Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ"

Sandra Marthinsen
8 år siden
Visninger:

Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ Denne veiledningen omfatter: 1. Logg på til løsningen 2.

1 Brukerveiledning ny utgave av ST-Nytt ut på internett FPL Felles publiseringsløsning for internett i HSØ Denne veiledningen omfatter: 1. Logg på til løsningen 2. Legg inn ny utgave av ST-nytt i inneværende år 3. Tilrettelegg for nytt år Når første utgaven i nytt år skal lastes opp må det legges til rette for en side for det nye året se egen veiledning for dette tilslutt i dette dokumentet. Logg på løsningen Lenke til FPL finner du på Pulsen under Verktøy -> Internett 1

Tilrettelegg for nytt år Når første utgaven i nytt år skal lastes opp må det legges til rette for en side for det nye

2 Logg på til administrasjonsdelen av HSØpubliseringsløsning 2

3 Legge ut ny utgave i inneværende år Klikk Områdehandlinger Velg: Redaktørportalen NB! Denne tar det ofte lang tid å åpne. Velg Vedleggsbibliotek under Snarveier 3

4 Velg mappen ST- Nytt Velg mappe for riktig år 4

5 Velg Last opp dokument Finn fram til der du har dokumentet lagret Klikk på dokumentet og deretter på Åpne 5

6 Klikk OK NB! Det kan ta tid å få lastet opp dokumentet Navngiving av dokumentet Når navn og tittel er utfylt riktig Klikk Sjekk inn. NB! For at de ulike utgavene av ST-Nytt skal komme fram i de rette oversiktene og bli sortert i riktig rekkefølge, er det viktig at det blir plassert i riktig mappe på årstall, og at det settes opp likt mht både NAVN og TITTEL! NAVN skal bygges opp som følger: <åååånn>_st- Nytt TITTEL skal bygges opp som følger: 6

7 ST-nytt nr. <nn>, <åååå> åååå er årstall (4 siffer> nn er utgavenummer innen året. Utgivelse-dato foreslås med dagens dato, men kan overstyres. Sjekk at utgaven kommer fram på riktig oversikt Klikk på Aktuelt på toppmenyen Klikk deretter Vis alle utgaver (eller ST-Nytt under AKTUELT nederst til venstre på siden) Sjekk at den utgaven du nettopp lastet opp er synlig øverst under overskriften ST-Nytt bedriftsavis for ST 7

Sjekk at utgaven kommer fram på riktig oversikt Klikk på Aktuelt på toppmenyen Klikk deretter Vis alle

8 Sjekk at den utgaven du nettopp lastet opp er synlig øverst under overskriften Nyeste utgivelser 8

9 Tilrettelegging for nytt år Opprett en ny side under ST-Nytt for det nye året: Stå på siden for ST-Nytt Klikk Områdehandlin ger Velg Opprett side Skriv inn i Sidetittel: <åååå> - ST-Nytt Ved å bruke TAB-tasten på tastaturet fylles feltet Side URL ut automatisk. Klikk Lag side 9

Opprett side Skriv inn i Sidetittel: <åååå> - ST-Nytt Ved å bruke

10 Klikk Legg til en webdel i midtsonen Huk av for Webdel for innholdsspørring - Klikk Legg til 10

11 Klikk på - rediger - Endre delt webdel Sett opp spørringen for det nye året: - Klikk på plusstegnet foran +Spørring - Huk av for Vis elementer fra følgende liste: - Klikk på Bla gjennom 11

12 - Klikk på Områdesamlings dokumenter og klikk OK Velg Dokumentbibliotek fra drop-down listen (klikk på sort pil til høyre for feltet så kommer drop-downlisten fram) under Vis elementer fra denne listetypen: 12

Velg fra dropdown-liste i feltene: Viser elementer fra denne listetypen: Innholdstyper for dokument Vis elementer av denne innholdstypen: Dokument Sett opp utvalgskriterier for det nye året Flere

13 Velg fra dropdown-liste i feltene: Viser elementer fra denne listetypen: Innholdstyper for dokument Vis elementer av denne innholdstypen: Dokument Sett opp utvalgskriterier for det nye året Flere filtre: Vis elementer når: Tittel inneholder ST- Nytt Og Tittel inneholder <åååå> hvor åååå er det årstallet som siden opprettes for. Sorter elementer etter: Navn synkende Huk av for Begrens antall elementer som skal vises Elementgrense settes til 25 (antatt max utgivelser i løpet av et år) 13

Nytt Og Tittel inneholder <åååå> hvor åååå er det årstallet som siden opprettes for.

14 Fyll inn overskriften på webdelen <åååå> - ST-Nytt Hvor åååå er det aktuelle året som siden opprettes for Klikk OK Kjør gjennom godkjenningsprosessen for å få publisert siden Klikk på knappene etter hvert steg i godkjenningsprosessen: Send til godkjenning Start Godkjenn Godkjenn 14

godkjenningsprosessen for å få publisert siden Klikk på knappene etter

15 Du har nå fått laget en ny side uten noen utgaver tilgjengelig Bytt over til Redaktørportalen 15

16 Velg Vedleggsbibliotek under Snarveier Velg mappen ST-Nytt 16

17 Opprett en mappe for det nye året Klikk Ny og velg Ny mappe Navngi mappen STnytt arkiv <åååå> Hvor åååå er det aktuelle året hvor nye utgaver av ST-nytt skal legges inn Klikk OK 17

18 Den nye mappen er opprettet. Så kan man starte å legge inn utgaver for det nye året se starten av denne veiledningen. 18

Like dokumenter

Innholdsfortegnelse. Side 1 av 33

Innholdsfortegnelse. Side 1 av 33 Innholdsfortegnelse Viktige begrepsforklaringer... 2 Innlogging... 3 Lage en artikkel... 4 Redigere en artikkel... 7 Fjerne en artikkel... 7 Sette inn et bilde i en artikkel... 8 Bytte bilde i en artikkel...