MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på telefon eller på e-post:

Transkript

1 Lillehammer kommune Valgnemnd MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnd Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:45 09:00 Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på telefon eller på e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 13/16 FRITAK FRA POLITISKE VERV - FORLENGELSE TIL THERESE LEERBECK 14/16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ODA IRENE FRØISLAND 15/16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - PÅL NORDBY HELLE Lillehammer, 8. desember 2016 Espen Granberg Johnsen ordfører

2 Sak 13/16 Sak 13/16 FRITAK FRA POLITISKE VERV - FORLENGELSE TIL THERESE LEERBECK Saksbehandler: Hilde Larsen Arkiv: 033 &16 16/14-14 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 13/16 Valgnemnd / Kommunestyret Sammendrag: I denne saken forslås at Therese Leerbeck (H) innvilges forlengelse av sitt fritak fra alle politiske verv fra til Bakgrunn: Therese Leerbeck (H) søker i mail av om forlengelse av sitt fritak fra alle politiske verv frem til Søknaden er begrunnet i at hun er under utdanningen ved Krigsskolen, og at dette ikke lar seg kombinere med å ivareta de verv hun er valgt til. Hun er tidligere innvilget fritak fra sine verv på samme grunnlag i perioden februar 2016 og ut året. Fakta: Leerbeck har følgende verv: Medlem av kommunestyret Medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling. Vara grendeutvalgskontakt for Roterud. «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet», ref kommunelovens 15, nr. 2. Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Foreliggende søknad har samme begrunnelse som tidligere er akseptert av kommunestyret som grunnlag for å innvilge fritak. Det foreslås derfor at Leerbeck innvilges fritak fra alle verv i perioden og til Konsekvensen av det vil være: 1. vararepresentant til kommunestyret for Høyre, Morten Aune rykker inn som fast representant i fritaksperioden. Det må velges nytt medlem til utvalg for plan og samfunnsutvikling fra Høyre. Det kan eventuelt velges ny vara grendeutvalgskontakt for Roterud. Roterud grendeutvalg er ikke aktivt, så det synes ikke nødvendig å velge ny vara for fritaksperioden. Side 2

3 Sak 13/16 Utvalg for plan og samfunnsutvikling har 11 medlemmer, 7 menn og 4 kvinner. For å fylle kravet mht. 40% kjønnsrepresentasjon, må derfor Leerbeck erstattes av en kvinne. Fra Høyres gruppeleder foreligger forslag som vist i innstillingens pkt. 3 a-d nedenfor, som er identisk med vedtaket for den perioden Leerbeck hadde fritak for i Ordfører legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1. Therese Leerbeck (H) innvilges fritak fra alle politiske verv fom til vararepresentant Morten Aune (H) rykker opp som fast representant i kommunestyret fom til For perioden til vedtar kommunestyret: a) Liv Gun Gratzer (H) fratrer som medlem av fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur, og velges som nytt medlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling. b) Morten Aune (H) velges som nytt medlem av fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur. c) Liv Gun Gratzer (H) fratrer som 2. varamedlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling, og Tone Kolaas (H) velges i hennes sted. d) Tone Kolaas (H) fratrer som 3. varamedlem av fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur, og Liv Gunn Gratzer (H) velges i hennes sted. Lillehammer, Espen Granberg Johnsen Ordfører Side 3

4 Sak 14/16 Sak 14/16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ODA IRENE FRØISLAND Saksbehandler: Hilde Larsen Arkiv: 033 &16 16/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 14/16 Valgnemnd / Kommunestyret Sammendrag: I denne saken skal kommunestyret ta stilling til søknad om fritak fra politiske verv i perioden t.o.m for Oda Irene Frøisland (V). Bakgrunn og fakta: Oda Irene Frøisland er innvalgt i kommunestyret for partiet Venstre, og har følgende verv: - medlem av kommunestyret - 2. vara til formannskapet - medlem av fagutvalget for helse og omsorg - vara til valgnemnda - vara til valgstyret - vara til Fåberg fjellstyre - vara til Utmarksnemnda Frøisland søker om fritak fra alle politiske verv i perioden t.o.m pga. langvarig utenlandsopphold som følge av studier. Kommunelovens 15, 2.ledd sier: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Det ansees at søker oppfyller kriteriene for å få innvilget fritak i den aktuelle perioden. Det foreslås derfor at søknaden innvilges. Å innvilge søknaden vil ha følgende konsekvenser i perioden t.o.m : - Liv Maren Mæhre Vold rykker opp fra 1. varaplass til fast medlem av kommunestyret - Øvrige vararepresentanter til kommunestyret rykker en plass opp. Venstre vil da ha 4 vararepresentanter. - Det må velges ny 2. vararerpesentant for Oda Frøisland i formannskapet. Alternativt rykker 3. vararepresentant én plass opp. Side 4

5 Sak 14/16 - Liv Maren Mæhre Vold rykker opp fra 1. varaplass til fast medlem av fagutvalget for helse og omsorg. Terezia Hole og Dag Helge Frøisland rykker opp til hhv. 1. og 2. varaplass. Venstre vil da ha 2 vararepresentanter til fagutvalget mot normalt 3. Alternativt må det velges ny 3. vararepresentant. - Det må velges nytt personlig varamedlem for Terje Rønning i valgnemnda. - Det må velges nytt personlig varamedlem for Terje Rønning i valgstyret. - Det må velges nytt personlig varamedlem for Liv Maren Mæhre Vold i utmarksnemnda. - Det må velges nytt personlig varamedlem for Liv Maren Mæhre Vold i Fåberg fjellstyre. Innstillingens punkt 3 a-f nedenfor, er utformet i samråd med Venstres gruppeleder. Ordfører legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G: 1. Oda Irene Frøisland (V) innvilges fritak fra alle politiske verv i perioden t.o.m varamedlem Liv Maren Mæhre Vold (V) rykker i perioden t.o.m opp som fast medlem av kommunestyret. 3. For perioden t.o.m vedtar kommunestyret: a. Liv Maren Mæhre Vold velges som nytt 2. varamedlem i formannskapet. b. Liv Maren Mæhre Vold rykker opp fra 1. varaplass til fast medlem av fagutvalget for helse og omsorg. Terezia Hole (V) og Dag Helge Frøisland (V) rykker opp til hhv. 1. og 2. varaplass. c. Som personlig varamedlem for Terje Rønning (V) i valgnemnda velges Terje Kongsrud (V). d. Som personlig varamedlem for Terje Rønning (V) i valgstyret velges Terje Kongsrud (V). e. Som personlig varamedlem for Liv Maren Mæhre Vold i Utmarksnemnda velges Birgit Madslien (V). f. Som personlig varamedlem for Liv Maren Mæhre Vold i Fåberg fjellstyre velges Birgit Madslien (V). Lillehammer, Espen Granberg Johnsen Ordfører Side 5

6 Sak 15/16 Sak 15/16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - PÅL NORDBY HELLE Saksbehandler: Kristen Rusaanes Arkiv: 16/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 15/16 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I denne saken foreslås at Pål Nordby Helle (Ap) innvilges fritak fra alle politiske verv fra og ut valgperioden. Bakgrunn: Pål Nordby Helle har i søknad av søkt om fritak fra sine folkevalgte verv i Lillehammer kommune. Dette med bakgrunn i at han som følge av sin jobbsituasjon har meldt flytting til Oslo med virkning fra og med , og derfor ikke lenger er valgbar i Lillehammer kommune fra denne datoen. Fakta: Pål Nordby Helle har følgende verv for Arbeiderpartiet: Representant nr. 6 i kommunestyret Varamedlem nr. 2 i formannskapet Leder av fagutvalg for helse og omsorg Personlig varamedlem for Ane Tveiten i Heimevernsnemnda Medlem av skjenkekontrollutvalget I kommuneloven 15. nr. 1 heter det: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer». Vurdering: I og med utflyttingen fra Lillehammer, har Pål Nordby Helle tapt valgbarheten i Lillehammer kommune. Det foreligger ingen opplysninger om at den registrerte utflyttingen gjelder for en periode på to år eller mindre. Det foreslås på dette grunnlag at fritakssøknaden innvilges og at Pål Nordby Helle følgelig trer ut av sine verv fra og med og ut valgperioden. Konsekvensen av fritak vil være at: 1. Pål Nordby Helle innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune fra og med og ut valgperioden. Side 6

7 Sak 15/16 2. Knut Arne Vassdokken (Ap) rykker opp som fast representant i kommunestyret fra og med og ut valgperioden (Vassdokken er for tiden inne som fast representant i fritaksperioden til Ingrid Sunniva Bungum, som tidligere er innvilget fritak fra til og med ). 3. Vararepresentant Tor Magnus Lund (Ap) rykker opp som fast representant i kommunestyret fra og med og ut fritaksperioden til Ingrid Sunniva Bungum (Ap), som tidligere er innvilget fritak fra til og med Alle øvrige vararepresentanter for Ap i kommunestyret rykker opp én plass fra og med Varamedlem nr. 3-9 for Ap/SV i formannskapet rykker opp en plass. Alternativt må det velges nytt varamedlem til formannskapet. 6. Det må velges ny leder i fagutvalg for helse og omsorg 7. Det må velges nytt personlig varamedlem for Ane Tveiten i Heimevernsnemnda 8. Det må velges nytt medlem av skjenkekontrollutvalget. Saken er forelagt gruppeleder i Arbeiderpartiet. Konklusjon: I innstillingen nedenfor er punktene 1-4 over ivaretatt. Fullstendig innstilling som også ivaretar punktene 5-8 vil bli ettersendt. Ordfører legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1. Pål Nordby Helle (Ap) innvilges fritak fra alle politiske verv i Lillehammer kommune fra og med og ut valgperioden. 2. Knut Arne Vassdokken (Ap) rykker opp som fast representant i kommunestyret fra og med og ut valgperioden. 3. Vararepresentant Tor Magnus Lund (Ap) rykker opp som fast representant i kommunestyret fra og med og ut fritaksperioden til Ingrid Sunniva Bungum (Ap), som tidligere er innvilget fritak fra til og med Alle øvrige vararepresentanter for Ap i kommunestyret rykker opp én plass fra og med og ut valgperioden. Lillehammer Espen Granberg Johnsen Ordfører Side 7

8 Side 8 Sak 15/16