Usikkerhetsstyring i praksis - Utvalgte resultater fra PUS spørreskjemaundersøkelse 2008

Transkript

1 Usikkerhetsstyring i praksis - Utvalgte resultater fra PUS spørreskjemaundersøkelse 2008 PUS Forum Juni 2009 Lars E. Onsøyen, SINTEF 1

2 Bakgrunn og presiseringer Sommeren/høsten 2008 gjennomførte PUS-prosjektet en undersøkelse ved hjelp av spørreskjema. Tema: usikkerhetsstyring Her presenteres utvalget, bakgrunnsvariabler, samt respondentenes vurderinger knyttet til usikkerhetsstyring. Resultatene presenteres i hovedsak for de fem virksomhetene samlet. Dokumentet inneholder ingen analyser/vurderinger. Mange i PUS-prosjektet har deltatt i utviklingen av spørreskjemaet. 2

3 Utvalg Følgende skulle motta spørreskjemaet: Prosjekteier - eiere innen egen organisasjon som kan regnes som eier av ett eller flere prosjekter. Prosjektledernivå - her tenker vi på flere enn prosjektleder, eksempelvis prosjektets: Prosjektstyrer Delprosjektledere Kvalitetssikrer HMS-ansvarlig Prosjektøkonom Byggeleder Ansvarlig for prosjektprosess/-metodikk prosjektkontor, prosesseier eller annen enhet/person som utvikler og/eller forvalter virksomhetens prosjektmetodikk Videre skulle undersøkelsen ikke begrenses til virksomhetens hovedkontor, men også inkludere personer fra virksomhetens regioner / øvrige enheter. Basert på e-post-adresser til utvalget distribuerte prosjektet undersøkelsen gjennom IT-løsningen ConfirmIT. 3

4 Respons og respondentkarakteristika 4

5 Utvalgsstørrelse og respons - samlet og per virksomhet Bedrift Utvalgsstørrelse Respondenter Svarprosent Telenor ,9 StatoilHydro ,3 Statsbygg ,2 Statens Vegvesen ,6 Forsvaret ,2 Totalt ,3 5

6 Rollefordeling blant respondentene Rolle Antall respondenter Prosent Prosjekteier 22 8,6 % Prosjektleder 83 32,3 % Delprosjektleder 32 12,5 % Prosjektmedarbeider 52 20,2 % Prosjektrelatert stabsrolle 25 9,7 % Annet 38 14,8 % Ingen 4 1,9 % Totalt % 6

7 Antall år respondentene har arbeidet i prosjekt Antall år i prosjekt Antall respondenter Prosent 1-5 år 95 37,0 % 6-10 år 45 17,5 % 11-15år 49 19,1 % år 29 11,3 % år 13 5,1 % år 17 6,6 % mer enn 30 år 9 3,5 % Totalt % 7

8 81,3 prosent menn kvinneandelen varierer fra 8,6 prosent fra Statens vegvesen til 35,7 prosent hostelenor Med unntak av Forsvaret, oppgir mer enn 80 prosent av respondentene fra den enkelte organisasjon at de har ingeniørfaglig utdanning. Over halvparten av respondentene har høyere grad fra universitet/høyskole. Slår vi sammen de som har høyere og lavere grad fra universitet/høyskole ser vi at dette gjelder 89,5 prosent av respondentene. Flertallet av prosjektene er i gjennomføringsfasen (65,4 prosent). Med utgangspunkt i det prosjektet respondentene bruker mest tid på, har hele tre firedeler oppgitt at de arbeider i prosjekter med et samlet budsjett på 100 millioner kroner eller mer. 70,8 prosent svarer bekreftende på at usikkerhetsstyring inngår i deres nåværende oppgaver. 8

9 Vurderinger av usikkerhetsstyring 9

10 Praktiseres usikkerhetsstyring av prosjekter i din bedrift? 0 % 14 % 45 % 1 aldri "2" "3" 4 alltid 41 % 10

11 Er det utarbeidet verktøy for usikkerhetsstyring som gjelder for alle prosjekter? 14 % 17 % ja nei 69 % Er det utarbeidet rutiner for usikkerhetsstyring som gjelder for alle prosjekter? 15 % 20 % ja nei 65 % 11

12 Opplever du at bedriftens verktøy er tilstrekkelige for ditt arbeid med usikkerhetsstyring? 11 % 24 % stort sett stort sett IKKE 65 % Opplever du at bedriftens rutiner er tilstrekkelige for ditt arbeid med usikkerhetsstyring? 8 % 27 % stort sett stort sett IKKE 65 % 12

13 Hvordan er din kunnskap om bedriftens verktøy for usikkerhetsstyring? 2 % 7 % 31 % 16 % 1 svak sterk 44 % Hvordan er din kunnskap om bedriftens rutiner for usikkerhetsstyring? 31 % 2 % 6 % 14 % 1 svak sterk 47 % 13

14 Når du arbeider med usikkerhetsstyring støtter du deg hovedsakelig på: 1 % 18 % verktøy/rutiner erfaring/magefølelse 55 % 26 % like mye verktøy/rutiner som erfaring/magefølelse 14

15 Benyttes resultatene fra usikkerhetsanalyser som grunnlag for å få en bemanning av prosjektet som svarer opp mot den identifiserte usikkerheten? 12 % 44 % ja nei 44 % 15

16 Usikkerhetsstyring 'skreddersys' av prosjektet selv 22 % 2 % 8 % 23 % 1 helt uenig helt enig 45 % 16

17 Usikkerhetsstyring kjøres etter fastlagte prosedyrer definert av prosjekteier/moderorganisasjon 23 % 2 % 5 % 27 % 1 helt uenig helt enig 43 % 17

18 Finnes det noen standardiserte formularer for periodisk rapportering av usikkerhet i de prosjektene du har vært med på? 12 % 7 % 28 % 53 % ja alle prosjekt ja enkeltprosjekt nei 18

19 Tilbyr din bedrift kurs/opplæring innen usikkerhetsstyring for de ansatte? 15 % 13 % ja nei 72 % 19

20 Praktiserer din bedrift erfaringsoverføring mellom prosjekter? Ja, ved prosjektoppstart Ja, underveis i prosjekter Ja, ved prosjektavslutning Nei 20

21 Hvor søker du kunnskap om usikkerhetsstyring? 9 % 10 % 4 % 26 % Bedriftens manualer/håndbøker Faglitteratur Kolleger Min leder 37 % 14 % Eksterne konsulenter Andre 21

22 Hva forstås med usikkerhetsstyring i din bedrift? 3 % 2 % 22 % risiki risiki og muligheter annet bruker ikke begrepet 73 % 22

23 Ta utgangspunkt i det prosjektet du pr. i dag bruker mest tid på. Hva er fokus for usikkerhetsstyringen? 17 % 3 % 2 % 10 % kun risiki mest risiki, noe muligheter likt risiki/muligheter mest muligheter, noe risiki 68 % 23

24 Hvordan fungerer samarbeidet mellom prosjekteiere og prosjektledelse når det gjelder usikkerhetsstyring i din organisasjon? 8 % 5 % 16 % 27 % 1 dårlig godt 44 % 24