KONGSVINGER KOMMUNE SAKLISTE INNKALLING FOR KOMITE FOR NÆRING OG BYUTVIKLING. Møtedato: Møtested: Siva Møtetid: Kl 19:00

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE INNKALLING FOR KOMITE FOR NÆRING OG BYUTVIKLING Møtedato: Møtested: Siva Møtetid: Kl 19:00 Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 028/17 Godkjenning av møteprotokoll 029/17 Byregionprosjektet fra fase 2 til fase 3 030/17 Samarbeidsavtale Byen Vår 031/17 Orienteringssaker Kongsvinger, Ole Martin Knashaug Leder

2 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Komite for næring og byutvikling /17 Saksansv.: Hilde Th. Sundbye Arkiv: 17/2689 Arkivsaknr.: K1-033 Godkjenning av møteprotokoll Vedlegg: Protokoll - Komite for næring og byutvikling Vedlagt møteprotokoll godkjennes.

3 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Komite for næring og byutvikling /17 Kommunestyret Saksansv.: Øivind Græsmo Arkiv: 14/1017 Arkivsaknr.: K1-027 Byregionprosjektet fra fase 2 til fase 3 Vedlegg: Forslag avtale Kpluss og mellom Kongsvinger kommune og regionkommunene Rådmannens INNSTILLING 1. For å styrke arbeidet med næringsutvikling i Kongsvingerregionen samorganiseres ressursene i Byregionprogrammet med Omstillingsprogrammet K+. 2. For å sikre kommunal styring av aktivitetene i Byregionprogrammet skal regionrådet årlig vedta satsningsområder programmet. 3. Programmet skal rapportere til regionrådet hvert halvår. 4. Samhandlingen mellom Byregionprogrammet, omstillingsprogrammet K+ og kommunene i regionen reguleres av avtalen «Avtale om Byregionprogrammet og Omstillingsprogrammet K+». 5. Kongsvinger kommune viderefører en årlig finansiering til Byregionprogrammet på 50 kroner pr innbygger. 6. Midlene skal i 2018 gå til realisering av følgende satsningsområder: Koordinering myndighetskontakt og næringsrettet kommunikasjon (internt / eksternt) Oppfølging / koordinering av arbeidet med næringsstrategi Oppfølging markedsstategi næringsarealer Jobbing med case knyttet til offentlige arbeidsplasser (analyse og tilrettelegging for politisk kommunikasjon, koordinering av arbeidet) Prosessledelse Grønn Drivkraft / regional klima og miljøstrategi Samordning av internkommunikasjon i regionen

4 Saksopplysninger: Bakgrunn byregionprogrammet Byregionprogrammet er et nasjonalt program initiert av Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). Formålet med programmet er at deltakerne skal komme fram til og iverksette lokalt forankrete strategier og tiltak innenfor ett tema/samfunnsområde som har utgangspunkt i det økonomiske samspillet mellom byen og omlandet. Målet er å fremme økonomisk vekst i hele regionen. Samfunnsanalysen som er gjennomført i forbindelse med Byregionprogrammet viser at regionen vil tape om lag 3000 arbeidsplasser de neste 25 årene om ikke det settes inn radikale tiltak. Telemarksforskning, som gjennomførte analysen, konkluderte også med at det blir stadig mindre viktig hvor lokaliseringen av arbeidsplassene skjer, det er den samlede arbeidsplassveksten i regionen som er viktig for de enkelte kommunene. Med bakgrunn i analysen har kommunene i Kongsvingerregionen vedtatt et mål om vekst i antall arbeidsplasser (pluss 100) og et sett med tiltak som gjennomføres for å realisere målet. Byregionprogrammet er kommunenes verktøy for å realisere disse tiltakene. Felles næringsstrategi for Kongsvingerregionen Et av tiltakene Byregionprosjektet har jobbet med er utvikling og implementering av næringsstrategi for Kongsvingerregionen. Næringsstrategien er nå vedtatt av alle kommunene. Næringsstrategi for Kongsvingerregionen uttrykker den langsiktige næringspolitikken i regionen, og synliggjør hvordan kommunene og næringsutviklingsapparatet gjennom tilrettelegging og prioriterte aktiviteter kan bidra til økte investeringer i regionen og vekst i eksisterende næringsliv. Næringsstrategien fokuserer innsatsen der regionen har særlige fortrinn: Bioøkonomi Logistikk Bygg og anlegg Industriutvikling Ved å satse på regionens fortrinn, og jobbe strategisk for å realisere disse, skal regionen oppnå en netto vekst i antall arbeidsplasser på 100 per år. Kongsvingerregionen er én bo- og arbeidsmarkedsregion. Det avgjørende er derfor at det jobbes aktivt for å skape vekst og arbeidsplasser, uavhengig av hvor i regionen disse blir lokalisert. Det er lagt opp syv hovedstrategier for bidra til vekst i regionen: 1. Prioritering av fire satsningsområder; bioøkonomi, industriutvikling, logistikk, bygg og anlegg 2. Tett samarbeid mellom kommunene og næringslivet 3. Handlekraftige og effektive kommuner 4. Sterke allianser 5. Samferdsel og markedstilpassede næringsarealer 6. Riktig kompetanse og FOU

5 7. Kommunikasjon og omdømmebygging I næringsstrategien er det også vedtatt en tiltaksplan for å realisere strategiene. Byregionprogrammet har ansvar for å koordinere arbeidet med tiltakene i tiltaksplanen. Leveranser i fase 2 I fase 2 har Byregionprosjektet jobbet ut i fra mål satt av styringsgruppen for Byregionprosjektet. Målene er tett koblet til næringsstrategiens overordnede strategier. Oppsummert så har Byregionprosjektet levert innenfor følgende områder i fase 2: Næringsstrategi Kommunikasjons- og profileringsstrategi Koordinert jobbing mot NTP (Godspakke Innlandet / E16) Strategi for næringsarealer og markedsstrategi Godslogistikkanalyse Høgskoletilbud (strategi / styrking) Tabellen nedenfor gir en mer detaljert oversikt over hva det er jobbet med (mål og leveranser): Mål Leveranser fase 2 Sikre en tydelig og koordinert kommunikasjon av regionens fordeler Utarbeide og realisere regional næringsstrategi Sikre statlig finansiering av samferdselsprosjekter (jernbane, terminal, vei) Styrket samarbeid politisk ledelse Støtte regionens næringsliv gjennom effektiv kommunal forvaltning Tilrettelegging og offensiv markedsføring av næringsarealer Sikre effektiv utnyttelse av regionens næringsutviklingsressurser Etablere såkornfond Bygge et sterkt og fremtidsrettet høgskolemiljø som server både det offentlige og regionalt / nasjonalt næringsliv Utvikling av et markedstilpasset logistikksenter Kommunikasjons- og profileringsplattform, felles profil og næringsweb Felles næringsstrategi vedtatt i alle kommunene Koordinert regional kommunikasjon inn mot NTP: Godspakke Innlandet og E16 Lagt til rette med felles næringsstrategi, felles kommunikasjonsog profileringsplattform, koordinering myndighetskontakt mm Mål og indikatorer til økonomiplanen for , etablering teknisk sjef-forum, kickoff-effektiv forvaltning, nedsatt effektiviseringsprosjekter (ikke fulgt opp) Næringsarealstrategi. fagrapport for næringsarealer og markedsplan er utarbeidet. Samarbeidsavtaler mellom næringsaktørene er inngått / signert. Grue Næringshage er «fusjonert» med K+. Hedmark fylkeskommune har vedtatt 30 millioner til regionalt såkornfond. Definert ambisjoner og strategier i forhold til høgskoleutdanning i Kongsvinger. Bidratt til å sikre økt grunnbemanning i HiK. Påvirket politisk vedtak om 20 nye studieplasser IKT/Analyse. Markedsanalyse og mulighetsstudie er gjennomført, med anbefaling om å jobbe videre med å tilrettelegge for nasjonalt logistikksenter

6 Skape vekst, ny industri og nye produkter med bærekraft som en konkurransefordel Forprosjekt «Grønn drivkraft» er igangsatt. Jobbes nå med å koble dette til det interkommunale arbeidet med Klima- og miljøstrategi Oppgaver fase 3 Med utgangspunkt i leveransene i fase 2 anbefaler Styringsgruppen og Regionrådet at det jobbes med følgende tiltak / oppgaver knyttet til målene i Byregionprogrammet, med følgende aktører som utøvende ansvarlige for gjennomføringen: Mål Videre arbeid fase 3 Ansvarlig Sikre en tydelig og koordinert kommunikasjon av regionens fordeler Realisere regional næringsstrategi Sikre statlig finansiering av samferdselsprosjekter (jernbane, terminal, vei) Styrket samarbeid politisk ledelse Støtte regionens næringsliv gjennom effektiv kommunal forvaltning Tilrettelegging og offensivt salg av attraktive næringsarealer Sikre effektiv utnyttelse av regionens næringsutviklingsressurser Etablering såkorfond Bygge et sterkt og fremtidsrettet høgskolemiljø som server både det offentlige og regionalt / nasjonalt næringsliv Realisere intensjonene i kommunikasjons- og profileringsplattformen Koordinere og følge opp tiltak vedtatt i handlingsplanen Utarbeide strategi for videre arbeid med realisering av E16 Realisering av Godspakke Innlandet, inkludert etablering av et nasjonalt logistikksenter, er etablert som et eget prosjekt i HKP. Byregionprogrammet skal levere kommunikasjonsbistand og bistå med koordinering av myndighetskontakt Forankre og realisere regional næringsstrategi. Koordinering av myndighetskontakt. Etablere, måle og følge opp mål og indikatorsett, totalt og pr kommune Fortsette det tverrkommunale arbeidet i Teknisk sjefforum. Individuell jobbing i de ulike kommunene ift digitalisering og prosessforbedring Ferdigstille og realisere markedsplan Kommunene oppfordres til å innkalle til møter mellom næringsaktørene for å koordinere samarbeidet. Avklare øvrig finansiering av fondet fra kommunene, bankene og lokale investorer (i tillegg til de 30 millionene HFK har vedtatt å bidra med) Det er etablert et eget utviklingsprosjekt for å sikre Høgskoleutdanning i Kongsvinger. Hedmark kunnskapspark har ansvar for prosjektet. Byregionprogrammet skal levere kommunikasjonsbistand og bistå med koordinering av myndighetskontakt HKP Kommunene Kommunene Hedmark kunnskapspark Hedmark kunnskapspark Utvikling av et markedstilpasset logistikksenter Realisering av Godspakke Innlandet, inkludert etablering av et nasjonalt logistikksenter, er etablert som et eget prosjekt i HKP. Byregionprogrammet skal levere kommunikasjonsbistand og bistå med koordinering av myndighetskontakt Hedmark kunnskapspark

7 Skape vekst, ny industri og nye produkter med bærekraft som en konkurransefordel Etablering av flere offentlige arbeidsplasser Koble utvikling av nettverk for Grønn Drivkraft og regional klima og miljøstrategi. Utarbeidelse av strategi sammen med regionalt næringsliv. Kvalitetssikre og realisere etablert handlingsplan for etablering av flere offentlige arbeidsplasser Organisering av næringsutviklingsarbeidet i Kongsvingerregionen Kongsvinger kommune er eier av det regionale Omstillingsprogrammet K+ og Byregionprogrammet, og har ansvaret for at programmene gjennomføres i henhold til vedtatte målsetninger. Den daglige driften av Omstillingsprogrammet K+ er lagt inn under Hedmark Kunnskapspark. For å sikre løpende og målrettet oppfølging av programmene er det nedsatt en felles styringsgruppe for Omstillingsprogrammet og Byregionprogrammet. Styringsgruppen består i dag av næringslivsrepresentanter og to av regionens ordførere: Benthe Løvenskiold, Næringspolitisk avdeling, Norskog (styringsgruppeleder) Chris Samways, Adm.dir Maarud Lars Atterfors, styreleder Nordisk Massivtre Per-Otto Sletten, Daglig leder Flisa Trykkeri Hanne Rolsdorph, Daglig leder Givas Kamilla Thue, Ordfører Eidskog Sjur Strand, Ordfører Kongsvinger Vurdering: For å styrke næringsutviklingen i Kongsvingerregionen anbefaler rådmannen i Kongsvinger kommune og styringsgruppen for Byregionprogrammet at slås sammen med Omstillingsprogrammet K+ / Hedmark kunnskapspark. I tillegg har Hedmark fylkeskommune i sitt vedtak om omstillingsmidler sagt at arbeidet med omstilling skal forankres regionalt og knyttes opp mot intensjonene i Byregionprogrammet. Gjennom å slå sammen Omstillingsprogrammet K+ og Byregionprogrammet får regionen et helhetlig kompetansemiljø som i større grad vil kunne levere det regionen har behov for. Miljøet vil ha både analysekompetanse, kommunikasjonskompetanse, kompetanse innen forretningsutvikling og prosjektledelse og strategi. Dette betyr at regionens arbeid med næringsutvikling og arbeidsplassvekst styrkes gjennom at det er et helhetlig kompetansemiljø hvor ulike ressurser spiller sammen for å levere tiltakene som regionen har behov for. For eksempel krever arbeidet med offentlige arbeidsplasser både analysekompetanse, prosjektledelse og kommunikasjonskompetanse, arbeidet med å utvikle høgskoletilbudet i regionen krever kompetanse innenfor analyse, kommunikasjon, prosjektledelse og strategi. Det sammensatte kompetansebehovet gjelder alle målene som er definert overfor. Nærmere om Hedmark Kunnskapspark / Omstillingsprosjektet K+ Hedmark kunnskapspark i Kongsvinger har bygget et unikt miljø der de 9 ansatte sitter under samme tak. Miljøet har ved siden av generell kompetanse innen forretningsutvikling, god kompetanse innen industriutvikling, IKT, ledelse/strategi, logistikk og bioøkonomi. I tillegg ansetter de nå en ressurs med analysekompetanse.

8 Hedmark kunnskapspark utgjør nå et stort kompetansemiljø med til sammen 24 ansatte lokalisert på Hamar, Tynset og Kongsvinger. Kunnskapsparken på Kongsvinger er også samlokalisert med 7Sterke / Sintef Raufoss Manufacturing. Samarbeid med eksisterende aktører regionalt (næringshager, SRM og Tretorget) og nasjonalt er avgjørende i kunnskapsparken sin forretningsmodell, og er en forutsetning for at regionen skal lykkes. Hedmark kunnskapspark / Omstillingsprosjektet K+ har i dag følgende hovedansvarsområder i Kongsvingerregionen: Bistå vekst- og utviklingsprosjekter i regionens bedrifter, inkludert identifisering, utvikling og implementering av konkrete forretningsmuligheter Rekruttere nye bedrifter inn i Kongsvingerregionen, inkludert investeringer i eksisterende bedrifter med eksternt eierskap Rådgivning, individuell veiledning tjenester i forbindelse med oppstart av nye bedrifter fra små gründerbedrifter til industrielle initiativ Realisering av vekstideer (2-årig inkubasjonsprogram for de mest vekstkraftige bedriftsideene) Utvikling av Bioøkonomisenter med nasjonale ambisjoner. Senteret skal bidra til at ny kunnskap tas i bruk for å utnytte bioråstoff (massvirke, matavfall mm) til nye produkter som finkjemikalier, nye materialer og fiskefôr. Næringsutviklingsarbeidet i Hedmark kunnskapspark er finansiert av statlige omstillingsmidler, Hedmark fylkeskommune og Kongsvinger kommune. Arbeidet med bedriftsrekruttering er finansiert av regionrådet og Kongsvinger kommune. Hedmark kunnskapspark / omstillingsprosjektet K+ bistår pr i dag 36 vekstideer (med potensiale til over 5 ansatte). De har signert avtale med 13 utviklingsprosjekter med ulike bedrifter i regionen og jobber med 13 bedriftsrekrutteringscase. Alle kommunene har allerede inngått en avtale mellom seg og Kongsvinger kommune om Omstillingsprogrammet K+. Hensikten med avtalen er å sikre at kommunene og K+ jobber i felleskap for å skape og understøtte vekstinitiativer i regionen. I tillegg til de generelle næringsutviklingsoppgavene har Kongsvinger kommune gitt Hedmark Kunnskapspark ansvar for ledelse av følgende tre prosjekter: Kongsvinger som Høgskoleby Destinasjonsutvikling i Kongsvingerregionen strategiprosess Utvikling av Kongsvingerregionen som logistikknutepunkt / realisering av Godspakke Innlandet Disse prosjektene er finansiert av Hedmark fylkeskommune, Kongsvinger kommune, samt ARKO som bidrar i forhold til logistikkprosjektet. Finansiering av tiltakene knyttet til Byregionprogrammet. Byregionprogrammet har hatt en statlig grunnfinansiering i perioden For at tiltakene som er igangsatt skal bli videreført er det viktig å sikre videre finansiering. Derfor foreslås det en årlig finansiering knyttet til byregionprogrammet på 50 kroner pr innbygger. Dette tilsvarer finansieringen kommunene vedtok i forbindelse med behandlingen av regional næringsstrategi, jfr tabell under: Kommune Innbyggertall pr Kroner pr kommune Kongsvinger Sør-Odal

9 Nord-Odal Eidskog Grue Åsnes Til sammen Midlene fra kommunene skal gå til arbeidet med oppgavene som er anbefalt gjennomført av styringsgruppen og regionrådet (jfr tabell med mål / videre arbeid i fase 3): Næringsrettet kommunikasjon (internt / eksternt) Koordinering myndighetskontakt Oppfølging / koordinering av arbeidet med næringsstrategi Oppfølging markedsstrategi for næringsarealer Jobbing med case knyttet til offentlige arbeidsplasser (analyse, koordinering og tilrettelegging for politisk kommunikasjon) Prosessledelse Grønn Drivkraft / regional klima og miljøstrategi Samordning av internkommunikasjon i regionen. Ressursene skal gå til finansiering av en stillingsressurs som har ansvar for byregionprogrammet (tilsvarende som i dag). I tillegg vil ressursene gå til kommunikasjonstiltak og felles aktiviteter knyttet opp til næringsstrategien. Midlene går i praksis også da til å støtte opp det regionale arbeidet med næringsutvikling, utvikling av høgskole og destinasjonsutvikling da kommunikasjon og myndighetskontakt er en viktig del av dette arbeidet. Kongsvinger kommune sitt bidrag til byregionprogrammet ligger som nevnt allerede inne i eksisterende budsjett. Det er av den grunn ikke behov for nye friske midler for å videreføre programmet. Forutsetninger for fremtidig arbeid med regional næringsutvikling Kongsvinger kommune som programmeier for Byregionprogrammet og Omstillingsprogrammet K+ vil være ansvarlig for at finansieringen som er beskrevet overfor benyttes til regional næringsutvikling og oppfølging av næringsstrategien. Forholdet mellom Kongsvinger kommune som eier av Omstillingsprogrammet og Byregionprogrammet og regions-kommunene foreslås regulert av en avtale som synliggjør finansiering, leveranser og forutsetninger for samarbeidet (vedlagt saken). Avtalen bygger videre på avtalen som allerede er vedtatt i alle kommunene om samarbeid om Omstillingsprosjektet K+ mellom Kongsvinger kommune og regionkommune. Byregionprogrammet foreslås formelt organisert inn under Hedmark Kunnskapspark. For å sikre offentlig styring av Byregionprogrammet og nødvendig samarbeid i arbeidet med næringsutvikling legges det opp til følgende: 1. Regionrådet skal i siste kvartal vedta satsningsområder for Byregionprogrammet påfølgende år. Styringsgruppeleder og ansvarlig for Byregionprogrammet legger frem en anbefaling fra styringsgruppen til regionrådet. 2. Det skal hvert halvår gis en rapportering til regionrådet i forhold til status knyttet til Byregionprogrammet. I samme møtet gis det en orientering i forhold til status for Omstillingsprogrammet K+. 3. Leder for Byregionprogrammet møter i Rådmannsutvalget og Ordfører/rådmannsmøtet for å orientere om status / drøfte relevante problemstillinger. 4. Det gjennomføres månedlige dialogmøter mellom ansvarlig for Byregionprogrammet, Omstillingsprogrammet K+ og næringsansvarlige i regionkommunene. 5. Rådmannsutvalget peker ut en representant for rådmennene som sitter som observatør i

10 styringsgruppen. SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Komite for næring og byutvikling /17 Saksansv.: Rune Lund Arkiv: 11/1584 Arkivsaknr.: K1-223 Samarbeidsavtale Byen Vår Vedlegg: SAMARBEIDSAVTALE byen vår 2018 ÅRSMØTE 2017 Rådmannens INNSTILLING Vedlagte samarbeidsavtale med Byen Vår for 2018 godkjennes. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok følgende den : KS- 077/17 Vedtak: 1. Kongsvinger kommune bidrar med et årlig tilskudd på kr ,- til Byen Vår. Beløpet er ikke regulert på over 10 år. Gjelder fra Det skal legges frem aktivitetsbeskrivelser, samt årsmelding og regnskap for hvert år. 3. Rådmannen bes ta initiativ til at utkast til samarbeidsavtale med Byen Vår for 2018 fremmes til politisk behandling i forkant av budsjettbehandlingen høsten Byen Vår og Kongsvinger kommune har gjennom mange år hatt et godt samarbeid om ulike tiltak som bidrar til en mer levende by. Byen Vår skaffer seg egne inntekter (ca 4 mill kr i 2016), og har tidligere mottatt et årlig tilskudd fra kommunen på kr, som ble økt til kr for Tilskuddet bidrar til at Byen Vår kan gjennomføre flere små og store arrangementer og aktiviteter i løpet av året. I tillegg til Kongsvinger kommune har Byen Vår flere andre hovedsponsorer som på samme måte bidrar til at aktivitetene lar seg gjennomføre. I 2017 inneholdt samarbeidsavtalen følgende arrangement/aktiviteter: Vinterfestivalen

11 Kongsvingermarken, vår- og høstarrangementer 17. mai på festningen Sentrumsgateløpet Kongsvingerdagene i juni Kremmertorg på Rådhusplassen Gjennomføring av årlige TV-aksjoner Julegate Fremme lokal handel Festningskonserten var i mange år en av Byen Vår sine viktige inntektskilder. Dette var et stort og arbeidskrevende arrangement, som flere år gikk med underskudd. Etter noen vanskelige år valgte Byen Vår å legge ned Festningskonserten i Både inntekter og utgifter har blitt redusert som følge av dette, men foreningen har likevel nå en vesentlig mer stabil og forutsigbar drift enn tidligere. Etter 2016 var egenkapitalen på kun kr. Byen Vår har fortsatt en meget stram drift, og har begrensede muligheter for å igangsette nye større arrangementer og aktiviteter. Byen Vår har i flere år hatt et ønske om at tilskuddet fra kommunen økes for å ha større trygghet for dagens drift, det ble de imøtekommet med for Vedlagt denne saken ligger utkast til samarbeidsavtale med Byen Vår for Avtalen har stort sett samme innhold som tilsvarende avtale for Noe av ordlyden er endret for å være mer i overenstemmelse med intensjon og forventet resultat av samarbeidet. Den største endringen fra 2017 til 2018 er at arrangementene Liv i Leiren og Julemarkedet blir tatt inn som en del av avtalen. Vurdering: Byen Vår er en viktig organisasjon i Kongsvinger for å skape liv og røre i byen samt for å oppnå videreutvikling av service- og handelsnæringene. Aktivitetene Byen Vår utfører selv eller er en del av bidrar hver for seg og til sammen til å bygge opp og forsterke en identitet og tilhørighet, samt stolthet over å være innbygger i Kongsvinger. På denne bakgrunn er det vesentlig også for kommunen at Byen Vår kan videreføre dette arbeidet. Med anstrengt økonomi har Byen Vår hatt begrensede muligheter til å gjøre større endringer i sine aktiviteter. De igangsatte et forarbeid med tanke på å utvikle et større signalarrangement i Øvrebyen og de har gjennomført et forprosjekt med sikte på å avholde et rulleskirenn for verdenseliten. Disse to prosjektene lot seg ikke realisere, men prosjektet «rulleskirenn» ble i stedet endret til prosjektet «Opptur» (se egen sak). Byen Vår har i 2017 inngått et samarbeid med firmaet BitDesign og etablert en ny hjemmeside og en app som gir oversikt over muligheter og tilbud som finnes i Kongsvinger og nabokommunene. Appen er fortsatt under utvikling og gir sålangt en god oversikt over hva Byen Vår gjør og hva som finnes av servicetilbud/aktiviteter i og rundt Kongsvinger. I samarbeidsavtalen for 2018 er arrangementene Liv i Leiren og Julemarkedet tatt inn. De senere år har kommunen gitt til sammen kr i støtte til disse arrangementene, som Byen Vår og Kongsvinger museum/kvinnemuseet samarbeider om. Ved å innarbeide dette i samarbeidsavtalen med Byen Vår reduseres omfanget av administrasjon knyttet til tilskuddet.

12 Det er vurdert om samarbeidsavtalen bør inneholde andre punkter. Byen Vår sin stramme økonomi gjør det vanskelig for de å forplikte seg til ytterligere arrangementer. Når mulighetene dukker opp, vil de imidlertid, som tidligere, utvikle nye aktiviteter/arrangementer i byen. Det er også vurdert om kommunen skal ha en observatør i styret i Byen Vår. Rådmannen mener det ikke er naturlig at kommunen ber om en observatørrolle i en organisasjon som Byen Vår, verken i styremøtene for representantene for handel eller for de private medlemmene. Kommunen har alltid vært velkommen til å delta i styremøtene til Byen Vår når det har vært naturlig. Rådmannen legger til grunn at samarbeidsavtalene med Byen Vår for kommende år ikke legges frem til politisk behandling, så fremt det ikke gjøres større endringer i avtalens innhold og omfang.

13 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Komite for næring og byutvikling /17 Saksansv.: Hilde Th. Sundbye Arkiv: 17/2689 Arkivsaknr.: K1-033 Orienteringssaker Orientering i forbindelse med åpning av gatelys på Siva Utbyggingsavtaler Velkomstpakke for nye innbyggere/ansatte? Bobilparkering Turistinformasjon