UiT Kartweb. Prosjektsøknad. Faglig Prosjekteier Roy Dragseth, Seksjonsleder, ITA/SDF

Transkript

1 Prosjektsøknad UiT Kartweb Formål og mål med prosjektet ITA foreslår at det igangsettes et prosjekt som har som mål å utvikle en web-basert tjeneste der alle forskningsdata som inneholder geografisk informasjon kan presenteres samlet på et web-basert kart. Dette vil kunne gi forskere ved UiT en mulighet til å få bedre informasjon om hva som eksisterer av innsamlede data for en geografisk region og vil også kunne brukes av UiT til å synliggjøre sin tilstedeværelse i Nord-Norge og polarområdene og dermed vise at institusjonen oppfyller sitt samfunnsoppdrag. Ved UiT finnes det en rekke miljøer (blant annet ved Institutt for geologi, Institutt for biologi, Tromsø museum, Institutt for arkeologi og sosialantropologi, samt miljøer ved BFE-fakultetet) som innehar til dels store mengder geolokaliserte data knyttet til sin aktivitet og forskning. Dette er data som av sin natur kan visualiseres og tilgjengelig gjøres ved bruk av en kartportal. Målet for prosjektet er i hovedsak en visuell synliggjøring av forskningsaktiviteter ved UiT og dernest tilgjengeliggjøring av geolokaliserte data som ulike miljøer ved UiT innehar. Portalen vil tjene som et utstillingsvindu for en rekke forskningsaktiviteter ved UiT, være et middel for tilgjengeliggjøring av offentlige data som institusjonen innehar et forvaltningsansvar for, et middel for deling av lukkede prosjektdata internt ved UiT og med samarbeidspartnere, samt gi muligheter for at data fra ulike kilder / med ulikt opphav kan sammenstilles og dermed utgjøre en større helhet enn hver for seg. ITA har allerede etablert deler av det tekniske fundamentet for en slik tjeneste i et oppdrag for Senter for fremragende forskning, CAGE, der det ble anskaffet og tilpasset et web-basert kartsystem for å forbedre senteret sitt arbeid med innsamlede toktdata. Denne prosjektbeskrivelsen er et forslag for å videreutvikle denne plattformen til å kunne ta inn data fra hele institusjonen. Prosjektorganisering Faglig Prosjekteier Roy Dragseth, Seksjonsleder, ITA/SDF Prosjektleder Espen Thijssen Amundsen, Prosjektleder, ITA/Stab, 10% Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Prosjektteam Tor Johansen, Senioringeniør, ITA/SDF, 70%. Oppgaver: Brukerkontakt, datamanager Lars Tiede, Senioringeniør, ITA/SUA, 20%. Oppgaver: Utvikling og integrasjon Styringsgruppe (SG) Faglig prosjekteier Roy Dragseth vil sammen med ASF Forskning (Applikasjons og Systemeier Forum) utgjøre styringsgruppen for prosjektet. Styringsgruppens formål vil primært være å følge opp arbeidet i de ulike arbeidspakken og se til at dette er i tråd med ITAs generelle arbeid og strategier, samt konsistent med andre systemer som kartporten skal integreres med. I tillegg vil Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt KSA bli konsultert i forhold til alle områder som berører offentlig eksponering og publisering. Arbeidspakker Arbeidspakk 1 (A1): Integrasjon med andre systemer ved UiT A1.1 OpenData A1.2 Tilgangskontroll A1.3 Lagringsløsninger o Åpne o Interne o Deling med tilgangsbegrensning A1.4 Sette oppe en overordnet overbygning for portalen Arbeidspakke 2 (A2): Nye brukergrupper og faglig forum A2.1 Ta inn nye fagfelt A2.1.1 Indentifisere og kontakte et antall nye fagområder A2.1.2 Velge ut 2-3 nye fagområder som er motiverte for deltakelse A2.1.3 Beskrive funksjonelle behov, kartlegge data m.m. for hvert av de nye fagområdene. A2.1.4 Preprosseering / tilrettelegging av data for hvert av de nye fagområdene. A2.1.5 Kursing grunnleggende funksjoner A2.1.6 Kursing, spesifikke behov A2.1.7 Generell oppfølging av de nye fagområdene A2.2 Opprette et brukerforum for alle som tar løsningen i bruk eller er interessert i å følge med på det som skjer. A2.2.1 Oppstartsmøte, deretter møter kvartalsvis A2.2.2 Diskusjonsforum på nett Arbeidspakke 3 (A3): Publisering A3.1 Integrering med UiTs websider A3.2 Tilpassing til UiTs webpubliserings profil, samt generell samkjøring med avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (KSA) A3.3 Åpnes for offentlig bruk UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Tidsplan Det er vanskelig å sette opp en fullverdig tidsplan på nåværende tidspunkt. Det anbefales at en endelig og mer detaljert prosjektbeskrivelse, med tilhørende tidsplan og budsjett, utarbeides etter at kartleggingen av nye fagområder er gjennomført. Tabell 1 Tentativ tidsplan for prosjektet. For beskrivelse av innhold i de ulike arbeidspakkene se avsnittet ovenfor. Arbeidspakker / måned A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A2.1 A2.2 A2.3 A3.1 A3.2 Rapportering til SG Evaluering Styringsgruppemøter Budsjett Totalt 1 FTE Software Konsulenttjenester Plan for innføring i organisasjonen Plan for utrulling av tjenesten / systemet Som nevnt innledningsvis finnes det en rekke miljøer ved UiT (blant annet ved Institutt for geologi, Institutt for biologi, Tromsø museum, Institutt for arkeologi og sosialantropologi, samt miljøer ved BFE-fakultetet) som innehar til dels store mengder geolokaliserte data knyttet til sin aktivitet og forskning. Det forventes at alle disse miljøene vil ta tjenesten i bruk, men i hvilken takt dette vill skje er det vanskelig å si noe om på nåværende tidspunkt. Det er imidlertid et mål at de første miljøene, de som deltar i prosjektet, vil ha tatt tjenesten i bruk allerede i løpet av prosjektperioden. Det foreslås at man etter prosjektet setter opp en tidsplan for ta tjenesten i bruk i samarbeid med de resterende miljøene. Videre må eierskap, kostnader og videre organisering knyttet til å sette systemet i produksjon forankres ved UiT. Det forventes at et forsalg vil bli utarbeidet, i samarbeid med styringsgruppen, som en del av sluttrapporten for prosjektet. Plan for opplæring Det er fagmiljøene selv som har et eierskap til både sine prosjekter og sine data, og det er utelukkende fagmiljøene selv som kan ta ansvar for at en presentasjon av prosjektene, og til hørende framstilling av dataene, er i henhold til egne ønsker og standarder. Derfor er det helt nødvendig at alle fagmiljøer som skal benytte tjenesten også må ha kompetanse på å håndtere verktøyene som UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 tjenesten er basert på. Følgelig må 1-2 dedikerte kompetansepersoner læres opp som superbrukere innen hvert miljø som skal benytte tjenesten. Det foreslås i første omgang følgende form for kursing og opplæring av superbrukere: 1) Det utarbeides god og lettfattelig skriftlig dokumentasjon på web for innføring i bruk av basisverktøyene. 2) ITA arrangerer innledningsvis samarbeidsmøter der man gjennomfører praktiske øvelser knyttet til hvert enkelt prosjekt. Etter det holdes det både jevnlig og fortløpende kontakt mellom ITA og hvert enkelt miljø/prosjekt. 3) Nye fagområder blir forløpende tatt inn i brukerforumet for tjenesten. 4) Ved behov avholdes det Skype møter med leverandøren av verktøyene for å løse spesifikke utfordringer. Det kan også være aktuelt å kjøpe konsulenttjenester fra leverandøren i for å løse spesifikke utfordringer. Driftsmessige konsekvenser Selve presentasjonslaget er et produkt kalt Adaptive levert av Asplan Viak Internet (Avinet) og kjører på en standard Windows server plattform. Systemet har vært i drift siden høsten 2016 og har ingen spesielle krav til infrastruktur og drift utover vanlig overvåkning i IT-Avdelingens standard driftsrutiner. Det kan imidlertid bli stilt store krav til den underliggende lagringsinfrastrukturen hvis det blir lagt inn store komplekse datasett og det er derfor viktig at det kommer på plass en tilpasset lagringstjeneste for forskningsdata som beskrevet i andre innspill til Digitaliseringsstrategien. (Per 1. februar ser dette ut til å falle på plass siden det er vedtatt budsjett for etablering av lagringstjenester for forskning) Når systemet er fullt implementert vil det bli annonsert som en del av standard tjenesteportefølje fra Seksjon for Digitale Forskningstjenester som vil ta ansvar for dokumentasjon og 2. linje brukerstøtte. Automatisering av innlegging av data. Det er relativt arbeidskrevende å få lagt inn større mengder data (f.eks. ved oppstart), slik at superbrukerne i hver gruppe må derfor ha tilstrekkelig med kapasitet i startfasen til å få gjort unna jobben. Deler av dette arbeidet kan nok også med hell bli gjennomført ved å hyre inn studenter, men man må da passe på at det er andre i gruppen som vil være i stand til å ivareta superbruker rollen etter at jobben er gjort. ITA ved SUA og SDF har også mulighet til å gå inn med utviklerkompetanse i oppstartprosjekter for å hjelpe fagmiljøer med å automatisere innlegging av data. Konsulentarbeid Systemleverandøren kan stille med konsulentbistand og det vil bli vurdert løpende om det er mest kostnadseffektivt å leie inn konsulent ved behov for tilpasninger over det å bruke interne ressurser ved ITA. Gevinstrealisering Målet er i hovedsak synliggjøring og dernest tilgjengeliggjøring av geolokaliserte data som ulike miljøer ved UiT innehar. Portalen vil gi UiT en mulighet til å få ut bedre informasjon om hva som eksisterer av innsamlede data for geografiske områder og til å synliggjøre sin tilstedeværelse i Nord- Norge og polarområdene og dermed vise at institusjonen oppfyller sine samfunnsoppdrag. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 Portalen vil tjene som et utstillingsvindu for en rekke forskningsaktiviteter ved UiT, være et middel for tilgjengeliggjøring av offentlige data som institusjonen innehar et forvaltningsansvar for, et middel for deling av lukkede prosjektdata internt ved UiT og med samarbeidspartnere, samt gi muligheter for at data fra ulike kilder / med ulikt opphav kan sammenstilles og dermed utgjøre en større helhet enn hver for seg. En slik portal vil støtte opp om svært mange vesentlige punkter i UiTs digitaliseringsstrategi, blant annet oppsummert i følgende strategiske mål for digitalisering henholdsvis av forskningsvirksomheten og formidlingsvirksomheten: UiT skal ha en digitalisert forskningsinfrastruktur som understøtter og effektiviserer forskningsinnsatsen slik at UiTs forskere får et konkurransefortrinn. UiT skal utnytte de mulighetene digitale verktøy gir for effektiv og målrettet kommunikasjon slik at universitetet kan dele kunnskap, stimulere til dialog og samfunnsdebatt, bidra til økt innovasjon og rekruttere studenter og ansatte. På nåværende tidspunkt er det vanskelig å sette opp helt konkrete punkter for å måle eventuelle reelle besparelser og konkret økning i kvalitet som følge av innføringen av en slik portal, men det bør bestrebes å kunne identifisere målbare faktorer i den endelige prosjektbeskrivelsen. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5