Årsplan 2013 for Mjåvann arbeidstreningssenter.

Transkript

1 Årsplan 2013 for Mjåvann arbeidstreningssenter. Visjon Raushet, Anerkjennelse og Respekt.

2 1.0 - Årsplan Presentasjon: Mjåvann arbeidstreningssenter er en stiftelse som er medlem av Blå Kors. Blå Kors er en felleskristelig diakonal organisasjon som fremmer rusfrihet i samfunnet. Den grunnleggende ideen for organisasjonen var å gi russkadde hjelp til en rusfri tilværelse, og tilbakeføring til positivt delaktige samfunnsborgere. Mjåvann arbeidstreningssenter ble opprettet i 1990 i første omgang for å gi mennesker med rusrelaterte problemstillinger arbeidstrening og adferdskorrigering. I dag er det en arbeidsmarkedsbedrift med brukere med alle typer problemstilinger som har medvirket til en vanskelig arbeidssituasjon for den enkelte. Tiltaket er lokalisert på Mjåvann industriområde i Songdalen kommune. Adresse: Mjåvann Arbeidstreningssenter Mjåvannsveien 1, 4628 Kristiansand Telefon: Fax: E-post post@mjats.no 1.1 Personal Mål og visjon Personal: Fung.daglig leder:: Kontor medarbeider: Avdeling APS/ VTA Lege: Leder praktiske utfordringer: Saksbehandler: Saksbehandler: Faglig leder data: Instruktør data: Instruktør data: Leder kjøkken: Arbeidsleder kjøkken: Arbeidsleder kjøkken: Avdeling AB: Faglig leder: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Vikarer 2012: Saksbehandler 50 % til Tilrettelegger 60 % til Tilrettelegger 40 % til Jan Nordstokkå Anne Karin Olsen Per Gunnar Robstad Dagfinn Løken Marianne Holst Try Hege Kristine H Skomedal (vikar) Eiler Horn Arnfin Grimestad Oddbjørn Iglebæk Anne Lene F. Hansen Anita M Øien. Sonja Vabo Tormod Urdal Roald Dalene Hege Samuelsen Rune Østerberg (vikar) Frode Østmoe (vikar) Hege Kristine Harbak Skomedal Rune Østerberg Frode Østermoe

3 Mål og visjoner for personalgruppen. Gjennom bevisst tverrfaglig arbeid internt og eksternt tilføres personale ulik spisskompetanse. Dette skjer i samarbeid med lege 2 ganger i mnd når diagnose, reaksjonsmønster og den fysiske og psykiske problematikken synliggjøres. Medarbeidersamling innad i organisasjonen. I ulike fora innen attføring. 1.2 Tilbudene ved Mjåvann Arbeidstreningssenter Våre 3 tilbud. Mjåvann arbeidstreningssenter består av 3 tilbud. To av tilbudene APS og VTA er bygd opp rundt tre ulike utfordringer ved lokaliseringen på Mjåvann industriområde. En trevarerelatert produksjon med utfordringer innen den maritime industri. En catering og restauratør avdeling med produksjon av ulike produkter. I tillegg en dataavdeling med undervisning i ECDL datakortets 7 moduler og et tilbud med individuell undervisning for nybegynnere. Det tredje tilbudet AB er lokalisert med sine kontorer på Mjåvann, men deres brukere er aktivisert i eksterne bedrifter i Agder, Fokuseringsområder. APS: (Arbeidspraksis i skjermet virksomhet) Tilrettelegging av fysiske og psykiske utfordringer som gir muligheter til kartlegging av den enkelte brukers fungeringspotensial (restarbeidsevne). Gi muligheter til opplæring og kvalifisering med utgangspunkt i den enkeltes behov for å nå en optimal livssituasjon i mange tilfeller med fokus på arbeid. Utfordringsløpet følges opp av lege, saksbehandler og arbeidsleder/instruktør. Varigheten i tilbudet er individuelt men er berammet gjennom NAV til ikke å overstige 24 mnd. Tilbudet har 16 godkjente plasser. VTA: (Varig tilrettelagt arbeid) Er et tilbud for mennesker med dominerende problemstillinger som gjør det vanskelig å ivareta en arbeidssituasjon i det ordinære arbeidsliv. For brukere i dette tiltaket er en strukturert arbeidssituasjon innen sitt fungeringsområde en nødvendighet for en optimat livssituasjon. Det fokuseres også i tiltaket på å nå små arbeidssituasjoner for den enkelte deltaker i ordinære bedrifter. Tidsrammene i tiltaket er ubegrenset. Tilbudet har 5 godkjente plasser. AB: (Arbeid med Bistand). Søke å hjelpe personer under atføring til å få eller beholde et arbeid i det ordinære arbeidsliv. Tilrettelegger følger den enkelte bruker i hele prosessen. Tidsrammen i tiltaket er berammet til 3 år. I tilfeller med overgang fra videregående skole til arbeid er tidsrammen 3 år og 6 mnd. Tilbudet har 48 godkjente plasser Definert mål visjon i tilbudet. 1. Øking av godkjente plasser ved APS fra 16 til 25 og VTA fra 5 til 8 plasser. (Personal og aktivitetstilbud er tilpasset større deltaker gruppe enn der serves i dag). 2. Øke gjennomstrømningen ved APS avdelingen. 3. Systematisering av oppfølgingssamtaler med deltakere og medspillere. 4. Økt fokus på å nå ordinære arbeidsplasser tilrettelagt for brukere i VTA. 5. Økt fokus på adferds korrigering av brukere. (Avgjørende for den enkelte for å nå og beholde en arbeidssituasjon). 6. Opprettholde tilbudet om ECDL datakort.

4 7. Bidra til at arbeidssøker i AB får et lønnet arbeid i det ordinære arbeidslivet eller en aktiv løsning som øker deres livskvalitet Merkantil/kontor avdeling visjon og mål. 1. Tilrettelegge arbeidsoppgaver innen avdelingen, som gir enkelte bruker muligheter til og utvikle kompetanse og tilegne seg ny kunnskap Praktiske tilrettelagt avdeling visjon mål. 1. Økt markedsføring for å skape et bredere produksjons grunnlag som igjen knyttes opp mot økt økonomisk inntjening Satsingsområde. Gjennom Blå Kors hundreårige fokus på å hjelpe rusavhengige vil satsingsområdet til enhver tid bli å dyktiggjøre våre medarbeidere på dette område. 1.3 Program Ukeprogram/dagsintervall Dette er tilpasset den enkelte brukers utfordringsbehov. Tiltaket vil gjøre det ytterste for at våre brukere oppnår den optimale livssituasjon gjennom programmet som legges. Tidsintervall: Gjennom inntakssamtale blir den enkelte bruker vurdert i samarbeid med lege, saksbehandler og arbeidsleder i forhold til optimal utfordringsprofil. Dette resulterer i at dagintervallet for den enkelte bruker varierer noe i forhold til tidsrammer. Avdelingen har en åpningstid fra Med hovedvekten av brukere i perioden Ordinær arbeidstid for brukerne er 32 timer. Arbeidstid og pause er så tilnærmet ordinært arbeidsliv som mulig. Frokost og lunsj , delt på 2 bespisninger 30 min på hver pga plassmangel i spisesal. Lunsjen blir servert fra vår cateringavdeling og består av tørrmat og i tillegg en varm rett. Lunsjen er kostnadsfri for alle deltakere. I lunsjen deltar også alle ansatte som en del av arbeidsoppgavene de er tillagt. Dette for å skape gode sosiale fora med fellesskapsbygging og adferdskorrigering Allmøte Hver mandag fra kl lengde etter behov avholdes allmøte for brukere. Standard saksliste: Informasjon fra ledelsen Informasjon om ukeprogram. Hms/branninstruks. Bruker synspunkter. Hvert møte har referent fra VTA. Referat gjøres tilgjengelig som oppslag på informasjonstavlen i spisesal dagen etter Trim/turopplevelser. Hver tirsdag har vi en trimtur fra Det er et mål å motivere de fleste til deltagelse. Tilbudet er frivillig men det er et mål å oppmuntre flest mulig til å delta. Turene vil varierer mellom tur i skog og mark til besøk i gallerier/ museer/ institusjoner. Hensikten er at brukerne får økt fysisk/psykisk velvære og gode opplevelser. I tillegg gir det kunnskap om turer i nærmiljøet som man kan benytte på fritiden. I enkelte tilfeller kan brukeres få oppgaven å planlegge og lede turene.

5 Lege Tilbud om legekonsultasjon ved oppstart for alle brukere i AB. Obligatorisk legekonsultasjon ved oppstart for alle deltakere i APS og VTA. Mulighet for oppfølgingskonsultasjon med lege hver fredag i partallsuke. I disse konsultasjonene evalueres og endres om nødvendig utfordringsopplegget til den enkelte bruker. Motivering og hjelp til brukers forståelse av utfordringsproblematikken fysisk og psykisk fokuseres. Tilbud om veiledning til ansatte. 1.4 Dokumentasjon Dokumentasjon og vurdering. Tiltakene skal være kartleggende som gjennom rutiner og metoder hjelper den enkelte bruker til en optimal livssituasjon med fokus på arbeid Arbeidsformer dokumentasjon. Individuell aktivitetsplan Praktiske utfordringer Medisinsk gjennomgang av den enkelte. (Medisinske begrensninger). Teoretiske utfordringer med dataopplæring Vurderingsarbeid tilbakemeldt i fora med: Saksbehandler. Lege. Arbeidsleder og Instruktør. Bruker. Fortløpende gjenomgang av bruker i fagmøte ved VTA/APS hver tirsdag. Fortløpende gjennomgang av bruker i fagmøte ved AB hver uke. 1.5 Arrangementer Årlige arrangement og bruker utfordringer Grillfest mai/juni. Arrangør Mjåvann Arbeidstreningssenter for brukere, ansatte og samarbeidsbedrifter i nærmiljøet. Båttur og evt dagstur i mai eller september for deltakere og ansatte. Julebord november/desember for deltakere og ansatte. 1.6 Mål og visjon for brukerne Mål/Visjon bruker. Alle våre tilbud og fokuseringsområder, både i grupper eller individuelt tilrettelagt, er et instrument som hjelper brukeren til å nå målene i individuell aktivitetsplan. Som et resultat av dette økt livskvalitet. Alt vurdert ut fra en faglig analysert mulig måloppnåelse.

6 2.0 - Årshjul Hovedaktiviteter for 2013 Navn Deltagere Innhold Tidspunkt 1 Allmøte Arbeidsledere/instruktør/saks behandlere og brukere på VTA, APS Informasjon Plan for uka. Brukernes synspunkter Hver mandag lengde etter behov 2 Trim/ Turgruppe/ Opplevelser. VTA, APS, i noen tilfeller AB. 3 Lege Alle brukere ved APS. VTA og AB. Ansatte 4 Periodeoversikts møte. Saksbehandlere NAV, Ansvarlig saksbehandler/fagligleder data og faglig leder praktiske utfordringer ved APS,VTA. Faglig leder/tilretteleggere AB. I enkelte saker møter bruker. HMS Tur i skog og mark. Evt. besøke gallerier, museer, kulturinstitusjoner. Konsultasjon av nye brukere. Evaluering eventuelt endring i brukernes utfordringer. Motivering. Veiledning ansatte. Gjennomgang av deltaker plan. Fremdrift/ utvikling. Korrigering. Økonomi. 5 Personalmøte Ansatte Informasjon, planlegging HMS. Ansattes ytringer 6 Samarbeidsavtale Daglig leder, faglig leder AB og representant fra NAV Vest Agder 7 Kravspesifikasjon Daglig leder, faglig leder AB og representanter fra NAV Vest Agder. 8 Styremøte Styret for Mjåvann Arbeidstreningssenter Avtale med NAV Innhold, metodikk Aktuelle saker. Økonomi. Intern kontroll. HMS. Hver tirsdag formiddag Hver fredag i partallsuke Møteintervall 6 ganger i året Annenhver torsdag Årlig Kvartal 1 Årlig Kvartal ganger pr år 9 Båttur/dagstur Brukere og personale Opplevelsestur Dagstur: vår eller høst 10 Grill Brukere, ansatte og bedrifter i nærområdet 11 Organisasjon Ansatte og styremedlemmer samling i Blå Kors i Kristiansand. Ute grilling i lunsjen Aktuelle rus relaterte problemer i samfunnet. Vår eller høst Årlig Kvartal 1

7 12 Personaltur Alle ansatte Faglige besøk. Felles opplevelser 14 Planleggingsdag Alle ansatte Informere ansatte, innspill til planer for kommende halvår 15 Informasjon om AB 16 Gjennomgang av equass 17 Spørreundersøkel ser 18 Halvårsundersøk else 19 Spørreundersøkel se 20 Nedvask av kjøkken avd Aktuelle innskrevne brukere Alle ansatte Brukere, Brukere VTA Ansatte Ansatte og brukere Informere brukere på huset om AB. Tilpasse equass rutinene til 2012 standarden Spørreundersøkelse i flg equass Halvårsundersøkelse i flg equass Spørreundersøkelse i flg. equass Nedvask av lokaler og skaper Hvert andre år. Økonomi styrt. Første arbeidsdag etter jule- og sommerferie 1 gang i halvåret Kontinuerlig Ved utskriving Vår og høst Høst Vår og høst

8 3.0 - Opplæringsplan for Mjåvann Arbeidstreningssenter Innhold 3.1 Hovedprinsipper for ansettelse og kompetanse: 4.1 Opplæring: et lederansvar 5.1 Medarbeidersamtaler 6.1 Kompetanseheving Ledelse og kontor Verksted Kjøkken/Catering Dataavdeling Arbeid med Bistand Felles 7.0 Resultatoppnåelse 3.1 Hovedprinsipper for ansettelse og kompetanse: a. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener at fagkompetanse og utdanning er viktig for å utføre en god og forsvarlig jobb innenfor senterets forskjellige arbeidsfelt. b. Det er en grunnfilosofi at det blant de ansatte skal være mennesker med forskjellig utdanning og utdanningsnivå, bakgrunn og faglig realkompetanse, skikkethet og egnethet for de forskjellige stillinger. c. Det er en grunnfilosofi at senterets ansettelsespolitikk, slik den blir praktisert, skal være preget av at også de som ikke har høy formell fagutdanning gis mulighet til å utføre et kvalitativt godt arbeid til beste for senterets brukere. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener at personer med erfaring fra livets utfordringer gjennom f.eks et attføringsløp kan ha mye å tilføre den brukergruppen som senteret til enhver tid skal betjene. I praksis vil det si at Mjåvann Arbeidstreningssenter rekrutterer ansatte fra sin egen brukergruppe under forutsetning av at de har den personlige egnethet og de kvaliteter som trenges i en aktuell stilling. d. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener og legger til grunn ved ansettelser at realkompetanse vist i reelle arbeidssituasjoner er betegnende for kvaliteter og dyktighet som enkeltmennesker innehar. e. Mjåvann Arbeidstreningssenter ønsker å inspirere ansatte til å heve fagkompetansen innen aktuelle fagområder ved å gjennomgå relevant opplæring/utdanning. f. Opplæring/utdanning skal bidra til å skape en organisasjon med godt arbeidsmiljø og muligheter for de ansatte til personlig og faglig utvikling og vekst. g. Opplæring/utdanning skal bidra til at senteret og de ansatte blir i stand til å nå de oppsatte mål, slik de er uttrykt i Årsplanen Opplæring: et lederansvar

9 a. Daglig leder har et overordnet ansvar for å innarbeide plan for opplæring i Årsplan og for at den følges opp. b. Daglig leder har sammen med Avdelingsledere ansvar for opplæring og utvikling av sine medarbeidere. c. Daglig leders skal kartlegge kompetanse og kompetansebehov i egen organisasjon, bl.a. gjennom medarbeidersamtaler d. Daglig leder og Avdelingsledere har ansvar for å utvikle læringsmiljø på arbeidsplassen e. Daglig leder og Avdelingsledere skal tilrettelegge for at ny kompetanse tas i bruk i organisasjonen Medarbeidersamtaler: Plan: - Medarbeidersamtaler skal gjennomføres med de ansatte i perioden fra I medarbeidersamtalene skal daglig leder bl.a gi uttrykk for bedriftens ønske og/eller behov for kompetanseheving innen den enkeltes arbeidsfelt - Den ansatte gis mulighet til å fremme ønske om kompetanseheving gjennom videreutdanning, faglig oppdatering gjennom kurs og konferanser, og evt ønsker om fagoppdatering gjennom litteratur eller dataprogrammer - Et tema skal være om den ansatte mener å ha godt og tjenelig utstyr for å kunne utføre forventede oppgaver Kompetanseheving: Ledelse og kontor: Ledelsens ønsker: - Kontorpersonalet må til enhver tid holde seg oppdatert på bruk av data som arbeidsredskap (nye versjoner, mulighet og utfordringer i bruk, internett) - Daglig leder ønsker at kontorpersonalet deltar på relevante fagdager Ansattes ønsker: - Det er ønskelig å lære seg å bruke internett til innhenting av informasjon - Excell Plan: - Kontoransatt skal bruke den øke arbeidstiden til å lære seg internett som arbeidsredskap. - Delta på aktuelle fagdager - Daglig leder skal gjennomgå lederpålagt HSH kurs så snart det tilbys et egnet kurs - Daglig leder skal delta på Landskonferansen for Blå Kors tiltak Verkstedet: Ledelsens ønsker: - Daglig leder ønsker at personalet på verkstedet deltar på relevante fagdager Ansattes ønsker: - Ansatte på verkstedet har ikke fremmet ønsker om kompetanseheving

10 Plan: - Delta på aktuelle fagdager Kjøkken/catering: Ledelsens ønsker: - Daglig leder ønsker at de ansatte dyktiggjør seg innen fagområdene hygiene, stell av mat, samtaler med personer i vanskelige livssituasjoner - Daglig leder ønsker at de ansatte selv finner egnede utdannings og/eller kurstilbud innen et eller flere av de nevnte fagområder - Daglig leder ønsker at personalet deltar på relevante fagdager Ansattes ønsker: - De ansatte ønsker opplæring i data Plan: - Når aktuelt kurs eller utdanningstilbud er funnet, tas det opp med daglig leder hvem som skal delta på dette - Delta på aktuelle fagdager - Intern opplæring i data Data avdeling: Ledelsens ønsker: - Daglig leder ønsker at de ansatte til enhver tid holder seg oppdatert innen sitt fagfelt - De ansatte er utstyrt med bærbar datamaskin slik at de lett kan sette seg inn i og praktisere det nye innen fagfeltet - Daglig leder vil se positivt på forespørsel om fagoppdatering innen data. (økonomiavhengig) - Daglig leder ønsker at de ansatte på data avdelingen deltar på fagdager - Det er et ønske fra ledelsen at alle instruktører på dataavdelingen har datakort Ansattes ønsker: - Delta på relevante fagdager (ADHD, psykiatri, angst, rus, samtaleteknikk) - En instruktør mangler ECDL datakortet og ønsker å ta dette Plan: - Delta på aktuelle fagdager - En instruktør tar datakortet i løpet av Arbeid med Bistand (AB): Ledelsens ønsker: - Daglig leder har ikke fremmet ønsker om kompetanseheving Ansattes ønsker: - Ansatte ønsker å delta på AB s årlige Europakonferanse eller Norgeskonferanse, men har forståelse for at dette kan bli vanskelig pga den økonomiske situasjonen - Det er ønske om faglig oppdatering ved å delta på fylkessamlingen til AB - En ansatt ønsker å ta Karriereveileder utdanning Plan: - Deltagelse på Europakonferansen og FAB konferansen (Norge) vil bli vurdert ut fra økonomiske kriterier og ut fra likhetsprinsippet i kollegagruppa - Daglig leder er positiv til deltagelse på fylkessamlingen for AB - Delta på aktuelle fagdager - Internopplæring på data

11 Felles: Ledelsens ønsker: - Daglig leder forventer at de ansatte setter seg inn i og praktiserer rutinene som er utarbeidet i forbindelse med innføring av kvalitetssikringssystemet equass - Daglig leder forventer at de ansatte holder seg informert om aktuelle fagkurs dagskurs, og at det i fellesskap bestemmes hvem som skal delta Plan: - Daglig leder vil arrangere medarbeider seminar/planleggingsdag for å oppdatere de ansatte Resultatoppnåelse: Daglig leder vil ved årets slutt oppsummere: - Hvem som har fått faglig oppdatering - Hvilken type faglig oppdatering vedkommende har fått - Hvilke av ledelsens ønsker om faglig oppdatering som ikke ble innfridd dette året - Hvilke av ansattes ønsker om faglig oppdatering som ikke ble innfridd dette året - Antall dager med opplæring/utdanning som bidrar til å utvikle kompetansen på levering og gjennomføring av tjenester - Antall ansatte FTE, fulltidsekvivalenter i året, (ansatte som er direkte involvert i å tilby tjenester til brukere) - Antall ansatte involvert i opplæring/utdannelse, registrert for hver av de ulike nivåer av utdanning/opplæring (grunnopplæring, videregående, høyere utdanning). Resultatoppnåelsen fra Opplæringsplanen tas inn i Årsberetningen.