Øvrevoll Hosle IL Fotballstyret

Transkript

1 Øvrevoll Hosle IL styret Idrett Disse møtte; Anette Aasen, Ove Falk-Larssen, Tom Brinck-Mortensen og Kirsten Vanberg Sverre Nordby og Tor Janson-Haddal deltok innledningsvis Sak Beskrivelse Ansvarlig Tid 1 Godkjenning av innkalling og forrige referat Tom 5 min (beslutning) 2 Rask informasjonsrunde inkl Alle 30 - Presentasjon ny sportslig leder min - Status cup - Vedlikeholdsavtale Deltagelse på medlemsmøte i Serieforeningen for kvinner (Trond Antonsen) 3 ØHIL idrettspark Kirsten 30 min 4 Anlegg Tom 5 min 5 Fritak for aktivitetsavgift mot dugnad Kirsten 15 min 6 Trenerkompetanse (innspill til idrettsutvalget) Kirsten 15 min 7 Regnskap 30.4 Tom 8 Eventuelt Neste møter Ikke fastsatt 1

2 Saksnummer 6-01 Saksbehandler Tom Brinck-Mortensen Beslutning Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte Bakgrunn: Vedtak: Styret godkjente innkallingen. Styret godkjente også referatet fra møtet 20.april 2017 og 9.mai 2017 med enkelte presiseringer fra styrets leder. 2

3 Saksnummer 6-02 Saksbehandler Alle Rask informasjonsrunde fra alle : Rask informasjonsrunde inkl: - Presentasjon ny sportslig leder Sverre N presenterte Tor J-H, deretter presenterte han seg selv. - Status cup Under kontroll, dog viktig å hensynta erfaringer fra årets cuper i Vedlikeholdsavtale 2017 Se egen sak om anlegg. - Deltagelse på medlemsmøte i Serieforeningen for kvinner (Trond Antonsen) >> * Strategiske diskusjoner - Nåsituasjon og ambisjon for kvinnefotballen i Norge, seriestruktur og klubbutvikling/toppklubbstandard som virkemiddel? -> antall lag i toppserie, 1 divisjon og noen lavere divisjoner vil komme opp. Trond Antonsen stiller på vegne av ØHIL. Andre forhold som ble diskutert - akademiet; ny sportslig leder må ta tak i organisering for å sikre kvalitet - AAA følger opp KSA med tanke på ens dag og julemarkedet. - Oppstart 2011; Kirsten har booket bane på Jarmyra 3.9, og 17.9 samt DNB arena 23.9 kl Det er et ønske at eksempel Ingunn, Tor og Mikkel kjører treningene med hjelp av foreldretrenere som assistenter. - Hvordan få med jentespillere (flyktninger)? Bør følges opp. - Styret ønsker referat fra sportslig utvalgmøte samt referat fra idrettsutvalget. Styret tok orienteringen til etterretning. 3

4 Saksnummer 6-03 Saksbehandler Tom ØHIL idrettspark Gjennomgang av status innsamlingsaksjonen og kommunikasjon til medlemmer, bandy / HS. Temaet ble diskutert. avventer HS beslutning i september. 4

5 Saksnummer 6-04 Saksbehandler Kay Anlegg : Status prosjekter tas i møtet. Dette ble ikke diskutert i detalj. Administrasjonen fikk i oppdrag å forhandle ny avtale med Kay Prytz om drift av anlegg. 5

6 Saksnummer 6-05 Saksbehandler Kirsten Fritak for aktivitetsavgift mot dugnad : Vi er erfarer en noe økende andel forespørsler om fritak for aktivitetsavgift. Jeg vil i år lage en oversikt over hvor mange det faktisk er. Sverre har tilfeldigvis vært i kontakt med en leder i Lommedalen som fortalte at de ga fritak mot dugnadsoppgaver. Dette er etter mitt syn en god ide, men ønsker å lufte dette med fotballstyret. Eksempelvis fritak = 10 arbeidstimer? Styret er positive til å utrede dette nærmere. 6

7 Saksnummer 6-06 Saksbehandler Kirsten Trenerkompetanse : I forbindelse med møte i idrettsutvalget 8.juni er det et ønske at alle idrettene fyller ut et skjema om trenerkompetanse. Georg har allerede fylt ut for ungdom, jeg har med litt hjelp av Sverre fylt ut for barn. Begge dokumenter er vedlagt. Jeg ber om en rask aksept/ eventuelt justering fra styret. Styret ønsket at det utarbeidede dokumentet ble sendt til idrettskoordinator. 7

8 Saksnummer 6-07 Saksbehandler Kirsten Regnskap 30.4 : Gjennomgang av regnskap pr Jeg velger å vise regnskap pr 30.4 mot fjoråret da jeg mener dette er mest relevant. Avvik andre driftskostnader relateres hovedsakelig til påfyll granulat på DNB arena Hosle. Ellers ingen spesielle kommentarer. Jeg gjør oppmerksom på at prosjektrapport ikke er gjennomgått. Det mangler prosjektføring av lønn og for eksempel inntektsføring av vintertreningsavgift. ØHIL BDO cup er heller ikke avsluttet pr 30.4 regnskapsmessig. Dette vil bli fulgt opp etter juni-cupene. ØvrevollHosleIL Virk Bud Virk Bud år Tekst HiÅ HiÅ Avvik i fjor Totalt Trenings-/medlemsavgift Sponsorinntekter Arrangementsinntekter Videresalg av utstyr Tilskuddsordninger Annen driftsinntekt SUM DRIFTSINNTEKTER Idrettsrelaterte kostnader Arrangementskostnader Innkjøp for videresalg av utstyr Lønnsrelaterte kostnader Annen driftskostnad SUM DRIFTSKOSTNADER Avskrivning DRIFTSRESULTAT Annen renteinntekt Annen finanskostnad ORDINÆRT RESULTAT

9 ØvrevollHosleIL Balanse pr Hittil i år Hittil i fjor Anlegg Driftsløsøre, biler inventar o.a. utstyr Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Lager av varer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Annen egenkapital Fond og avsetninger Sum innskutt egenkapital og fond Periodens resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldig off. avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sun Gjeld Sum egenkapital og gjeld

10 Styret tok regnskapet til etterretning. 10

11 Saksnummer 6-08 Saksbehandler Kirsten Eventuelt : Ingen punkter under eventuelt. 11