Faglig ledelse. "Luck favours those who are prepared" Sem Hovedgård 3.oktober Unni Steinsmo. Konsernsjef SINTEF. Teknologi for et bedre samfunn

Transkript

1 Faglig ledelse Sem Hovedgård 3.oktober Unni Steinsmo. Konsernsjef SINTEF "Luck favours those who are prepared" 1

2 Erfaring,læring og refleksjoner vedrørende forskningsledelse Om meg selv Om SINTEF Et glimt av teori Om faglig ledelse Mer om ledelse Nusse Norges første datamaskin

3 Fremtiden En ny global virkelighet De store utfordringene En industriell revolusjon Hva jeg har tro på: Å dele virkelighetsforståelse

4 Vår oppgave Å ta vare på miljøet Å forvalte ressursene Å skape fremtidens arbeidsplasser og det gode samfunnet Our World is changing. We face mounting Challenges. Their solution require new ideas, discoveries, talents and innovations To achieve them, we must start by changing the way we do research. Hva jeg har tro på : Å dele en ambisjon ERAB 1st report

5 HMS og etikk er første punkt på agendaen i alle møter Ledelse, kultur og holdninger er første barriere Hva jeg har tro på : Å trene ryggmargsrefleksen

6 Forskningsetikk i SINTEF 1. Du skal være etterrettelig 2. Du skal være ærlig 3. Du skal være standhaftig 4. Du skal være raus 5. Du skal være åpen 6. Du skal være aktsom Fire grunnverdier: Ærlighet, raushet, mot, samhold 6

7 : Fra oppdragskontor ved NTH til et av Europas største oppdragsforskningsselskaper KUNDER: Årlig omsetning på 3 mrd. Kroner kunder i 60 land FAG: Internasjonalt ledende kompetanse innen naturvitenskap, teknologi, helse og samfunnsvitenskap. F0LK: 2,100 ansatte fra 64 nasjonaliteter. 46% av våre forskere har Dr. grad. GOD DRIFT: Mer enn 90 prosent av våre inntekter vinnes på en åpen konkurransearena. Overskudd forutsetter god drift.

8 Et glimt av teori : Organisasjonsteoretisk basis Statisk Ekstern situasjon Dynamisk Oppgavestruktur Enkel/standardisert Kompleks klassisk byråkrati (maskinbyråkrati) profesjonsbyråkrati (ekspertstyre)? Selv-navigerende (holografisk) organisasjon Professor Per Morten Schiefloe, NTNU

9 Organisasjonsutvikling Struktur Organisasjonskart Regler/prosedyrer Roller Bemanning Styringssystemer Myndighet & ansvar Det vi forstår, kan, tenker og mener Kultur Språk Verdier Normer Holdninger Kunnskap Kompetanse Væremåter Praksis Styring og vedtak Organisatorisk prestasjonsevne strategi drift innovasjon Interaksjon Kommunikasjon Samarbeid Koordinering Ledelse Utvikling Teknologi Maskiner og utstyr IT-systemer Fysisk infrastruktur Relasjoner Nettverk Tillit Vennskap Konkurranse Konflikt Hvordan vi samhandler Hvordan vi forholder oss til hverandre Per Morten Schiefloe

10 Kultur, kompetanse, relasjoner og samhandling: De eneste robuste konkurransemessige fortrinn Våre prestasjoner og kvaliteter er bestemt av: Det vi utvikler: Samhandling Relasjoner og nettverk Kultur og kompetanse Det vi beslutter: Struktur og formell organisering Morten Schiefloe

11 En selvnavigerende organisasjon. = En organisasjon der den enkelte ansatte tar initiativ og handler i tråd med våre mål og vår politikk. Hva er da lederens oppgave? Å få organisasjonen til å ta de riktige beslutningene. Det forutsetter tydelige ledere.

12 Tydelig ledelse er å handle i tråd med det du sier. Handling er å gjøre de enkle og konkrete tingene som tilsammen skaper de resultater vi ønsker å oppnå. Handlinger forandrer verden. Å ville det Å ha den nødvendige utholdenhet Og mot Handlingene dine taler så høyt at jeg ikke kan høre hva du sier.

13 "Every organization needs to have the capacity to reinvent themselves." Handlinger kan være å etablere en ny felles plattform. Hva er vår rolle? Hva er våre normer og verdier? Hvilke prinsipper og modeller styrer vi etter? Hva er våre mål, vår strategi, vår handlingsplan? Hva er våre ledelsesprinsipper? Vi har sammen etablert en ny plattform for SINTEF som bygger på det vi vet fungerer.

14 "Problems set and solved in the context of an application" It is not enough to be good in science. It is essential to have the capacity to translate science into new products, processes and services. Life Sciences and Biotechnology. A Strategy for Europe. "Det er ingen motsetning mellom å adressere nytte og forståelse" Donald E.Stokes 1977, Basic Science and Technological innovation)

15 I vår hovedstrategi for 2005 valgte vi: Å gi oss selv en høy ambisjon Å ta større samfunnsansvar Å styrke forskningsprofilen Å være ett SINTEF Å utvikle en organisasjon der beslutninger tas på lavest mulig nivå Å sikre god drift Den norske modellen for teknisk industriell forskning er en samarbeidsmodell

16 Hva er grunnleggende og sant om SINTEF Respekten for menneskeverdet; likeverd, unikhet, mangfold. Stor frihet til å ta initiativ og skape muligheter. Forventning om ansvarlighet. Anerkjennelse av at ledelse har betydning. Ledere og medarbeidere i SINTEF er likeverdige bortsett fra at ledere har beslutningsrett og plikt.

17 SINTEFs sine ledelsesprinsipper. Ærlighet Har integritet, er åpen, lojal og til å stole på Kommuniserer godt og aktivt, også om det vanskelige Er tydelig på krav, forventning og tilbakemelding Raushet Ser, lytter og anerkjenner Utfordrer og utvikler Respekterer ulikhet, gir frihet og ansvar Mot Utvikler ambisiøse og inspirerende mål Tar beslutninger og innrømmer feil Tar tak i det som er vanskelig Samhold Bygger lag og gjør andre god Tar ansvar for eget lag og helheten Skaper rom og inkluderer

18 Ledelse handler om å ville realisere drømmer og visjoner sammen med andre. Gi retning Involvere og forankre Delegere, gi mandat Vise tillit, gi frihet Skape selvtillit, bry seg Ta de nødvendige beslutningene. Ta tak i det som er vanskelig Fullføre de gode løpene. "Det er lov til å drømme de store drømmene i SINTEF og arbeide for å realisere de."

19 Strategi er en plattform for å gripe og skape muligheter Strategi er en plan av handlinger med hensikt å nå et spesifikt mål Handling er å gjøre de enkle og konkrete tingene som tilsammen skaper de resultater vi ønsker å oppnå Strategi handler mer om hva som skal gjøres enn om hvordan noe gjøres Noen utvalgte viktige strategier OG21/Maritim21/Energi21/Hav21/Bygg21 Nanoteknologi Bioteknologi IKT??? Medisinsk teknologi Forskningsstrategi Strategi for internasjonalisering

20 Handlinger kan være enkle og likevel gjøre en stor forskjell. Det kan være: Å innføre HMS og etikk som første punkt på dagsorden alle møter i SINTEF. Å skaffe seg løpende oversikt over ulykker og nestenulykker Å besøke felles NTNU og SINTEF laboratorier sammen Å undersøke om ansatte trives på jobb og at kundene er tilfredse Å sikre seg styringsinformasjon Handlinger skjer mellom mennesker.

21 Antall vitenskapelige publiseringer pr forskerårsverk 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 Teknologi og samfunn IKT Materialer og kjemi Byggforsk MARINTEK Fiskeri og havbruk Petroleumsforskning ,48 0,72 0,55 0,32 0,26 0,57 0,36 0,64 0, ,49 0,71 0,70 0,57 0,20 0,37 0,30 0,54 0, ,65 0,69 0,95 0,48 0,35 0,55 0,41 1,02 0,70 Energi SINTEF 25

22 Å lykkes forutsetter at du evner å etablere en kultur for kontinuerlig forbedring. Å hele tiden være på utkikk etter å lære av andre. Å lytte til de gode rådene, de nye angrepsvinklene. Hvordan: Alle må oppleve å føle at de lykkes når de gjør det. Det må være rom for å gjøre feil. Det må være rom for å mislykkes. Å være god og ville bli bedre.

23 Men det viktigste er å velge de riktige menneskene til de riktige jobbene. Det handler om: Å gi oppgaver Å ikke gi oppgaver Å frata oppgaver Å la folk vokse Å velge mangfold Å våge å gi rom for de som vil bli/er dyktigere enn deg selv. Det har alltid vært en gåte for meg hvordan noen kunne gjøre seg større ved å gjøre andre mindre. Kilde: Ghandi

24 Kommunikasjon er også blant det viktigste. Gi tydelig beskjed om beslutninger og helst hvorfor. Fortelle om hva du tenker. Lytt eller avtal tid for å lytte! Anta at det en medarbeider sier er sant sett fra vedkommendes ståsted Gjenta Å kommunisere handler også om å ivareta fortrolighet Å ta inkluderende ledelse. "Lønnsom vekst" "" "Internasjonalt fremragende sammen" "Respekt og forpliktelse"

25 Kommunikasjonstrappa Handling Trinn 4 Innhold Trinn 3 HVORDAN? Policy Budskap Kanal Arbeidsform Målretting HVA? Kjernebudskap Trinn 2 HVEM? Bevissthet Trinn 1 Interessenter Målgrupper HVORFOR? Hvorfor skal vi kommunisere? Overordnede mål. Status 30

26 Å bygge team er også blant de viktigste handlingene Hva er et team? Det er en gruppe mennesker: Som deler en felles ambisjon. Som tar felles ansvar. Som gjør hverandre gode. Der den enkelte gjør sin del av jobben på en god måte Som tar vare på hverandre. Å bygge team handler om å utvikle en arbeidsform som er morsom, gir glede og energi! Å bygge team handler om å vite at det er teamet som skaper suksess.

27 Å lede handler også om å gjøre feil. Du narrer ingen,- kanskje med unntak av deg selv. Det viktige er hvordan du forholder deg til dine feil. Å be om unnskyldning Å dele nederlag Å innrømme feil. Å gjøre om Men det handler også om: At det ikke er en, men mange riktige løsninger. Å kunne balansere ulike hensyn opp mot hverandre.

28 Å lede handler om å gjøre det som er riktig Det har vært viktig for meg som leder: Å kunne se meg selv i speilet. Å bidra til at suksesser feires umiddelbart og hemningsløst. Å kjenne virkeligheten de står oppe så godt.at jeg kan skape rom for at de gjør en enda bedre jobb..slik at jeg kan gjøre en forskjell Å være tilgjengelig som døråpner og diskusjonspartner. Å arbeide for å bli bedre til å kunne ta vare på verdighet. At det skal være morsomt å gå på jobb.

29 De gode grepene: Å ha en tydelig forskningspolitisk og etisk plattform Å ha en langsiktig og strategisk tilnærming Å dele en ambisjon Å lage en plan Å ta inkluderende ledelse Det må lønne seg å være god Å sikre faglig utvikling og kvalitetssikring Å sikre handlingsrom for investeringer Å rekruttere de "beste" Å ta vare på strukturkapitalen Å ha sans for tall Stab er viktig, det er fag. Deres rolle er å sikre kvalitet og profesjonalitet

30 Jeg er stolt av De faglige resultatene vi oppnår At den kunnskap vi utvikler blir tatt i bruk At vi er blitt bedre til å ta vare på de gode ideene At vi har investert ca 500 mill. kr i laboratorier og vitenskapelig utstyr over drift. De 12 konsernsatsingene med et samlet volum på 173 mill.kr Arbeidet med ledelse og organisasjonsutvikling Hva jeg har mest tro på: Å investere i mennesker

31 Ledelse handler mest om folk