Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 12:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Inga Johanne Balstad Jon Bakken Tanja Fuglem Per Røsseth Ingeborg Sandvik Nils-Even Fuglem Johan Marius Bye Setsaas Forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu Inga Johanne Balstad ordfører Gerd Fuglem sekretær -1-

2 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 2/15 Referatsaker RS 1/15 Stemmestyrer til kommunestyrevalget /734 Saker til behandling PS 3/15 Valg av utleggingssteder for manntallet 2014/734 PS 4/15 Valg av sted for mottak av forhåndsstemmer og godkjenning av forhåndsstemmemottakere 2014/734 PS 5/15 Valg av stemmesteder og stemmetider 2014/734 PS 6/15 PS 7/15 Søknad om fritak som kandidater ved kommunestyrevalget. Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget / /734-2-

3 Sakertilbehandling -3-

4 PS2/15Referatsaker RS1/15Stemmestyrertilkommunestyrevalget

5 Sakertilbehandling -5-

6 Sakertilbehandling -6-

7 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ Valg av utleggingssteder for manntallet Rådmannens innstilling Manntallet legges ut til offentlig ettersyn i Selbu rådhus og ved Selbu folkebibliotek. -7-

8 Saksopplysninger Ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011 ble manntallet lagt ut på følgende steder: Draksten Ytre Selbustrand Indre Selbustrand Innbygda Mebond Øverbygda Vikvarvet Flora Draksten oppvekstsenter Frisørhjørnet Frisørhjørnet B. Langseth Selbu rådhus Blomsterbua på Øvre Vikvarvet barnehage Vertshuset Caroline I tillegg ble manntallet lagt ut på Selbu folkebibliotek Ved stortings- og sametingsvalg i 2013 ble manntallet kun lagt ut på Selbu rådhus og Selbu folkebibliotek. Det ble opplyst om muligheten til å ringe Servicetorget om muligheter for å få sjekke manntallet. Valglovens 2-6 utlegging av manntallet til offentlig ettersyn lyder som følger: (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Vi fikk ingen negative tilbakemeldinger på at manntallet ikke var lagt ut i hver krets. Vurdering Saksbehandler foreslår at manntallet legges ut i rådhuset og Selbu folkebibliotek også ved dette valget. Det skal opplyses om adgangen til å ringe servicetorget for muntlig å ha mulighet til å sjekke om en står i manntallet og hvor en skal stemme. -8-

9 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ Valg av sted for mottak av forhåndsstemmer og godkjenning av forhåndsstemmemottakere Rådmannens innstilling 1. Forhåndsstemmer mottas ved Selbu Rådhus i perioden 10. august til og med fredag 11. september Det avsettes 1 dag til mottak av forhåndsstemmer ved Selbu sykehjem og på forespørsel fra hjemmeboende (ambulerende) 2. Valgstyret oppnevner 6 personer som kan ta imot forhåndsstemmer ved valget 2015 Gerd Fuglem Bjørg Astrid Larsen Bjørn Sigmund Stokke Kristin Dyrdal Aud Karin Bjørnbeth Anne Kristin Slind -9-

10 Saksopplysninger I følge valglovens 8-3 skal forhåndsstemmegiving foregå på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Stemmegivning skal foregå i egnet lokale. Vi har ved flere valg mottatt forhåndsstemmer i «Glasshuset». Det har vært forhåndsstemmemottak ved Selbu sykehjem og ambulerende stemmemottak en dag i siste uka før valget. Velgere kan avgi forhåndsstemme fra 10. august, og fram til siste fredagen før valgdagen, som er 11. september Det har også vært mottak av forhåndsstemmer en lørdag og en ettermiddag i forhåndsstemmeperioden. Som stemmemottakere fungerer stemmemottakere oppnevnt av valgstyret, jfr. Valglovens 8-2. Rådmannen har utpekt følgende personer til å foreta det administrative arbeidet: Hovedansvarlig Gerd Fuglem, stedfortreder Bjørn Sigmund Stokke, Kristin Dyrdal, Aud Karin Bjørnbeth, Bjørg Astrid Larsen og Anne Kristin Slind. Gruppa er utvidet med 1 representant. Dette pga at det nå er krav om at det skal være 2 forhåndsstemmemottakere tilstede ved stemming. Vurdering Ordningen synes å fungere bra og det anmodes om at den videreføres. -10-

11 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 5/ Valg av stemmesteder og stemmetider Rådmannens innstilling For Kommunestyre og fylkestingsvalget 2015 vedtas følgende stemmesteder: For Draksten krets: For Ytre og Indre Selbustrand krets: For Innbygda krets: For Eidem, Flønes, Mebond og Hårstadengene krets: For Kulset og Øverbygda krets: For Flora Krets: For Vikvarvet og Sjøbygda krets: Draksten barnehage Framheim samfunnshus Moheim samfunnshus Selbu rådhus Hyttvang samfunnshus Folkvang samfunnshus Vikvarvet samfunnshus. Stemmetiden fastsettes slik: Alle valglokaler med unntak av Draksten krets holdes åpne i tidsrommet For Draksten krets holdes valglokalet åpent i tidsrommet

12 Saksopplysninger Formannskapet har fattet vedtak om at det ved høstens kommunestyre- og fylkestingsvalg i Selbu skal være 1-dags valg. Valgdagen er mandag 14.september. I henhold til valglovens 9-3, 2. punkt, bestemmer valgstyret hvor stemmegivingen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivingen. Stemmegivingen mandag må ikke foregå senere enn kl Vurdering Ved de senere avholdte valgene i Selbu har alle valglokalene vært åpne i tidsrommet For opptellingen sin del er det ønskelig at valglokalet i Draksten stenger 30. minutter før øvrige valglokaler. Dette på grunn av opptellingen. Draksten er en liten krets og kan ikke telles for seg selv. Vi må derfor vente med en krets i tillegg til Draksten for å få telt opp disse. Saksbehandler har vært i kontakt med Terje Andersen som var leder i stemmestyret for Draksten krets i 2013 for å sjekke om trykket på stemmegivningen den siste tiden av åpningstiden. Han kunne opplyse at det var lite stemmegivning i tidsrommet og var helt enig i at stemmelokalet burdet stenges tidligere. Det opplevde som veldig stressende når de viste at det var stemmene fra Draksten det ble ventet på for opptelling. -12-

13 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 6/ Søknad om fritak som kandidater ved kommunestyrevalget. Vedlegg: Krav om fritak fra valg til kommunestyret Rådmannens innstilling Christine Evjen Enger gis fritak som listekandidat nr. 2 for Selbu Høyre til kommunevalget i Selbu

14 Saksopplysninger Samtlige listekandidater er tilskrevet med melding om at de er kandidater til kommunestyrevalget Valglovens 3-4 som lyder som følger: Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. Samtlige ble gitt frist til 1. mai med å gi skriftlig beskjed om de vil trekke seg mottok vi brev fra Christine Evjen Enger om at hun trekker seg fra lista for Selbu Høyre. Vurdering Christine Evjen Enger gis fritak som listekandidat nr. 2 for Selbu Høyre -14-

15 Selbu kommune Gjelbakken Selbu Jeg, Christine Evjen Enger, er kandidat på listeforslaget til Høyre ved kommunestyrevalget i Selbu kommune. Jeg ber om fritak fra valg til kommunestyrevalget Jeg ser meg nødt til å kreve meg fritatt fra valg til kommunestyre da jeg jobber i Trondheim og pendler, og ikke har fast jobb. Det gjør det vanskeligere å be om fri fra jobb for å sitte i kommunestyre. Mvh Christine Evjen Enger Vikvarvet 7580 Selbu -15-

16 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 7/ Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 Vedlegg: Valgliste Sosialistisk venstreparti ved kommunevalget Revidert Valgliste for Selbu Arbeiderparti ved kommunevalget 2015 Valgliste fellesliste for Senterpartiet, Kristelig Folkeparti og Venstre ved kommunevalget i Selbu Valgliste for Selbu Høyre til kommunevalget i Selbu kommune 2015 Valgliste for Miljøpartiet De Grønne Valgliste for Fremskrittspartiet - fullstendig Trekking av valgliste fra FrP Rådmannens innstilling Valgstyret godkjenner følgende lister til kommunestyrevalget 2015: Revidert valgliste for Selbu SV Valgliste for Selbu Arbeiderparti Felles valgliste for Senterpartiet, Kristelig Folkeparti og Venstre Valgliste for Selbu Høyre der kandidat nr. 2 er strøket Valgliste for Miljøpartiet De Grønne Valgstyret godkjenner at FrP trekker sin valgliste -16-

17 Saksopplysninger Selbu kommune har mottatt 7 valglister innen fristen Det er valglister fra: Selbu SV Selbu Arbeiderparti Fellesliste for Senterpartiet, Kristelig folkeparti og Venstre Selbu Høyre Miljøpartiet De Grønne Selbu FrP Selbu SV har levert revidert valgliste da en av deres kandidater er folkeregistrert i en annen kommune. En av Selbu Høyres kandidater har søkt om fritak. Selbu FrP har trukket sin liste. Selbu FrP leverte sin liste med 7 listekandidater innen fristen Listen var ikke undertegnet av to tillitsvalgte, men dette ble gjort første arbeidsdag etter påsken Den mottas mail fra FrP sin førstekandidat Sarah Rogstad Aspaas om at hun krever seg fritatt fra å stå på liste for FrP mottas mail fra Sarah Rogstad Aspaas som er en av FrP sine tillitsvalgte om at FrP trekker sin liste tilskrives FrP om at vi krever underskrift av begge tillitsvalgte om at lista er trukket mottas mail fra Målfrid Løvseth Nyheim og Per Magnar Nyheim om at de trekker seg fra lista til FrP mottas brev med underskrift av begge tillitsvalgte om at FrP trekker sin liste. Saksbehandler har vært i kontakt med jurist hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for å forhøre seg hvordan dette bør behandles i valgstyret. Anbefalingen går på at fritak og godkjenning av at valglisten trekkes behandles av valgstyret i samme sak. FrP har en liste med 4 kandidater per i dag og minste antall kandidater er 7. Valgstyret må derfor godkjenne at FrP trekker sin liste da den ikke oppfyller lovens krav. Dette medfører at de tre som har søkt om fritak innvilges dette. Selbu Høyre har fått frist til å gi tilbakemelding om endring innen Det har vært dialog mellom tillitsvalgt for Selbu Høyre, Oddvar Raaen og saksbehandler. Per dato har Høyre ingen ny kandidat, men fristen er ikke utløpt. Vedlagte valgliste for Selbu Høyre men med kandidat nr. 2 Christine Evjen Enger utgår og øvrige medlemmer rykker opp en plass godkjennes. Hvis det fram mot behandlingen av saken framkommer endringer fra Selbu Høyre vil dette bli lagt fram i møte. -17-

18 Valgliste Sosialistisk Venstrepa rti ved kommunevalget Nr. Fornamn Mellomnamn Ettern amn Fødselsår Stilling 1 Arnstein Trøite 1946 Pensjonist 2 Gro Mari Hanem Høiby 1981 Kontormedarbeider 3 Hans Ivar Aftret 1962 Systemassistent 4 Olaug Dyrdal 1973 Vernepleier 5 Harald Voldseth 1944 Pensjonist 6 Janne Oddveig Paulsby 1963 Vernepleier 7 Tonje Heimsvik 1975 Helsefagarbeider 8 Håkon Carlsen Vetlesen 1992 Student 9 Torger, Sletner 1950 Pensjonist 10 Anna Cecilia Rapp 1972 Rektor 11 Einar Tveten 1940 Geolog 12 Else May Engen 1956 Assisterende rektor 13 Ole Kristian Gullichsen 1950 Selvstendig næringsdrivende 14 Edvin Mebust 1951 Elektriker 15 Solbjørg Heimsvik Fuglem 1949 Vernepleier 16 Jon Bakken 1943 Pensjonist 17 Mia Gjessing 1957 Fysioterapeut Selbu, !.t/d/C Ci Arnstein Trøite Hans Ivar Aftret Gro Mari Hanem Høiby Tillitsvalgt: Arnstein Trøite Vara for tillitsvalgt: Gro Mari Hanem Høiby -18-

19 Valgliste for Selbu Arbeiderparti ved kommunevalget 2015 Nr. Navn Fødselsår Yrke 1 Ole Morten Balstad 1974 Daglig leder 2 SisselPettersen Uthus 1975 Lærer 3 Kolbjørn Uthus 1949 Pensjonist 4 Eva Solbakken 1957 Renholds koordinator 5 Jon Olav Trondset 1992 Anleggsarbeider 6 Kjell Tore Aftret 1952 Seniorrådgiver 7 Marit Grøtte 1969 Gårdbruker 8 Olav Langseth 1957 Prosjektleder 9 Maiken Gjærevold 1991 Butikkmedarbeider 10 Per Einar Sæther 1977 Energioperatør 11 Randi Pettersen 1955 Lærer 12 Alf Ronny Rotvold 1972 Salgskonsulent 13 Anne Kari Skotnes 1971 Sykepleier 14 Håkon Myhre Aftret 1996 Student 15 Odd Kjøsnes 1964 Industriarbeider/ Småbruker 16 Chris Folde 1956 Hjemmeværende 17 Torbjørn Olsen 1947 Pensjonist 18 Sigrid Dyrdal 1942 Pensjonist 19 Arvid Bjørsvik 1975 Sagbruksarbeider 20 Vilde Fuglem 1996 Student 21 Frank Andersen 1973 Butikkleder 22 Egil Jønland 1953 Tømrer 23 Anne Stokke 1948 Sekretær 24 Knut Georg Nervik 1965 Hotellmedarbeider 25 Gustav Fossum 1935 Pensjonist Selbu den Tft Kjell Tore Aftret Olav Langseth -19-

20 Valgliste Felleslistefor Senterpartiet, kommune x Per Røsseth 2.x Ingeborg Sandvik Per Avelsgård Sissel Berge Lisbet LyngåsBorelly Hans Gunnar Morset Jarle Aftret Per Nordland Hilde Kristin Guldseth Ivar Kjernsmo Tor Øystein Mebust janne Balstad Kristelig Folkeparti og Venstre ved kommunevalget i Selbu Rådgiver Flyktningekoordinator Selvstendignæringsdrivende Bonde psykomotorisk fysioterpeut. Flyger Bonde pensjonist diakonimedarbeider/menighetspedagog selvstendignæringsdrivende fagansvarlig husmor Oddveig Martine Rotvold Nils Håvard Storvik Ole Einar Aashaug 16 Gurine Mebust Heidi Bente Stokke Marte Guldseth Flakne John Espen Langseth Oddbjørg Øberg Jon Olav kjøsnes Tormod Morset ergoterapaut bilglassmontør pensjonist pensjonist daglig leder/bedriftssykepleier menighetsarbeider maskinfører biblotekar prosessoperatør tømrer X Står for kumulering di Selbu Sente parti Selbu Kristelig Folkeparti Selbu Vensre f.17/, es(k- / C 3-/ l4i,1 3J1 7cA, y.:/7,(-)lull -20-

21 Kommunevalget i Selbu Kommu ne Valgliste for Selbu Høyre Navn Stilling Fødselsår 1 Hans Bårdsgård Journalist/Gårdbruker Christine Evjen Enger Medisinsk sekretær Tomas Rønsberg Pensjonist Oddvar Georg Raaen Lærer Trond Kåre Langseth Gårdbruker Harald Vada Pensjonist Lars Rolseth Teknisk sjef Hans Christian Aasen Innkjøpsansvarlig Nils Even Fuglem Gårdbruker Bård Inge Kjeldstad Key Account Manager Randi Kristin Hammer Pedagogisk leder Bernt Kristiansen Områdeleder Stig Alsethaug Elektroingeniør Thomas Haarstad Byggingeniør Ola Andreas Evjen Lien Produksjonstekniker Peder P. Evjen Lærer Olav Sigmund Guldseth Anleggsfunksjonær Ola Fuglem Pensjonist Ellen Høiby Kontormedarbeider Harald Stokke Pensjonist Ann Kristin Slind Saksbehandler Ingar Haarstad Senioringeniør Kristian Jønland Snekker Kari Hoem Ofstad Barnehageassistent Ole Halvard Bondahl Advokat Arild Øien Daglig leder Linda Langseth Butikkmedarbeider 1975 Underskrifter:.(c10. Q :" k Se 2. 'i'vt lofielic )2c 7j-6 )Cij-ctit c's /c17? -21-

22 Miljøpartiet De Grønne Liste kommunevalget 2015, Selbu Kommune Nr. Navn Fodselsdato Yrke/tittel 1 Sigurd Mellqvist Serviceingeniør 1 Sigurd Mellqvist Serviceingeniør 2 Roger Bakheim Betongsager 3 Mia Therese Sollihaug Barnehagelærer 4 Knut Botten Student 5 Carina Rønning Samtaleterapeut 6 May Løvseth Student 7 Eystein Røset Barnehagelærerstudent Dato: stein Røset Styreleder LL 5,ÅL Mia Therese Sollihaug Sekretær -22-

23 Navn på parti/gruppe: Forslag til valgliste for Frem skrittsp artiet Listetorstaget ved kommunestyrevalget (13. og) 14. september 2015 i Selbu Navn påkomm une: Nr Navn (Fornavn, Etternavn)1 F.år Stilling/ bosted2 Nr Navn (Fornavn, Etternavn)' F.år Still ing/ bosted2 1 SARAH ASPAAS Målfrid Nyheim Marzenna Breen Gro Anette Hågensen Per Magnar Nyheim Johan Marius Setsaas Atle Olsen t Navn (fomavn, ettemavn) på kandidater som skal ha stemmetillegg skal utheves ved å bruke store bokstaver. Øvrige kandidater skrives på vanlig måte. På stemmesedlene er navn begrenset tilmaks imalt 35 tegn (inklusivt mellomrom) Det vil derfor være en fordel å angi hvordan navn som er lengere enn 35 tegn skal fremstå på stemmeseddelen 2 Stilling eller bosted er kun nødvendig å fylle ut hvis det er fare for forveksling av kandidater. På stemmesedlene er stilling eller bosted begrenset til maksimalt 20 tegn (inklusivt mellomrom). snu tistetorstag tor a se pa -23-

24 Til Selbu Kommune v/gerd Fuglem Selbu FrP ønsker å trekke valglisten for kommunestyrevalget da vi ikke klarer å stille med minimum syv listekandidater, slik kravet er. Mvh Sarah Aspaas og Oddvar Olsen,tillitsvalgte -24-