Skjerstad kommunedelsutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Skjerstad kommunedelsutvalg Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra

2 Saksliste Saksnr PS 16/10 PS 16/11 PS 16/12 PS 16/13 Innhold Ringvirkning. Rapport fra seminar i Vestvatn Hva blir veien videre? Skisseprosjekt mellom kommunene Beiarn, Bodø og Saltdal med veier, bruer og tunneler. Avklaringer. Samferdselsutfordringer i Skjerstad. Årsmelding for Skjerstad kommunedelsutvalg RS Referat fra møte med kommunedelsutvalgene RS RS Varsel om oppstart av planarbeid og høring av planprogram - Kommuneplanens arealdel Referatsaker Bodø, 24. februar 2016 Jens Ole Engelien leder Gotfred Jensen sekretær

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /6249 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/10 Skjerstad kommunedelsutvalg Ringvirkning. Rapport fra seminar i Vestvatn Hva blir veien videre? Forslag til uttalelse: Saken legges fram uten forslag til uttalelse. Sammendrag Tirsdag ble det i Vestvatn gjennomført et seminar der knapt 40 deltakere fordelt på seks grupper gjennomførte en idedugnad etter opplegget som er utviklet av KS. Til å begynne med skrev gruppene ned det de kom fram til på en såkalt dialogduk, senere ble datamaskin benyttet for å registrere de enkeltes svar. Rapport utarbeidet av Fylkesmannen ble sendt dere som e-post. Kommunedelsutvalget er sentral i det videre arbeidet med prosjektet. Næringssjef Heidi Thommesen har sagt seg villig til å møte utvalget for å finne den rette veien framover. Ved å invitere henne innover kan vi sikkert komme et stykke videre ved at hun kan gi gode innspill til det videre arbeidet mot en realisering av aktuelle enkeltprosjekter. Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

4 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /739 Q00 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/11 Skjerstad kommunedelsutvalg Skisseprosjekt mellom kommunene Beiarn, Bodø og Saltdal med veier, bruer og tunneler. Avklaringer. Forslag til uttalelse: Saken legges fram uten forslag til uttalelse. Sammendrag I siste møte ble denne saken behandlet og en uttalelse sendt til PNM-komiteen. Lederen har spilt inn at kommunedelsutvalget bør formulere et utsagn slik at medlemmene og varamedlemmene har samme versjon av hva utvalget mener om prioriteringer og løsninger i den skissen som foreligger. Saken blir ventelig diskutert på regionrådets møte februar på Rognan. Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

5 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /739 Q00 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/12 Skjerstad kommunedelsutvalg Samferdselsutfordringer i Skjerstad. Forslag til uttalelse: Saken legges fram uten forslag til uttalelse. Sammendrag Så vel dette som tidligere kommunedelsutvalg har fra tid til annen tatt opp uløste utfordringer på samferdselsfronten i Skjerstad. Av disse kan følgende nevnes i tilfeldig rekkefølge: - trafikkforholdene ved Karbølkrysset - farlig sving på Rv 812. Engeheia - Lakselv bru i Misvær - smal veibane mellom Støvset og Skjerstad og videre til Breivik - brøyteordn i Skjerstad. Få brøyteroder - manglende rydding av skog langs veien mellom Skjerstad og Breivik - rasfarlig parti. Sandura. - manglende fortau eller gang- og sykkelveier i Misvær. Storteigen og mellom brua og kirka - mangelfull mobildekning. Vestvatnområdet og deler av Rv 812 mellom Misvær og Sandkollen Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

6 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 16/13 Skjerstad kommunedelsutvalg Årsmelding for Skjerstad kommunedelsutvalg Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Sammendrag Skjerstad kommunedelsutvalg har i 2015 avholdt til sammen 10 møter. Av disse har det «gamle» utvalget hatt 6 møter mens det nyvalgte har hatt 4 møter. Utvalget besto før valget av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer: Varamedlemmer: Ivar Andreassen, leder Kari T. Brodersen Inger N. Øien, nestleder Tone G. Opli Randolv Gryt Bjarne Johansen Kjersti Bergquist Eva Kristin Jakobsen Ingrid Lien Egil Rasmussen Per Kr. Almås Stig Hagen Jens Ole Engelien Gjester i kommunedelsutvalget: I møte 16.3 var Johan A. Hernes invitert for å orientere om sitt syn på Kvalnessaka. I møte 8.4 var Arnstein Brekke invitert for å orientere om nytt fra Bygningsvernprosjektet. I møte 27.5 var varaordfører Allan Ellingsen(Frp.) invitert for å diskutere aktuelle saker Et utvalg av de sakene som har vært lagt fram for utvalget: Lakselv bru. Smalere veibane.

7 I møte 26.1 ble denne saken tatt opp. Utvalget krevde at Statens vegvesen snarlig finner en løsning av de problemene som den smalere veibanen har ført til for alle som trafikkerer denne brua. Ønsket var enten en ny to-felts bru eller en gang- og sykkelvei. Revitalisering av kulturveien. I samme møte ønsket utvalget at kommunen skulle ta seg av markedsfør av denne veien som går mellom Medby og Tuv. Det heter blant annet i vedtaket at: tilretteleggingshjelp fra kommunen når det gjelder å komme i gang med både turismebasert næringsutvikling generelt er nødvendig for å lykkes. Forslag til nye veiadresser. Utvalget tilrådde i marsmøtet at navnet på Rv 812 fra Saltdal grense til Tuv fortsatt skal være Kulturveien. Dette begrunnet med at navnet har vært i daglig bruk helt siden august 2000 da prosjektet Kulturveien Riksvei 812 ble igangsatt. Kulturkveld i Skjerstad. Dette årvisse arrangementet gikk som vanlig av stabelen for fulle hus og i tradisjonelle former. Nytt av året var at lyden var kraftig forbedret. Årets ildsjelprisvinner var Gerd Pettersen. Hun fikk prisen for sitt ulønnede virke som driver av et barnelag over en periode på hele 50 år. Valg av nytt kommunedelsutvalg. Dette temaet ble tatt opp på flere møter. En viktig side ved valget var å få personer med bostedsadresse her til å stille som kandidater på valglista. Resultatet av dette var at til sammen 19 sa ja til å stå på lista. Planer om et stort hyttefelt på Kvalnes. Utvalget har i flere møter tatt opp planene om et stort hyttefelt på Kvalnes. Det har særlig vært protestert på størrelsen på feltet. Utbygger har også møtt utvalget for å fremme sitt syn. Det samme har beboere på stedet. Nyvalgt kommunedelsutvalg. Valget viste følgende sammensetning av det nye utvalget for perioden : Medlemmer: Varamedlemmer: Randolv Gryt Sven-Åke Hagen Kristine Storå Hans-Ole Leithe Kari T. Brodersen Bjarne Johansen Ingrid Lien Tarjei Skare Linda Sandåker, nestleder Per-Jostein Pedersen Jens Ole Engelien, leder Marianne Kristensen Anne-Grete Kvikstad Magnus Storå Utvalget ble konstituert og har i tillegg avholdt møter 21.10, 12.11, Ringvirkning. Ringvirkning er et metodeverktøy som en kommune kan bruke for å tenke nytt om landbrukets rolle i lokal samfunnsutvikling. Flere fra Skjerstad deltok på en idedugnad i Bodø i høst. Næring og utvikling i kommunen er faglig ansvarlig og pådriver for gjennomfør av idedugnadene. Handlingsplan for utvalget. Utvalget har bestemt at det skal utformes en handlingsplan. Planen er ennå ikke kommet på plass, men det arbeides videre med saken.

8 Valg. Utvalget fikk ved sammenslåinga ansvaret for å foreta flere valg til styrer utvalg og råd i Skjerstad. Disse valgene ble stort sett foretatt i møte Høring av søknad fra SMA Nordland AS om driftskonsesjon for Kvitberget dolomittuttak. Utvalget tok stilling til denne saken etter at det var foretatt en befaring til området ved Ljøsenhammeren. Det ble enstemmig vedtatt å fraråde at det skulle gis driftskonsesjon for dolomittuttak i dette området. Uttalelse til kommunens budsjett for Det ble i møte forfattet en uttalelse til rådmannens forslag til budsjett. Utvalget var sterkt kritisk til at flere tilbud i Skjerstad var foreslått fjernet, deriblant «Møteplassen» på kommunehuset og «Inn på tunet» på Ljønes. Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Utrykte vedlegg: <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

9 Referat fra møte med kommunedelsutvalgene , Bodø rådhus Møtte Saltstraumen: Odd Willy Hansen, Elisabeth Nilsen Kjerringøy: Karoline Åseng, Arne Lyngmo Skjerstad: Randolv Gryt Tomas Lønsetteig, leder Bodø 2016 Hege Ness Grøtterud, rådgiver kultur/programkomiteen Bodø 2016 Tverlandet: meldt avbud pga kolliderende møte, ved Ragnhild Edvardsen, Knut Ole Nordlie Innledning Tomas innledet møte med å orientere om stimuleringsmidlene, og bakgrunnen for tildel til kommunedelsutvalgene. Det var i 2015 to muligheter for å søke om tilskuddsmidler for å bidra til å fylle jubileumsåret med innhold. Søknadsfristene var 1. mars og 1. september Formålet med ordn var at en ønsket at lag og foreninger skulle bidra med prosjekter og arrangementer som passet til de åtte årstidene satt for jubileumsåret. En kunne dermed søke støtte til konkrete tiltak, aktiviteter og arrangementer som skal være synlig og/eller avholdes i Det ble spesifikt vektlagt tiltak som: samsvarer med byjubileets visjon og programårets åtte temaer styrker byens identitet og attraktivitet bidrar til økt omdømmebygging for byen og regionen har varlige effekter i et langsiktig perspektiv involverer flere samarbeidspartnere Kommunedelsutvalgene i Saltstraumen og Tverlandet søkte om kr i tilskudd til 4 ulike prosjekter. Rita Nohr og Aleksander Nohr søkte om kr for å realisere prosjektet Tonearv, med sterk tilknytning til og forankring i Kjerringøy. Sistnevnte prosjekt ble av programkomiteen definert som så omfattende, at vi ønsket å forankre en eventuell tildeling til Kjerringøy kommunedelsutvalg. Side 1 av 3 Bodø2016 Postboks Bodø Telefon Telefaks mail: postmottak.raadhus@bodo.kommune.no web: bodo2016.no

10 Kommunedelsutvalgene skal ta vare på interessene til innbyggerne i saker som er viktig for lokalmiljøet. Stimuleringsmidlene, som var øremerket lag og foreninger, kunne ikke tildeles bedriftsinterne/kommunale enheter. Med bakgrunn i dette fattet programkomiteen vedtak om å tildele hver av kommunedelsutvalgene Kjerringøy, Saltstraumen, Tverlandet og Skjerstad kr , totalt kr Kommunedelsutvalgene gjør prioriteringer og tildeler stimuleringsmidler til lokale aktører man ønsker å prioritere i de ulike nærmiljøene, i tråd med kriteriene gitt av Bodø Runde rundt bordet Kommunedelsutvalgene uttrykker at det har vært usikkerhet rundt intensjonen med tildel av kr , vedtatt i programkomiteen i april 2015, øremerket kommunedelsutvalgene. Det uttrykkes noe kritikk til prosessen som har vært. Det har vært uklare kommunikasjonskanaler, som kan skyldes utskiftninger i kommunedelsutvalgene, der kontaktpersoner har variert. Administrasjonen for Bodø 2016 tar dette til etterretning, men understreker at intensjonen fra programkomiteen sin side har vært udelt positiv. Skjerstad har definerte Bodø 2016 prosjekter nå. Det planlegges et familiearrangement på Graddholmen i Det vil i løpet av første halvdel av februar bli avklart om noe av midlene kan/skal øremerkes dette. Randolv Gryt sender mail til Hege Ness Grøtterud om dette innen , for å avklare tildel til Skjerstad kommunedelsutvalg. Kjerringøy har tre aktuelle prosjekter; Åpning av Fjære-skolen, Kunstutstilling av søskenene Harr, Ane Vigdis Øverås - Land Art Biennale og forhåpentligvis "Jektefarten" til båtbygger Ulf. Tonearv har trukket sin søknad, og valgt å ikke ta imot den støtten de ble tildelt fra Kjerringøy Kommunedelsutvalg Saltstraumen har tre aktuelle prosjekter; Malstrømfestival, Polardag og Krigen ved Saltstraumen. Tverlandet søkte tilskudd til to prosjekter; Historien om Tverlandet og Kunstverksted med Snorre Ytterstad Tverlandet. Tverlandet går bort fra nevnte prosjekter av ulike årsaker. Knut Ole Nordlie orienterer: Vi har samlet arr på Tverlandet og vil støtte opp disse, samt bidra med økonomi ifm med stimuleringsmidlene. I tillegg bruker vi noe av pengene på annonsering av fellesprogram. De to største arrangementene vil være Godøynesdagene, som har fått en dårlig saksbehandling av Bodø De har søkt prosjektmidler fra Bodø 2016, men ikke mottatt svar på denne søknaden. Vi vil selv produsere en Kulturaften (april 16) og Festaften med BBB (oktober 16) i Tverlandshallen. Bodø2016 Postboks Bodø Telefon Telefaks mail: postmottak.raadhus@bodo.kommune.no web: bodo2016.no Side 2 av 3

11 Hvordan markedsføre lokale arrangementer? Alice Sivertsen er programkoordinator, og har informasjon om alle arrangementer i hele Ta kontakt med henne for å avklare / styre unna kollisjon med andre arrangement som kan ha innvirkning på det dere planlegger (knytta til f.eks publikumsoppslutning.) Kontaktinfo: as@bodo2016.no, # Kathrine Steinvik, markedsansvarlig Bodø 2016, kontaktes med tanke på utforming, promotering og lansering av tilbudet. Hun trenger bilder og tekst, jo tidligere jo bedre. Kontaktinfo: ks@bodo2016.no, # For å sikre oppfølging av vedtak fattet i kommunedelsutvalgene som omhandler Bodø 2016, sendes vedtak som kopi til hege.ness.grotterud@bodo.kommune.no i tillegg til politisk sekretariat. Utbetaling av tilskudd Ved å akseptere tilskuddet som vedtatt, forplikter mottaker å oppfylle kriteriene for tildeling av stimuleringsmidler til Bodø2016. Disse må ligge til grunn ved gjennomfør av prosjektet. For øvrig er føre gjort i vedtaket gjeldende. Merk krav om rapportering. Tilskuddet vil bli utbetalt når informasjon om hva overfør skal merkes med, er mottatt. Sendes pr e-post til nesheg@bodo.kommune.no. Referent, Hege Ness Grøtterud Mottagere av referatet er: Bodø 2016: Tomas Lønsetteig, Alice Sivertsen Kjerringøy: Arne Lyngmo, Karoline Åseng Skjerstad: Gotfred Jensen, Jens Ole Engelien, Randolv Gryt Tverlandet: Ragnhild Edvardsen, Knut Ole Nordlie Saltstraumen: Odd Willy Hansen, Elisabeth Nilsen Bodø2016 Postboks Bodø Telefon Telefaks mail: postmottak.raadhus@bodo.kommune.no web: bodo2016.no Side 3 av 3

12 Byplankontoret «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «KONTAKT» «POSTNR» «POSTSTED» Dato: Saksbehandler:...Kristoffer Seivåg Telefon direkte:... Deres ref.:...«ref» Løpenr.: /2016 Saksnr./vår ref.: /5827 Arkivkode: Varsel om oppstart av planarbeid og høring av planprogram - Kommuneplanens arealdel Bodø kommune har vedtatt å starte opp arbeidet med rullering av kommuneplanens arealdel , og lagt forslag til planprogram ut på høring. Ny kommuneplan forventes vedtatt i 2018, og skal erstatte gjeldende kommuneplans arealdel vedtatt i Høring av planprogram Første steg i arbeidet med rullering av kommuneplanens arealdel er utarbeiding av planprogram. Dette er en oppskrift for planarbeidet som bestemmer hvordan prosessen skal organiseres, hvem som skal delta, hvilke problemstillinger som skal ha fokus og hvilke utredninger som skal gjennomføres. Programmet ligger ute på høring i perioden 20. februar-17. april. Vi ønsker særlig tilbakemelding på: Innholdet i forslag til planprogram Sentrale problemstillinger som bør utredes i planarbeidet Kartleggings- og utredningsbehov Innhold i ny plan Konkrete forslag til ny arealbruk (bruk innspillsskjema) Forslag til nye planbestemmelser eller endring av planbestemmelse i gjeldende plan. Prinsipper for framtidig utvikling og arealbruk Ny kunnskap om interessekonflikter med eksisterende arealbruk Slik deltar du i arbeidet: Folkemøter: Misvær - Kommunehuset 7. mars kl. 18:00 Tverlandet Samfunnshuset 8. mars kl. 19:00 Kjerringøy Ungdomshuset 9. mars kl. 18:00 Saltstraumen Hotell 14. mars kl. 19:00 Bodø sentrum Bystyresalen, Rådhuset 15. mars kl. 18:00 Byplankontoret Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: Besøksadresse: Ekspedisjon: Kristoffer.Seivag@bodo.kommune.no Bankkonto: Herredshuset, 8010 Bodø Telefax:

13 Innspill til planarbeidet Forslag til planprogram finnes på Stormen bibliotek, Servicetorget i Postgården og i Misvær, nærbutikken på Kjerringøy, Tverlandet bo- og servicesenter og Saltstraumen Nærmiljøkontor. I tillegg kan planprogrammet lastes ned fra: Vi håper at så mange som mulig benytter sjansen til å komme med innspill på rammene for den videre planprosessen og innholdet i ny arealdel for kommunen. Det oppfordres å benytte digitalt skjema for innspill på Byplans hjemmeside. Innspill kan også sendes til: Postmottak@bodo.kommune.no eller Bodø kommune, Postboks 319, 8001 Bodø merket saksnummer 2015/5827. Kontaktpersoner: Mats Marthinussen mats.marthinussen@bodo.kommune.no Øvrige: Annelise Bolland (Byplansjef), Knut Kaspersen, Kari Valberg, Kjetil Christensen, Susanne D. Jomås. Frist for innspill er 17. april 2016 Veien videre Etter vedtak av planprogrammet starter arbeidet med å utarbeide et konkret planforslag. Her inngår tilhørende konsekvensutredning med bakgrunn i innspillene som mottas i hør av planprogrammet. Hør av planforslaget til ny kommuneplanens arealdel vil bli varslet og annonsert tilsvarende som for hør av planprogrammet. Brevet er elektronisk godkjent. Med hilsen Annelise Bolland Byplansjef Kristoffer L. Seivåg Arealplanlegger 2 Varsel om oppstart av planarbeid og høring av planprogram - Kommuneplanens arealdel av

14 RSReferatsaker