SPIN nytt intranett. SN Power har hatt et intranett basert på SharePoint 2007 og så behovet for å lansere et nytt basert på SharePoint 2010.

Transkript

1 SN Power SN Power er et datterselskap av Statkraft som investerer i fornybar energi. Selskapet eier vannkraftverk og vindmølleparker i flere verdensdeler. Kravspesifisering og design av nytt intranett Migrering av innhold fra SharePoint 2007 Lansering av nytt intranett basert på SharePoint 2010 Publiseringsportal med avansert bildebehandling Team sites og egenutviklet menykomponent for global meny på tvers av webapplikasjoner. Personalisert forside med audience-styrte webparts SPIN nytt intranett SN Power har hatt et intranett basert på SharePoint 2007 og så behovet for å lansere et nytt basert på SharePoint SN Power har hatt et intranett basert på SharePoint 2007 i bruk i flere år, og så etterhvert behovet for å få intranettet løftet over på SharePoint 2010 med et nytt utseende, samt med ny funksjonalitet. Flere forretningsprosesser implementeres i SharePoint Løsningen tas i bruk i tre verdensdeler, og det brukes en ekstern komponent for å replikere innholdet ut til farmene til SN Power. Utviklingsarbeidet gjennomføres i samarbeid med Halogen som ansvarlig på brukeropplevelse. Det nye intranettet har fått en helt ny visuell profil til sammenligning med det eksisterende intranettet. I tillegg er mye av innholdet personalisert og basert på den ansattes tilhørighet i selskapet. (audience-grupper) På publiseringssiden har selskapet fokusert på at brukerne skal ha mulighet til å kommentere alle artikler, at det skal være enklest mulig for redaktørene å publisere innhold, og at alle bilder som publiseres skal ha muligheten til å komprimeres og skaleres i størst mulig grad. På alle prosjekt- og samhandlingsrom (team sites) skal det være samme grafiske uttrykket som på publiseringssidene og hvor det skal være enkelt å få opp relevant informasjon over hendelser, samt en egen vegg hvor brukerne kan publisere meldinger. De ansatte får et intranett som i har personalisert forside, enkel innholdspublisering med avansert bildebehandling. Brukerne kan kommentere innhold, prosjektsider med sosiale komponenter, avanserte søkemuligheter, med mer. Kunden har vært opptatt av at det skal være enkelt å dele informasjon på tvers av verdensdelene og kontorene, samt at brukerne i større grad skal føle tilhørighet til selskapet og få den relevante informasjonen de er på jakt etter. Det har også vært sterkt fokus på å holde den fysiske sidestørrelsen nede siden flere av kontorene er i u-land med begrensede nettlinjer, derav initiativet til den avanserte bildebehandleren.

2 Universitetet i Agder Universitetet i Agder ble etablert som universitet 1. september 2007, og tilbyr i overkant av 150 studier. Universitetet i Agder har høsten 2009 ca studenter, ansatte og årlig budsjettramme på ca. 900 mill. kr. Brukervennlig publisering Personalisering Høy grad av interaktivitet SharePoint 2010 Intranett Universitetet i Agder lanserte høsten 2011 et helt nytt intranett, Innaskjærs, for alle ansatte. Acando ble invitert inn som SharePoint utviklingspartner til Atea for å implementere nytt Intranett for UiA Løsningen er utviklet i SharePoint 2010 med høyt fokus på å bruke standardkomponenter som så har blitt pyntet opp til å få et pent utseende. Designet er levert av eksternt selskap, mens Acando har stått for hele implementasjonen av løsningen. Innaskjærs består blant annet av nyhetspublisering, samhandlingsrom, prosjektrom, arkivhåndtering, dokumentsenter, med mer. Løsningen ble lansert i henhold til plan og benyttes av de i overkant 1000 ansatte.

3 Rikstoto Nytt Intranett «Innenriks» Forbedret intern informasjon og kommunikasjon ved hjelp av nytt Intranett og Acando Stiftelsen Norsk Rikstoto, med hovedkontor på Bjerke i Oslo, har konsesjon for å tilby pengespill på hesteveddeløp i Norge. De har over registrerte spillere som betjenes av 1300 kommisjonærer, spill-løsninger på internett og en egen tv-kanal formidler løpene. Stiftelsen har som formål å styrke hestesporten, hesteholdet og hesteavlen i Norge. SharePoint 2010 My Site Felles Blogg Felles Kalender Prosjektrom Kunden hadde behov for å forbedre intern informasjon og samhandling i virksomheten. Det ble besluttet å etablere et intranett med funksjonalitet for nyhetsformidling og samhandling i prosjekter og enheter i organisasjonen. Kunden kontaktet flere Microsoft partnere og Acando ble gjennom konkurranse valgt som leverandør Prosjektet ble gjennomført med en analyse og utarbeidelse av informasjonsarkitektur og løsningsdesign. Det opprinnelige prosjektforslaget var basert på SharePoint Gjennom analysefasen så man at SharePoint 2010 var et bedre utgangspunkt for å få frem den løsningen Rikstoto ønsket. Gjennom partnerprogrammet for lansering av SharePoint 2010 hadde Acando tilgang til tidlige versjoner av produktet, samt tillatelse til å benytte dette hos enkelte pilotkunder. Dette gjorde at man kunne påbegynne utviklingen av et intranett basert på SharePoint 2010 før produktet var tilgjengelig i markedet. Uviklingsperioden var ca 3 måneder. Samarbeidet med Acando har gitt Rikstoto mulighet til å komme opp med en av Norges første løsninger basert på SharePoint 2010! Løsningen setter den ansattes informasjonsbehov i fokus og har som eksempel trukket SharePoint 2010 MySite lynmeldinger og blogg fram på forsiden av det nye intranettet. Løsningen for øvrig dekker behovet for intern nyhetspublisering, prosjektområder og egne sider for hver seksjon og avdeling. I tillegg er hver ansatt presentert og linker til eget innhold gis gjennom bruken av MySite. Det er lagt opp til rapportering av økonomi gjennom Excel Services og InfoPath benyttes for skjemaregistrering. Systemet er også integrert med andre systemer hos Rikstoto.

4 Nasjonalt kompetansenettverk Nasjonalt kompetansenettverk for legemidler til barn består av leger, sykepleiere og farmasøyter, som arbeider for at legemidler til barn er en prioritert oppgave blant produsenter, apotek og helsepersonell. Kompetansenettverket har følgende oppgaver: Pasientsikkerhet Kompetanseheving Kunnskapsformidling Vitenskapelig arbeid Alle landets regionale helseforetak er representert i nettverket. Det er opprettet utvalg for legemidler til barn ved alle landets barneavdelinger. Primærhelsetjenester er en sentral del av nettverket, for å sikre riktig bruk av legemidler til barn hos fastleger, helsestasjonsleger og legevakt, og for å sikre samhandlingen mellom 1. og 2. linjetjenesten. Publiseringsløsning til legemidlertilbarn.no Utvikling av publiseringsportal basert på SharePoint Nasjonalt kompetansenettverk for legemidler til barn har som en av flere mål å spre informasjon om barn og medisiner til allmuen. Denne publiseringsportalen skal brukes til dette. En annen side av prosjektet er at flere av medlemmene i nettverket ikke er ansatte i Helse Vest og ligger derfor ikke i deres Active Directory database. For å slippe å administrere eksterne brukere i Active Directory skal siden ha en egen medlemsdatabase som administreres av web redaktøren til portalen. Prosjektet hadde hovedsakelig to deler. Den grafiske profilen til SharePoint ble omgjort til den ønskede grafiske profilen til nettverket (SharePoint Branding). Den andre delen av prosjektet var å håndtere eksterne medlemmer. Dette ble gjort med å bruke Forms Based Authentication til SharePoint. En slik håndtering av eksterne brukere var den første i historien til Helse Vest og ble tatt i mot med stor begeistring. Sharepoint 2010 Publiseringsportal Forms Based Authentication (FBA)

5 NHO Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) er den største interesseorganisasjonen for bedrifter i Norge. Medlemmene i NHO er ca bedrifter innen bl.a. håndverk, industri, service og IKT/kunnskap. Bedriftene utgjør ca arbeidsplasser. Medlemshåndtering Dokumentarkiv Faktureringstjenester Microsoft Dynamics CRM SharePoint 2010 Dynamics AX Arena ny samhandlingsplattform NHO etablerer en moderne og fremtidsrettet IT-løsning basert på standard løsninger fra Microsoft NHO stod foran et veivalg om å fortsette videreutvikling og forvaltning av sine interne egenutviklede støttesystemer for medlemshåndtering eller basere dette på en standard produktportefølje. Tilgang på kompetanse var en kritisk faktor. NHO valgte å bytte ut sin IT-plattform og standardiserer nå på en produktportefølje fra Microsoft og valgte Acando som samarbeidspartner. Det er definert en fullstendig plattform for NHO bestående av Microsoft Dynamics CRM, SharePoint 2010 og Dynamics AX. Utskiftningen gjennomføres i et fasedelt program hvor Acando bidrar med prosjektledelse, testledelse og kompetanseoverføring i tillegg til konfigurasjon og utvikling av integrasjoner mellom ny og gammel plattform i en overgangsfase. Dynamics CRM benyttes som ny løsning for medlemsregister. I CRM er det definert prosesser for bl.a. medlemshåndtering, tariff, innmelding av årsoppgave, rådgiving og kurs. SharePoint 2010 utnyttes som den nye plattformen for samhandling. Løsningen dekker flere spesialtilpassede arbeidsrom, som for eksempel samhandlingsrom og styrerom. I tillegg er det laget egne portaler for den enkelte forening. Dokumentbibliotekene er forbedret med løsninger for pdf-arkivering, samt utstrakt bruk av metadata og innholdstyper og maler. Brukergrensesnittet for konfigurering/oppsett av tilgangskontroll og rettigheter er utvidet, og etableringen av nye nettsteder er dialogbasert og tilgjengelig for alle brukere. NHO vil bruke løsningen som sitt dokumentarkiv. Løsningen inkluderer My Site og eksterne brukere kan koble seg til systemet. AX benyttes for å fakturere medlemmer for årsavgift og andre tjenester.

6 Investinor Investinor AS er et landsdekkende, statlig investeringsselskap. Selskapet bidrar til økt verdiskapning ved å investere risikokapital og utøve aktivt, kompetent eierskap i internasjonalt orienterte og konkurransedyktige norske bedrifter i tidlig vekst- og ekspansjonsfase. SharePoint 2010 Microsoft Dynamics CRM 2011 Intranett Investeringsløsning Utvikling av ny IT-løsning for å støtte primæraktiviteten i selskapet som er investering, eierskapsutøvelse og avhending av investeringer i private selskaper. De ansatte i Investinor benyttet mange ulike systemer og lagringssteder for å håndtere informasjon og dokumenter knyttet til investeringsvirksomheten. På grunn av at de ansatte bruker dagens systemer ulikt, er informasjonen om investeringsobjektene ikke lagret på en konsistent måte, noe som gir utfordringer ved gjenfinning. Prosjektet er gjennomført i to faser. Først ble det gjennomført et forprosjekt med to workshops, en for CRM og en for SharePoint. Viktige avklaringer ble gjort og løsning ble beskrevet. Etter godkjennelse av løsningsbeskrivelsen startet andre fase som er implementering. Denne fasen ble delt i to. Første delleveranse, inklusiv demo, inneholder en ferdigutviklet CRM løsning med tilhørende dokumentbiblioteker i SharePoint. Andre delleveranse er hele intranettet. Løsningen er i drift fra juni Alle prospekter, investeringscaser og porteføljeselskap er nå lagret i CRM med tilhørende dokumentbiblioteker i SharePoint. Investinor kan nå lett få oversikt over alle selskaper de har investert i, hvem som jobber med selskapene internt og hvor i prosessen alle selskaper er. All dokumentasjon som utarbeides lagres direkte på selskap, investeringscase eller porteføljeselskap. Via intranettet kan man søke opp og finne forskjellige typer dokumenter som er utarbeidet, lagt inn som metadata, på tvers av alle selskaper. Intranettet er lagringsplass for dokumenter, beskrivelse av metodikk/fag (wiki), og deling av informasjon som bl.a. nyheter, bransjekompetanse og ressurskompetanse (MySite).

7 STX OSV STX OSV er en stor global skipsbygger, som bygger spesialiserte fartøy som bl.a. brukes i offshore olje- og gassleting. Kjernevirksomhet er innovativ design og konstruksjon av komplekse og svært tilpassede spesialskip STX OSV har ni skipsverft over hele verden - fem i Norge, to i Romania, ett i Brasil og ett i Vietnam. Strategisk plasserte skipsverft gjør STX OSV i stand til å møte alle behov for et mangfoldig og globale kundebase. Internettløsning Lansert ifm børsnotering av selskapet I forbindelse med børsnotering hadde STX OSV behov for en ny oppdatert internettløsning for å presentere selskapet og gi informasjon til markedet, kunder og samarbeidspartnere Det ble utviklet en avansert internettløsning på SharePoint hvor det ble lagt ned mye jobb for tilpasse designet i SharePoint til STX OSV sitt ønske. Selve designet ble levert av et eksternt designbyrå. Løsningen ble levert i tide og ble publisert samtidig som STX OSV gikk på børs i Singapore. Løsningen finnes på SharePoint for Internett Publisering Visuelt design

8 Coop SharePoint samhandling Coop er navnet på den samlede virksomheten til forbrukersamvirket i Norge. under Coop-navnet finner vi 121 samvirkelag, deres fellesorganisasjon Coop Norge SA med datterselskaper, deriblant vareforsyningsselskapet Coop Norge Handel AS og eiendomsselskapet Coop Norge Eiendom AS som de to største, samt Smart Club AS. Cirka mennesker har i dag Coop som sin arbeidsplass og nesten én av fire handleposer kommer fra en Coop-butikk. Coop Handel hadde behov for å forbedre samhandling og dokumenthåndtering internt og i prosjekter. Acando har levert en pilot på SharePoint for å understøtte disse behovene, og IT avdelingen har tatt i bruk løsningen. Acando har siden levert intranett til Coop Eiendom på samme plattform. Coop og Acando ble gjennomført flere workshopper med kartlegging av arbeidsprosesser og gjennomgang av muligheter i SharePoint. Basert på dette ble det utviklet en løsning som dekker prosessene for prosjekt, leder, avdelingsinformasjon og endringshåndtering. Det er også levert et komplet intranett til Coop Eiendom. SharePoint prøves ut som plattform i Coop gjennom de nevnte prosessene for Coop Handel og Coop Eiendom. Coop ser nå på nye prosesser som er kandidater for å løftes in på SharePoint plattformen.

9 Felleskjøpet Agri Samhandling Plattform for web applikasjoner Felleskjøpet Agri har valgt SharePoint som felles applikasjonsplattform for internett og intranettløsninger Acando har bistått Felleskjøpet Agri i å etablere en solid SharePoint arkitektur og har også utviklet en rekke løsninger basert på SharePoint. Det har blitt utviklet en Internett- og intranettløsning som består av fem publiseringsportaler. Denne løsningen har en sentral publiseringsportal, som distribuerer innhold til ønsket portal(er). Det har blitt utviklet et arbeidsområde for interne brukere, hvor det finnes to forskjellige typer arbeidsområder med litt forskjellige innstillinger. Et arbeidsområde brukes for avdelinger eller logiske arbeidsgrupper, og et annet arbeidsområde brukes til prosjekter. Det er også utviklet noen spesielle arbeidsområder, inkludert et arbeidsområde som bruker InfoPath med en egendefinert arbeidsflyt for å sjekke kreditthistorie for nye kunder i butikkene. Acando hjelper for øyeblikket Felleskjøpet Agri med å konvertere disse løsningene for SharePoint I tillegg er det utviklet en "MinSide", for kundene til FKA i SharePoint Disse sidene tilbyr kundene en rekke tjenester, inkludert muligheten til å lese rollebasert informasjon, bestille varer på nettet og å få profesjonelle råd fra Felleskjøpets kompetanse gjennom sin kjøpshistorikk.

10 Norsk Energi Norsk Energi er et ledende konsulentselskap innen energi, miljø og sikkerhet, med spesialkompetanse på termiske energisystemer. Samtidig er Norsk Energi også en forening for energibrukere og energiprodusenter. Medlemmene står for over 80 prosent av energiforbruket i norsk industri. Foreningen ble etablert i 1916 under navnet Norsk Dampkjelforening. Intranett med prosjektmodul Dokumentstyring Avansert malbruk Metadata Epost arkivering MOSS 2007 Intranett Har etablert løsning med fokus på prosjektmetodikk og dokumentkontroll Norsk Energi hadde behov for en ny løsning for intern informasjonspublisering, samhandling og dokumenthåndtering i sine prosjekter. For Norsk Energi implementerte Acando et nytt intranett basert på Microsoft Office SharePoint Server. Løsningen dekker det interne informasjonsbehovet med publisering av nyheter, fellesarkiv, prosjektrom, kontaktregister, fagbibliotek og arkiver for interne dokumenter. Løsningen inneholder en avansert kunde og prosjektmodul inkludert dokumentarkiv med unike dokumentnøkler, metadata for alle dokumenter og epost arkivering. Metadata hentes ut fra SharePoint og legges inn i dokumentene via maler. Prosjektet ble gjennomført i 2009 og Acando har i etterkant levert forvaltning og videreutvikling av løsningen i nært samarbeid med kunden.

11 Weifa Weifa Prosjektportal Utvikling av prosjektportal basert på SharePoint Prosjektportalen skal i størst mulig grad bruke innebygde funksjoner i SharePoint og minst mulig grad kreve manuell konfigurering. Weifa er Norges ledende fullintegrerte farmasøytiske selskap. Weifa er kjent for legemidler, livsstilprodukter og løsninger som ivaretar sentrale behov hos forbrukere, kunder og profesjonelle partnere. SharePoint 2010 Prosjektportal Weifa skal ta i bruk et SharePoint basert kvalitetssystem i deres virksomhet i henhold til lover og reglement i legemiddelindustrien. For å få en mykere innføring til SharePoint skal prosjektportalen brukes både til innføring i SharePoint og som prosjektportal Prosjektet ble gjennomført med å lage områdemaler til prosjektrom og prosjektportal. Områdemalene konfigurerte standard SharePoint-funksjonalitet i henhold til ønsker for tilgangsstyring for området, dokumentbiblioteker, kalender og visuelle presentasjoner av disse egenskapene til prosjektrommet.

12 Enova Enova er et statlig foretak som har til hensikt å styrke arbeidet med en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon i Norge gjennom finansiering og rådgivning. Enova samarbeider tett med markedsaktører i privat næringsliv og offentlig virksomhet for å redusere bruken av energi og øke produksjonen fra fornybare energikilder. Enova støtter også miljøvennlige energitiltak i husholdningene. Investeringskalkulator for søknader For enkelte av de kompliserte søknadene om støtte er det viktig å samle inn et større datagrunnlag og visualisere dette både for brukeren og saksbehandleren. For Enova utviklet Acando en investeringskalkulator for avanserte søknader. Løsningen består av en sett med avanserte søknadsskjemaer. Opplysningene fra disse skjemaene blir overført til en kalkuleringsmodul som ligger i Excel Services som presenterer prosjektsøknadene økonomisk både med tall og grafisk analyse. I tillegg er det arbeidsflater både for søkere og saksbehandlere hos Enova. Investeringskalkulatoren er satt i gang på 6 større søknadstyper og verktøyet benyttes i saksbehandlingen hos Enova.

13 Kreftregisteret Skjemaløsning For Kreftregisteret har Acando utviklet en skjemaløsning i SharePoint hvor legene kan fylle ut diagnoser direkte i et elektronisk skjema i stedet for på papir. Dette gjør faren for feilregistrering mindre og gjør det enklere å endre skjemaene både for å tilfredsstille pågående forskning og for å tilpasse skjemaet ifht pasientens behandling. Løsningen er i dag i pilot hos Rikshospitalet.