Den 3. juni 2009 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Komite for finans Den 3. juni 2009 holdt Komite for finans møte i Bergen rådhus, Teatersalen. Til stede under opprop: Hilde Onarheim (H) Christopher Andreas Brun (H) Anette Strand (H) Anne Lorgen Riise (H) Geir Kaland (H) Terje Ohnstad (A) Jørn Eggum (A) Leni Ravnøy Eriksen (A) vara Øistein Christoffersen (FrP) Helge Stormoen (FrP) Hallstein Aadland (FrP) vara Tina Åsgård (SV) Terje Walter Gilje (KrF) Anders Skoglund (V) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Frank W Hansen (Pp) Det var 16 representanter tilstede under opprop. Stine Akre (UAV) møtte kl Godkjente forfall til hele møtet: Fra byrådsavdelingen: Margunn Rognås (A) - ferie Monica Nilsen (FrP) - syk Byråd Henning Warloe Kst kommunaldirektør Grete Holen Økonomidirektør Kristin Ulvang Rådgiver Unni Spong Politisk rådgiver Haakon Thuestad Følgende møtte til sak 72 og 73: Finanssjef Geir Ove Misje Følgende møter til sak 75: Byrådsleder Monica Mæland Kommunaldirektør Arne Mikael Landro Sjef for Samfunnssikkerhet og Beredskap Morten Meibom Møteleder: Hilde Onarheim (H) 1

2 Rådgiver: Sekretær: Frank Wessels Margun Hauge Solheim Møtet startet kl og ble hevet kl Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. Til dagsorden: Leder Hilde Onarheim ba om at sak 75 behandles etter sak 65. Komiteen sa seg enig i dette Godkjenning av protokoll fra Komite for finans sitt møte 25. mai 2009 Komite for finans behandlet saken i møtet sak 61-09: Protokollen ble godkjent Saker til gjennomsyn Komite for finans behandlet saken i møtet sak 62-09: Følgende dokumenter ble sendt ut i forkant av møtet: Saksfremstilling og vedtak i Byrådsak "Detaljering og spesifisering av bystyrets budsjettvedtak for 2009 pr " Brev fra Fylkesmannen i Hordaland, datert , vedr revidert nasjonalbudsjett kommuneopplegget for Svar fra byrådet Komite for finans behandlet saken i møtet sak 63-09: Det var ingen dokumenter til dagens møte Muntlige spørsmål Komite for finans behandlet saken i møtet sak 64-09: 12. Fra Helge Stormoen (FrP): Representanten stilte spørsmål vedr Bergen kommunes arealdisponering. Byråd Henning Warloe besvarte spørsmålet. 2

3 13. Fra Tina Åsgård (SV): Representanten stilte spørsmål vedr Likestillingsmeldingen. Byråd Henning Warloe besvarte spørsmålet. 14. Fra Ove Sverre Bjørdal (Sp): "Brannsikring av kyrkjebygg: Etter den tragiske kyrkjebrannen sist fredag, der Våler kirke brann ned, har det kome fram at det framleis er mange kyrkjer i Noreg som står utan brannalarmar med direktevarsling til brannstasjon, politi og kyrkjeverje. Spørsmål: Sidan Bergen kommune er ansvarleg for dette, kan byråden gje komiteen ei oversikt over status i Bergen med omsyn til brannsikring og alarmar for kyrkjene i Bergen." Byråd Henning Warloe besvarte spørsmålet Skriftlige spørsmål Komite for finans behandlet saken i møtet sak 65-09: Det var ingen skriftlige spørsmål til dagens møte Årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Vann KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Vann KF godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskudd for 2008 på kr ,- disponeres som følger: Overføring til disposisjonsfond: kr ,- Avsetning til forsinket utbetaling av lønnsoppgjør fra 2008: kr ,- Avsetning for tilbakeføring til Byrådsavdeling for finans, konkurranse og omstilling: kr ,- Merknad med flertall Terje Ohnstad fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF, V, Pp og UAV: "Bystyret ber om at det blir utarbeidet egen note i regnskapet for Bergen Vann KF hvor det fremkommer lønn til direktør og honorar til styret. Jfr. god kommunal regnskapssikk nr 6: Noter og årsberetning, pkt 13." 3

4 Merknader med mindretall Tina Åsgård fremsatte på vegne av SV følgende merknad som også fikk tilslutning fra A, V, Sp og UAV: "Bystyret har merket seg at kjønnssammensetningen blant de ansatte i Bergen Vann KF er svært skjev. Bystyret ber byrådet ta grep for å sikre rekruttering av flere kvinner til foretaket." Terje Ohnstad fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra V, Pp og UAV: "Komité for finans forutsetter at manglene som er påpekt fra kontrollutvalget blir rettet opp neste år. Komiteen viser til at flere av forholdene også ble påpekt i flertallsmerknader til regnskapene for 2007." Terje Ohnstad (A), Tina Åsgård (SV), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Øistein Christoffersen (FrP), Anne Lorgen Riise (H) og Anette Strand (H). Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Vann KF godkjennes." Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende alternative forslag til pkt. 2: "Det regnskapsmessige overskudd for 2008 på kr ,- disponeres som følger: Overføring til disposisjonsfond: kr , Avsetning til forsinket utbetaling av lønnsoppgjør fra 2008: kr ,- Avsetning for tilbakeføring til Byrådsavdeling for finans, konkurranse og omstilling kr ,-" Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Terje Ohnstad, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt 1 fikk 0 stemmer. Tina Åsgård alternative forslag til pkt. 2 fikk 1 stemme (SV). Innstillingens pkt. 2 ble tiltrådt med 16 stemmer. 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Vann KF tas til orientering. 2. Det regnskapsmessige overskudd for 2008 på kr ,- disponeres som følger: Overføring til disposisjonsfond: kr ,- Avsetning til forsinket utbetaling av 4

5 lønnsoppgjør fra 2008: kr ,- Avsetning for tilbakeføring til Byrådsavdeling for finans, konkurranse og omstilling: kr , Årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Bolig og Byfornyelse KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Bolig og Byfornyelse KF godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet for 2008 på kr ,- overføres til disposisjonsfond til reduksjon av vedlikeholdsetterslep og oppgradering av boligmassen. Merknader med flertall Ove Sverre Bjørdal fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, KrF, Pp og UAV: "Komité for finans forutsetter at manglene som er påpekt fra kontrollutvalget blir rettet opp neste år. Komiteen viser til at flere av forholdene også ble påpekt i flertallsmerknader til regnskapene for 2007." Ove Sverre Bjørdal fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF, V, Pp og UAV: "Bystyret ber om at det blir utarbeidet egen note i regnskapet for Bergen Bolig og Byfornyelse KF hvor det fremkommer lønn til direktør og honorar til styret. Jfr. god kommunal regnskapssikk nr 6: Noter og årsberetning, pkt 13." Hallstein Aadland (FrP) og Ove Sverre Bjørdal (Sp). Ove Sverre Bjørdal (Sp) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Bolig og Byfornyelse KF godkjennes." Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 1 fikk 0 stemmer. Innstillingens pkt. 2 ble tiltrådt enstemmig. 5

6 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Bolig og Byfornyelse KF tas til orientering. 2. Det regnskapsmessige overskuddet for 2008 på kr ,- overføres til disposisjonsfond til reduksjon av vedlikeholdsetterslep og oppgradering av boligmassen Årsberetning og regnskap 2008 for Bydrift Bergen KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bydrift Bergen KF godkjennes. 2. Det regnskapsmessige underskuddet for 2008 er på kr ,-. På bakgrunn av tidligere avsetninger i økonomiplanen i forbindelse med underskudd i Bydrift Bergen KF, foretas en avsetning på ytterligere kr ,- i Den samlede avsetning i 2010 til inndekning av underskudd i Bydrift Bergen KF blir etter dette kr ,-. Ove Sverre Bjørdal (Sp). Ove Sverre Bjørdal (Sp) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bydrift Bergen KF godkjennes." Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 1 fikk 0 stemmer. Innstillingens pkt. 2 ble tiltrådt enstemmig. 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bydrift Bergen KF tas til orientering. 2. Det regnskapsmessige underskuddet for 2008 er på kr ,-. På bakgrunn av tidligere avsetninger i økonomiplanen i forbindelse med underskudd i Bydrift Bergen KF, foretas en avsetning på ytterligere kr ,- i Den samlede avsetning i 2010 til inndekning av underskudd i Bydrift Bergen KF blir etter dette kr ,-. 6

7 69-09 Årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Parkering KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Parkering KF godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskudd for 2008 på kr ,75 disponeres som følger: Overføring til bykassen: kr ,- Avsetning til parkeringsfond: kr ,75 Merknader med flertall Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, KrF, V, Pp og UAV: "Komité for finans forutsetter at manglene som er påpekt fra kontrollutvalget blir rettet opp neste år. Komiteen viser til at flere av forholdene også ble påpekt i flertallsmerknader til regnskapene for 2007." Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF, V, Pp og UAV: "Bystyret ber om at det blir utarbeidet egen note i regnskapet for Bergen Parkering KF hvor det fremkommer lønn til direktør og honorar til styret. Jfr. god kommunal regnskapssikk nr 6: Noter og årsberetning, pkt 13." Merknad med mindretall Tina Åsgård fremsatte på vegne av SV følgende merknad som også fikk tilslutning fra A, V, Sp og UAV: "Bystyret merker seg at aktiviteten i Bergen Parkering KF i all hovedsak er tilknyttet parkering i Bergen sentrum. Bystyret understreker betydningen av at Bergen Parkering KFs rolle som pådriver, drifter og utbygger av parkeringsanlegg i Bergen kommune også må innebære at foretaket har en sentral rolle i å få realisert bystyrets målsetting om etablering av anlegg med parkering for skyss i de ytre bydeler." Terje Ohnstad (A), Tina Åsgård (SV), Anders Skoglund (V), Christopher Andreas Brun (H), Frank W. Hansen (Pp) og Terje Walter Gilje (KrF). Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Parkering KF godkjennes." 7

8 Anders Skoglund (V) fremsatte følgende endringsforslag til pkt. 2: "Avsetning boligsonefondet: Kr ,- Avsetning øvrige parkeringsfond: Kr ,75" Anders Skoglund (V) fremsatte følgende tilleggsforslag: "Bystyret ber Byrådet legge frem en sak med tilbakebetalingsplan til boligsonefondet for de midlene som i tidligere år er overført til Bykasen." Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Terje Ohnstad, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 1 fikk 0 stemmer. Anders Skoglunds endringsforslag til pkt. 2 fikk 3 stemmer (SV+V+UAV). Anders Skoglunds tilleggsforslag fikk 3 stemmer (SV+V+UAV). Innstillingens pkt. 2 ble tiltråd med 15 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+Sp+Pp). 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Parkering KF tas til orientering. 2. Det regnskapsmessige overskudd for 2008 på kr ,75 disponeres som følger: Overføring til bykassen: kr ,- Avsetning til parkeringsfond: kr , Årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Hjemmetjenester KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Hjemmetjenester KF godkjennes. 2. Kr ,- inndekkes av bykassen i forbindelse med 1.tertialrapport 2009, jf. Forskrift av 15. desember 2000 nr om årsbudsjett, Det regnskapsmessige underskudd for 2008 på kr ,- dekkes inn av bykassen i forbindelse med 1. tertialrapport Merknader med flertall Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, KrF, V, Pp og UAV: 8

9 "Komité for finans forutsetter at manglene som er påpekt fra kontrollutvalget blir rettet opp neste år. Komiteen viser til at flere av forholdene også ble påpekt i flertallsmerknader til regnskapene for 2007." Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF, V, Pp og UAV: "Bystyret ber om at det blir utarbeidet egen note i regnskapet for Bergen Hjemmetjenester KF hvor det fremkommer lønn til direktør og honorar til styret. Jfr. god kommunal regnskapssikk nr 6: Noter og årsberetning, pkt 13." Merknad med mindretall Ove Sverre Bjørdal (Sp) fremsatte på vegne av A og Sp følgende merknad: "Bystyret har merket seg at kjønnssammensetningen blant de ansatte i Bergen Hjemmetjenester er svært skjev. Bystyret ber byrådet ta grep for å sikre rekruttering av flere menn til foretaket." Terje Ohnstad (A), Geir Kaland (H), Tina Åsgård (SV) og Ove Sverre Bjørdal (Sp). Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Hjemmetjenester KF godkjennes." Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende tilleggsforslag: "Bystyret forutsetter at resultateffekten av feilberegninger knyttet til timelønnede og feil datagrunnlag ved etablering av foretaket i 2005, kr. 6,4 milliioner, tilbakeføres til foretaket. Bystyret forutsetter at beløpet dekkes inn av bykassen i forbindelse med 1. tertialrapport 2009." Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Terje Ohnstad, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 1 fikk 0 stemmer. Innstillingens pkt. 2 og 3 ble tiltrådt enstemmig. Tina Åsgårds tilleggsforslag fikk 1 stemme (SV). 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Bergen Hjemmetjenester KF tas til orientering. 9

10 2. Kr ,- inndekkes av bykassen i forbindelse med 1.tertialrapport 2009, jf. Forskrift av 15. desember 2000 nr om årsbudsjett, Det regnskapsmessige underskudd for 2008 på kr ,- dekkes inn av bykassen i forbindelse med 1. tertialrapport Årsberetning og regnskap for Gullstølen Kjøkken, Bergen KF Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Gullstølen Kjøkken, Bergen KF godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet for 2008 på kr ,75 overføres til disposisjonsfond. Merknad med flertall Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, FrP, KrF, V, Pp og UAV: "Bystyret ber om at det blir utarbeidet egen note i regnskapet for Gullstølen Kjøkken, Bergen KF hvor det fremkommer lønn til direktør og honorar til styret. Jfr. god kommunal regnskapssikk nr 6: Noter og årsberetning, pkt 13." Terje Ohnstad (A) Terje Ohnstad (A) fremsatte på vegne av H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV følgende alternativt forslag til pkt. 1: "Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Gullstølen Kjøkken, Bergen KF godkjennes." Fellesforslaget fra H, A, FrP, SV, KrF, V, Sp, Pp og UAV, fremsatt av Terje Ohnstad, alternativt forslag til pkt. 1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 1 fikk 0 stemmer. Innstillingens pkt. 2 ble tiltrådt enstemmig. 1. Styrets årsberetning og regnskap 2008 for Gullstølen Kjøkken, Bergen KF tas til orientering. 10

11 2. Det regnskapsmessige overskuddet for 2008 på kr ,75 overføres til disposisjonsfond Årsrapport for Bergen kommunale pensjonskasse Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Bystyret tar årsrapport fra Bergen Kommunale Pensjonskasse for 2008 til orientering. 2. Bystyret bevilger 25 mill kr til økt egenkapital. Finansiering foretas i første tertialrapport i Bystyret vedtar at bykassen og kommunale foretak bruker premiefond pr til å dekke forsikringsteknisk underdekning. 4. Bystyret vedtar at BKPs eventuelle avsetning til premiefond i 2009 samt renteinntekter som tilføres premiefondet i 2009 benyttes til forsikringsteknisk underdekning i den utstrekning dette er nødvendig for å oppnå full fondsdekning for pensjonsforpliktelsene. Terje Ohnstad (A), Helge Stormoen (FrP), Tina Åsgård (SV), Halstein Aadland (FrP), Christopher Andreas Brun (H) og Ove Sverre Bjørdal (Sp. Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Byrådets og komiteens innstilling er likelydende Finansforvaltningen i 2008 Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: Bystyret tar byrådets redegjørelse til etterretning. Terje Ohnstad (A), Tina Åsgård (SV), Ove Sverre Bjørdal (Sp) og Stine Akre (UAV). Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Byrådets og komiteens innstilling er likelydende. 11

12 74-09 Evaluering av Ungdommens bystyre Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Ungdommens bystyre videreføres som fast ordning fra 1. januar Ungdommens bystyre baserer seg på allerede vedtatt modell, med de nødvendige tilpasninger som følge av overgang fra prosjekt til fast ordning. Ingen representanter tok ordet. Innstillingen ble tiltrådt med 16 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+V+Sp+UAV). Forretningsutvalget behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling til Komite for finans: Forretningsutvalgets og komiteens innstilling er likelydende. Ungdommens bystyre behandlet saken i møtet sak og avga følgende uttalelse: UB støtter sakens innstilling fult og helt, og ser tillitten fra politikerne som et tegn på oppriktig interesse. Vi som har vært med i UB ser organet som en god arena for ungdommelig påvirkning, læring og kontaktbygging. Forslag til innstilling til bystyret: Forslaget og Forretningsutvalgets innstilling er likelydende Kommunens byggforvaltning - status for arbeidet med å utvikle en effektiv forvaltning av kommunens bygningsmasse. Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Bystyret tar den fremlagte redegjørelse om status for arbeidet med å utvikle en effektiv forvaltning av kommunens bygningsmasse, til orientering. 2. Bystyret foretar følgende presisering av byrådets fullmakter knyttet til forvaltning av kommunens eiendomsmasse: Det etableres en ny 22 i fullmaktsreglementet, lydende: Byrådet har fullmakt til å forvalte kommunens bygg- og eiendomsmasse med utgangspunkt i en overordnet strategi på området. Dette innebærer en fullmakt til å: 1. Anskaffe og avhende bygninger og eiendom innenfor de beløpsgrenser som fastsettes årlig av bystyret i sak vedr budsjettfullmaktene. Byrådet gir en årlig 12

13 melding til bystyret om alle gjennomførte anskaffelser og avhendelser av bygninger og eiendom. 2. Forestå innleie av kontorlokaler og annen bygningsmasse etter behov, samt fullmakt til å leie ut arealer kommunen ikke bruker selv. 3. Disponere og utvikle den bygg- og eiendomsmasse kommunen eier på en mest mulig effektiv måte, innenfor de behov som kommunens basisvirksomhet setter. 4. Fastsette nivået for internleie i kommunens bygg. 5. Igangsette og styre byggeprosjekter vedtatt i investeringsbudsjettet. Byrådet legger årlig frem en oversikt til bystyret over alle fullførte byggeprosjekter med faktisk byggekostnad sammenstilt med budsjettert kostnad i investeringsbudsjettet. Vesentlige avvik forklares. 6. Byrådet gir årlig en oversikt til bystyret over status på vedlikeholdsetterslepet i kommunal eiendomsmasse. Christopher Andreas Brun (H), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Terje Walter Gilje (KrF), Terje Ohnstad (A), Øistein Christoffersen (FrP), Hilde Onarheim (H), Stine Akre (UAV). Ove Sverre Bjørdal (Sp) fremsatte på vegne av A, SV og Sp følgende tilleggsforslag: "Tillegg til pkt. 2.1 Byrådet gir en årlig melding til bystyret om alle gjennomførte anskaffelser og avhendelser av bygninger og eiendom. Tillegg til punkt 2.5: Byrådet legger årlig frem en oversikt til bystyret over alle fullførte byggeprosjekter med faktisk byggekostnad sammenstilt med budsjettert kostnad i investeringsbudsjettet. Vesentlige avvik forklares. Nytt pkt 2.6: Byrådet gir årlig en oversikt til bystyret over status på vedlikeholdsetterslepet i kommunal eiendomsmasse. Nytt pkt 3: Frem til neste revisjon av budsjettfullmaktene settes beløpsgrensen for byrådets fullmakt til å anskaffe og avhende bygninger og eiendom etter 22 nr 1 til kr " Innstillingens pkt. 1 ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 2, innledning fram til pkt. 2.1 ble tiltrådt med 15 stemmer (H+A+FrP+KrF+V+Sp+Pp). Innstillingens pkt. 2.1 ble tiltrådt med 15 stemmer (H+A+FrP+KrF+V+Sp+Pp). Fellesforslaget fra A, SV og Sp, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, tillegg til pkt. 2.1, ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 2.2, 2.3 og 2.5 ble tiltrådt med 16 stemmer (H+A+FrP+SV+KrF+V+ Sp+Pp). 13

14 Innstillingens pkt. 2.4 ble tiltrådt med 15 stemmer (H+A+FrP+KrF+V+Sp+Pp). Fellesforslaget fra A, SV og Sp, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, tillegg til pkt. 2.5 og nytt pkt. 2.6 ble tiltrådt enstemmig. Fellesforslaget fra A, SV og Sp, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, nytt pkt. 2.6, ble tiltrådt enstemmig. Fellesforslaget fra A, SV og Sp, fremsatt av Ove Sverre Bjørdal, nytt pkt. 3, fikk 8 stemmer (A+SV+V+Sp+Pp+UAV). 1. Bystyret tar den fremlagte redegjørelse om status for arbeidet med å utvikle en effektiv forvaltning av kommunens bygningsmasse, til orientering. 2. Bystyret foretar følgende presisering av byrådets fullmakter knyttet til forvaltning av kommunens eiendomsmasse: Det etableres en ny 22 i fullmaktsreglementet, lydende: Byrådet har fullmakt til å forvalte kommunens bygg- og eiendomsmasse med utgangspunkt i en overordnet strategi på området. Dette innebærer en fullmakt til å: 1. Anskaffe og avhende bygninger og eiendom innenfor de beløpsgrenser som fastsettes årlig av bystyret i sak vedr budsjettfullmaktene. 2. Forestå innleie av kontorlokaler og annen bygningsmasse etter behov, samt fullmakt til å leie ut arealer kommunen ikke bruker selv. 3. Disponere og utvikle den bygg- og eiendomsmasse kommunen eier på en mest mulig effektiv måte, innenfor de behov som kommunens basisvirksomhet setter. 4. Fastsette nivået for internleie i kommunens bygg. 5. Igangsette og styre byggeprosjekter vedtatt i investeringsbudsjettet Beredskapsmelding Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: 1. Bystyret slutter seg til beredskapsmeldingen. 2. Bystyret gir byrådet fullmakt til å vedta endringer i Bergen kommunes overordnede beredskapsplan. Bergen kommune overordnede beredskapsplan behandles av bystyret minst en gang i hver bystyreperiode. 3. Bystyret forutsetter at byrådet løpende orienterer bystyret om særskilte beredskapshendelser. Terje Ohnstad (A), Halstein Aadland (FrP), Tina Åsgård (SV), Anders Skoglund (V), Christopher Andreas Brun (H), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Hilde Onarheim (H), 14

15 Frank W. Hansen (Pp) og Helge Stormoen (FrP). Tina Åsgård (SV) fremsatte følgende alternative forslag til pkt. 2: "Bergen kommunes overordnede beredskapsplan behandles av bystyret minst en gang i hver bystyreperiode. Byrådet rapporterer årlig til bystyret om status på området." Helge Stormoen (FrP) fremsatte følgende alternative forslag til pkt. 2: "Bystyret gir byrådet fullmakt til å vedta endringer i Bergen kommunes overordnede beredskapsplan. Bergen kommune overordnede beredskapsplan behandles av bystyret minst en gang i hver bystyreperiode." Innstillingens pkt. 1 og 3 ble tiltrådt enstemmig. Tina Åsgårds alternative forslag til pkt. 2 fikk 7 stemmer (A,+SV+V+Pp+UAV). Helge Stormoens alternative forslag til pkt. 2 ble tiltrådt enstemmig. Innstillingens pkt. 2 fikk 0 stemmer. 1. Bystyret slutter seg til beredskapsmeldingen. 2. Bystyret gir byrådet fullmakt til å vedta endringer i Bergen kommunes overordnede beredskapsplan. 3. Bystyret forutsetter at byrådet løpende orienterer bystyret om særskilte beredskapshendelser Innkjøpsstrategi Status 2009 Komite for finans behandlet saken i møtet sak og avga følgende innstilling: Bystyret gir sin tilslutning til status pr. mai 2009 og oppfølging av arbeidet med Innkjøpsstrategi Merknad med flertall Tina Åsgård fremsatte på vegne av SV følgende merknad som også fikk tilslutning fra H, A, FrP, KrF, V, Sp, Pp og UAV: "Bystyret understreker at økt bruk av rammeavtaler ikke må eksludere mindre og mellomstore virksomheter fra å kunne konkurrere om oppdrag for Bergen kommune. Rammeavtalenes innretning må ivareta dette hensynet." 15

16 Jørn Eggum (A), Tina Åsgård (SV) og Geir Kaland (H). Innstillingen ble tiltrådt enstemmig. Byrådets og komiteens innstilling er likelydende Eventuelt Komite for finans behandlet saken i møtet sak 78-09: Anders Skoglund (V) stilte spørsmål om hva tid Tertialrapporten kom og hvordan den var tenkt distribuert. Leder Hilde Onarheim orienterte om at saken er lovet levert Bystyrets kontor 8. juni og vil da bli sendt til komiteens medlemmer pr e-post. Saken sendes også ut i papirformat til komiteens medlemmer. Hilde Onarheim komiteleder Frank Wessels rådgiver 16