Innledning: SØNDAGSSKOLEN Vestfold krets er en selvstendig enhet.

Transkript

1 Årsmelding for SØNDAGSSKOLEN Vestfold krets - for året 2016 Innledning: SØNDAGSSKOLEN Vestfold krets er en selvstendig enhet. SØNDAGSSKOLEN Vestfold krets er også en del av SØNDAGSSKOLEN Norge (SN), og det er SN som har arbeidsgiveransvar for konsulenten. Kretsstyret representerer søndagsskolegruppene og er med å legger føringer for konsulentens arbeid. Vi jobber for å betjene SØNDAGSSKOLENs grupper og ledere, starte nye søndagsskolegrupper og legge til rette for at barna i Vestfold skal få ulike muligheter for å bli kjent med Jesus. Vi opplever at vi møtes med stor velvilje og stort hjerte for SØNDAGSSKOLENs arbeid overalt der vi møter kristenfolk i Vestfold. Vi har med oss mange forbedere, givere og sponsorer som gjør en viktig tjeneste i arbeidet. Styret har i 2016 bestått av: Leder: Helge Ivar Vågen. Nanset. Styremedlemmer: Bente Eckhoff. Horten. Elin Hynne. Vear. David Heian. Våle. Rina B. Husby. Eik. Birgitte Meling Sandnes. Revetal. Ingunn Johnsen, Sandefjord. Varamedlemmer: Jannicke Herwell. Tønsberg. Kristina Hvarnes Andersen, Larvik (kom inn på høsten, etter fullmakt fra årsmøtet) Kretsstyret har hatt fire ordinære møter, arrangert årsmøte 7. mars og hatt et hyggelig spleise-julebord hjemme hos Irene. Møtene har vært preget at glede, entusiasme, gode ideer, og tanker og meninger om hva SØNDAGSSKOLEN Vestfold skal bruke krefter og ressurser på. Viktigst av alt er bønnestunden, der vi ber for hver vår søndagsskole og sender gruppens hovedleder en hilsen i etterkant av møtet. Strategi- og handlingsplanen har hele tiden dannet grunnlaget for kretsstyrets og konsulentens arbeid. Det har blitt jobbet med kretsarbeidet, økonomi og noen arrangementer. Kretsstyret gjorde en stor innsats for SØNDAGSSKOLEN på Gjennestads julemarked.

2 Arbeidet med å styrke kretsens økonomi: - Videreføre «frivillig årskontingent», hver søndagsskole Dette var oppe i kretsstyrene i løpet av året og man har landet på at man ber alle grupper betale en frivillig årskontingent. Det ble i Vestfold sendt ut fakturaer på frivillig årskontingent på ca ,- Av disse kom det inn ,- For 2015 var tallet 7800,-. Det må sies at gaver fra søndagsskolene gikk ned med ca. 5000, se regnskapet for mer info. Vi vil i løpet av 2017 jobbe videre med årskontingent fra gruppene. - Betaling for SLUSHkurs og kursdager, med unntak av inspirasjonssamlingene. Priser på kurs og tjenester har vært tatt opp i organisasjonen, og man har kommet frem til forslag for felles satser for dette. SLUSH kr 200,medlemmer/300,- ikke-medlemmer - Flere sponsorer til arbeidet. Vi hadde 4 sponsorer ved starten i 2015, og ønsket oss flere. Vi har gjennom kretsstyrearbeid, FB-kampanje og noen mailer rundt til enkelte bedrifter skaffet oss 4 nye sponsorer. De fleste kom via FB-kampanjen. De nye sponsorene har bundet seg til å gi 5000,- hvert år i 5 år. Alle våre nye og gamle sponsorer får sitt navn på Søndagsskolens nye beach-flagg. Vi er så takknemlige for denne støtten! - Givertjenesten styres fra hovedkontoret og de har jevnlige avis-annonser for å få nye faste givere til vårt arbeid. Gavene fordeles 50/50 hovedkontor og krets. Det er svært viktig for oss å ha faste givere, og vi er svært takknemlige for alle gaver vi mottar.

3 Profilering: - Dette året har vi opprettet en Facebook-side med navnet Søndagsskolen Vestfold krets. Her har det blitt delt tips til ledere, informasjon og inspirasjon. Siden har blitt brukt for å informere om kurs, SLUSHkurs, inspirasjonssamlinger og annet relevant stoff. Konsulenten har deltatt på en rekke arrangement gjennom året: Konsulenten har besøkt en rekke små og store søndagsskoler dette året. Her nevnes ikke alle, men kun noen små glimt: I Kjose er over 90% av de døpte barna i aldersgruppen med på Legoklubben. På Skoppum er det mange glade barn i gruppen som re-startet dette året, Gulliver hadde gjemt seg i skogen når han var på besøk, vi lekte med fallskjerm og koste oss. I Kvelde er det fullt trøkk, mange kreative og morsomme samlinger. Nanset kirke har to grupper, egenkomponert søndagsskolesang og flere SLUSHere. Gulliver var også med på åpningsgudstjenesten til nye Bjerkely kirke i Undrumsdal. Her har barna eget flott søndagsskolerom, og barna strømmer nå til søndagsskolen. Hem og Spetalen søndagsskole har alltid en morsom avslutning i vakker natur. Her fikk vi møte mange familier på tur ute med søndagsskolegruppa. På Hedrum er det også re-start av familiesprell, de er landets første familiesprell og har middag, samling og kaffekos for foreldre mens barna koser seg med aktiviteter. Når man snakker med lederne hører vi mest om engasjement og glede, men også om utfordringer. Noen grupper trenger flere ledere, andre ønsker seg flere barn. Noen steder bytter de dager, eller endrer litt på gruppe-konseptet. Bønnetjenesten for gruppene er derfor veldig viktig. VinterSPRELL, for ansatte i Rømskog i Østfold i januar og SommerSPRELL på Lovisenberg i august. Hensikten med disse møtene er informasjon og åndelig og faglig påfyll for ansatte. Dette året var det også Generalforsamling i Ålesund, konsulenten var dessverre forhindret fra å delta pga sykdom.

4 Kretsstyret hadde dessverre ikke mulighet til å sende en representant da man hadde andre oppgaver denne helgen. Hilst på en rekke samarbeidspartnere i ulike kirker, menigheter, på bispekontoret, og ført og fremst mange fantastiske ledere rundt om i Vestfold. Deltatt på Barne og Ungdomsrådets årsmøte (VBUR) Deltatt på Skype-samtaler med team 1, der konsulentene mottar info fra hovedkontoret, vi deler faglige og åndelige spørsmål og støtter hverandre som kollegaer. Høsten 2016 var teamet samlet på teamsamling på Himmel og hav i Stavanger, til dager der vi jobbet med noen tema, blant annet temaet Seksuelle krenkelser, og hvordan forhindre muligheter for dette i gruppene våre. Profilert Radiosøndagsskolen som lages av SØNDAGSSKOLEN og kan høres på Sandefjord nærradio søndager, og som også kan lastes ned som podkast. Vi har gjennom året hatt stort fokus på å samle inn politiattester fra alle ledere i gruppene våre. Dette arbeidet vil vi fortsette til alle har levert politiattest. Pinsefest på Slottsfjellet, hvor lederne fra Granly kirke deltok. Her hadde vi eget søndagsskoleopplegg på Seterkafeen, og avsluttet med leker ute. St. Hans-stevnet til DELK på Gjennestad i juni. Her hadde vi stand sammen med St. Hansormen barnefestival, hoppeslott, kirke på hjul og mange leker. Vi har hatt fokus på SLUSHkurs om inspirasjonssamlinger. 3 SLUSHlederkurs, disse har vært i Arnadal, Nanset og Botne. Det har til sammen deltatt 38 barn på disse kursene. Nytt av året er at vi har lagt kurset til en lørdag (tidligere var dette over tre kvelder). Ungdommene kl stortrives på kursene, de liker oppgavene, og vi er så takknemlige for den innsatsen de gjør som medledere i gruppene. De betyr mye for de yngre barna.

5 Det ble arrangert Minileir sammen med Acta (lørdag-søndag i mai). Dette ble en fest-helg for barna, med fokus på temaet Kongebarn. Hvert rom ble fylt til randen, fantastisk antall deltagere. Inkludert i Minileiren hadde vi et mini-slushleder-kurs fredag-lørdag for de ungdommene som var med som ledere. Vi hadde 3 inspirasjonssamlinger for VÅRpakken Sprell Levende og 2 for HØSTpakken. Det er godt oppmøte på kursene. Her vises halvårets nye Bibelhistorier, formidlingsalternativene, og man har workshop med aktivitetene. Dette er en fin arena for lederne å utveksle erfaringer. Statistikk: Aktive søndagsskoler: 50 Antall nyinnmeldte/nystartede/re-startede søndagsskoler dette året: 4 Antall grupper levert årsrapport for 2016: 41 Antall registrerte barn: 868 Antall barn betalende medlemmer: 511 Antall ledere levert politiattest: 51 Antall ledere ikke levert politiattest: registrerte barn betalte ikke kontingent. Hver gruppe får økonomisk støtte på i underkant av 200, pr betalende barn. Vi oppfordrer derfor alle gruppene til å ta inn medlemskontingent, slik at gruppene får bedre økonomi til å drifte aktivitetene!

6 Om økonomi: Regnskapet for 2016 viser et overskudd på kr 925,39. Styret har over lengre tid arbeidet med å styrke økonomien i kretsen, og det er gledelig at regnskapet viser at driften er i balanse. Hovedkontoret har arbeidet systematisk for å få flere faste givere. Dette har gitt gode resultater for kretsen, inntektene har økt med ca. kr 33000,- sammenlignet med Det er også positivt at kontigenten fra søndagsskolene har økt. Styret vil kommende år arbeide for at kontingenten kan øke ytterligere. Styret har i 2016 arbeidet for å få flere sponsorer. Bidrag fra bedrifter i Vestfold er en viktig bidragsyter for å sikre et stabilt inntektsgrunnlag. Konsulenten har arbeidet meget godt med flere Facebookkampanjer, sponsorflagg og annen utadrettet virksomhet som synliggjør søndagsskolens arbeid. Styret vil rette en stor takk til alle menigheter, givere og sponsorer for alle økonomiske bidrag i året som har gått. Styret vil også i år takke vår trofaste og dyktige kasserer, Olav Nordbø. Mer informasjon om økonomien kommer gjennom kasserer og leder på årsmøtet. Regnskapet har også i 2016 blitt revidert av Tor Johansen, Tønsberg og Eivind Thorkildsen, Nevlunghavn I samarbeid med kasserer Olav. Vi taker for jobben de gjør, og at de har sagt seg villige til å ha denne oppgaven også neste år. Se regnskap for 2016 på sondagsskolen.no/vestfold For styret; Irene Gundersen Konsulent Helge I. Vågen Styreleder Olav Nordbø Kasserer