PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kulturhus, Store sal

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kulturhus, Store sal Fra HOK-sak: 38/13 Fra kl.: Til HOK-sak: 41/13 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: H: Ida Elisabeth Krogstad og Sverre Strand Teigen* FrP: Veronica H. Green* SV: Saroj Pal* Møtende medlemmer: A: Laila P. Nordsveen og Marius Hojem Borge H: Hilde Kristin Marås V: Olav Østerås Sp: Odd Vangen Møtende varamedlemmer: H: Gro Haug Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og fagkonsulent Helen Ohnstad. Diverse merknader: *Ingen vara hadde anledning til å stille ved forfallene, og en innkalt vara møtte ikke. Godkjent av leder Olav Østerås og nestleder Laila P. Nordsveen. Underskrifter: Saksnr. 13/2288-2

2 HOK-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL 38/13 12/ &14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL SAKSLISTE 39/13 12/ BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL 40/13 13/ A00 &14 TILSTANDSRAPPORT FOR BARNEHAGER OG SKOLER - INNHOLD OG UTFORMING I FREMTIDIGE RAPPORTER 41/13 13/1931 L32 VEINAVN - BRUMSKOGEN Plan for forebygging av skolevegring v/enhetsleder PPS Helga Tilley Grunnlovsjubiléet 2014 v/kulturhuskoordinator Myfanwy Moore ORIENTERINGSSAKER: Kapasiteten på skolene i Nordbyområdet neste skoleår. v/oppvekst- og kultursjefen Barnehagesituasjonen i kommunen, jf. kommunestyrets behandling v/oppvekst- og kultursjefen Leder Olav Østerås orienterte om brev mottatt fra SiÅs vedrørende forslag til endring av veinavn. Oppvekst- og kultursjefen undersøker saken. Side 2 av 5

3 HOK-sak 38/13 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL Rådmannens innstilling : 2. tertialrapport tas til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 2. tertialrapport tas til orientering. HOK-sak 39/13 BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL Rådmannens innstilling : Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Tabell 1 omfatter reguleringer innen drift som omfatter nye tiltak og reelle omprioriteringer. Tabell 1. Budsjettreguleringer drift Tidl. saksbeh. Oppr. Endring Nytt rev. Sentraladministrasjonen 1. 10* Lønn seniortillegg Konsulenttjenester Juridiske tjenester Bruk av disposisjonsfond generelt Oppvekst og kultur Redusert inntekt 16* kulturhuset Bruk av bundet driftsfond VO Bruk av bundet driftsfond VO Side 3 av 5

4 Tabell 1. Budsjettreguleringer drift Tidl. saksbeh. Oppr. Endring Nytt rev. Biblioteket overføring fra drift til investering Helse og sosial Lønn 1:1 tiltak, prosj 10* * Lønn 1:1 tiltak, prosj * Lønn 1:1 tiltak Teknikk og miljø *.68*.381 Til investering i Lysanlegg Ås stadion Tabell 2 omfatter reguleringer i investeringset. Sum netto endringer 0 Tabell 2. Budsjettreguleringer investering Ref. vedtak Budsjett Endring i Nytt rev. Budsjett Total ramme 1 Inventar og utstyr Biblioteket 0221 Inventar biblioteket Inventar og utstyr Nordby filial Mindre inv prosjekter E-bøker biblioteket Nordby filial Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt Utbedring lysanlegg på Ås stadion Lysanlegg Ås stadion. Vedlikehold/ Rehabilitering Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt HOK-sak 40/13 TILSTANDSRAPPORT FOR BARNEHAGER OG SKOLER - INNHOLD OG UTFORMING I FREMTIDIGE RAPPORTER Rådmannens innstilling : 1. Det skrives tilstandsrapporter fra hver enkelt barnehage og skole i Ås. Rapportene utformes etter malen/ innholdsfortegnelsen i vedlegg 1 og 2. Rapportene samles i to dokumenter, ett for barnehage og ett for skole. 2. Oppvekst- og kultursjef utarbeider en felles samlerapport kalt Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, jf. opplæringsloven Den inneholder en oppsummering av alle skolens rapporter med de viktigste funnene og fremtidige tiltak. Side 4 av 5

5 3. De to samledokumentene med alle enhetenes tilstandsrapporter behandles i offentlighet og skrives med tanke på full offentlighet. Det lages et tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene som unntas offentlighet. I tilleggsnotatet er resultatene fra de skolene som faller inn under Utdanningsdirektoratets prikkregler. 4. Tilstandsrapporter for, både alle enhetenes rapporter og Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, behandles både av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur og av kommunestyret. Tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene behandles kun av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Det skrives tilstandsrapporter fra hver enkelt barnehage og skole i Ås. Rapportene utformes etter malen/ innholdsfortegnelsen i vedlegg 1 og 2. Rapportene samles i to dokumenter, ett for barnehage og ett for skole. 2. Oppvekst- og kultursjef utarbeider en felles samlerapport kalt Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, jf. opplæringsloven Den inneholder en oppsummering av alle skolens rapporter med de viktigste funnene og fremtidige tiltak. 3. De to samledokumentene med alle enhetenes tilstandsrapporter behandles i offentlighet og skrives med tanke på full offentlighet. Det lages et tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene som unntas offentlighet. I tilleggsnotatet er resultatene fra de skolene som faller inn under Utdanningsdirektoratets prikkregler. 4. Tilstandsrapporter for, både alle enhetenes rapporter og Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, behandles både av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur og av kommunestyret. Tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene behandles kun av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur. HOK-sak 41/13 VEINAVN - BRUMSKOGEN Rådmannens innstilling : Vei i boligområde i Burum skog, som vist på kart vedlegg 1, tildeles navnet HESTEHAGEN. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Vei i boligområde i Burum skog, som vist på kart vedlegg 1, tildeles navnet HESTEHAGEN. Side 5 av 5