Til andelseierne i Nils Huusgate Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Nils Huusgate Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Nils Huusgate Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Nils Huusgate Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nils Huusgate Borettslag avholdes torsdag 9. Juni 2016 kl. 18:00 i De ensliges landsforbunds lokaler. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Oppussing av oppgangene B) Operativ og oppdatert hjemmeside Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 5. april 2016 Styret i Nils Huusgate Borettslag Hans Martin Aulie Audun De Flon Camilla Momme Jensen Maria Belland Olsen

3 3 Nils Huusgate Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hans Martin Aulie Nils Huus gate 23 Nestleder Audun De Flon Birch-Reichenwalds gate 31 Styremedlem Camilla Momme Jensen Birch-Reichenwalds gate 33 Styremedlem Maria Belland Olsen Nils Huus gate 23 Varamedlem Gaute Bråthen Nils Huus gate 21 Varamedlem Marit Spjudvik Birch-Reichenwalds gate 29 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Hans Martin Aulie Nils Huus gate 23 Varadelegert Audun De Flon Birch-Reichenwalds gate 31 Valgkomiteen Moira Eknes Birch-Reichenwalds gate 33 Hanne Sundsdal Birch-Reichenwalds gate 29 Styrets medlemmer består i dag av to menn og to kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nils Huusgate Borettslag Borettslaget består av 84 andelsleiligheter. I tillegg kommer en tjenesteleilighet. Nils Huusgate Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Birch-Reichenwalds gate og Nils Huus gate Gårds- og bruksnummer Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på 4347 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nils Huusgate Borettslag har 1 ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015.

4 4 Nils Huusgate Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til løpende vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015.

5 5 Nils Huusgate Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nils Huusgate Borettslag. Lån Borettslaget har to lån i Eika Boligkreditt til en flytende rentesats 2,55% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 4 % for 2016 Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 2 % fra De økte felleskostnadene i 2016 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 5. april 2016 Styret i Nils Huusgate Borettslag Hans Martin Aulie/s/ Audun De Flon/s/ Camilla Momme Jensen/s/ Maria Belland Olsen/s/

6 . 8 Nils Huusgate Borettslag 57 NILS HUUSGATE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) Fradrag for avdrag på langsiktig lån B. ÅRETS ENDR. I DISPONBILE MIDLER C. DISPONBILE MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

7 9 Nils Huusgate Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

8 10 Nils Huusgate Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 84 x Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte avdrag 1 0 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

9 11 Nils Huusgate Borettslag Oslo, 5. april 2016 Styret i Nils Huusgate Borettslag Hans Martin Aulie/s/ Audun De Flon/s/ Camilla Momme Jensen/s/ Maria Belland Olsen/s/

10 Til generalforsamlingen i Nils Huusgate Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nils Huusgate Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nils Huusgate Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

11 Revisors beretning Nils Huusgate Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

12 .. 12 Nils Huusgate Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler Framleietillegg Dører Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Terminalsalg Korreksjon lån 43 SUM ANDRE INNTEKTER 2 665

13 13 Nils Huusgate Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Arkitekt Atle Dahl AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold fryseanlegg Annet vedlikehold Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

14 14 Nils Huusgate Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -215 Kopieringsmateriell -358 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader 1 Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 606 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS 1 Renter Eika Boligkreditt AS 2 Renter Eika Boligkreditt AS 1 Gebyr -600 Eika Boligkreditt AS 2 Gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER

15 15 Nils Huusgate Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.224/bnr.284 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasje Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Aasen Garasjelag AS. Denne investeringen er regnskapsført etter ligningsverdi Antall aksjer: 1 Balanseført verdi: kr NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,55 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,55 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

16 Nils Huusgate Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Årets resultat Balanseført aksje i Aasen Garasjelag AS OPPTJENT EGENKAPITAL NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 1 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

17 17 Nils Huusgate Borettslag Innkomne forslag 1) Oppussing av oppgangene. Maling og utskifting av postkassestativ. Ny oppslagstavle (med relevant informasjon). Forslagsstiller: Anne Katrine Vangskåsen Styrets innstilling til forslaget: Styret innstiller på at Generalforsamlingen avviser det innkomne forslaget. Borettslaget skal nå påbegynne en total renovasjon av rør og våtrom og Styret kan ikke anbefale at borettslaget samtidig pålegges å bruke tid og ressurser på å gjennomføre denne oppgaven som et separat prosjekt. Videre mener Styret, at gitt den informasjonen som nå foreligger, vil det være for stor risiko tilknyttet forslaget, da vi ikke har noen form for estimater på verken tid, kostnader eller omfang. Videre vil, om dette vedtas, prosjektet måtte koordineres meget nøye ifht renovasjon av baderom, det vil være særs lite hensiktsmessig at oppganger pusses opp før baderom renoveres med tanke på den slitasjen det vil være under oppussing av baderom, med trafikk av materialer i oppgangene. Følgelig er vi av den oppfatning at borettslaget verken bør eller kan binde seg til å gjennomføre et prosjekt vi ikke vet konsekvensene av. Når det gjelder tilstandene på oppgangene både i Nils Huus gate og Birch Reichenwalds så er styret enig i at både fargevalg, belysning og generell tilstand tilsier at det bør vurderes rehabilitering, og dette er et prosjekt vi har ønske om å gjennomføre. Men slik forslaget over er fremsatt kan Styret ikke støtte dette. Til informasjon har styret diskutert mulighetene for oppussing av oppgangene med Moderne Byggfornyelse og de vil fremlegge et tilbud på arbeidet slik at om styret finner det formålstjenlig kan vi da igangsette arbeidet med oppussing av oppganger på eget initiativ. 2) En operativ og oppdatert hjemmeside det går an å finne aktuell informasjon og nyheter for borettslaget, kontaktinformasjon, telefonnumre til vaktmester/rørlegger/andre borettslaget har avtaler med og instrukser på hvem som skal kontaktes ved ulike forespørsler. Hvilken e-postadresse man skal bruke for å nå dere også. Styrets innstilling til forslag: Styret er enig i at dette er et godt forslag som generalforsamlingen kan gi sin tilslutning til. Vedtak: Forslagsstiller: Anne Katrine Vangskåsen

18 18 Nils Huusgate Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Maria Belland Olsen Nils Huus gate 23 Gaute Bråthen Nils Huus gate 21 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hans Martin Aulie (styreleder) Nils Huus gate 23 Audun De Flon Birch-Reichenwalds gate 31 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marit Spjudvik Birch-Reichenwalds gate Velges på generalforsamling C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamling Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamling D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Velges på generalforsamling I valgkomiteen for Nils Huusgate Borettslag Moira Eknes Hanne Sundsdal

19 19 Nils Huusgate Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret kan kontaktes på e-post: Styrets arbeid I det inneværende år, siden forrige generalforsamling sommeren 2015, har styret fått stått for gjennomføringen av 3 prosjekter utover ordinær drift. Noen av disse håper vi har vært og er til glede for beboerne, ett tror vi ingen har merket noe til. Som i forrige år har Styret har hatt stort fokus på prosjektering av renovasjon av rør og våtrom. Dette har vært et arbeid vi har brukt mye tid på for å sikre at den løsningen som ble fremlagt og godkjent både skal gi et godt sluttresultat for den enkelte, med stor valgfrihet for den enkelte beboer, og for borettslaget som helhet med en solid og god entreprenør. Vi mener at løsningen som er valgt ivaretar alle våre felles interesser. Dette er et prosjekt som vil pågå i en tid fremover og hvor styret følgelig må beregne å benytte både tid og ressurser på å sikre en god fremdrift og leveranse. Den andre saken vi gjennomførte, som alle beboere merket, var at vi tegnet en ny avtale med GET. Bakgrunnen for dette var at eksisterende avtale nærmet seg utløp og at vi da valgte å totalt reforhandle istedenfor å fornye. Resultatet av dette var at totalkostnaden for borettslaget ikke ble vesentlig større, mens besparelsene for de beboerne som benyttet seg av tilleggstjenester hos GET (Internett, HD- eller PVR boks) ble betydelig redusert. Borettslaget har som en følge av dette nå innlagt fiber som vil at vi også i fremtiden enkelt kan benytte oss av kommende tilbud fra GET. Det siste prosjektet vi gjennomførte håper og tror vi ingen beboere har merket, selv om vi anser dette for en vel gjennomført og viktig oppgave som er utført. Etter at vannbåren varme ble installert for flere år siden har den gamle oljetanken fortsatt blitt liggende urørt inneholdende «flere tusen» liter olje. Dette utgjorde både en miljømessig risiko samt at det ikke lenger er tillatt. Styret har derfor gjennomført en tømming av den resterende oljen, vask av tank samt igjenfylling for forseiling. Så siste kapittel av den gamle oljefyren er nå lukket og avsluttet. Hans Martin Aulie på vegne av Styret BRL Nils Huus Gate Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdsservice som kan kontaktes på Post@bygardsservice.no/ Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt Hovednøkler kan kjøpes ved henvendelse til styreleder. Skilt til ringeklokke ordnes ved henvendelse til styret, skilt til postkasse må ordnes av den enkelte.

20 20 Nils Huusgate Borettslag Vaskeri Fellesvaskeriet er i Nils Huus gate 25 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Det er oppslag i alle oppganger vedrørende poletter. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon

21 21 Nils Huusgate Borettslag Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Nils Huusgate Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Bytte av vinduer 2011 Utskifting av resterende inngangsdører 2011 Porttelefon Birch-Reichenwalds gt 2011 Tilkobling fjernvarme 2010 Porttelefon Nils Huus gt 2010 Takrehablitering 2007 Oppgradering av elektrisk anlegg Heisrehabilitering 2004 Maling av vinduer utvendig / Oppussing av portnerbolig 2003 Skiftet brenner nr. 2 i fyringsanlegget / Restaurert inngangsdørene i Nils Huusgt Oppussing av alle oppganger 2001 Skiftet en brenner i fyringsanlegget, samt sentrifuge i vaskeriet Balkongrehabilitering og oppgradering av kabelanlegget for radio/tv Ekspansjonssystem for sentralfyr byttet 1995 Alle søppelsjaktrom bygget om og pusset opp 1994 Alle utelys og lamper i oppgangene skiftet til lavenergitype 1991 Vaskeriet pusset opp. Ventilasjon bygget om, samt utskifting av maskiner Rehabilitering av vinduer og balkongdører. Alle vinduer har fått montert tetningslister. Vinduer og balkongdører pusset opp Kantstein rundt borettslaget utskiftet 1988 Etterisolering/kledning lavblokk Nils Huusgt Etterisolering/kledning høyblokk Birch Reichenwaldsgt. / Kabelanlegg for radio/tv byttet ut