Invitasjon til prekvalifisering - Byggentreprise

Transkript

1 OREA prosjektet Utbygging av et behandlingstrinn for overløpsvann ved Nedre Romerike Avløpsselskap (NRA) Invitasjon til prekvalifisering - Byggentreprise

2 Innholdsfortegnelse 1. Prosjektbeskrivelse Beskrivelse av oppdragsgiver Generell prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse av leveringsomfanget Anskaffelseprosedyre Gjeldende regelverk for konkurransen Kontraktsformat Språk Frister Levering av søknad om prekvalifisering Kontakt i kvalifikasjonsperioden Kvalifikasjonskrav Rangering og utvelgelse... 9

3 1. Prosjektbeskrivelse 1.1 Beskrivelse av oppdragsgiver Nedre Romerike Avløpsselskap IKS (heretter NRA) er et interkommunalt selskap som eies av tre kommuner, Skedsmo, Lørenskog og Rælingen. Eierkommunene er representert i selskapets representantskap som er selskapets øverste styrende organ. NRA IKS ledes av en daglig leder som også er leder for søsterselskapet NRV IKS som har ansvaret for vannforsyningen i regionen. NRA og NRV deler videre alle administrative og tekniske støttefunksjoner, mens driftsorganisasjonene er separate. NRA og NRV har videre separate selskapsstyrer. NRA har til sammen med NRV ca. 80 ansatte, hvorav 12 arbeider i driftsorganisasjonen for NRA. 1.2 Generell prosjektbeskrivelse NRA renser avløpsvannet for tre kommuner øst for Oslo, det vil si Skedsmo, Lørenskog og Rælingen. Det er inngått avtale om overføring av avløpsvannet fra ytterligere en nabokommune, Nittedal i løpet av Samlet tilknytning til NRA i dag er ca personekvivalenter (pe). Hele regionen er i sterk vekst og i dimensjoneringsgrunnlaget for anlegget ligger det derfor til grunn at NRA frem mot år 2040 vil ha en nær doblet tilknytning, det vil si pe. NRA og eierkommunene skal bidra til oppfyllelse EUs vanndirektiv. Dette medfører krav til bedret vannkvalitet i alle vassdrag som er påvirket av forurensninger. For Nitelvas del skal dette oppnås innen år I tillegg er det ønskelig å tilrettelegge for fortsatt vekst i regionen. For å nå disse målene skal NRA bygge ut dagens avløpsrenseanlegg med et nytt rensetrinn som skal resultere i en omfattende økning av behandlingskapasiteten på anlegget. Dette nye behandlingstrinnet kalles for OREA (OvervannsREnseAnlegg). OREA skal bygges ut i tilknytning til det eksisterende renseanlegget, men i separate fjellhaller. OREA er et prosesstrinn som skal rense vannet som i dag går i overløp forut for dagens avløpsrenseanlegg ved stor tilrenning til anlegget. Tiltaket betyr at utslippet av urenset avløpsvann vil opphøre med unntak for ved helt spesielle nedbørsituasjoner. Dette vil medføre forbedret vannkvalitet i Nitelva. Dagens avløpsrenseanlegg har en kapasitet på ca 1400 l/s. OREA skal ha en kapasitet i tillegg på ca l/s for både mekanisk og kjemisk behandling av avløpsvannet. Det nye anlegget skal i tillegg kunne ta imot ca 1400 l/s som kun behandles mekanisk i rister. 1.3 Kort beskrivelse av leveringsomfanget Oppdraget består av å utføre de bygningsmessige arbeidene ved utbygging av det nye rensetrinnet. Den dominerende arbeidsoppgaven vil være å støpe alle vannførende kanaler og bassenger i tillegg til øvrige betongkonstruksjoner. Entreprisen er bygget opp etter NS3420. Dimensjoner og geometri på bergrommene som skal sprenges uti perioden oktober 2016 til mars 2017 (med forbehold om forsinkelser) er gitt av en totalentreprise for renseprosessen som skal håndtere avløpsvannet i det nye rensetrinnet. Geometriske krav til betongkonstruksjonene bestemmes ut ifra areal- og rombehov

4 for prosessutstyr/installasjoner og drift av anlegget. I tillegg skal det bygges adskilte tekniske rom for elektro og ventilasjon i tilknytning til det nye renseanlegget. Byggentreprisen omfatter i hovedtrekk følgende: 1. Etablering av fundament/kvalitetsfylling for betongarbeidene ca.2000m² 2. Etablering av drenering som skal fremføres til pumpegroper for pumpesumper. 3. Støping av bunnplater, ca.1400 m Støping av ca.4600 m 2 vegger hvorav ca.3600 m 2 vegger skal utføres i vanntett betong. 5. Støping av ca.3500 m 2 betongdekker over kanaler og bassenger. 6. Overflatebehandling av betongflater, fortrinnsvis med epoksy. 7. Etablering av to traverskraner som skal dekke begge hovedhallene, se figur 2 nedenfor. 8. Etablering av dryppsikring ved tunnelduk over alle driftsområder. 9. I teknisk rom (kfr. Figur 1) skal det etableres betongrom for en trafo og et EL-Rom, og en bunnplate med et mindre overbygg i lettvegger for ventilasjonsaggregat og deler av et luktfjerningsanlegg. 10. I betongmengdene over er det også medtatt betongarbeider for et frittstående kjemikalirom. Bestående av en bunnplate, vegger og et dekke. Dette bygget vises rett nedfor det røde feltet oppe til høyre i figur Entreprenøren må regne med noe ensidig forskaling i kjemikalierom og ut- og innløpskanal. Maskin-/prosessentreprisen omfatter til orientering luker, trapper og rekkverk samt mindre kranbaner knyttet til spesifikt utstyr. I alt skal det sprenges ut ca faste m 3 i forbindelse med OREA og tilhørende bergrom/teknisk rom. Bergrommet for OREA vil ha en lengde på ca 60 meter, bredde på 20 meter og høyde på ca. 20 meter, se figur 1 nedenfor. Maksimal bredde på betongkonstruksjonene vil være 18 meter, dvs at det vil være et mellomrom på ca en meter mellom fjellvegg og ytterkant på betong.

5 Figur 1 Figur 2 Byggentreprisen vil tillegges ansvaret for fremdriftskoordineringen mellom alle entrepriser i byggefasen, herunder for maskin-/prosessleverandør, elektroentreprenør, ventilasjonsentreprenør og rørentreprenør. Hoveddelen av byggentreprenørens arbeidsomfang vil være i perioden (tentativt) , men det vil også være enkelte gjenstående arbeidsoppgaver i Byggentreprenør vil tillegges ansvaret for drift av rigg. Byggentreprenør skal også være hovedbedrift iht AML. Oppdraget vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget som sendes prekvalifiserte tilbydere i etterkant av prekvalifiseringen. 2. Anskaffelseprosedyre 2.1 Gjeldende regelverk for konkurransen Anskaffelsen av prosessleverandør til OREA-prosjektet er basert på forskrift om offentlige anskaffelser av som er hjemlet i lov om offentlige anskaffelser. Størrelsen på OREAprosjektet medfører at anskaffelsen baseres på «anskaffelser over EØS-terskelverdiene», det vil si del III i forskriften. For denne anskaffelsen er det valgt bruk av prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Prosjektet er kunngjort i veiledende kunngjøring

6 2.2 Kontraktsformat Etterfølgende anskaffelse vil benytte NS8405 «Norsk bygge- og anleggskontrakt» med tilpasninger som kontraktsformat for entreprisen. 2.3 Språk Kontrakts- og arbeidsspråket ved prosjektgjennomføring er norsk. I prekvalifiseringen kan det godtas at aktuelle tilbydere oversender dokumentasjon for kvalifikasjonskravene på engelsk eller andre skandinaviske språk, men underlag for den aktuelle tilbyderens kapasitet og erfaring skal foreligge på norsk. 2.4 Frister Interesserte kandidater for deltagelse i konkurransen om byggentreprisen i OREA-prosjektet må melde sin interesse sammen med komplett dokumentasjon som er nærmere etterspurt under punkt 3 nedenfor innen , kl Levering av søknad om prekvalifisering Søknad om prekvalifikasjon sammen med etterspurt dokumentasjon kan enten leveres fysisk til Nedre Romerike Avløpsselskap, Strandveien 22, Strømmen eller via post til Nedre Romerike Avløpsselskap IKS, Pb 26, N-2011 Strømmen. Konvolutten skal være merket med «Prekvalifisering Byggentreprise OREA». Det er et krav at søknad om prekvalifisering har nådd NRA innen fristen. Møtes ikke dette kravet vil søknad om prekvalifisering bli avvist. Dokumentasjonen skal være organisert i henhold til oppstillingen nedenfor, følge nummereringen av kvalifikasjonskravene og plasseres under separate fliker knyttet til det enkelte kvalifikasjonskrav. Dokumentasjonen skal leveres i to eksemplarer på papir, og i tillegg som pdf-filer på en USB-stikk der den samme organiseringen av dokumentasjonen er fulgt. I søknaden om prekvalifisering skal det angis en kontaktperson hos søkeren med e-post og telefonnummer som kan kontaktes ved behov for eventuelle avklaringer/suppleringer. 2.6 Kontakt i kvalifikasjonsperioden Interessenter som ønsker å delta i konkurransen om å gjennomføre byggeentreprisen i OREAprosjektet for NRA har anledning å besøke avløpsrenseanlegget for å gjøre seg nærmere kjent med anlegget. Det vil være noen restriksjoner knyttet til adkomst til anleggsområdet grunnet pågående fjellsprengning. Det vil være anledning til å stille spørsmål knyttet til prosjektet i

7 prekvalifiseringsperioden. Mottatte spørsmål i anonymisert form og svar på spørsmålene vil bli tilkjennegitt for alle som har meldt sin interesse å delta i konkurransen. All kontakt med NRA vedr OREA-prosjektet skal kanaliseres til NRAs prosjektleder, Lars Enander på lars.enander@sweco.no 3. Kvalifikasjonskrav NRA legger følgende kvalifikasjonskrav til grunn for prekvalifisering av potensielle tilbydere. Nr Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav 1 Ingen vesentlige utestående krav på betaling av skatter og avgifter. 2 Leverandøren (selskapet) eller daglig leder og styremedlemmer skal ikke ved en relevant rettskraft dom være dømt for straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. Dette omfatter blant annet deltakelse i kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger. 3 Leverandøren har tilstrekkelig god økonomisk soliditet. Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Disse skal ikke være eldre enn seks måneder, regnet fra fristen for forespørsel om å delta i konkurransen. For utenlandske leverandører anses det tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Det skal inngis en skriftlig bekreftelse fra daglig leder og styrets leder på vegne av styret som ikke er eldre enn 30 dager, der det bekreftes at dette kravet er oppfylt. Dersom det foreligger en straffedom, skal det gis opplysninger om tidspunkt for dommen, en kopi av dommen, samt informasjon om hva som er gjort i etterkant av dommen for eventuelt å korrigere og unngå tilsvarende forhold i fremtiden. Leverandørens siste årsregnskap, inkludert noter og kontantstrømanalyse, samt styrets årsmelding og revisjonsberetning. Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitutt. Denne skal ikke være eldre enn 6 måneder.

8 Nr Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav 4a 4b 4c Leverandøren har tilstrekkelig kapasitet for å utføre kontraktsarbeidet. Beskrivelse av eventuelle underentreprenører Leverandørens egne ansatte skal utføre minst 60% av timeverkene i kontraktsarbeidet. Det skal gis en beskrivelse av leverandørens tekniske personell og utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av arbeidet denne invitasjonen omfatter. Leverandør skal beskrive hvilke underleverandører som man planlegger å benytte, hvilke kompetanseområder som vil dekkes av disse underleverandørene med dokumentasjon av teknisk kompetanse samt hvor stor volum av samlet leveranse som tjenesteyteren planlegger skal organiseres under underleverandører. Ved bruk av underentreprenører og der bruken av underentreprenørens ressurser er nødvendig for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det fremlegges forpliktelseserklæringer fra underentreprenører. 1 Leverandøren skal fremlegge en skriftlig bekreftelse om at kravet til at andelen av egne ansatte i oppdragsgjennomføringen vil oppfylles. 5 Leverandøren har god kvalitetsstyring og miljøledelse Leverandøren skal beskrive kvalitetsstyringssystemet som skal legges til grunn for gjennomføringen av prosjektet. Leverandøren skal legge frem relevante sertifikater innenfor kvalitet, miljøledelse og HMS/SHA utstedt av offisielle organer som er sertifisert basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder. 6 Leverandøren har relevant erfaring Leverandøren må dokumentere erfaring de siste fem årene med gjennomføring av tilsvarende prosjekter basert på beskrivelsen av arbeidet under punkt 1.2. Erfaring med tilsvarende prosjekter i fjellanlegg vil bli vektlagt. Liste over de viktigste leveransene de fem siste år, herunder deres verdi og tidspunkt samt en beskrivelse av ytelsen som ble levert. Erfaring fra tilsvarende anlegg skal dokumenteres og verifiseres. Kontaktperson hos oppdragsgiver med mailadresse og telefonnummer skal angis.

9 Nr Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav 7 Leverandøren har erfaring med rollen som fremdriftskoordinerende entreprenør. Entreprenøren skal dokumentere at han har erfaring og referanser fra tilsvarende rolle i andre tilsvarende prosjekter de siste fem årene. Liste over de viktigste leveransene de fem siste år, med tilsvarende rolle i prosjektet. Erfaring fra tilsvarende prosjekter skal dokumenteres og verifiseres. Kontaktperson hos oppdragsgiver med mailadresse og telefonnummer skal angis. 1 En leverandør kan for en særskilt kontrakt, der dette er hensiktsmessig, støtte seg på andre foretaks kapasitet, uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom dem. I så fall skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. På samme vilkår kan en gruppe av leverandører som vist til i 17-7 (krav til leverandørens organisering), støtte seg på kapasiteten til deltakerne i gruppen eller til andre foretak 1 Entreprenøren skal tilsvarende kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på kroner eksl. mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattest gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattest. Oppdragsgiver kan tilsvarende kreve at entreprenøren erstatter en underentreprenør som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse skal bæres av entreprenøren. 4. Rangering og utvelgelse NRA har som intensjon å prekvalifisere fem leverandører for videre deltagelse i anskaffelsesprosessen forutsatt at tilstrekkelig antall leverandører tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav basert på opplistede dokumentasjonskrav vil resultere i at søknad om deltagelse i konkurransen vil bli avvist. NRA forbeholder seg retten til å innhente supplerende dokumentasjon ved eventuelle uklarheter knyttet til oversendt dokumentasjon. Søknader om prekvalifisering for deltagelse i konkurransen vil bli rangert etter graden av erfaring knyttet til denne typen leveranse og relevante referanser, jf kvalifikasjonskrav nr 6 og 7.