Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Monika Barstad Rebbestad Medlem H Petter B Bjørdal Medlem AP

Transkript

1 ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta formannskap Møtestad: Ørstafjord, Rådhuset Dato: Møtet starta 11:00 Møtet slutta 15:45 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Paul Kristian Hovden Varaordførar KRF Wenche Volle Medlem FRP Hans Olav Myklebust Medlem FRP Rune Hovde Ordførar H Ola Perry Saure Medlem SP Hanne Stokke Medlem AP Gunnar Knutsen Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Monika Barstad Rebbestad Medlem H Petter B Bjørdal Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Inger Sandvik Sundnes Monika Barstad Rebbestad H Fredric Bjørdal Petter Bjørdal AP Frå administrasjonen møtte: Namn Wenche Volle Kari Osvik Gunnar Wangen Elisabeth Busengdal Arnstein Nupen Stilling rådmann Førstesekretær som førte protokollen Avdelingssjef plan-, næring- og miljøavd. Student Jurist Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valde Inger Sandvik Sundnes og Hans Olav Myklebust

2 Sak nr Tittel Arkivsaknr PS 27/12 PS 28/12 PS 29/12 PS 30/12 PS 31/12 K.sak Godkjenning av innkalling og sakliste Referat og meldingar Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet planprogram Utsett frå møte 1. mars Offentleg ettersyn: Mo - Reguleringsplan for bustadar på gnr/bnr 18/10 Oppdateringane vart ikkje med så saka må handsamast på nytt. Eigengodkjenning: Fonnavegen 21 - Privat reguleringsendring - Din Bolig AS 2012/ / /1562 PS 32/12 Gnr/bnr 15/387 - yrkesskuletomta - innløysing 2011/409 PS 33/12 K.sak Beredskapsplan mot akutt forureining 2012/203 PS 34/12 Klagehandsaming: Reguleringsplan for Klubben massetak 2008/1975 PS 35/12 Budsjettkorrigering Finansiering / kjøp av Mørebilområdet /420 PS 36/12 K.sak PS 37/12 PS 38/12 Nemndstruktur - Eldreråd, Råd for funksjonshemma, likestillingsutval, trafikktrygging m.m. (utsett) Val av medlem i representantskapet i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS og endring i val av medlemar til forstandarskapet i Sparebank 1 Søre Sunnmøre Gnr/bnr 14/90, 369 og 661, avtale mellom Ørsta kommune og Ørsta kjøpesenter AS 2011/ / /1440 PS 27/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Ørsta formannskap Innkallinga vart godkjent. Ordføraren ba om at ny sak 38/12 vert sett på saklista. Ordføraren orienterte om at følgjande er oppsett på møteinnkallinga: - rådmannen legg fram rapportar. - ordføraren innleier til drøfting vedk. eigarstrategi Tussa. - forventningssamtale mellom rådmannen og formannskapet i lukka møte. Ola Perry Saure har følgjande spørsmål: 1. Status vedk. byggjefelt på Liadal 2. Vegen til Stenes kva tid kan den opnast etter raset då den har vore stengt 1 mnd. Rådmannen vil svare på spørsmåla frå Ola Perry Saure på neste møte. (kopi til teknisk sjef) Saklista vart godkjent med tillegg av sak 38/12.

3 Til slutt i møtet: Formannskapet gjekk gjennom rapportar frå rådmannen. Drøfting av eigarstrategi Tussa. Innleiing ved ordføraren. Ola Perry Saure gjekk frå som ugild under drøftinga då han er medlem i styret. Ordføraren lukka møtet vedk. forventningssamtale mellom rådmann og formannskap. PS 28/12 Referat og meldingar Saksprotokoll i Ørsta formannskap Melding om vedtak i Samfunnsutvalet , sak 19/12: Tilsyn etter plan- og bygningslova tilsynsstrategi etter byggesaksforskrifta 15-1 for perioden Epost vedk. politikaropplæring 22. mars. (LUK-prosjektet)

4 PS 29/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet - planprogram Ørsta formannskap, som planutval, varslar oppstart av arbeid med kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , og legg framlegg til planprogram revidert den ut til offentleg ettersyn i 6 veker, jf pbl og Kommunen si hovudmålsetting innan idrett og fysisk aktivitet er tilrettelegging for breiare fritidstilbod slik at uorganisert fysisk aktivitet og folkehelse også får plass mellom organisert idrett der heile kommunen vert arena. Før utsending vert planprogrammet å rette opp, jfr. vedtak i sak 138/11 i Ørsta formannskap , i høve Ørsta Idrettspark. Hans Olav Myklebust fremja følgjande - fellesframlegg: Før utsending vert planprogrammet å rette opp, jfr. vedtak i sak 138/11 i Ørsta formannskap , i høve Ørsta Idrettspark. Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Fellesframlegget vart vedteke med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap, som planutval, varslar oppstart av arbeid med kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , og legg framlegg til planprogram revidert den ut til offentleg ettersyn i 6 veker, jf pbl og Kommunen si hovudmålsetting innan idrett og fysisk aktivitet er tilrettelegging for breiare fritidstilbod slik at uorganisert fysisk aktivitet og folkehelse også får plass mellom organisert idrett der heile kommunen vert arena.

5 PS 30/12 Offentleg ettersyn: Mo - Reguleringsplan for bustadar på gnr/bnr 18/10 Ørsta formannskap, som planutval, syner til framlegg til reguleringsplan for Mosflata del av gnr/bnr 18/10, planid , med plankart datert og tilhøyrande føresegn datert Planutvalet finn etter ei samla vurdering å legge planframlegget ut til offentleg ettersyn, med følgjande endringar: Det må leggast til rette for tilstrekkeleg felles leikeareal for området, jf. kdp for Bumiljø og saksutgreiinga. Det må innarbeidast gangvegsamband som gjev funksjonelle løysingar internt i buområdet, t.d. slik det er illustrert i figur 1. Området f_g1 må endrast slik at det viser ei tilknyting til det regulerte gangvegsystemet i reguleringsplanen for Velle og idrettsparkområdet, jf. fig. 1. Føremålet må endrast frå Grønstruktur Turveg til Samferdsleanlegg og teknisk infrastruktur Gang/sykkelveg. Denne gangvegen kan vurderast å gå ut avhengig av den samla løysing for området, jf. kulepunkta ovanfor. Snuhammaren innan o_v1 skal takast vekk. f_v2 må soleis utvidast slik at slik at den erstattar snuhammaren. Frist for å kome med merknadar vert sett til 6 veker frå kunngjeringsdato. Formannskapet gjer om inkje vedtak i sak 26/12. (utsendt tilråding var ikkje i samsvar med reell tilråding då korrigering ikkje vart med). Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap, som planutval, syner til framlegg til reguleringsplan for Mosflata del av gnr/bnr 18/10, planid , med plankart datert og tilhøyrande føresegn datert Planutvalet finn etter ei samla vurdering å legge planframlegget ut til offentleg ettersyn, med følgjande endringar: Det må leggast til rette for tilstrekkeleg felles leikeareal for området, jf. kdp for Bumiljø og saksutgreiinga. Det må innarbeidast gangvegsamband som gjev funksjonelle løysingar internt i buområdet, t.d. slik det er illustrert i figur 1. Området f_g1 må endrast slik at det viser ei tilknyting til det regulerte gangvegsystemet i reguleringsplanen for Velle og idrettsparkområdet, jf. fig. 1. Føremålet må endrast frå Grønstruktur Turveg til Samferdsleanlegg og teknisk infrastruktur Gang/sykkelveg. Denne gangvegen kan vurderast å gå ut avhengig av den samla løysing for området, jf. kulepunkta ovanfor. Snuhammaren innan o_v1 skal takast vekk. f_v2 må soleis utvidast slik at slik at den erstattar snuhammaren. Frist for å kome med merknadar vert sett til 6 veker frå kunngjeringsdato.

6 PS 31/12 Eigengodkjenning: Fonnavegen 21 - Privat reguleringsendring - Din Bolig AS TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Ørsta kommunestyre syner til framlegg til reguleringsendring for Fonnavegen 21, og til innkomne merknadar ved offentleg ettersyn. Ørsta kommunestyre finn etter ei samla vurdering, og med heimel i plan- og bygningslova 12-12, å eigengodkjenne planendringa slik den ligg føre på plankart E, sist revidert , og tilhøyrande reguleringsføresegn sist revidert Formannskapet vedtok med 9 mot 0 røyster å leggje saka fram for kommunestyret i samsvar med rådmannen si tilråding. Ørsta kommunestyre syner til framlegg til reguleringsendring for Fonnavegen 21, og til innkomne merknadar ved offentleg ettersyn. Ørsta kommunestyre finn etter ei samla vurdering, og med heimel i plan- og bygningslova 12-12, å eigengodkjenne planendringa slik den ligg føre på plankart E, sist revidert , og tilhøyrande reguleringsføresegn sist revidert PS 32/12 Gnr/bnr 15/387 - yrkesskuletomta - innløysing Rådmann og ordførar får fullmakt til å forhandle om ny leigesum eller eventuell innløysing av festetomt på gnr. 15 bnr. 387, inngått i Resultatet vert å legge fram for formannskapet for godkjenning. Ordføraren fremja slikt fellesframlegg: Rådmann og ordførar får fullmakt til å forhandle om ny leigesum eller eventuell innløysing av festetomt på gnr. 15 bnr. 387, inngått i Resultatet vert å legge fram for formannskapet for godkjenning Fellesframlegget vart vedteke med 9 røyster. Rådmannen si tilråding fekk 0 røyster. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om innløysing av festetomt på gnr. 15 bnr. 387, inngått i Vert det ikkje oppnådd avtale vert det gitt fullmakt til å krevje skjøn i samsvar med festekontrakta punkt 8.

7 Sak 34/12 vart handsama før sak 33/12. PS 33/12 Beredskapsplan mot akutt forureining TILRÅDING TIL KOMMUNESTYRET: Ørsta kommunestyre godkjenner delplan for Ørsta kommune - Beredskap mot akutt forureining, i samsvar med vedlagde plan datert Det vart lagt fram endring vedk. oversikt over verksemder som handsamar/brukar miljøfarlege produkt i Ørsta kommune når det gjeld Landbruk. Formannskapet vedtok med 9 mot 0 røyster å leggje saka fram for kommunestyret i samsvar med rådmannen si tilråding, med ovannemnde endring i delplanen. Ørsta kommunestyre godkjenner delplan for Ørsta kommune - Beredskap mot akutt forureining, i samsvar med vedlagde plan datert PS 34/12 Klagehandsaming: Reguleringsplan for Klubben massetak Ørsta formannskap, som planutval, syner til innkomne klager på vedtak om eigengodkjenning av planen i sak 69/11. Planutvalet finn at det i klagene ikkje har kome fram vesentlege nye moment som ikkje var kjende ved handsaminga i sak 69/11. Etter ei samla vurdering konkluderer planutvalet likevel slik i høve dei tre klagene: Klage nr 2 frå Magne Krøvel vert ikkje teke til følgje. Feila i plankartet er vurderte som framstillingstekniske og er retta opp. Klage nr 1 frå Sindre Digernes og klage nr.3 frå Magnar Selbervik og Merethe Qvenild Loe vert delvis tekne til følgje ved at grense for gamal søppelfylling er justert, det er teke inn bestemmelse i høve å hindre drenering av vatn til avfallsfyllinga, det er gjort ei mindre justering av tomtegrense og grense for leikeplass og det er gjort ei innskrenking i tillaten driftstid til 07:00 20:00 på kvardagar og drift er ikkje lenger tillate på laurdag. Desse endringane vurderer ein som så avgrensa at det ligg innanfor den ramme planutvalet kan gjere vedtak om utan å legge saka fram for kommunestyret på nytt. Planutvalet ser heller ikkje at sektormynde eller andre sine interesser vert nemnande berørt som følgje av desse mindre endringane. Når det gjeld dei viktigaste hovudmomenta i desse klagene, som gjeld rammer for det samla omfanget av masseuttaket, er dette ikkje teke til følgje. Saka vert såleis å oversende til Fylkesmannen for endeleg klagehandsaming.

8 Endringane som er nemnde ovanfor er innarbeidde i plankart RTK F, sist revidert og med tilhøyrande føresegn, sist revidert Det vart lagt fram epost d.s frå Magne Krøvel. Rådmannen v/gunnar Wangen orienterte i saka. Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Ørsta formannskap, som planutval, syner til innkomne klager på vedtak om eigengodkjenning av planen i sak 69/11. Planutvalet finn at det i klagene ikkje har kome fram vesentlege nye moment som ikkje var kjende ved handsaminga i sak 69/11. Etter ei samla vurdering konkluderer planutvalet likevel slik i høve dei tre klagene: Klage nr 2 frå Magne Krøvel vert ikkje teke til følgje. Feila i plankartet er vurderte som framstillingstekniske og er retta opp. Klage nr 1 frå Sindre Digernes og klage nr.3 frå Magnar Selbervik og Merethe Qvenild Loe vert delvis tekne til følgje ved at grense for gamal søppelfylling er justert, det er teke inn bestemmelse i høve å hindre drenering av vatn til avfallsfyllinga, det er gjort ei mindre justering av tomtegrense og grense for leikeplass og det er gjort ei innskrenking i tillaten driftstid til 07:00 20:00 på kvardagar og drift er ikkje lenger tillate på laurdag. Desse endringane vurderer ein som så avgrensa at det ligg innanfor den ramme planutvalet kan gjere vedtak om utan å legge saka fram for kommunestyret på nytt. Planutvalet ser heller ikkje at sektormynde eller andre sine interesser vert nemnande berørt som følgje av desse mindre endringane. Når det gjeld dei viktigaste hovudmomenta i desse klagene, som gjeld rammer for det samla omfanget av masseuttaket, er dette ikkje teke til følgje. Saka vert såleis å oversende til Fylkesmannen for endeleg klagehandsaming. Endringane som er nemnde ovanfor er innarbeidde i plankart RTK F, sist revidert og med tilhøyrande føresegn, sist revidert

9 PS 35/12 Budsjettkorrigering - Finansiering / kjøp av Mørebilområdet Til finansiering av sletting av festekontrakt og overføring av eigedom gbnr 15/258 frå Fjord Buss Møre AS til Ørsta Kommune vert å nytte ubrukt lån Ørsta Legesenter Kr Budsjettkorrigering vert å utføre før avslutning rekneskap for Føringar: 09101/5300/320/531103/ Kr ,00 Bruk av lån: : Rehab. Ørsta Legesenter kr ,00 Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. Til finansiering av sletting av festekontrakt og overføring av eigedom gbnr 15/258 frå Fjord Buss Møre AS til Ørsta Kommune vert å nytte ubrukt lån Ørsta Legesenter Kr Budsjettkorrigering vert å utføre før avslutning rekneskap for Føringar: 09101/5300/320/531103/ Kr ,00 Bruk av lån: : Rehab. Ørsta Legesenter kr ,00 PS 36/12 Nemndstruktur - eldreråd, råd for funksjonshemma, likestillingsutval, trafikktrygging m.m. 1. Saka vert å utsetje. 2. Før handsaming av sak om nemndstruktur skal saka til høyring hjå berørte råd/utval. Følgjande vart lagt fram i møtet: Utdrag av lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Utdrag av lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. Hans Olav Myklebust fremja slikt utsetjingsframlegg: 1. Saka vert å utsetje. 2. Før handsaming av sak om nemndstruktur skal saka til høyring hjå berørte råd/utval. Utsetjingsframlegget vart vedteke med 9 mot 0 røyster.

10 1. Råd for funksjonshemma og eldrerådet vert slått saman til eitt råd. Rådet får namnet Dette vert å innarbeide i reglementet for rådet. 2. Likestillingsutvalet vert lagt ned som eige utval. Arbeidet med likestilling vert lagt til levekårsutvalet. Dette vert å innarbeide i revidert delegeringsreglement. 3. Arbeidet med Trafikktrygging og tiltak knytt til dette vert organisere i - Alt1: ei eiga nemnd med brei representasjon. Følgjande politiske representantar vert valde. Rådmannen peikar ut representantar frå administrasjonen. - Alt2: Samfunnsutvalet. Ei arbeidsgruppe nedsett av rådmannen utarbeidar planframlegg for politisk handsaming Dette vert å innarbeide i revidert delegeringsreglement. 4. Kommunestyret finn ikkje at det per i dag er behov for eit eige omsorgsutval. PS 37/12 Val av medlem + personleg vara i representantskapet i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS og endring i val av medlemar og personlege vara til forstandarskapet i Sparebank 1 Søre Sunnmøre Representantskapen i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS Medlem: Ordførar Rune Hovde Personleg varamedlem: Varaordførar Paul Kristian Hovden Forstandarskapen i Sparebank 1 Søre Sunnmøre Medlem Varamedlem 1. Reidun Vigestad Berge Anette W. Hjellen 2. Arne Boska Elsa Bergmann Rådmannen orienterte om epost frå revisor Bodil Skeide og fremja at namna vert ført til tittelen då val av verv er personleg. Rådmannen si tilråding med tillegg vart vedteke med 9 mot 0 røyster.

11 Representantskapen i Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS Medlem: Ordførar Personleg varamedlem: Varaordførar Forstandarskapen i Sparebank 1 Søre Sunnmøre Medlem Varamedlem 1. Reidun Vigestad Berge Anette W. Hjellen 2. Arne Boska Elsa Bergmann PS 38/12 Gnr/bnr 14/90, 369 og 661, avtale mellom Ørsta kommune og Ørsta kjøpesenter 1. Avtalen godkjend av Ørsta formannskap den , sak 144/09, vert gjort om inkje. 2. Avtale mellom Ørsta kjøpesenter AS og Ørsta kommune av vert godkjent som den ligg føre. Rådmannen si tilråding vart vedteken med 9 mot 0 røyster. 1. Avtalen godkjend av Ørsta formannskap den , sak 144/09, vert gjort om inkje. 2. Avtale mellom Ørsta kjøpesenter AS og Ørsta kommune av vert godkjent som den ligg føre.

12 Underskrivne stadfestar med underskriftene at det som er ført i protokollen er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Rune Hovde Inger Sandvik Sundnes Hans Olav Myklebust ordførar