ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Herredstyresalen, Dato: Tid: 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Tidemann Ordfører H Ole Folkestad Medlem H Jostein Årre Medlem H Thomas Indika Johnsen Medlem H Terje Taraldset Medlem FRP Knut Dahl Nestleder FRP Dag Bjerke Medlem FRP Roy Nordstrand Medlem FRP Mona Taraldset Medlem FRP Hans Guslund Medlem SP Hans Kristian Solberg Medlem SP Hovel Peter Heiaas Medlem SP Einar Holstad Medlem KRF Leif Øystein Syversen Medlem KRF Jorunn Buer Medlem AP Geir Tøråsen Medlem AP Kenneth Utsikt Medlem AP Tor Egil Råken Medlem AP Eva Rustad Medlem AP Tone Eli Moseid Medlem AP Lisbeth Gaathaug Medlem SV Geir Dal Medlem SV Brit Jenni Rasmussen Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Nils M. Bøhler MEDL H Andreas Høvik MEDL FRP Anne-Lise Skaug MEDL AP Glenn Roberg Skaug MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer John-Arne Nyland Nils M. Bøhler H Øyvins Solvang Glenn Roberg Skaug H Hans Petter Johansen Andreas Høvik FRP Åge Rustad Anne-Lise Skaug AP

2 2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Nils Schaug Rådmann Tholeif Sjølie Teknisk sjef Per Sandvik Kultur- og oppvekstsjef Kjell Magne Solsvik Heidenreich Plan- og økonomisjef Kjersti Øiseth Orgnisasjons- og personalsjef Steinar Neby (sak 45/07) Leder Follo Distriktsrevisjon Kari Svarthol (sak 45/07) Regnskapssjef S. Nordhagen Utvalgssekretær Saksnr. PS 28/07 PS 29/07 PS 30/07 PS 31/07 PS 32/07 PS 33/07 PS 34/07 PS 35/07 PS 36/07 PS 37/07 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE NY ORGANISERING AV TEKNISK AVDELING EVALUERING AV OPPRETTELSE AV KOS AVDELING JFR. KST VEDTAK SAKSNR.: 0034/04 AV VIRKSOMHETSPLAN , OMRÅDE GRUNNSKOLE SATSINGSOMRÅDER I SFO ENDRINGER AV PROSJEKTHUSETS PROFIL ENDRING AV ENEBAKK KOMMUNALE KULTURSKOLES RETNINGSLINJER FORSKRIFTER OM ORDENSREGLEMENT FOR GRUNNSKOLEN I ENEBAKK KULTURMINNEPLAN I ENEBAKK ENDRING AV ENEBAKK KOMMUNES ØKONOMIREGLEMENT OM FINANSFORVALTNING PS 38/07 ORGANISERING AV UTBYGGINGSPROSJEKTETER - KIRKEN/FELLESRÅDET PS 39/07 PS 40/07 PS 41/07 PS 42/07 PS 43/07 PS 44/07 SKOLESTRUKTUR YTRE ENEBAKK - NY BEHANDLING ETTER HØRINGSRUNDE TILBUD OM KJØP AV KONTORBYGG - STRØMSBORG EIENDOM AS SØKNAD OM EKSTRABEVILGNINGER I FORBINDELSE MED BARNEHAGEUTBYGGINGEN SØKNAD O MIDLER TIL INVENTAR OG UTSTYR, SAMT DRIFTSUTGIFTER I FORBINDELSE MED OPPSTART AV BARNEHAGEDRIFT I DE GAMLE LOKALENE TIL KIRKEBYGDEN BARNEHAGE FRA AUGUST 2007 NÆRMILJØANLEGG TOALETTBYGG VED STREIFINN TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2007, ENEBAKK KOMMUNE

3 3 PS 45/07 ENEBAKK KOMMUNES REGNSKAP 2006 PS 46/07 REFERATSAKER TILBUD OM KJØP AV HERREDSHUSTOMTEN SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING KRISTIANSEN GOLFKRO Enebakk, 6. juni 2007 EVENTUELT Tore Tidemann ordfører

4 4 PS 28/07 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Innkallingen Det framkom ingen merknader til innkallingen. Sakslisten Sakslisten ble godkjent med følgende endringer: Sak 45/07 Enebakk kommunes regnskap 2006 behandles som første sak etter godkjenning av innkalling, saksliste og møteprotokoll. Tilleggssak: 46/07 Tilbud om kjøp av Herredshustomten. Møteprotokoll fra møte Protokollen ble godkjent med følgende merknader: Korreksjon i protokollen fra møte er feil og skal være: Sak 16/07 Kommuneplan Arealdelen Årres forslag: 12 stemte for (6H, 6Frp) 15 mot (7AP, 3SV, 2Krf, 3SP) Samfunnsdelen Buers forslag: 10 stemte for (7AP, 3SV) Tone E. Moseid, AP, stilte spørsmål ved om kommunestyrets vedtak om administrativ uttalelse til riksveibudsjettet er fulgt opp (notat av ), og viste til at uttalelse fra Enebakk kommune ikke var vedlagt saken ved behandlingen i fylkestinget. Ordfører og rådmann tok merknadene til etterretning. PS 29/07 Ny organisering av teknisk avdeling 2006/ Ny organisering for teknisk avdeling vedtas. 2. I den nye organiseringen blir dagens to seksjoner, BPO (bygg, plan og oppmåling) og naturforvaltningen slått sammen til egen resultatenhet. 3. Videre vil kommunalteknikk være egen resultatenhet under teknisk avdeling. 4. Den sammenslåtte enheten BPO/naturforvaltningen får navnebetegnelsen resultatenhet areal og byggesak. 5. Hver resultatenhet ledes av hver sin resultatenhetsleder. 6. Den nye organiseringen evalueres etter 3 år. Saksprotokoll for Utvalg for teknikk og miljø

5 5 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Ny organisering for teknisk avdeling vedtas. 2. I den nye organiseringen blir dagens to seksjoner, BPO (bygg, plan og oppmåling) og naturforvaltningen slått sammen til en egen resultatenhet. 3. Videre vil kommunalteknikk være egen resultatenhet under teknisk avdeling. 4. Den sammenslåtte enheten BPO/naturforvaltningen får navnebetegnelsen resultatenhet areal og byggesak. 5. Hver resultatenhet ledes av hver sin resultatenhetsleder. 6. Den nye organiseringen evalueres etter 3 år. Saksprotokoll for Formannskapet Rådmannens innstilling enst. vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Ny organisering for teknisk avdeling vedtas. 2. I den nye organiseringen blir dagens to seksjoner, BPO (bygg, plan og oppmåling) og naturforvaltningen slått sammen til egen resultatenhet. 3. Videre vil kommunalteknikk være egen resultatenhet under teknisk avdeling. 4. Den sammenslåtte enheten BPO/naturforvaltningen får navnebetegnelsen resultatenhet areal og byggesak. 5. Hver resultatenhet ledes av hver sin resultatenhetsleder. 6. Den nye organiseringen evalueres etter 3 år. Hoved Heiaas, SP, foreslo at den nye resultatenheten betegnes Naturforvaltning og byggesak. Jorunn Buer, AP, foreslo at den nye resultatenheten betegnes Natur, areal og byggesak. Det ble votert over forslaget fra Hovel Heiaas: 6 stemte for forslaget (3SP, 3SV) 21 mot (7AP, 6H, 6Frp, 2Krf) Formannskapets innstilling med Jorunn Buers endringsforslag ble enst. vedtatt.

6 6 7. Ny organisering for teknisk avdeling vedtas. 8. I den nye organiseringen blir dagens to seksjoner, BPO (bygg, plan og oppmåling) og naturforvaltningen slått sammen til egen resultatenhet. 9. Videre vil kommunalteknikk være egen resultatenhet under teknisk avdeling. 10. Den sammenslåtte enheten BPO/naturforvaltningen får navnebetegnelsen resultatenhet natur, areal og byggesak. 11. Hver resultatenhet ledes av hver sin resultatenhetsleder. 12. Den nye organiseringen evalueres etter 3 år. PS 30/07 Evaluering av opprettelse av KOS avdeling jfr. KST vedtak saksnr.: 0034/04 av / Evalueringen tas til orientering Saksprotokoll for Formannskapet Saken ble vedtatt utsatt under godkjenning av sakslisten. Saken behandles i ADU og KOSutvalget før behandling i formannskapet og kommunestyret. Saken utsettes. Saksprotokoll for Administrasjonsutvalget Jlkl jlklø Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole rådmannens innstilling enstemmig.

7 7 Evalueringen tas til orientering. Saksprotokoll for Formannskapet Rådmannen innstilling enst. vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Evalueringen tas til orientering. Tone E. Moseid, AP, framsatte følgende tilleggsforslag: Det legges fram sak om organisering og videreutvikling av kulturtjenesten innen utløpet av Formannskapets innstilling med Tone E. Moseids tilleggsforslag enst. vedtatt. 1. Evalueringen tas til orientering. 2. Det legges fram sak om organisering og videreutvikling av kulturtjenesten innen utløpet av PS 31/07 Virksomhetsplan , område grunnskole 2006/ Virksomhetsplan område grunnskole vedtas 2. Forutsatt at plan for perioden vedtas, vedtas virksomhets- og kvalitetsutviklingsplan for Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Jorunn Buer (AP) fremla forslag om at saken utsettes.

8 8 Saken utsatt. Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole rådmannens innstilling enstemmig 1. Virksomhetsplan område grunnskole vedtas 2. Forutsatt at plan for perioden vedtas, vedtas virksomhets- og kvalitetsutviklingsplan for Tone E. Moseid, AP, framsatte følgende tilleggsforslag: Det legges fram sak for kommunestyret om innføring av heldagsskole som prøveordning ved en eller flere skoler, med oppstart skoleåret 2008/2009. Innstillingen fra KOS enst. vedtatt. 22 stemte for forlsalaget fra Tone E. Moseid (7AP, 3SV, 6H, 6Frp) 5 mot (3SP, 2Krf) 3. Virksomhetsplan område grunnskole vedtas 4. Forutsatt at plan for perioden vedtas, vedtas virksomhets- og kvalitetsutviklingsplan for Det legges fram sak for kommunestyret om innføring av heldagsskole som prøveordning ved en eller flere skoler, med oppstart skoleåret 2008/2009. PS 32/07 Satsningsområder i SFO 2005/701 Rådmannens nye innstilling: Det foretas ingen endringer av åpningstidene for SFO på nåværende tidspunkt. Rådmannens første innstilling: Det foretas ingen endringer av åpningstidene for SFO på nåværende tidspunkt. Følgelig gjennomføres ingen undersøkelse knyttet til behovet.

9 9 Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole rådmannens innstilling enstemmig Det foretas ingen endringer av åpningstidene for SFO på nåværende tidspunkt. Innstillingen enst. vedtatt. Det foretas ingen endringer av åpningstidene for SFO på nåværende tidspunkt. PS 33/07 Endringer av Prosjekthusets Profil 2007/441 Endring i Prosjekthusets profil vedtas

10 Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole rådmannens innstilling enstemmig. Endring i Prosjekthusets profil vedtas. Innstillingen enst. vedtatt. Endring i Prosjekthusets profil vedtas PS 34/07 Endring av Enebakk kommunale kulturskoles retningslinjer 2007/36 Kulturskolens retningslinjer endres for å gjøre tilbudene mer fleksible og brukervennlige. Dette i henhold til vedlagte forslag til retningslinjer for Enebakk kommunale kulturskole Skoleåret 2007/2008. Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kulturskolens retningslinjer endres for å gjøre tilbudene mer fleksible og brukervennlige. Dette i henhold til vedlagte forslag til retningslinjer for Enebakk kommunale kulturskole skoleåret 2007/2007.

11 11 Innstillingen enst. vedtatt. Kulturskolens retningslinjer endres for å gjøre tilbudene mer fleksible og brukervennlige. Dette i henhold til vedlagte forslag til retningslinjer for Enebakk kommunale kulturskole Skoleåret 2007/2008. PS 35/07 Forskrifter om ordensreglement for grunnskolen i Enebakk 2007/19 Forskrifter om ordensreglement for grunnskolen i Enebakk vedtas Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole rådmannens innstilling enstemmig Forskrifter om ordensreglement for grunnskolen i Enebakk vedtas Innstillingen enst. vedtatt. Forskrifter om ordensreglement for grunnskolen i Enebakk vedtas PS 36/07 Kulturminneplan i Enebakk 2006/ KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole

12 12 Hans Guslund, SP foreslo følgende nytt pkt. 3: Saken sendes formannskap og kommunestyre for videre behandling. Jorunn Buer, AP foreslo følgende nytt pkt. 4: Prosess og organisering av planarbeidet tas opp som egen sak i utvalget. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Guslund s forslag enstemmig vedtatt. Buer s forslag enstemmig vedtatt. 1. KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 3. Saken sendes formannskap og kommunestyre for videre behandling. 4. Prosess og organisering av planarbeidet tas opp som egen sak i utvalget. Saksprotokoll for Formannskapet Geir Dal, SV, framsatte følgende forslag: Enebakk Historielag tas med i prosessen. Hans Guslund, SP, framsatte følgende forslag: Middelalderkirken og kirkegården tas med i planen. Det ble votert over rådmannens innstilling: Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. Forslagene fra Geir Dal og Hans Guslund ble enst. vedtatt oversendt KOS-utvalget. INNSTILLING: 1. KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond.

13 13 Innstillingen enst. vedtatt. 1. KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. PS 37/07 Endring av Enebakk kommunes økonomireglement om finansforvaltning 2006/ Det foretas følgende endring av punkt i finansreglementet: Setningen Det kan kun plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 2. Det foretas følgende endring av punkt 2.1 i vedlegg 3: Setningen Det kan bare plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 3. Følgende tillegg innarbeides i finansreglementets punkt 6.3.2: Det kan foretas plasseringer i eiendomsporteføljer organisert som aksjeselskap. Det kan plasseres i både norske verdipapirer eller verdipapir utstedt i norske kroner. Det kan plasseres maksimalt 20 % av totalporteføljen. Portføljen skal ikke ha en durasjon (varighet) på mer enn 5 år. Saksprotokoll for Formannskapet Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. INNSTILLING: 4. Det foretas følgende endring av punkt i finansreglementet: Setningen Det kan kun plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 5. Det foretas følgende endring av punkt 2.1 i vedlegg 3: Setningen Det kan bare plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 6. Følgende tillegg innarbeides i finansreglementets punkt 6.3.2: Det kan foretas plasseringer i eiendomsporteføljer organisert som aksjeselskap. Det kan plasseres i både norske verdipapirer eller verdipapir utstedt i norske kroner. Det kan plasseres maksimalt 20 % av totalporteføljen. Portføljen skal ikke ha en durasjon (varighet) på mer enn 5 år.

14 14 Innstillingen enst. vedtatt. 7. Det foretas følgende endring av punkt i finansreglementet: Setningen Det kan kun plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 8. Det foretas følgende endring av punkt 2.1 i vedlegg 3: Setningen Det kan bare plasseres i norske verdipapirer endres til Det kan plasseres i verdipapirer utstedt i norske kroner. 9. Følgende tillegg innarbeides i finansreglementets punkt 6.3.2: Det kan foretas plasseringer i eiendomsporteføljer organisert som aksjeselskap. Det kan plasseres i både norske verdipapirer eller verdipapir utstedt i norske kroner. Det kan plasseres maksimalt 20 % av totalporteføljen. Portføljen skal ikke ha en durasjon (varighet) på mer enn 5 år. PS 38/07 Organisering av utbyggingsprosjekteter - kirken/fellesrådet 2007/ Kirkelige prosjekter som finansieres av Enebakk kommune skal godkjennes av Enebakk kommune når det foreligger et skisseprosjekt. Dersom det gjennom prosjektets framdrift framkommer betydelig avvik fra dette, spesielt i størrelse/kostnader, legges saken fram for Enebakk kommune på nytt. 2. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvorav to repr. oppnevnes av Enebakk kommune. 3. Sakspapirer/møtereferat bes sendt rådmannen, som også bør ha møte- og talerett i komiteen. Saksprotokoll for Formannskapet Rådmannen endret sin innstilling pkt. 3: 1. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvor Enebakk kommune ønsker å delta med to representanter. Formannskapet sluttet seg enst. til rådmannens innstilling med endring i pkt. 3. INNSTILLING: 4. Kirkelige prosjekter som finansieres av Enebakk kommune skal godkjennes av Enebakk kommune når det foreligger et skisseprosjekt. Dersom det gjennom

15 15 prosjektets framdrift framkommer betydelig avvik fra dette, spesielt i størrelse/kostnader, legges saken fram for Enebakk kommune på nytt. 5. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvor Enebakk kommune ønsker å delta med to representanter. 6. Sakspapirer/møtereferat bes sendt rådmannen, som også bør ha møte- og talerett i komiteen. Innstillingen enst. vedtatt. 7. Kirkelige prosjekter som finansieres av Enebakk kommune skal godkjennes av Enebakk kommune når det foreligger et skisseprosjekt. Dersom det gjennom prosjektets framdrift framkommer betydelig avvik fra dette, spesielt i størrelse/kostnader, legges saken fram for Enebakk kommune på nytt. 8. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvor Enebakk kommune ønsker å delta med to representanter. 9. Sakspapirer/møtereferat bes sendt rådmannen, som også bør ha møte- og talerett i komiteen. PS 39/07 Skolestruktur Ytre Enebakk - Ny behandling etter høringsrunde 2007/71 Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Ole Folkestad (H) fremmet et fellesforslag fra Frp, Krf og H: 1. Fremtidig skolestruktur i Ytre Enebakk skal bygge på 2 parallell i 1-7 skole ved Ytre Enebakk skole og 2 parallell 1-7 skole ved Kværnstua skole. 2. Enebakk kommune fullfører makeskifte for skoletomt på Kvernstua, og igangsetter oppstart av reguleringsplan snarest. 3. Planlegging og prosjektering av 2 parallell 1-7 skole på Kvernstua igangsettes og skal ta hensyn til følgende forutsetninger: Planlegging, prosjektering og kostnadsberegning skal synliggjøre alternativ utbygging i en eller to faser: Alternativ I: Komplett 2 parallell i første fase; Alternativ II: Fullverdig 1 parallell i første fase og nødvendig tilleggsarealer for komplettering til 2 parallell i andre fase. Alternativ utbygging med normal standard gymnastikk sal og flerbrukshall vurderes og kostnadsberegnes.

16 16 Utbygging skal inkludere fullverdig SFO løsning, og muliggjøre fremtidig tilpassing til heldags skole. Skolen skal baseres på vannbåren varme, som muliggjør bruk av lokal bioenergi. Skolen forutsettes stå ferdig til skolestart Det utarbeides en helhetlig rehabiliteringsplan for Ytre Enebakk skole for tilbakeføring til fullverdig 2 parallell 1-7 skole, men fortsatt SFO løsning på Bjerkely. Denne planen legges frem som separat sak til politisk behandling, med ønsket prioritering. Rehabilitering av elevtoaletter planlegges og gjennomføres snarest, uavhengig av den øvrige rehabilitering. Kostnader innarbeides i budsjett for Det utredes muligheter for etablering av ny barnehage og helsestasjon på Bjerkely, i kombinasjon med SFO løsning for Ytre Enebakk skole. 6. Midler i Drifts- og investeringsbudsjett 2007 Skoleutbygging Ytre Enebakk kan disponeres, og øvrige kostnader innarbeides i Budsjett 2008 og Økonomiplan Hans Guslund (SP) fremmet følgende forslag: 1. Fremtidig skolestruktur i Ytre Enebakk skal bygge alt. A. 2. Enebakk kommune fullfører makeskifte for skoletomt på Kvernstua, og igangsetter oppstart av reguleringsplan snarest. 3. Det utarbeides en helhetlig rehabiliteringsplan for Ytre Enebakk skole for tilbakeføring til fullverdig 3 parallell 5-7 skole. Denne planen legges frem som separat sak til politisk behandling, med ønsket prioritering. Rehabilitering av elevtoaletter planlegges og gjennomføres snarest, uavhengig av den øvrige rehabilitering. Kostnader innarbeides i budsjett for Det utredes muligheter for etablering av ny barnehage og helsestasjon på Bjerkely skole. 4. Midler i Drifts- og investeringsbudsjett 2007 Skoleutbygging Ytre Enebakk kan disponeres, og øvrige kostnader innarbeides i Budsjett 2008 og Økonomiplan rådmannens innstilling 3 stemmer 2 (AP), 1(SV) Folkestads forslag 5 stemmer 3 (Frp). 1 (H), 1 Krf Guslunds forslag 1 stemme 1 (SP) 1. Fremtidig skolestruktur i Ytre Enebakk skal bygge på 2 parallell i 1-7 skole ved Ytre Enebakk skole og 2 parallell 1-7 skole ved Kværnstua skole. 2. Enebakk kommune fullfører makeskifte for skoletomt på Kvernstua, og igangsetter oppstart av reguleringsplan snarest. 3. Planlegging og prosjektering av 2 parallell 1-7 skole på Kvernstua igangsettes og skal ta hensyn til følgende forutsetninger: Planlegging, prosjektering og kostnadsberegning skal synliggjøre alternativ utbygging i en eller to faser: Alternativ I: Komplett 2 parallell i første fase; Alternativ II: Fullverdig 1 parallell i første fase og nødvendig tilleggsarealer for komplettering til 2 parallell i andre fase.

17 17 Alternativ utbygging med normal standard gymnastikk sal og flerbrukshall vurderes og kostnadsberegnes. Utbygging skal inkludere fullverdig SFO løsning, og muliggjøre fremtidig tilpassing til heldags skole. Skolen skal baseres på vannbåren varme, som muliggjør bruk av lokal bioenergi. Skolen forutsettes stå ferdig til skolestart Det utarbeides en helhetlig rehabiliteringsplan for Ytre Enebakk skole for tilbakeføring til fullverdig 2 parallell 1-7 skole, men fortsatt SFO løsning på Bjerkely. Denne planen legges frem som separat sak til politisk behandling, med ønsket prioritering. Rehabilitering av elevtoaletter planlegges og gjennomføres snarest, uavhengig av den øvrige rehabilitering. Kostnader innarbeides i budsjett for Det utredes muligheter for etablering av ny barnehage og helsestasjon på Bjerkely, i kombinasjon med SFO løsning for Ytre Enebakk skole. 6. Midler i Drifts- og investeringsbudsjett 2007 Skoleutbygging Ytre Enebakk kan disponeres, og øvrige kostnader innarbeides i Budsjett 2008 og Økonomiplan Saksprotokoll for Formannskapet Hans Guslund, SP fremmet sitt forslag fra behandlingen i KOS-utvalget. KOS-utvalgets innstilling: 4 stemmer (1H, 2FRP, 1KRF) Guslunds forslag: 5 stemmer (2SP, 2AP, 1SV) FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 5. Fremtidig skolestruktur i Ytre Enebakk skal bygge alt. A. 6. Enebakk kommune fullfører makeskifte for skoletomt på Kvernstua, og igangsetter oppstart av reguleringsplan snarest. 7. Det utarbeides en helhetlig rehabiliteringsplan for Ytre Enebakk skole for tilbakeføring til fullverdig 3 parallell 5-7 skole. Denne planen legges frem som separat sak til politisk behandling, med ønsket prioritering. Rehabilitering av elevtoaletter planlegges og gjennomføres snarest, uavhengig av den øvrige rehabilitering. Kostnader innarbeides i budsjett for Det utredes muligheter for etablering av ny barnehage og helsestasjon på Bjerkely skole. 8. Midler i Drifts- og investeringsbudsjett 2007 Skoleutbygging Ytre Enebakk kan disponeres, og øvrige kostnader innarbeides i Budsjett 2008 og Økonomiplan

18 18 Uttalelse fra Utdanningsforbundet Enebakk og Fagforbundet Enebakk ble delt ut. Ole Folkestad, H, fremmet fellesforslaget fra Frp, Krf og H, framsatt i KOS-utvalget. Geir Tøråsen, AP, fremmet rådmannens innstilling. 8 stemte for rådmannens innstilling/geir Tøråsens forslag (7AP, 1SV) 19 mot (6H, 6Frp, 3SP, 2Krf, 2SV) 13 stemte for formannskapets innstilling (3SP, 7AP, 3SV) 14 fellesforslaget/ole Folkestads forslag (6H, 6Frp, 2Krf) 9. Fremtidig skolestruktur i Ytre Enebakk skal bygge på 2 parallell i 1-7 skole ved Ytre Enebakk skole og 2 parallell 1-7 skole ved Kvernstua skole. 10. Enebakk kommune fullfører makeskifte for skoletomt på Kvernstua, og igangsetter oppstart av reguleringsplan snarest. 11. Planlegging og prosjektering av 2 parallell 1-7 skole på Kvernstua igangsettes og skal ta hensyn til følgende forutsetninger: Planlegging, prosjektering og kostnadsberegning skal synliggjøre alternativ utbygging i en eller to faser: Alternativ I: Komplett 2 parallell i første fase; Alternativ II: Fullverdig 1 parallell i første fase og nødvendig tilleggsarealer for komplettering til 2 parallell i andre fase. Alternativ utbygging med normal standard gymnastikk sal og flerbrukshall vurderes og kostnadsberegnes. Utbygging skal inkludere fullverdig SFO løsning, og muliggjøre fremtidig tilpassing til heldags skole. Skolen skal baseres på vannbåren varme, som muliggjør bruk av lokal bioenergi. Skolen forutsettes stå ferdig til skolestart Det utarbeides en helhetlig rehabiliteringsplan for Ytre Enebakk skole for tilbakeføring til fullverdig 2 parallell 1-7 skole, men fortsatt SFO løsning på Bjerkely. Denne planen legges frem som separat sak til politisk behandling, med ønsket prioritering. Rehabilitering av elevtoaletter planlegges og gjennomføres snarest, uavhengig av den øvrige rehabilitering. Kostnader innarbeides i budsjett for Det utredes muligheter for etablering av ny barnehage og helsestasjon på Bjerkely, i kombinasjon med SFO løsning for Ytre Enebakk skole.

19 Midler i Drifts- og investeringsbudsjett 2007 Skoleutbygging Ytre Enebakk kan disponeres, og øvrige kostnader innarbeides i Budsjett 2008 og Økonomiplan PS 40/07 Tilbud om kjøp av kontorbygg - Strømsborg Eiendom AS 2007/87 1. Enebakk kommune inngår avtale med Strømsborg Eiendom AS om å kjøpe eiendommen gnr. 115/272 til tilbudt pris kr ,- pluss omkostninger. 2. Kostnadene dekkes ved låneopptak, løpetid 30 år. 3. Investering og driftsutgifter innarbeides i budsjett/øp. Saksprotokoll for Formannskapet Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich redegjorde for de økonomiske aspekter i saken. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. INNSTILLING: 4. Enebakk kommune inngår avtale med Strømsborg Eiendom AS om å kjøpe eiendommen gnr. 115/272 til tilbudt pris kr ,- pluss omkostninger. 5. Kostnadene dekkes ved låneopptak, løpetid 30 år. 6. Investering og driftsutgifter innarbeides i budsjett/øp. Innstillingen enst. vedtatt. 7. Enebakk kommune inngår avtale med Strømsborg Eiendom AS om å kjøpe eiendommen gnr. 115/272 til tilbudt pris kr ,- pluss omkostninger. 8. Kostnadene dekkes ved låneopptak, løpetid 30 år. 9. Investering og driftsutgifter innarbeides i budsjett/øp. PS 41/07 Søknad om ekstrabevilgninger i forbindelse med barenhageutbyggingen 2006/

20 20 Rådmannen anbefaler at det tilleggsbevilges kr. 5.9 mill. i forbindelse med utbygging av Flateby barnehage og Ytre Enebakk barnehage. Saksprotokoll for Formannskapet Rådmannen fremmet endret innstilling: Det tilleggsbevilges kr 5,9 mill i forbindelse med utbygging av Flateby barnehage og Ytre Enebakk barnehage. Terje Taraldset, FRP fremmet følgende forslag: 1. Det gis ikke økning av rammen. 2. Prosjektene legges ut på ny anbudsrunde. 3. Rådmannen tar kontakt med aktuelle barnehagedrivere for om mulig å få til et samarbeide om drift/bygging av en eller begge barnehagene. Rådmannens endrede innstilling: 7 stemmer (1H, 2SP, 1KRF, 2AP, 1SV) Taraldset s forslag: 2 stemmer (2FRP) FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Det tilleggsbevilges kr 5,9 mill i forbindelse med utbygging av Flateby barnehage og Ytre Enebakk barnehage. Terje Taraldset, Frp, fremmet sitt forslag fra formannskapet. 21 stemte for innstillingen (6H, 3SP, 2Krf, 7AP, 3SV) 6 forslaget fra Terje Taraldset (6Frp) Det tilleggsbevilges kr 5,9 mill i forbindelse med utbygging av Flateby barnehage og Ytre Enebakk barnehage.

21 21 PS 42/07 Søknad om midler til inventar og utsty, samtdriftsutgifteri forbindelse med oppstart av barnehagedrift i de gamle lokalene til Kirkebygden barnehage fra august / Det gis en tilleggsbevilgning på kr til kjøp av inventar og utstyr i forbindelse med oppstart av to avdelinger ved Kirkebygden barnehage fra august Tilleggsbevilgningen finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond ( ). 2. Kirkebygden barnehage sitt driftsbudsjett styrkes med kr netto inneværende år til dekning av økte driftskostnader. Teknisk avdeling sitt budsjett økes med kr til dekning av kostnader til energi og renhold. Samlet tilleggsbevilgning på kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond ( ). 3. Økte netto driftskostnader i 2008 på kr innarbeides i barnehagen og teknisk sitt budsjett 2008 med henholdsvis kr og kr Saksprotokoll for Formannskapet Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich orienterte om saken. Rådmannen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Det søkes om oppstartingstilskudd. Eventuelt tilskudd tilbakeføres disposisjonsfond. Formannskapet sluttet seg enst. til rådmannens innstilling pkt INNSTILLING: 4. Det gis en tilleggsbevilgning på kr til kjøp av inventar og utstyr i forbindelse med oppstart av to avdelinger ved Kirkebygden barnehage fra august Tilleggsbevilgningen finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond ( ). 5. Kirkebygden barnehage sitt driftsbudsjett styrkes med kr netto inneværende år til dekning av økte driftskostnader. Teknisk avdeling sitt budsjett økes med kr til dekning av kostnader til energi og renhold. Samlet tilleggsbevilgning på kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond ( ). 6. Økte netto driftskostnader i 2008 på kr innarbeides i barnehagen og teknisk sitt budsjett 2008 med henholdsvis kr og kr Det søkes om oppstartingstilskudd. Eventuelt tilskudd tilbakeføres disposisjonsfond Innstillingen enst. vedtatt.

22 22 8. Det gis en tilleggsbevilgning på kr til kjøp av inventar og utstyr i forbindelse med oppstart av to avdelinger ved Kirkebygden barnehage fra august Tilleggsbevilgningen finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond ( ). 9. Kirkebygden barnehage sitt driftsbudsjett styrkes med kr netto inneværende år til dekning av økte driftskostnader. Teknisk avdeling sitt budsjett økes med kr til dekning av kostnader til energi og renhold. Samlet tilleggsbevilgning på kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond ( ). 10. Økte netto driftskostnader i 2008 på kr innarbeides i barnehagen og teknisk sitt budsjett 2008 med henholdsvis kr og kr Det søkes om oppstartingstilskudd. Eventuelt tilskudd tilbakeføres disposisjonsfond. PS 43/07 Nærmiljøanlegg - toalettbygg ved Streifinn 2007/ Det bevilges kr ,- til innkjøp av toalettanlegg i Streifinn. 2. Summen belastes ubundet investeringsfond, Saksprotokoll for Formannskapet Leif Ø. Syversen, Krf, framsatte følgende tilleggsforslag: 3. Det søkes om spillemidler. Eventuelt tilskudd tilbakeføres ubundet investeringsfond. Formannskapet sluttet seg enst. til rådmannens innstilling med Leif Ø. Syversens tilleggsforslag. INNSTILLING: 1. Det bevilges kr ,- til innkjøp av toalettanlegg i Streifinn. 2. Summen belastes ubundet investeringsfond, Det søkes om spillemidler. Eventuelt tilskudd tilbakeføres ubundet investeringsfond. Innstillingen enst. vedtatt. 4. Det bevilges kr ,- til innkjøp av toalettanlegg i Streifinn. 5. Summen belastes ubundet investeringsfond, Det søkes om spillemidler. Eventuelt tilskudd tilbakeføres ubundet investeringsfond.

23 23 PS 44/07 Tertialrapport 1. tertial 2007, Enebakk kommune 2007/525 Saksprotokoll for Formannskapet Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich orienterte om saken. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. INNSTILLING: 1. Tertialrapporten tas til etterretning. 2. Det foretas følgende justering av drifts- og investeringsbudsjettet for 2007: Konto Ansvar Tj. Pro. Tekst Per Budsjett (BB) OU-avgift OU-avgift Skoleskyss Skoleskyss ( ) Omsorgsovertakelser* Omsorgsovertakelser Omsorgsovertakelser Overbelegg* Ny skjermet enhet* Overbelegg Omsorgsovertakelser Kommuneplanrullering Kommuneplanrullering Kommuneplanrullering/KOMPAS Kommuneplanrullering ( ) Kommuneplanrullering/KOMPAS ( ) Vegutbedring Vågsenteret Vegutbedring Vågsenteret ( ) Egenkapitalinnskudd, KLP Egenkapitalinnskudd, KLP ( ) *Det forutsettes at bruken av midlene blir rapportert til kommunestyret i forbindelse med neste tertialrapportering, og at evt. ubrukte midler blir tilbakeført. 3. Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatt lønnsreserve til dekning av økte lønnskostnader i 2007 som følge av årets lønnsoppgjør. Ikke fordelt reserve settes av til et eget lønnsreguleringsfond dersom regnskapsresultatet tillater en slik avsetning.

24 24 Innstillingen enst. vedtatt. 3. Tertialrapporten tas til etterretning. 4. Det foretas følgende justering av drifts- og investeringsbudsjettet for 2007: Konto Ansvar Tj. Pro. Tekst Per Budsjett (BB) OU-avgift OU-avgift Skoleskyss Skoleskyss ( ) Omsorgsovertakelser* Omsorgsovertakelser Omsorgsovertakelser Overbelegg* Ny skjermet enhet* Overbelegg Omsorgsovertakelser Kommuneplanrullering Kommuneplanrullering Kommuneplanrullering/KOMPAS Kommuneplanrullering ( ) Kommuneplanrullering/KOMPAS ( ) Vegutbedring Vågsenteret Vegutbedring Vågsenteret ( ) Egenkapitalinnskudd, KLP Egenkapitalinnskudd, KLP ( ) *Det forutsettes at bruken av midlene blir rapportert til kommunestyret i forbindelse med neste tertialrapportering, og at evt. ubrukte midler blir tilbakeført. 3. Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatt lønnsreserve til dekning av økte lønnskostnader i 2007 som følge av årets lønnsoppgjør. Ikke fordelt reserve settes av til et eget lønnsreguleringsfond dersom regnskapsresultatet tillater en slik avsetning. PS 45/07 ENEBAKK KOMMUNES REGNSKAP / Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskapet som Enebakk Kommunes årsregnskap for Enebakk Kommunes årsmelding for 2006 tas til etterretning. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2006 på kr settes av til disposisjonsfond,

25 3. Investeringsprosjekter uten budsjettmessig dekning finansieres ved bruk av vedlikeholdsfond som vist i saksfremlegget. 4. Overføring av ubrukte bevilgninger i investeringsregnskapet som vist i saksframlegget godkjennes. 25 Saksprotokoll for Formannskapet Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich og regnskapssjef Svarthol var til stede ved behandlingen av saken. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Særutskrift av kontrollutvalgets behandling av saken i møte Notat fra rådmannen Endring i overføring bevilgninger fra 2006 til Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen med endringsforslaget i notat av INNSTILLING: 5. Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskapet som Enebakk Kommunes årsregnskap for Enebakk Kommunes årsmelding for 2006 tas til etterretning. 6. Regnskapsmessig overskudd for 2006 på kr settes av til disposisjonsfond, Investeringsprosjekter uten budsjettmessig dekning finansieres ved bruk av vedlikeholdsfond som vist i saksfremlegget. 8. Overføring av ubrukte bevilgninger i investeringsregnskapet som vist i saksframlegget godkjennes. 9. Prosjekt 6401 Trafikksikkerhetsplan Hauglia, budsjett 2006 kr , overføres til Leder av Follo Distriktsrevisjon, Steinar Neby, og regnskapssjef Svarthol var til stede ved behandlingen av saken. Revisjonssjefen svart på spørsmål i tilknytning til regnskapet. Innstillingen enst. vedtatt. 10. Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskapet som Enebakk Kommunes årsregnskap for Enebakk Kommunes årsmelding for 2006 tas til etterretning. 11. Regnskapsmessig overskudd for 2006 på kr settes av til disposisjonsfond,

26 Investeringsprosjekter uten budsjettmessig dekning finansieres ved bruk av vedlikeholdsfond som vist i saksfremlegget. 13. Overføring av ubrukte bevilgninger i investeringsregnskapet som vist i saksframlegget godkjennes. 14. Prosjekt 6401 Trafikksikkerhetsplan Hauglia, budsjett 2006 kr , overføres til PS 46/07 Tilbud om kjøp av herredshustomten 2007/50 1. Enebakk kommune inngår avtale med Statskog om kjøp av herredshustomten. Kostnadene, kr , dekkes av disposisjonsfond. 2. Det foretas følgende justering av investeringsbudsjettet for 2007: Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Per Budsjett (BB) xxx Kjøp av tomt, Herredshuset ,00 Kjøp av tomt, Herredshuset xxx ( ) ,00 Saksprotokoll for Formannskapet Jorunn Buer, AP, framsatte følgende tilleggsforslag til pkt. 1: Rådmannen får fullmakt til å justere beløpet etter at oppmåling er gjennomført. Formannskapet sluttet seg enst til rådmannens innstilling med Jorunn Buers tilleggsforslag. INNSTILLING: 3. Enebakk kommune inngår avtale med Statskog om kjøp av herredshustomten. Kostnadene, kr , dekkes av disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å justere beløpet etter at oppmåling er gjennomført. 4. Det foretas følgende justering av investeringsbudsjettet for 2007: Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Per Budsjett (BB) Kjøp av tomt, xxx Herredshuset , xxx Kjøp av tomt, Herredshuset ( ) ,00

27 27 Innstillingen enst. vedtatt. 5. Enebakk kommune inngår avtale med Statskog om kjøp av herredshustomten. Kostnadene, kr , dekkes av disposisjonsfond. Rådmannen får fullmakt til å justere beløpet etter at oppmåling er gjennomført. 6. Det foretas følgende justering av investeringsbudsjettet for 2007: Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Per Budsjett (BB) Kjøp av tomt, xxx Herredshuset , xxx Kjøp av tomt, Herredshuset ( ) ,00

28 28 Referatsaker RS 8/07 Referatsaker RS 9/07 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Kristiansen Golfkro