Totalt Investert Tidligere brukt Brukt i år Gjenstående Sted Ansvar: Kommunestyret og andre faste politiske utvalg (1000)

Transkript

1 Kapittel : Usorterte tiltak 32: 1000: Tilskudd til utbygging av fiber i Tana kommune Videreføring av vedtak i KSTsak 28/2014 av Tana kommune fikk avslag på søknaden til Fiberutbygging i Det er foreslått mye mindre midler i statsbudsjettet for 2015 til bredbandsutbygging, enn det var for Vi vil sende inn ny søknad. Det er muligheter for at det vil være nødvendig å gå ut i markedet på egenhånd for å få utbygd fiber i hht planen. Det vil være nødvendig å videreføre vedtaket slik at vi har egenandel til utbyggingen. Sted Ansvar: Kommunestyret og andre faste politiske utvalg (1000) Internett Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 1200: Kommunalt Inranett/ansattportal bedre informasjonsflyt Innføring av Sharepoint dokument, informasjons og samhandlingsverktøy ( Intranett) God informasjonsflyt er viktig for enhver organisasjon. Informasjonen danner grunnlag for de vurderinger vi gjør og påvirker kvaliteten på de avgjørelser vi tar og kvaliteten på de tjenestene vi gir. Våre filservere (som inneholder mange tusen dokumenter på fellesområdene) imøtekommer ikke vårt behov for en effektiv forvaltning av dokumentene. Fellesområdene for de forskjellige tjenesteområdene er forskjellige, slik at det brukes mye tid til å finne riktig informasjon. Sted Ansvar: Fellestjenester (1200) november 2014 kl Side 1

2 Sum investeringer Sum lån : 1200: Oppgradering av ephorte fullføring av prosjktet Oppgraderingen av ephorte har tatt lengre tid enn forutsatt. Det gjenstår fortsatt noen deler av prosjektet som ikke er gjennomført; emøte modul for politikere/papirløse møter/møteportal og integrering av ephorte i Outlook. Dette er tiltak som kan gjennomføres i Sted Ansvar: Fellestjenester (1200) Avgifter, gebyrer, lisenser Sum investeringer Sum lån Sum renter november 2014 kl Side 2

3 Sum avdrag : 1200: kommunal info for 2015 vil være knyttet mot interaktivitet på nettstedet for å bedre kommunikasjonsmulighetene mellom publikum og kommunen. Vi vil i større grad bevege oss mot en døgnåpen forvaltning med tilgang til tjenester på nettet. Det vil bli etablert løsning for elektroniske søknader som overføres direkte inn i saksbehandlingssystemet og direktekommunikasjon mot administrasjonen/ordfører. Det vil årlig være behov for å vedlikeholde tjenesteløsningen og tilpassninger knyttet til brukervennlighet og innhold. Sted Ansvar: Fellestjenester (1200) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 1210: Utbedring av datakommunikasjon og infrastruktur til kommunale bygg , Utbedring av infrastrukturen på miljøbygget, skolene og andre bygg, bl.a ved kabling og trådløstnett. Det vil være behov for å investere i løsning for bedre administrasjon av det trådløse nettet, slik at vi har kontroll over publikumsnettet og større tilgjengelighet. Kommunen er juridisk ansvarlig for all internetttrafikk som går ut via vårt nett. Det er meldt behov om å etablere trådløst nett for sikkersone, noe som vi gi en ekstra utfordring i forhold til sikkerhet. Det vil være behov for å vedlikeholde infrastrukturen årlig, slik at vi sikrer oss at nettene er tilgjengelig. 16. november 2014 kl Side 3

4 Sted Ansvar: IT drift (1210) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 1210: Bærbare datamaskiner skoler Det er behov for kontinuerlig å skifte ut/oppgradere skolenes bærbare maskiner. Dette omfatter både til pedagogisk personell og elevene. Sted Ansvar: IT drift (1210) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag november 2014 kl Side 4

5 : 1210: Data og kommunikasjonssikkerhet/ lagringssikring/ backup hele organisasjonen Det vil være behov for tiltak for å sikre servere, serverrom etc. Datamengden øker sterkt pga digitale media, scanning av post etc. Det vil være behov for å utvide lagringsløsningen på kostnadseffektiv måte. Det vil være nødvendig å ha gode tiltak og rutiner for å sikre at essensiell data ikke blir utilgjengelig. Det er nødvendig å investere i overvåkingsutstyr og løsning for å håndtere/systematisere feilmeldinger/supportbehov/løsninger. Løsningen til lagringsenhetene vil hvert år ha behov for å utbedres/utvides. Sikringstiltak mot vann og brannskade må etableres og vedlikeholdes. Sted Ansvar: IT drift (1210) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 1210: Nye arbeidsstasjoner Helse/Utvikling/Plo/Hjt/Info/Bygg&Anlegg Det vil være behov for å skifte ut en del arbeidsstasjoner i hele nettet som er eldre enn 5 år/har utilfredsstillende kapasitet. Brukere som har oppgaver/systemer som krever kraftigere maskiner vil prioriteres. Dette gjelder både for helse, utvikling, bygg og anlegg, PLO, hjelpetjenesten og informasjons og serviceavd. Sted Ansvar: IT drift (1210) november 2014 kl Side 5

6 Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 1210: Utskifting Kjerneswitch,kantswitcher og Nettverksprintere I 2015 kjerneswitchen være 10 år og det er nødvendig å foreta en utskifting av denne. Kjerneswitchen håndterer all datakommunikasjon i det kommunale nettet og er særdeles viktig å vedlikeholde og oppdatere. I tillegg vil vil noen av kantswitchene være 5 år og det vil være behov for å skifte disse ut med nye. Switchene er kontaktleddet mellom brukerne og nettverket. I tillegg vil det være behov for å skifte ut noen nettverksskriverne. Dette er tiltak som vil måtte gjennomføres hvert år framover for å sikre at nettverkene og muligheter for utskrift er inntakt. Sted Ansvar: IT drift (1210) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag november 2014 kl Side 6

7 : 1210: Videreutvikle bruken av virituelle servere PLO/Helse/Hjt/PPT/Adm/Elev Vi ønsker å fortsette og ta i bruk moderne og ressursvenlige serverløsninger. Ved å ta i bruk virtuelle løsninger vil det være behov for færre fysiske servere, noe som vil medføre et betydelig lavere energibehov, slik at vi møter utfordringen i forhold til å redusere bruken av energi. Løsningen vil være mer fleksibel i forhold til utbygging. Vi har viritualisert servere på sikkersone; helse, PLO, barnevern, PPT og psykiatri og administrasjonen, slik at stort sett hele nettverket er viritualisert, med unntak av servere som må være utplassert på virksomhetene i Austertana og Boftsa og servere som har oppgaver som tilsier at de ikke skal viritualiseres. I løpet av 2015 vil alle virksomheter være del av det administrative nettverket, men virksomheter som bruker systemer med senitive opplysninger vil måtte igjennom en ekstra sikkerhetsbarriere for å få tilgang tuil disse systemene Sted Ansvar: IT drift (1210) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 7020: Ny skole ved Tana bru Etablering av ny skole ved flerbrukshallen. Skolen erstatter nåværende Seida skole. Arbeidet har vært konkurranseutsatt og startet i september Husbanken opplyser at vi kan regne med rentekompensasjon for et lånebeløp på Dette utgjør ca på årsbasis, og er budsjettert som et tilskudd fra staten. 16. november 2014 kl Side 7

8 Sted Ansvar: Skole og barnehagebygg (7020) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 7020: Tanabru barnehage nytt ventilasjonsanlegg Handlingsplan etter vernerunde den Barnehagen har to ventilasjonsanlegg som begge er utgått på dato.det planlegges å anlegge kun ett aggregat som vil dekke hele bygningsmassen. Konsekvensene av tiltaket er: lavere energi og driftskostnader bedre inneklima ett ventilasjonsrom blir ledig og kan benyttes som lagerplass. et er foreslått i Dersom det oppstår feil i perioden før argregatene skiftes kan det føre til driftsstans inntil nytt agregat er montert. Sted Ansvar: Skole og barnehagebygg (7020) Sum investeringer Sum lån november 2014 kl Side 8

9 Sum renter Sum avdrag : 7035: Lydisolering av vaktrom i sykeavdelingen Fra virksomheten er det kommet følgende beskrivelse av problemet: Vi har fått flere henvendelser fra publikum (pårørende, ansatte fra andre avdelinger, renholdspersonell osv) og fra våres egne ansatte at alt som blir sagt i vaktrommet, høres godt ut i korridoren, tom. i pasient rom på andre siden av korridoren, med 2 lukkede dører mellom. Dette er veldig uønskelig og uakseptabel situasjon, bla pga taushetsplikt. Telefontrafikk i vaktrom er aktivt, og det gjelder oftest taushetsbelagt informasjon. Samt rapporter mellom vaktskifter, legebesøk osv innholder mye sensitiv informasjon. Sted Ansvar: Tana helsesenter (7035) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 7040: Lager ved brannstasjonen Delvis isolert lager ved brannstasjonen. Samarbeidsprosjekt med TKE. Lager for materiell og utstyr som brukes i daglig drift av kommunale bygg. Feks snøfresere, gressklippere, maling, silikon og øvrig utstyr. Sted Ansvar: Bygningsdrift ledelse og felles (7000) november 2014 kl Side 9

10 Overføringer fra særbedrifter Sum investeringer Sum lån Sum annet Sum renter Sum avdrag : 7040: Miljøbygget Rampe ved sceneinngang Det er svært få biler som ankommer med sceneutstyr som har egen løfter som løfter helt opp til scenegulvet. Det er stadig vanskeligere å rekruttere bærere for hver gang det ankommer scenearrangementer. Det er utilrådelig å fortsatt forvente at ansatte og frivillige skal løfte tungt utstyr fra bakkenivå opp til scenen. Alternativt kan terrenget fylles opp skik at løftehøyden reduseres. Sted Ansvar: Administrasjons og kulturbygg (7040) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag november 2014 kl Side 10

11 : 7040: Nødstrøm til rådhuset Rådhuset er uten nødstrømsagregat. Ved lengre strømbrudd vil servere stoppe. Problem også ved krisehåndetering ved strømbrudd. På miljøbygget er det nødstyrøm som dekker bomberommet. dette skiftes ut med et dsom dekker nødvendig behov også på rådhuset. Bødvendig ombygging av tavler og kabling mellom byggene. Sted Ansvar: Administrasjons og kulturbygg (7040) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8020: 12,5 m basseng et innebærer bygging av nytt basseng på 12,5 m ved flerbrukshallen. Administrasjonen mener det er helt uaktuelt å renovere bassenget i Seida i forhold til å bygge nytt ved flerbrukshallen. De økonomiske beregningene viser at det er liten forskjell mellom de to alternativene mht summen av bygningsdrift og investeringer. Dersom bassenget er i Seida vil bassengskyssen for de to skolene beløpe seg til på årsbasis. Dermed vil det antakelig bli rimeligere på sikt å bygge bassenget ved Tana bru. Tallene innebærer ikke interkommunalt anlegg. Renhold og vaktmester ligger i dagens konsekvensjusterte budsjett, så disse er ikke medtatt her. Effekten av at vi må forskuttere spillemidlene er ikke tatt med i beregningene. Sted Ansvar: Idrettsanlegg (8020) Fra fylkeskommuner november 2014 kl Side 11

12 Sum investeringer Sum lån Sum annet Sum renter Sum avdrag : 8020: 25 m basseng et innebærer bygging av nytt basseng på 25 m ved flerbrukshallen. Dette alternativet skiller seg fra 12,5 m alternativet i hovedsak ved at renter og avdrag er vesentlig høyere og at vi må ha betjent bassengdrift. Renhold og vaktmester ligger i dagens konsekvensjusterte budsjett, så disse er ikke medtatt her. Effekten av at vi må forskuttere spillemidlene er ikke tatt med i beregningene. Sted Ansvar: Idrettsanlegg (8020) Fra fylkeskommuner Sum investeringer Sum lån Sum annet Sum renter Sum avdrag Driftskonsekvenser Sted Ansvar: Idrettsanlegg (8020) november 2014 kl Side 12

13 Fast lønn Feriepenger Arb.givers andel KLP : 8040: Diverse tiltak ved små vannverk i henhold til handlingsplanen for Hovedplan vann. Ifølge drikkevannforskriften skal vannverk ha to uavhengige hygiensike barrierer hvor av den ene skal sørge for at drikkevannet blir desinfisert. For å tilfredstille forskriften må det monteres UV anlegg ved vanneverkene Torhop vest, Torhop Øst og anlegg for PH justering ved Smalfjord vannverk. Samlet kostnad for disse tiltakene er anslått til og kan gjennomføres i Ved Torhop vannverk har vi bestilt ny brønnboring i stedet for dagtank. Det ser ikke ut for at arbeidet blir utført i år, men flyttes til Sted Ansvar: Vannforsyning (8040) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8040: Infrastruktur til nytt industriområde Industriområde nord for Tanabru. Framføring av vann, avløp, strøm og veier. Utbyggingen startet i oktober 2014, den første del av strekningen med vannledning utføres i egenregi. resten er konkurranseutsatt. 16. november 2014 kl Side 13

14 I tiltaket er alt finansiert med låneopptak. Ved tomtesalg dekkes kostnadene av tomtekjøperne, men over lang tid. Sted Ansvar: Veier og gater (8080) Strøm Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8040: Lismajævri vannverk UV anlegg og ny inntaksledning Vannverket er godkjent med at vi etablerer en ekstra rensebarriere i form av to parallelle UV anlegg. Etter investeringen vil vannet passere to UV anlegg etter hverandre. Inntaksledningen ligger helt nede på bunnen og silfunksjonen synes å være defekt. Det monteres ny ledning med inntak hevet fra bunnen. Sted Ansvar: Vannforsyning (8040) Materialer til vedlikehold november 2014 kl Side 14

15 Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8040: Sammenkobling av vannledningsnett Videreføring av vannledningsnett mot Vestre Seida, boring under Tana elva og sammenkobling med ledningsnettet i Østre Seida. Denne løsningen vil avvikle to vannverk og åpne for kommunalt vann til flere boliger i Vestre Seida. Ved å gjennomføre tiltaket vil abonnentene tilknyttet Østre og Vestre Seida vannverk få en sikrere vannforsyning og vann av god kvalitet. Kostnadsoverslag er ikke utarbeidet ennå, utarbeidelse av forprosjekt pågår. Investeringsbehovet er utredet med bakgrunn i tilsvarende arbeid andre steder i kommunen. Sted Ansvar: Vannforsyning (8040) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8040: Skiippagurra vannverk UV, dagtank og nødstrøm 16. november 2014 kl Side 15

16 SG1 i hovedplan vannforsyning skulle i følge vedtatt handlingsplan vært igangsatt allerede i Ifølge drikkevannforskriften skal vannverk ha to uavhengige hygieniske barrierer hvor av den ene skal sørge for at drikkevannet blir desinfisert. Råvannsprøver viser at brønnen er meget godt egnet som den ene rensebarrieren. For å tilfredsstille forskriften må det monteres UV anlegg. For å sikre levering av vann også ved strøbrudd må det etableres nødstrømsaggregat, og for å ha vann ved svikt i tilførselen fra brønnen (pumpehavari, vedlikehold etc) må det legges en dagtank på 50 m3. Kostnad er i hovedplanen anslått til 1 mill som indeksreguleres og tillegges usikkerhetsmargin siden det ikke foreligger noen eksakt kalkyle ennå. Ettersom vannverket leverer trygt vann er det foreslått at tiltaket flyttes til Sted Ansvar: Vannforsyning (8040) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Avløp minipumpestasjon Skiippagurra Tk5 i Hovedplan avløp. For å sanere den eksisterende slamavskilleren i Skiippagurra må avløpet fra to boliger føres til det nye renseanlegget via en minipumpestasjon. Kostnadsoverslag er utarbeidet av Rambøll. På grunn av tidsnød er dette ikke gjennomført i 2014 som planlagt, og overføres derfor til Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) november 2014 kl Side 16

17 Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Avløp Skiippagurra Tk4 i Hovedplan avløp Sone Skiippagurra, avskjærende avløpsledning langs Fv 895 mot Korsbekken. Abonnentene i dette området har separate avløpsanlegg med infiltrasjon. Omlag 25 boliger og Mestas anlegg vil måtte få pålegg om tilknytning til den nye ledningen. et er i Hovedplan avløp kostnadsberegnet til kr ,, tilknytningsgebyr alle eiendommer omlag ,. Inntektene fra husstandene vil være i omlag kr i året. Renter og avskrivning vil være i året. For å ha full kostnadsdekning må avløpsgebyret til de øvrige abonnentene økes, dvs at tiltaket påfører disse en ekstraregning. Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Overføringer fra andre (private) Sum investeringer Sum lån Sum tilskudd Sum renter Sum avdrag : 8050: Avløpsnett ved Boftsa skole i henhold til Hovedplan avløp. Tk 4 avløpssone november 2014 kl Side 17

18 Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Minirenseanlegg i Polmak Slamavskilleren i Polmak tar avløp fra boligfeltet og tidligere Polmak sykehjem og har avrenning via rør til elva. På grunn av vesentlig mindre avløp etter at sykehjemmet ble lagt ned foreslås det at tiltaket tidsforskyves i forhold til Hovedplan avløp. Det planlegges montering av et minirenseanlegg. Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag november 2014 kl Side 18

19 19: 8050: Ny avløpspumpestasjon i Austertana Tk3 i Hovedplan avløp Sone 7 Austertana. Utskifting av pumpestasjon. Stasjonen er nedslitt og tilfredsstiller ikke kravene til HMS. Framtidig utskifting av deler vil bli uforholdsmessig dyrt. et er i hovedplanen anslått til kr , (2014 pris). Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Sanering av avløpsledningsnett Tk5 i Hovedplan avløp Sone 1 Tanabru, sanering av ledningsnett. Etter at ledningsnettet er kartlagt og vurdert vil det være behov for utbedring av enkelte strekninger. Summen i hovedplanen er et estimert behov for utskiftning og utbedring av enkeltpunkt. Foreslåtte tidspunkt for gjennomføring er forskjøvet i forhold til hovedplanen. Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Materialer til vedlikehold november 2014 kl Side 19

20 Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Tana bru renseanlegg utredning og rehabilitering Tana bru renseanlegg ble etablert i 1993, etter den tid har avløpsmengden og avløpets innhold endret seg. Vi har problem med å holde rensekravene blandt annet på grunn av fettmengden i avløpet og at oppholdstiden synes å bli for kort på grunn av mengden. Vi må bruke 2015 til å analysere og utrede hva som kan gjøres for å oppgradere renseanlegget og iverksette tiltak i Beløpet som settes av i 2016 er ikke kalkulert, men signaliserer en del av behovet. Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8050: Østre Seida avløpsanlegg Tk3 i henhold til Hovedplan avløp, sanering av ledningsnett ved Seida skole, gjennomføres tidligst i 2017 når vi ser belastningen på nettet etter at skoeedriften er flyttet. 16. november 2014 kl Side 20

21 Sted Ansvar: Avløp og rensing (8050) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8070: Innføringskostnader nytt nødnett Nytt nødnett skal være på plass Før den datoen må kommunen kjøpe inn terminaler til alle deltidsmannskaper og foreta opplæring. Sted Ansvar: Brann og ulykkesvern (8070) Utgifter og godtgj. for reiser, diett, bil Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8080: Investeringer ihht vegplanen 16. november 2014 kl Side 21

22 et innebærer at det gjennomføres investeringer i tråd med vedtatt vegplan. På grunn av den stramme økonomiske situasjonen anbefales det ikke å igangsette større vegprosjekter de nærmeste årene. Sted Ansvar: Offentlige plasser og torg (8030) Til andre/driftsavtaler med private Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8080: Montering av målere til veglys beskrevet i veiplan for perioden Etablering av målepunkt og ombygging av nett for å tilfredsstille myndighetskrav om at forbruket skal måles, ikke stipuleres. Kostnadskalkylen er fra VKN, utført i Denne må oppdateres når gjennomføringen nærmer seg. Ny frist for gjennomføring er Om kravet blir gjennomført i det hele tatt er ikke avklart ennå. Sted Ansvar: Veier og gater (8080) Sum investeringer Sum lån november 2014 kl Side 22

23 Sum renter Sum avdrag : 8080: Nytt boligfelt nord for sentrum Området er under regulering og endelig reguleringsplan vil bli vedtatt i Det er ikke laget kostnadsoverslag for utbyggingen ennå. Prosjektet legges inn i økonomiplanen for å synliggjøre prosjektet. Sted Ansvar: Veier og gater (8080) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8080: Oppfølging av vegplanen et innebærer en tung satsing på kommunale veger i tråd med vedtatt vegplan. Sted Ansvar: Offentlige plasser og torg (8030) Til andre/driftsavtaler med private Sum investeringer november 2014 kl Side 23

24 Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8095: Diverse havnetiltak Det ble i 2014 tilleggsbevilget kr 1 mill til diverse havnetiltak. Alle tiltakene er ikke gjennomført, og kun en liten del av bevilgningen ble brukt. Gjennstående arbeid: Forlengelse av flytebrygge i Torhop for å få flere utleieplasser Justering av bredde på utleieplasser i Sjursjok Utlegging av flere utliggere/etablere flere utleieplasser. Grusing av utearealer. Støp fundament til brakke. Sted Ansvar: Havn og havnedrift (8095) Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag : 8095: Servicebygg Torhop kaikran Servicebygget ble ferdigstilt i 2013, bortsett fra kjøp og montering av kaikran. Leietakeren har nå kommet med oversikt over kranegenskaper de ønsker. Kommunen må konkurranseutsette investeringen. Det er heller ikke kjøpt inn materialer for å legge gulv på deler av loftet slik leietaker ønsker. Hele bevilgningen gitt i 2013 ble ikke brukt det året. 16. november 2014 kl Side 24

25 Sted Ansvar: Havn og havnedrift (8095) Materialer til vedlikehold Sum investeringer Sum lån Sum renter Sum avdrag Sum driftskonsekvenser for alle tiltak Sum renter Sum avdrag Sum andre driftskonsekvenser november 2014 kl Side 25