Innkalling til årsmøte/ekstraordinært årsmøte i URSVIK VEL Fredag 19. mai 2017 kl 18:00/18:05 I Menighetshuset ved Skoklefall Kirke

Transkript

1 Innkalling til årsmøte/ekstraordinært årsmøte i URSVIK VEL Fredag 19. mai 2017 kl 18:00/18:05 I Menighetshuset ved Skoklefall Kirke Det innkalles herved til årsmøte/ekstraordinært årsmøte 19. mai 2017 kl. 18:00/18:05 i Menighetshuset ved Skoklefall Kirke. Saksliste: 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer og referent. 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen. 4. Godkjennelse av protokollen fra Årsmøtet i Styrets beretning for Godkjennelse av regnskap for 2016 med revisors beretning. 7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2017 og budsjett for Innkomne forslag. 9. Planer for 2017/ Valg Saker som ønskes behandlet under pkt. 8. Innkomne forslag - må være Styret i hende senest mandag Alle forslag sendes elektronisk som vedlegg til epost til ursvik.vel@gmail.com. Alle forslag vil bli lagt fortløpende ut på Facebook, ( ) og på Ursviks hjemmeside ( Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 1

2 Sak 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste Sak 2. Valg av ordstyrer og referent. Sak 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen. Sak 4. Godkjennelse av protokollen fra Årsmøtet i Denne kan lastes ned fra Facebook på eller på Sak 5. Styrets beretning for perioden Styrets sammensetning etter årsmøtet 2016 har vært: Hva Hvem På valg Leder Mille Rønning 2017 Styremedlem Styremedlem Line Capjon Alexander Meltzer Styremedlem Svante Aullis 2017 Löwenborg Styremedlem Helle Katrine Aas 2017 Varamedlem Magnus Fjogstad 2017 Varamedlem Ole Herman Sønsterud 2018 Styrets forslag til kandidater ble godkjent av årsmøtet Styret konstituerte seg selv etter årsmøtet, og valgte Mille Rønning som leder. Resterende styremedlemmer ble valgt inn i styret for to år. Monica Telle har vært revisor og ble gjenvalgts om revisor. Knut Næsje har fungert som kasserer/forretningsfører. Valgkomiteen har bestått av Tom Lerdal, Magnus Fjogstad og Øystein Skjælaaen siden årsmøte De ble gjenvalgt i På forespørsel fra styret, består valgkomiteen også i 2017 av de samme medlemmene. Morten Bjørnson har vært bryggesjef etter forespørsel fra styret. Båtbryggen, nye En komite bestående av Pål Hogne Djuve, Morten Bjørnson og Knut Næsje ble nedsatt i 2014, for å arbeide med bryggesaken. De fikk mandat til å fortsette dette arbeidet i 2016/2017. Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 2

3 Beretning fra komiteen: Flytebrygge Ursvik Vel Da Ursvikbuktens båtforening med en dags varsel 28. juni 2016 fjernet gangbroen mellom Ursvik vels og deres bryggeanlegg, og derved forhindret Ursviks medlemmer adgang til eget område, anså bryggekomiteen at det ikke lenger var grunnlag for et samarbeid med båtforeningen og Hellvikskog vel. 5. juli ga komiteen styret i Ursvik vel en detaljert redegjørelse. Komiteen skrev blant annet: «Som styret har fått melding om, har båtforeningen fjernet broen ut til flytebryggene. Det gjorde de på et halvt døgns varsel. Bryggekomiteen tok umiddelbart kontakt for å få greie på hva de tenker, blant annet vedrørende det planlagte samarbeidet med flytting av flytebryggen sørover for å få plass til flere båter. I følge båtforeningen kunne de ikke lenger ha ansvaret for folks sikkerhet når de gikk over brua. Men noen dager før hadde de faktisk fikset den, så den var bedre enn på flere år ( ). Ved å ta vekk brua har de også avskåret oss fra resten av vår eiendom, så hvis de ikke har tenkt å sette opp denne igjen, blir det i realiteten en fullstendig annektering av Ursviks vels sjøareal.» Komiteen vurderte det nå slik at Ursvik på egen hånd burde søke kommunen og utarbeidet en detaljert beskrivelse av hvordan vi kan utnytte vår eiendom på best mulig måte. Dette ble sammen med forespørsel om forhåndskonferanse oversendt kommunen senere på sommeren. Kommunen ga imidlertid ikke svar fra seg. Med tanke på mulige høststormer la derfor bryggesjefen, for å sikre flytebryggene, ut moring med grov kjetting festet til det ytterste flyteelementet. Etter diverse purringer til kommunen fikk komiteen i mars inneværende år avtalt og gjennomført en forhåndskonferanse. Komiteen presenterte planene for flytebryggeanlegget, og fikk nyttig respons tilbake. Som følge av dette vil komiteen sende kommunen en noe nedskalert søknad i forhold til hva vi tidligere arbeidet med. En fullstendig gjennomgang av saken ligger på våre hjemmesider. Se Olsok Bergljot og Ragnhild Næsje arrangerte Olsokfest i Ursvikbukta. Follo brannvesen innvilget tillatelse til å brenne bål. Det ble arrangert leker, grilling og bålbrenning. Hyttefolket savnet de fastboende, og vi håper på bredere oppmøte i år. Gangstier Nesodden Eiendomservice gjorde en flott jobb med å oppgradere både gangstien opp til Steinerskolen og gangstien mellom Åsaveien og Olavs vei. Støtte fra Nesodden velforbund Vi har søkt Nesodden velforbund om tilskudd til oppgradering av gangsti opp til Steinerskolen samt støttemuren langs Ursvikveien, og har fått NOK i støtte. Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 3

4 Sak 6. Godkjennelse av regnskap for 2016 med revisors beretning. Regnskap Ursvik vel 2016 Inntekter ÅR 2016 Ursvik Vel Båtbrygga ÅR 2015 Velkontingent Båtplassleie Renteinntekter Gebyrinntekter MVA kompensasjon Tillskudd Velforbundet Annen nntekt Sum Inntekter Utgifter ÅR 2016 Ursvik Vel Båtbrygga ÅR 2015 Vedl.hold gml brygge Nytt bryggeanlegg Oppgradering gangveier Utgifter ISI Forretningsfører Andre honorarer Kontorrekvisita Aviser Porto Møter, generalforsamling Olsok fest Nesodden velforbund Gaver, blomster etc For mye betalt 0 0 Tap på fordringer/fakturaer Feilkonto EDB utstyr Postkasse stativ Sum utgifter Over-(+) Under (-) skudd Balanse Aktiva ÅR 2016 ÅR 2015 Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 4

5 Kasse - - Bank Ubetalt velkontigent Sum aktiva Passiva Total 2016 Ursvik vel Båtbrygga Egenkapital pr. 31/ Ubetalt velkontigent Kortsiktig gjeld Resultat Sum egenkapital Leverandørgjeld - Sum passiva Totalt har Vellet pr. 31/ lagt ut til nytt bryggeanlegg kr ,50 Dette beløpet refunderes når/hvis bryggeanlegget bygges. Revisors beretning er klar til uken, og vil bli ettersendt i egen mail. Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 5

6 Sak 7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2017 og budsjett for Budsjett Vellet Inntekter Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Vedtatt Budsjett 2017 revidert vel båt 0,66 0,34 Budsjett 2018 Velkontingent Båtbrygge avgift Mva kompensasjon Gebyrinntekter 0 Renteinntekter Purregebyr 0 Tilskudd NVF Sum inntekter Utgifter Vedl.hold gml brygge Nytt bryggeanlegg Oppgradering gangstier Utbedring Ris-trappen Arbeid på vellets område/postkasse 0 0 ISI-banen Regnskapshonorar Annet honorar 0 0 Kontorrekvisita Aviser Porto, gebyrer Møter, generalforsamling Olsok/ St.Hans fest Nesodden velforbund Gaver, blomster Tap på fordringer/fakturaer 0 Sum utgifter Over(+) under(-) skudd År 2016 År 2016 År 2017 År 2017 År 2018 Egenkapital 01/ Ikke betalt kontingent Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 6

7 Overskudd(+) Underskudd(-) Egenkapital 31/ Sak 8. Innkomne forslag: Sak 9. Planer for 2017/2018 ISI-banen -Styret ønsker å bidra til videre utbedring av ISI-banen. Vi forslår også i 2017 å bidra med 5000 NOK. Målet med ISI-banen er å skape en arena for den uorganiserte idretten og et samlingspunkt for store og små på Nesodden. Styret har lyst til å legge til rette for felles kinovisning ute en sen sommerkveld. Kanskje vi skulle arrangere en petanque-turnering for vellets medlemmer med grilling og fest? Hyggelig hvis noen har tanker eller ideer til andre arrangementer for velmedlemmene. Brattbakken mellom Granliveien og Olavs vei Styret foreslår å oppgradere denne gangstien i 2017/2018 Belysning på gangstien mellom Steinerskolen og Trygves vei Sette opp ekstra strøkasse på gangstien mellom Steinerskolen og Trygves vei Områderegulering I henhold til Nesodden kommune sine nettsider er det planlagt oppstart av områdeplan for Ursvik i løpet av Se linken under: For ytterligere informasjon om betydningen av en områdeplan, se linken: Sak 10. Valg Knut Næsje stiller seg til disposisjon som kasserer for perioden 2017/2018. Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 7

8 Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 8

9 Innkalling Årsmøte Ursvik vel 2017 Side 9