Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2014

Transkript

1 Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2014 FoU-utvalgets mandat og sammensetning Rollen til FoU-utvalgene på fakultetsnivå er å være rådgivende overfor fakultetsledelsen. De kan få delegert myndighet til å fordele midler etter fakultetsstyrets nærmere bestemmelse. FoU-utvalgene skal bestå av en leder (prodekan for FoU), tre UF-tilsatte, en ekstern representant, en ph.d.- stipendiat og to studenter. Alle, bortsett fra utvalgets leder og studentene, har personlige vara. Det er krav om tilnærmelsesvis lik kjønnsfordeling. For best mulig å tilgodese samtlige fem institutter ved fakultetet har man ved utvelgelse av konkrete personer til utvalget søkt å få en vis spredning når det gjelder fagbakgrunn. Tanken er at de institutter som ikke er representert med en UF-tilsatt som fast medlem; Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag og Institutt for sosialfag kan sies å være dekket gjennom fagområdet til henholdsvis ph.d.-stipendiat og eksternt medlem. I 2014 bestod utvalget av følgende personer: Ivan Harsløf, prodekan FoU, leder Kristin Skare Orgeret, professor ved Institutt for journalistikk og mediefag, nestleder. Vara: Monica Kjørstad, førsteamanuensis, Institutt for sosialfag Ragnar Audunson, professor ved Institutt for arkiv, bibliotek- og informasjonsfag. Vara: Liv Mette Gulbrandsen, professor ved Institutt for sosialfag Øystein Strøm, professor ved Institutt for økonomi og administrasjon. Vara: Sissel Hovik, førsteamanuensis ved Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag Aurelie Picot, ph.d.-stipendiat, Institutt for sosialfag. Vara: Leiv Bjelland, ph.d.-stipendiat, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Bjarne Skarpmo, student og Ana Cojocaru, student. Det er ikke oppnevnt vara. Marit Helgesen, forsker II, Norsk institutt for by- og regionaforskning (NIBR). Vara: Lawrence Rose, professor, Universitetet i Oslo Institutt for statsvitenskap Sekretær for utvalget er Kristin Prøitz Narum, rådgiver i FoU-administrasjonen. Hege Nedberg fra FoUadministrasjonen har tidvis fungert som sekretær. 1

2 FoU-utvalgets saker i 2014 Det har i 2014 vært avholdt fire ordinære utvalgsmøter. I tillegg ble det holdt ett ekstraordinært møte vedrørende høringssvar i forbindelse med at Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU) hadde gjennomført evalueringen av styring og organisering ved høgskolen. Ut over vanlige saker har utvalget ved hvert møte fått presentert to av forskergruppene ved fakultetet. Lederen for gruppen har holdt en kort innledning om mål, aktiviteter og utfordringer. Disse møtene har åpnet for ny forståelse for gruppenes virke og kompleksitet samt dialog mellom gruppelederne og utvalget. Innen sommeren 2015 vil alle gruppene ha presentert seg for utvalget. Tiltak for å styrke publisering Utvalget har i perioden vært opptatt av tiltak som kan fremme økt publisering, og i den sammenhengen, publisering i kanaler som er sentrale innen fakultetets ulike fagfelt. I 2013 ble det inngått en treårig avtale med den amerikanske skrivekonsulenten Natalie Reid. Hun har besøkt fakultetet flere ganger, og har holdt både plenumsforedrag, ulike kurs og individuelle konsultasjoner. I alt har ca. 30 tilsatte fra fakultetet samt enkelte studenter deltatt på kursene hennes. I 2013 var tilsatte med i hennes konsultasjoner. Evalueringen av tilbudet viste at de som brukte det var svært fornøyd. Imidlertid er det viktig å være oppmerksom på at det er nok så ulikt hvor mye tilsatte ved de ulike institutter gjør bruk av dette tilbudet. Nye støtteordninger for forskergruppene er innført ved at forskergruppene kan søke om ekstra støtte til konsulenttjenester som rådgivning, copy-editing i forbindelse med publisering i særlig viktige kanaler innen gruppens forskningsfelt. Foreløpige publiseringstall ved Fakultet for samfunnsfag for 2014 er 140 poeng. Disse tallene er ikke endelig godkjent i Cristin eller Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Med et tall rundt dette nivået blir det likevel en klar økning fra 2013, da fakultetet oppnådde 97,9 poeng. Tiltak for å styrke eksterne prosjektsøknader og øke tilslaget Fakultetets søknadsaktivitet knyttet til eksterne midler og evnen til å sikre tilslag på søknadene har også vært en viktig sak for FoU-utvalget. Ved administrasjonen ble det i 2013 utført en gjennomgang av søknadsaktiviteten til Norges forskningsråd i 2012, og i tillegg laget et sammendrag av fagfellevurderingene som fakultetets søkere har mottatt derfra. Det samme ble gjort i 2014 i forhold til evalueringene av søknadene i I 2013 sendte fakultetet ni egen-koordinerte søknader til Norges forskningsråd. Én ble innvilget. Året før sendte vi 11 egenkoordinerte søknader, der tre ble innvilget. 2

3 Analysen viste at flere søknader fikk relativt lavt score på forskningsrådets karakterskala. Tre søknader fikk karakteren 4 (7 er høyeste karakter) som samlet vurdering, og én fikk karakteren 3 (denne søknaden var sendt til et program innen naturvitenskap, og siden søknaden hadde et samfunnsvitenskapelig/humanistisk fokus, kan det være med å forklare den relativt lave vurdering). Følgende gikk igjen i evalueringene: manglende presisjonsnivå på prosjektbeskrivelse, management, bemanning manglende beskrivelse av kjønnsbalanse og -perspektiver og manglende detalj- og ambisjonsnivå for publiserings- og formidlingsplanene. Å jobbe med å styrke de omsøkte prosjekters vitenskapelige kvalitet fremstår likevel som den viktigste utfordringen fremover. I 2014 sendte tilsatte ved fakultetet åtte søknader til Norges forskningsråd om forskerprosjekter samt to søknader om nettverks-/konferansemidler. I tillegg ble det sendt seks søknader til stiftelser, etater og direktorater samt én internasjonal søknad. I tillegg var tilsatte ved fakultetet partnere på tre andre internasjonale søknader. Søknadsaktiviteten har gått vesentlig ned siden 2012, da fakultetet hadde 27 søknader bare til Forskningsrådet (forskerprosjekter, nettverks- og konferansestøtte). For å styrke forskergruppene med å utvikle gode søknader har FoU-utvalget opprettet en støtteordning for forskergruppene som skal søke om eksterne midler. Gruppene kan søke om støtte til kvalitetssikring av søknader, f.eks. til å trekke inn en ekspert som leser igjennom skissen. For engelsk-språklig redigering, f.eks. Natalie Reid, som fakultetet har en flerårig avtale med eller andre personer som gruppen finner egnet. I kritisk lesning og kommentering kan Steinar Kristiansen være aktuell. Kristiansen har bakgrunn fra Forskningsrådet og er nå tilsatt som rådgiver ved Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring (NOVA). Dessuten har FoU-utvalget utvidet støtteordningen til språkvask og oversettelse av artikkelmanuskripter på fremmedspråk ved at den nå også gjelder utkast til søknader om ekstern prosjektfinansiering. 3

4 Forskergruppene og opplegg for evaluering høsten 2015 August 2013 startet 14 forskergrupper opp, i første omgang for en periode på tre år med en bestemt avsluttende evaluering i Utvalget har utarbeidet et opplegg for evaluering med hovedformål: Å vurdere fakultetets overordnede FoU-organisering og vurdere de enkelte gruppers virke opp imot de mål og strategier de selv satte seg i forbindelse med deres etablering. Evalueringen skal gjennomføres av 3-4 eksterne fagpersoner og basere seg på statusrapporter fra de enkelte grupper, samtaler med gruppene, samt en mindre survey blant fakultetets UF-tilsatte. Evalueringen skal finne sted i august - september 2015, og resultatene skal blant annet presenteres på fakultetets årlige Fagdag i slutten av oktober. Strukturelle rammebetingelser for FoU ved fakultetet FoU-utvalget diskuterte frikjøp av vitenskapelig personale i forbindelse med ekstern prosjektakkvisisjon. Utvalget rådet fakultetsstyret til å vedta gjeldende retningslinjer for hele fakultetet som sier at frikjøp som hovedregel bør gjelde hele stillingen og ikke blott undervisningsdelen. Målet om forskningsbasert undervisning, som står sentralt i fakultetets strategi, tilsier at UF-tilsatte ikke bør være fullstendig ute av undervisningen over lengre perioder. I eksternt finansierte forskningsprosjekter bør en hellere legge inn assistent-stillinger som kan bistå med å gjennomføre forskningen. Utvalget har også diskutert forskningsadministrasjonens rolle i forbindelse med eksterne prosjekter, og det er utarbeidet retningslinjer for hvilke oppgaver administrasjonen kan forventes å utføre i prosjekter når eksterne midler er sikret. Hvis prosjektet krever særskilte ressurser administrative oppgaver, skal dette legges inn i søknaden og finansieres over prosjektbudsjettet. Når nye, eksternt finansierte prosjekter igangsettes, kaller dekanen inn til et formelt oppstartsmøte der roller og oppgavefordeling avklares. 4

5 Arrangementer i regi av FoU-utvalget Samling for forskergruppelederne Den 23. april 2014 var forskergruppelederne samlet for tredje gang til felles refleksjon, gruppearbeid og kompetansebygging. Samlingen bestod av to bolker. Den første med temaet Tid og rom for faglig fordypning. Spørsmålene som ble stilt var hvordan vi best kan legge til rette for tid til FoU på fakultetet. Innledningen var en presentasjon av en studie om norske forskeres tidsbruk ved forskningsleder Ann Cecilie Bergenes, Arbeidsforskningsinstituttet (AFI). Den andre bolken omhandlet samfunnsfagenes samfunnsmessige gjennomslag, og åpnet for en diskusjon rundt våre gjennomslag i forskningen. Innledninger til temaet ble holdt av Dr. Simon Bastow ved London School of Economics og rådgiver Steinar Kristiansen, NOVA, med erfaring som mangeårig tilsatt i Forskningsrådet. Fagdagen 2014 Temaet for fakultetets fagdag 31. oktober var internasjonalisering, med undertittelen Styrking av internasjonale og interkulturelle dimensjoner i de faglige aktiviteter på SAM. Universitetslektor Anna Roosvall fra forskningsmiljøet Medier og kommunikasjonsstudier ved Ørebro Universitet holdt innlegget «Journalism in the age of Globalization», og Dr. Uwe Brantenburg fra Gemeinnütziges Centrum för Hochschulentwicklung i Berlin holdt innlegget «Nothing happens just because we have a strategy...: the problem of implementing internationalization». I tillegg ble det gitt eksempler på arbeid med internasjonalisering fra fakultetets egne fagmiljøer ved institutt. Til slutt var det tre parallelle workshops om henholdsvis internasjonal publisering ved Natalie Reid, Erasmus + og informasjon om muligheter for tilsatte og studenter ved institusjonskoordinator for Erasmus+, seniorrådgiver Lise Bakke Brøndbo. Dagen ble avsluttet ved at rådgiver Steinar Kristiansen fra NOVA orienterte om internasjonalt nettverk og samarbeid om søknader til Forskningsrådet. Mars 2015, Ivan Harsløf Prodekan for FoU Kristin Prøitz Narum FoU rådgiver, sekretær FoU-utvalget 5