BEREDSKAPSPLAN. Møre og Romsdal fylkeskommune

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN Møre og Romsdal fylkeskommune

2 INNHALD VARSLINGSLISTE 3 INFORMASJON/MEDIEHANDTERING 4 PERSONULYKKE/DØD 5 BRANN 7 MOBBING 8 VALD 9 TRUSSEL MOT ELEVAR OG/ELLER SKOLEN 11 EKSKURSJONAR/UTANLANDSREISER 12 Utgjeven: Side 2 Revidert:

3 VARSLINGSLISTE Beredskapsleiing Stilling Namn Tlf arbeid Mobil Rektor Jon Hjortdal Ass.rektor Birger Johan Bjørdal Brannvernleiar Avd.leiar Jane Solheimsnes Driftspersonalet/andre tilsette Stilling Namn Tlf. arbeid Mobil Vaktmeister Torfinn Kjølås Konsulent Rigmor Silden Langelo Resepsjon/Sentralbord Konsulent Merete Skog Resepsjon/Sentralbord Verneombod Stein Øivind Magnell Rådgjevar Karin Loe Varsling i prioritert rekkjefølgje. VIKTIGE TELEFONAR: Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Helsesøster:??? Konstituert fylkesutdanningssjef, Rune Solnes Opstad: / VIKTIGE TELEFONAR STRANDA KOMMUNE: Stilling Namn Tlf arbeid/privat Mobiltlf Ordførar Jan Ove Tryggestad Varaordførar Arild Ringdal Rådmann Beredskapskontakt Kommuneoverlege Brannsjef Inge Teigen Lensmann Jon Tommy Flo Utgjeven: Side 3 Revidert:

4 INFORMASJON/MEDIEHANDTERING Hending Konsekvensar Førebuing Ulykker, død eller brann. Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt. Ajourhalde varslingslister. Regelmessig informasjon til og opplæring av dei tilsette. Ansvar for informasjon: Det er berre rektor, evt. den som fungerer i hans/hennar stad, som tek kontakt med eller uttaler seg til media. Dersom rektor ikkje er til stades, får media vente. Det er òg rektor som er ansvarlig for informasjon til elevar og føresette. Presseteneste og publikumsteneste: Det er kriseleiinga som er ansvarleg for desse tenestene. Utgjeven: Side 4 Revidert:

5 PERSONULYKKE/DØD Hending Konsekvensar Førebuing Personulykke der anten elevar eller tilsette blir skadd eller døyr. Politi og ambulanse blir varsla. Det må gjevast melding til rektor. Ajourhalde varslingslister. Varsling Varsling ved ulykke der politi, føresette eller andre må varslas. Følgjande prosedyre skal følgjast ved skolen f. eks. ved dødsulykke: 1. Varsle politi og ambulanse så snart som mogleg. 2. Varsle rektor eller ass. rektor. 3. Sysken til ulykkesråka må takast spesielt hand om. 4. Samle dei andre elevane i kantina/klasserom. 5. Varsle fylkesutdanningssjefen. 6. Varsle føresette om henting av elevar bruke media. 7. Varsle arbeidstilssyn. 8. Varsle verneombod. 9. Varsle forsikringsselskap. 10. Innkalle anna personell til omsorgsarbeid og sorgbehandling for både elevar og føresette for eksempel helsepersonell, prest, BUP. Ved dødsfall skal varsling av føresette til den som er råka gjerast av politi eller prest. Informasjon Skoleklassar kan få informasjon anten gjennom fellessamling i aula eller klassevis i klasserom. Informasjonen må vere klar og konsis. Ein bør ikkje gi elevar eller klassar fri dersom føresette ikkje er varsla. Det må vere rom for reaksjonar hos den enkelte eleven/klassen, spesielt ved ei større ulykke eller ved dødsfall. Om nødvendig bør/kan føresette få informasjon så snart som mogleg, evt. samling på skolen. Det bør vurderast å sende brev til føresette om ulykka og kva som er gjort. Oppfølgjing spesielt ved død: Ved dødsulykke bør ein tenkje gjennom følgjande forhold same dag og dei påfølgjande dagane: samtale mellom lærarar, skoleleiinga og evt. politi, prest eller psykolog fellessamling av elevane for ytterlegare informasjon (f.eks. dag 2) klasseromssamtale for klassar evt. med rektor, psykolog, prest eller politi gi rom for sorg og avreagering hos elevar/lærarar debriefing av dei mest involverte elevane/lærarane besøkje/halde kontakt med heimen til den avdøde felles markering (minnestund) for den avdøde på skolen gjere klar for gravferd (siste helsing, song og blomar) minnast den avdøde for eksempel ved å henge opp bilete, leggje blomar på grava, lage minnebok, halde kontakt med heimen, halde merkedag Utgjeven: Side 5 Revidert:

6 osv. Liknande forhold kan i spesielle tilfelle òg gjelde ved dødsfall hos føresette, besteforeldre og søsken. Utgjeven: Side 6 Revidert:

7 BRANN Hending Brann - RING 110 Konsekvensar Førebuing Politi og ambulanse blir varsla. Det må gjevast melding til rektor. Brannvernleiar må varslast. Det må gjevast melding til føresette om nødvendig. Ajourhalde varslingslister. Gjer deg godt kjend med: Rømmingsvegar sjå oppslag på alle klasserom Plassering av manuelle brannvarslarar (raud boks) Plassering av brannslangar og andre sløkjereiskapar o i fellesareal o på spesialrom Møteplassar ved evakuering: o (personar i hovudbygget), parkeringsplass ved hovudinngang meldeplass ved flaggstang o (personar i næringsfaghuset), parkeringsplass på nedsida av hovudbygget, meldplass ved paviljong Ved brannalarm evakuering: Lærarane har ansvar for evakuering av elevane Lat att dører og vindauger og forlat rommet du oppheld deg i Lærarane har ansvar for å sjekke naborommet (tomt for elevar, stenge vindauge og lat att dører Sørg for at alle forlet rommet og går mot nærmaste naudutgang. Om nødvendig opne naudutgangen manuelt Heisa skal ikkje brukast Møt snarast opp på næraste meldplass og meld deg for ansvarshavande (oransje vest) Ikkje opphald deg midt på plassen, og hald avstand til bygget slik at brannvesenet kjem fram Administrasjonen tek leiinga ved meldeplassane (oransje vest), har og ansvar for gjennomgang av kontorfløy samt pause- arbeidsrom. Om du oppdagar brann: VARSLE: Alle som er i miljøet, skal varslast. Bruk manuell brannmelder og ring 110. Deretter kan resepsjonen/vaktmester/rektor varslast SLØKKJE/BEGRENSE: Om mogleg, bruk næraste sløkjereiskap for å sløkje brannen. Evakuer bygget om det ikkje lukkast. EVAKUER: Alle blir følgt til møteplass eller anna sikker stad. VEILEDE: Informer brannvernleiinga om hendingsforløpet, og kvar det brenn. Utgjeven: Side 7 Revidert:

8 MOBBING Hending Førebuing Mobbing av elevar/tilsette Ajourhalde varslingslister FORMÅL Formålet med denne instruksen er å sikre at mobbeepisodar blir tekne alvorleg og å førebyggje større mobbeproblem, anten det gjeld elev-elev, tilsett-elev, elev-tilsett eller kollega-kollega. ANSVARLEG Alle, både tilsette og elevar, har ansvar for å melde frå om mobbeepisodar. Medelevar har plikt til å melde frå viss nokon blir plaga/mobba/erta. Skolen skal oppmode føresette om å melde frå til skolen om plaging/mobbing dei blir kjende med. Dette gjeld også om andre sine barn blir mobba/plaga. Lærarar og andre tilsette som ser/oppdagar at ein elev blir plaga, har plikt til å melde frå til kontaktlærar, avdelingsleiar, ass. rektor eller rektor. REAKSJONAR OG TRYGGINGSREGLAR Alle tilsette på skolen pliktar å ta elevar som klagar på alvor. Ingen elevar skal avvisast når dei klagar over noko. Viss problemet ikkje kan løysast på staden, skal kontaktlærar/ avdelingsleiar/rektor kontaktast. Dette gjeld og tilsvarande signal frå tilsette. Skulen pliktar etter 9a i oppl å gjere enkeltvedtak ved alle episodar som vedkjem dette. ELEV-ELEV-PROBLEM I første omgang forsøker kontaktlærarar/faglærarar å ordne opp. Blir ein plagesak/mobbesak meldt til administrasjonen, skal følgjande skje: a) Saka skal undersøkast: Både den som blir plaga, og dei som plagar, får forklare seg. Medelevar og lærarar forklarer kva dei har sett. Alle forklaringane skal noterast. b) I «grovare saker» skal det søkjast å finne tiltak som hindrar gjentaking. c) I «mindre saker» skal reaksjonane avhenge av tidlegare «merknader». Alle bør, gjennom ein alvorleg samtale, få sjansen til å «gjere godt att», evt. å inngå ein skriftleg kontrakt som skal følgjast. ELEV-TILSETT/ TILSETT-ELEV-PROBLEM Saka skal meldast konfidensielt til skoleleiinga anten av mobbeoffer, mobbar, kollegaer eller medelevar, dersom saka ikkje kan løysast på eit lågare nivå. Skoleleiinga følgjer opp saka. KOLLEGA-KOLLEGA-PROBLEM Saka skal meldast konfidensielt til skoleleiinga anten av mobbeoffer, mobbar, kollegaer eller evt. elevar, viss saka ikkje kan løysast på eit lågare nivå. Skoleleiinga følgjer opp saka. Utgjeven: Side 8 Revidert:

9 VALD Hending Vald mot elevar eller tilsette. Konsekvensar Rektor, eller den som er i rektors stad, blir varsla. Avhengig av hendinga, skal vidare verneombod, HMS-ansvarlig og arbeidstilsynet varslast. Førebuing Ajourhalde varslingslister. Definisjon av vald. Alle situasjonar som blir oppfatta som trugande og kan føre til skade på liv eller helse hos ein annan person, bør takast opp til nærmare vurdering. Den som observerer/blir utsett for ein slik situasjon, må ta dette opp med ein overordna så raskt som mogleg. Kva bør gjerast for offeret? Sende til lege. Person frå skolen følgjer. Rektor samtaler med offeret snarast råd. Føresette blir varsla av rektor, viss offeret er ein elev. Rektor melder til politiet. Rapport blir skrive så raskt som mogleg av dei/den som var vitne. Rektor skriv rapport til fylket. Skademelding blir fylt ut, inkl. rapport til Rikstrygdeverket. Skolen sine samarbeidspartnarar blir orientert. Skolen sine rutinar må gjennomgåast. Kva bør gjerast med den som utøver vald? Utanforståande, elevar på andre skolar eller ukjende: Rektor varslar leiinga på den aktuelle skolen. Rektor melder til politiet. Rektor melder ifrå til barnevernet, viss identitet er kjend. Elev ved Stranda vgs: Rektor og ass.rektor har samtalar med elev og eventuelt føresette. Klargjere for at episoden blir meldt til: Utdanningsavdelinga Politi Barnevern Rektor kan evt. bortvise frå undervisninga. Refsingstiltak med heimel i skolereglementet. I valdssaker kan det vere nødvendig å gripe inn for å hindre ein elev i å skade andre. Det er da viktig at fleire vaksne er til stades. Viss tilsette ved skolen må bruke fysisk makt mot ein elev, må det skrivast avviksskjema. Utgjeven: Side 9 Revidert:

10 Førebyggjande arbeid mot vald: Roleg framferd i stressituasjonar. Samtalegrupper. Føresette blir varsla før eleven deltar. Bruk av personalet til å ta seg av elevar i spesielle situasjonar. Samarbeid med politi, barnevern og PPT. Det skal heile tida arbeidast med grensesetting, tydeleg vaksenrolle og gruppeleiing. Jamlege trivselsundersøkingar. Skolemiljøutvalet, jfr. Opplæringsloven 9a-5. Vidare oppfølging: Skolen tek initiativ til samarbeid mellom dei involverte elevane og deira føresette. Viss ein elev blir utsett for mobbing, tek rektor eller den som er i rektors stad, kontakt med eleven sine føresette og avtaler møte der og kontaktlærar er til stades. Det er viktig at heim og skole får ei felles forståing av korleis situasjonen blir opplevd av offeret. Utgjeven: Side 10 Revidert:

11 TRUSSEL MOT ELEVAR OG/ELLER SKOLEN Hending Trussel mot elevar og/eller skolen Konsekvensar Rektor blir varsla. Ved eventuell evakuering sjå rutinar for brann. Mottak av trussel på telefon: 1. Om mogleg bør samtalen takast opp. 2. Opptre roleg og ikkje avbryt den som ringer. Hald samtalen i gang så lenge som mogleg. Forsøk å få så mange opplysningar som mogleg. 3. Noter eksakt ordlyd på trusselen. 4. Skyld på dårleg samband, støy og liknande og få truaren til å gjenta; ved til dømes bombetrussel: Når bomba skal eksplodere? Kor på skolen bomba er plassert? Korleis bomba er plassert på skolen? Kven/kva for organisasjonar som står bak? 5. Verkar truaren kjend på skolen/i nærmiljøet? 6. Kjenneteikn: Stemme Talemåte Sinnsstemning Kjønn/alder grov hurtig roleg mann lys langsam opphissa kvinne forvrengt kultivert rusa vaksen talefeil sleivete barn aksent dialekt 7. Bakgrunnslyd 8. Ringt frå; automat, abonnent, mobil 9. Andre ting Vidaresending av trusselmeldinga: 1) Kontakt rektor eller den som er i rektors stad. 2) Rektor tar kontakt med politiet på telefon ) Politiet avgjer kva tiltak som må settast i verk. 4) Rektor kallar inn verneombodet for å drøfte situasjonen. 5) Rektor melder frå til Utdanningsavdelinga om det som har skjedd. Når politiet finn at faren er over, held undervisninga fram på vanleg måte. Ved rømming av bygget p.g.a. bombetruslar, vert rutinane for brann nytta. Utgjeven: Side 11 Revidert:

12 EKSKURSJON/UTANLANDSREISER Hending Ulykker, død Konsekvensar Det blir nødvendig med informasjonstiltak internt og eksternt Førebuing Ajourhalde varslingslister. Ved utanlandsreiser må kontaktlærar sørgje for at klasse-/gruppeliste blir lagt i administrasjonen. Alle elevane skal ha europeisk helsetrygdekort og forsikring. Varsling Varsling ved ulykke der politi, føresette eller andre må varslast. Følgjande prosedyre skal brukast ved skolen; for eksempel ved dødsulykke: ansvarleg lærar varslar rektor eller ass. rektor 1. Rektor varslar norsk politi. 2. Evt. sysken til den som er råka, må takast spesielt hand om. 3. Samle dei andre elevene i aula. 4. Varsle fylkesutdanningssjefen. 5. Evt. innkalle anna personell til omsorgsarbeid og sorgbehandling, både for elevar og føresette, for eksempel helsepersonell, prest, BUP. Ved dødsfall skal varsling av føresette til den som er råka, gjerast av politi eller prest. For vidare arbeid, sjå pkt. 5 personulykke/død Utgjeven: Side 12 Revidert: