MØTEINNKALLING. Merknader til innkalling og saksliste

Transkript

1 Ordføreren Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: Klokkeslett: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf eller e-post til Dokumentene legges ut på Merknader til innkalling og saksliste SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/15 13/1840 OMRÅDEREGULERING FOR KIRKEGÅRDSVEIEN - VESTRE JAKOBSELV 62/15 11/1914 SUPPLERINGSVALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT 63/15 15/1766 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL IKA FINNMARK IKS FOR VALGPERIODEN /15 15/1852 HAVNESTYRE - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN /15 15/1769 VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VANN O FOR VALGPERIODEN

2 66/15 15/1770 VADSØ KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VALGPERIODEN /15 15/1814 VALG AV ELDRERÅD FOR VALGPERIODEN /15 15/1815 VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR VALGPERIODEN /15 15/1816 VALG AV KLAGENEMND/KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT FOR VALGPERIODEN /15 15/1817 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLER FOR VALGPERIODEN /15 15/1818 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGER FOR VALGPERIODEN /15 15/1819 VALG AV VILT- OG INNLANDSFISKENEMND FOR VALGPERIODEN /15 15/1820 KONFLIKTRÅDET - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT I OPPNEVNINGSRÅDET I ØST- FINNMARK FOR VALGPERIODEN /15 15/1821 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR VALGPERIODEN /15 15/1822 MENIGHETSRÅDET - VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN /15 15/1847 VALG AV VALGSTYRE OG SAMEVALGSTYRE FOR VALGPERIODEN

3 77/15 15/1848 VALG AV STEMMESTYRER FOR VALGPERIODEN /15 15/1833 FRIGGA KONOWS FOND - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT OG VARAREPRESEN FOR VALGPERIODEN /15 15/1824 VALG AV DISPENSASJONSUTVALG FOR VALGPERIODEN /15 15/1826 ØST-FINNMARK REGIONRÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN /15 15/1827 STYRET I FRIVILLIGSENTRALEN - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN /15 15/1700 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET OG FORSLAG PÅ REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET I NORASENTRET FOR VALGPERIODEN /15 15/1828 STYRET FOR SERVICEANLEGG FOR FISKERE I VADSØ A/L - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN /15 09/2328 NASJONALPARK- OG VERNEOMRÅDESTYRE - VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER FOR VALGPERIODEN /15 15/1061 VARANGER MUSEUM IKS-VALG AV STYREMEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR VALGPERIODEN /15 15/1475 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER

4 Vadsø, Hans-Jacob Bønå Ordfører

5 OMRÅDEREGULERING FOR KIRKEGÅRDSVEIEN - VESTRE JAKOBSELV Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: L12 Arkivsaksnr.: 13/1840 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 61/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: 1. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien- Vestre Jakobselv m/ tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse 2. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret endring av reguleringsplanen for Kirkegårdsbakken/ Lilledalen, planidentitet , stadfestet av Fylkesmannen i Finnmark den , slik det fremkommer av områdereguleringsplanen for Kirkegårdsveien, jfr. vedtakets pkt.1. Vedlegg: Plankart Planbestemmelser Planbeskrivelse Innkomne merknader Bakgrunn: Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker vedtok i møte den , sak 31/15: I medhold av plan- og bygningslovens legges forslag til områderegulering for Kirkegårdsveien, Vestre Jakobselv m/ tilhørende plankart, planbestemmelser og planbeskrivelse, datert , til offentlig gjennomsyn og sendes berørte grunneiere, naboer, rettighetshavere og sektormyndigheter for uttalelse/ behandling, med følgende tillegg/endring i bestemmelser og retningslinjer: Pkt g) utgår fra planbestemmelsene Pkt Retningslinjer Fellesbestemmelser skal lyde: Tomtene som adkomstene er felles for, forutsettes å ha ansvar for drift og vedlikehold. Som grunnlag for vedtaket, forelå følgende saksfremstilling: Side 5 av 64

6 Sak 61/15 Planforslaget for utvidelse av gjeldende reguleringsplan for Kirkegårdsbakken- Lilledalen ble behandlet av PMK i møte den , sak 26/14, der følgende ble vedtatt: Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker; PMK, anmoder om at planforslaget for områderegulering for Kirkegårdsveien endres ved at 1. det østlige feltet inkl. adkomstvei fra Kirkegårdsveien fjernes i sin helhet fra planforslaget. 2. den vestlige adkomstveien fra Kirkegårdsveien flyttes ca. 10 meter lenger vest. 3. planbegrensningen mot øst skal følge eiendomsgrensen for gnr.5, bnr. 79, 4 meter vest for denne. Deretter trekkes den i rett linje opp til høyspentlinjen. Planforslaget fremlegges PMK for ny behandling når det endrede planforslaget har vært ute på høring og forelagt berørte sektormyndigheter for behandling/ uttalelse. Sommeren 2014 varslet I.L. Polarstjernen om at de ønsket å etablere en skiskytterarena i tilknytning til idrettsanlegget Polarsletta i Kirkegårdsveien. Da anlegget planlegges oppført i tilknytning til eksisterende idrettsanlegg på Polarsletta, ble I.L. Polarstjernen i møte den oppfordret til å sende inn en redegjørelse for sine planer for etablering av skiskytterarena i Vestre Jakobselv til Vadsø kommune. Dette fordi kommunen hadde igangsatt reguleringsplanarbeid for utvidelse av boligområdene nord for Kirkegårdsveien hvor også idrettsanleggene på Polarsletta inngår. Planutvalget vedtok i møte den , sak 71/14, følgende: 1. Skiskytterarenaen innarbeides i reguleringsplanen for Kirkegårdsveien 2. I.L. Polarstjernen må selv bekoste tilleggsplanleggingen Kommunestyret bevilget i desember 2014 kr ,- for utarbeidelse av reguleringsplan for skiskytterarenaen. Disse midlene er benyttet for å innlemme skiskytterarenaen i planforslaget for områderegulering Kirkegårdsveien. Vurdering: Rambøll AS, Alta, har den oversendt forslag til områderegulering for Kirkegårdsveien der det første planutkastet er endret i forhold til vedtak i PMK i saken 26/14 og 71/14, jfr. vedlagte plandokumenter. Det første utkastet til områdereguleringsplan ble lagt ut til offentlig gjennomsyn i perioden Med bakgrunn i de innkomne merknadene, bl.a. fra lag/ foreninger og privat personer, der de fleste var opptatt av at bygdas idrettslag sikres fremtidige utviklingsmuligheter på Polarsletta, ble omfanget av boligområdet i det første utkastet vedtatt redusert. Dette ønsket er ivaretatt i det nye planforslaget. Etablering av en skiskytterarena i i tilknytning til Polarsletta og nærliggende boligområde kan medføre at beboere vil føle en viss usikkerhet knyttet til denne type aktivitet i sitt nærområde. Plasseringen av skiskytteranlegget er bl.a. vurdert av Øst- Finnmark politidistrikt som i brev av til I.L. Polarstjernen har gitt en midlertidig godkjenning av anlegget, dog med visse forbehold hva gjelder høyde på voll, inngraving Side 6 av 64

7 av nedfallsblinker i terreng, alternativ løypetrace for skiløype m/ avstenging og merking m/ blinkende lys. Skiskytterarenaen er også gitt en særskilt vurdering under kap. Sak 61/ , Risiko og sårbarhet, i planbeskrivelsen Rådmannen kan ikke se at det foreligger forhold som tilsier at planforslaget ikke kan legges ut til offentlig gjennomsyn i samsvar med bestemmelser gitt i plan- og bygningsloven... Offentlig gjennomsyn Planforslaget ble lagt ut til offentlig gjennomsyn i perioden til på følgende steder: Servicekontoret Vadsø bibliotek Følgende sektormyndigheter/ naboer og berørte grunneiere ble orientert om planforslaget i eget brev: Side 7 av 64

8 Sak 61/15 Sektormyndigheter: Finnmark Fylkeskommune Fylkeshuset 9815 Vadsø Fylkesmannen i Finnmark Statens hus 9800 Vadsø NVE region nord Kongensgt Narvik Sámediggi Sametinget Ávjovárgeaidnu Karasjok/Kárášjohka Statens Vegvesen region nord Postboks Bodø Varanger kraft Nyborgveien Vadsø Berørte hjemmelshavere: Agnes Amalie Krogh Ann Karin Dørmenen Atle Wilhelmsen Bernt Thomas Lilleeng Erik Willy Isaksen Espen Dørmænen Finnmarkseiendommen Idrettslaget Polarstjernen Ivar Jakola Kari Johanne Pedersen Martha V. Yttergård Ole Dagfinn Klaudiussen Robert Hans Gærne Svein Arne Mietinen Yngvar Pedersen Åse Torild Harila Kirkegårdsveien 25, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 43, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 33, 9802 Vestre Jakobselv c/o Terje Georg Lilleeng, Jervvegen 10, 9017 Tromsø H0101 Kirkegårdsveien 37, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 39, 9802 Vestre Jakobselv pb. 133, 9811 Vadsø 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 35, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 21, 9802 Vestre Jakobselv H0301 Per Hellerviks gt. 14 b, 8624 Mo i Rana Skagveien 9, 9950 Vardø Kirkegårdsveien 23, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 45, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 31, 9802 Vestre Jakobselv Kirkegårdsveien 41, 9802 Vestre Jakobselv Svarfrist ble satt til Innkomne merknader: Ingen sektormyndigheter har fremmet innsigelser til planforslaget. Det er ikke innkommet merknader fra berørte hjemmelshavere/ naboer. Ved fristens utløp hadde følgende sendt inn merknader til planforslaget: Finnmark fylkeskommune uttaler i brev av at de er fornøyd med at det under generelle bestemmelser er satt rekkefølgekrav samt at barn og unge og universell utforming er ivaretatt i planbestemmelsene. Videre er virkningene av planforslaget belyst. Side 8 av 64

9 Fylkeskommunen er også fornøyd med at det er lagt hensynssoner rundt fredete kulturminner og ar fylkeskommunen skal kontaktes vedr. tiltak/ tilrettelegging rundt disse.. Utover dette har de ikke merknader til planforslaget. Fylkesmannen i Finnmark har i brev av uttalt følgende: Sak 61/15 Utover dette har ikke Fylkesmannen i Finnmark merknader til planforslaget. Sametinget har i brev av uttalt at de er fornøyd med at planens forhold til kulturminner er innarbeidet i planbestemmelsene og planbeskrivelsen. Utover dette har ikke Sametinget merknader til planforslaget. Statens vegvesen har i brev konkludert med følgende: Vurdering: Finnmark fylkeskommune og Sametinget har ingen merknader til planforslaget som utløser ytterligere vurderinger fra rådmannen utover det som fremkommer av plandokumentene. Fylkesmannen i Finnmark har påpekt at retningslinjer for behandling av støy i arealplanleggingene, rundskriv T-1442/2012 skal legges til grunn for arealplanleggingen. Dette er hensyntatt under planleggingsarbeidet, noe som fremkommer i planbeskrivelsen, Side 9 av 64

10 Sak 61/15 kap og vedlegg C, forenklet ROS- analyse. I tillegg er også veileder for skianlegglangrenn og skiskyting fra Norges Skiforbund og Kultur- og Kirkedepartementet benyttet ved utarbeidelsen av planforslaget. Det fremkommer av kap. 5.11, Risiko- og sårbarhet, at en nærmere støyutredning som følge av skiskytteranlegget ikke anses som nødvendig. Det skal likevel bygges støyvoller på begge sider av anlegget. Som en følge av at støy ikke vil medføre belastninger for nærmiljøet, herunder eksisterende og nye boliger i området, anses det ikke som nødvendig å legge ytterligere begrensninger i bruk av skiskytterarenaen enn det som fremkommer av reguleringsbestemmelsenes 3.4 som lyder: 3.4 Skiskytterarena med tilhørende anlegg, BSK Bestemmelser Retningslinjer a) Innenfor områder regulert til skytebane 1, BSK skal alle relevante tiltak knyttet til skiskytterbanen kunneanlegges. Dette gjelder standplass, skytebane,blinker, sikringsgjerde, areal for strafferunder,område for trenere/dommer o.a. samt ut- og innkjøringsløype. b) Det tillates aktivitet på banen iinntil 3 dager per uke og inntil skudd per år. c) Skytebanen skal anlegges og brukes etter gjeldende retningslinjer og krav for kontroll og godkjennelse av sivile skytebaner. Statens vegvesen har fremsatt merknader til planforslaget som berører plankartet. Forslaget om å avsette et friområde mellom tomt 5 og eksisterende bolig vest for denne tomta, er imøtekommet for etablering av et snarveinett for fotgjengere/ skolebarn. Et friområde som foreslått av Statens vegvesen vil gi en snarvei for fotgjengere/ skolebarn fra Bergveien ned til vei merket SKV2. En videre forlengelse av dette friområdet ned mot Kirkegårdsveien anses som unødvendig da det vest for tomt nr. 4 går en gang- og sykkelvei ned til Kirkegårdveien/ E 75. En forlengelse av friområdet ned til Kirkegårdsveien vil også medføre at plankartet må endres med påfølgende ny høringsrunde. Videre har Statens vegvesen bedt om en avklaring om oppkopling av vei SKV2 mot eksisterende vei (Ringveien) da dette ikke fremkommer av plankartet. Rådmannen ser behovet for en avklaring av dette punktet og en ny opptegning av kryssutformingen er utført slik at plankartet viser kryssutformingen Ringveien/ SKV2. Statens vegvesen har også anmodet om en avklaring hvilken status vei SKV2 skal ha, dvs. om veien skal fortsette videre vestover eller om veien skal være en del av samleveien (ringveien). SKV2 og fortsettelsen vestover må sees i sammenheng med gjeldende reguleringsplanen for Kirkegårdsbakken/ Lilledalen. Av denne reguleringsplanen fremkommer det at Ringveien skal fortsette vestover i fortsettelsen av SKV2, jfr. utsnitt av reguleringsplanen for Kirkegårdsbakken/ Lilledalen, vist på neste side. Den sydligste delen av Ringveien er ikke bygd grunnet meget vanskelige grunnforhold i bakkefoten mot fylkesveien. Hvorvidt denne delen av Ringveien i det hele tatt skal bygges, må avklares i Side 10 av 64

11 en annen planprosess. Dersom man velger å bygge denne delen av Ringveien, vil dette utløse 2 boligtomter. Sak 61/15 Statens vegvesen har også anmodet om at det avsettes punktsymbol for avkjørsler på plankartet. Dette kravet er oppfylt ved at avkjørsler til alle ubebygde tomter er vist på plankartet med egne symbol. Konklusjon Rådmannen vil tilrå at det fremlagte planforslaget vedtas av kommunestyret med de endringer/ korrigeringer av plankartet som er anbefalt av Statens vegvesen. Endringene anses å være mindre justeringer av plankartet som ikke vil utløse ny høring av planforslaget. Vedlagte plankart er endret/ korrigert i samsvar med anbefalingene gitt av Statens vegvesen. Jens R. Betsi Rådmann Side 11 av 64

12 SUPPLERINGSVALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 11/1914 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 62/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som nye meddommer i Øst-Finnmark tingrett ut valgperioden , istedenfor Anne Moen, Svein Roska, Richard Nsamba, Liv Amundsen, Gro Merete Siri, Ole Grøtta og Runa Sedolfsen Loe velges: Vedlegg: Bakgrunn: Anne Moen, Svein Roska, Richard Nsamba, Liv Amundsen, Gro Merete Siri, Ole Grøtta og Runa Sedolfsen Loe er valgt som meddommere for Øst-Finnmark tingrett for valgperioden Anne Moen har i e-post den meddelt at hun ikke har kapasitet til å ivareta vervet som meddommer, og ønsker å si fra seg vervet. Side 12 av 64

13 Sak 62/15 Svein Roska søker om fritak grunnet sykdom. Richard Olangi D. Nsamba oppfyller ikke krav til vandel og er utelukket som meddommer. Liv Kristin Amundsen har fått jobb ved tingretten og bes slettet fra utvalget jfr. dommstolloven 71 nr 4. Gro Merete Siri flytter fra Vadsø kommune Ole Halvor Grøtta har flyttet fra Vadsø kommune. Runa Sedolfsen Loe har flyttet fra Vadsø kommune. Det ble i e-post til valgnemndas medlemmer og varamedlemmer bedt om forslag til kandidater. Ingen tilbakemeldinger mottatt. Vurdering: Suppleringsvalg må foretas. Jens R. Betsi Rådmann Side 13 av 64

14 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL IKA FINNMARK IKS FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1766 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 63/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som Vadsø kommunes representant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges Som Vadsø kommunes vararepresentant til IKA Finnmark IKS representantskap for valgperioden velges Vedlegg: Selskapsavtale for IKA Finnmark IKS Bakgrunn: I selskapsavtalen 6 Representantskapet heter det: Det øverste organet for virksomheten er representantskapet. Alle deltakerne har en representant i representantskapet, men med ulik stemmegivning: Finnmark fylkeskommune og Alta kommune sine representanter har tre stemmer, Sør- Varanger kommune og Hammerfest kommune sine representanter har to stemmer mens de andre kommunenes representanter har én stemme hver. Deltakerne oppnevner tre nummeriske vararepresentanter til sin representant. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 14 av 64

15 HAVNESTYRE - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1852 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 64/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer/varamedlemmer til havnestyret, for valgperioden , velges: Politiske medlemmer: Personlige varamedlemmer: Brukermedlemmer: Ansattes representant: Personlige varamedlemmer: Ansattes vararepresentant Som leder velges Som nestleder velges Vedlegg: Bakgrunn: I vedtekter for Vadsø Havn 4 Valg og sammensetning av havnestyret heter det: 4 Valg og sammensetning av havnestyret. Vadsø havnestyre har ordinært 8 medlemmer med personlige varamedlemmer. Til Vadsø Side 15 av 64

16 havnestyre velger Vadsø bystyre selv 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Vadsø bystyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene. Sak 64/15 Etter forslag fra brukerorganisasjoner eller grupper av slike, skal Vadsø bystyre selv velge to havnestyremedlemmer med personlig varamedlem som skal representere havnebrukernes interesser i havnestyret. Vadsø bystyre bestemmer selv hvilke brukerorganisasjoner eller grupper av slike som skal være representert i havnestyret. Vadsø bystyre har plikt til å foreta valg av brukerrepresentanter til havnestyret blant de kandidater som er foreslått av brukerorganisasjoner eller grupper av slike. Til havnestyret skal havnens ansatte velge ett medlem med personlig varamedlem. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 16 av 64

17 VALG AV MEDLEMMER OG PERSONLIGE VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VANN OG AVLØP KF FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1769 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 65/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer i styret for vann og avløp KF for valgperioden velges: Som personlige varamedlemmer i styret for vann og avløp KF for valgperioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges Vedlegg: Bakgrunn: Reglene om opprettelse og valg av kommunale nemnder finnes i kommuneloven 10 og a. Side 17 av 64

18 Vedtak av kommunestyrets sak 61/11 den vedr. Vadsø vann og avløp KF Endring av vedtekter lyder som følger: Sak 65/15 Vadsø bystyre vedtar følgende endring i Vedtekter for Vadsø Vann og Avløp KF: Ny 5 Sammensetning av styre: Styret skal bestå av 5 fem medlemmer. Styret sammensettes slik: 1) 4 fire politisk valgte medlemmer 2) 1 en representant fra de ansatte i selskapet Arbeidstakerorganisasjonene foreslår representant fra ansatte i selskapet. Alle 5 medlemmer oppnevnes av bystyret. Hvert medlem i styret skal ha sin navngitte vararepresentant. Styret skal ha en leder og nestleder som velges av Bystyret for hver valgperiode. Daglig leder, rådmannen eller rådmannens stedfortreder kan ikke være medlem av styret. Endringen gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Kommuneloven 35 nr. 4 bestemmer at valg av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Ved forholdsvalg stiller kommuneloven krav om kjønnsmessig balanse blant kandidatene på listeforslagene. Ved avtalevalg stiller kommuneloven krav om at det skal være kjønnsmessig balanse blant de medlemmene som velges. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 18 av 64

19 VADSØ KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1770 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 66/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer til styret i Vadsø kommunale eiendomsselskap for valgperioden velges 1. Styreleder 2. Styrets nestleder 3. Styremedlem 4. Styremedlem 5. Styremedlem ansatte Som personlig varamedlemmer til styret i Vadsø kommunale eiendomsselskap for valgperioden velges Som styreleder velges Som styrets nestleder velges Vedlegg: Vedtekter for Vadsø kommunale eiendomsselskap KF Side 19 av 64

20 Sak 66/15 Bakgrunn: I vedtekter for Vadsø kommunale eiendommselskap 7 Styrets sammensetning og valg heter det: 7 Styrets sammensetning og valg Foretaket skal ha et styre med totalt 3-5 medlemmer. Vadsø kommunestyre velger de medlemmer som ikke skal velges av de ansatte i henhold til kommunelovens 65. Kommunestyret velger også styrets leder og nestleder. 1 medlem med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte i foretaket. Styret velges for kommunestyrevalgperioden. For øvrig gjelder kommunelovens 66 om valgperioden for styremedlemmene. Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket eller kommunen. Godtgjøring til styret følger det til enhver tid gjeldende reglement for godtgjøring av kommunale ombud i Vadsø kommune. Vurdering: I valgperiode ble det valgt inn 5 medlemmer og 1 medlem med personlig varamedlem blant de ansatte. Jens R. Betsi Rådmann Side 20 av 64

21 VALG AV ELDRERÅD FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1814 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 67/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske medlemmer: Brukerrepresentanter: Som varamedlemmer i eldrerådet, for valgperioden velges: Politiske varamedlemmer: Brukervararepresentanter: Vedlegg: Side 21 av 64

22 Sak 67/15 Bakgrunn: I Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd heter det bl.a.: Kapittel I. Kommunale eldreråd 1. (Skiping av kommunale eldreråd) I kvar kommune skal det vere eit eldreråd som skal veljast av kommunestyret for valperioden. Departementet kan gjere unnatak frå regelen i første leden når kommunen vil ha eldreråd for geografisk avgrensa område innan kommunen. I kommunar der oppgåvene som gjeld eldre er overført til kommunedelsutval, skal det vere eldreråd i alle kommunedelar. For slike eldreråd ivaretek kommunedelsutvala dei rettar og plikter som etter denne lov er lagt til kommunestyret. Eldreråd for geografisk avgrensa område skal ha same arbeidsområde som omhandla i 3. I slike høve skal det og veljast eit sentralt eldreråd. Endra med lov 15 juni 2007 nr (Val og samansetjing av kommunale eldreråd) Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Endra med lov 11 juni 1993 nr (Oppgåvene for kommunale eldreråd) Eldrerådet er eit rådgjevande organ for kommunen. Alle saksdokumenta skal leggjast fram for rådet i god tid før kommunestyret handsamar sakene. Eldrerådet skal ha til handsaming alle saker som gjeld levekåra for eldre. Eldrerådet kan sjølv ta opp saker som vedkjem eldre i kommunen. Protokollen frå rådsmøtet skal fylgje saksdokumenta til dei kommunale organ som tek endeleg avgjerd i saka. Endra med lov 15 juni 2007 nr (Andre føresegner for kommunale eldreråd) Kommunen skal skipa høveleg sekretariathjelp for rådet. Side 22 av 64

23 Sak 67/15 Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret skipar sekretariat, vedtek budsjett for rådet, og gjev utfyllande reglar for saksførehavinga i rådet. Reglane i lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner gjeld tilsvarande for verksemda i eldrerådet så langt ikkje anna går fram av denne lova. Eldrerådet skal kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. Endra med lov 15 juni 2007 nr a. (Skiping av felles råd med menneske med nedsett funksjonsevne) Kommunane kan vedta å opprette felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Kommunestyra vedtek mandatet for og samansetjinga av råda. Ved val av representantar for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne skal organisasjonane deira ha rett til å kome med framlegg. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret. Elles gjeld reglane i denne lova og lov 17. juni 2005 nr. 58 om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. så langt dei høver. I reglement for Vadsø kommunale eldreråd punkt 1 Valg og sammensetning heter det: 1. VALG OG SAMMENSETNING Eldrerådet oppnevnes av bystyret for valgperioden. Eldrerådet skal bestå av 5 medlemmer med like mange varamedlemmer. Blant disse oppnevnes fortrinnsvis en representant med plass i formannskapet Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene. Pensjonistforeninger, frivillige organisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeide blant eldre i kommunen, har rett til å fremme forslag på representanter til eldrerådet. Vurdering: En har ved annonsering i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside bedt pensjonistforeninger, frivillige organisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeide blant eldre i kommunen, fremme forslag på representanter/vararepresentanter til eldrerådet. Side 23 av 64

24 Sak 67/15 Jens R. Betsi Rådmann Side 24 av 64

25 VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1815 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 68/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som kommunalt råd for funksjonshemmede for valgperioden velges: Fra kommunens politiske organer: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Fra brukerorganisasjonene: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Side 25 av 64

26 Sak 68/15 Vedlegg: Bakgrunn: Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. I retningslinjer for kommunalt råd for funksjonshemmede i Vadsø 3 Sammensetning og 4 oppnevning heter det: 03 Sammensetning Rådet har 6 medlemmer med personlig varamedlemmer. Følgende grupperinger er representert med hver sin halvdel av medlemmene: - kommunens politiske organer - funksjonshemmedes organisasjoner Politiske styringsorganer og forvaltningsorganer som ikke er representert i rådet kan innkalles til møtene. Rådet velger selv er arbeidsutvalg på 3 medlemmer som har myndighet til å fatte vedtak mellom kommunalrådsmøtene. 04 Oppnevning Rådet oppnevnes av kommunestyret som også oppnevner leder/nestleder. Representantene for funksjonshemmedes organisasjoner oppnevnes etter forslag fra disse. Rådets funksjonstid følger den kommunale valgperioden. Vurdering: En har ved annonsering i bladet Finnmarken og på kommunens hjemmeside bedt funksjonshemmedes organisasjoner fremme forslag på representanter/vararepresentanter til rådet for funksjonshemmede. Jens R. Betsi Rådmann Side 26 av 64

27 VALG AV KLAGENEMND/KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1816 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 69/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: Som personlige varamedlemmer i klagenemnda/klagenemnda for eiendomsskatt for valgperioden velges: Som leder velges Som nestleder velges Vedlegg: Bakgrunn: Forvaltningsloven 28: 28. (vedtak som kan påklages, klageinstans). Side 27 av 64

28 Enkeltvedtak kan påklages av en part eller annen med rettslig klageinteresse i saken til det forvaltningsorgan (klageinstansen) som er nærmest overordnet det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket (underinstansen). Sak 69/15 For enkeltvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller etter disses bestemmelse, formannskapet eller fylkesutvalget eller en eller flere særskilte klagenemnder oppnevnt av kommunestyret eller fylkestinget. Departementet er likevel klageinstans når vedtak er truffet av kommunestyret eller fylkestinget. Vedkommende statlige organ er klageinstans når vedtak er truffet i henhold til myndighet delegert fra et statlig forvaltningsorgan. Med mindre Kongen bestemmer annerledes, kan klageinstansens vedtak i klagesak ikke påklages. Klageinstansens vedtak om å avvise klagen kan likevel påklages, unntatt: a) når også underinstansen traff vedtak om å avvise klagen, b) når underinstansen har prøvd avvisningsspørsmålet og kommet til at vilkårene for realitetsbehandling er til stede, c) når Kongen vil være klageinstans, d) når klagen er avvist av en uavhengig klagenemnd. Er det klagerett over et vedtak om å avvise en klage som er truffet av et kommunalt eller fylkeskommunalt organ som klageinstans, går klagen til fylkesmannen. For særskilte saksområder kan Kongen fastsette klageregler som utfyller eller avviker fra reglene i dette kapittel. Forskrift som begrenser klageretten eller som ellers vesentlig endrer reglene til skade for partsinteresser, kan bare gis når tungtveiende grunner taler for det. I reglement for klagenemnda i Vadsø kommune heter det i punkt 1: 1. VALG OG SAMMENSETNING Klagenemnda skal ha 3 medlemmer. Nemnda skal sammensettes på en måte som gir den både faglig tyngde og politisk representativitet. Det skal også tas hensyn til de skjerpede inhabilitetsreglene i kommunelovens 40, nr. 3 bokstav c. Kommuneloven 40, nr. 3 bokstav c lyder som følger: Ved behandling av klager etter forvaltningsloven 28 andre ledd er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. Side 28 av 64

29 Sak 69/15 Er en overordnet ansatt inhabil i en sak, kan direkte underordnet ansatt ikke delta ved klageinstansens behandling av saken, eller ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 29 av 64

30 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLER FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1817 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 70/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som representant/vararepresentant til samarbeidsråd skoler for perioden velges: Vadsø barneskole: Representant: Vararepresentant: Vestre Jakobselv skole: Representant: Vararepresentant: Vadsø ungdomsskole: Representant: Vararepresentant: Vedlegg: Bakgrunn: Opplæringslova 11-1 Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Side 30 av 64

31 Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Dersom samarbeidsutvalet får delegert styringsoppgåver frå kommunen, kan kommunen nemne opp fleire representantar til utvalet. Kommunen kan nemne opp samarbeidsutvalet som styre for skolen etter 11 og 20 nr. 4 i kommunelova. Dersom kommunen nemner opp eit anna styre for skolen enn samarbeidsutvalet, skal minst to representantar for foreldrerådet vere med i styret. Inga av gruppene elevar, tilsette eller foreldre kan ha fleirtal i styret aleine. Rektor har rett til å møte, tale og komme med framlegg. Sak 70/15 Kommunen kan skipe eit felles samarbeidsutval for grunnskole og kommunal barnehage. Etter avtale kan ei tilsvarande ordning etablerast mellom privat barnehage og kommunal skole. Utvalet skal ha to representantar for elevane, ein representant for undervisningspersonalet, ein representant for andre tilsette i skolen, to representantar for dei tilsette i barnehagen, to representantar for foreldrerådet i skolen og to representantar for foreldrerådet i barnehagen. I tillegg til dei representantane for kommunen som følgjer av første og tredje leddet, kan eigaren av barnehagen nemne opp inntil to medlemmer. Det skal velges 1 representant/vararepresentant til samarbeidsrådet for følgende skoler: Vadsø barneskole Vestre Jakobselv skole Vadsø ungdomsskole Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 31 av 64

32 VALG AV SAMARBEIDSUTVALG FOR BARNEHAGER FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1818 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 71/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg barnehager for perioden velges: Stubben barnehage Representant: Vararepresentant: Maurtua barnehage Representant: Vararepresentant: Ruija barnehage Representant: Vararepresentant: Glimmerstua barnehage Representant: Vararepresentant: Vestre Jakobselv barnehage Representant: Vararepresentant: Lomakka barnehage Representant: Vararepresentant: Side 32 av 64

33 Sak 71/15 Vedlegg: Bakgrunn: I Lov om barnehager 4. Foreldreråd og samarbeidsutvalg, heter det: For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Er det i forskrift etter 15 satt maksimalgrense for foreldrebetaling, kan bare foreldrerådet samtykke i foreldrebetaling ut over dette. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Det skal velges 1 representant/vararepresentant til samarbeidsutvalg for følgende barnehager: Stubben barnehage Maurtua barnehage Ruija barnehage Glimmerstua barnehage Vestre Jakobselv barnehage Lomakka barnehage Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 33 av 64

34 VALG AV VILT- OG INNLANDSFISKENEMND FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1819 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 72/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer til vilt- og innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: Som varamedlemmer til vilt- innlandsfiskenemnda for valgperioden velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Bakgrunn: Bystyrets vedtak av sak 72/11: Innlandsfiskenemnda og viltnemnda slås sammen til en nemnd, og får betegnelsen Viltog innlandsfiskenemnd. Side 34 av 64

35 Sak 72/15 Lov om laksefisk og innlandsfisk m.v. Viltloven. Vilt- og Innlandsfiskenemnd er ikke en lovpålagt nemnd. Med unntak av lovpålagte nemnder er det kommunestyret som fastsetter hvilke nemnder det skal være i kommunen. Det er lagt til kommunestyret å - fastsette hvilke oppgaver den enkelte nemnd skal ha - fastsette antall medlemmer - foreta valg av medlemmer/varamedlemmer, leder og nestleder. Denne kompetansen kan i visse tilfeller delegeres. Reglene om kjønnsmessig balanse gjelder også for valg til vilt- og innlandsfiskenemnda. Vilt- Innlandsfiskenemnda har i perioden bestått av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 35 av 64

36 KONFLIKTRÅDET - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT I OPPNEVNINGSRÅDET I ØST-FINNMARK FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1820 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 73/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret utpeker følgende representant/personlig vararepresentant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for valgperioden : Representant: Personlig vararepresentant: Vedlegg: Bakgrunn: Forskrift om megling i konfliktråd I Forskrift om megling i konfliktråd 6, 3. ledd, heter det: Meglerne oppnevnes av et oppnevningsutvalg bestående av en representant utpekt av kommunestyret i den kommune valget gjelder, en representant fra politiet samt konfliktrådslederen. Ved uenighet avgjøres oppnevningen av meglere ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er konfliktrådslederens stemme utslagsgivende. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 36 av 64

37 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1821 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 74/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: Som varamedlemmer i heimevernsnemnda, for perioden , velges: Vedlegg: Bakgrunn: Hjemmel: Heimevernsloven Heimevernsnemnda er en lovpålagt statlig nemnd på kommunenivå. I instruks for kommunal heimevernsnemnd punkt 22, 23 og 27 heter det: 22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. 23. Medlemmer a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret Side 37 av 64

38 Sak 74/15 - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. 27. Funksjonstid Alle medlemmer og varamedlemmer skal velges eller oppnevnes for fire kalenderår ad gangen. De skal gjøre tjeneste til nytt valg (oppnevning) har funnet sted, selv om funksjonstiden er utløpt. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 38 av 64

39 MENIGHETSRÅDET - VALG AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1822 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 75/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som kommunenes representant til menighetsrådet for valgperioden velges: Som kommunens vararepresentant til menighetsrådet for valgperioden velges: Vedlegg: Bakgrunn: Kirkeloven 6. Menighetsrådets sammensetning. Menighetsrådet består av soknepresten og etter menighetsmøtets bestemmelse 4, 6, 8 eller 10 andre medlemmer som velges ved flertalls- eller forholdstallsvalg for 4 år etter regler fastsatt av Kirkemøtet. For de valgte medlemmer velges samtidig minst 5 varamedlemmer. Endring av tallet på de medlemmer som skal velges, må være vedtatt i menighetsmøte før valget kunngjøres. I kommuner med bare ett sokn, velger kommunen et medlem og varamedlem til menighetsrådet som tiltrer rådet når dette behandler saker som i kommuner med flere sokn tilligger kirkelig fellesråd. Dette medlem kommer i tillegg til de som velges etter første ledd. Side 39 av 64

40 Valgbar til menighetsråd og pliktig til å ta imot valg er den som har rett til å stemme ved valget. Rett til å kreve seg fritatt for valg til menighetsråd har den som har fylt 65 år før valgperioden tar til, den som har gjort tjeneste som medlem av menighetsrådet de siste fire år og den som påberoper seg hindring som menighetsrådet godkjenner. I prestegjeld med flere prester kan biskopen bestemme at en annen prest enn soknepresten skal være medlem av menighetsrådet. I prestegjeld med flere sokn og flere prester, fordeler biskopen disse slik at hvert menighetsråd får en prest til medlem. Biskopen bestemmer også hvordan prestene skal være varamedlemmer for hverandre. Biskopen og prosten har rett til å ta del i menighetsrådsmøte, men uten stemmerett. Det samme gjelder soknepresten dersom vedkommende ikke er medlem av rådet. Menighetsrådet kan innkalle andre til å ta del i forhandlingene, men uten stemmerett. Vurdering: Sak 75/15 Jens R. Betsi Rådmann Side 40 av 64

41 VALG AV VALGSTYRE OG SAMEVALGSTYRE FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1847 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 76/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Valgstyre: Hjemmel: Valgloven 4-1 I valgloven 4-1 Valgstyret heter det: I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunestyret velger leder og nestleder til valgstyret. Praksis i Vadsø kommune har vært at formannskapet velges til valgstyre. Samevalgstyre: I forskrift om valg til Sametinget 17. Samevalgstyre. Stemmestyrer heter det: (1) I de kommunene som har 30 eller flere i valgmanntallet skal det være et samevalgstyre som velges av kommunestyret selv. I de kommunene som har færre enn 30 manntallsførte fungerer valgstyret som samevalgstyre. (2) De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valgloven 4-2, skal også fungere ved stemmegivningen til sametingsvalget. Kommunestyret velger leder og nestleder til samevalgstyret. Side 41 av 64

42 Sak 76/15 Praksis i Vadsø kommune har vært at formannskapet velges til samevalgstyre. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 42 av 64

43 VALG AV STEMMESTYRER FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Eva Antonsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1848 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 77/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Hjemmel: Valgloven I valgloven 4-2. Stemmestyrer, heter det: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Vadsø kommune har 2 stemmekretser: Vadsø og Vestre Jakobselv For perioden ble det delegert til valgstyre å oppnevne stemmestyrer, Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 43 av 64

44 FRIGGA KONOWS FOND - VALG AV KOMMUNESN REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1833 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 78/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som kommunens representant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Som kommunens vararepresentant til Frigga Konows fond for valgperioden velges: Vedlegg: Statutter for Fru Frigga Konows fond Bakgrunn: Finnmark fylkesbibliotek, Finmarksbiblioteket disponerer rentene av Frigga Konows fond. Fondet ble opprettet i Fondets kapital er urørlig, mens rentene tilfaller Finmarksbiblioteket. Fondets statutter krever at en fondsstyre skal bestå av 3 medlemmer. Oppnevnt av Vadsø kommune, Finnmark fylkesting (fylkesutvalget) og styret for Finnmarksbiblioteket, alle med vararepresentant. Finnmark fylkeskommune har hatt ansvar for å sende inn regnskapsansvar for fondet og sender årlig legatregnskap til Fylkesmannen. I henhold til statuttene for fondet, 4: Side 44 av 64

45 Fondets avkastning forvaltes av et styre på tre medlemmer valgt for tre år om gangen. Av medlemmene velger Finnmarksbibliotekets styre innen sin midte ett, fylkestinget ett og Vadsø bystyre ett alle med personlige varamenn. Styre velger selv sin formann. Sak 78/15 Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 45 av 64

46 VALG AV DISPENSASJONSUTVALG FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1824 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 79/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: Som varamedlemmer i dispensasjonsutvalget for valgperioden 2015/2019 velges: Vedlegg: Bakgrunn: Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag Vurdering: I Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag heter det bl.a.: 5. Etter skriftlig søknad kan kommunestyret gi tillatelse til bruk av snøscooter for: a) fastboende som i ervervsmessig øyemed vil påta seg - transport mellom bilveg og hytte, - tilsyn med privat hytte etter eierens oppdrag, - transport for massemedia på reportasjeoppdrag, Side 46 av 64

47 Sak 79/15 - transport av funksjonshemmede, - transport av ved, - transport etter dispensasjon i medhold av denne forskrifts 6, b) funksjonshemmede, c) eier av hytte for transport av bagasje og utstyr mellom bilveg og hytte som ligger minst 2,5 km fra brøytet bilveg når det i området ikke er mulighet for leiekjøring etter bokstav a, d) kjøring i utmarksnæring for fastboende, e) transport av ved utover det som følger av denne forskrifts 3 første ledd bokstav g, f) gruppeturer på snødekt mark for beboere på helse- og omsorgsinstitusjoner, medlemmer av pensjonistforeninger eller forflytningshemmede. Turen må være i regi av helse- og omsorgsinstitusjoner eller ideelle organisasjoner. Tillatelse kan kun gis for transport til bestemte turmål og langs nærmere bestemte traseer dersom kommunen anviser slike. Kommunestyrets myndighet etter denne paragraf kan delegeres til et folkevalgt organ eller kommunal tjenestemann. 0 Endret ved forskrifter 19 juni 1995 nr. 563, 26 juni 2009 nr. 863 (i kraft 1 juli 2009). 5a. Kommunen kan etter søknad gi tillatelse til bruk av motorkjøretøy til transport av materiell og utstyr i forbindelse med utmarksnæring. Som utmarksnæring regnes drift av utleiehytter, næringsmessig høsting av naturgoder, turist- og reiselivsnæring, leting og undersøkelse av mineralske ressurser mv., forutsatt at virksomheten er registrert i Enhetsregisteret. Første gangs tillatelse kan gis for inntil to år. Dersom den næringsdrivende etter utløpet av prøveperioden kan dokumentere en samlet omsetning som gjør at virksomheten som tillatelsen gjelder er momspliktig, kan tillatelsen forlenges med fire år av gangen. Tillatelse etter første ledd kan på barmark kun gis for transport langs traktorvei, likevel slik at det i Finnmark også kan gis slik tillatelse langs godt etablerte barmarkstraseer. På snødekt mark skal kjøring etter første ledd skje langs nærmere bestemte traseer, dersom kommunen anviser slike. 0 Tilføyd ved forskrift 26 juni 2009 nr. 863 (i kraft 1 juli 2009). 6. I unntakstilfelle kan kommunestyret eller et annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring utover 2 5, dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Side 47 av 64

48 Sak 79/15 Bystyret har tidligere delegert denne myndigheten til dispensasjonsutvalget. Utvalget har bestått av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer Jens R. Betsi Rådmann Side 48 av 64

49 ØST-FINNMARK REGIONRÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1826 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 80/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: 1. Ordføreren (jfr. vedtektene) Rådmannen (jfr. vedtektene) Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden velges: Vedlegg: Bakgrunn: I vedtekter for Øst-Finnmark Regionråd (ØFR) 3 Medlemmer til regionrådet, heter det: 3. Medlemmer til regionrådet Hver av kommunene deltar med tre medlemmer til rådet. Rådet består av: Ordførere i de deltakende kommuner. Representant oppnevnt fra opposisjon med varamedlem valgt av kommunestyret. Rådmann/administrasjonssjef deltar i rådsmøtene med tale og forslagsrett. Regionrådets funksjonstid er fire år og sammenfaller med kommunestyreperioden. Side 49 av 64

50 Sak 80/15 Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 50 av 64

51 STYRET I FRIVILLIGSENTRALEN - VALG AV REPRESENTANT OG PERSONLIG VARAREPRESENTANT FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: Arkivsaksnr.: 15/1827 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 81/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Som kommunens representant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Som kommunens vararepresentant til styret i Vadsø Frivilligsentralen velges: Valget gjelder for kommunevalgperioden Vedlegg: Vedtekter for Vadsø Frivilligsentral Bakgrunn: I vedtekter for Vadsø Frivilligsentral punkt 3. ORGANISERING heter det bl.a.: Frivilligsentralens eier: Vadsø Kommune og som har det overordnede ansvar, inkludert arbeidsgiveransvar. Sentralens styre består av: leder nestleder 5 styremedlemmer med personlig varamedlemmer Side 51 av 64

52 Sak 81/15 Kommunen oppnevner 1 en representant med personlig vararepresentant, denne er en av de 5 styremedlemmer. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 52 av 64

53 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET OG FORSLAG PÅ REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET I NORASENTRET VALGPERIODEN Saksbehandler: Gøril Samuelsen Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 15/1700 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: / Valgnemnda 82/15 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret velger følgende representant/vararepresentant til representantskapet for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : Representant: Vararepresentant: Kommunestyret foreslår følgende representanter til styret for Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark for valgperioden : Vedlegg: Bakgrunn: Norasenteret IKS Senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst-Finnmark ber i brev av kommunene utnevne representant med vararepresentant til Representantskapet og til styret ved Norasenteret IKS. I Selskapsavtalen punkt 6 - Representantskapet, heter det: Selskapet har et representantskap hvor samtlige deltakende kommuner er representert i hht pkt 5. Kommunestyrene i de enkelte kommuner oppnevner sine representanter. Daglig Side 53 av 64