Møteinnkalling. Til: 8stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører

Transkript

1 Møteinnkalling Til: 8stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører Møtested: A2-3 Øya Helsehus Møtetid: Kopi til: Sit Konsernstyret Eierorganene Saksliste Referatsaker: Ref.sak 56/16 Velferdstingets møte den Ref.sak 57/16 Arbeidsutvalget Ref.sak 58/16 Sit Konsernstyre Ref.sak 59/16 Fra STi, SP-DMMH, TJSF, BIS, SU-HK, SR-FI Ref.sak 60/16 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-saker VT-sak 56/16 Parkeringsavgift Sit Bolig VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer Sit 2017 VT-sak 58/16 Møteplan vår 2017 Dersom du ikke kan møte, meld fra til Velferdstinget på tlf , eller på mail: Ida Medina Jodanovic/s/ leder Kine Nilsen Myre/s/ konsulent *vedlegg Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

2

3 VT-sak 56/ Møtedato: Saksbehandler: Nicholas Christiansen VT-sak 56/16: Parkeringsavgift, Sit Bolig Definisjoner/forkortelser: VT Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Sit Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Vedlegg: Hensikt med saken: Komme med en uttalelse vedrørende innføring av parkeringsavgift på studentbyene på Steinan, Moholt og Jakobsli tilhørende Sit. Sikre en god løsning på Sit Bolig sitt forslag om å innføre parkeringsavgift på studentbyene på Steinan, Moholt og Jakobsli. Bakgrunn for saken: Fra nyttår vil det innføres betalingsparkering på studentbyene Steinan, Moholt og Jakobsli på lik linje med eksisterende ordning for øvrige studentbyer i Trondheim. Det skal være billigere å leie parkeringsplass på disse plassene enn på de sentrumsnære studentbyene. På de mer sentrumsnære plassene, hvor det eksisterer parkering, betales det i dag kr. 300,- ute og kr. 600,- i parkeringskjeller. Bakgrunnen for innføringen av en avgift skyldes at det per dags dato er mange på venteliste for parkeringsoblat, samtidig som flere parkeringsplasser står tomme. Dette er basert på tellinger gjort av Sit Bolig. Det vil si at mange som har plass eller parkeringsoblat ikke nødvendigvis har bil, grunnet at det ikke medfører noen utgift. Det er heller ingen ordning for å fange opp eventuelle fraflyttere som ikke melder ifra om dette. Hensikten med å innføre betalingsparkering er å øke tilgjengeligheten for de som har behov for parkering. Ved å innføre en avgift og leiekontrakt vil Sit bedre kunne holde styr på antallet plasser som er tilgjengelig og bidra til at de som virkelig har behov for plass vil kunne få dette.

4 VT-sak 56/ Den økte kapitalen vil brukes til vedlikehold av parkeringsplassene, men vil ikke medføre en lavere leie for øvrige leietakere. Per dags dato finansieres vedlikehold av alle leietakere ved studentbyene. Saksbehandlers vurdering: Saksbehandler mener en innføring av parkeringsavgift er naturlig, og en god løsning på problemet med lange ventelister for parkeringsplass. Per i dag har Sit liten eller ingen mulighet til å tildele parkeringsoblat til studenter som har stort behov for dette. Dette har vist seg å være et stort problem spesielt for barnefamilier. I tillegg flytes noe av utgiftene rundt vedlikehold av parkeringsplassene fra alle leietakere til de spesifikke brukerne av parkeringsplassene. Videre mener saksbehandler at det er naturlig at prisen holdes lav, da det ikke bør være et mål om å tjene inn mer enn hva eventuelt vedlikehold koster. I tillegg mener saksbehandler at dette er en sak VT bør ta stilling til da det ikke finnes noen uttalelse om parkeringsavgift fra tidligere. AUs innstilling: Velferdstinget mener at en innføring av parkeringsavgift ved Steinan, Moholt og Jakobsli vil være naturlig for å holde styr på antallet parkeringsplasser som til enhver tid er ledige og for å sikre at de studenter som har behov for parkeringsplass har tilgang til å søke dette. Det skal være billigere å leie plasser utenfor sentrum, og henholdsvis ikke mer enn halv pris av de sentrumsnære plassene. Studenter med barn skal ikke betale Parkeringsavgift. I tillegg skal barnefamilier, de som har særskilt behov og de som har oblat i dag prioriteres. Velferdstinget mener Sit må følge opp prosjektet for å kvalitetssikre at formålet ivaretas Studenter som bor i studentbyene skal ha muligheter for gjesteparkering over en kortere periode Man må bo på studentbyen for å få tildelt parkeringsplass. Man mister plassen hvis man flytter fra studentbyen

5 VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer Møtedato: Saksbehandler: Ida Medina Jodanovic VT-sak 57/16: Workshop: Budsjettprioriteringer i Sit 2017 Definisjoner/forkortelser: Sit Samskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim VT Velferdstinget Hensikt med saken: Å gi Sit tydelige prioriteringer på hva Velferdstinget mener er viktig for For at Sit skal kunne ta hensyn til dette i den pågående budsjettprosessen, er det viktig at Velferdstinget kommer med en tydelig bestilling på hva man ønsker for fremtiden. Bakgrunn for saken: I henhold til Samarbeidsavtalen mellom Velferdstinget og konsernstyret i Sit har Velferdstinget bestemmende myndighet over semesteravgiften, samt mulighet for å påvirke i budsjetteringen av resten av Sits virksomhet. Velferdstinget skal med andre ord tydeliggjøre sine ønsker for Sits budsjetter for 2017, og signalisere studentenes prioriteringer. Selve budsjettene skal Velferdstinget behandle 23. november. Med tanke på Velferdstingets bestemmende myndighet over semesteravgiften er det naturlig at Velferdstinget uttaler seg utfyllende om Sit Velferds kommende budsjett, og i mere generelle linjer på resten av virksomheten. For å gi Velferdstinget best mulig grunnlag for å uttale seg har saksbehandler gått gjennom dagens situasjon for de ulike virksomhetsområdene i Sit. Felles Hovedproblemstillingen handler om økt konkurranse. Både Kafe, Idrett og Barn merker en økende konkurranse. Sit sin strategi er å spisse tjenestene slik at de i større grad er tilpasset studentenesbehov. Dette skal gjøres ved å jobbe med: 1. Bedre tilpasning til ulike studentgruppers behov. 2. Bedre samordning av tjenestene. 3. Bedre beliggenhet/tilgjengelighet.

6 VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer Kafe Man ser at studiehverdagen forandrer seg, med bakgrunn i blant annet ny teknologi utvikles andre studiemuligheter og studiemåter, som kan medføre endringer i studentenes kjøpeadferd. En utfordring Sit kan forutse er at konkurrenter etablerer seg på/ved campus og campus blir mer sentrumsnært. Sit ønsker, å spisse tilbudet slik at det er bedre tilpasset de ulike segmentene av studentmassen. Sit har delt studentene inn i ulike grupper ut ifra behov, og forholder seg i stor grad til denne måten å dele opp studentmassen på. Flere av punktene under strategien omhandler hvordan Kafe fungerer som system og drift. Sit ser også på utvikling av produktene og mulighet for lavere varekostnader. Sit vil også løpende vurdere antall serveringssteder og beliggenheten av disse. Bolig Hovedproblemstillingen handler om økt konkurranse og endrede boligbehov. Sit sin strategi er å øke attraktiviteten i boligtilbudet ved å sentralisere tilbudet på eller nært campusområdet. De ønsker å kjøpe opp attraktive tomter og vurderer å avhende sine minst attraktive tomter dersom det anses hensiktsmessig. Videre ønsker de å forbedre det eksisterende botilbudet. I sin strategi ser Sit på det totale boligtilbudet til studentene, oppgradering av bestående boligmasse, utflytting, trygge bomiljø, iverksette tiltak for å redusere tap på tomgangspolitikk, samt opprettholde målet om 20 % dekningsgrad. Idrett Sit Idrett opplever økt konkurranse, Trondheim er i en situasjon der de har mistet medlemmer og samtidig har for liten kapasitet til de medlemmene de har igjen. Til tross for at de har mistet medlemmer er ikke pågangen til treningssentrene redusert. Når det kommer til Ålesund og Gjøvik er organiseringen av idretts og treningstilbud mangelfull. I sin strategi har Sit realiseringen av Elgsetergate 10, etablering av treningstilbud i Ålesund og Gjøvik, idrettsbygget på Gløshaugen, mindre sentre for egentrening i nærheten av studentenes bo eller studiested, samarbeid med utdanningsinstitusjonene, kompetanse og kapasitet, og en eventuell erstatning for idrettssenteret på Dragvoll som sentrale punkter Barn Hovedproblemstillingen handler om at studentforeldre ikke bor eller studerer i umiddelbar nærhet til studentbarnehagene, og har dermed ikke studentbarnehagene som førstevalg. Studentbarnehagen i Ålesund ble nedlagt i 2014, Sit skal i lys av dette følge med på hvilket tilbud studenter med barn har i kommunen. Punktene under strategien omhandler å etablere en barnehage på campus i aksen Gløshaugen, Øya, Kalvskinnet som en erstatning for Dragvoll barnehage dersom NTNU campus Dragvoll fraflyttes, gjøre barnehagetilbudet attraktiv for studenter med barn, spesielt fokus på hvilket tilbud barn av studenter har i Ålesund, videreutvikle og samordne tilbudene i Gjøvik og Trondheim ut fra studentenes behov. Helse Det er en generell økning i behovet for helsetjenestene Sit tilbyr.. Sit sin strategi er å tilpasse ressursbruken mellom de ulike helsetilbudene og øvrige helsetjenester i samfunnet, samt å samle tjenestene i nærheten av bycampus. Sits vurderinger omhandler å prioritere psykososial

7 VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer helsetjeneste, sentralisere helsetilbud, skaffe ressurser til nye lokaler, kompetanse om studentenes behov, og strategisk handlingsrom. Foreninger studentene mangler kunnskap om hvordan Sit støtter studentfrivilligheten. Sit sin strategi er å samordne alle tilbud som støtter opp under studentfrivilligheten. Punktene under strategien omhandler ressurser for å gjennomføre samordning og bedre kommunikasjon, samt utvikling av bedre involvering av studentene. Bok På sikt vil det å drive to små campusbokhandler i en stadig sterkere konkurransesituasjon, og med økt bruk av nedlastbart innhold kunne være en utfordring for Sit For Sit er det viktig å sette av nødvendig ressurser til ledelse av bokhandlene, opprettholde nødvendig bransjekunnskap som eier og driver av campusbokhandlene, kjedetilknytning og involvere ansatte, studenter og utdanningsinstitusjonene i prosessen knyttet til de langsiktige strategiske vurderingene for bokhandel virksomheten i Sit. VT-sak 46/16: Velferdstinget mener Sit gjør i hovedsak gode prioriteringer i egne krav. Velferdstinget mener Sit Bok er et nødvendig tilbud som primært benyttes av studenter og at resultatkravet derfor ikke skal være større enn 2%. Velferdstinget mener et felles resultatkrav på om lag 27 millioner er en god prioritering og anser det som oppnåelig selv med et resultatkrav på 2% for Sit Bok. Saksbehandlers vurdering: Saksbehandler valgte formen workshop for å behandle budsjettprioriteringer da det har blitt etterspurt en mindre formell saksbehandling av Velferdstinget. Saksbehandler tror også at det vil være enklere å diskutere budsjettprioriteringer i mindre grupper. StudyTrondheim Saksbehandler mener at samarbeidet Nordens Beste Studieby er viktig for studentene og Trondheim som Studieby. Derfor burde SiT prioritere å bruke ressurser og tid på dette, samt bidra aktivt i samarbeidet. Felles Konkurranse, tilgjengelighet og et ønske om studenttilpasset behov er gjennomgående i strategiplanen. Dette fører til at det er nødvendig å se på alternative løsninger og nye måter å tilby Sit sine tjenester på.. Sit vil spisse en del av tilbudene til de ulike segmentene., og tar høyde for at dette kan føre til at noen studentgrupper får en sterkere tilknytning til Sit og at andre ikke vil få dekket sitt behov. Samtidig skal alle studenter oppleve at Sit har et tilbud for dem og at studentvelferden er åpen for alle. Saksbehandler mener at Sit har en god felles strategi hvor tilbudene blir tilpasset og spesialisert for å i større grad møte studentbehovene. Kafe

8 VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer Saksbehandler mener at det er bra at Sit ser på sin egen drift for fremtidig utvikling av Kafe. Dersom SiT skal se på varekostnadene bør studentenes behov og Sits matfilosofi ligge til grunn. Saksbehandler mener det er viktig at Velferdstinget uttaler seg om punktet som sier at SiT skal løpende vurdere antall serveringssteder og beliggenheten av disse. Bolig Saksbehandler mener det er bra at Sit ønsker å sentralisere boliger på eller nært campusområdet. Saksbehandler er skeptisk til at begrepet «campusnært» blir definert som aksen Gløshaugen, Øya, Kalvskinnet, da det er flere campus som disse områdene ikke omfavner. Dersom Sit vurderer det hensiktsmessig å avhende sine minst attraktive eiendommer skal ikke dette føre til et dårligere eller mindre tilbud til studentene. Saksbehandler er positiv til at Sit skal vurdere større variasjon i boformer framover, med utgangspunkt i det totale boligtilbudet til studenter. Sit bør fortsette å jobbe mot en dekningsgrad på 20 %. Idrett Saksbehandler mener at en økning i kapasiteten, og en samtidig utvidelse av tilbudet til nye medlemmer er bra. Saksbehandler er positiv til målsettingen om å realisere Elgsetergate 10, men er skeptisk til det faktumet at Portalens leieavtale muligens ikke fornyes, og frykter da at Sit mister studenter fra andre utdanningsinstitusjoner enn NTNU. Saksbehandler mener det er bra at Sit skal fokusere på etablering av idrett og treningstilbud i Gjøvik og Ålesund. Barn Saksbehandler mener at det er bra det fokuseres på bomiljø for studenter med barn, men dette skal ikke gå på bekostning av andre tilbud på boområdene. Det er bra Sit ønsker å tilby barnehage på campus. Saksbehandler mener det er bra at Sit satser sterkt på kompetanse og videreføring og forsterking av studenttilpasset tilbud. Saksbehandler mener det er bra at Sit har et spesielt fokus på tilbudet studenter med barn har i Ålesund. Helse Saksbehandler mener at det er bra at Sit fokuserer på å dekke behovet hos studenter som ikke har alternativer fra utdanningsinstitusjoner eller det offentlige. Det er bra at SiT vil søke etter å samle tjenestene i nærhet av bycampus. Foreninger Saksbehandler mener at Sit sin strategi om å samordne alle tilbudene som støtter opp under studentfrivilligheten er bra. Saksbehandler mener det er bra at Sit har fokus på å involvere studentene. AUs innstilling: Kafe Saksbehandler mener at ingen serveringssteder skal bli lagt ned uten at studentene har et reelt alternativ. Saksbehandler mener at dersom Sit skal se på varekostnadene bør ikke dette gå utover studentenes behov

9 VT-sak 57/16 Budsjettprioriteringer Bolig Saksbehandler mener at Sit skal fortsette å jobbe mot en dekningsgrad på 20 % i alle tre byene. Saksbehandler mener at dersom Sit vurderer det hensiktsmessig å avhende sine minst attraktive eiendommer, skal ikke dette føre til et dårligere eller mindre tilbud til studentene. VT mener at Sit må gå i dialog med utdanningsinstitusjonene angående internasjonale studenter og kostnad på bolig Idrett Saksbehandler mener at dersom Portalens leieavtale ikke fornyes, skal Sit jobbe for å finne et alternativ på østsiden av Trondheim. Saksbehandler mener at forventningene til plussresultat på idrett ikke burde settes på et slikt nivå at det vil være behov for en betydelig økning i idrettskontigenten for studenter. Saksbehandler mener det er viktig at Sit fokuserer på etableringen av idrett og treningstilbud i Gjøvik og Ålesund. Barn Saksbehandler mener det er viktig at Sit har et spesielt fokus på hvilket tilbud barn av studenter i Ålesund har etter nedleggelsen av barnehagen. Helse Saksbehandler mener det er viktig at Sit fokuserer på dekke behovet hos studenter som ikke har alternativer fra utdanningsinstitusjoner eller det offentlige Annet Saksbehandler mener at Sit skal bidra aktivt i arbeidet med StudyTrondheim

10

11 VT-sak 58/16 Forslag til møteplan våren Møtedato: Saksbehandler: Kine Nilsen Myre VT-sak 58/16: Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget STi: Studenttinget NTNU Vedlegg: Forslag til møteplan Vår 2017 Hensikt med saken: Forslag til møteplan VT Vår 2017 (O-sak) Hensikten med saken er å orientere Velferdstinget om møteplan for våren 2017 Bakgrunn for saken: Tidligere år har VT-møtene vært på torsdager, men etter fusjonen, og ny organisering har vi blitt enig med konsulentene på STI om å ta hensyn til de reisende fra Gjøvik og Ålesund, og setter derfor VT møtene og STI-møtene opp samme uke. Vi har nå forsøkt dette ett semester og bestemt oss for å fortsette denne praksise. Møtene vil derfor være på onsdager også dette semesteret. Saksbehandler tar forbehold om at det kan komme endringer. AUs innstilling Velferdstinget tar møtedatoene til orientering

12 Møteplan våren 2017 Velferdstinget Studenttinget NTNU Onsdag 1. februar Torsdag 2. februar Onsdag 22. februar(ks-valg) Torsdag 23. februar Onsdag 8. mars Torsdag 16. mars Torsdag 6. april Onsdag 5. april Onsdag 26. april (konstituerende VT-møte) Onsdag 3. mai Torsdag 4. mai Seminar Studenttinget januar Velferdstinget februar NSO Sentralstyremøte februar Ledersamling februar Regionsmøte mars Sentralstyremøte 23. mars Landsmøte mars Sentralstyremøte mai