Spørsmål og svar i anbudskonkurransen Napp havn

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Spørsmål og svar i anbudskonkurransen Napp havn"

Jacob Hermansen
6 år siden
Visninger:

1 Spørsmål og svar i anbudskonkurransen Napp havn Dato Henvendelse interessent Svar fra Kystverket Pr epost: Kystverket rettet opp feilen i dokumentet. Interessent påpekte at invitasjon til anbudsbefaringen inneholdt feil Pr telefon: Interessent kunne ikke finne rapport for miljøundersøkelser i Napp havn. Ønsket også vedlegg B i pdf. Kystverket la ut vedlegg B i pdf samt vedlegg D8 som inneholder rapport over forurensede bunnsedimenter i havnen. Det var en ren avglemmelse at denne ikke ble lagt ut tidligere. Kystverket informerte også at det vil komme endringer på grunn av tillatelsen til Fylkesmannen i Nordland. Kystverket hadde møte med Fylkesmannen mandag , og skal gi søknaden supplerende opplysninger innen Tillatelsen fra Fylkesmannen vil ha vilkår som gir endringer i prosjektet slik det i dag er lagt frem i anbudsdokumentene. Generelt: Det vil bli informert mer om dialogen med Fylkesmannen på anbudsbefaringen, og referat fra befaringen publiseres på Doffin Pr epost: Interessent lurer på om det finnes flere sonderinger i indre del av havnen på Napp? Den geotekniske rapporten dekker ikke denne delen av havnen. Vi har dessverre ikke flere sonderinger i indre del av havnen. Multiconsult har anbefalt at vi utfører flere sonderinger for å avklare forholdene mellom fjell og løsmasser bedre. Med tanke på fremdriften i prosjektet har vi ikke tid til å utføre flere undersøkelser. Derfor er det opplyst i anbudspapirene at forholdet mellom løsmasser og fjell kan variere. Lokalbefolkningen på Napp har fortalt at det går en fjellrygg i indre del av havnen. Når det gjelder sprengning i indre del av havnen er rystelsesgrenser beregnet ut fra standarden. I tillegg har vi engasjert takstmenn til å dokumentere og vurdere bygg i og rundt Napp havn. Etter signering av kontrakt vil det gjennomføres et møte med takstmennene for å vurdere sprengning i nærheten av bygg og konstruksjoner i havnen Pr epost: Entreprenør har sett på referatet Svar fra Kystverket : Kystverket er enig i at tilbudsfristen skal utsettes. Det er skrevet i en

2 fra befaringen og kan se at det blir økte mengder i miljømudring. Det krever et nyt deponi og KV håper at tegninger og kapasitet til deponiet blir klart i uke 16. I referatet står det at tidsfrister (delfrister og frist for ferdigstillelse) vil vurderes på nytt. Samtidig lurer entreprenør på om dato for levering av selve tilbudet ikke også skal vurderes på nytt dersom det kommer nye dokumenter i uke 16 og i tillegg mangler tillatelse fra Fylkesmannen hvor kravene til miljømudring spesifiseres Pr epost: Interessent har påpekt at Vedlegg C002 og C003 er i koordinatsystem EUREF UTM Akse Zone 33. og vedlegg D4 og tegning 002 er i koordinatsystem NGO 1948 Akse IV. De to koordinatsystemene passer ikke sammen og granskning av geoteknikken er derfor vanskelig. Entreprenøren ønsker å få tegning no 002 i vedlegg D4 i koordinatsystem EUREF89 UTM Akse Zone Pr epost: Interessent gjør oppmerksom på at det i SHA-planens punkt er satt begrensinger i arbeidstiden. Anleggsarbeidet vil medføre støyende arbeid. På grunn av nærhet til boligområder kan det ikke legges til grunn døgnkontinuerlig drift. Det kan utføres anleggsarbeid mellom kl hverdager, kl lørdager og søndager I tillegg lurer interessent på om Kystverket kan opplyse hvilke begrensninger det er for tidspunkt hvor det kan utføres anleggsarbeid? melding i Doffin at tilbudsfristen vil bli utsatt ca 2 uker etter at oppdaterte anbudsdokumenter er lagt ut. Økt miljømudring gir behov for nytt miljødeponi, og vi planlegger et innerst i Napp havn, "Osen". Deponiet vil ha ca kapasitet på ca 37' m3 og være på omtrent 16' m2. Vi håper å ha tegninger og oppdatert masseberegninger klare i uke 16. Etter dette gir vi tilbydere ca 2 ukers utsatt frist, jfr melding i Doffin og referat fra anbudsbefaringen. Svar : Kystverket har lagt ut en fil Fjelldata Multiconsult som viser avstand til fjell i sjøkartnull. Filen er transformert fra NGO Akse 4 til EUREF89 UTM Sone 33. Denne filen kan endres fra.ut til.txt. Entreprenøren må selv legge inn i dataene i egen dwg-fil. Kystverket vil sende over dwg-filene til entreprenøren som blir tildelt kontrakten. Dwgfiler blir ikke publisert i Doffin. Vedlegg C008 Plankart fjelloversikt er oppdatert med dybdedata og lagt ut på Doffin. Hvis man forstår rett lurer entreprenøren på når det kan utføres anleggsarbeid? Svar pr telefon : Kystverket vil presisere nærmere angående arbeidstid. Hensikten med arbeidstidsbegrensninger er for å ta hensyn til nærmiljøet (skole, boliger og sykehjem mm), og begrensningen vil gjelde støyende arbeid. Kystverket blir å endre teksten noe i SHA-planens punkt Det ble også spurt om når det vil bli satt nye frister, både frist for innlevering, delfrister og ferdigstillelse. Kystverket venter på tilbakemelding fra Fylkesmannen i Nordland, og vil vurdere alle fristene opp mot eventuelle vilkår som kommer. Kystverket har ikke til hensikt å sette knappe frister.

3 Pr epost: Når kommer ny GAB-fil samt info om ny anbudsfrist? Pr epost: Er det noe nytt for når vi kan forvente det supplerende anbudsmaterialet? Pr telefon: Interessent får ikke til å søke opp prosjektet Napp havn i Doffin, og lurer på når dokumentene vil bli oppdaterte. Kystverket skal sette ny frist når Fylkesmannen har gitt tillatelsen, eller gir beskjed om hva vi kan forvente oss av vilkår i tillatelsen. Vi arbeider med plantegning av det nye deponiområdet. Håper på å få tilbakemelding fra Fylkesmannen denne uken. Svar : Fylkesmannen har tillatelsen liggende for intern godkjenning, og vi vil få tillatelsen i løpet av et par dager. Det betyr at anbudsdokumentene blir oppdaterte på torsdag/fredag denne uken. Svar , pr telefon: Det er mulig at prosjektet ikke er synlig lengre for dem som ikke har meldt seg som interessent siden den gamle fristen ( ) ble stående til Kystverket har oppdatert til ny frist og endringskunngjøringen skal godkjennes av Doffin før den publiseres. Dette vil ta ca 1 2 virkedager. Kystverket kan oversende materiellet pr epost inntil endringskunngjøringen er publisert. Svar , pr epost: Ny tilbudsfrist er oppdatert i Doffin, og satt til 13. mai Endringen i fristen skal godkjennes av Doffin, slik at det kan ta noe tid før kunngjøringen blir publisert. Jeg vil anta at du får opp prosjektet etter godkjenningen (ca 1-2 virkedager) og anbefaler deg å melde deg som interessent. Da får du varsel når det skjer oppdateringer, evt kommer ny informasjon og kan laste ned nødvendige dokumenter. Inntil kunngjøringen er godkjent oversendes de dokumentene som er oppdatert i dag. I morgen vil legges det ut oppdatert mengdebeskrivelse (Gprog, vedlegg B) og SHA-plan (vedlegg G1). Denne meldingen ble publisert i Doffin i dag: Til interessenter for Napp havn Kystverket mottok tillatelse fra Fylkesmannen i Nordland for mudring og dumping til prosjektet Napp havn , og arbeider nå med å oppdatere anbudsdokumentene. Tillatelsen med vilkår blir publisert på Doffin. På bakgrunn av ekstra saksbehandlingstid hos Fylkesmannen settes fristen for tilbudsåpningen til 13. mai Denne fristen er endelig såfremt ingen

4 interessenter kommer med ønske om ytterligere utsettelse. Forespørsel om utsettelse må begrunnes. Frister er angitt under: Planlagte milepæler Utlysing / kunngjøring i DOFFIN / TED Frister 3. mars 2015 Befaring Napp 4. mars 2015 Frist for å stille spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist 6. mai 2015 kl mai 2015 kl Tilbudsåpning (tentativt) 13. mai 2015 kl: Oppdragsgiver gir skriftlig melding om valg av leverandør (tentativt) 21. mai 2015 Karensperiode før inngåelse av kontrakt utløper. (tentativ) 1. juni 2015 Kontrakt inngås (tentativt) 4. juni 2015 Ber interessentene om å sette seg inn i anbudsdokumentene, og følgende dokumenter vil bli oppdatert/lagt til innen kl 2300: Konkurransegrunnlag del I Konkurransegrunnlag del II Vedlegg B, vedlegg C001, C004, C005, C010, C012, C014, G1 og vedlegg K1 og K2. Hvis noe er uklart er det bare å ta kontakt! Med vennlig hilsen Victoria Windstad Husk å følge med i Doffin når du har fått registrert deg. Hvis du mot formodning ikke får opp prosjektet ber jeg deg ta kontakt, slik at du heller kan få dokumentene sendt pr epost.

5 Pr epost: Kommer det ny GAB-fil med oppdaterte mengder? Svar pr epost: Ny Gab- fil og oppdatert SHA kommer i morgen.

Like dokumenter

Søknad om tillatelse til mudring og dumping Napp havn supplerende opplysninger

NORDLAND Fylkesmannen i Nordland Miljøvernavdelingen Ved Solveig Margrethe Bergseng Lakså Deres ref Vår ref 2014/1522 Arkiv nr Saksbehandler Victoria Windstad Dato 18.03.15 Søknad om tillatelse til mudring