Enebakk kommune Konkurransegrunnlag for byggeledelse for nytt Kirkebygda sentralrenseanlegg med overføringsanlegg

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for byggeledelse for nytt Kirkebygda sentralrenseanlegg med Utgave: B Dato:

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Tilbudsinnbydelse Konkurranseregler Henvisning til kunngjøring Oppdragsgiver Utlevering av konkurransegrunnlag og spørsmål Tilbudsorientering Innlevering Åpning Avklaringer Vedståelsesfrist Språk Om avtalen Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Krav til tilbudet Tildelingskriterier Underleverandører Avvisning av tilbudet Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse av hvem som skal tildeles kontrakt Kontrakt Orientering og forutsetninger for konkurransen Generelt Lokalisering Beskrivelse av oppdraget Tentativ fremdriftsplan for prosjektet Kontraktbestemmelser Alminnelige kontraktbestemmelser Særlige vilkår, etiske og sosiale krav...19

3 3 5 Prisskjema Timesatser Budsjett Underleverandører Forbehold Erklæring, underskrift Forpliktelseserklæring underleverandør(er) i forbindelse med...23 Vedlegg 1: Ledningsanlegg Kirkebygda SRA Transportsystem, Oversiktstegning. Vedlegg 2. Ledningsanlegg Enebakk revidert forprosjekt, datert Vedlegg 3. Pumpestasjoner revidert forprosjekt Enebakk, datert

4 4 1 TILBUDSINNBYDELSE skal bygge nytt sentralrenseanlegg på Barbøl i Kirkebygda, og overføre avløpsvannet fra Ytre Enebakk og Kirkebygda til det nye sentralrenseanlegget. Asplan Viak AS er byggherrerådgiver for prosjektet og har ikke anledning til å delta i konkurransen om byggeledelsen Følgende entrepriser inngår i prosjektet: 1. Totalentreprise for bygging av Kirkebygda sentralrenseanlegg, et biologisk-kjemisk anlegg for pe 2. No-dig entreprenør for følgende arbeider: o Styrt boring ca. 305 m gjennom Fv. 120 og åsen vest for denne i Ytre Enebakk (strekning 1) o Utblokking av ca. 105 m 200 mm PVC til 250 mm PE med utvendig kappe forbi Mjær ungdomsskole (strekning 1) o Hammerboring ca. 40 m gjennom Fv. 120 nedenfor Kopås sykehjem (strekning 2) o Styrt boring 525 m fra Krokeng pst. under Igna, over jorder sør for denne og gjennom åsen til Kronafeltet (strekning 4) o Hammerboring ca. 10 m gjennom Fv. 120 ved Kronafeltet (strekning 4)

5 5 o Eventuell styrt boring på strekningen fra Kirkebygda SRA til Kirkebygda RA (strekning 5, avklares i detaljprosjekteringen) 3. Entreprenør for ca m utslippsledning fra Kirkebygda RA til 50 m dyp i Øyeren (strekning 6) 4. Ledningsentreprenør for strekningen fra Kopås pst. til Myra pst. (strekning 2) 5. Ledningsentreprenør fra Myra pst. til Kirkebygda SRA (strekning 3), med det private vannverket (KYEV) som byggherre 6. Ledningsentreprenør fra Krona pst. til Kirkebygda SRA (strekning 4), og fra Kirkebygda SRA til Kirkebygda RA (strekning 5) 7. Totalentreprise for levering av tre nye prefabrikkerte pumpestasjoner med alt utstyr, inkl. 12 m³ nødoverløpskummer 8. Totalentreprise på ombygging av Ytre Enebakk RA og Kirkebygda RA til pumpestasjoner med utjevningsvolumer, samt ombygging av fire eksisterende pumpestasjoner Totalentreprisen for Kirkebygda sentralrenseanlegg er lagt ut på TED-databasen med innleveringsfrist Prosjektering av ledningsanleggene er lagt ut på DOFFIN med innleveringsfrist Byggearbeidene er forventet å starte i januar 2013 og vare til juni 2014 Denne konkurransen omfatter byggeledelse for samtlige arbeider i forbindelse med byggingen av Kirkebygda sentralrenseanlegg med. Byggeleder skal også være SHA-koordinator for byggefasen, fra og med start bygging til og med overtakelse og ferdigstillelse av alle anleggene, se kravspesifikasjonen. På neste side er vist en organisasjonsplan for byggeprosjektet. Byggeleders ansvar er å følge opp inntil 8 forskjellige entreprenører i henhold til arbeidsbeskrivelse i kapittel 3.3, slik at arbeidene utføres til avtalt tid og pris, og koordinere arbeidene der det er overlappinger. Entreprenørene vil ha hovedansvar for hver sine strekninger eller bygg, slik at det er kun der to entrepriser møtes at det vil være flere enn én ansvarlig entreprenør. På disse endepunktene er det viktig at byggeleder koordinerer arbeidene mellom entreprenørene. Byggeleder skal påse at arbeidene blir kontrollert i henhold til kontraktene, og utarbeide byggeregnskap og håndtere avviksmeldinger. Det er også meget viktig at tidsplanen for arbeidene overholdes, slik at den endelige igangkjøringen av ledningsanlegg, pumpestasjoner og renseanlegg i siste fase ikke forsinkes av noen av entreprenørene. Byggeleder vil også kunne bli tatt med i planleggingen av fremdrift for de enkelte entreprisene i prosjektet, slik at disse i størst mulig grad blir koordinert. Intensjon om kontraktsinngåelse planlegges i uke 46/2012. Oppstart av arbeidene planlegges til uke 3/ Tilbudet skal leveres i lukket, nøytral konvolutt og merkes med: TILBUD - BYGGELEDELSE KIRKEBYGDA SRA. Tilbudet skal leveres til: Asplan Viak v/kjell Terje Nedland Tilbudet skal være mottatt senest kl Tilbudsåpning vil finne sted samme dag klokken 12:30.

6 6 Enebakk, den Thorleif Sjølie

7 7 2 KONKURRANSEREGLER 2.1 Henvisning til kunngjøring Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser av 17. juli 2006 nr Oppdragsgiver Navn: Adresse: Prestegårdsveien 4 Postnr/sted: 1912 ENEBAKK Kontaktperson: Thorleif Sjølie Telefon: , / e-post: thorleif.sjolie@enebakk.kommune.no Øvrig personell som vil være en del av oppdragsgivers stab knyttet til denne konkurransen er: Avd.ing: Knut Moen, driftsavdelingen 2.3 Utlevering av konkurransegrunnlag og spørsmål Spørsmål skal rettes til: Selskap: Kontaktperson: Kjell Terje Nedland Adresse Postboks 24 Postnr./Sted 1300 Sandvika Telefon E-post kjellterje.nedland@asplanviak.no Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudet skal sendes skriftlig til Asplan Viak per post, e-post eller telefaks senest innen Alle henvendelser i tilbudsperioden vil primært bli besvart per e-post og også sendt de øvrige tilbydere som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. 2.4 Tilbudsorientering Det vil bli avholdt tilbudsorientering mandag 8. oktober kl. 10, med oppmøte på Enebakk Herredshus, Prestegårdsveien 4, 1912 Enebakk.

8 8 2.5 Innlevering Tilbudet skal sendes/leveres i 2 eksemplarer i lukket konvolutt som er merket med: TILBUD- BYGGELEDELSE KIRKEBYGDA SRA. Tilbudet skal leveres til: Leveringsadresse: Postadresse: v/kjell Terje Nedland Kjørboveien 12, 1337 Sandvika Postboks 24, 1300 Sandvika Tilbudet skal være mottatt kl 12. Tilbud som kommer inn etter dette tidspunktet vil bli forkastet. Tilbud per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Tilbud som er postlagt/levert budfirma i så god tid før fristen at det normalt skulle rekke frem til fristen, godtas mot fremlegging av kvittering fra posten/budfirmaet. Mottatte tilbud returneres ikke. 2.6 Åpning Det vil bli foretatt lukket tilbudsåpning den kl Tilbudsprotokoll vil bli ført. Protokoll vil ikke bli offentliggjort. 2.7 Avklaringer Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avklare enkeltelementer i tilbudet. Prisene vil imidlertid ikke være gjenstand for forhandlinger. 2.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 90 kalenderdager fra tilbudsfristen. 2.9 Språk Tilbudet skal være på norsk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør Om avtalen Oppdraget er å betrakte som et enkeltoppdrag og ikke en rammeavtale. Det er ikke anledning til å gi tilbud bare på deler av oppdraget Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Følgende kreves av leverandører til denne kontrakt og skal dokumenteres i tilbudet og leveres med skilleark i henhold til nummerering under: 1. Firma: Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved tilbudsfrist. Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f. eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes.

9 9 2. Skatte- og avgiftsforhold: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at det leveres attester for betalte skatter og avgifter. Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Kravet skal dokumenteres med: SHA-egenerklæring. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. 4. Kvalitet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et grundig og veldokumentert KSsystem, for eksempel tilsvarende ISO 9001 eller lignende. Kravet skal dokumenteres med: Beskrivelse av kvalitetssystem; gjelder også eventuelle underleverandører. 5. Soliditet: Kvalifikasjonskrav: Sunn økonomi. Kravet skal dokumenteres med: Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år. Dersom vesentlige deler av oppdraget skal utføres av underleverandører, skal dokumentasjon som nevnt over også foreligge for disse. Det skal vedlegges forpliktende underskrift fra underleverandører for deres del av oppdraget, kapittel 6. Unnlatelse av en slik underskrift vil medføre forkastelse av tilbudet, i henhold til forskrift for offentlige anskaffelser Krav til tilbudet Leverandør skal vedlegge dokumentasjon i henhold til listen under. Dersom beskrivelsen mangler/er mangelfull, kan det føre til forkastelse av tilbudet. Følgende forhold som gjelder dette tilbudet/oppdraget skal leveres med og beskrives i tilbudet. Skilleark skal nummereres som angitt: 6. Tilbudsskjema: Utfylt tilbudsskjema kapittel 5 i dette dokumentet. Alle deler skal være utfylt. 7. De tilbudte personers kompetanse fra lignende prosjekt (fortrinnsvis inkl. byggeledelse for VA-anlegg) Referansene skal være fra de siste fem årene med angivelse av størrelse på leveransen, og oppdragsgivers kontaktperson med telefonnummer. 8. Personlige referanser (CV er for ansvarlig og assisterende byggeleder) 2.13 Tildelingskriterier Målet til er å oppnå best mulig resultat til en konkurransedyktig pris. Tilbyder skal derfor presentere den organisasjonen og de medarbeiderne som skal

10 10 gjennomføre oppdraget. Ansvarlig for gjennomføringen skal være en eller flere ressurspersoner med dokumentert, solid kompetanse og referanser fra lignede prosjekt. vil velge det tilbudet som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene listet opp i tabellen under vil bli benyttet ved tildeling av oppdraget. Tabell 1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Total kostnad, herunder: Vekt 40 % - Oppgitte timepriser og eventuell fordeling av oppgaver - Eventuelle forbehold og andre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver som følge av oppdragets utførelse Referanser og CV er for tilbudte personer 60 % Referanselister som viser de tilbudte personers kompetanse innen gjennomføring av byggeledelsesprosjekt av tilsvarende kompleksitet og størrelse (fortrinnsvis inkl. VA-prosjekter) de siste fem årene, med kontaktperson og telefonnummer til oppdragsgiver, og dessuten CV er for tilbudt ansvarlig og assisterende byggeleder For evalueringen gjelder følgende: Det blir gitt poeng til hver av tilbudene med maksimal score for hvert av tildelingskriteriene som prosentsatsen viser. Det vil bli beregnet en total kostnad basert på oppgitte timepriser og fordeling av oppgaver, og den tilbyderen som har lavest timepriser vil få 40 poeng. De andre tilbyderne vil få poeng utfra forholdet * 40 poeng. Dette innebærer at dersom total kostnad for en tilbyder er dobbelt så høy som tilbyderen med lavest total kostnad, vil tilbyderen få 20 poeng på tildelingskriteriet total kostnad. Som grunnlag for vurdering av total kostnad tas med summen av oppgitte timepriser for de angitte medarbeiderne multiplisert med anslått del av oppdraget de vil utføre. Tildelingskriteriene referanser og CV er for tilbudte personer blir vurdert ut fra beskrivelsene i tilbudet, og det vil bli benyttet et rimelig utslag på poenggivningen. Dette innebærer at små forskjeller gir lite forskjell i poenggivningen, mens dersom en tilbyder ikke har referanser eller har dårlige referanser eller CV er for nøkkelmedarbeidere, mens en annen tilbyder har meget gode referanser og CV er, kan maksimale utslag benyttes Underleverandører Deler av oppdraget kan utføres av underleverandører. Det stilles samme krav til utførelse av oppdraget av underleverandører som av leverandøren. Beskrivelsene i leverandørens tilbud skal gjelde uavhengig av om det benyttes underleverandør eller ikke.

11 Avvisning av tilbudet Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette dokumentet, kan føre til at tilbud blir avvist. Likeledes vil følgende forhold utelukke leverandører fra å delta i den videre tilbudsprosessen: Tilbudet avviker fra Forskrift om offentlige anskaffelser (det henvises spesielt til 20-12, eller 20-14) Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse dersom det foreligger saklig grunn Meddelelse av hvem som skal tildeles kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli meddelt samtlige tilbydere per e- post. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for tilbyderen til eventuelt å fremme en klage Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt mellom og den tilbyder som får sitt tilbud antatt. Se for øvrig kapittel 4 i dette dokumentet.

12 12 3 ORIENTERING OG FORUTSETNINGER FOR KONKURRANSEN 3.1 Generelt Ytre Enebakk er i kommuneplanen for Enebakk utpekt som vekstområde i årene som kommer. Det er planer om utstrakt boligbygging og utbygging av industriområder. Dagens renseanlegg er allerede i dag overbelastet og vil derfor måtte utvides. I dag er det tre renseanlegg i Enebakk. Ytre Enebakk RA er biologisk kjemisk, dimensjonert for pe (personenheter) og tilknyttet ca pe. Kirkebygda RA er mekanisk kjemisk, dimensjonert for pe og tilknyttet ca pe. Flateby RA er mekanisk kjemisk dimensjonert for pe og tilknyttet ca pe. De to førstnevnte anleggene skal bygges om til pumpestasjoner med utjevning, slik at spillvannet pumpes til det nye sentralrenseanlegget på Barbøl i Kirkebygda. Ytre Enebakk ligger i nedslagsfeltet til Morsavassdraget, som er et vassdrag med store forurensningsproblemer. Eksisterende renseanlegg i Ytre Enebakk har utslippstillatelse for pe. Fylkesmannen har hatt innsigelser til kommunedelplanen når det gjelder utbygging i Ytre Enebakk, fordi Morsavassdraget allerede i dag er for hardt belastet. Dersom avløpet fra området ikke blir overført til en bedre resipient, vil det kunne føre til stopp i utbyggingen i Ytre Enebakk fra På bakgrunn av dette har kommunestyret i Enebakk bestemt at det skal bygges et nytt renseanlegg på Barbøl med utslipp via Preståa til Øyeren. Det er utlyst en konkurranse om bygging av Kirkebygda sentralrenseanlegg som en totalentreprise med innleveringsfrist Det er også utlyst en konkurranse for detaljprosjektering av ledningsanleggene og for kravspesifikasjoner til konkurranser for levering av pumpestasjoner og for ombygging av eksisterende renseanlegg til pumpestasjoner og ombygging av fire eksisterende pumpestasjoner. Det vil bli totalt bli utlyst konkurranser for 8 byggentrepriser i forbindelse med oppdraget. I kommuneplan for Enebakk er det vist trasé for ny gang- og sykkelveg fra Bekkelaget til Kronafeltet i Kirkebygda. Ledningstraséen fra Kopås til sentralrenseanlegget vil gå langs fylkesveg120 til Barbøl, og dette sammenfaller enkelte steder med den planlagte gang- og sykkelveien. I forbindelse med gravearbeider for ny ledningstrasé er det hensiktsmessig å opparbeide sykkelveien i den samme traséen, og det er derfor ønskelig å bygge en gs-vei oppå ledningsanlegget på enkelte strekninger. Det er laget en reguleringsplan for gs-veien, og denne vil bli ferdig behandlet i i desember 2012 januar I forbindelse med reguleringsplanen er det også laget et forprosjekt for gs-veien. Om Akershus Fylkeskommune bevilger de nødvendige midlene, vil det bli bygd en fullverdig gs-vei på strekningene Kronafeltet Holt og Kopås - Tømmerbråten. 3.2 Lokalisering Ledningsanlegget er vist i figur 1 og i tegning HC 100 i vedlegg 1. Ledningsanlegget er nærmere beskrevet i Ledningsanlegg Enebakk revidert forprosjekt, vedlegg 2. Ledningsanleggene og pumpestasjonene vil bli detaljprosjektert i høst/vinter. Det består av: et no-dig anlegg fra Ytre Enebakk renseanlegg til Bjerke pst. på ca. 305 m

13 13 et pumpestrekk fra Kopås til Myra på m et selvfallstrekk fra Myra til Myra pst. på 85 m en pumpeledning fra Myra pst. til Holttjerntoppen på ca m en selvfallsledning fra Holttjerntoppen på 340 m og en dykkerledning på 85 m videre til Kirkebygda sentralrenseanlegg en pumpeledning fra Krokeng pst. til Krona pst. på 525 m en pumpeledning fra Krokeng pst. til Kirkebygda sentralrenseanlegg på m en pumpeledning fra Kirkebygda RA til Kirkebygda sentralrenseanlegg på m i samme grøft som en skråkum fra sentralrenseanlegget en utløpsledning ut i Øyeren med lengde ca m. Mellom Kopås og Myra pst og langs Fv. 120 fra Kronafeltet til Bøler skal det også legges vannledning i samme grøft. Om Akershus Fylkeskommune bevilger de nødvendige midlene, vil det bli bygd en fullverdig gs-vei på disse strekningene, samt på strekningen videre fra Bøler til Holt. Pumpestasjonene er også vist i figur 1 og i vedlegg 1 og 3: Pumpestasjoner revidert forprosjekt Enebakk. Ytre Enebakk RA og Kirkebygda RA skal bygges om til pumpestasjoner med utjevningsvolumer i eksisterende bassenger, som vist i vedlegg 3. Pumpestasjonene Bjerke, Svenskerud og Bekkelaget pumper i dag avløpsvann fra Kopås til Ytre Enebakk RA. Det er imidlertid lagt ledninger som muliggjør å snu avløpsstrømmen fra Ytre Enebakk til Kopås, og dette krever ombygging av disse pumpestasjonene. Krokeng pumpestasjon pumper i dag avløpsvann fra Ekebergdalen over Prestegården til Kirkebygda RA. Når det nye sentralrenseanlegget står klart, skal avløpsvannet pumpes fra Krokeng pumpestasjon mot dette, slik at Krokeng pumpestasjon også må bygges om. I tillegg må det bygges nye pumpestasjoner på Kopås, Myra og Krona.

14 Figur 1. Kart over anleggene. 3.3 Beskrivelse av oppdraget Generelt om arbeidene Forprosjekter utarbeidet av (vedlegg 2 og 3) viser i mer detalj hvilke arbeider som skal utføres. I utgangspunktet vil det bli følgende entrepriser for ledningsanleggene, men dette kan eventuelt bli justert i forbindelse med detaljprosjekteringen: Totalentreprise for Kirkebygda sentralrenseanlegg, inklusive atkomstvei, opprusting av Thorudveien og ledninger under opparbeidet tomt og i atkomstvei. (Denne entreprisen er lagt ut på TED med innleveringsfrist ). No-dig entreprise for følgende arbeider: o Styrt boring ca. 305 m gjennom Fv. 120 og åsen vest for denne i Ytre Enebakk (strekning 1 i figur 1) o Utblokking av ca. 105 m 200 mm PVC til 250 mm PE med utvendig kappe forbi Mjær ungdomsskole (strekning 1 i figur 1)

15 15 o Hammerboring ca. 40 m gjennom Fv. 120 nedenfor Kopås sykehjem (strekning 2 i figur 1) o Styrt boring 525 m fra Krokeng pst. under Igna, over jorder sør for denne og gjennom åsen til Kronafeltet (strekning 4 i figur 1) o Hammerboring ca. 10 m gjennom Fv. 120 ved Kronafeltet (strekning 4 i figur 1) o Eventuell styrt boring på del(er) av strekningen fra Kirkebygda SRA til Kirkebygda RA (strekning 5 i figur 1) Sjøledningsentreprise for ca m utslippsledning fra Kirkebygda RA til 50 m dyp i Øyeren (strekning 6 i figur 1) Ledningsentreprise 1 for strekningen fra Kopås pst. til Myra pst. (strekning 2 i figur 1), inkl. graving, forankring og gjenfylling rundt Kopås og Myra pst. Ledningsentreprise 2 for strekningen fra Myra pst. til Kirkebygda SRA (strekning 3 i figur 1), inkl. tilknytning av områder på Gjølstad og Barbøl. Denne entreprisen vil ha KYEV som byggherre, men byggeleder for de andre entreprisene skal også dekke denne entreprisen Ledningsentreprise 3 for strekningene fra Krona pst. til Kirkebygda SRA (strekning 4 i figur 1), og fra Kirkebygda SRA til Kirkebygda RA (strekning 5 i figur 1), inkl. graving, forankring og gjenfylling rundt nye Krona pumpestasjon. I tillegg skal det lyses ut to totalentrepriser på pumpestasjoner: Totalentreprise for levering av tre nye prefabrikkerte pumpestasjoner med alt utstyr, inkl. 12 m³ nødoverløpskummer Totalentreprise for ombygging av Ytre Enebakk RA og Kirkebygda RA til pumpestasjoner med utjevningsvolumer, samt ombygging av fire eksisterende pumpestasjoner Byggeledelse for prosjektet Generelt Oppdraget omfatter byggeledelse. Dette skal inkludere koordinatrollen definert for byggeleder i Byggherreforskriften, og så vel bygningsteknisk som teknisk byggeplasskontroll (KU-funksjon). Tilbyder skal ha en fast oppdragsansvarlig overfor gjennom hele prosjektet, i det videre kalt byggeleder. Tilbyder vurderer selv om han vil bruke flere personer for å gjennomføre oppdraget. Alle personer som skal involveres i prosjektet, skal navngis i kapittel 5, og det skal vedlegges CV for disse. Ansvarlig byggeleder skal fortrinnsvis ha kompetanse som byggeleder for VA-prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Byggeleder skal være bindeledd mellom prosjektleder i (Thorleif Sjølie) samt byggherrerådgiver (v/kjell Terje Nedland) og byggeprosjektene, og skal ivareta kommunens interesser. Byggeleder rapporterer til kommunens prosjektleder med kopi til byggherrerådgiver. Status med evt. avvik skal rapporteres hvert kvartal, sammen med en økonomirapport.

16 16 Generelt Byggeleder skal ivareta oppgavene som byggeleder i henhold til Byggherreforskriften gjennom hele prosjektet. Byggeleder skal koordinere alle arbeider som omfattes av det totale prosjektet. Forberedende arbeider Byggeleder skal gjennomgå konkurransegrunnlag, tilbud og kontrakter for alle entreprisene før arbeidene starter. Eventuelle uklarheter eller feil i konkurransegrunnlagene meddeles byggherrerådgiver. Byggeleder skal gjennomgå tegninger, beskrivelser og krav for de enkelte entreprisene med entreprenørene, og lage et opplegg for gjennomføring av oppdragene sammen med dem. Byggeleder skal kontrollere at entreprenører stiller godkjent sikkerhet og har nødvendige forsikringer. Økonomi Byggeleder skal føre et byggeregnskap for hver entreprise. Han skal ha komplett oversikt over status på alle forventede og godkjente endringer, varsler og krav på alle entrepriser. Byggeleder skal kontrollere og attestere fakturaer, inkl. sluttoppgjør, innen en uke etter mottak. Fakturaer sendes videre til Knut Moen med kopi til byggherrerådgiver. Betalingsplan/fakturaplan må utarbeides og samordnes for hele prosjektet (alle entrepriser) i samarbeid med byggherrerådgiver, slik at kommunens økonomiavdeling kontinuerlig oppdateres på milepæler og pengeflyt. Byggeleder skal behandle eventuelle avviksmeldinger fra entreprenører i løpet av 5 dager, og sende originaldokumentene videre til prosjektleder med kopi til byggherrerådgiver med byggeleders merknader og innstilling. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. Fremdrift Byggeleder skal delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner for entreprisene, og påse at disse harmonerer med hverandre med hensyn til sluttdato. Byggeleder skal påse at fremdriftsplaner for alle arbeider overholdes, og ivareta at SHA overholdes ved revidering av fremdriftsplaner. SHA Byggeleder skal være SHA-koordinator for utførelsen for alle entrepriser gjennom alle faser av prosjektet, jfr. Byggherreforskriftens 14. Kvalitetssikring Byggeleder skal gjennomgå og kontrollere prosjektdokumenter for entreprisene, og sørge for at arbeidene blir utført i henhold til tegninger, beskrivelser og krav.

17 17 Byggeleder skal utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid. Kontrollplanen skal inneholde hva som skal kontrolleres, type kontroll og tidspunkt for kontroll. Kontrollplanen skal godkjennes av prosjektleder. Byggeleder skal dokumentere utførte kontroller ved å fremlegge utfylte kontrollskjema som angir dato, sted, bygningsdel, måleresultat, kontrollgrunnlag, avvik, eventuelt supplert med bilder. Byggeleder skal koordinere og følge opp kontrollplaner for alle entreprisene, med spesiell vekt på grensesnitt mellom entreprisene. Byggeleder skal sørge for at entreprenørene fremlegger godkjente kvalitetssikringsrutiner, kontrollplaner og SHA-rutiner, og kontrollere at disse følges opp. Byggeleder skal følge opp inntakskontroll og mottakskontroll på byggeplassene. Byggeleder skal kontrollere teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene, og at materialer og komponenter oppfyller krav i prosjektdokumentene mht. utførelse og toleranser. Byggeleder skal påse at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll som UTF/KUT iht. Plan og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Byggeleder skal gjennomgå eventuelle avvik umiddelbart og påse at tiltak blir gjennomført for å lukke avviket. Han skal også føre avvikslogg og holde oversikt over alle avvik. Byggeleder skal sørge for at FDV-dokumentasjon og kvalitetssikring foreligger og at nødvendig opplæring er gitt til driftspersonalet før overtakelse av anleggene. Rapportering Byggeleder skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassene. Dagboken skal danne grunnlag for eventuell rekonstruksjon av hendelsesforløp og avklaring av årsakssammenhenger i byggeprosessen. Økonomiutvikling i entreprisene rapporteres kvartalsvis til prosjektleder og byggekomité med kopi til byggherrerådgiver. Byggeleder skal ha oversikt over fremdrift i alle entrepriser. Fremdriften i byggeprosjektene rapporteres kvartalsvis til prosjektleder med kopi til byggherrerådgiver. Byggeleder skal dokumentere kontrollvirksomhet på byggeplassene ved at utfylte kontrollskjemaer vedlegges kvartalsrapporten. Byggeleder skal utarbeide sluttrapport fra byggentreprisene i samarbeid med prosjektleder og byggherrerådgiver Møtevirksomhet Byggeleder skal innkalle til, lede og skrive referat fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidene igangsettes Byggeleder skal innkalle til, lede og skrive referat fra byggemøter med de enkelte entreprenørene, og koordineringsmøter mellom entreprenørene. Han må selv vurdere hvor ofte slike møter bør holdes, men byggemøter bør holdes minst hver annen uke. Byggemøter skal omhandle følgende temaer: gjennomgang av utførte arbeider, fremdrift, SHA og vernerunder. Byggeleder skal også delta på økonomimøter med byggherren og entreprenører om varsler og krav, når dette er påkrevd.

18 18 Ferdigstillelse og overtakelse Byggeleder skal planlegge og organisere sluttfasen i henhold til kontraktbestemmelser for entreprisene. Byggeleder skal påse at alle entreprenører leverer utfylte egenkontrollskjemaer og kontrollere disse. Byggeleder skal gjennomføre for-befaringer for å sjekke at arbeidene er ferdige til ferdigbefaringer. Byggeleder skal innkalle til, lede og skrive referat fra alle ferdigbefaringer Ferdigbefaringene gjennomføres i samarbeid med prosjektleder og byggherrerådgiver. Han skal også følge opp at eventuelle etterarbeider gjennomføres innen en avtalt frist. Byggeleder skal utstede overtakelsesdokumenter og påse at disse signeres av kontraktspartene Andre forhold som må tas hensyn til Det er viktig at alle arbeider med renseanlegg, pumpestasjoner og ledningsnett i forbindelse med overføring av avløpsvann fra Ytre Enebakk og bygging av nytt sentralrenseanlegg i Kirkebygda, samordnes, slik at vi unngår at en entreprenør må vente på en annen i sluttfasen av arbeidene. Det er derfor viktig at dette tas hensyn til i oppfølgingen av arbeidene. Alle ledningsarbeidene må stå ferdig når prøvedriften av Kirkebygda sentralrenseanlegg skal starte. Det er derfor viktig at fremdriftsplaner for arbeidene overholdes, slik at de forskjellige arbeidene blir utført på rette tidspunkt i forhold til å opprettholde drift av eksisterende pumpestasjoner og renseanlegg i så stor grad som mulig under arbeidene. Det vil bli søkt om en midlertidig utslippstillatelse for byggeperioden. Det er viktig at eksisterende pumpestasjoner og renseanlegg holdes i drift så lenge som mulig, og at ombyggingen av pumpestasjoner og eksisterende renseanlegg utføres med minst mulig avløpsvann urenset ut i bekker og sårbare vassdrag (spesielt Hobbølvassdraget/Morsa). Byggeleder skal i den sammenheng være med å finne praktiske løsninger for å unngå unødvendige overløp, og sørge for at entreprenørene tar hensyn til dette aspektet i arbeidene sine. 3.4 Tentativ fremdriftsplan for prosjektet Fremdriftsplanen så langt regner med ferdigstillelse av sentralrenseanlegget i april 2014, med et halvt års prøvedrift etter det, og at ledningsanleggene fra Kirkebygda skal tas i bruk i februar 2014, og ledningsanlegget fra Ytre Enebakk i mars Planleggingsarbeidene bør være ferdige i mars Milepel Dato Levering av tilbud Intensjon om kontraktsinngåelse Uke 45/2012 Kontraktsinngåelse Uke 47/2012 Start byggearbeider Uke 3/2013 Anleggene ferdige Uke 51/2014

19 19 4 KONTRAKTBESTEMMELSER 4.1 Alminnelige kontraktbestemmelser Som generelle kontraktbestemmelser gjelder NS 8403 Alminnelige kontraktbestemmelser for byggelederoppdrag. NBR- blankett 8403 brukes som kontraktformular. 4.1 Særlige vilkår, etiske og sosiale krav Etiske og sosiale krav Leverandør er forpliktet til å etterleve kundens etiske og sosiale krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Kunden, eller den han bemyndiger, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Ved avtaleoppfølging, eller ved eventuell mistanke om mislighold, tilfaller all dokumentasjonsplikt Leverandør.

20 20 5 PRISSKJEMA Kapittelet i utfylt stand skal vedlegges tilbudet. Alle poster må fylles ut for å tilfredsstille kravet til fullstendig tilbud. 5.1 Timesatser Oppdraget skal honoreres etter medgått tid. Timesatsene skal være inklusive alle påslag, som reise- og diettkostnader, telefon, kontorhold, kopiering, data etc. Timesatsene som skal benyttes ved utførelse av oppdraget: Funksjon Anslått del av oppdraget (%) Timepris (kr/time ekskl. mva.) Ansvarlig byggeleder Assisterende byggeleder Navn på saksbehandlere: Ansvarlig byggeleder: Vedlagt CV:.. Assisterende byggeleder:. Vedlagt CV:...: Vedlagt CV:...: Vedlagt CV:...: Vedlagt CV:.. Det kreves at byggeleder, stedfortreder og andre nøkkelpersoner med vedlagt CV utfører mesteparten av arbeidene i kontrakten. Om det av tungtveiende årsaker velges andre enn de navngitte personer til utførelse av oppdraget, skal disse ha minst like god erfaring som disse. Anslått prosentdel av oppdraget de forskjellige skal utføre, vil bli brukt til å anslå en midlere timepris til bruk ved evaluering av tilbudene. Prosentsatsen skal være reell, og vil bli kontrollert ved gjennomføringen av oppdraget. Hvis det fremkommer under arbeidet at prosentsatsene er brukt feil for å komme bedre ut i konkurransen, kan oppdragsgiver forlange kompensasjon for dette. Hvis ikke denne kolonnen er utfylt, vil høyeste timepris bli brukt i evalueringen. Avtalte timesatser reguleres etter avtalt prosjektperiode etter reglene i NS 3405 punkt. 4.1 totalindeksmetoden. Som prisindeks nyttes "Komsumprisindeks for varer og tjenester etter leveringssektor. Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor" fra Statistisk Sentralbryrå (jf. &PLanguage=0&tilside=selectvarval/define.asp&Tabellid=03362). Reguleringen foretas pr 1. januar hvert år og med prisindeksen pr desember foregående år som basisindeks. Første regulering gjennomføres 1.januar 2014.

21 Budsjett Det skal utarbeides et budsjett for honorar og utgiftsdekninger under utførelsesperioden i samarbeid med byggherren, i henhold til kap i NS I neste avsnitt skal angis et forventet timeforbruk på hele prosjektet. Forventet timeforbruk vil kun bli brukt i budsjettsammenheng, og vil ikke være en del av evalueringen av tilbudet. Forventet timeforbruk på hele byggelederoppdraget: ca. timer 5.3 Underleverandører Beskrivelse av eventuelle underleverandører og hvilke oppgaver underleverandøren skal utføre. Underleverandør/firma Oppgaver som skal utføres NB! Den forespurte dokumentasjon skal også vedlegges tilbudet for underleverandører. 5.4 Forbehold Dersom leverandør har forbehold, må det komme klart frem her. Eventuelle forbehold skal være prissatt og klart beskrevet. Type forbehold Antatt økonomisk konsekvens 5.5 Erklæring, underskrift Undertegnede aksepterer alle betingelser gitt i tilbudsdokumentene, eventuelt med prissatte forbehold som angitt over. For vurdering av tilbyder gis oppdragsgiver, uten ytterligere samtykke, full frihet til å kontakte referanser, samt forretnings- og bankforbindelser i den grad han finner det nødvendig for å vurdere tilbyder og hans relasjoner i markedet.

22 22 Firma: Kontaktperson: Adresse: Telefon: E-post: Sted den Tilbyder

23 23 6 FORPLIKTELSESERKLÆRING UNDERLEVERANDØR(ER) I FORBINDELSE MED Tilbud til på byggeledelse for nytt Kirkebygda sentralrenseanlegg med Fylles ut av eventuelle underleverandør for å dokumentere forpliktelse i avtale. Hver enkelt underleverandør må fylle ut hvert sitt skjema, som siden vedlegges tilbudet. Denne erklæringen er basert på følgene krav i Forskrift om offentlige anskaffelser, Dokumentasjon av totalentreprenørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner: En leverandør kan for en særskilt kontrakt, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. I så fall skal totalentreprenøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Erklæringen dekker også tilsvarende krav i Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) 7-11 Krav til totalentreprenørens organisering. Tilbyder (firmanavn hovedleverandør): Underleverandør (firmanavn): Oppgaver som skal utføres: Periode for forpliktelse: Undertotalentreprenøren bekrefter herved å stille til rådighet den varen eller tjenesten som det er behov for i perioden forpliktelsen gjelder for. Dato/sted underleverandør: Signatur underleverandør:

24 24 VEDLEGG