmedlemskap er den høyeste anerkjennelse en avdeling i Norske Reserveoffisers Forbund kan gi. 2 Kriterier for tildeling 1 Langvarig skal ha utført særlig fortjenestefullt virke for avdelingen. 2 Kandidaten skal ha vært medlem i NROF i minimum 25 år, men behøver ikke ha vært medlem i samme NROF-avdeling hele tiden. 3 Kandidaten skal fortsatt stå som betalende medlem. 3 Omfang Det totale antallet æresmedlemmer bør være begrenset. 4 Saksbehandling Forslag om lokalt æresmedlemskap behandles og avgjøres av styret i vedkommende avdeling. Til Æresmedlemskapet hører et jakkemerke og et spesielt diplom. 5 Vedtektsendringer Disse vedtektene kan endres eller gis tillegg av Landsmøtet. Pins til jakke og diplom kjøpes fra sekretariatet Vedtatt av Forbundsstyret 10. desember 2011, endret av Landsmøtet 1. juni Pins til jakke og diplom koster kr 100,- pr. sett. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 126

127 Vedtekter for NROFs aktiviseringsfond 15 1 Formål NROFs aktiviseringsfond har som formål å øke aktiviteten lokalt og sentralt og sentralt ved å belønne for, inspirere til og støtte øket innsats og aktiviteter. 2 Styre Fondet har et eget styre som rapporterer til NROFs Landsmøte og som består av: En formann, ett styremedlem og to varamedlemmer valgt av Landsmøtet Ett styremedlem oppnevnt av og blant NROFs Forbundsstyres medlemmer NROFs generalsekretær Styrets funksjonstid følger Forbundsstyrets. Fondsstyret foretar sin saksbehandling i vanlige styremøter eller telefonmøter, innkalt / varslet av formannen med minst 10 dagers svarfrist. Styret er beslutningsdyktig når de Landsmøtevalgte styremedlemmer og minst ett av de andre styremedlemmene har deltatt i styrebehandlingen. Fra saksbehandlingen skrives referat, som skal inneholde liste over innkomne forslag / søknader og eventuelle vedtak om tildelinger med en kort begrunnelse. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. 3 Tildelinger fra fondet For å fremme fondets formål, kan Fondsstyret utdele en pris og / tildelinger fra fondet innenfor følgende rammer: a Fondsstyret kan tildele en hederspris for hvert kalenderår til den avdeling som i løpet av dette året har vist særlig gode resultater og høy aktivitet til fremme av NROFs formål og slik har kvalifisert seg til prisen «Årets avdeling». Tildelingen av prisen, med tilhørende plakett med inskripsjon, bør skje på NROFs Landsmøte eller formannskonferanse. Tildelingen, og begrunnelsen for den, skal kunngjøres i Pro Patria. Prisens størrelse bestemmes av Fondsstyret i hvert enkelt tilfelle. 15 Vedtatt av Landsmøtet 5. juni 2004 og endret av LM 20. mai 2006 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 127

128 b c Begrunnet forslag om pris til «Årets avdeling» sendes Fondsstyret innen utløpet av mars måned det påfølgende år. Forslag kan sendes av FS, FU, enkeltmedlemmer eller av avdelingsstyre. Fondsstyret kan gi tildeling(er) fra fondet til avdeling(er) som har gjennomført enkeltaktivitet av særlig stor betydning for fremme av NROFs formål og som har medført utgifter og innsats utover det som med rimelighet kan forventes av en aktiv avdeling. I særlige tilfelle kan Fondsstyret og forhåndstilsagn omstøtte til planlagte aktiviteter av samme karakter. To eller flere avdelinger som går sammen om å gjennomføre et arrangement eller aktivitet kan fremme felles søknad om støtte. Fondsstyret skal behandle søknader om tildelinger fra fondet tre ganger pr. år, snarest mulig etter utløpet av april, august og desember måned. Begrunnet søknad om tildelinger fra fondet kan fremmes av vedkommende avdelingsstyre og sendes Fondsstyret innen utløpet av april, august og desember måned De enkelte tildelingers størrelse vurderes i hvert enkelt tilfelle av fondets styre. Ved vurderingen skal det tas hensyn til vedkommende avdeling(ers) størrelse og økonomi, likesom det skal tas hensyn til de påførte eller budsjetterte utgiftene til de aktiviteter det søkes støtte til. Fondsstyret kan gi tildeling fra fondet til FS eller til utvalg, komité eller prosjektgruppe, oppnevnt eller valgt av LM, FS eller FU, som støtte til gjennomføring av særlig prosjekt, aktivitet eller anskaffelse som det ikke finnes rom for i ordinære driftsbudsjetter og som også vil gi effekt for avdelingene. Begrunnet søknad om tildeling fra fondet kan fremmes av FS elelr utvalg, komité eller prosjektgruppe. Søknad skal sendes Fondsstyret etter de samme regler og prinsipper som omtalt i 3, punkt b. 4 Fondets forvaltning og regnskapsførsel Fondsstyret skal plassere fondets midler til høyest mulig avkastning i bank eller på annen måte med samme sikkerhet. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 128

129 Fondets midler skal holdes fullstendig adskilt fra NROFs øvrige konti og midler. Fondet skal disponeres av Fondsstyrets formann og NROFs generalsekretær. Ingen midler kan disponeres fra fondet uten vedtak i Fondsstyret. Fondet skal fra og med 1. juli 2004 regnskapsmessig være delt i to, slik: Kr av de samlede midler kalles «Grunnfondet». Fra dette delfond kan det ikke deles ut midler. Til Grunnfondets skal det ved hvert kalenderårs slutt tilføres en andel av avkastningen, vurdert opp mot renteverdi og kroneverdiens utvikling, for i rimelig grad å vedlikeholde Grunnfondets realverdi. De resterende midler kalles «Disposisjonsfondet», til dette delfond tilføres fondets avkastning etter eventuelle overføringer til Grunnfondet. Eventuelle tildeling skjer fra Disposisjonsfondet. De samlede tildelinger kan i løpet av ett år ikke overstige 50 % av disposisjonsmidler pr. 1. januar samme år. Fondsstyret skal føre regnskap for fondet. Regnskapet skal revideres av NROFs valgte revisor og fremlegges for Landsmøtet med rapport om fondets utvikling og tildelinger i perioden. Regnskapet avsluttes ved kalenderårets utløp. Vedtatte tildelinger i perioden fra siste regnskapsavslutning og frem til Landsmøtet, skal rapporteres til LM. 5 Vedtektsendringer - oppløsning Disse vedtekter kan endres eller gis tillegg av NROFs Landsmøte. Slike endringer kan bare vedtas med minst 2/3 flertall og etter at endringsforslaget er meldt som sak til behandling på LM, som fastsatt i NROFs vedtekter. En oppløsning av fondet kan kun skje etter vedtak på LM med minst 2/3 flertall og etter at endringsforslaget er meldt som sak til behandling på LM, som fastsatt i NROFs vedtekter. Ved oppløsning disponeres midlene etter LMs bestemmelse. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 129

130 Stadgar för Det Nordiska Reservofficerspresidiet Samarbete Det nordiska reservofficerssamarbetet sker genom de fyra nordiska reservistförbunden: Hovedorganisationen for personel af reserven i Danmark (HPRD) Suomen Reserviupseeriliitto Finlands Reservofficersförbund (FROF) Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF) Sveriges Reservofficerare (SVEROF) Samarbetet leds och samordnas genom Det Nordiska Reservofficerspresidiet. 2. Språk Presidets arbetsspråk är svenska. För skriftliga arbeten tillåts även dokument på danska och norska. 3. Historia Det nordiska reservoffiserssamarbetet inleddes i I en anslutning till genomförandet av de årliga nordiska mästerskapen i fälttävlan hölls möte mellan ordförandena i de nordiska förbunden. Dessa möten formaliserades senare i Nordisk Ordförandekonferens blev samarbeiet ytterligare utvigdat genom upprättandet av Det Nordiska Reservofficerspresidiet. Stadgarna för det nordiska Reservofficerspresidiet har i stort varit oförändrade under tiden 1958 till 1988, då föreligger stadgar antagits av det nordiska reservofficerspresidiet och godkändts av de nordiska förbunderna. 16 Godkänd av Det Nordiska Reservofficerspresdiet 27. augusti 1988, reviderad 18. januari 2014 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 130

131 4. Säte Presidiets säte och adress är hos tjänstgörande generalsekretärare för det nordiska reservofficerspresidiet. 5. Syfte Syftet med det nordiska reservofficerssamarbetet är att utbyta idéer och erfarnheter och att stimulera förbundens arbete i varje land till gagn för det egna landets försvar. Detta uppnås genom att förmedla kontakt, kommunikation och insikt emellan reservister i de nordiske länderna. NP skal arbejde for at formidle kontakt, kommunikation og indsigt mellem reservister i de Nordiske lande. Dette sker især gennem udnyttelse af medlemmernes nationale digitale medier. Syftet uppnås blant annat genom att utnytja medlemmarnas nationale digitale medier så väl som konferenser, möten, militär idrott, deltagande i kurser, lokalt samarbete, ömsesidigt deltagande i förbunds- och landsmöten, generalförsmlingar med mera. 6. Uppgift Det nordiska reserviofficerspresidiet skall leda och samordna det nordiska reservofficerssamarbetet. Presidiet skall: Behandla alla frågor rörande det nordiska Planlägga och genomföra ett årligt nordiskt reservofficerspresidiummöte, Fastställa bestämmelser för det nordiska reservofficersmästerskapen i fälttävlan, Främja och eventuellt samaordna det lokala nordiska reservofficerssamarbetet, och Fatta beslut om tilldeling av Norden-plaketten. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 131

132 7. Sammansättning Det nordiska reservofficerssamarbetet består av 5-18 medlemmar. Presidiemedlemmar är ordföranden eller en av ordföranden utsedd person i vart och ett av de fyra nordiske reservofficersförbunden samt högst två ytterligare representanter från varje förbund. Härvid bör eftersträvas sakmässig kompetens i de frågor presidiets skall behandla, kontinuitet, åldersspridning, geografisk fördelning och försvarsgrensrepresentation. Härutöver är generalsekreteraren och vice generalsekreteraren, då sådan är utsedd, medlemmar av presidiet. Presidiet kan inbjuda gjäster att delta i presidemötena. 8. Ordförande i presidiet Ordförandeskapet i det nordiska reservofficerspresidiet växlar mellan förbunden för ett kalendeår åt gången. Ordförenade i presidiet är ordföranden i det förbund, som under pågående år genomför det nordiska reservofficersmötet. Om presidiets ordförande får förhinder, kan vederbördandes förbund inom eget förbund utse en ställföreträdare. Presideiets ordförande leder mötena. 9. Beslut Beslut i det nordiska reservofficerspresidiet fattas enhälligt av de representerade fyra förbunden. Vid oenighet mellan enskilt förbunds representanter i det nordiska reservofficerspresidiet utövas beslutanderätten av förbundets ordförande eller, vid dennes förfall, av den presidiemedlem som förbundet utsett. 11. Utskott Presidiet kan tilsätta utskott för behandling av bestämda uppgifter. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 132

133 12. Nordenplaketten Det nordiska reservofficerspresidiet fastställer regler för tilldelning av Norden-plaketten. 13. Generalsekretariatet För att bistå det nordiska reservofficerspresidiet med att lösa presidiets uppgifter utser presidiet en generalsekreterare. Generalsekreteraren väljs för två år och kan omväljas en gång. Uppgiften soim generalsekreterare växlar mellan förbunden i den ordning som fastställes av presidiet. Det förbund ur vilket generalsekreteraren är utsedd, kan besluta om det tillika skall utses en vice generalsekreterare. I sådant fall skall förbundet göra framställan härom till presidiet, som derefter utser en vice generalsekreterare från samma förbund. Vice gerneralsekreteraren skall i samarbete med generalsekreteraren lösa de uppgifter, som tilldelas denne, och träder vid förfall för generalsekreteraren i dennes ställe. 14. Generalsekreterarens uppgifter Presidiet besluter om de uppgifter, som generalsekreteraren skall lösa. Bland generalsekreterarens uppgfter finns: Att säkerställa uppföljning och verställande av de beslut, som presidiet fattat, Att kalla till möten för det nordiska reservofficerspresidiet och utarbete dagordning för dessa, Att föra protokoll vid presidiemöten och ombesörja utsänding av dem, Att omhandla presidiets arkiv Att föra förtekning över tilldelning av Norden-plaketten och över tilldelning av de nordiske reservofficersförbundens hederstecken till mottagare från andra nordiske länder, Att före presidiets räkenskaper och utarbeta budget, samt Oppdatert pr. 14. november 2014 side 133

134 Att lösa de uppgifter i övrigt, som presidet fastställer 15. Kostnader Alla kostnader vid det årliga reservofficerspresidiet avseende arrangemang, bestrids av det förbund som är värd för mötet. Kostnader för delegaternas rese och logi, bestrids av de olika förbunden. Kostnaderna för generalsekreteraren och vice generalsekreteraren bestrids av det förbund til vilket de hör. Generalsekreterarens övriga kostnader för kontorsmateriel, porto och telefon med mera bestrids av det förbund til vilket han hör.for specielle syften kan särskilt finansiering anfrågas. Detta kräver konsensus. 16. Ändring av stadgarna Andring av dessa stadgar kräver presidiets enhälliga beslut. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 134

135 Stadgar för Nordenplaketten 17 Hovedorganisationen af Reserven i Danmark, Suomen Reserviupseeriliitto-Finlands Reservofficersförbund, Norske Reserveoffiserers Forbund och Svenska Reservofficersförbundet har beslutat låta prägla en Norden-plakett och för detta förmål godkänd följande stadgar: 1. Plaketten kallas Norden-plaketten. Plaketten, som till formen är rektangulär, tillverkas av brons och monteras på en trädskiva. Plaketten bär en bild av den Norden-medalj, som utdelas som pris vid reservofficerarnas nordiska mästerskapsttävlingar. Dedikation graveras på plaketten. 2. Om tilldelandet av Norden-plaketten beslutar Presidiet för de Nordiska Reservofficers-organisationerna (NP). Utdrag av mötesprotokollet tillsändas samtliga ovannämde förbund. 3. Det ankommer på vederbördande reservofficersorganisations styrelse, att föreslå personer från det egna landet till erhållande av plaketten. Förslaget ställes till Presidiet för de Nordiska Reservofficers-organisationerna. Förslagen föredras av ordföranden för vederbördande organisation. Presidiet kan även på eget initiativ besluta om tilldelande av Norden-plaketten. För beslut om tilldelning av plaketten fordras enhällighet. 4. Norden-plaketten kan tilldelas person för: Mångårig och förtjänstfull verksamhet för reservofficerarnas nordiska samarbete 17 Instiftad den 3. oktober 1959, ändrad 25. augusti 1989 och 18. Januari 2014 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 135

136 Upprepat och förtjänstfull deltagande i reservofficerarnas nordiska mästerskap, i egenskap av ledare eller tävlingsdeltagare; Förtjänstfull och trogen medverkan i egenskap av funktionär vid reservofficerarnas mästerskapstävlingar; samt Person, som på annat sätt under en längre tid visat speciellt intresse för reserviofficerarnas nordiska samarbete. Norden-plaketten kan även delas ut i det fall där det inte rör sig om samarbete emellan alla fyra nordiska länderna. 5. Norden-plaketten kan tildelas institution eller sammanslutning, som på ett värdefullt sätt gagnat reservofficerarnas nordiska samarbete. 6. Norden-plaketten skall i regel utdelas i samband med reservofficerarnas nordiska mästerskapstävlingar, möten och konferencer. Presidiet för de Nordiska Reservofficers-organisationerna kan besluta, att tildelad Norden-plakett överräckes til vederbördande vid annat tillfälle. 7. Kostnader i förbindelse med utdelning av Norden-plaketten, bärs av det förbund, till vilket mottakaren hör 8. Presidiet för de Nordiska Reservofficers-organisationerna kan föreslå ändringar av dessa stadgar. Ändringarna skall godkännes av respektive förbundsstyrelser. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 136

137 Forsvarssektorens verdigrunnlag Forsvarssektoren har utarbeidet et eget verdigrunnlag. FS mener at det er en god rettesnor for NROF og har vedtatt at Forsvarets verdigrunnlag gjøres gjeldende for Forbundet. Innledning Forsvarssektoren skal forsvare norsk territorium, befolkning og interesser. Den skal også fremme visse allmenne verdier. Verdigrunnlaget for sektoren skal synliggjøre disse verdiene. Dette er et verdigrunnlag for hele forsvarssektoren. Sektoren omfatter Forsvarsdepartementet og fire underlagte etater Forsvaret, Forsvarsbygg, Nasjonal sikkerhetsmyndighet og Forsvarets Forskningsinstitutt. Alle disse er forpliktet av verdigrunnlaget. Kjerneverdiene og verdigrunnlagene som allerede er utarbeidet i hver av de fire etatene, ligger fast. Forsvarssektorens verdigrunnlag sammenfatter og danner en overbygning. Det er en visjon vi strekker oss etter, og det skal samle, bevisstgjøre og forplikte hele sektoren. Som verdibasert organisasjon blir vi målt ikke bare på hvordan vi løser våre oppdrag, men også på hvilke verdier vi har og om vi faktisk etterlever dem på en etisk forsvarlig måte. Er vi lite bevisste verdiene og etikken, mister vi både motivasjon og troverdighet. Er verdibevisstheten stor, og vi operasjonaliserer dem på en etisk måte, virker verdiene samlende og inspirerende, og vårt omdømme styrkes. Verdibevissthet og en etisk forsvarlig virksomhet er derfor mål for sektoren. Verdigrunnlaget er bygget opp rundt samfunnsrollen forsvarssektoren har, og noen verdier vårt samfunn er bygget på. Dette som bakgrunn for et sett med kjerneverdier på tvers av sektoren. Forsvarssektorens rolle og virksomhet Forsvarssektoren er til for å forsvare Norges frihet. Forsvaret er statens primære maktapparat for suverenitetshevdelse og vern mot ytre trusler. Militærmakt er ett av flere virkemidler en suveren stat Oppdatert pr. 14. november 2014 side 137

138 kan ta i bruk for å verne om sine interesser og verdier, og sikre nasjonal selvstendighet og politisk handlefrihet. Forsvarets kjerneoppgave er å skape tilstrekkelig krigsforebyggende terskel. En slik terskel er vårt fremste vern for vår suverenitet og for å forebygge krig og konflikt i Norge. Dette innebærer en rekke deloppdrag. Først og fremst skal Forsvaret, med støtte fra våre allierte, forsvare Norges suverenitet og territorielle integritet. Videre skal Forsvaret bidra til håndhevelsen av Norges suverene rettigheter, samt til å forebygge og håndtere episoder og sikkerhetspolitiske kriser i Norge og norske nærområder i fredstid. Forsvaret skal også bidra til å ivareta samfunnssikkerheten, noe som er blitt stadig viktigere med et endret trusselbilde. For eksempel har Forsvaret primæransvaret for å håndtere terroranslag som konstateres å være et væpnet angrep mot Norge, og som utløser selvforsvarsrett etter internasjonal rett. Forsvaret skal også bidra til et kollektivt forsvar, i tråd med Atlanterhavspaktens bestemmelser, og til flernasjonal krisehåndtering. Arbeidet for internasjonal fred og sikkerhet innenfor rammene av folkeretten og FN-pakten står også sentralt. Forsvarssektoren kjennetegnes ved stor variasjon i etatenes ulike organisasjonsformer, oppdrag og oppgaver. Forsvaret spiller, som største etat i forsvarssektoren, en hovedrolle. De øvrige etatene har selvstendige ansvarsområder, eller støtter Forsvaret. Overordnet står departementet, som representerer den politiske og demokratiske styringen med Forsvaret, gjennom å utøve regjeringens forsvars- og sikkerhetspolitikk. En slik måte å styre militærmakten er en forutsetning for å gi den legitimitet. Gjennom arbeidet i forsvarssektoren oppnås blant annet fred, sikkerhet og suverenitetshevdelse gjennom operativ bruk av militære styrker ute og hjemme. Unge mennesker deltar i verneplikten; det skapes kompetanse, kunnskapsutvikling og forskning. Det foretas sikkerhetsvurderinger. Store ressurser og verdier forvaltes. Det bedrives sivilt-militært samarbeid, og vi deltar aktivt i NATO og FN. I forsvarssektoren skapes og gjenskapes mening og identitet, tradisjon og kultur. Dette berører svært mange nordmenn direkte eller indirekte i generasjon etter generasjon. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 138

139 Samfunnsverdier Samfunnets verdier er i stadig utvikling. Verdier skapes og gjenskapes kontinuerlig. I dagens samfunn er bredden større enn tidligere. Likevel kan noen verdier trekkes frem som sentrale i verdiplattformen for det moderne norske samfunnet. Dette i kombinasjon med åpenhet for endring og respekt for mangfold. Et nytt og mangfoldig Norge innebærer på noen områder et utvidet verdibilde. Samtidig er vi historisk og verdimessig tuftet på kristne og humanistiske idealer. Idealene finner vi også igjen i andre religiøse og kulturelle tradisjoner. Sentralt står normer for mellommenneskelig adferd. Den gylne regel, som finnes i ulik versjon i alle verdens religioner, sier at vi skal gjøre mot andre som vi vil at andre skal gjøre mot oss. Mange av de kristne og humanistiske idealene har røtter i den filosofiske tenkningen fra antikkens Hellas. Platons filosofi fremhever dydene visdom, rettferd, måtehold og mot, og gjennom kristendommen kommer i tillegg dydene tro, håp og kjærlighet. Filosofen Immanuel Kant krever at vi aldri skal bruke andre mennesker bare som midler, men alltid også som mål i seg selv. Det betyr at hvert menneske har sin selvstendige, iboende verdighet. Formuleringen brukes i innledningen til FNs menneskerettserklæring. Menneskets iboende verdighet er en grunnforutsetning i det vi bredt kan kalle humanismen. Det er over mange århundrer utviklet etiske prinsipper for å regulere krigføring og konflikthåndtering; rettferdig krig-tradisjonen. Prinsippene omhandler når det er riktig å gå til strid, og hvordan stridshandlinger bør foregå. De folkerettslige regler om staters rett til bruk av makt er regulert i FN-pakten. Selv om en fremmed stat har brutt disse reglene, gjelder fortsatt reglene i krigens folkerett for militære og sivile, slik Norge gjennom konvensjoner som for eksempel Genèvekonvensjonene og sedvanerett er forpliktet til. Vi hegner om demokratiet, rettsstatens prinsipper, menneskerettighetene, menneskeverdet og den internasjonale rettsorden. Vi forsvarer Norge og det norske folk, gjennom å opprettholde og ivareta samarbeidet med andre land og organisasjoner som FN, NATO og EU. Som medlem av verdenssamfunnet og i solidaritet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 139

140 med andre land, har vi også ansvar for å bidra til stabile og forutsigbare forhold i våre nærområder så vel som i verden for øvrig. Vi viderefører her en lang norsk tradisjon med internasjonalt engasjement, i tråd med Arnulf Øverlands dikt Du må ikke sove ; i sitatet Du må ikke tåle så inderlig vel den urett som ikke rammer deg selv. Kjerneverdier Mange organisasjoner utvikler egne kjerneverdier. Kjerneverdier er en viktig forutsetning for å nå virksomhetens mål. Kjerneverdier er også med på å sette etikk på dagsorden. Forsvarssektorens har mange ulike mål og spesialiseringer. Noen felles kjerneverdier skal likevel ligge til grunn for aktiviteten i etatene. Disse kjerneverdiene er åpenhet, vidsyn, respekt, ansvar og mot. Verdiene, med tilhørende beskrivelser, ble til blant annet på basis av en spørreundersøkelse med over 1300 respondenter blant sektorens medarbeidere våren De ble spurt om hvilke verdier som var særlig viktige for at sektorens oppdrag kan utføres på en god måte. Flere av kjerneverdiene er å finne blant de fire etatenes kjerneverdier. De kan sies å beskrive hvem og hva den enkelte og organisasjonen ønsker å være. For at en organisasjon skal sies å utøve god etikk, er det ikke nok å ha verdier. Det er avgjørende at kjerneverdiene anvendes for å gjøre det rette og gode. For eksempel kan kjerneverdien mot brukes for et edelt eller moralsk forkastelig formål. Det er ikke her mulig å beskrive i detalj hva det rette og gode består i. Likevel utdypes på de neste sidene hver kjerneverdi, som inspirasjon og rettesnor for organisasjonen og den enkelte. Åpenhet I en organisasjon preget av åpenhet, sitter organisasjonene som i glasshus, med innsyn fra og utsikt til samfunnet. Det spilles med ærlige motiver og åpne kort. Ledere kommuniserer målene tydelig, og de erkjenner at målene, om nødvendig, kan endres dersom forutsetninger endres. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 140

141 Det skjer inkluderende prosesser, der det tenkes nytt og kritisk, i forkant av beslutninger og det tas tydelige beslutninger, der begrunnelsene kommuniseres. Det er lojalitet til beslutninger, for å nå målene. Organisasjonen har arenaer for levende debatt, ros og kritikk, og system for varsling som brukes. Vidsyn En vidsynt organisasjon makter å unngå sneverhet og innadvendthet, og erkjenner at den er del av noe større. Det regionale, nasjonale og globale perspektivet er med. Det er romslighet hva angår mangfoldet og ulikhetene i organisasjonen. Fokuset er på fremtiden - på å rekruttere, utvikle og beholde bred og relevant kompetanse, og på å skape og bidra til sektorens utvikling. Det vidsynte perspektivet gir en forståelse for at ressursene er begrenset. Derfor tenkes det nytt for å gjøre det beste ut av eksisterende ressurser og for å rekruttere for fremtiden. Det hersker stor fleksibilitet evne til rask endring og tilpasning. Respekt I en organisasjon preget av respekt merkes dette av personellet. Man respekterer og samarbeider med hverandre - på tvers av ulik bakgrunn, kompetanse og posisjon. Personer, uansett kjønn, livssyn, seksuell legning eller etnisk opprinnelse verdsettes likt og i kraft av sin person. Organisasjonen går i bresjen for å motarbeide mobbing, trakassering og annen diskriminering, og søker å rettlede og behandle på anstendig vis også den som har trådt feil. Den enkelte er ydmyk hva angår egen rolle, sektorens rolle og ressursbruk. Forvaltning er effektiv og forsvarlig. Mest mulig av hver krone og innsats går til verdiskapning. Det er lojalitet til det overordnede oppdraget, som skal utføres i tråd med den best tilgjengelige praksis, faglige anbefalinger og juridiske forpliktelser. Lojalitet handler også om å spille på lag. Samtidig Oppdatert pr. 14. november 2014 side 141

142 forstås lojalitet ikke som blind lydighet. Det betyr at en plikt til å følge pålegg og ordre ikke innebærer en plikt til å gjøre noe ulovlig eller uetisk. Ansvar Organisasjonen tar et samfunnsansvar og et ansvar for å nå sektorens mål. Målene og etterlevelsen av dem følges opp. Målrettet handlekraft og initiativ belønnes. Ledere tar ansvar for planlegging, gjennomføring og ferdigstilling av oppdrag. De tar ansvar for sine medarbeidere, slik medarbeiderne også støtter opp om sine ledere. Dette er med på å bygge gjensidig tillit. Ansvar delegeres så langt det er mulig. Medarbeidere følger opp sitt medansvar for måloppnåelse. Kvalitetskravene opprettholdes og følges opp. Mot Mot og tapperhet preger organisasjonen. Dette innebærer at organisasjonen tør å ta selvkritikk og er læringsvillig, blant annet ved at ledere skaper en kultur for konstruktive tilbakemeldinger. Ledere og medarbeidere er bevisste på egne roller, slik at de kan utføre sitt arbeid på en upartisk og ryddig måte. Den enkelte er åpen for å veilede eller korrigere, og for å bli veiledet. Den enkelte evner å si ifra dersom en handling strider mot det som er rett. Det erkjennes at risiko er del av hverdagen, og at mot ikke er motsatsen til sikkerhet. Likevel, dersom situasjonen og oppdraget krever det, setter den enkelte eget liv og egen velferd til side. Utvist mot blir belønnet. Verdi gjennom handling Dette verdigrunnlaget skal påvirke alle virksomhetene i forsvarssektoren. Som en overbygning for etatenes egne kjerneverdier og verdigrunnlag, skal det innarbeides og konkretiseres. At verdiene ligger i ryggmargen skjer ikke av seg selv. Det må kontinuerlig innsats til. Vi er alltid på vei; vi kan alltid bli bedre. Derfor Oppdatert pr. 14. november 2014 side 142

143 har sektoren et ansvar for å holde verdiene levende, samt å rettlede til å anvende verdiene på en etisk god måte. Dette betyr blant annet at man hele tiden må utvikle og anvende god etisk kompetanse og gode eksempler på praksis i arbeidet med verdiene. Verdi- og etisk bevissthet skal inngå i alles kompetanse, uansett spesialisering. Ledere er rollemodeller og kulturbærere. De skal motivere og skape rom for refleksjon og diskusjoner, og søke å nå målene for holdningsarbeidet. Den enkelte medarbeider har et like stort ansvar. Mange som jobber i forsvarssektoren, oppgir i medarbeiderundersøkelser at én av de positive sidene ved tjenesten er handlefriheten. Det betyr å ta ansvar, også på dette området. Felles for både ledere og medarbeidere er en åpenhet og læringsvilje, og noen ganger å utfordre egne eller andres holdninger og handlinger. Bevisstgjøringen kan skje gjennom foredrag og undervisning, handlingsplaner, temadager, dilemmatrening basert på konkrete eksempler og caser, møter, medarbeidersamtaler, veiledning, nettportaler, e-læring, m.m. Målet er implementering og synlige resultater. Arbeidet med holdninger, etikk og ledelse kallles HEL-arbeidet. Verdigrunnlaget for forsvarssektoren inngår her. Alle etatene og departementet har som oppdrag å rapportere på HEL-arbeidet. Forsvarssektoren er allerede en verdibevisst sektor. Forutsetningene er dermed til stede for at forsvarssektorens verdigrunnlag skal slå rot i hele sektoren, og for at fokuset vil være kontinuerlig. Fremtiden ser lovende ut - nå er det opp til sektoren selv. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 143

144 Avtaler Samarbeidsavtale mellom NROF og Forsvaret 1 Innledning 1.1 Hensikt Forsvarssjefen ønsker å støtte NROF, som er en ressurs og et kompetansestøttende forbund for Forsvaret. Denne samarbeidsavtalen har til hensikt å klargjøre hvilken støtte Forsvaret skal gi til aktivitet i Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF). Denne samarbeidsavtalen erstatter avtalen av 1. juli Virkeområde Samarbeidsavtalen har til hensikt å støtte opp om NROF og dets medlemmer blant vernepliktig-, utskrevet- og HV befal, som ønsker å opprettholde tette forbindelser til Forsvaret gjennom trening i militære ferdigheter og som samtidig ønsker å stille sin tid og kompetanse til rådighet for Forsvaret, i forhold til Forsvarets behov. Samarbeidsavtalen er en helhetlig avtale som er inngått som en del av Forsvarssjefens retningslinjer for lokale kontaktutvalg mellom Forsvaret og reservebefalet. Avtalen omfatter også en regulering av de forhold som følger av prinsippene for horisontal samhandel i Forsvaret. 2 Avtalens omfang 2.1 Støtte til aktivitet NROFs avdelinger gis: økonomisk støtte til kontordrift som eks. kopiering og brevforsendelser. anledning til å benytte militære skytebaner og skivemateriell vederlagsfritt og i henhold til avtalt aktivitetsplan. etter søknad økonomisk støtte til leie av sivile skytebaner, primært DFS skytebaner. etter søknad støtte til arrangementer av større omfang. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 144

145 VPV gir støtte til NROF sentralt ved henvendelse om medlemmers militære grader. Leder i NROFs avdelinger gis anledning til å kunne kontakte HV-distriktet for bekreftelse om medlemmets grad. 2.2 Støtte til materiell Generelt Før utlevering skal leder for lokal NROF-avdeling kontakte HVdistrikt og sjekke at vedkommende som skal ha utstyr ligger i personellforvaltningsverktøyet P-3 samt Forsvarets forvaltningsverktøy SAP. Hvis NROF-medlemmet ikke er registrert, rekvirerer HVdistriktet rulleblad og ansattnummer. Fremmøtet avtales på forhånd med lokal FLO-avdeling. Rekvittering på utlånt materiell gjennomføres årlig. Rekvitteringen skal skje ved at FLO sender nye kvitteringer til den lokale NROF-avdeling, som i sin tur sørger for at medlemmet utfører rekvitteringen. Deretter returnerer den lokale NROF-avdeling disse til FLO. NROF forplikter å føre et sentralt register over alle våpen som er lånt ut til NROF. FLO oversender kvartalsvis oversikter over våpen utlånt til og innlevert fra NROF. NROF sentralt skal utarbeide og fremsende en samlet MATERIELL- PLAN for NROFs samlede matriellbehov for påfølgende år til HVST Krav til utlevering NROF-medlemmet skal normalt ikke ha utlevert uniform fra Forsvaret. Kravene er lik dokumentasjon for utlån av uniform som for utlån av håndvåpen. Våpen og materiell utlånes kun til personell som Forsvaret kan benytte, dvs. i henhold til Vernepliktsloven til utgangen av det år vedkommende fyller 55 år, og som i tillegg fyller de fysiske krav Forsvaret stiller Ansvar Det NROF-medlem som har utkvittert utstyret, står økonomisk ansvarlig for dette. For eventuelle skader, bytte og fornying, gjel- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 145

146 der samme bestemmelser som for Forsvarets personell Skade ved bruk av utlånt materiell Ref: 1779 Forsvarets reglement for utlån eller leie av materiell fra Forsvaret, pkt : Forsvaret har ikke noe form for ansvar overfor låne- eller leiekunde, dersom denne skulle forulykke, skade seg eller andre under bruk av Forsvarets utstyr/materiell. Forsvaret vil her kunne forbeholde seg retten til å kreve at låne/leietaker selv tegner de nødvendige forsikringer som dekker eventuelle ulykker og skade Opplæring NROF forplikter seg til å gi opplæring på utlånt materiell. Ref: 1779 Forsvarets reglement for utlån eller leie av materiell fra Forsvaret, pkt : Forsvarets ansvar er avgrenset til utleie og utlån av utstyr/materiell. Den enkelte lån- eller leietaker er ansvarlig for at brukerne kan dokumentere nødvendig egenferdighet. Ved manglende egenferdighet må det avtales spesielt med FLO (fagansvarlig) slik at opplæring i bruken av utstyr kan gis før utlån eller utleie iverksettes. Forsvaret vil kunne forbeholde seg retten til å fakturere for opplæringen Uniform NROF- medlemmer som deltar i skyting og feltidrett kan gis anledning til utlån av personlig bekledning og utrustning i henhold til egen sats NROF- befal. For deltagelse i nasjonal og internasjonal virksomhet gis anledning til utlån av uniformer og tilleggsutstyr, etter avtale mellom NROF sentralt og det aktuelle HV-distrikt Våpen til enkeltmedlemmer Generelt Aktive skyttere i NROF har etter bekreftelse fra formann i NROF avdeling, anledning til å få utlånt ett stk. militært håndvåpen, av type AG3 eller P80. Militært personell med mobiliseringsvåpen, omfattes ikke av avtalen og nytter sitt mobiliseringsvåpen til NROFs arrangementer. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 146

147 FLO lager er ansvarlig for å kontrollere at NROFs medlem ikke har utlevert tilsvarende våpentype fra Forsvaret Krav til utlån av våpen Følgende krav for å låne våpen: Det skal være gjennomført og dokumentert opplæring på aktuelt våpen En skal ha deltatt som skytter på minimum 4 skytinger inneværende eller siste år. (Dette skal dokumenteres og legges ved søknaden) En skal ha utvist generell god adferd og anses godt skikket til å oppbevare og anvende militært våpen under trening og øvelse. NROF har et særlig ansvar for å kontrollere at vedkommende er befal, før utlån av våpen. FG-godkjent sikkerhetsskap for oppbevaring av håndvåpen og ammunisjon. (Der kjøpskvittering ikke kan forelegges skal søker bekrefte på søknadsskjema at han har dette) Rutiner For første gangs utlån av våpen skal NROF medlemmet fremvise gyldig sivilt våpenkort, godkjent våpensøknad fra politiet eller for HV - personell å være klarert i lokal HV - nemnd. Reklarering av personellet skal skje hvert 5. år gjennom politi eller HV-nemd. Leder i NROFs avdeling skal vurdere, eventuelt godkjenne, attestere nye søknader om utlån av våpen og samt meddele resultatet til søker og til nærmeste avdeling/lager i FLO. Kvittering for våpen og personlig utrustning skal fornyes årlig. Fornyingen skal skje ved at FLO sender rekvitteringer til NROF avdelingen, innen 15. januar hvert år, som skal sørge for at medlemmet utfører rekvitteringen innen 15. april samme år. Når våpenet er utlevert og kvittert for, leverer FLO umiddelbart kopi av attestert søknadsskjema til søker og sender kopi til NROF - avdelingen. NROF - medlemmet forplikter seg til å fremvise våpenet for teknisk kontroll etter bestemmelser gitt av FLO. NROF - Oppdatert pr. 14. november 2014 side 147

148 medlemmet forplikter seg også til å vedlikeholde våpenet etter gjeldende bestemmelser. NROFs avdeling ved leder skal årlig innen utgangen av januar sende liste over aktive skyttere til POC ved Heimevernsdistriktet og til aktuelt FLO lager/avdeling. Ved opphør av medlemskap i NROF eller dersom medlemmet ikke lenger anses skikket til å ha våpen utlevert, skal våpenet uten opphold trekkes inn. NROFs lokalavdeling v/formann er ansvarlig for å ta kontakt med medlemmet og avtale tidspunkt for innlevering til FLO. Dersom et NROF medlem flytter til annet HV-distrikt, skal formann i NROFs avdeling kontaktes og våpenet leveres inn ved aktuelt FLO lager/avdeling. NROF medlemmet er forpliktet til å oppbevare våpen, ammunisjon og materiell slik som de militære og sivile forskrifter bestemmer for respektive våpen. Våpenet eller vital del av våpenet (dvs. underbeslag eller sluttstykke på AG3, og rammestykke og sleide/sluttstykke på P80) skal oppbevares i FG- godkjent sikkerhetsskap. Våpen skal kun nyttes til konkurranser samt skyteutdanning og trening i NROF regi, og nyttes innen sikkerhetsmessig godkjente rammer Våpen til NROF-arrangement NROFs lokale avdelinger kan få utkvittert inntil 15 stk. våpen fordelt på AG3 eller P80 til planlagte arrangement. Våpnene pusses og kontrolleres før tilbakelevering til FLO etter endt arrangement. NROF-avdelingen er ansvarlig for at våpnene lagres i samsvar med Våpenloven. I tillegg gis NROFs avdelinger anledning til å få utkvittert inntil 15 tennstempler, fordelt på henholdsvis AG3, P80 og HK416, for bruk på standplass til mannskaper fra Forsvaret som stiller med eget tjenestevåpen under NROFs arrangementer. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 148

149 2.3 Ammunisjon Hensikten med tildeling av ammunisjon til NROFs avdelinger er å opprettholde skyteferdigheter hos reservebefalet Tildeling av ammunisjon NROF sentralt skal utarbeide og fremsende AMPLAN for NROF til HVST for påfølgende år, på tilsammen kr. 2 mill. NROFs AMMPLAN til HVST er styrende for tildeling av ammunisjon til den enkelte NROF avdeling. Planen skal være spesifisert på NROF avdelinger innen de forskjellige HV distrikter. Heimevernsdistriktet kontrollerer ammunisjonsrekvisisjonen mot gjeldende tildeling i AMPLAN og godkjenner og forestår ammunisjonsuttak innen tildelingens rammer. Praktiske detaljer avklares i de lokale kontaktutvalgsmøtene. Det kan søkes på tildeling i følgende kaliber: 7,62x51, 5,56x45 og 9x Oppbevaring Oppbevaring av ammunisjon foregår i samsvar med Våpenloven og Forsvarets retningslinjer. Ammunisjon skal ikke oppbevares av det enkelte medlem Ammunisjon og våpen skal ikke lagres samlet 2.4 Finansiering NROFs avdelinger og medlemmer betaler Forsvarets satser for forpleining, forlegning, og andre ytelser. Kostnadene til PBU (NROF sats) dekkes av HV. Kostnader til ammunisjon dekkes av HV som del av leveranseavtale mellom Generalinspektøren for Heimevernet og FLO. Kostnader til kontordrift av lokale kontaktutvalg dekkes av HV. Kostnader til leie av sivile skytebaner dekkes etter søknad med inntil kr pr. lokalavdeling. HVST tildeler midlene til angjeldende HV- distrikt. Kostnader for gjennomføring av større arrangementer dekkes etter søknad. HVST tildeler midlene til angjeldende HV- distrikt. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 149

150 2.5 Rapportering/informasjon NROF sentralt skal innen15 februar fremsende en samlet støtteanmoding til HVST for påfølgende år. Støtte til NROF skal inngå som eget punkt i Heimevernets årsrapport. HVST er ansvarlig for å bekjentgjøre denne avtalen for Forsvarets avdelinger. 2.6 Revisjon og avtaleforvaltning Avtalen er gjenstand for revisjon hvert annet år etter anmodning fra FST eller NROF. Revisjon kan skje tidligere hvis organisasjonsendringer tilsier det. Avtalen gjelder inntil ny avtale er inngått. Denne avtalen forvaltes av GIHV på vegne av Forsvarssjefen. 3 Ikrafttredelse Samarbeidsavtalen mellom Forsvaret og NROF trer i kraft og setter samtidig avtale datert ut av kraft. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 150

151 Avtale mellom Forsvarets Personell og Vernepliktssenter og NROF 1. Innledning Denne avtalen regulerer samarbeidet mellom Forsvarets Personell og Vernepliktssenter (FPVS) og Norske Reserveoffiserers Forbund (NROF) som bidragsyter til Forsvaret ved å bistå FPVS i arbeidet med å rekruttere etterspurt og definert kompetanse. NROFs bidrag kan også omfatte kompetansebehov i den sivile delen av totalforsvaret. Samarbeidet sikres/utvikles gjennom kontakt- /samarbeidsmøter. Partene har som målsetning å gjennomføre 1-2 møter årlig for gjensidig informasjon. 2. Hensikt med avtalen Forsvarssjefen ønsker å støtte NROF, som er en ressurs og et kompetansestøttende forbund for Forsvaret. Denne avtalen har som hovedhensikt å opprettholde et best mulig samarbeid mellom FPVS og NROF. 3. Annonsering NROF og FPVS kan gjensidig være behjelpelige med å distribuere «informasjon» på egne internett-/intranettsider. FPVS kan benytte annonsering i medlemsbladet «Pro Patria», som et ledd i samarbeidet. 4. Opplysninger om personell i NROF FPVS vil bistå NROF med tilgang til informasjon når det kan være usikkerhet om befalskategori/grad og/eller militær utdanning blant forbundets medlemmer. Slik informasjon er særlig viktig når NROF attesterer for blant annet utlån av militære våpen til egne medlemmer, etter avtale med Forsvaret. Tilgang til slik informasjon gjelder kun kontaktperson/poc i NROF. Medlemmer av NROF som gjennom NROFs aktiviteter ønsker å Oppdatert pr. 14. november 2014 side 151

152 registrere merkekrav og resultater i Forsvarets personelldatabase, kan få dette registrert ved å gjøre henvendelser/oversende dokumentasjon til NROFs sekretariat. Registrering med kontroll følger egne interne rutiner i NROF. Kontaktperson/POC i NROF vil ha hovedansvaret for videre rapportering/registrering. 5. Arbeid Hamar/Oslo Det tilrettelegges for at NROF gis tilgang til kontorlokaliteter med arbeidsstasjon i FPVS lokaliteter på Hamar/i Oslo. Kontaktperson/POC i NROF gis nødvendige opplæring og han/hun autoriseres for bruk av nødvendig systemverktøy. Arbeidet skjer etter avtale. FPVS oppnevner kontaktperson som følger opp og tilrettelegger for kontaktperson/poc i NROF ved besøk og arbeid på Hamar/ i Oslo. NROF kan forespørre og fremskaffe etterspurt og gyldig dokumentasjon fra egne medlemmer når dette er påkrevet. 6. Rekrutteringsarbeide Ved gjennomføring av rekrutteringskampanjer og/eller besøk/henvendelser til skoler og lokale ungdomsgrupper kan NROFmedlemmer bistå FPVS som rekrutteringsoffiserer. Det forutsettes imidlertid at slikt personell utpekes spesielt og at de gjennomfører FPVSs kurs/utdanning innen dette feltet. Bistand fra NROFmedlemmer reguleres etter behov og i samarbeid med Planoffiser Rekruttering regionalt i Rekruttering og Seleksjon/FPVS. 7. Andre forhold Ved gjennomføring av forskjellige prosjektoppgaver og medlemsundersøkelser i NROF kan FPVS, når dette er forenlig med FPVS regelverk for utveksling av informasjon, bistå med informasjon i form av statistikk. FPVS vil bistå NROF med fremskaffelse av inntil 4 ferdighetsstatuetter årlig. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 152

153 8. Ikrafttredelse Avtalen gjøres gjeldene fra 1. juli 2013 og løper frem til en av partene sier opp avtalen eller ønsker avtalen reforhandlet. Oslo 18/ Sjef FPVS President NROF Oppdatert pr. 14. november 2014 side 153

154 9. Hjelp til oppsett av dokumenter Mal for årsberetning for avdeling i NROF Det er den lokale virksomheten som er NROF og gir Forbundet tyngde og troverdighet. Det er viktig at årsberetninger skrives på en måte som viser dette, og de skrives etter samme oppsett, slik at informasjonen kan aggregeres på en enkel måte. Årsberetningen skal være sekretariatet i hende innen 1. april det enkelte år. Følgende oppsett legges til grunn: Årsrapport for NROF avdeling NN 1 Innledning Her skrives 2-4 innledende linjer om det som har særpreget avdelingen i året som gikk 2 Fortsatt drift Hvor mange medlemmer hadde avdelingen ved årsskiftet? Deretter gis en kort vurdering om det fortsatt er grunnlag for drift av avdelingen, basert på en vurdering av om avdelingen har kapasitet til å gjennomføre aktiviteter til støtte for Forbundets formål, og om økonomien er tilfredsstillende. 3 Organisasjon a Tillitsvalgte Avdelingens styre har i året bestått av: Formann / leder Grad / Navn / Mobiltelefon / e- postadresse Grad / Navn / Mobiltelefon / e- postadresse Nestformann / Nestleder Sekretær Grad / Navn / Mobiltelefon / e- postadresse Kasserer Grad / Navn / Mobiltelefon / e- postadresse Styremedlem Grad / Navn / Mobiltelefon / e- postadresse Styremedlem Grad / Navn / Mobiltelefon / e- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 154

155 postadresse b Styremøter Beskriv antall styremøter c Medlemsmøter Hvor mange medlemsmøter er avholdt, og hvor mange har deltatt d Årsmøte Når ble årsmøtet holdt, og hvor mange deltok e Økonomi Kort verbal status med årets resultat og balanse. F Verving Hva slags verveaktivitet har avdelingen utført? 4 Virksomheten a Militær idrett: Skyting Feltidrett Vinteridrett Marsj Breddeidrett Hvor mange aktive skyttere hadde avdelingen i året? Antall treningssamlinger som er gjennomført, antall deltakere? Hvilke konkurranser som er gjennomført? Hva slags resultater er oppnådd? Hvordan har aktiviteten bidratt til å nå avdelingens mål? Hva slags treningsaktivitet er gjennomført? Hva slags aktiviteter har avdelingen, alene eller sammen med andre, gjennomført? Hva slags treningsaktivitet er gjennomført Hva slags aktiviteter har avdelingen, alene eller sammen med andre, gjennomført? Hva slags treningsaktivitet er gjennomført Hva slags aktiviteter har avdelingen, alene eller sammen med andre, gjennomført eller deltatt i? Har man lykkes i å rekruttere nye Oppdatert pr. 14. november 2014 side 155

156 b c d Kompetanse Kurs som er arrangert Deltakelse i kurs Foredrag etc. Informasjon Hjemmesidene Sosiale medier Media Kultur og tradisjon Lokal heder Minnemarkeringer Salutt- og æresvakter Veterankompaniene Krigshistorisk virksomhet Ball og sosialt sam- utøvere / deltakere i arrangementene? Oppnådde resultater til NROF-kruset? Beskriv kort eventuell kurs eller liknende som avdelingen har arrangert Beskriv om noen av avdelingens medlemmer har deltatt i kurs som andre har arrangert, og hvordan dette er utnyttet lokalt Beskriv kort eventuell foredrags- og debattvirksomhet som avdelingen har gjennomført, alene eller sammen med andre Beskriv kort avdelingens erfaring med bruk av hjemmesidene Beskriv kort eventuelle erfaringer med bruk av sosiale medier Beskriv kort eventuell aktivitet og omtale av avdelingen i media Beskriv kort om lokalt heder er utdelt, til hvem og hvorfor Beskriv kort på hvilken måte avdelingen har bidratt i minnemarkeringer, for eksempel 8. og 17. mai Beskriv kort om avdelingen eller medlemmene har deltatt i forbindelse med formelle salutteringseller æresvaktoppdrag Beskriv eventuelt samarbeid med lokalt veterankompani Beskriv kort dersom avdelingen har arrangert i krigshistorisk virksomhet Beskriv hva slags arrangement som Oppdatert pr. 14. november 2014 side 156

157 vær er gjennomført. e Annet Beskriv kort annen virksomhet som ikke allerede er nevnt. 5 Samarbeid med andre Heimevernet Deltakelse i kontaktutvalgsmøter og vurdering av samarbeidet med HV Andre deler av Forsvaret Kort beskrivelse og vurdering av samarbeidet NROF Kort beskrivelse av samarbeidet med andre NROF-avdelinger Andre organisasjoner Kort beskrivelse av samarbeidet med andre forsvarsrelaterte organisasjoner vurdering av samarbeidet Oppdatert pr. 14. november 2014 side 157

158 Eksempel på detaljregnskap i NROF-avdeling Oppdatert pr. 14. november 2014 side 158

159 Eksempel på resultatregnskap i NROF-avdeling Oppdatert pr. 14. november 2014 side 159

160 Eksempel på budsjett i NROF-avdeling Oppdatert pr. 14. november 2014 side 160

161 Ammunisjonsregnskap (stabelkort) i NROFavdeling Veiledning: Lokasjonen er stedet lageret befinner seg Det skal være et kort per ammunisjonstype. Kortet skal ligge lagret sammen med ammunisjonen. Skrivesaker skal være tilgjengelig Sivil og militær ammunisjon skal være adskilt. Fulle stabelkort skal heftes til aktivt stabelkort, for historikk Ammunisjon av ulik type skal stables i ulike stabler Kommentarfeltet fylles inn med hva ammunisjonen har gått til. LOT nr skal føres med Forsvarets LOT nr på ammunisjonen Antall inn, Antall ut og Antall på lager føres som eksakte tall. Navn på uttager føres med blokkbokstaver. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 161

162 Oppsett av aktivitetsplan Hensikt Aktivitetsplanen er avdelingens plan for hvordan man bidrar til å implementere avdelingens og NROFs strategi og målsetninger. Den skal holde medlemmene orientert og bidrar også til å holde NROF sentralt orientert om virksomheten i avdelingen. Aktivitetsplanen skal være sekretariatet i hende innen 1. april (Se: Oppsett av aktivitetsplan) det enkelte år. Følgende oppsett benyttes: Organisasjon Idrett Kompetanse Informasjon Kultur og tradisjon Ved utarbeidelse av aktivitetsplaner, anbefales det å ta utgangspunkt i gjennomføringen av tidligere års planer og se disse i forhold til den nyeste strategien og det nyeste sentrale arbeidsprogrammet. Aktivitetsplanen skal være behandlet i avdelingens styre før den fremsendes. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 162

163 Tentativ aktivitetsplan Hensikt Aktivitetsplanen er også grunnlaget for at avdelingene blir tildelt ressurser fra Forsvaret. Tidsfristene for dette er synkronisert med Forsvarets rutiner. Avdelingene må derfor utarbeide en tentativ plan for virksomheten det påfølgende kalenderår. Denne planen må være Sekretariatet i hende i 1. februar (Se: Tentativ aktivitetsplan) året før den skal iverksettes. Tid og sted for aktivitetene behøver ikke være avklart, men aktivitetene må være beskrevet slik at den viser ressursbehovene. Behovene som meldes inn omfatter normalt: Ammunisjon (7,62, 5,56 og 9 mm) skal beregnes i samsvar med antall registrerte skyttere i avdelingen Lån av våpen til arrangement (antall og antall dager) Lån av våpen til enkeltpersoner, antall utlånte og nye behov for utlån til enkeltpersoner gjennom året. Lån av materiell og uniformer (antall med spesifikasjoner som måtte være tilgjengelig) Støtte til arrangement i samarbeid med HV Økonomisk støtte til drift og kontorhold Økonomisk støtte til reiser i forbindelse med kontaktutvalgsmøter Større arrangementer bes i tillegg innmeldt på eget ark. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 163

164 Eksempel på tentativ aktivitetsplan Oppdatert pr. 14. november 2014 side 164

165 Rapport etter gjennomført kurs / aktivitet Rapport etter kurs- og prosjektaktivitet Kursets / prosjektets navn: Prosjektleder: E-post: Kontaktperson i sekretariatet: Samarbeidspartnere: Beskrivelse av gjennomført aktivitet: Overordnet målbeskrivelse (formål/effekt): Konkrete resultatmål: Sammenheng med NROFs strategi og styringsdokumenter: Vurdering av måloppnåelse: Erfaringer / momenter ved fremtidige kurs / prosjekter: Tid og sted: Administrasjon og forsyning: Transport: Tidsfrister: Elevforutsetninger: Instruktørene: Telefon: Økonomiske forhold: Egenandel kursdeltakere Støtte fra Forsvarsdepartementet Støtte fra Forsvarsstaben (FVT) Andre finansieringskilder Delsum Egeninnsats NROF Inntekter Utgifter Oppdatert pr. 14. november 2014 side 165

166 Andre personalressurser (frivillig arbeid) Reise Arrangementkostnader eksternt Kursmateriell Overhead og administrative utgifter Overskudd/underskudd Sum Anbefalinger: Sted og dato: Navn og underskrift: Oppdatert pr. 14. november 2014 side 166

167 10. Direktiver Direktiv for erverv av halvautomatiske våpen gjennom NROF Innledning NROF er avhengig av skytevirksomhet for å nå sine kompetansemål. Relevante privateide våpen i tillegg til våpen som lånes fra Forsvaret, bidrar til å gjøre skytevirksomheten mer robust. Det er derfor ønskelig at medlemmer som driver aktiv skyting i regi av Forbundet har mulighet til å erverve våpen. Forbundet legger imidlertid stor vekt på at halvautomatiske våpen som erverves via Forbundet faktisk brukes i Forbundets aktiviteter og at NROF ikke fremstår som et hjelpemiddel for personer med spesiell våpeninteresse til å erverve våpen som ellers ikke er tillatt. NROF har derfor en restriktiv tilnærming til å gi påtegning til våpensøknader. NROF fører også kontroll med våpenaktiviteten. Det understrekes at disse rutinene er laget for å ivareta NROFs interesser og troverdighet, og ikke på noen måte overta noe av det ansvaret som tilligger politiet. Norske Reserveoffiserers Forbund er godkjent som skytterorganisasjon. I skriv fra Det Kgl. Justis- og Politidepartement av 21/ er Forbundet godkjent som skytterorganisasjon for halvautomatiske geværer, og i skriv av 22/ som skytterorganisasjon for pistol og revolver. Dette innebærer at NROFs aktive skyttere kan få polititillatelse til erverv av slike våpen ved at den lokale NROF-avdelingen de er medlem i, anbefaler dette. Et ryddig og sikkerhetsfokusert forhold til våpen og ammunisjon er avgjørende for NROFs troverdighet og tillit. For å sikre ensartede og best mulige rutiner til støtte for avdelingens vurdering av skytterne, har Forbundet utarbeidet en prosedyre som alle avdelingene skal følge når et medlem ønsker å erverve våpen gjennom NROF som skytterorganisasjon. Prosedyren er utarbeidet med bakgrunn i Våpenlovens 7 som lyder: Tillatelse kan bare gis edruelige og pålitelige personer som har behov eller annen rimelig grunn for å ha sky- Oppdatert pr. 14. november 2014 side 167

168 tevåpen, og som ikke av særlige grunner kan anses som uskikket til det. Søknadsprosedyre Søker henvender seg til egen avdeling når han/hun ønsker Forbundets bistand til å erverve halvautomatiske våpen som kan erverves med hjemmel i NROF som skytterorganisasjon. Henvendelsen skal inneholde informasjon i henhold til fastsatt egenerklæring. All informasjon og saksdokumenter skal behandles FORTROLIG. Når avdelingen mottar en slik henvendelse skal leder/formann eller annen bemyndiget person i avdelingen undersøke at søker tilfredsstiller følgende krav: 1. Minst vært medlem de siste 12 måneder, men helst 24 måneder, og ha betalt inneværende års kontingent 2. Minimum å ha gjennomført skytterkurs nivå 1; Sikkerhetskurs og Skytekurs nivå 2 3. Skytteren skal ha minst 8 godkjente skytinger i løpet av siste 12 mnd., med den omsøkte våpentypen. Medlemmer som ikke oppfyller kravene må forklares hvilke krav de ikke oppfyller. De skal også få informasjon om hvordan de kan få gjennomført kravene til kurs og aktivitet. Dette kan gjerne settes opp som et program for medlemmet. Videre skal avdelingens representant kontrollere om det omsøkte våpen er godkjent i forskrift av Politidirektoratet, siste versjon. Dersom våpenet ikke er godkjent i forskrift, skal henvendelsen avvises og søker underrettes om forholdet. Når de formelle objektive kriteriene er oppfylt, må søker godtgjøre behovet for erverv. Minst ett av følgende behov skal være oppfylt: 1. Søkeren har tegnet seg som Aktiv Reserve og er tilgjengelig for Forsvaret 2. Søkeren har tjenstlige behov i NROF, slik som instruktør, skyteleder, arrangør eller kursholder. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 168

169 3. Søker yter støtte til Forsvaret gjennom aktiv bistand i forbindelse med skyteopplæring av Forsvarets personell. 4. Søker har et klart mål om å opprettholde kompetansen i skyting vedkommende er opplært til innen Forsvaret. 5. Søker har andre behov som beskrives av søker og som forklares i et intervju og som avdelingen kan gå god for. NROFs interne krav Det gis kun påtegning til å erverve våpen som tillates brukt innenfor NROFs mesterskapsprogram eller NROFs 22LR program. Avdelingen må videre ha skyting med det omsøkte våpen på programmet. Det er ikke tilstrekkelig å vise til lokale programmer som er utarbeidet av den enkelte NROF-avdeling for å kunne erverve våpen. Det er bare det sentraladministrerte skyteprogrammet for NROF mesterskapet som hjemler erverv ev våpen. Lokal våpenutvalg I hver NROF-avdeling skal det være et utvalg som behandler alle søknader om erverv av halvautomatiske våpen, rifler som pistoler. Utvalget skal bestå av styret og skyteansvarlig i NROF-avdelingen og ledes av formann/leder i avdelingen. Utvalget kan forsterkes ved å trekke inn annet relevant personell. Vanlige habilitetsregler gjelder. Utvalget skal vurdere alle forhold som går ut over de rent objektive kriteriene. Her skal spesielt forholdet skikkethet behandles. Utvalget skal deretter innstille til et endelig svar på henvendelsen om våpenerverv. Leder/formann i avdelingen undertegner svaret fra utvalget til søker. Skikkethet I henhold til Politidirektoratets praksis stilles det strenge krav til skikkethet, pålitelighet og edruelighet for erverv av kontrollpliktige våpen. Slik bestemmelsen er utformet, dekker edruelighet forholdet til alkohol og andre former for rusmidler. Pålitelighet sikter først og fremst til vandel, mens begrepet «av særlige grunner kan anses som uskikket» blant annet dekker omstendigheter som psykiske lidelser, Oppdatert pr. 14. november 2014 side 169

170 mental ubalanse, skjødesløshet, mangelfull vurderingsevne o.l. I kravet til skikkethet ligger at søker må antas å kunne/ville behandle våpen med den nødvendige aktsomhet. Det er politiet som har ansvaret for å vurdere søkerens skikkethet. NROF ønsker ikke å «frata» politiet dette ansvaret. Av hensyn til så vel søkeren, som avdelingen og Forbundet, skal avdelingen også gjøre sine egne vurderinger. Dersom avdelingen etter en slik vurdering ikke er kjent med opplysninger, eller til forhold som tilsier at vedkommende ikke er skikket for erverv av våpen, kan en positiv uttalelse gis. Dersom avdelingen derimot etter en slik vurdering får kjennskap til opplysninger som tilsier at vedkommende ikke er skikket, skal positiv uttalelse ikke gis. Faktorer som kan vurderes er: Ved vurderingen av søkerens pålitelighet bør man se om det med rimelighet kan forventes at hun/han vil behandle skytevåpen og ammunisjon med den nødvendige forsiktighet og overholde lovens bestemmelser forøvrig. Det sentrale er således om man kan stole på vedkommende i forhold til det å ha og bruke skytevåpen. Dersom søkeren har fremsatt alvorlige trusler eller utøvet vold, bør dette tillegges betydelig vekt når søknaden avgjøres. Dersom det fremkommer opplysninger om at vedkommende har problematisk atferd i forbindelse med alkoholinntak, bør det ikke gis anbefaling. Utvalget skal ikke bedrive etterforskning, men skal basere seg på sitt personlige kjennskap til søkeren. Dersom utvalget ikke har kjennskap til negative forhold, kan positiv uttalelse gis. Påtegning - Følgeskriv Når alle formaliteter er funnet i orden og utvalget har funnet det riktig, kan avdelingens leder underskrive NROF-avdelingens følgeskriv til søknaden som skal sendes politiet. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 170

171 Fremsendelse til politiet Søker må selv fremsende søknad til politiet og forestå hele prosessen. Tilbakemelding Registrering Oppfølging Etter at søker har fått svar fra Politiet plikter vedkommende å melde resultatet til avdelingen. Avdelingen skal så kontrollere at våpenet blir registrert i NROFs database. Videre skal avdelingen årlig følge opp alle skyttere med våpen, for å kontrollere at medlemmene etterlever kravene. Dersom et medlem med våpen ikke oppfyller kravene, skal vedkommende konfronteres med dette og gis en mulighet til å forklare bakgrunnen for avviket eller muligheten til oppfylle kravene innen rimelig tid. Utvalget i NROF-avdelingen skal samles og behandle alle forklaringer før melding eventuelt går til politiet om avvik fra aktivitetskravet. Våpenloven forutsetter at det behov for våpen som forelå på innvilgelsestidspunktet skal foreligge så lenge vedkommende innehar skytevåpen. Dersom innehaveren ikke lenger har behov for skytevåpen, kan våpenkortet tilbakekalles. Dersom innehaver av våpen senere blir uskikket til å inneha skytevåpen, skal våpenkortet tilbakekalles. Oppdatert pr. 14. november 2014 side 171

172 Egenerklæring Undertegnede ønsker Forbundets bistand til å erverve våpen som kan erverves med hjemmel i NROF som skytterorganisasjon. Etternavn, Fornavn Fødselsdato (ddmmåååå) Adresse Postnummer Sted Medlemskap i avdeling Medlem siden (ddmmåååå) Militær bakgrunn/kompetanse: Sivil bakgrunn/kompetanse: Deltakelse NROFs idretts- og skyteaktiviteter de siste x år: Ønsker å delta i følgende aktiviteter (beskriv): Beskriv bakgrunnen for behovet for erverv: Beskriv aktivitetsnivå på den våpentypen det søkes om. Beskrivelse i henhold til våpenforskriften av 25. juni 2009 og rundskriv 2009/009: Nybegynner, rekreasjon, mosjon eller konkurranseskytter: Våpen/Våpendel som ønskes ervervet: Skytebane våpenet planlegges brukt på: Tidligere våpen ervervet gjennom NROF-medlemskapet (list opp): Jeg vil gi tilbakemelding til Forbundet om utfallet av politiets behandling av søknaden Ja/Nei Oppdatert pr. 14. november 2014 side 172

173 Når våpenet er anskaffet, samtykker jeg i at: våpenet vil bli registrert i NROFs database Ja/Nei våpenet vil bli oppbevart i FG-godkjent Ja/Nei våpenskap våpenet vil bli brukt aktivt i NROFs skyteaktiviteter Ja/Nei aktiviteten registreres i NROFs database Ja/Nei våpenet avhendes på forskriftmessig Ja/Nei måte dersom det ikke lenger brukes i NROFs skyteaktiviteter, og Forbundet holdes informert Dersom disse vilkårene skulle endre seg, samtykker Ja/Nei jeg i at NROF følger opp saken, og at Forbun- det eventuelt gir melding om bristende forutsetninger til Politiet Hvis NEI på et av punktene over, skrives forklaring her: Ønsker du å oppgi referanser, kan dette gjøres her: Referanse 1 Referanse 2 Navn: Navn: Kontakt info: Kontakt info: Sted/dato: Underskrift: Oppdatert pr. 14. november 2014 side 173

174 Eksempel på følgeskriv Sted, dato Til Politikammer/Lensmannskontor Bekreftelse NROF avdeling bekrefter herved at Navn, født, Postnr/Postted har vært medlem i NROF siden og deltar som aktiv skytter i NROF. Vedkommende har i løpet av de siste 12 måneder deltatt ganger på treninger og konkurranser i skyting med følgende våpentype;. Vedkommende har gjennomført NROFs sikkerhets og skytekurs. Avdelingen har vurdert vedkommendes behov for erverv av eget våpen og funnet at vedkommende kan godtgjøre et slikt behov. Avdelingen er per dato ikke kjent med opplysninger om, eller har kjennskap til forhold som til tilsier at vedkommende ikke er skikket for erverv av våpen. Avdelingen finner derfor å kunne støtte vedkommendes ønske om erverv av våpen. På vegne av NROF (sign.) Leder Oppdatert pr. 14. november 2014 side 174

175 11. Bruk av hjemmesidene Oppdatert pr. 14. november 2014 side 175

176 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 176

177 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 177

178 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 178

179 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 179

180 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 180

181 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 181

182 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 182

183 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 183

184 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 184

185 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 185

186 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 186

187 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 187

188 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 188

189 Oppdatert pr. 14. november 2014 side 189

190 12. Bruk av min side På min side kan du blant annet selv endre postadressen din, kontrollere at vi har korrekt kontaktinformasjon på deg og registrere skyteaktivitetene dine. Du kan også legge inn informasjon under Aktiv Reserve. Er du tillitsvalgt i din lokalavdeling og har fått avdelingstilgang, kan du også ta ut diverse rapporter og oversikter over medlemmene i avdelingen din. 190

191 191

192 192

193 193

194 194

195 195

196 196