Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 17:00-19:00 Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Jens Helge Jorud, Knut Are Skjønberg, Marit Ness Kjeve, Trond Andreas Enger, Venke Synnøve Norli Gangnes, Wenche Iren Aaser Torp Varamedlemmer: Roar Skansen Svend Saxe Frøshaug Hans Gunnar Raknerud, Heidi Haakaas, Rune Melleby Saksliste Saksnr Tittel 38/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 39/17 Tertialrapport /17 Innkjøp av ny traktor og biler 41/17 Ekstraordinært vedlikehold Trøgstadheimen 42/17 Videreføring av deltakelse i samarbeidet Klima Østfold 43/17 Endring av reguleringsplan for Myrås industriområde 44/17 Reguleringsplan for Nedre Festningsåsen - 1. gangs behandling 45/17 Strategi for tilsyn etter plan- og bygningsloven 46/17 Orientering om fremdrift - Opprydding avløp fra spredt bebyggelse 47/17 Delegerte vedtak 48/17 Referatsaker

2 38/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Knut Skjønberg møtte ikke til behandlingen av sak 38/17. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (6 st.). Protokoll fra forrige møte godkjennes. 39/17 : TERTIALRAPPORT Tertialrapport tas til etterretning. Knut Skjønberg deltok i møtet fra og med sak 39/17. Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Tertialrapport tas til etterretning. 40/17 : INNKJØP AV NY TRAKTOR OG BILER Det bevilges inntil ,- til kjøp av traktor og 2 stk. varebiler. Bevilgningen skjer fra følgende disposisjonsfond: Kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- restmidler fra fond til rødstubbdekke restmidler fra fond til Sikring av tunnel og rekkverk Fortet restmidler fra fond til aggregat Trøgstadhallen restmidler fra fond til digitalt planarkiv

3 kr ,- kr ,- Kr ,- restfond fra fond til sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden restmidler fra fond til Rom tek.hj. midler fra reservefond. Jens H. Jorud (Sp) Heidi Haakaas (Teknisk sjef) Knut Are Skjønberg (H) Roar Skansen (Ap) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). Det bevilges inntil ,- til kjøp av traktor og 2 stk. varebiler. Bevilgningen skjer fra følgende disposisjonsfond: Kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- Kr ,- restmidler fra fond til rødstubbdekke restmidler fra fond til Sikring av tunnel og rekkverk Fortet restmidler fra fond til aggregat Trøgstadhallen restmidler fra fond til digitalt planarkiv restfond fra fond til sikkerhetsutstyr for arbeid i høyden restmidler fra fond til Rom tek.hj. midler fra reservefond. 41/17 : EKSTRAORDINÆRT VEDLIKEHOLD TRØGSTADHEIMEN Det bevilges inntil kr ,- fra reservefondet til ekstra vedlikehold av 10 beboerrom, korridor, ett pårørende rom og ett wc til de ansatte. Knut Are Skjønberg (H) Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.) Det bevilges inntil kr ,- fra reservefondet til ekstra vedlikehold av 10 beboerrom, korridor, ett pårørende rom og ett wc til de ansatte.

4 42/17 : VIDEREFØRING AV DELTAKELSE I SAMARBEIDET KLIMA ØSTFOLD 1. Trøgstad kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen i Østfold og Østfold Fylkeskommune i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Trøgstad kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger som til sammen utgjør ca kr årlig. 3. Vedtaket gjøres under forutsetning av at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. Rådmannens innstilling tiltres enstemmig (7 st.). 1. Trøgstad kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen i Østfold og Østfold Fylkeskommune i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Trøgstad kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger som til sammen utgjør ca kr årlig. 3. Vedtaket gjøres under forutsetning av at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. 43/17 : ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR MYRÅS INDUSTRIOMRÅDE Forslag til revisjon av reguleringsplan for Myrås Industriområde, gnr. 92, bnr. 6, planid datert med tilhørende bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn i medhold av planog Hans Gunnar Raknerud (Saksbehandler) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Forslag til revisjon av reguleringsplan for Myrås Industriområde, gnr. 92, bnr. 6, planid datert med tilhørende bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn i medhold av planog

5 44/17 : REGULERINGSPLAN FOR NEDRE FESTNINGSÅSEN - 1. GANGS BEHANDLING Forslag til reguleringsplan for Nedre Festningsåsen gnr. 61, bnr. 123 og 171, planid datert med tilhørende bestemmelser legges ut til offentlig ettersyn i medhold av planog Før planen kan legges frem for sluttbehandling må følgende innarbeides: Planbestemmelsene inneholde punkter om utforming av veger og avkjørsler. Nye avkjørsler skal ha en bredde på 3,5 meter og en radius i vegkant i møte med kommunal vei på minimum 4,0 meter. Offentlige vei SKV skal utformes som adkomstveier i boligområder med hastighet 30 km/t i samsvar med Statens vegvesens Håndbok N-100. Regulert kjørevegbredde skal være 3,5 meter inkludert Reguleringskartet skal vise bredden på regulert vei. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Forslag til reguleringsplan for Nedre Festningsåsen gnr. 61, bnr. 123 og 171, planid datert med tilhørende bestemmelser legges ut til offentlig ettersyn i medhold av planog Før planen kan legges frem for sluttbehandling må følgende innarbeides: Planbestemmelsene skal inneholde punkter om utforming av veger og avkjørsler. Nye avkjørsler skal ha en bredde på 3,5 meter og en radius i vegkant i møte med kommunal vei på minimum 4,0 meter. Offentlige vei SKV skal utformes som adkomstveier i boligområder med hastighet 30 km/t i samsvar med Statens vegvesens Håndbok N-100. Regulert kjørevegbredde skal være 3,5 meter. Reguleringskartet skal vise bredden på regulert vei. 45/17 : STRATEGI FOR TILSYN ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Strategi for tilsyn etter plan- og bygningsloven vedtas. Marit Ness Kjeve (Sp)

6 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Strategi for tilsyn etter plan- og bygningsloven vedtas. 46/17 : ORIENTERING OM FREMDRIFT - OPPRYDDING AVLØP FRA SPREDT BEBYGGELSE Teknikk- og naturutvalget tar saken til orientering. Jens Helge Jorud (Sp) Roar Skansen (Ap) Marit Ness Kjeve (Sp) Heidi Haakaas (Teknisk sjef) Rune Melleby (kommunalsjef) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Teknikk- og naturutvalget tar saken til orientering. 47/17 : DELEGERTE VEDTAK Listen over delegerte vedtak tas til orientering. Wenche Aaser (Sp) Roar Skansen (Ap) Det ble orientert nærmere om sak 168/17 og 170/17 Listen over delegerte vedtak tas til orientering.

7 48/17 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Knut Are Skjønberg (H) spurte om røykeforbud ved inngang til Trøgstadhallen og fremdrift i innløsning av festetomter i Festningsåsen 1. Det blir satt opp skilt om røykeforbud ved inngangen til Trøgstadhallen. 2. Nesten alle festetomtene i Festningsåsen er innløst - to gjenstår til neste år. Referatsakene tas til orientering.