HP Officejet Pro K850-serien. Brukerhåndbok

Transkript

1 HP Officejet Pro K850-serien Brukerhåndbok

2

3 HP Officejet Pro K850/K850dn-serien Brukerhåndbok

4 Copyright-informasjon 2005 Copyright Hewlett Packard Development Company, L.P. Utgave 1, 5/2005 Kopiering, bearbeiding eller oversetting uten skriftlig forhåndsgodkjenning er forbudt med mindre annet fremgår av lover om opphavsrett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. De eneste garantiene som gjelder for HPprodukter og -tjenester, er fremsatt i garantierklæringen som leveres med produktene og tjenestene. Ingen informasjon i dette dokumentet skal tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet. Erklæringer Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell Corporation. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporate. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. Sikkerhetsinformasjon Følg alltid vanlige sikkerhetsforholdsregler når du bruker dette produktet. Da reduserer du skaderisikoen fra brann eller elektrisk støt. 1. Les gjennom alle instruksjonene i dokumentasjonen som leveres med skriveren, slik at du forstår dem. 2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker. 3. Ta hensyn til alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. 4. Koble produktet fra veggkontakter før rengjøring. 5. Ikke monter eller bruk dette produktet i nærheten av vann eller når du er våt. 6. Monter produktet på en sikker måte på en stabil overflate. 7. Monter produktet på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller stige over strømledningen, og der strømledningen ikke kan bli skadet. 8. Hvis produktet ikke virker normalt, ser du Vedlikehold og feilsøking. 9. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren. La service foregå av kvalifisert servicepersonale.

5 Innhold 1 Komme i gang Finne andre ressurser for produktet...2 Tilgjengelighet...4 Forstå skriverdelene...5 Frontvisning...5 Kontrollpanel...6 Visning av baksiden...7 Installere annen programvare Installere tilbehør Installere den automatiske tosidigenheten Bruke skriveren Velge utskriftsmateriale...12 Tips for å velge og bruke utskriftsmateriale...12 Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer...13 Angi minimumsmarger...20 Legge i utskriftsmateriale...22 Legge i utskriftsmateriale i lite format...24 Endre utskriftsinnstillinger...26 Avbryte en utskriftsjobb...27 Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating...28 Endre programvareinnstillingene...28 Legge i det fremre sporet for manuell mating...28 Legge i det bakre sporet for manuell mating...29 Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)...31 Retningslinjer for tosidig utskrift...31 Tosidig utskrift (Windows)...31 Tosidig utskrift (Mac OS)...32 Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse Konfigurere og administrere skriveren Administrere skriveren...36 Oversikt over oppgaver for skriveradministrasjon...36 Overvåke skriveren...37 Administrere skriveren...38 Konfigurere nettverksalternativer...40 Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon...40 Verktøyboks (Windows)...40 NOWW iii

6 HP-skriververktøy (Mac OS)...42 Innebygd Web-server (EWS)...43 Programvare for HP Web Jetadmin...44 myprintmileage...44 HP Instant Support...45 Nettverkskonfigurasjonsverktøy for HP-skriver (Mac OS)...46 HP Deskjet-kontrollpanel (HP DJCP)...46 Forstå og skrive ut konfigurasjonssiden...48 Beskrivelse av en konfigurasjonsside...48 Skrive ut en konfigurasjonsside...50 Konfigurere skriveren (Windows)...51 Direkte tilkobling...51 Nettverkstilkobling...53 Konfigurere skriveren (Mac OS)...56 Installere programvaren for nettverkstilkobling eller direkte tilkobling...56 Dele skriveren i et nettverk som deles lokalt...56 Avinstallere skriverprogramvaren...58 Avinstallere skriverprogramvaren (Windows)...58 Avinstallere skriverprogramvaren (Mac OS) Vedlikehold og feilsøking Skifte ut blekkpatronene...62 Vedlikeholde skrivehodene...64 Slik kontrollerer du skrivehodetilstanden...64 Slik justerer du skrivehodene...64 Slik renser du skrivehoder automatisk...65 Slik renser du skrivehodekontakter manuelt...66 Skifte ut skrivehodene...70 Diagnostisere utskriftskvaliteten...75 Teste papirmatingen...76 Teste forskyvning av utskriftsmateriale...77 Kalibrere fargen...78 Feilsøking...79 Tips og ressurser for feilsøking...79 Generelle feilsøkingstips...79 Løse utskriftsproblemer...80 Dårlig utskriftskvalitet og uventede utskriftsresultater...83 Løse papirmatingsproblemer...87 Innebygd Web-server (EWS) kan ikke åpnes...88 Feilsøke installeringsproblemer...89 Fjerne fastkjørt papir HP-rekvisita og tilbehør Bestille skriverrekvisita på Internett...96 Systemkrav for bestilling av skriverrekvisita...96 Slik bestiller du skriverrekvisita...96 Tilbehør...97 Tilbehør og kabler...97 Utskriftsservere...97 Rekvisita...98 iv NOWW

7 Blekkrekvisita...98 HP-utskriftsmateriale Støtte og garanti Få elektronisk kundestøtte Få HPs telefonstøtte Før du ringer Telefonnumre til HP Total Care Erklæring om begrenset garanti fra Hewlett-Packard Skriverlampereferanse 9 Skriverspesifikasjoner Fysiske spesifikasjoner Produktfunksjoner og kapasitet Prosessor- og minnespesifikasjoner Spesifikasjoner for operativsystem og nettverksprotokoll Funksjonelle spesifikasjoner Miljøspesifikasjoner Elektriske spesifikasjoner Forskrifter FCC statement EMI-erklæring (Korea) VCCI-erklæring (Japan) Forskriftsmessig modellnummer Erklæring om strømledning Declaration of conformity Miljøprogram for bærekraftig utvikling Reduksjon og eliminering Strømforbruk Dataark for materialsikkerhet Resirkulering Stikkordregister NOWW v

8 vi NOWW

9 1 Komme i gang Takk for at du kjøpte skriveren. Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker skriveren og hvordan du løser skriverproblemer. NOWW 1

10 Finne andre ressurser for produktet Du kan få produktinformasjon og flere feilsøkingsressurser som ikke er inkludert i denne brukerhåndboken, fra følgende ressurser: Ressurs Beskrivelse Plassering Installasjonsveiledning Viser illustrert installasjonsinformasjon. En trykt versjon av dette dokumentet følger med skriveren. Installeringsveiledning Inneholder instruksjoner for installasjon av skriveren, og garanti- og sikkerhetsinformasjon. Inkludert som en utskrevet håndbok i esken sammen med skriveren. En elektronisk versjon er også tilgjengelig på officejetprok850. Viktig-fil og produktmerknader Inneholder opplysninger som ikke var tilgjengelige da dokumentasjonen ble trykket, og tips om feilsøking. Inkludert på oppstarts-cd-en. Elektronisk hjelp for skriverdriver (Windows) Gir en forklaring av funksjonene i skriverdriveren. Tilgjengelig fra skriverdriveren. Verktøyboks (Microsoft Windows ) Gir informasjon om skrivehodets tilstand og tilgang til vedlikeholdstjenester for skriveren. Se Verktøyboks (Windows). Tilgjengelig hvis du velger et installasjonsalternativ som inkluderer Verktøyboks. HP-skriververktøy (Mac OS) HP-skriververktøyet inneholder verktøy for å konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere skriveren, rense skrivehodene, skrive ut konfigurasjonsog testsider, bestille rekvisita elektronisk og finne kundestøtteinformasjon på et Webområde. Du kan også konfigurere innstillinger for trådløs utskrift. Se HPskriververktøy (Mac OS). HP-skriververktøyet installeres vanligvis sammen med skriverprogramvaren. Den innebygde Web-serveren (nettverkstilkobling) Gjør det mulig å vise statusinformasjon, endre innstillinger og styre skriveren fra en hvilken som helst datamaskin på nettverket. Se Innebygd Web-server (EWS). Tilgjengelig via standard Web-lesere. Kontrollpanel Gir status-, feil- og advarselsinformasjon om bruk av skriveren. Se Skriverlampereferanse. HP Instant Support Hjelper deg til raskt å identifisere, diagnostisere og løse utskriftsproblemer. Se HP Instant Support. Tilgjengelig fra alle standard Weblesere eller fra Verktøyboks (Windows), innebygd Web-server eller HPskriververktøy (Mac OS). 2 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

11 Ressurs Beskrivelse Plassering Konfigurasjonsside Gir informasjon om skrivermaskinvaren (for eksempel fastvareversjons- og modellnummer), skriverinnstillinger og ekstrautstyr som er installert. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, er en ekstra nettverkskonfigurasjonsside tilgjengelig. Se Forstå og skrive ut konfigurasjonssiden. Systemtester og utskrifter (for eksempel utskrift av kvalitetsanalyse og papirbanetest) Gir informasjon for å bidra til å diagnostisere problemer med skrivermekanismen eller papirbanen. Se Administrere skriveren. HP-Web-områder Inneholder den siste skriverprogramvaren, produkt- og kundestøtteinformasjon. Telefonstøtte for HP Total Care Viser informasjon om hvordan du kontakter HP. Under garantiperioden er denne kundestøtten ofte gratis. Se Telefonnumre til HP Total Care. NOWW Finne andre ressurser for produktet 3

12 Tilgjengelighet HP-skriveren inneholder en rekke funksjonerer som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger. Visuell Skriverprogramvaren er tilgjengelig for brukere med synshemninger eller nedsatt syn ved hjelp av operativsystemets tilgjengelighetsalternatriver og -funksjoner. Den støtter også mesteparten av assisterende teknologi som skjermlesere, Braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier som brukes i programvaren og på HPskriveren, enkle tekst- eller ikonetiketter som viser den riktige handlingen. Mobilitet For brukere med bevegelseshemninger kan funksjonene på skriveren utføres ved hjelp av kommandoer på tastaturet. Programvaren støtter også Windows-tilgjengelighetsalternativer som Trege taster, Veksletaster, Filtertaster og Musetaster. Skriverdørene, knappene, papirskuffene og papirskinnene kan betjenes av brukere med begrenset styrke og rekkevidde. Støtte Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengeligheten til dette produktet og HPs forpliktelse til produkttilgjengelighet, kan du gå til HPs Web-område på Hvis du vil ha tilgjengelighetsinformasjon for Macintosh-operativsystemer, kan du gå til Apples Webområde på 4 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

13 Forstå skriverdelene Frontvisning 1 Kontrollpanel 2 Toppdeksel 3 Blekkpatrondeksel 4 Skrivehodelås 5 Skrivehoder 6 Blekkpatroner 7 Fremre spor for manuell mating 8 Innskuff 9 Papirskinner 10 Utskuff NOWW Forstå skriverdelene 5

14 Kontrollpanel Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skriverlampereferanse. 1 (Av/på-knapp og -lampe) 2 (Avbryt-knapp) 3 (Fortsett-knapp og -lampe) 4 (Fastkjørt papir-lampe) 5 (Åpen dør-lampe) 6 (Tom for papir-lampe) 7 (Fargelamper) 8 9 (Skrivehodelampe) (Blekkpatronlampe) 6 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

15 Visning av baksiden 1 Parallelltilkobling (IEEE 1284) 2 USB-kontakt 3 Nettverkskontakt (bare HP Officejet Pro K850dn-fargeskriver) 4 Strøminntak 5 Papirskinner 6 Bakre spor for manuell mating 7 Tilbehør for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) inkludert med HP Officejet Pro K850dn-fargeskriveren. Hvis du vil bestille separat, kan du se HP-rekvisita og tilbehør for å få informasjon om hvordan du bestiller tilbehør. NOWW Forstå skriverdelene 7

16 Installere annen programvare Følgende drivere og valgfrie programvare er også tilgjengelig for installasjon i skriveren: HP Web Jetadmin: Dette er et Web-leser-basert håndteringsverktøy for nettverkskriver. En kobling til HP Web Jetadmin-Web-området er inkludert på oppstarts-cd-en. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av dette verktøyet, kan du se Programvare for HP Web Jetadmin. Linux-driver: Tilgjengelig på Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Linux med HP-skrivere, se hpinkjet.sourceforge.net. Hvis du bruker Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, må du ha administratorrettigheter for å installere en skriverdriver. 8 Kapittel 1 Komme i gang NOWW

17 2 Installere tilbehør Se HP-rekvisita og tilbehør hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller tilbehør. NOWW 9

18 Installere den automatiske tosidigenheten Du kan skrive ut på begge sider av et papirark automatisk når den automatiske tosidige utskriften (tosidigenheten) er installert i skriveren. Tosidigenheten leveres med HP Officejet Pro K850dnfargeskriveren. Den kan også bestilles separat. Se HP-rekvisita og tilbehør. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker tosidigenheten, se Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift). Slik installerer du tosidigenheten 1. Trykk på knappene på begge sider av bakpanelet. 2. Fjern panelet fra skriveren. 3. Skyv tosidigenheten inn i skriveren helt til enheten er låst på plass. Merk Du må ikke trykke på knappene på sidene av tosidigenheten når du installerer den. Bruk dem bare til å fjerne enheten fra skriveren. 10 Kapittel 2 Installere tilbehør NOWW

19 3 Bruke skriveren Denne delen inneholder informasjon om utskriftsmaterialer for skriveren, og om hvordan du endrer utskriftsinnstillinger og utfører grunnleggende utskriftsoppgaver. NOWW 11

20 Velge utskriftsmateriale Skriveren er utviklet for å fungere bra med de fleste typer kontorpapir. Det beste er å prøve flere typer utskriftsmateriale før du går til innkjøp av store kvanta. Bruk HP-utskriftsmateriale for optimal utskriftskvalitet. Se HP-rekvisita og tilbehør. Se for mer informasjon om HPutskriftsmateriale. Tips for å velge og bruke utskriftsmateriale For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene: Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med skriverspesifikasjonene. Se Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer. Velg riktig type og størrelse for utskriftsmaterialet i skriverdriveren. Se Endre utskriftsinnstillinger. Legg bare i én type utskriftsmateriale om gangen i skuffen. I innskuffen legger du utskriftsmaterialet med utskriftssiden ned og inn mot høyre og bakre kant i skuffen. Se Legge i utskriftsmateriale. Ikke legg for mye papir i skuffen. Se Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer. Ikke bruk følgende utskriftsmateriale for å unngå fastkjørt papir, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer: Blanketter med gjenparter Utskriftsmateriale som er skadet, bøyd eller skrukket Utskriftsmateriale med utskjæringer eller perforering Utskriftsmateriale som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke håndterer blekk spesielt godt Utskriftsmateriale som er for lett, eller som lett strekker seg Hvis du bruker resirkulert utskriftsmateriale, må du kanskje redusere blekkvolumet i skriverprogramvaren for å unngå blekkflekker. Hvis du imidlertid reduserer blekkvolumet for mye, kan utskriften få dårligere kvalitet. Hvis du bruker resirkulert utskriftsmateriale, må du kanskje bruke en annen type utskriftsmateriale for å hindre at papiret kjører seg fast. Kort og konvolutter Unngå konvolutter som er veldig glatte, har selvklebende materiale, hekter eller vinduer. Unngå også kort og konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter, eller som har områder som er skrukket, revet eller skadet på annet vis. Bruk konvolutter av solid materiale, og kontroller at brettene er presset godt sammen. Legg inn konvolutter i skriveren ved å følge symbolet på skuffen. 12 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

21 Fotopapir Bruk Best-modusen til å skrive ut fotografier. Merk at utskriften går tregere i denne modusen, og det kreves mer minne fra datamaskinen. Ta ut alle arkene etter hvert som de skrives ut, og legg dem til siden for å tørke. Hvis du legger vått utskriftsmateriale oppå hverandre, kan det føre til flekkdannelse. Transparenter Legg transparentene i med den grove siden ned, og den selvklebende strimmelen vendt mot baksiden av skriveren. Bruk Best-modusen til å skrive ut transparenter. Denne modusen gir lengre tørketid, og dermed tørker blekket ordentlig før neste side leveres til utskuffen. Hvis du legger vått utskriftsmateriale oppå hverandre, kan det føre til flekkdannelse. Utskriftsmateriale med egendefinert størrelse Bruk bare egendefinert utskriftsmateriale som støttes av skriveren. Hvis programmet støtter egendefinerte materialstørrelser, angir du størrelsen i programmet før du skriver ut dokumentet. Hvis ikke, angir du størrelsen i skriverdriveren. Du må kanskje endre formatet på eksisterende dokumenter for å skrive dem ut riktig på utskriftsmateriale med egendefinerte størrelser. Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer Denne delen gir informasjon om størrelser, typer og vekt for utskriftsmateriale som skriveren støtter. Den gir også informasjon om skuffkapasiteten. Merk Enhet for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) følger med HP Officejet Pro K850dnfargeskriveren. Støttede størrelser på utskriftsmateriale Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig Standard papirstørrelser U.S. Letter (215,9 x 279,4 mm; 8,5 x 11 tommer) Legal (215,9 x 355,6 mm; 8,5 x 14 tommer) Super B (330 x 483 mm; 13 x 19 tommer) NOWW Velge utskriftsmateriale 13

22 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,69 tommer) Executive (184,15 x 266,7 mm; 7,25 x 10,5 tommer) Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tommer) A5 (148 x 210 mm; 5,83 x 8,27 tommer) A6 (105 x 148 mm; 4,13 x 5,83 tommer) B4 (257 x 364 mm; 10,1 x 14,3 tommer) B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 tommer) Tabloid (279,4 x 431,8 mm; 11 x 17 tommer) A3 (297 x 420 mm; 11,7 x 16,5 tommer) A3+ (330 x 483 mm; 13,0 x 19 tommer) Banner A3 (297 x 420 mm; 11,7 x 16,5 tommer) 14 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

23 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig Banner A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,69 tommer) Banner Letter (215,9 x 279,4 mm; 8,5 x 11 tommer) Banner Tabloid (279,4 x 431,8 mm; 11 x 17 tommer) Panorama A4 (210 x 594 mm; 8,27 x 23,39 tommer) Panorama (101,6 x 254 mm; 4 x 10 tommer) Panorama (101,6 x 279,4 mm; 4 x 11 tommer) Panorama (101,6 x 304,8 mm; 4 x 12 tommer) Konvolutter Nr. 10-konvolutt (104,9 x 241,3 mm; 4,13 x 9,5 tommer) Monarch-konvolutt (98,5 x 190,5 mm; 3,88 x 7,5 tommer) HP-konvolutt for gratulasjonskort (111,25 x 152,4 mm; 4,38 x 6 tommer) NOWW Velge utskriftsmateriale 15

24 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig A2-konvolutt (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tommer) DL-konvolutt (110 x 220 mm; 4,33 x 8,66 tommer) C5-konvolutt (162 x 229 mm; 6,38 x 9,02 tommer) C6-konvolutt (114 x 162 mm; 4,49 x 6,38 tommer) Kaku 2-konvolutt (240 x 332 mm; 9,4 x 13,1 tommer) Japansk Chou 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tommer) Japansk Chou 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tommer) Kort Registerkort (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tommer) Registerkort (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tommer) Registerkort (127 x 203,2 mm; 5 x 8 tommer) Hagaki (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tommer) 16 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

25 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig Ofuku Hagaki (148 x 200 mm; 5,8 x 7,9 tommer) Fotoutskriftsmateriale Photo L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer) Photo L med flik (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tommer) Photo (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tommer) Fotopapir med flik (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tommer) Fotopapir med flik (127 x 177,8 mm; 5 x 7 tommer) Photo (203,2 x 254 mm; 8 x 10 tommer) Photo (279,4 x 355,6 mm; 11 x 14 tommer) Photo (304,8 x 304,8 mm; 12 x 12 tommer) Photo 10 x 15 cm (100 x 150 mm; 4 x 6 tommer) Photo 10 x 15 cm med flik (100 x 150 mm; 4 x 6 tommer) NOWW Velge utskriftsmateriale 17

26 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff Fremre spor for manuell mating Bakre spor for manuell mating Automatisk tosidig (tosidigenhet) Manuell tosidig Andre utskriftsmaterialer Egendefinert Støttede typer utskriftsmateriale Tabellen nedenfor lister opp typene utskriftsmateriale du kan bruke. Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff og fremre og bakre spor for manuell mating Manuell tosidig Automatisk tosidig (tosidigenhet) Vanlig papir Vanlig papir Tykt, vanlig papir HP Bright White-papir HP Premium-papir HP Premium Presentationpapir HP-foto- og Project-papir Andre Inkjet-papirtyper Fotopapir Merk Fotoutskriftsmateriale støtter opptil 4800 x 1200-optimalisert ppt for fargeutskrifter og 1200 inngående ppt. Denne innstillingen bruker kanskje midlertidig en stor del av harddiskplassen (400 MB eller mer), og det kan føre til tregere utskrift. HP-fotopapir Andre fotopapirtyper Transparenter HP-transparenter Andre transparenter 18 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

27 Størrelse på utskriftsmateriale Innskuff og fremre og bakre spor for manuell mating Manuell tosidig Automatisk tosidig (tosidigenhet) Spesialpapir HP-listepapir HP-motivoverføringspapir HP-etiketter HP-meldingskort HP-feriebilder Andre spesialpapirtyper Gratulasjonskort HP-gratulasjonskort HP-fotogratulasjonskort Andre gratulasjonskort Brosjyrepapir HP-brosjyrepapir Andre brosjyrepapirtyper Støttede vekter og kapasitet for utskriftsmateriale Skuff Type Vekt Kapasitet Innskuff Papir 60 til 135 g/m 2 Opptil 19 mm (0,75 tommer) eller opptil 150 ark med vanlig papir Konvolutter Opptil 15 Kort Opptil 30 Transparenter eller etiketter Opptil 30 Fremre spor for manuell mating Papir 65 til 135 g/m 2 Opptil 10 ark NOWW Velge utskriftsmateriale 19

28 Skuff Type Vekt Kapasitet Konvolutter Opptil 5 Kort Opptil 5 Transparenter eller etiketter Opptil 8 Bakre spor for manuell mating Papir, konvolutter, kort Opptil 280 g/m 2 Ett om gangen; tykt utskriftsmateriale (opptil 0,3 mm) Transparenter eller etiketter Ett om gangen Tosidigenhet Papir (Støtter ikke listepapir, indekskort eller konvolutter) Opptil 135 g/m 2 Utskuff Alle utskriftsmaterialer som støttes Opptil 100 ark Angi minimumsmarger Dokumentmargene må tilsvare (eller være bredere enn) minimumsinnstillingene for marger i stående papirretning. Utskriftsmateriale Venstre- og høyremarger Toppmarg Bunnmarg A3, A3+, B5, Legal, Super B, Tabloid 5,1 mm (0,2 tommer) 3,0 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) A4, A5, A6, B4, Letter, Executive, Statement 3,3 mm (0,13 tommer) 3,0 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) Kort 3,2 mm (0,13 tommer) 3,0 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) Konvolutter 3,2 mm (0,13 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) 20 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

29 Utskriftsmateriale Venstre- og høyremarger Toppmarg Bunnmarg Fotopapir 127 x 177,8 mm (5 x 7 tommer); 203,2 x 254 mm (8 x 10 tommer) Photo L 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tommer); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tommer) Photo with tab: L; 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tommer); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tommer) Fotopapir 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tommer) 3,2 mm (0,13 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 5,0 mm (0,2 tommer) 3,1 mm (0,12 tommer) 11,7 mm (0,46 tommer) NOWW Velge utskriftsmateriale 21

30 Legge i utskriftsmateriale Denne delen forklarer hvordan du legger i vanlig papir og standard størrelse og type utskriftsmateriale i innskuffen. Nedenfor vises generelle retningslinjer for å legge utskriftsmateriale i skuffen. Hvis du skriver ut på tykt papir (for eksempel kort), kan du bruke bakre spor for manuell mating. Se Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating. Hvis du skriver ut kort eller konvolutter, kan du se Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse. Hvis du skriver ut én eller bare noen få konvolutter eller ark med papir, kan du bruke det fremre sporet for manuell mating og la det vanlige utskriftsmaterialet være i innskuffen. Se Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating. Slik legger du utskriftsmateriale i innskuffen 1. Løft utskuffen. Hvis utskuffen er trukket ut, lukker du skuffen. 2. Trykk på innskufflåsen og trekk ut innskuffen. Merk Hvis den lille skinnen for utskriftsmaterialet ligger i åpen posisjon, lukker du den ved å flytte den 90 grader mot klokken. 3. Trykk på knappen øverst på papirskinnen og dra skinnen til ytterste venstre posisjon. 4. Sett inn en bunke med utskriftsmateriale som ikke overstiger høyden på papirskinnen, med utskriftssiden ned langs høyre side av innskuffen til den stopper. 22 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

31 5. Trykk på knappen øverst på papirskinnen og dra skinnen til høyre til den stopper ved kanten av utskriftsmaterialet. 6. Trykk på innskufflåsen og trekk skuffen tilbake til den stopper ved kanten av utskriftsmaterialet. Merk Når papir i formatet 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer) legges i innskuffen, lukkes skufforlengelsen til kanten av papiret slik at det blir et lite rom mellom forlengelsen og skuffen. Skuffen trekkes ut for å tilpasse større utskriftsmateriale. 7. Legg ned utskuffen. 8. Trekk ut utskuffen om nødvendig. NOWW Legge i utskriftsmateriale 23

32 Legge i utskriftsmateriale i lite format Slik legger du utskriftsmateriale i lite format i innskuffen Merk Du kan også bruke fremre spor for manuell mating. Hvis du skriver ut på tykt papir (for eksempel kort), kan du bruke bakre spor for manuell mating. Se Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating. 1. Løft utskuffen, og fjern alt utskriftsmateriale fra innskuffen. 2. Sett inn en bunke med utskriftsmateriale som ikke overstiger høyden på papirskinnen, med utskriftssiden ned langs høyre side av innskuffen til den stopper. 3. Åpne den lille skinnen for utskriftsmaterialet ved å flytte den 90 grader mot klokken fra start- til sluttposisjon. 4. Trykk på knappen øverst på papirskinnen og dra skinnen til høyre til den stopper ved kanten av utskriftsmaterialet. 24 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

33 5. Trykk på innskufflåsen og dra skuffen inn til den lille skinnen for utskriftsmateriale stopper ved kanten av utskriftsmaterialet. Når du drar skuffen, trekkes den lille skinnen for utskriftsmateriale ut slik at den berører kanten av utskriftsmaterialet. 6. Legg ned utskuffen. 7. Under utskrift må du velge riktig type og størrelse for utskriftsmaterialet i skriverdriveren. Se Endre utskriftsinnstillinger. NOWW Legge i utskriftsmateriale i lite format 25

34 Endre utskriftsinnstillinger Du kan endre utskriftsinnstillinger (for eksempel utskriftsmaterialstørrelse- eller type) fra et program eller skriverdriveren. Endringer som er gjort fra et program, har prioritet foran endringer som er gjort fra skriverdriveren. Når programmet er lukket, går imidlertid innstillingene tilbake til standardene som er konfigurert i skriverdriveren. Merk Hvis du vil angi utskriftsinnstillinger for alle utskriftsjobber, gjør du endringene i skriverdriveren. Hvis du vil vite mer om skriverdriverfunksjoner i Windows, kan du se den elektroniske hjelpen for skriverdrivere. Hvis du vil vite mer om utskrift fra et angitt program, kan du se i dokumentasjonen for programmet. Slik endrer du innstillinger fra et program for gjeldende jobber (Windows) 1. Åpne dokumentet du vil skrive ut. 2. På Fil-menyen klikker du på Skriv ut, og deretter klikker du på Oppsett eller Egenskaper. (Bestemte alternativer kan variere avhengig av programmet du bruker.) 3. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK, Skriv ut eller en lignende kommando. Slik endrer du standardinnstillinger for alle fremtidige jobber (Windows) 1. På skrivebordet i Windows klikker du på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere. Du kan også klikke på Start, Kontrollpanel og deretter på Skrivere og telefakser eller Skrivere (avhengig av operativsystemet). 2. Høyreklikk på skriverikonet, og velg deretter Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger. 3. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk på OK. Slik endrer du innstillinger (Mac OS) 1. På Arkiv-menyen klikker du på Sideoppsett. 2. Endre ønskede innstillinger, og klikk på OK. 3. På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut. 4. Endre ønskede innstillinger, og klikk på Skriv ut. 26 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

35 Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte en utskriftsjobb ved å bruke en av følgende metoder: Kontrollpanel Trykk på (Avbryt-knappen). Da fjernes jobben som for øyeblikket behandles av skriveren. Dette påvirker ikke jobber som venter på å bli behandlet. Windows Dobbeltklikk på skriverikonet som vises nederst i høyre hjørne på skjermen. Velg utskriftsjobben, og trykk deretter på Delete-tasten på tastaturet. Mac OS X Klikk på ikonet Utskriftssenter eller Skriverinstallasjonsverktøy, og dobbeltklikk deretter på skriverikonet. Velg utskriftsjobben og klikk på Slett. NOWW Avbryte en utskriftsjobb 27

36 Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating Hvis du skriver ut én eller bare noen få fotoer, konvolutter eller ark med papir, kan du bruke det fremre sporet for manuell mating og la det vanlige utskriftsmaterialet være i innskuffen. Bakre spor for manuell mating bruker en rett papirbane og er utformet for å skrive ut enkle ark med tykt papir (opptil 280 g/m 2 ), for eksempel kort. Se Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer for informasjon om typer og størrelser utskriftsmateriale som støttes av sporene for manuell mating. Utskrift fra sporene for manuell mating utføres i to trinn. 1) endre programvareinnstillingene, og 2) legge i utskriftsmaterialet. Delene nedenfor inneholder prosedyrer for å utføre hvert trinn. Merk Hvis tosidigenheten installeres og du vil skrive ut ved hjelp av det bakre sporet for manuell mating, erstatter du tosidigenheten med bakpanelet. Endre programvareinnstillingene Windows 1. Åpne skriverdriveren. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 3. Velg alternativet for manuell mating fra Kilde er-rullegardinlisten. 4. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK. 5. Skriv ut dokumentet. Mac OS 1. Klikk på Arkiv-menyen, og klikk deretter på Utskriftsformat. 2. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet, og klikk deretter på OK. 3. Klikk på Arkiv-menyen, og klikk deretter på Skriv ut. 4. Åpne Papir/kvalitet-panelet. 5. I Papir-panelet velger du kilden. 6. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på Skriv ut. Legge i det fremre sporet for manuell mating Merk Hvis det finnes utskrifter i utskuffen, fjerner du dem før du bruker det fremre sporet for manuell mating. 1. Trekk ut utskuffen. 2. Dra papirskinnen til ytterste venstre posisjon. 28 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

37 3. Løft plastklaffen, og legg inn utskriftsmaterialet i åpningen mellom utskuffen og plastklaffen. Legg inn opptil 10 ark eller 5 kort eller konvolutter, med utskriftssiden ned, på høyre side av sporet til utskriftsmaterialet stopper. Legg inn konvolutter med klaffene opp og til høyre. 4. Dra papirskinnen til høyre til den stopper ved kanten av papiret. 5. Trykk på (Fortsett-knappen) for å fortsette å skrive ut. Du fortsetter å skrive ut fra innskuffen ved å fjerne papiret fra det fremre sporet for manuell mating. Legge i det bakre sporet for manuell mating 1. Hvis tosidigenheten er installert, må du bytte den ut med bakpanelet. NOWW Skrive ut med fremre eller bakre spor for manuell mating 29

38 2. Dra papirskinnen til påkrevd bredde for utskriftsmateriale. 3. Legg inn et papirark med utskriftssiden opp i venstre side av sporet til skriveren griper tak i papiret. 4. Trykk på (Fortsett-knappen) for å skrive ut. 5. Hvis du skal skrive ut flere sider, trykker du på (Fortsett-knappen) for å skrive ut etter at du setter ett og ett ark. 30 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

39 Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) Du kan skrive ut på begge sider av et ark, enten automatisk ved å bruke tosidigenheten, eller manuelt ved å snu utskriftsmaterialet og mate det inn i skriveren på nytt. Retningslinjer for tosidig utskrift Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med skriverspesifikasjonene. Se Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer. Angi alternativer for tosidig utskrift i programmet eller i skriverdriveren. Du må ikke skrive ut på begge sider av transparenter, konvolutter, fotopapir eller glanset utskriftsmateriale. Disse materialtypene kan kjøre seg fast. Ikke skriv ut på begge sider av papir som er lettere enn 60 g/m 2 eller tyngre enn 135 g/m 2. Disse materialtypene kan kjøre seg fast. Flere materialtyper krever en bestemt papirretning når du skriver ut på begge sider av arket, for eksempel brevhodepapir, forhåndstrykket papir, papir med vannmerker og papir med hulling. Når du skriver ut fra en datamaskin som kjører Windows, skrives den første siden av utskriftsmaterialet ut først. Når du skriver ut fra en datamaskin som bruker Mac OS, skrives den andre siden ut først. Legg i utskriftsmaterialet med fremsiden ned. Når utskriften på begge sider av utskriftsmaterialet er fullført, lagrer skriveren utskriftsmaterialet, og venter mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes utskriftsmaterialet inn i skriveren igjen, og den andre siden skrives ut. Når utskriftsjobben er fullført, legges utskriftsmaterialet i utskuffen. Ikke ta tak i det før utskriften er fullført. Du kan skrive ut på begge sider av støttet utskriftsmateriale av egendefinert størrelse ved å bruke skriverens funksjoner for manuell tosidig utskrift. Hvis du vil se en liste over egendefinerte størrelser som støttes, kan du se Beskrivelse av spesifikasjoner for støttede utskriftsmaterialer. Tosidig utskrift (Windows) Merk For å utføre automatisk tosidig utskrift må du kontrollere at tosidigenheten er riktig installert. Hvis bakpanelet er installert, skrives det ut på én side (simpleks). Slik utfører du tosidig utskrift i Windows 1. Legg i passende utskriftsmateriale. Se Retningslinjer for tosidig utskrift og Legge i utskriftsmateriale. 2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen, og deretter klikker du på Egenskaper, Dokumentstandarder eller Utskriftsinnstillinger. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Skriv ut på begge sider. 5. For å utføre automatisk tosidig utskrift kontrollerer du at det er merket av for Bruk automatisk tosidigenhet. For å utføre manuell tosidig utskrift kontrollerer du at det ikke er merket av for dette alternativet. Se Retningslinjer for tosidig utskrift. NOWW Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) 31

40 6. Hvis du vil endre størrelse på hver side automatisk slik at de samsvarer med oppsettet på skjermen, kontrollerer du at det er merket av for Behold layout. Hvis du fjerner merket for dette alternativet, kan det føre til uønskede sideskift. 7. Merk av for eller fjern merket i avmerkingsboksen Vend sidene opp alt etter hvordan du ønsker at innbindingen skal være. Se grafikken i skriverdriveren hvis du vil ha eksempler. 8. Velg et hefteoppsett fra rullegardinlisten Hefteoppsett, hvis du vil. 9. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK. 10. Skriv ut dokumentet. Merk Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows NT 4.0, klikker du på Fortsett i dialogboksen som vises, for å skrive ut dokumentet. Ellers vil ikke skriveren starte utskriften. 11. Når den første siden i dokumentet er skrevet ut ved manuell tosidig utskrift, følger du instruksjonene på skjermen og legger papiret inn igjen i skuffen (den tomme siden ned) eller i det fremre sporet for manuell mating (den tomme siden opp) for å fullføre utskriften. Tosidig utskrift (Mac OS) Merk For å utføre automatisk tosidig utskrift må du kontrollere at tosidigenheten er riktig installert. Hvis bakpanelet er installert, skrives det ut på én side (simpleks). Slik utfører du automatisk tosidig utskrift i Mac OS 1. Legg i passende utskriftsmateriale. Se Retningslinjer for tosidig utskrift og Legge i utskriftsmateriale. 2. På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut. 3. Åpne panelet Oppsett. 4. Velg alternativet for å skrive ut på begge sider. 5. Velg den ønskede innbindingsretningen ved å klikke på det passende ikonet. 6. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK eller Skriv ut. 32 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

41 Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse Denne delen inneholder informasjon om hvordan du skriver ut på utskriftsmateriale som for eksempel konvolutter, fotopapir, postkort og transparenter, i tillegg til utskriftsmateriale med egendefinert størrelse. Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Windows) 1. Legg i passende utskriftsmateriale. Se Legge i utskriftsmateriale. 2. Når du har et dokument åpent, klikker du på Fil-menyen, klikker på Skriv ut og deretter på Oppsett eller Egenskaper. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg typen utskriftsmateriale fra rullegardinlisten Type. 5. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet fra rullegardinlisten Størrelse. - Eller - Klikk på Egendefinert, angi målene for utskriftsmaterialet, og klikk deretter på OK. 6. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på OK. 7. Skriv ut dokumentet. Slik skriver du ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse (Mac OS) 1. Legg i passende utskriftsmateriale. Se Legge i utskriftsmateriale. 2. På Arkiv-menyen klikker du på Sideoppsett. 3. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet. 4. Utfør disse trinnene for å angi en egendefinert størrelse på utskriftsmaterialet: a. Klikk på Egendefinert papirstørrelse i Innstillinger-rullegardinlisten. b. Klikk på Ny og skriv deretter inn et navn på størrelsen i boksen Navn på papirstørrelse. c. I boksene Bredde og Høyde angir du målene og margene. d. Klikk på Ferdig eller OK, og deretter klikker du på Lagre. 5. På Arkiv-menyen klikker du på Sideoppsett, og deretter velger du den nye egendefinerte størrelsen. 6. Klikk på OK. 7. På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut. 8. Åpne Farge-panelet. 9. Klikk på kategorien Papir, og velg deretter typen utskriftsmateriale. 10. Endre andre ønskede innstillinger, og klikk deretter på Skriv ut. NOWW Skrive ut på spesialmateriale og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse 33

42 34 Kapittel 3 Bruke skriveren NOWW

43 4 Konfigurere og administrere skriveren Denne delen inneholder informasjon om administrasjon av skriveren, konfigurasjon av skriveren i Windows eller Mac OS og bruk av konfigurasjonssiden. NOWW 35

44 Administrere skriveren Oversikt over oppgaver for skriveradministrasjon Tabellen nedenfor viser skriververktøyene som kan brukes til administrasjon av skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjonsverktøyene i tabellen, ser du Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon. Merk Windows-brukere kan bruke skriverdriveren, Verktøybox, den innebygde Webserveren (EWS), kontrollpanelet, HP Web Jetadmin og myprintmileage. Mac OS-brukere kan bruke skriverdriveren, HP-skriververktøyet, den innebygde Web-serveren (EWS) og kontrollpanelet. Hvis du vil ha informasjon om HP Web Jetadmin-programvaren, åpner du den og ser i dokumentasjonen. Gå til Web-området for MyPrintMileage og følg instruksjonene på skjermen for å få mer informasjon om myprintmileage. 36 Kapittel 4 Konfigurere og administrere skriveren NOWW

45 Oppgave Verktøy Skriver drivere Verktøyboks (Windows) HPskriververktøy (Mac OS) Innebygd Web-server (EWS) Skriverlampe referanse Programvare for HP Web Jetadmin myprint Mileage Overvåke skriveren. Drift og status Utskriftsmateriale og rekvisita Jobber og skriverbruk Administrere skriveren Skriversikkerhet Konfigurere alternativer for jobbregnskap Angi språk Angi varsling Oppgradere fastvare på skriveren Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Konfigurere nettverksalternativer Konfigurere nettverksparametre Overvåke skriveren Merk Hvis du vil vite mer om hvordan du åpner og bruker bestemte administrasjonsverktøy, kan du se Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon. Verktøy Verktøyboks (Windows) Informasjon Drift og status Klikk på kategorien Skriverstatus. Utskriftsmateriale og rekvisita Blekkpatronstatus: Informasjon om blekknivå vises i kategorien Skriverstatus. Klikk på Informasjon om blekkpatron for å få bestillingsinformasjon og utløpsdatoer for blekkpatroner. NOWW Administrere skriveren 37

46 Verktøy HP-skriververktøy (Mac OS) Informasjon Utskriftsmateriale og rekvisita Åpne Informasjon og kundestøtte, og klikk deretter på Rekvisitastatus. Innebygd Web-server (EWS) Drift og status Statusinformasjon for skriver: Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på et alternativ som er tilgjengelig i venstre rute. Utskriftsmateriale og rekvisita Status for blekkpatron og skrivehode: Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på Blekklevering i venstre rute. Jobber og skriverbruk Totalt forbruk av blekk og utskriftsmateriale: Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på Forbruk i venstre rute. Jobbregnskap: Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Jobboverskt i venstre rute. Kontrollpanel Statusen for jobber som behandles, driftsstatusen for skriveren, og statusen for blekkpatroner og skrivehoder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå og skrive ut konfigurasjonssiden. Programvare for HP Web Jetadmin Status for rekvisitabruk og informasjon om utskriftsmateriale og rekvisita. Se Programvare for HP Web Jetadmin. myprintmileage Informasjon om utskriftsmateriale og rekvisita. Se myprintmileage. Administrere skriveren Denne delen inneholder informasjon om administrasjon av skriveren og endring av skriverinnstillingene. Merk Hvis du vil vite mer om hvordan du åpner og bruker bestemte administrasjonsverktøy, kan du se Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon. Verktøy Skriverdriver Oppgave Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Juster skrivehodene: Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Foreta service på denne enheten, og deretter følger du instruksjonene på skjermen. Rens skrivehodene: Klikk på kategorien Tjenester, klikk på Foreta service på denne enheten, og deretter følger du instruksjonene på skjermen. 38 Kapittel 4 Konfigurere og administrere skriveren NOWW

47 Verktøy Verktøyboks (Windows) Oppgave Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Juster skrivehodene: Klikk på kategorien Skriverservice, klikk på Juster skrivehodene, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Rens skrivehodene: Klikk på kategorien Skriverservice, klikk på Rens skrivehodene, og følg deretter instruksjonene på skjermen. HP-skriververktøy (Mac OS) Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Juster skrivehodene: Åpne panelet Informasjon og kundestøtte, klikk på Juster, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Rens skrivehodene: Åpne Informasjon og kundestøtte, klikk på Rens, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Innebygd Web-server (EWS) Skriversikkerhet Endre administratorpassordet: Klikk på kategorien Innstillinger, og klikk deretter på Sikkerhet i venstre rute. Angi språk Angi språket i den innebygde Web-serveren: Klikk på kategorien Informasjon, og klikk deretter på Språk i venstre rute. Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Juster skrivehodene: Klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Vedlikehold i venstre rute, og i delen Skrivehode klikker du på Juster skrivehodene i rullegardinlisten. Rens skrivehodene: Klikk på kategorien Innstillinger, klikk på Vedlikehold i venstre rute, og i delen Skrivehode klikker du på riktig rensenivå i rullegardinlisten. Kontrollpanel Utføre vedlikeholdsoppgaver for skriver Juster skrivehodene: Hold nede (Av/på-knappen), og trykk deretter på (Fortsett-knappen) to ganger. Rens skrivehodene: Se Slik renser du skrivehoder automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skriverlampereferanse. Programvare for HP Web Jetadminvarsler myprintmileage Sikkerhetsinformasjon om rekvisita og angivelse av varsling. Se Programvare for HP Web Jetadmin. Angi varsling. Se myprintmileage. NOWW Administrere skriveren 39

48 Konfigurere nettverksalternativer Denne delen inneholder informasjon om hvordan du konfigurerer nettverksinnstillingene for skriveren. Hvis du vil vite mer om hvordan du åpner og bruker bestemte administrasjonsverktøy, kan du se Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon. Hvis du vil se en liste over gjeldende innstillinger, skriver du ut en konfigurasjonsside. Se Forstå og skrive ut konfigurasjonssiden. Alle nettverksprotokoller som støttes, er som standard slått på. Å deaktivere ubrukte protokoller kan imidlertid gi fordeler som å redusere nettverkstrafikken som skriveren genererer, og hindre uautoriserte brukere fra å skrive ut til skriveren. Verktøy Innebygd Web-server (EWS) Oppgave Konfigurere nettverksparametre Angi en statisk IP-adresse: Klikk på kategorien Nettverk, velg Manuell IP under alternativet Konfigurering av IP-adresse, angi den statiske IPadressen i boksen Manuell IP-adresse, angi den manuelle nettverksmasken og standard gateway om nødvendig og klikk deretter på Bruk. Merk Det anbefales ikke at du tilordner en statisk IP-adresse til skriveren. En statisk IPadresse kan imidlertid løse visse oppsett- og utskriftsproblemer, for eksempel en konflikt med en personlig brannmur. Programvare for HP Web Jetadmin Rekvisitainformasjon om konfigurering av nettverksparametre. Se Programvare for HP Web Jetadmin. Oversikt over verktøy for skriveradministrasjon Verktøyboks (Windows) Verktøyboks gir status- og vedlikeholdsinformasjon om skriveren. Den inneholder også koblinger til denne brukerhåndboken for å gi hjelp til å utføre grunnleggende utskriftsoppgaver og til å løse problemer. Merk Hvis Verktøyboks ikke ble installert sammen med andre programvarekomponenter for skriveren, kan du installere den ved hjelp av installeringsprogrammet på oppstarts-cd-en. Hvis du skal overvåke skriveren fra en delt port (for eksempel \\portnavn\skrivernavn) fra en klientmaskin, må Verktøyboks kjøres både på servermaskinen og klientmaskinen. Slik åpner du Verktøyboks 1. Åpne Start-menyen på datamaskinen og velg Programmer. 2. Velg HP, velg skrivernavnet, og klikk deretter på Verktøyboks-ikonet. I Verktøyboks finner du kategorier du kan bruke til å vise produktinformasjon. 40 Kapittel 4 Konfigurere og administrere skriveren NOWW

49 Hvis du vil vite mer om alternativene i disse kategoriene, høyreklikker du hvert alternativ i Verktøyboks-vinduet. kategorien Skriverstatus Valgte skrivere: Viser en liste over installerte skrivere som støttes av Verktøyboks. Informasjon om blekknivå: Viser anslått blekknivå for alle blekkpatroner. Bestill rekvisita: Gir tilgang til et Web-område der du kan bestille skriverrekvisita for skriveren elektronisk. Informasjon om blekkpatron: Viser bestillingsnumre og utløpsdatoer for de installerte blekkpatronene. Innstillinger: Gir deg mulighet til å angi avanserte Verktøyboks-innstillinger, for eksempel velge hvilke feilmeldinger for skriveren som skal vises, angi om du vil bli varslet med et lydsignal når det oppstår feil, og angi typene feilmeldinger du vil se. Kategorien Informasjon Skriverinformasjon: Inneholder koblinger til myprintmileage, og viser informasjon om tilstanden til maskinvaren og skrivehodet for skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se myprintmileage. Hjelpeinformasjon: Inneholder koblinger til HP Instant Support og HP Total Care, og til denne brukerhåndboken der du finner informasjon om hvordan du utfører oppgaver og feilsøking. Den inneholder også instruksjoner som leder deg gjennom den elektroniske registreringsprosessen for skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se HP Instant Support. Kategorien Skriverservice I kategorien Skriverservice finner du verktøy som hjelper deg med å vedlikeholde og teste skriveren. Du kan justere og rense blekkpatronene eller skrive ut en demoside. Diagnostiser utskriftskvalitet: Klikk på denne knappen for å åpne en dialogboks der du kan skrive ut en side som hjelper deg med å avgjøre om du må kjøre vedlikeholdsverktøyet for skriveren for å øke utskriftskvaliteten. Test papirmating: Klikk på denne knappen for å åpne en dialogboks der du kan få skriveren til å skrive ut 20 tomme sider for å kontrollere at utskriftsbanen ikke er blokkert og at den fungerer ordentlig. Test papirforskyvning: Klikk på denne knappen for å åpne en dialogboks der du kan skrive ut en side, slik at du kan avgjøre om det er problemer med papirforskyvning i skrivere. Skriv ut konfigurasjonsside: Klikk på denne knappen for å skrive ut en konfigurasjonsside for skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå og skrive ut konfigurasjonssiden. Juster skrivehodene: Klikk på denne knappen for å justere skrivehodene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik justerer du skrivehodene. Rens skrivehodene: Klikk på denne knappen for å rense skrivehodene automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik renser du skrivehoder automatisk. NOWW Administrere skriveren 41

50 Kalibrer fargene: Klikk på denne knappen for å balansere fargenyanser på utskriftene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kalibrere fargen. Konfigurer utskufframpen: Klikk på denne knappen for å åpne en dialogboks der du kan aktivere utskufframpen for utskrift i modusen Rask normal. Når du gjør dette, kan det hindre at blekket gnis utover utskriftene. HP-skriververktøy (Mac OS) HP-skriververktøyet inneholder verktøy for å konfigurere utskriftsinnstillinger, kalibrere skriveren, rense skrivehodene, skrive ut konfigurasjons- og testsider, bestille rekvisita elektronisk og søke etter kundestøtteinformasjon på et Web-område, for eksempel verktøy for å fullføre vedlikeholdsoppgaver for skriveren som skriverkalibrering. Slik åpner du HP-skriververktøyet 1. I Finder velger du Datamaskin på Gå-menyen. 2. Klikk på Bibliotek, og klikk deretter på Skrivere. 3. Klikk på hp, Verktøy, og klikk deretter på HP-skrivervelger. 4. Merk skriveren og klikk deretter på Start verktøy. Paneler for HP-skriververktøy Verktøyet inneholder følgende paneler: Informasjon og kundestøtte Rekvisitastatus: Viser blekknivåer og informasjon for blekkpatronene. Enhetsinformasjon: Skriver ut en konfigurasjonsside som inneholder informasjon om skriveren. Diagnose av utskriftskvalitet: Skriver ut en diagnoseside. Test papirmating: Skriver ut 20 tomme sider for å sikre at papirbanen er klar. Test papirforskyvning: Leter etter papirforskyvning. Rens: Rengjør skrivehodene. Juster: Justerer skrivehodene for best mulig utskriftskvalitet. Kalibrer fargene: Justerer fargene for å løse problemer med nyanser. HPs kundestøtte: Gir tilgang til HPs Web-område, der du kan registrere skriveren, søke etter kundestøtteinformasjon for skriveren og søke etter informasjon om hvordan du returnerer og resirkulerer brukt utskriftsrekvisita. Skriverinnstillinger Nettverksinnstillinger: Konfigurer IP-innstillinger. Flere innstillinger: Åpner den innebygde Web-serveren. 42 Kapittel 4 Konfigurere og administrere skriveren NOWW