Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN. innkalles til møte kl Sted: møterom kulturkontor. Møteleder: Forfall:

Transkript

1 MØTEINNKALLING innkalles til møte kl Sted: møterom kulturkontor Møteleder: Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende:

2 SAKSLISTE FOR DEN Saksnummer Innhold 0005/07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /07 SØKNAD OM STØTTE TIL TURNE TIL ENGLAND - SYSLE BLANDEDE KOR 0007/07 EVALUERING AV "DEN KULTURELLE SKOLESEKK" - HØRINGSUTTALELSE 0008/07 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL PROSJEKT "LIVE FRA RÅDHUSET/KULTURHUSET/ÅMOT KIRKE PÅ TVMODUM 0009/07 HØRINGSUTTALELSE - KULTURLOV 0010/07 SØKNAD OM UTGIVELSE AV BOK 0011/07 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2007 Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den MODUM KOMMUNE

3 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00295 C00 Laila Morka Saksnr.: Utvalg Møtedato 0005/ /07 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Møteprotokoll fra godkjennes BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0005/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Møteprotokoll fra godkjennes Vedlegg: Porotokoll fra Saksopplysninger: Vurdering:

4 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00279 C31 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0006/ /07 SØKNAD OM STØTTE TIL TURNE TIL ENGLAND - SYSLE BLANDEDE KOR RÅDMANNENS FORSLAG: Søknad om støtte til turne i England for Sysle blandede kor avslås. BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0006/07 BEHANDLING: Hovedutvalget for kultur ser på turneen til Sysle Blanede kor som så spesiell, og et engangstilfelle, at man bevilger kr i støtte til turneen. Beløpet belastes konto Bidrag til musikkorganisasjoner, med overføring fra hovedutvalgets disposisjonspost Forslaget vedtatt mot en stemme. VEDTAK/INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur ser på turneen til Sysle Blanede kor som så spesiell, og et engangstilfelle, at man bevilger kr i støtte til turneen. Beløpet belastes konto Bidrag til musikkorganisasjoner, med overføring fra hovedutvalgets disposisjonspost Vedlegg: Søknad fra Sysle blandede kor Saksopplysninger: Sysle blandede kor har søkt kulturetaten om støtte til konsertturne i England kr Koret er invitert av Eton Royal Free Singers og skal holde flere konserter i England under oppholdet. Spesielt med dette oppholdet er at Sysle blandede kor skal, under hele oppholdet i England, bo på Windsor Castle/St George s house, samme slott som dronning Elizabeth 2 residerer i.

5 Sak 0006/07 Sysle blandede kor har et totalbudsjett på turneen på kr Medlemmene dekker det meste av utgiften selv. Kostnaden til opphold en noe høyere enn ellers på grunn av at de får muligheter til å bo og holde konsert på Windsor Castle. Vurdering: Kulturetaten i Modum har tidligere innstilt på avslag til støtte for kor og korps som skal på turne, mesterskap og andre turer. Argumentene har vært at det gitt ordinær driftstøtte til lag/foreninger i Modum og det skal i utgangspunktet være kommunens bidrag til drift. Det er ikke budsjettdekning for turer/turneer. Kulturadministrasjonen mener også at støtte til turer av denne karakter kan åpne for at også idrettslag som drar på treningsleir kan søke om støtte. Dette mener kulturadministrasjonen ordinære tilskudd skal dekke. Det har forekommet unntak fra dette prinsippet når det har vært spesielle arrangement/ opplegg. Det kan nevnes tur til Minsk for Modum Storband/Modum kammerkor der dirigentene ledet seminarer for hviterussiske musikere og tur til Sydney for enkeltperson i forbindelse med deltagelse i musikkprosjekt. Kultursjefen kan ikke se at turneen til Sysle blandede kor er av en slik karakter at det skulle tilsi støtte. Skulle det bevilges støtte til denne reisen måtte det belastes driftsstøtten til kor/korps noe som ville redusert den generelle støtten til kor/kops i Modum tilsvarende for Dette mener kultursjefen ikke er heldig da rammevilkårene for kor/korps i Modum er utfordrende.

6 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00278 B50 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0007/ /07 HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN /07 EVALUERING AV "DEN KULTURELLE SKOLESEKK" - HØRINGSUTTALELSE RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalget for kultur slutter seg til høringsuttalelsen fra NOUK Buskerud vedr. evaluering av Den kulturelle skolesekken BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0007/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur slutter seg til høringsuttalelsen fra NOKU Buskerud vedr. evaluering av Den kulturelle skolesekken Vedlegg: Sammendrag av evaluering Høringsuttalelse fra NOKU Buskerud Saksopplysninger: Kulturdepartementet har sendt ut evaluering av Den kulturelle skolesekken til høring ( vedlagt). Høringsfristen er 1 mars. I forbindelse med behandlingen av St.meld. nr. 38 ( ) Den kulturelle skulesekken vedtok Stortinget følgende.: Stortinget ber Regjeringen om å foreta en evaluering av Den kulturelle skolesekken i løpet av våren 2006 og legge denne fram for Stortinget. På denne bakgrunnen fikk forskningsinstituttet NIFU STEP i oppdrag av Kultur- og kirkedepartementet å evaluere ordningen. Hensikten med evalueringen var å undersøke om ordningen fungerer ut fra målsetningene. Oppdraget til NIFU STEP omfattet både å avdekke eventuelle svakheter av innholdsmessig, organisatorisk, strukturell eller annen art, og å synliggjøre potensial for forbedringer. NOKU Buskerud ( Norsk Kulturforum) har gitt en høringsuttalelse til evalueringen.

7 Sak 0007/07 Norsk Kulturforum - NOKU er en organisasjon som: synliggjør kulturområdet representerer hele kulturfeltet har innflytelse på kulturpolitikk - nasjonalt, regionalt og lokalt Norsk Kulturforum - NOKU ble stiftet i 1970 og er et landsomfattende faglig forum som har som hovedmål å fremme forståelsen for kulturlivets betydning i samfunnet styrke medlemmenes faglige kompetanse være pådriver i kulturpolitiske spørsmål Modum kommune har vært medlem av NOKU siden Vurdering: Kultursjefen vil anbefale hovedutvalget å slutte seg til uttalelsen fra NOKU Buskerud.

8 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00244 C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0008/ /07 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL PROSJEKT "LIVE FRA RÅDHUSET/KULTURHUSET/ÅMOT KIRKE PÅ TVMODUM RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalget for kultur bevilger kr i støtte til anskaffelse av utstyr for live sendinger fra Modum kulturhus og Rådhus og andre arenaer i Modum. Beløpet belastes hovedutvalgets disposisjonspost med overføring til ny konto bidrag TVModum BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0008/07 BEHANDLING: Jan Martin Bjerring (SV) foreslo nytt punkt 2 i tillegg til vedtaket : Det forutsettes at Modum kommune, kulturetaten, får reklametid på TVModum til en verdi av kr i løpet av Forslag med tillegg vedtatt mot 1 stemme. VEDTAK/INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur bevilger kr i støtte til anskaffelse av utstyr for live sendinger fra Modum kulturhus og Rådhus og andre arenaer i Modum. Beløpet belastes hovedutvalgets disposisjonspost med overføring til ny konto bidrag TVModum Det forutsettes at Modum kommune, kulturetaten, får reklametid på TVModum til en verdi av kr i løpet av Vedlegg: Søknad fra TVModum Saksopplysninger: Modum kommune, kulturetaten, har gjennomført møter med TV Modum for å se på mulighetene for å gjennomføre direkte TV-sendinger fra blant annet Modum kulturhus og

9 Sak 0008/07 rådhuset. I planleggingsfasen har også Åmot kirke vært involvert. Det har også vært dialog mellom TV Modum og medielinjen på Rosthaug videregående skole om prosjektet for å sikre kvalifisert personell til å gjennomføre sendinger. Bakgrunnen for å se på et slikt prosjekt er ønsket om å gjøre kulturtilbud enda mer tilgjengelig for Modums befolkning. Direktesendinger fra konserter, teater, foredrag og møter som arrangeres av lokale arrangører vil gjøre at mange som ikke har mulighet til å oppleve dette nå kan sitte i sin egen stue å delta i opplevelsen. Det vil også være muligheter for direkte sendinger fra kommunestyresal/formannskapssal i forbindelse med politiske møter, temamøter og lignende. Totalt kan ca 8000 moinger få muligheten til å se sendingene via Modum kabeltv s nett. Ved å samarbeide med medielinjen på Rosthaug vil ungdommer i Modum få en unik mulighet til å få praktisere tv-produksjon med live sendinger. TV Modum har klargjort for direkte sendinger fra Åmot kirke og Modum kulturhus og rådhus. De har investert i utstyr som tilfredstiller de tekniske krav som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Totalt har prosjektet en kostnadsramme på kr TV Modum søker Modum kommune om kr i støtte. Åmot kirke har bevilget kr i støtt til prosjektet (beløpet er gitt av Modum sparebank). TV Modum har gjennomført direkte sendinger fra Åmot kirke (gudstjenester) og direktesending fra Modum kulturhus ( Modum Rock). I tillegg er det gjort opptak av Ungdommens Kulturmønstring i Modum kulturhus Tilbakemeldingen på disse testsendingene har vært meget positive og man ønsker nå å satse videre på live tv i Modum. Vurdering: Kultursjefen vi innstille på en støtte til prosjektet på kr Med denne muligheten vi nå kan få til å videreformidler noe av det som skjer i kulturhus/rådhus vil enda flere moinger føle at de kan delta i de aktiviteter/tilbud kommunen legger opp til sammen med lokale arrangører. Det gir også kulturhuset muligheter til å dokumentere mer av det som skjer i kulturhuset når det gjøres opptak for tv-sendinger. I tillegg er dette et steg videre for å tilpasse oss den uvikling samfunnet går mot, med mer og mer digital overføring av opplevelser. TV Modum bærer de største kostnadene i prosjektet, noe som er helt naturlig. For Modum kommune vil eventuell støtte på kr ikke kunne bety reduserte kostnader eller inntjening for kommunen. Men enda flere i Modums vil ha muligheter til å opplever lokal kultur og aktivitet og møter de ellers ikke hadde hatt muligheter til og på den måten kanskje vil oppsøke opplevelsen live neste gang muligheten byr seg?. Det er ikke avsatt midler til tiltaket. Kultursjefen vil foreslå dekning fra hovedutvalgets disposisjonspost med overføring til ny konto bidrag TVModum.

10 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00277 C00 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0009/ /07 HØRINGSUTTALELSE - KULTURLOV RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalget for kultur slutter seg til NOKU Buskeruds uttalelse til ny Kulturlov. BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0009/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur slutter seg til NOKU Buskeruds uttalelse til ny Kulturlov. Vedlegg: Forslag til kulturlov Høringsbrev Høringsuttalelse fra NOKU Buskerud Saksopplysninger: Kulturdepartementet har sendt ut en ny kulturlov til høring (vedlagt). I høringsbrevet (vedlagt) er det gitt frist til 1 februar for uttalelser. Hensikten med en generell kulturlov er å gi kultursektoren ytterligere tyngde og status. Formålet er å tydeliggjøre det ansvaret offentlige myndigheter har for å tilrettelegge for et bredt spekter av kulturvirksomhet og deltagelse for alle. Det er lagt til grunn at loven skal være enkel og uten føringer for bevilgning eller organisering. Vurdering: Norsk Kulturforum (NOKU) Buskerud har gitt en høringsuttalelse til departementet. Kultursjefen vil anbefale hovedutvalget å slutte seg til uttalelsen fra NOKU Buskerud.

11 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 07/00280 C45 Per Aimar Carlsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 0010/ /07 FORMANNSKAPET /07 SØKNAD OM UTGIVELSE AV BOK RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalget for kultur er meget positiv til det initiativ som er tatt for å utgi bok om Delingas historie. Hovedutvalget støtter prosjektet med innkjøp av bøker for kr med overførsel fra formannskapets disposisjonspost til BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0010/07 BEHANDLING: Vedtatt mot 1 stemme. VEDTAK/INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur er meget positiv til det initiativ som er tatt for å utgi bok om Delingas historie. Hovedutvalget støtter prosjektet med innkjøp av bøker for kr med overførsel fra formannskapets disposisjonspost til Vedlegg: Søknad fra Otto Myrvold Saksopplysninger: Otto Myrvold har søkt om støtte til utgivelse av bok om Delingas historie. Otto Myrvold har vært en av mange ildsjeler som har bidratt til at Delingas historie i dag er blitt tatt fram og presentert for lokalmiljøet og skolelever på Stalsberg skole i forbindelse med den kulturelle skolesekken. I forbindelse med arbeidet på Delinga har det blitt samlet sammen en god del skriftlig materiale og bilder. Dette, sammen med egne opplevelser fra Delinga, ønsker Otto Myrvold å presentere i en bok.total kostnad for 200 eksemplarer er ca kr pluss mva.

12 Sak 0010/07 Otto Myrvold har diskutert utgivelse med ordføreren og han har stilt seg positiv til prosjektet. Saken ble oversendt kultursektoren for behandling. Vurdering: Tømmerfløtingshistorien i Modum er viktig og kultursjefen mener alle initiativ for å dokumentere dette er bra. Modum kommune har hatt som praksis å forplikte seg til innkjøp av lokalhistoriske utgivelser og kultursjefen vil foreslå at det avsettes kr til innkjøp av 33 bøker (forutsatt at utsalgspris er kr 300). Etter avtale med ordfører dekkes kostnaden til innkjøp over disposisjonspost for formannskapet.

13 Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 06/ D11 Bente Lyngholm Røste Saksnr.: Utvalg Møtedato 0011/ /07 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2007 RÅDMANNENS FORSLAG: Kultursjefens forslag til rullering av handlingsprogrammet i kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet vedtas. BEHANDLING/VEDTAK/INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN DEN , SAKSNR. 0011/07 BEHANDLING: Enstemmig vedtatt. VEDTAK/INNSTILLING: Kultursjefens forslag til rullering av handlingsprogrammet i kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Vedlegg: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet prioritert handlingsprogram Saksopplysninger: Kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet ble vedtatt av kommunestyret i februar Vedtaket innebærer en årlig rullering av planen, og hovedutvalget for kultursektoren er gitt fullmakt til å stå for denne rulleringen. Det er kommunedelplanens 6. kapittel, Handlingsprogram, som skal rulleres årlig. Alle idrettslag og skolenes elevråd er orientert om rulleringen gjennom skriv fra kulturkontoret. Rulleringen er også kunngjort i lokale media. I henhold til retningslinjene er det kun anleggsplaner som allerede er inne på prioritert eller uprioritert handlingsprogram som kan tas med i rulleringen. Unntatt fra dette er nærmiljøanlegg, hvor nye planer kan tas inn ved den årlige rulleringen av handlingsprogrammet. Det er en forutsetning for å kunne søke om spillemidler at anleggene det søkes til er ført opp i kommunedelplanen, og kommunale bevilgninger på dette området bidrar til å utløse tilsvarende beløp fra staten der hvor anleggene er berettiget til spillemidler.

14 Sak 0011/07 I budsjettet for 2007 er det satt av kr. til nyanlegg og vedlikehold av anlegg for idrett og fysisk aktivitet. I handlingsprogrammet er det forutsatt at stønadsordningen videreføres på samme nivå. Det har kommet inn innspill fra 5 foreninger. Vurdering: I forbindelse med behandlingen av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble det vedtatt at søknader om støtte til anlegg med en kostnadsramme på 1 mill kr. eller mer skulle behandles i forbindelse med økonomiplanen for I økonomiplanen ble det satt av 20 mill over 4 år til ulike investeringer på kultursektoren. Da ny økonomiplan ble vedtatt i desember 2006 ble det imidlertid satt av langt mindre til investeringer på kultursektoren, og dette medførte at det ikke lenger er satt av midler til kommunal medfinansiering av utvidelse av golfbane i Vikersund, kunstgressbane i Vikersund og flerbruksbygg i Vikersund Hoppsenter. Modum Golfklubb startet og fullførte arbeidet med utvidelse av golfbanen sommeren De øvrige anleggene er under planlegging, men ikke påbegynt. Kultursjefen ser at Modum Golfklubb kan komme i en vanskelig økonomisk situasjon dersom de ikke får dette tilskuddet, og anbefaler hovedutvalget å bruke midler fra sin disposisjonspost til dette. Kommunal medfinansiering av de to øvrige anleggene må tas opp igjen i forbindelse med behandling av kommunens økonomiplan. Innspill fra Åmot idrettsforening og Bingen Ballklubb på anlegg som ikke er inne på handlingsprogrammene kan i henhold til retningslinjene ikke tas inn i planen.. Haugfoss Idrettsforening ønsker å bygge en ballbinge og har søkt om spillemidler til denne. Anlegget er lagt inn i planen med forslag om tildeling av midler i Vikesund idrettsforening har flere ganger sendt inn forslag om å anlegge en ballbinge ved Vikersund skole. Inntil disse planene er konkretisert, blir anlegget stående på uprioritert handlingsprogram. Innspillet oversendes Vikersund skole. Vikersund Hoppsenter har sendt inn en omfattende redegjørelse og oppdatering av sine planer for årene framover. Planene er svært kostnadskrevende, og kommunalt tilskudd til disse må vurderes særskilt. Modum Bordtennisklubb har overtatt lokalet som klubben har leid i Katfoss fabrikker for å sikre at klubben vil ha tilfredsstillende lokaler også i framtiden. Fabrikklokalet er seksjonert opp og solgt. Klubben fikk overta lokalene mot å bytte ut gammel ulovlig lysarmatur. Dette har tidliger stått på planen for Nå er summen justert opp til faktiske utgifter og flyttet til De prioriteringene som nå blir gjort gjennom rulleringen av handlingsprogrammet fastsetter hvordan midlene til nyanlegg og vedlikehold av anlegg for idrett og fysisk aktivitet skal fordeles i og delvis i Arbeidet med hovedrevidering av planen vil bli påbegynt i Kultursjefen vil understreke at det ikke er noen automatikk i at de som er prioritert i planen får utbetalt de midlene som er ført opp i planen. De må sende inn en søknad ved hovedfordelingen i april for å utløse midlene.