Veiledning for å behandle søknader refusjon av sukkeravgift på Min Side

Transkript

1 Veiledning for å behandle søknader refusjon av sukkeravgift på Min Side Dette er en steg for steg bruksanvisning i hvordan du behandler søknader om refusjon av sukkeravgiften på Min Side. Du trenger brukernavn og passord til Min Side. Brukernavnet ditt er medlemsnummeret ditt, dette finner du på baksiden av bladet Birøkteren. Passordet fikk du tilsendt på fakturaen for innbetaling av kontingent. Har du mistet passordet ta kontakt med Norges Birøkterlags sekretariat på e-post post@norbi.no eller ring Du kan behandle søknader om refusjon av sukkeravgift fra 16. oktober til 5. november. Etter den 5. november oversendes søknadene elektronisk til Norges Birøkterlags sekretariat for videre behandling. Husk også å sende inn papirversjonen av søknadene som legges inn av lokallaget til sekretariatet innen 5. november som sikkerhet.

2 Både medlemmer og ikkemedlemmer kan søke om refusjon av sukkeravgiften. De kan søke om refusjon på nett slik at søknaden kommer elektronisk til laget eller de kan levere søknaden på papir. Søknadene som kommer inn elektronisk behandles direkte i medlemsprogrammet. De elektroniske søknadene skal ikke behandles før etter 15. oktober ettersom medlemmene kan endre på søknaden fram til søknadsfristen. Søknadene som kommer inn på papir må legges inn i programmet før de behandles. Denne veiledningen viser deg steg for steg hvordan søknader legges inn og behandles. Lagene gjør en viktig jobb ved å behandle sukkeravgiftsrefusjonssøknadene.

3 Gå inn på Norges Birøkterlag sin hjemmeside Trykk på Min Side oppe i høyre hjørne.

4 Trykk på Innlogging for tillitsvalgt.

5 Fyll inn brukernavn og passord. Dette fikk du tilsendt sammen med fakturaen for kontingenten. Hvis du mangler brukernavn og passord vennligst ta kontakt med sekretariatet. Hvis du har brukernavn og passord, men fortsatt har problemer med å komme inn? - Oppdater til nyeste versjon av Internet Explorer. - Endre innstillinger slik at alle informasjonskapsler/ cookies tillates. - Slett leserlogg.

6 Velg Behandle søknader om sukkeravgiftrefusjon til birøkt

7 HURTIGGODKJENNING Huk av for søknadene som skal godkjennes og trykk Godkjenn valgte søknader. Det er kun birøktere som bruker sukker som får refundert sukkeravgiften. Birøktere som bruker bifor skal ikke få godkjent søknaden. Godkjenningsfunksjonen er ikke tilgjengelig før søknadsfristen er ute 15. oktober. (Om du ønsker kan du gå inn på hver enkelt søknad, for å se alle detaljer. Oppskrift på dette ser du lenger ned.)

8 HURTIGGODKJENNING Trykk ok for å bekrefte at du godkjenner søknadene.

9 Når søknadene blir godkjent forsvinner de fra samlelista. Du kan finne de igjen gjennom søkfunksjonen lenger ned på siden. Sett status til godkjent og trykk på søk. Etter hvert som søknadene blir behandlet sentralt vil de endre status til utbetalt, og du må velge dette for å få de fram. Du kan også velge å søke fram de enkelte års søknader.

10 AVSLÅ eller SE ALLE DETALJER PÅ SØKNADEN Hvis du ønsker å se alle detaljene i søknaden eller avslå en søknad trykker du på symbolet til venstre for medlemsnummeret på den aktuelle søknaden.

11 AVSLÅ eller SE ALLE DETALJER PÅ SØKNADEN Inne på søknaden får du oversikt over antall kuber innvintret. Antall kg sukker som faktisk er brukt og antall kg sukker som er søkt om. I behandlingsfeltet nederst på siden ser du et sammendrag av informasjonen. For å godkjenne søknaden trykk Godkjenn søknad. Ønsker du å avslå søknaden trykk Avslå søknad. Du kan også gå tilbake uten å behandle søknaden ved å trykke avbryt.

12 LEGGE INN PAPIRSØKNADER Hvis du får inn søknader på papir skal disse legges inn i systemet og godkjennes på vanlig måte. For å legge inn søknader trykk på + Legg til ny søknad. Papirsøknadene sendes til Norges Birøkterlags sekretariat som sikkerhet, en kopi kan beholdes av laget.

13 LEGGE INN PAPIRSØKNADER Søk fram personen ved å fylle inn etternavn og fornavn, deretter trykk på søk. Hvis du ikke får opp personen så kan det være feil stavemåte, prøv da med forbokstaven i fornavnet og etternavnet. Hvis personen ikke er medlem av laget så må personen registreres som medlem på vanlig måte før du kan fylle inn sukkeravgiftsøknaden, dette beskrives litt lenger ut i veilederen.

14 LEGGE INN PAPIRSØKNADER Velg personen du skal legge inn sukkeravgiftsøknad på slik at det står en svart prikk til venstre for navnet og trykk Velg person.

15 - Fyll inn antall kuber innvintret og antall kg sukker brukt i år slik som det står på papirsøknaden. - Fyll inn bankkontonummer. -For de som driver eget firma fylles det ut firmanavn og adresse. For alle andre kobles sukkeravgiften automatisk til ditt navn og adresse i medlemsregisteret. -Bla nedover på siden for å godkjenne søknaden.

16 -Fyll inn antall godkjente kg sukker, tallet finner du lenger opp på siden i boks nr tre fra toppen kalt Antall kg sukker søkt i 2010: - Trykk deretter med musepekeren i boksen for sum og de andre feltene vil automatisk fylles inn. - Deretter trykker du på lagre endringer nederst på siden.

17 Personer som ikke er medlem i birøkterlaget kan også søke om refusjon av sukkeravgiften. Disse må først registreres som medlemmer med medlemskategori sukkeravgift, deretter kan man registrere sukkeravgiftsøknaden som vanlig. Trykk på Rediger medlemmer i lokallaget for å registrere personene som sukkeravgiftsmeldmmer. Personer som tidligere har søkt om sukkeravgift ligger ofte inne i systemet fra før. Det er derfor lurt å dobbeltsjekke medlemslista for å se om de ligger inne fra før, før du registrerer nye søkere.

18 Trykk på + Legg til ny person.

19 Fyll inn navn og adresse til personen. Medlemskategori settes til Sukkeravgift. Trykk Lagre og tilbake. Deretter kan du gå tilbake til hovedmenyen og følge oppskriften for å legge inn sukkeravgiftrefusjonssøknaden.