Lofotrådsmøte 04/17. Sakliste. Dato: 19. oktober 2017 Tid: Kl 0900 ca kl 1530 Sted: Røst Bryggehotell, Røst

Transkript

1 Lofotrådsmøte 04/17 Dato: 19. oktober 2017 Tid: Kl 0900 ca kl 1530 Sted: Røst Bryggehotell, Røst Sakliste Sak 38/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 39/17 Godkjenning av protokoll fra møte 15. juni 2017, Moskenes Vedlegg 1 Sak 40/17 -Hva er Agenda Nord-Norge? -Konjunkturbarometeret for Nord-Norge 2017 v/roger Ingebrigtsen, Agenda Nord-Norge Sak 41/17 Presentasjon av Yngel.no v/ Stine Falk-Petersen Sak 42/17 Besøksforvaltning Lofoten Status v/tommy Nilsen, Nordland Fylkeskommune Sak 43/17 Merket for «Bærekraftig destinasjon» Profil- og merkevareprosjektet - Status v/elisabeth Dreyer, Destinasjon Lofoten Sak 44/17 «Tilbud om bistand med utredning og strategi for Lofoten til å Vedlegg 2 håndtere veksten i antall turister» PriceWaterhouseCoopers v/helge Dønnum Sak 45/17 Drøftinger om fiskeripolitikk Vedlegg 3 Sak 46/17 Tørrfiskfestival i Lofoten Videre arbeid Vedlegg 4 Sak 47/17 Møteplan for Lofotrådet 2018 Sak 48/17 Valg av leder i Lofotrådet Sak 49/17 Valg av representanter til Overordnet samarbeidsorgan Sak 50/17 Budsjettforslag for Lofotrådet 2018 Vedlegg 5 Sak 51/17 Møte med Fylkesrådet i Bodø 1. november 2017 Sak 52/17 Orienteringer: Vedlegg A) Svar fra Samferdselsdepartementet Vegpakke Lofoten 6 B) Avtale med Zhoushan kommune 7 C) Protokoll fra AU møte 3 og 4 8 og 9 D) Protokoll fra møte i Rådmannsutvalget 10 E) Notat - Kommunens rolle under hendelse med cruiseskip 11 F) Notat fra seminar om Besøksforvaltning 23. september G) Referat fra Workshop Avfallshåndtering LAS 13 H) Møte i Fylkesfiskarlaget 25. september 2017 I) Orientering fra sekretariatet Sak 53/17 Eventuelt Lofoten 12. oktober 2017 Hans Fredrik Sørdal Leder 1

2 Sak 38/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Saklisten er godkjent av leder for Lofotrådet. Saker til eventuelt meldes i møtet. Forslag til vedtak: Innkalling og sakliste til møte i Lofotrådet 19. oktober 2017 godkjennes. Sak 39/17 Godkjenning av protokoll fra møte 15. juni 2017 Vedlegg 1 Forslag til protokoll er tidligere omdelt til ordførerne på e-post. Forslag til vedtak: Protokoll fra Lofotrådsmøte 15. juni 2017 godkjennes. Vedlegg: Protokoll fra Lofotrådets møte 15. juni

3 Sak 40/17 Hva er Agenda Nord-Norge? Konjunkturbarometeret for Nord-Norge 2017 v/ Roger Ingebrigtsen Saksopplysninger: Roger Ingebrigtsen er ansatt som daglig leder i Agenda Nord-Norge AS Selskapet er blant annet eid av Sparebank1 Nord-Norge samt NHO og LO. Områder som opptar Agenda Nord-Norge er: 1. Å samle landsdelen en gang i året under konferansen Agenda Nord-Norge. I 2017 er Mo i Rana november stedet. 2. Å utvikle versjon 2.0 av Konjunkturbarometer for Nord-Norge - en daglig oppdatert kunnskapsbase. I tillegg kommer fire spesialpublikasjoner. Den neste vil handle om pengestrømmene i nordnorsk sjømatnæring. 3. Å utvikle et framtidig nordnorsk ambassadørkorps gjennom et eget talentprogram. 4. Nytt i år: Internasjonal møteplass der verden kommer til Nord-Norge for å lære mer om verdiskapingspotensialet. Konjunkturbarometeret og Ambassadørprogrammet i Agenda Nord-Norge. Ingebrigtsen har bakgrunn bakgrunn som politiker og journalist. Han har blant annet jobbet i VG og Nordlys og deretter i fem departementer, blant annet som statssekretær. Ingebrigtsen har også vært fylkesråd samt jobbet med kommunikasjon innen telemedisin, Tromsø 2018 og TFDS og Tromsø symfoniorkester (Nordnorsk opera- og symfoniorkester). Ordfører Hans Fredrik Sørdal har kommet gjennom nåløyet og fått plass i kommende års Ambassadørprogram i regi Agenda Nord-Norge. Gjennomgangen av Konjunkturbarometeret gir innspill til drøfting om næringsutvikling og utsikter for Lofoten i et kort og lengre perspektiv. Forslag til vedtak: Redegjørelse om Agenda Nord-Norge og Konjunkturbarometer for Nord-Norge tas til orientering. 3

4 Sak 41/17 Presentasjon av Yngel.no v/ Stine Falk-Petersen Yngel.no er en kunnskaps- og rekrutteringsplattform for de havbaserte næringene. Yngel.no skriver bl.a. slik: Havet er fellesnevneren for de viktigste næringene i Norge, og dekker 70% av jordens overflate med en enorm variasjon av planter og dyr. Utviklingen av nye havbaserte næringer vil kunne bidra til stor verdiskaping gjennom innovasjon og ny teknologi. I fremtiden vil bioteknologi, produksjon av mikroalger, høsting av tang og tare, fiske etter nye arter, bærekraftig havbruk, mineralutvinning, bioprospektering og videreforedling av råstoff kunne bli viktig grunnlag for sysselsetting og verdiskaping i Lofoten. Yngel.no ønsker å samle havnæringene slik at vi i fellesskap kan vise frem hvor mange fantastiske muligheter som finnes i de havbaserte næringene. Det er viktig å vise frem næringen for de som ser etter en fremtid hos oss og ønske dem velkommen. Vi i yngel jobber for å skape en varig og samlende kunnskaps- og rekrutteringsplattform, hvor bedrifter får fortelle om seg selv og søkere får et bedre innblikk i mulighetene havet har å by på. På Yngel.no kan man bl.a. legge ut stillingsannonser som er viktig for å vise hvilke muligheter som finnes i sektoren, eller man kan legge ut artikler og videoer for å spre kunnskap om næringen. Vårt mål er å bygge opp en kunnskapsplattform, i samarbeid med bedriftene, hvor man kan lære om de havbaserte næringene. Stine Falk-Petersen vil orientere nærmere om Yngel.no i møtet. Forslag til vedtak: Redegjørelse om Yngel.no tas til orientering. 4

5 Sak 42/17 Status besøksforvaltning v/tommy Nilsen, Rådgiver reiseliv / opplevelser i Nordland fylkeskommune Saksopplysninger: Nordland fylkeskommune har tatt initiativ til etablering av et prosjekt for Besøksforvaltning i Nordland, og vil ansette to prosjektledere i denne sammenheng. En av prosjektlederne vil ha kontor i Lofoten, med beregnet oppstart 1. januar 2018 Tommy Nilsen, Rådgiver reiseliv/opplevelser i Nordland fylkeskommune vil orientere i møtet. Driftsmessige konsekvenser Etableringen av ordningen med Besøksforvaltning vil ikke ha kostnadsmessige konsekvenser for Lofotrådet. Vurdering: Tiltaket vil bidra til mer kunnskap om og oppfølging av den økende turiststrømmen til Lofoten, og kommunene og reiselivsnæringen vil være direkte i kontakt med prosjekt Besøksforvaltning. Lofotrådet kan allerede i denne fasen signalisere ønsker og behov som prosjektet bør arbeide med. Forslag til vedtak: Redegjørelse om status for prosjekt besøksforvaltning tas til orientering. Lofotrådet ber Nordland fylkeskommune gjennom prosjekt Besøksforvaltning spesielt utrede tiltak for etablering av en helhetlig låne/tilskudds- finansiering for investering og drift av ny infrastruktur i forbindelse med en forventet økt turisttilstrømning til Lofoten. 5

6 Sak 43/17 Merket for «Bærekraftig destinasjon» v/destinasjon Lofoten Status i Profil og merkevareprosjektet Elisabeth Dreyer, daglig leder i Destinasjon Lofoten vil orientere Lofotrådet om nytt prosjekt «Bærekraft» og orientere om status i arbeidet med Profil og merkevareprosjektet. Saksdokumenter: Ingen Forslag til vedtak: Redegjørelse v/destinasjon Lofoten knyttet til Merket for «Bærekraftig destinasjon» og status i Profil og merkevareprosjektet tas til orientering. 6

7 Sak 44/17 «Tilbud om bistand med utredning og strategi for Lofoten til å håndtere veksten i antall turister» PriceWaterhouseCoopers v/helge Dønnum Vedlegg 2 Historikk: Lofotrådet har i et tidligere møte (Desember 2016) drøftet behov for etablering av infrastruktur m.v. for å legge til rette for reiselivet og lokalbefolkningen, og finne aktuelle finansieringsordninger for å dekke behov og valgte løsninger. Saken var presentert slik under «Eventuelt» i møtet: C) Samarbeid om finansiering, drift og etablering av infrastruktur for reiselivet Jonny Finstad, Vestvågøy kommune, orienterte om behov for snarlige konkrete tiltak for å møte utfordringene for kommende turistsesong, la frem forslag til vedtak 1. Lofotrådet tar initiativ til utredning av et felles samarbeidsprosjekt mellom Lofotkommunene, reiselivet, fylkeskommune, stortinget, regjering, Statens vegvesen og andre, for etablering av en helhetlig låne/tilskudds- finansiering for investering og drift av ny infrastruktur i forbindelse med økt turisttilstrømning til Lofoten. 2. Lofotrådet tar initiativ overfor Nord Universitet for igangsetting av et forskerprosjekt økningen av turist-tilstrømningen til Lofoten. Forskerprosjektet sees i sammenheng med etablering av samarbeidsprosjektet for investering av ny infrastruktur. Det forutsettes at Nord Universitet lager disposisjon for forskningsprosjektet, samt utarbeider søknader for finansiering via forskningsrådet mfl. Vedtak: Lofotrådet ønsker å se nærmere på muligheter for å kunne iverksette tiltak for etablering av en helhetlig låne/tilskudds- finansiering for investering og drift av ny infrastruktur i forbindelse med økt turisttilstrømning til Lofoten. Saken tas opp i Lofotrådets møte 23. februar Saken har ligget på vent i forhold til de utspill som bl.a. Fylkeskommunen har tatt mht Besøksforvaltningsprosjektet, samt at en er blitt kjent med at Nord universitet allerede er i gang med et større forskningsprosjekt som omfatter Lofoten og våre utfordringer knyttet til reiselivssektoren. Destinasjon Lofoten er også i ferd med oppstart på et eget Bærekraftprosjekt som presenteres nærmere som egen sak. 7

8 Tilbud Hans Fredrik Sørdal har vært i kontakt med Price Waterhouse Coopers med sikte på å finne mulige løsninger for etablering av infrastruktur knyttet til økt trafikk av turister og finansiering av denne. PWC skriver bl.a. i sitt brev til Hans Fredrik Sørdal Hva er utfordringene og behovene? Etter en god problemforståelse er det ofte fristende å hoppe rett til å identifisere mulige løsninger, som for eksempel turistskatt for å dekke inn kostnadene for å utbedre antall toaletter. Vår erfaring er imidlertid at dette kan være prematurt, og kan føre til at kommunene og næringslivet i Lofoten skaper et tilbud som ikke nødvendigvis møter de behovene ulike typer turister har. Derfor er det viktig at vi skaffer oss dybdeinnsikt i faktiske behov hos ulike type turister og turistoperatører, men også hos lokalt næringsliv, lokalbefolkningen, kommunene m.m. og videre: Når det gjelder frivillige ordninger, er dette en løsning som benyttes for å finansiere destinasjonsselskaper, der finansieringen skjer gjennom reiselivsbedriftenes medlemskap i destinasjonsselskapet. Når det gjelder finansiering av fellesgoder, så har dette vært prøvd tidligere. Arbeidsnotatet Nordlandsforskning skrev om prosjektet Lofoten Winter oppsummerer godt erfaringene med slike frivillige ordninger: Fellesgodefinansieringsprosjektet i Lofoten viste tydelig de begrensninger som en frivillig ordning for finansiering av fellesgoder medfører. Prosjektet endte med å fastslå manglende betalingsvillighet innenfor det reiselivsrelaterte næringslivet og kommunene i regionen. En viktig faktor er hvor mye inntekter det er mulig å generere. For eksempel kan det være slik at den finansieringsmodellen som gir størst inntekter ikke er den mest egnete innretningen, nettopp fordi det krever mye administrasjon eller andre uønskete sideeffekter. For å finne frem til den beste finansieringsmodellen vil PwC utarbeidet et arbeidsnotat som skisserer alternative finansieringsmodeller. Arbeidsnotat inngår som faktagrunnlag i et arbeidsmøte der de ulike finansieringsmodeller vurderes og justeres. Hele brevet følger som eget vedlegg. Å gjennomføre et arbeid som PWC antyder i sitt brev vil være til stor nytte. Tiltaket må sees i sammenheng med allerede utført arbeid, fylkeskommunen sitt prosjekt «Besøksforvaltning» og Destinasjon Lofoten sitt prosjekt knyttet til arbeidet med å etablere merkevaren «Bærekraftig destinasjon» PWC gjør nærmere rede for tilbudet, omfang og kostnader i forbindelse med møtet og saken legges frem uten innstilling. Forslag til vedtak: Ikke utarbeidet 8

9 Sak 45/17 Drøftinger om fiskeripolitikk Vedlegg 3 Hans Fredrik Sørdal vil innlede. Saksopplysninger: Det skjer mye i fiskeri- og havbrukssektoren, ikke minst samles verdier i såvidt store enheter at det er vanskelig for enkeltperosner/ungdommer å komme inn i næringene. Fiskeri- og havbruk oppfattes idag som svært lønnsom virksomhet og har betydelig økt attraktivitet. Når det samles så store verdier at lokal kapital ikke strekker til ved videresalg/strukturering, så er det betydelig fare for at rettigheter kjøpes opp av andre og større finansielle aktører utenfor Lofoten. Slik settes fellesressurser i spill på en måte som vanskelig kan forsvares, både ut fra et ressurshensyn og et regionalt perspektiv for lokal verdiskaping og sysselsetting. Rekruttering kan bli vanskelig. Fiskeri- og havbruksnæringen må selvsagt driftes på en økonomisk bærekraftig og lønnsom måte, men stadig større enheter utløser nye krav om større kvoter for å dekke inn kostnader ved nyinvesteringer gjerne i større fartøy m.v. 9

10 En ser også at det etableres store havfarmer utenfor kysten, hvor det kanskje er uklart hva som vil være effekt på landbasert virksomhet ettersom aktørene også anskaffer større slaktefartøy som kanskje skal betjene slike anlegg istedet for at fisk føres til eksisterende landanlegg. Salmars nye havmerd på tur inn til Frøya Det bygges også større landbaserte anlegg, også i Lofoten, og spørsmål er om kommunene er klar til å være med i satsingen og har regulerte (store) arealer til dette formålet. Landbaserte anlegg vil antakelig sikre local sysselsetting I større grad enn havmerder som kan betjenes av større forsynings- og skaltefartøy/ fabrikkskip De viktigste markedene for norsk sjømat finnes i utlandet. Etterspørsel etter sjømat ventes å øke, og en ser at eksporten av bl.a. torsk til Kina har økt mye. 10

11 Dersom det er god erfaring med landbasert oppdrett vil en kunne risikere at slike anlegg plasseres «direkte i markedene» dvs, like ved de store byene hvor varene etterspørres. Kort vei til markedene kan veie opp for større driftskostnader enn hav/sjøbasert oppdrett har. Landbasert oppdrett kan også ha bedre kontroll med sykdom som kan ramme fisk som står i sjø/hav merd. Flere store landbaserte anlegg er under utvikling i Sør-Norge. Dette perspektivet må også vurderes. Det er også en utvikling mht utlendingers inntreden i norsk fiskerisektor som en bør følge nøye slik media redegjør for. 11

12 Vurdering: Lofotrådet bør drøfte fiskeri- og havbrukspolitikk, med sikte på å sikre at dagens kvoter opprettholdes i regionen og at fangst landes ved anleggene i Lofoten enten fangsten er i form av villfisk, levendelagret eller oppdrettsfisk uavhengig av avstand mellom anlegg og kyst. Saksdokumenter Lofotrådets uttalelse vedr. ny kvotepolitikk, NOU 2016:26 «Et fremtidsrettet kvotesystem» er vedlagt. Forslag til vedtak: Ikke utarbeidet 12

13 Sak 46/17 Tørrfiskfestival i Lofoten videre arbeid Vedlegg 4 Saksopplysninger: Innledning: Etter tidligere Lofotrådsmøte ble det laget en plan for å få etablert en årlig Tørrfiskfestival i Lofoten, hvor en ser for seg at festivalen ambulerer mellom kommunene. Eierskapet til festivalen må forankres i næringen, og festivalen må bli både næringens faste møteplass for drøfting av næringspolitiske forhold, markedsutvikling og innovasjon- samt gi et opplevelses tilbud knyttet til tørrfisk som råvare til befolkning og tilreisende. Lofotrådet har søkt Nordland fylkeskommune om støtte til arbeidet, og etter sigende fått sterk respons på søknaden om tilskudd kr av samlet ramme på kr ,- Merkevareeier «Tørrfisk fra Lofoten» skal involveres tett i arbeidet, og vil forestå utvikling av et konsept som kan rullere mellom kommunene. En ser for seg at festivalen vil ha noen faste innslag og at det vil variere noe i opplegget i forhold til lokale forhold/tidsrom der festivalen holdes. Ordførerne har i år deltatt i 30-årsjubileum for Tørrfiskfesitvalen i Sandrigo, og avholdt en workshop i forbindelse med mulighetene for etablering av en årlig Tørrfiskfestival i Lofoten. Det vises til vedlegg. Driftsmessige konsekvenser: Lofotrådet utfordres aktivitets- og kostnadsmessig i forarbeidet. De direkte kostnadnene i forprosjektfasen vil dekkes gjennom tilskudd fra Fylkeskommunen og Lofotrådets eget arbeid workshop m.v. vil inngå som del av egenfinansieringen. Ordfører Hans Fredrik Sørdal vil orientere nærmere. Saksdokumenter: Kopi av referat 24. september fra Workshop vedr. Tørrfiskfestival i Lofoten er vedlagt. Forslag til vedtak: Redegjørelse om arbeid med forprosjekt for etablering av en Tørrfiskfestival i Lofoten tas til orientering. Hans Fredrik Sørdal følger opp prosjektet videre i samarbeid med organisasjonen «Tørrfisk fra Lofoten». Påløpte kostnader i forbindelse med befaring til Sandrigo m.v. dekkes av prosjektmidlene tildelt fra Nordland fylkeskommune. 13

14 Sak 47/18 Møteplan 2018 Plan for møter bør legges slik at ordførerne eventuelt også kan delta i andre sammenhenger/møter/arrangementer som ligger tett opp til de møtepunktene vi tradisjonelt har hatt. Sentrale konferanser i 2018 er bl.a.: Nordlandskonferansen: Nor-Fishing 2018 KS høstkonferanse Kystnæringskonferansen Januar 2018 i Bodø aug 2018 i Trondheim September 2018 i Bodø Oktober 2018 i Lofoten Agenda Nord-Norge og Avinors årskonferanse er også aktuelle møteplasser. Lofoten bør også være synlig på Stortinget. Møte med «Nordlands-benken» er aktuelt, og innspill til å finne møtepunkt er sendt «våre» representanter. Forslag til møteplan Lofotråd: 22. februar i Flakstad 26. april i Moskenes juni på Værøy 11. oktober i Vestvågøy desember i Vågan Forslag til møteplan for AU møter: 22. mars 24. mai 13. september 8. november Forslag til vedtak: Lofotrådets møter for 2018 legges slik: 22. februar i Flakstad 26. april i Moskenes juni på Værøy 11. oktober i Vestvågøy desember i Vågan Møteplan for AU møter: 22. mars 24. mai 13. september 8. november AU møter kan alternativt tas som telefon eller lyd/bildemøte. 14

15 Sak 48/17 Valg av leder i Lofotrådet Kort innledning v/avtroppende leder Hans Fredrik Sørdal. Saksopplysninger Lofotrådet er et konsensusorgan, og har valgt leder og nestleder. Valg skjer hvert 2. år. Fra vedtektene sakses: Formål og virkefelt 1. Lofotrådet er et samarbeidsorgan for kommunene i Lofoten, Røst, Værøy, Moskenes, Flakstad, Vestvågøy og Vågan. 2. Rådet skal arbeide for å fremme interkommunalt og regionalt utviklingsarbeid som har eller kan få betydning for hele regionen og kan ha direkte eller indirekte positiv effekt i forhold til utvikling av næringsliv og offentlig service skal særlig vektlegges. Når rådet bestemmer det kan det også iverksette tiltak som er avgrenset til færre medlemskommuner. 3. Når felles interesser tilsier det skal rådet opptre på vegne av deltakerkommunene ved å: Bidra til å sette dagsorden for ønsket utvikling i regionen Bidra til politisk enighet og koordinering i kommuneovergripende og regionale saker Bidra til utvikling av felles ideer og strategier Fungere som kontaktledd overfor andre kommuner, regionråd, fylkeskommuner, statlige myndigheter, organisasjoner, næringsliv og andre aktører. Gi uttalelser til utredninger og planer fra offentlige myndigheter. Ta initiativ overfor deltakerkommunene til felles prosjekter og løsninger og bidra til gjennomføring når tilslutning er avklart. Utrede aktuelle saker etter henstilling fra medlemmene. Inngå bindende felles avtaler på medlemmenes vegne etter skriftlige fullmakter Om valg: 8. Blant ordførerne i Lofotrådet velges leder og nestleder med to års funksjonstid. De seks ordførerne utgjør rådets arbeidsutvalg. og er vedtaksføre når 4 medlemmer er til stede. Leder i rådmannsutvalg har møte, tale og forslagsrett i arbeidsutvalget. 9. Leder og nestlederfunksjonen i arbeidsutvalget skal rotere mellom kommunene i henhold til nærmere avtalte retningslinjer. 15

16 Historikk: Valg siden 1995 viser oversikt som følger: Tidsrom Kommune Leder Kommune Nestleder Moskenes Geir Wulf-Nilsen Vestvågøy Vestvågøy Frank Rist Flakstad Flakstad Erling Sandnes Vågan Vågan Hugo Bjørnstad Røst Røst Paul Rånes Vestvågøy Vestvågøy Guri Ingebrigtsen Værøy Harald Adolfsen Værøy Harald Adolfsen Vågan Hugo Bjørnstad Vågan Hugo Bjørnstad Moskenes Geir Wulf-Nilsen Moskenes Lillian Rasmussen Vestvågøy Jonny Finstad Vestvågøy Jonny Finstad Flakstad Stein Iversen Flakstad Hans Fredrik Sørdal Vågan Eivind Holst Vågan Røst Røst Vestvågøy Valg av leder og nestleder Ledervervet i Lofotrådet går på omgang mellom kommunene. Siste to år har Flakstad kommune v/ordfører Hans Fredrik Sørdal hatt ledervervet, og ordfører Eivind Holst i Vågan (H) har vært Lofotrådets nestleder. Forslag til vedtak: Ordfører Eivind Holst velges som leder av Lofotrådet, og ordfører Tor-Arne Andreassen velges som nestleder for perioden oktober 2017 oktober

17 Sak 49/17 Valg av nye representanter til Overordnet samarbeidsorgan (OSO) - kommunene og Nordlandssykehuset Steinar Pleym skriver til regionrådene 19. juni 2017: Overordnet samarbeidsorgan (OSO) følger Stortingets valgperiode. Det vil si at medlemmene med varamedlemmer velges for 4 år. Ny oppnevning skal således skje høsten Jeg ber om at regionrådet velger slik: Lofoten 2 representanter med personlige varamedlemmer Salten 3 representanter med personlige varamedlemmer Vesterålen 2 representanter med personlige varamedlemmer. OSO har vedtatt konstituering Jeg ber om at ny oppnevning sendes meg innen Historikk: Lofotrådet har tidligere oppnevnt følgende representanter til OSO: Jan Håkon Juul (Vågan) og Nils Olav Hagen (Vestvågøy) og som vara: Solveig Nilsen, Heidi Wiik og Kari Løfgren Vi er oppfordret til å utpeke 2 representanter med personlig vara for neste 4-års periode. Vi forstår det slik at fungerende representanter kan fortsette i sine verv. Forslag til vedtak: Jan Håkon Juul, med personlig vara Solveig Nilsen, og Nils Olav Hagen med personlig vara Heidi Wiik, oppnevnes som Lofotens representanter til Overordnet samarbeidsorgan (OSO) og velges for 4 år. 17

18 Sak 50/17 Budsjettforslag 2018 Vedlegg 5 Saksopplysninger: Lofotrådets secretariat legger frem budsjettforslag for 2018, med forslag om 3% økning av årlig bidrag fra kommunene. Økningen er i hovedsak tiltenkt Ansvar 1150 Politisk arbeid. Sekretariatet kan drives innenfor de rammer som gitt i budsjettet. Men, i de tilfeller der det ønskes faglige/spesialiserte utredninger så må dette leveres av aktører som har spesiell kompetanse innen de fagområder som det skal gis uttalelser om. I gitte tilfeller kan det bety at kommunene må bidra ekstra til kostnadsdekning som overstiger rammen i det foreslåtte budsjettet. Saksdokumenter: Budsjettforslag 2018 for Ansvar 1100 Sekretariatet og Ansvar 1150 Politisk Forslag til vedtak: Lofotrådets budsjett for 2018 med kostnadsramme og kommunal inndekning kr godkjennes. 18

19 Sak 51/17 Møte med Fylkesrådet 1. november 2017 i Bodø Alle regionråd i Nordland inviteres til årlig møte med Fylkesrådet. Vi har over tid arbeidet for at Fylkesrådet samlet skulle kunne møte Lofotrådet i Lofoten. Det har både i 2016 og i 2017 vært fastsatt datoer for et slikt møte, men kort tid før møtet skal holdes blir det enten forskjøvet i tid eller sted endret. Lofotrådet er invitert til møte med Fylkesrådet 1. november i Bodø, og normalt er det satt av to timer til møtet. Lofotrådet kan i møtet drøfte saker og tema som en ønsker å fremme i møtet med Fylkesrådet i Bodø 1. november Forslag til vedtak: Ikke utarbeidet 19

20 Sak 52/17 Orienteringssaker Vedlegg A) Svar fra Samferdselsdepartementet Vegpakke Lofoten Vedlegg 6 B) Avtale med Zhoushan kommune Vedlegg 7 C) Protokoll fra AU møte 3 og 4 Vedlegg 8 og 9 D) Protokoll fra møte i Rådmannsutvalget Vedlegg 10 E) Notat - Kommunens rolle under hendelse med cruiseskip Vedlegg 11 F) Notat fra seminar om Besøksforvaltning 23. september 2017 Vedlegg 12 G) Referat fra Workshop Avfallshåndtering LAS Vedlegg 13 H) Møte i Fylkesfiskarlaget 25. september 2017 Orientering gis i møtet I) Orientering fra sekretariatet Orientering gis i møtet Forslag til vedtak: Referater og redegjørelser m.v. tas til orientering. 20

21 Sak 53/17 Eventuelt 21