STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2014

Transkript

1 STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2014 Beretningen omfatter perioden 1. januar til 31. desember 2014 STYRETS SAMMENSETNING Styret har etter årsmøtet 6. mars 2014, bestått av følgende tillitsvalgte: Leder Finn Karlsen, Fannrem Nestleder Arne Lie Malvik Kasserer Anders Gjervan, Malvik Sekretær Elsa Lysklæt Flønes, Trondheim Styremedlem Ola Arvid Feragen, Røros Varamedlem Olav Langseth, Selbu Varamedlem Sidsel Hay Wold, Trondheim Andre verv og oppgaver våre medlemmer har i DIS-Sør-Trøndelag: Ketil Figenschou Altmuligmann Finn Karlsen Webmaster Arve Dispen DIStreff-bidragskjører Finn Karlsen Kilderegistreringskoordinator, Bjørnar Iversen Gravregkoordinator, Målfrid Aalberg Slektsverkstedkoordinator Valgkomiteen har bestått av Arnar Haugen, Målfrid Aalberg og Ketil Figenschou. Revisor: Ivar Jensås MEDLEMMER Ved utgangen av 2012 var det registrert 733 betalende medlemmer i DIS-Sør-Trøndelag. Pr er det registrert 862 medlemmer, og den var medlemstallet 863. ØKONOMI Regnskapet 2014 viser et driftsoverskudd på kr ,86, Finanspostene renter minus bankgebyr gir et pluss på kr ,20, slik at vår likvide midler i kasse, bank og kapitalinnskudd via DIS-NORGE er på kr ,33. Økonomien må sies å være svært god med bra styring av denne. Distriktslagets andel av medlemskontingenten på kr. 410,- i 2014 var kr. 102,50. Det ble godskrevet kr ,75 i 2014 for vår andel av kontingenten. Salget av Trondheimsbasen CD/nedlastning innkasserte kr ,- mens grasrotandelen var kroner mot i STYREMØTER Det er avholdt styremøter på følgende datoer: Etter årsmøtet har sittende styre gjennomført styremøter på følgende datoer:

2 SAMARBEIDSAVTALE MED ARKIVSENTERET Det er i løpet av året tegnet en ny avtale med Statsarkivet som sikrer at DIS kan fortsette med sin virksomhet i arkivsenterets lokaler. Bortsett fra at noen av de mindre gruppene har hatt problemer med å få dette til å fungere ordentlig, er hovedinntrykket at både Arkivsenteret og DIS har nytte av denne avtalen. For hvert halvår lages det et felles aktivitetsprogram for det som foregår på Arkivsenteret. DIS har vært behjelpelig med å distribuere programmet til bibliotek og historielag i Trøndelag. Avtalen innebærer også at DIS kan benytte den innerste lesesalen i vanlig åpningstid til informasjonstiltak i forhold til slektsforskere av forskjellige kategorier. Vi har også lagerplass der for det meste av våre remedier og bøker. MEDLEMSMØTER Det har vært stor aktivitet i laget siste år med mange viktige tema. Oppmøtet på møtene har variert, men ligger i gjennomsnitt på over 60 personer. Følgende åpne møter har vært gjennomført: Januar: Liv Marit Haakenstad: «Utvandringen fra Trøndelag. Om kjente trøndere, reiseruter og hvor de slo seg ned.» Februar: Per Jevne: Jeg fant, jeg fant.» Slektsforskerarbeid med blant annet vekt på Russerbarna. Mars: Finn Karlsen: Nyheter i Ancestry og Family Search April: Svein Henrik Pedersen: «Eidsvollsjubileet. Foredrag med utgangspunkt i de trønderske eidsvollsmennene.» September: Finn Karlsen: «Historiefortelling hva er det og hvorfor har vi det som tema?» Oktober: Siv Randi Kolstad: «Mange stemmer fra et levd liv minneinnsamlingsprosjektet» November: Finn Karlsen: «Kilder til byen, dens hus, folk og historier» Desember: Ola Arvid Feragen: «Mat- og juletradisjoner» Desembermøtet ble også en markering av lagets 20-års jubileum. Anne Antonsen med familie har stilt på alle møter med vaffel og kaffeservering. TEMAMØTER I tillegg til de ordinære åpne møtene, har vi hatt tilbud om foredrag enkelte torsdagskvelder med aktuelle tema. Oppmøtet har ikke vært så stort på disse møtene, men det har vært bra med folk og interessen har vært stor. Følgende tema har vært behandlet: Januar: Finn Karlsen: «Nye Digitalarkivet er på plass hva betyr det?» Februar: Elin Jacobsen: «Gårder hva finnes av kilder og hva forteller de slektsforskeren» Mars: Finn Karlsen: «Finn informasjon i Ancestry og andre tilgjengelige kilder» September: Finn Karlsen: Slektsdata lagret på internett November (Gunnerusbiblioteket): Sølvi Løchen: «Trykte slektsbøker som hjelpemiddel i slektsforskningen»

3 SLEKTSVERKSTEDET Slektsverkstedet har vært en stor suksess med mange flinke Hjelpere. Vi har hatt bra oppmøte av folk som spør om vår hjelp. Vi har løst mange nøtter, mens noen få surrer i bakhodet enda. Vi har vel hatt bare et par dager hvor vi ikke har hatt besøk, men det har Hjelperne brukt til å oppdatere hverandre. Vi trenger nok litt opplæring vi og. Så vil jeg rette en stor TAKK til de som trofast har stilt opp tirsdag etter tirsdag, og som har tatt med seg uløste oppgaver hjem og sannelig løst de og. Vi har fått takk fra fornøyde «kunder «og. Det er så herlig når de går ut med smil om munnen. En takk også til de ansatte på Statsarkivet som har stilt opp med sin hjelp. Målfrid Aalberg FINN DIN SLEKT Dette er et samarbeidsprosjekt med Arkivsenteret som stiller med faglig ekspertise. DIS stiller med hjelpere. Besøket har vært veldig bra og hjelperne har hatt mer enn nok å holde på med de fleste kveldene. 23. januar, 20. februar, 20. mars, 24. april, 25. september, 30. oktober, 20. november. KURS I samarbeid med arkivsenteret har det på tirsdager på dagtid vært avholdt en del kurs. Det har vært kurs med en varighet på 1-2 timer. Temaer har vært: Intervjuteknikk og PC grunnkurs. Oppmøtet av deltakere har vært svært varierende. Det ble annonsert et grunnleggende kurs i slektsforskning på slutten av året, men deltakelsen ble så liten at kurset ble avlyst. SOMMERTUR Lørdag 14. juni ble «sommerturen 2014» arrangert. Vertskap var DIS Trollheimen. Sitat fra Trollheimen: For andre gang (første gang i 2006) tok Trollheimen imot en busslast DIS-folk fra byen. Deltakerne besøkte Jutulstuggu på Stamnan, Gammelbua på Voll, Fredheim Grendahus på Grindal og Orkla Industrimuseum på Løkken. 6-7 Trollheimere var engasjert med guiding, servering o.s.v. SLEKTSFORSKERDAGEN Årets slektsforskerdag ble lagt til Hornemannsgården på Torvet. Styret hadde et ønske om å prøve noe nytt. Oppslutningen fra DIS og samarbeidspartnere var veldig god. Vi hadde fått historieforteller Hans Olav Løkken til å holde hovedforedraget. Dette ble holdt to ganger. I tillegg holdt Tore Syversen fra DNA-gruppa i DIS foredrag om «Bruk av genetiske tester i slektsforskning». ANDRE ARRANGEMENT: Seminar på Dora 8. mai Tilstede 21 personer. Tema slektforskning Styreleder Finn Karlsen innledet om bakgrunnen for seminaret og noen utfordringer som DIS i Sør- Trøndelag står ovenfor. Det kom fram mange gode forslag til temaer og forslag på innledere.

4 Besøk fra Møre og Romsdal Helga 1. og 2. november var en gruppe på ca 35 DIS-medlemmer fra Møre og Romsdal på besøk i Trondheim. Lørdag var de på Statsarkivet for å drive med egen forskning. Lørdag kveld inviterte en del lokale DIS-folk til middag på det nye Brygghus 9 i Fjordgata. Søndag hadde vi felles arrangement på DORA hvor vi serverte en enkel lunsj samt gikk gjennom en del faglig stoff for slektsforskere. Bidragsytere her var både folk fra MR og fra oss. DIS-TREFF Det er i 2014, mottatt og behandlet 14 DIStreff bidrag. Dette er 2 flere enn det som ble innlevert i Du finner detaljert bruksanvisning for GEDtreff på DIS-Norge sine websider: Arve Dispen RAPPORTER FRA LOKALE GRUPPER Vi har en rekke grupper i DIS Sør-Trøndelag. Det gjelder både geografiske grupper og grupper konsentrert om spesielle program eller tema. Her følger rapport fra de gruppene som har levert oversikter over virksomheten. DIS-SØRFOSEN Styret i DIS-Sør-Fosen har i året 2014 bestått av Arne Gulbrandsen, leder Ansgar Sæther, kasserer Reidun Eriksen, sekretær. Styremedlemmer Knut Ansnes, Anne G Schupbach Og Varamedlem Bodil Rønningen Aktiviteten i laget har etter styrets mening vært ganske aktiv. Laget har hatt to styremøter og behandlet 5 saker. Ellers har det ikke vært behov for egne styremøter siden flesteparten av styret har møttes ved de slektforskermøtene/treffene vi har hatt i løpet av året, faktisk 12 i alt. 25. mars var de som hadde anledning, et besøk på Dora, et veldig hyggelig og lærerikt møte, der vi fikk se litt av det slektforskermateriale som finnes der. Videre har slektforskertreffene vær holdt vekselvis på Frøya og Hitra- ca hver måned, med vekslende oppmøte fra 2 til 7. Ett treff på museet var om boka Hitterslekt som museet jobber med. Muligheter for DIS-Sørfosen til å bidra med kirkebokregistrering var tema på ett treff. Sist høst hadde vi også et kurs i Gotisk skrift fortrinnsvis håndskrift. Et vanskelig og omstendelig arbeid, men veldig interessant. 10 begynte på kurset som gikk over tre kvelder høsten 2014 og vi håper på oppfølgingskurs over nyttår, avhengig av Sven Bertil Sæther på Kystmuseet det er han som er lærer. Siste treffet 2014 var på Kystmuseet 04.12, der en av de 6 som møtte opp fikk hjelp til å nøste opp en skikkelig slektsnøtt. Slektsforskning er spennende! Styret takker alle som har deltatt på treffene i 2014, og ser fram til et nytt spennende slektforskerår Arne Gulbrandsen, Ansgar Sæther, Reidun Eriksen, Anne G Schupbach, Knut Ansnes

5 DIS-TROLLHEIMEN 2014 Møter/Lokalt treff Trollheimen: Etter at også Grefstad skole i Meldal ble nedlagt, har Trollheimen holdt til på den nye Meldal skole. I 2014 ble det avholdt 5 møter på Berkåk skole og 4 på Meldal skole. Sesongavslutningen i juni ble avviklet på Å-stuggu, Å i Meldal. Det ble en liten markering i forbindelse med at Trollheimen rundet 10 år. For fjerde gang ble året avsluttet i Mjuklia, Berkåk, med juletallerken. Også i 2014 har vi stort sett klart oss uten "innleide" foredragsholdere. Det er de tradisjonelle tema som dominerer på møtene. Utenom disse kan vi her nevne en orientering om Gards- og slektshistorie for Oppdal ved Oddbjørn Hinseth og Hvordan lager vi fotobok ved Kirsten Stubsjøen. Oppmøtet er stabilt. Kirkebokregistreringen: Denne virksomheten har dessverre ligget nede en tid. Det eneste vi kan skilte med i året som gikk er korrekturlesing av MINI Meldal A672A03 ( ), for en registrator fra Trondheim. Den ferdige fila inneholder 2116 døpte og er/blir sendt til Digitalarkivet i disse dager. Emigrantprosjektet: Også i 2014 har det vært jobbet for fullt med emigrantboka. Av erfaring har vi forlengst sluttet med å antyde når den vil bli ferdig. Registrering av feil og mangler i bygdebøkene: P.g.a. arbeidet med emigrantboka ligger dette prosjektet på is inntil videre. DIS-Sør-Trøndelags sommertur 14. juni: For andre gang (første gang i 2006) tok Trollheimen imot en busslast DIS-folk fra byen. Deltakerne besøkte Jutulstuggu på Stamnan, Gammelbua på Voll, Fredheim Grendahus på Grindal og Orkla Industrimuseum på Løkken. 6-7 Trollheimere var engasjert med guiding, servering o.s.v. Rennebumartnan: Årets største satsning med 16 Trollheimere på skift på DIS-standen. I tillegg var folk engasjert med vakthold på utstilling. Registrering av husmannsplasser o.a. gamle boplasser: Det arbeides godt i flere av gruppene, men dette er langsiktig arbeid. Vi håper å få igang flere registreringsområdet til våren. Kurs for nybegynnere: Høsten 2014 ble det arrangert kurs for nybegynnere på Berkåk. Denne gang med 8 deltakere, noe som er passe antall. Tre "Trollheimere" fungerte som lærere gjennom hele kurset, mens ytterligere to deltok på sine spesialfelter. Styret har i 2014 bestått av: Margit Løkstad Berg, Thore Bjørnaas, Oddbjørn Hindseth, John-Erik Sandaker og Magne Granhaug. DIS-GAULDAL Dette lokale lokallaget ledes av en trio som deler på oppgavene: Dagfinn Refseth, Gerd Stenbro Loe og Sverre Tangstad. Møtene avholdes i Aktiviteten, Støren Alderspensjonat, tredje tirsdag i måneden fra til ca På hvert møte er det innlagt pause med kaffe og noe å bite i, og i disse pausene går praten livlig om dagens tema, slektsfaglige problemer og artige historier fra egen slektsforskning. «Kontingenten» består i at hver betaler 50 kroner på hvert møte til dekning av kaffe, husleie og leie av nødvendig utstyr. For øvrig samarbeider vi med og får vi en viss økonomisk støtte fra Støren Museum og Historielag. Lokallaget har hatt bra aktivitet i 2014, med 7 medlemsmøter (som for øvrig er åpne for alle interesserte). Antall fremmøtte har variert, med en «hard kjerne» på 8-10 personer, men med en viss økning i antallet de siste møtene. En del nye ansikter har altså dukket opp. Vi har 23 personer på adresselisten for innkalling til møter, i tillegg annonseres møtene på lokale grupper på Facebook. Lørdag 15. november hadde vi en stand på Domussenteret på Støren hvor vi i løpet av tre timer fikk flere interesserte i tale, fortalte om DIS og delte ut brosjyrer.

6 Møter: Tirsdag 21. januar Tema: Gotisk skrift v/dagfinn Refseth. En kort innføring i bokstaver og skrift med eksempler fra lærebok, kirkebok fra 1737 og et lokalt skjøte fra Tirsdag 18. februar Arbeidsmøte. Arbeid med egne data og trening i å tyde håndskrevne kilder som finnes på nettet. Tirsdag 18. mars Tema: Skanning og bildebehandling v/ragnar Wisløff. Demonstrasjon av skanning av bilder og bildebehandling i programmet Picasa. Tirsdag 22. april Arbeidsmøte. Oppfølging av temaet fra forrige møte. Tirsdag 16. september Tema: Generell databehandling inkl. lagring og gjenfinning av data, sikkerhetskopiering og søketeknikker v/dagfinn Refseth. Tekniske problemer førte dessverre til litt amputert program. Tirsdag 21. oktober Tema: Digitalarkivet v/finn Karlsen. Hvilke kilder finnes, og hvordan kan vi finne frem? Nyttig informasjon om søketeknikker. Tirsdag 18. november Tema: Utvandring til Amerika v/arnold Bakken. Han holdt et interessant og underholdende foredrag om utvandring fra Norge generelt og med lokale eksempler. Trondheim/Støren 8. januar 2014 Dagfinn Refseth Gerd Stenbro Loe Sverre Tangstad DIS RØROS. Gruppestyre: Inge Hånes, leder - Jostein Løkken, nestleder - Steinar Bekken, kasserer - Ola Arvid Feragen, sekretær - Anne Elisabeth E. Lunde, styremedlem - Reidun Kjelsberg, varamedlem. Styret har avholdt 6 møter. Behandlede saker: Gravminneregistrering. Årsmøte for Utvandring fra Røros. Slektsforskerdagen Aktiviteter høst/vinter 2014/15. Rørosboka. Tur til Granby Gård. Grunnlovsjubileet. Medlemsmøter 7 stk. Alle på Røros Folkebibliotek. Tema på møtene før sommerferien: Registrering av utvandring til USA, ved Finn Karlsen. Dette ble diskutert på to møter. Gruppe for å jobbe med dette er opprettet. Årsmøte 3/3-14. Slektshistorie 7/4-14. På mai var det ett felles møte sammen med historielaget. Tema: Eidsvoldsmannen Richard Floer, ved Ole Jørgen Kjellmark. Sted: Smelthytta. I slutten av mai var det tur til Granby Gård der vi ble orientert om Utvandrersenteret. Høstprogrammet startet med å diskutere høstens aktiviteter. DIS-nettside og andre nettsider. Slektsforskerdagen om Eidsvoldsmenn med tilknytning til egen slekt, ved Tor Robin Skaug. Samt litt om hva som foregikk på Røros i Foredrag om bruk av DNA i slektsforsking, ved Tore Syversen. Historie og mattradisjon - Julematen ved Ola Arvid Feragen Antall medlemmer i lokalgruppa: 35 Antall oppmøtte på medlemsmøtene: ca. 15 stk. Møter første mandag i måneden, med 2 timers varighet. Ola Arvid Feragen Årsrapport fra DIS Nea Aktiviteten i Dis Nea har i 2014 vært på det jevne. Det avholdes åpne møter 2.tirsdag i hver måned unntatt i sommermånedene. Dis Nea har et godt samarbeid med Granby Gård hvor vi også har våre møter. Vi har dette året også benyttet Selbu Eldresenter for våre møter i perioder vertsfolket på Granby har vært bortreist. Vi har ca 20 medlemmer og deltar på møtene. Vi har i løpet av siste året hatt 2 besøk fra DIS Sør Trøndelag. Idar Loe og Ketil Figenschou fortalte om BK generelt og BK7 spesielt. Finn Karlsen besøkte oss og fortalte om det «nye «digitalarkivet. 2 timer før våre møter deltar noen i registrering i Granbys utvandringsdatabase. Dette arbeidet er tidkrevende men vi er har løst mange gåter i løpet av året. For Dis Nea Olav Langseth

7 EMBLA BRUKERGRUPPE SØR-TRØNDELAG Årsmelding 2014 Embla- gruppen består av Paul Haakonsen leder, Richard Bjørklund og Paul A. Grøntvedt. Gruppen har gjennom året avviklet i alt 9 møter, hvorav 3 på Dora. Avvikling av møtevirksomhet på Dora har ikke fungert særlig bra og derfor ble videre aktivitet berammet til andre bedre passende lokaler. Pr. i dag er vi ca. 90 medlemmer i fylket med felles interesse for Embla- konseptet. På møtene har de mange muligheter som er innbygget i Embla blitt belyst. Dessuten har felles problemstillinger som har med innlegging av data og bruk av programmet blitt løst i fellesskap. I vårsemesteret ble det avholdt brukerkurs på 12 timer i Embla for nybegynnere og viderekomne. Paul Haakonsen, gruppeleder TMG BRUKERGRUPPE Programmet TMG blir ikke oppdatert etter årsskiftet Dette har vært kjent en stund, derfor har det ikke vært annen aktivitet i gruppa i det siste enn; Hva nå? Det er flere mulige program som kan overta, men foreløpig ingen som holder den samme høye standarden som TMG. Etter som TMG er fullt oppegående i lang tid framover dersom ikke Windows finner på store sprell, blir de fleste (alle?) brukerne sittende på gjerdet og bruker TMG, mens de venter på og se om noen andre kommer inn og viderefører programmet, eller om noen av de nest-beste forbedrer seg og kan overta. Bjørn Flor DNA-GRUPPEN Møte Gruppen ble etablert på møte 13.1 hvor vi drøftet hvilke oppgaver og aktiviteter vi kunne ha i gruppen. Ut fra diskusjonen vil vi prøve å få til to møter hvert halvår. Ønsket er å få medlemmer av gruppen til å fortelle om sine erfaringer samt at problemer folk måtte ha i tolkning av resultater kunne bli drøftet i fellesskap. Videre vil medlemmene være til tilgjengelig i slektsverksted og lignende dersom dette etterspørres. Møtet holdt i Arkivsenteret, Dora. Møte Georg Sørhøy orienterte om sine erfaringer med DNA-testing og fortalte om det analyseprogrammet han hadde laget. I tillegg kom drøfting av diverse spørsmål. Møtet holdt i Arkivsenteret, Dora. Møte Ole Bernt Lile fortalte om sine erfaringer med DNA-testing og særlig relasjonen til folkevandringene i Norden. Tittel for innlegget var Innføring i DNA-undersøkelser som hobby. I tillegg kom drøfting av diverse spørsmål. Møtet holdt i Arkivsenteret, Dora. Møte Anne M. Berge orienterte om Norges-prosjektet for DNA i slektsforskning for en mindre gruppe. Forutsetningen var at man hadde gjennomført tester, var innmeldt i Norges-prosjektet og var villig til å dele sin DNA-informasjon med Annne. Møtet ble holdt i Medisinskteknisk senter på St.Olavs hospital. Slektsdagen Gruppen stilte med egen stand og Tore Syversen holdt en kort innlegg om DNA i slektsforskning. Røros Tore Syversen invitert til DIS-gruppen på Røros for å snakke om DNA-testing og slektsforskning. Etter foredraget var det satt av god til spørsmål og diskusjon.

8 BROTHERS KEEPER BRUKERGRUPPE Idar K. Loe er fadder for Brothers Keeper, som sammen med Ketil Figenschou er ansvarlig for brukergruppemøter. Vi har hatt 2 brukergruppemøter i 2014 som begge har vært på Arkivsenteret på Dora. Slektprogrammet ble også presentert på slektsforskerdagen og vi har vært på besøkt hos lokalgruppen DIS-Nea i Selbu. Idar Loe har gitt mye brukerhjelp både via telefon og mail, men også ved hjemmebesøk. I høst ble den nye verson BK 7.0 av slektsprogrammet sluppet. Idar og Ketil Avslutning Det har vært et svært aktivt år i DIS dette året og styret vil benytte anledningen til å takke alle som har bidratt til dette og alle som har deltatt på de forskjellige aktivitetene. Uten aktive medlemmer som er villige til å gjøre en ekstra innsats, vil det ikke være mulig å holde virksomheten på det nivået som vi nå har hatt. Framover tror styret også at det blir viktig for den nye ledelsen og legge enda større vekt på det sosiale fellesskapet mellom medlemmene. Vi har vært veldig flink til å få et høyt faglig nivå, men vi må ikke glemme at vi må ha et tilsvarende høyt sosialt fellesskap for å kunne drive DIS videre. Finn Karlsen Arne Lie Anders L. Gjervan Ola Arvid Feragen Elsa Lysklæt Flønes