Fister barnehage. Totalentreprise for nybygg. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Fister barnehage Totalentreprise for nybygg Konkurransegrunnlag Tilbudskonkurranse KH RV KH For kommentar KH Rev. Dato Revisjon Av Kontr. Godkj.

2 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 2 av 15 Innhold A. Generell del... 4 A.1 Innledning... 4 A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang... 4 A.3 Organisasjon og entreprisemodell... 4 A.4 Dokumentliste... 5 B. Kontraktsbestemmelser... 6 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 6 B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 6 C. Tekniske krav... 7 C.1 Tekniske rammebetingelser... 7 C.2 Teknisk beskrivelse... 7 C.3 Tegninger og modeller... 8 C.4 Tekniske referansedokumenter... 8 D. Krav til byggeprosessen... 9 D.1 Administrative rutiner... 9 D.2 Kvalitetssikring... 9 D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø D.4 Øvrige krav til byggeprosessen E. Frister og dagmulkter E.1 Frister E.2 Dagmulkter E.3 Framdriftsplanlegging F. Vederlaget F.1 Prissammenstilling F.2 Regningsarbeider F.3 Påslag for side- og underentrepriser F.4 Opsjoner F.5 Regulering ikke benyttet G. Oppdragsgivers ytelser... 15

3 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 3 av 15 Vedlegg: (1) Byggherrens SHA-plan (2) Funksjonskrav til teknisk infrastruktur og bæresystem (3) Funksjonskrav til bygningsmessige objekter (4) Funksjonskrav til VVS-tekniske systemer (5) Funksjonskrav til elektrotekniske systemer (6) Funksjonskrav utomhus (7) Brannkonsept (8) Premissdokumenter lyd (9) Rapport fra grunnundersøkelser (10) Arkitekttegninger i PDF-format (11) Modell av bygningen (IFC-format). IFC-modell er kun utgitt på prosjekthotellet (12) Utomhusplan (13) Forslag til kanalføringer (14) Riggplan (15) Teknisk plan oversiktsplan (16) Energisimulering evaluering TEK 10 (17) Krav til energieffektivitet TEK 10 (18) Tegning av eksisterende barnehage (19) Tegninger av kabler og ledninger i grunnen

4 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 4 av 15 A. Generell del A.1 Innledning Hjelmeland kommune skal oppføre ny fløy ved Fister barnehage i Hjelmeland kommune. Oppdragsgivers arkitekt vil søke om rammetillatelse, og innhente arbeidstilsynets samtykke. Det bes om opsjonspris fra tilbyder på å overta ansvaret som ansvarlig søker fra søknad om igangsettingstillatelse. A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang Kontrakten omfatter detaljprosjektering og utførelse for: Ny fløy med 1 avdeling og alle faste innredninger Uteområde for barnehagen Omlegging av Solbjørvegen, parkeringsplasser og bussoppstillingsplass. Nybygg oppføres dels på uteområde for eksisterende barnehage, dels på areal som i dag benyttes som bussoppstilling, fortau og parkeringsplass vest for eksisterende barnehage. Eksisterende barnehage med gjenværende del av uteområdet skal være i bruk under oppføring av nybygg. Prosjekteringsabeidene omfatter detaljprosjektering av arkitektur, utearealer og landskapsutforming, oppmålingsteknisk prosjektering, prosjektering av geoteknikk, konstruksjonssikkerhet, bygningsfysikk, sanitær-, varme- og slukkeinstallasjoner, ventilasjons- og klimainstallasjoner, vannforsynings- og avløpsanlegg, elektroinstallasjoner, brannalarmanlegg og SD-anlegg. Kontraktsarbeidet skal prosjekteres og utføres i samsvar med tegninger og krav i dette dokumentet med vedlegg. A.3 Organisasjon og entreprisemodell Entreprisemodell Byggherre: Totalentreprise Hjelmeland kommune Byggherrefunksjon ivaretas av: Hjelmeland kommune ved Teknisk Seksjon Bruker: Hjelmeland kommune ved Oppvekst og levekår, Fister Barnehage Prosjektleder forprosjekt: Byggeherreombud, gjennomføringsfase: Arkitekt, forprosjekt: Brannteknisk prosjektering: Prosjektering lydforhold og vibrasjoner: Forprosjekt, uteområder og landskapsutforming: Forprosjekt, sanitær, varme- og slukkeinstallasjoner, ventilasjon og klimainstallasjoner: SK Langeland as Ikke utpekt pr. d.d. Arkitektkontoret Vest AS Branncon AS Multiconsult AS Landskapsarkitekt Astrid Norland AS Errive AS

5 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 5 av 15 Forprosjekt, elektro og data: Forprosjekt, byggeteknikk og infrastruktur: Uavhengig kontroll, brannteknisk prosjektering: Uavhengig kontroll bygningsfysikk: Uavhengig kontroll konstruksjonssikkerhet: Uavhengig kontroll geoteknikk Øvrig prosjektering, alle byggearbeider Ekrheim Elconsult AS SK Langeland as Multiconsult AS Ikke utpekt pr. d.d. Ikke utpekt pr. d.d. Ikke utpekt pr. d.d. Totalentreprenøren A.4 Dokumentliste Se innholdsfortegnelse.

6 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 6 av 15 B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser B.2.1 B.2.2 B.2.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. Indeksregulering Priser reguleres ikke. Leverandør og eventuelle underleverandørers ansatte Leverandørens og eventuelle underleverandørers ansatte skal ha lønn i samsvar med almenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffer. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel dokumentere at kravene er oppfylt. Ved avvik kan byggherren gjennomføre nødvendige sanksjoner.

7 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 7 av 15 C. Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser C.1.1 C.1.2 Ytre miljø Det må tas hensyn til at eksisterende barnehage og gjenværende del av uteområdene skal være i drift under arbeidene. Andre rammebetingelser Det må tas hensyn til nærhet til skole og idrettsplass. Solbjørvegen skal legges permanent om for å få til en rasjonell løsning for parkering og snu- og oppstillingsplass for buss, samtidig som barnehagetomta utvides inn på eksisterende fortau og bussoppstillingsplass. Arbeider som medfører stenging av vann, må fullføres uten avbrudd til vannforsyning er reetablert. Entreprenøren må utarbeide plan for arbeidsvarsling, innhente godkjenning for denne og gjennomføre arbeidsvarslingen. C.2 Teknisk beskrivelse C.2.1 C.2.2 Tekniske beskrivelser for ulike fag Det vises til vedlagte funksjonsbeskrivelser for grunn- og betongarbeider, andre bygningsmessige objekter, VVS-anlegg, elektrotekniske anlegg og for utomhusarealet, se innholdsfortegnelse. Generelle krav til prosjektering. Totalentreprenøren skal sørge for at beskrevne arbeider detaljprosjekteres. Detaljprosjekteringen skal gjennomføres i samsvar med prosjekteringsgrunnlaget, dvs. kontrakt, plan- og bygningsloven med tekniske forskrifter og veiledning til denne, gjeldende reguleringsplan og bransjenormer. Prosjekterende skal levere: Søknader om ansvarsrett og samsvarserklæringer leveres ansvarlig søker før søknad om igangsettingstillatelse. Grunnlag for uavhengig kontroll leveres kontrollerende virksomhet senest 1 måned før det skal søkes igangsettingstillatelse. Prosjekterende skal levere arbeidstegninger for arbeider innenfor gjeldende frister. As-built tegninger skal leveres innen overtakelse. Prosjekterende skal delta på prosjekteringsmøter sammen med byggherre. Arbeidene skal prosjekteres i samsvar med kontrakten, plan og bygningsloven med tekniske forskrifter (TEK 10) og veiledning til denne, og gjeldende reguleringsplan. Normale krav til toleranser skal hensyntas ved prosjekteringen.

8 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 8 av 15 C.3 Tegninger og modeller C.3.1 C.3.2 Tegningsliste Se innholdsfortegnelse. Bygningsinformasjonsmodell For å illustrere prosjektet er det utgitt en bygningsinformasjonsmodell på prosjekthotellet Kontakt SK Langeland as for tilgang til prosjekthotellet. C.4 Tekniske referansedokumenter Se innholdsfortegnelse.

9 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 9 av 15 D. Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner D.1.1 Byggherremøter Byggherremøter skal gjennomføres med 14 dagers intervall etter kontraktstildeling. Byggherrremøter skal holdes på Fister, alternativt på Hjelmeland eller på Jørpeland. Totalentreprenøren fører referat fra møtene. Byggherreombud skal innkalles til alle møtene. Faste punkter på byggherremøter vil være status for og gjennomgang av SHA (herunder eventuelle uønskede hendelser), framdrift, arbeidstegninger, øvrig prosjektering, avvik og endringer. D.1.2 Møter med kontraktsmedhjelpere Byggherren har rett til å delta på totalentreprenørens prosjekterings- og byggemøter. D.1.3 Faktureringsrutiner Totalentreprenøren leverer utkast til faktureringsplan og produksjonsplan etter NS 8407 punkt , sammen med framdriftsplan. Fakturering i samsvar med godkjent faktureringsplan stiles til: Hjelmeland kommune Vågavegen 116, 4130 HJELMELAND Faktura sendes via byggherreombud. D.1.4 Rapporteringsrutiner All rapportering i forbindelse med kontrakten sendes byggherreombudet. D.1.5 Prosjekthotell Det skal benyttes et prosjekthotell for prosjektet. Byggherren har opprettet et prosjekthotell på som kan videreføres. Alternativt kan totalentreprenørens eget prosjekthotell benyttes forutsatt at dette har tilfredsstillende struktur og tilgangskontroll, og at byggherren får tilgang til all prosjektdokumentasjon for et fritt antall brukere. Alle prosjektdokumenter leveres ved at disse lastes opp på prosjekthotellet. D.2 Kvalitetssikring Totalentreprenøren skal ha et kvalitetssikringssytem i samsvar med kravene til godkjente foretak. Avvik rapporteres fortløpende til byggherreombud, og gjennomgås som fast punkt på alle byggemøter, herunder konsekvenser for framdrift og kvalitet. Uavhengig kontroll vil bli gjennomført i samsvar med plan- og bygningsloven. Totalentreprenøren skal utarbeide som bygget tegninger. Særskilte krav til kvalitetssikring framgår av funksjonsbeskrivelser.

10 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 10 av 15 D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø D.3.1 SHA-plan Byggherrens krav til sikkerhet-, helse og arbeidsmiljø, og organisering av SHA-arbeidet går fram av byggherrens SHA-plan (vedlagt). Totalentreprenøren må føre mannskapslister, og vil ha ansvar for den daglige koordineringen av SHA på byggeplass. D.3.2 Totalentreprenørens internkontroll Totalentreprenøren skal ha en operativ internkontroll. D.3.3 Totalentreprenørens gjennomgang av prosedyrer, rutiner og arbeidsinstrukser m.v. Totalentreprenøren skal foreta en gjennomgang av egne prosedyrer, rutiner og arbeidsinstrukser for å sikre at disse er i samsvar med byggherrens SHA-plan, samt gjennomføre en egen dokumentert risikovurdering. Relevante prosedyrer, rutiner, instrukser og SJA-er oversendes byggherren etter gjennomgang og oppdatering. D.4 Øvrige krav til byggeprosessen D.4.1 Rent tørt bygg Byggearbeidene skal gjennomføres etter prinsippene om «Rent tørt bygg» så snart dette lar seg gjennomføre, se veileder Rent tørt bygg fra Rådgivende Ingeniørers Forening.

11 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 11 av 15 E. Frister og dagmulkter E.1 Frister Milepæl Frist Merknad 1. Tilbudsfrist 27. mars Behandling i formannskapet 21. april Behandling i kommunestyret 6. mai 2015 Ved positivt vedtak vil kontrakt bli tildelt like etter kommunestyremøtet. 4. Igangsetting 22. juni Ferdigstillelse nybygg 1. mai Sluttfrist. Alle arbeider ferdige inklusiv uteområde. 1. juni 2016 Overtakelse alle arbeider. E.2 Dagmulkter Iht. NS E.3 Framdriftsplanlegging Totalentreprenøren skal innarbeide milepæler etter punkt E.1 i sin framdriftsplan. I tillegg skal milepælene: Tett bygg Rent tørt bygg Innarbeides i framdriftsplan.

12 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 12 av 15 F. Vederlaget F.1 Prissammenstilling Tabell 1. Tilbudspris Post Beskrivelse Pris 01. Prosjektering: kr. 02. Vederlaget for forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift: kr. 03. Materialer, deler m.v. for nybygg, uteområde for barnehagen, omlegging av vegnett og VA-ledninger, med unntak av opsjonspriser listet opp under. Sum eksl. mva: Mva.: Sum inkl. mva.: kr. kr. kr. kr. F.2 Regningsarbeider Regningsarbeid Regningsarbeid tilbys utført til følgende timepriser eksl. MVA som inkluderer alle lønnsutgifter, sosiale utgifter, reise- og diettutgifter, håndverktøy, forsikringer og påslag. Timeprisene gjelder også for underentreprenører dersom ikke annet framgår. Alle fagarbeidere unntatt nedennevnte:...kr/time......kr/time......kr/time......kr/time Overtidstillegg avregnes med:...kr/time......kr/time Fagarbeidere forutsettes benyttet.

13 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 13 av 15 F.3 Påslag for side- og underentrepriser Påslag: Påslag på materialer til dekning av administrasjon og fortjeneste, beregnes av nettopriser levert på byggeplass..... % Påslag på underentreprenører:... % Leiepriser: Leiepriser eks. MVA for maskiner, lifter, kraner, stillaser m.v. som entreprenøren vil bruke til arbeidene:... Timepriser for maskiner med fører: Timepriser eks. MVA, inkl. evt. påslag for gravemaskiner o.l. med fører:......kr/time......kr/time Påslag på under- og sideentreprenører Påslag ved evt. tiltransport av andre underentreprenører: % Påslag ved evt. administrasjon av sideentreprenører: %

14 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 14 av 15 F.4 Opsjoner 1. Tilbyder overtar funksjonen som ansvarlig søker fra første søknad om igangsettingstillatelse for egne arbeider: kr: Utskifting av ytterdører i eksisterende bygg, dørene skal ha vindu som som hoveddør YD-01 men skal leveres uten brannklasse. Dørene er merket på YD-09 og YD-10 på plantegning, A20-1 kr: Utstyrsliste utomhusplan For hver av postene under gjelder komplett levering, montering og fundamentering av utstyr, samt fallunderlag som spesifisert. Fallunderlag erstatter evt. grus/ asfalt. 3.1 Sklie, Stiliom, , inkl. klatrefelt av runde steiner, forsterkning med gummi (Rubber style) på sidene og gummidekke med kant. kr: Small building site, Stiliom, , plasseres i sandkasse og trenger ikke fallunderlag. kr: Totter beam, Stiliom, , trenger ikke fallunderlag. kr: Sandkutter, Naturanorge, , plasseres i sandkasse og trenger ikke fallunderlag. kr: Wobbeling dish, Stiliom, , inkl. gummidekke med kant. kr: Hinderløypen «Tusenben», Naturanorge, , inkl. gummidekke med kant. kr: Huskestativ, babyhuske, Stiliom, , inkl. fallsingel, sete og kant. kr: Klatrevegg, Tress, inkl. gummidekke med kant. Klatregrep monteres på eksisterende husvegg. Må sikres tilstrekkelig mot veggen. kr: Liten paviljong, Naturanorge, , ingen krav om fallunderlag. kr: Sauer stående, Stiliom, , ingen krav om fallunderlag. kr: Sauer, liggende, Stiliom, , ingen krav om fallunderlag. kr: Traktor, Stiliom, , inkl. fallsingel med kant av liggende rundstokk. kr:... F.5 Regulering ikke benyttet

15 Tittel : Totalentreprise for nybygg - konkurransegrunnlag Side : 15 av 15 G. Oppdragsgivers ytelser Oppdragsgiver har bedt Arkitektkontoret Vest AS om å være ansvarlig søker, og å søke om arbeidstilsynets samtykke.