Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehusets møterom 1 Dato: Tidspunkt: 15:00 Eventuelle forfall meldes til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. Saksnr PS 060/06 PS 061/06 PS 062/06 PS 063/06 PS 064/06 Innhold Referatsaker Bygging av ambulansestasjon i Dyrøy Kommunale dataløsninger - tilleggsbevilgning. Søknad om boligtilskudd Søknad om tildeling av areal - Demas Rolf Espenes ordfører 1

2 PS 060/06 Referatsaker RS 036/06 Tariffrevisjonen per A-rundskriv nr. 1/2006 2

3 Arkiv: H06 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Saksframlegg Bygging av ambulansestasjon i Dyrøy Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 061/06 Formannskapet Vedlegg: Planforslag Dyrøy ambulansestasjon Bakgrunn for saken Dyrøy kommune har i skriv av fra UNN HF fått forespørsel om leie av ambulansestasjon. I skrivet heter det: Ved etablering av ambulansestasjoner er UNN i første rekke interessert i å leie nødvendige lokaler. Krav til lokaler er bl.a.: Fortrinnsvis i tilknytning til kommunal helsetjeneste (legekontor, sykehjem, omsorgsboliger eller lignende.) Oppvarmet garasje for ambulansebil Nødvendige oppholdsfasiliteter for personellet i praksis en ordinær leielighet med oppkoblingsmuligheter for PC og internett. I Dyrøy kommune skal det i henhold til vedtaket i styret for UNN fortsatt være 1 døgnambulanse med stasjoneringssted Brøstadbotn. I den forbindelse vil UNN be om en snarlig tilbakemelding fra kommunen om hvorvidt kommunen har disponible lokaler i Brøstadbotn som tilfredsstiller de krav som er stilt overfor i vedlegget. I så tilfelle ønsker UNN en nærmere dialog med kommunen om leie av lokalene. Rådmannen har i møte med UNN gått gjennom de lokalitetene som Dyrøy ambulanse i dag leier på Gamle Teknisk. Disse lokalitetene tilfredsstiller ikke de krav som UNN er ute etter, men i en overgangsfase på noen måneder vil de kunne brukes. Kommunen har også drøftet muligheten for en langsiktig leieavtale med UNN dersom kommunen bygger en ny ambulansestasjon tilknyttet legekontoret etter de krav som UNN stiller til en slik stasjon. I møtet bekreftet UNN ved Finn Sørensen og Per Øyvind Sørgård at UNN ønsker en langsiktig avtale der følgende elementer inngår i leieprisen: Kapitalkostnader Vedlikeholdskostnader Reinhold, snørydding, parkering Vaktmestertjenester I tillegg ønsker UNN at strømutgifter faktureres i tillegg. Dyrøy kommune har fått Plankontoret til å utarbeide et forslag til planløsning av stasjonen etter den romplanen som UNN har beskrevet. Se vedlegg. Plankontoret vil også utarbeide et 3

4 kostnadsoverslag. Dette er ikke ferdig når saken sendes ut, men de antyder en pris på stasjonen på +/- 3 millioner kroner. Dyrøy kommune eier grunnen der ambulansestasjonen skal bygges og er innenfor gjeldende reguleringsplan. UNN overtar ambulansen fra Etter denne tid skal ambulansepersonellet kaserneres. Dyrøy ambulanse vil da si opp den leieavtalen som de har med Dyrøy kommune. En er usikker på om en klarer å ferdigstille ny ambulansestasjon innen Dersom en ikke greier det, vil en kunne utvide de lokalene som ambulansen i dag leier slik at de i en overgangsfase kan gi de nødvendige lokaliteter. Administrasjonens vurdering Det vil være viktig for befolkningen i Dyrøy å beholde ambulansen i Brøstadbotn. Å legge forholdene til rette for de som skal jobbe ved ambulansestasjonen vil være et viktig element i den sammenheng. I tillegg synes finansieringen av en slik stasjon å være lite risikofylt ettersom UNN ønsker en langsiktig leieavtale der de dekker kommunens reelle utgifter. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Under forutsetning av UNNs godkjenning av plantegning og skisseprosjekt, godkjenner Dyrøy kommune prosjekt og plassering. 2. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne samarbeids og leieavtale med UNN HF. 3. Kostnadsoverslag med ramme på ca kr ,- godkjennes. Bygging av ambulansestasjonen finansieres ved låneopptak. Økonomiplanen reguleres i henhold til vedtaket. 4. Prosjekterings- og anbudsprosessen iverksettes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann 4

5 Arkiv: 064 Saksmappe: 06/ Saksbehandler: Knut Arne Johansen Dato: Saksframlegg Kommunale dataløsninger - tilleggsbevilgning. Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 062/06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken. I vedtatt budsjett for 2006 er det bevilget kr til diverse nærmere spesifiserte formål dette på bakgrunn av kostnadsoverslag. Lånefinansiering. Nå foreligger kontraktene med leverandør, og bevilgningen er stort sett i samsvar med forhåndskalkylen (nytt saksbehandlingssystem Ephorte sammen med Målselv og Torsken, samt skanner for skanning/elektronisk distribusjon av inngående dokumenter + en viss løpende fornyelse av maskinparken). ASP-løsning. En ny sak er kommet på bordet og må tas stilling til. Dette har å gjøre med utvikling og deltakelse i det regionale samarbeidet i Midt-Troms, og i dette tilfellet gjeldet det økonomisamarbeid på tvers av kommunegrensene. Kommunene i regionen, med unntak av Bardu og Dyrøy, har gjennomført et prosjekt med felles økonomiløsninger. Dyrøy har valgt samme programvaren (med unntak av lønn) som de øvrige, men mens vi kjører programvaren på egne maskiner har de samarbeidende kommunene valgt en såkalt ASP-løsning. En slik løsning innebærer at programvaren kjøres på maskiner på annet sted i landet i et fellesmiljø som også foretar visse ajourholdsoppgaver, og brukerne sitter i kommunene og skal i prinsippet ikke merke forskjell. Med tanke på å knytte seg til dette fellesskapet har vi innhentet tilbud, og investeringen ved å gå over på slik ASP-løsning kommer på tett på kr Av dette beløpet vil rundt kr ha påløpet oss uansett ved senere oppgradering av Agresso økonomi. De årlige nto. merutgifter i driften kommer på ca. kr pr. år. Administrasjonens vurdering. Administrasjonen har vurdert saken nøye, og vil påpeke de fordelene ved skissert løsning: *Viktig mht å komme videre i det regionale samarbeidet; her utløses betydelige statsmidler til fellesprosjekt som Dyrøy ofte ikke kan få full effekt av da vi står utenfor den tekniske fellesløsningen som ASP representerer. *Kommunene i regionen samarbeider tettere på flere fagområder, og bistand over kommegrensene utvikles hele tiden. Dette er svært viktig for en liten kommune med tanke på å bli mindre sårbar i situasjoner ved fravær av kompetansepersonell, samt styrking av egne fagmiljøer. 5

6 *Letter litt av presset på egne dataressurser mht til innføring av løpende programoppgraderinger levert fra Agresso. Motforestillinger: Kommunikasjonen mot driftingsmiljøet har inntil nå innebåret lengre svartid i perioder med stor trafikk, noe som har vært betraktet som problematisk. Kommunikasjonen er imidlertid under omlegging og vil da skal imøtekomme denne innvendingen. Et annet forhold er at vi ikke lengre vil ha full kontroll med oppetiden, men dette er ikke framholdt som problem. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det bevilges inntil kr til investering i tilslutning til ASP-driftsløsning for kjøring av Agresso økonomisystemer, og til gjennomføring av allerede vedtatte løsninger. 2. Investeringen føres på ansvar 123 EDB-utgifter i investeringsregnskapet, og finansieres ved tilsvarende økt låneopptak. 3. Budsjettet reguleres i samsvar med dette vedtaket. Ordfører/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Hogne Eidissen rådmann 6

7 Arkiv: 223 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Saksframlegg Søknad om boligtilskudd Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 062/05 Formannskapet /06 Formannskapet Uoff. ihht: Off. loven 5a 1. ledd/forvaltn.loven ledd nr. 1 7

8 Arkiv: 611 Saksmappe: 05/ Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: Saksframlegg Søknad om tildeling av areal - Demas AS Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 064/06 Formannskapet Kommunestyret Bakgrunn for saken Lyngstad arkitekter a/s søker på vegne av Demas om å få tildelt et tomteareal mellom Tverrveien og Fossmoveien. I brevet heter det: Demas her i dag ei tomt i krysset mellom Tverrveien og Fossmoveien. For å kunne videreutvikle egen virksomhet og evt. også bidra til annen næringsutvikling på Brøstadbotn, er det ønskelig å få tildelt det tilliggende området. Det aktuelle arealet begrenses av Tverrvegen, Fossmovegen og eksisterende bekk. Området er vist på vedlagte kartkopi. Arealet er i dag regulert til spesialområde, friluftsområde. Når eventuell tildeling av området er i orden, har Demas til hensikt å fremme et privat reguleringsforslag for området som gir hjemmel for kontor-/forretning- / industri-formål. Som ledd i reguleringsplanarbeidet vurderer Demas å få utarbeidet ei idéskisse (3D-tegning) som belyser utviklingsmulighetene for heile sentrumsområdet. På vegne av Demas søker vi om tildeling av det aktuelle tomteområdet. Vi håper på ei rask tilbakemelding på forespørselen. Rådmannen har i samtale med Per Jensen, Demas, fått opplyst at bedriften ønsker å sikre seg dette området for framtidig utbygging av bedriften. En har ikke fått opplysninger om et konkret utbyggingsprosjekt. Bedriften ønsker å eie området. De ønsker heller ikke å betale noe for området, og begrunner dette med at de andre bedriftene som har etablert seg på Moan, har fått gratis tomt av kommunen. Administrasjonens vurdering Rådmannen har forståelse for at Demas ønsker å sikre seg arealer for en framtidig utvidelse av bedriften, og ved tidligere etableringer har de bedriftene som har etablert seg fått arealer vederlagsfritt. Det vil likevel ikke være rett å gi Demas et så stort areal uten forbehold, uten at det foreligger konkrete utbyggingsplaner. Rådmannen vil likevel tilrå at bedriften sikres det omsøkte arealet ved en opsjonsavtale for en begrenset tidsperiode, f. eks 5 år. Når bedriften legger fram konkrete utbyggingsplaner, vil en kunne overføre det nødvendige arealet som disse planene krever. Ettersom området er regulert til andre formål enn det formålet Demas ønsker å bruke området til, må behandles som egen sak av reguleringsmyndighetene. 8

9 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Med henvisning til søknad av fra Lyngstad arkitekter gis Demas AS opsjon på inntil 6,1 da av omsøkte tomteareal. 2. Når bedriftens konkrete utbyggingsplaner foreligger, iverksettes arbeid med omregulering av det omsøkte området. 3. Tomteområde som måtte bli tildelt Demas AS etter nærmere avklaring jfr. pkt 2- overskjøtes vederlagsfritt, mot at Demas AS dekker omkostninger i forbindelse med slik eiendomsoverdragelse (oppmåling/tinglysing). 4. Det utarbeides egen opsjonsavtale som i første omgang gjelder 5 år med utfyllende detaljer som godkjennes av formannskapet. Opsjonsavtalen på området kan fornyes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann 9