DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet

Transkript

1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 - Stillhet FORSLAG TIL DAGSORDEN Forslag til ymse meldes her Godkjennelse av innkalling og dagsorden ORIENTERING Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra RS v/au FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig AD Trondheimstur Skriv fra leder og eksternansvarlig VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat 06-07, 08-07, Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 06-07, og ASF Til grunn: Rapporter fra diverse personer Kvarterstyret vedtar å VILLAREGLEMENT Til grunn: Villareglement

2 Kvarterstyret vedtar villareglement med endringer PERSONALSAK Til grunn: Skriv deles ut på møte Refereres i eget referat INNSTILLING TIL SKIBAS Til grunn: Skriv fra leder, Iselin Høle Kvarterstyret innstiller skibas å PROMOTERING Til grunn: Skriv fra informasjonsansvarlig, Thomas Evensen Kvarterstyret vedtar å bruke inntil 1 400,- på plakater og buttons til Helhuspromotering VAREMERKEREGISTRERING Til grunn: Skriv fra informasjonsansvarlig, Thomas Evensen Kvarterstyret vedtar å bruke 6900 kroner på søknadsavgift for varemerkeregistrering DJ-KURS Til grunn: Skriv fra Kraftetaten v/ kurs og kompetanseansvarlig, Magnus Øverli Kvarterstyret vedtar å bruke inntil ,- kroner DJ-kurs ALDERSGRENSE Til grunn: Skriv fra Eksternansvarlig, Ingrid Solstrand Kvarterstyret vedtar å sette aldersgrensen til 18 år på konserter torsdag og fredag, uavhengig om en er student eller ikke." STUDENTKART V07 Til grunn: Skriv fra informasjonansvarlig, Thomas Evensen Kvarterstyret vedtar å.." OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS

3 Orientering Leder: Snakket masse med Øyvind i ASF -Vært på møte med EiA(kommer mer på DAK2) -Kommer rett og slett ikke på mer, kanskje jeg ikke har gjort så mye, hmm, mystisk Skjenke : Hatt skjenkegruppe møte om NG2 Meldt Kvarteret på høring om rusrelatert vold Skrevet innlegg om rusrelatert vold Prøver å sette sammen en produktgruppe Startet arbeidet med å kartlegge hvilke produkter vi har på huset, og hva vi skal ta med oss når vi flytter. Fått alle volum-tall fra 2006 Vaktmøte Vært på Bjorøy i helgen Øko Hatt skjenkegruppemøte Kvartærtintervju NHH-symposiet Info Layoutmøte med web Mistet personansvaret i grafisk Pr-forum hvor vi ble enige om helhuspromo, helhuslogokonkurranse, datosortert studvestannonse Intervjuet i BA (og slapp bilde i avisen) Delegert ildsjelprisintervju til Ingrid (og slapp meg selv på tv) Møte med Studentimpulser Prosjekt Jobbet noe mer med Trådløs bedrift. Forefallende arbeid. hvert innvolvert i helhus.no / heilhus.no Slappet av på Bjorø Intern Jobbet mye med personalgruppe Vært vaktansvarlig Begynner å jobbe med påskekvarteret Møte med gustav ting som jeg ikke husker Ekstern Hatt møte og jobbet med Torje, om festspillene Møte med Øyvind, Iselin ++ Booking o.l Orientering fra administrativ leder Har jobbet mer rapportering og forberedelser av Har hatt befaring med prosjektleder for DAK2 og ledelse fra entreprenører. Det virker som om prosjektet er godt i rute. Prosjektleder, Damian Flores, slutter som nevnt tidligere 11. april da han skal skifte jobb. Etter planen skal han ha rukket å sette i gang prosjektet før han slutter. Oppfølging deretter vil bestå i å holde kontroll på økonomien i prosjektet samt å følge opp kontrakten med entreprenørenen. Har vært på møte med Eiendomsdirektør samt fem andre fra EIA sammen med leder og Ivar Strand og DAK2- prosjektet, og da særlig de sidene av prosessen som ikke omfattes av selve byggeprosjektet. Har kjøpt domenenavnene og i samarbeid med infoans, og prøver å rydde opp i administrasjon av sammen med e-tjenesten. Har tatt avspasering på fredag. Nye rutiner for dropsafe/nattsafe virker, og avdekket et avvik fra vekters side på torsdag. Denne hadde scannet en feil strekkode, og orgsek avdekket det straks. Har bestilt Adobe Acrobat til tårnet, så nå kan alle lettvint sette sammen større filer til ett dokument, og printe *.pdffiler fra MS-officeprogrammer. Har jevnlig kontakt med USF Servering om samarbeidsavtale

4 Rapport for Eksternansvarlig, Ingrid Solstrand, fra By:Larm i Trondheim februar 2007 by:larm var en flott, men kald, opplevelse. jeg syns det var en positiv tur, og hadde det veldig fint med iselin og thomas. Seminar Jeg fikk delta på en del seminar. Jeg prioriterte seminar om Tono, Gramo og Gramart, dette var tre seminarer, men rett etter hverandre i samme rom. Veldig praktisk! Jeg gikk på to slike seminarbolker, en for artister og opphavsmenn, og en for konsertarrangører. Det hele gikk ut på de rettighetene en har som artist og opphavsmann, og hvordan en kan bruke tono og gramo. I tillegg til hva en var pålagt som arrangør og kulturhus. Grunnen til at jeg valgte begge, til tross for at Det Akademiske Kvarter ikke er artist eller opphavsmann, er at jeg ønsket å finne ut hvordan dette fungerte på deres side og hva artister/opphavsmenn kunne kreve av oss/dorgene. I tillegg til hva tono og gramo forventer av et studentkulturhus. For å få et mer helhetlig perspektiv på det. Jeg fikk også lære en del om muligheter for å søke til fond om støtte, da i hovedsak til ffuk. Som studentkulturhus må vi betale tonoavgift, dette baserer seg på vår drift i forhold til hvor mange konserter vi har og hvor mange publikum og inntekter en har av disse arrangementene. (Vi betaler tono mye ut i fra det dorgene tjener på billettinntekter.) I tillegg må en betale avgift for hvor mange dager vi har åpne rom med skjenking der det spilles musikk, henholdsvis Pub og Stjerne. Dette regnes ut av antall sitteplasser og åpne dager. Når det gjelder tono så er det artisten sitt avsvar å sende inn tono-skjema, før måtte en få signert tono-skjema av arrangør, nå kan dette gjøres på nett uten at arrangør trenger å skrive under. (Hvis en artist vil ha underskrevet og sendt inn slike skjema/rapporter så er det dorgene sitt ansvar, dette har jeg tatt videre til dorgene våre. Og sagt at de ikke skal legge dette over på kvartene, slik det har vært før.) Gjennom NRF får vi en rabattavtale på tonoavgiften vår. Det var fint å treffe de menneskene som driver med Tono/Gramo, i tillegg til å treffe NRF. For meg var det også nyttig å treffe andre mennesker som var på seminarer og seminarområdet, der fikk jeg snakket mye med andre arrangører, artister o.l. Sammen med Iselin og Thomas var jeg også på et møte på samfunnet, for å se hvordan de hadde det, og på NRF sitt frivillighetsseminar. Der fikk jeg høre mange spennende synspunkt på frivillighet og organisasjonsarbeid. Spesielt spennende var innlegget om Roskilde, der jeg fikk presentert en del nye tanker. Det jeg tror kan være relevant for Kvarteret er hvordan de fordeler ansvar og arbeidsmetoder ned til grupper og gruppeledere. Jeg tror vi kan jobbe med at våre etater og grupper skal føle at når det kommer et nytt styre - så er det deres mulighet til å gjøre denne etaten/gruppen mest mulig vellykket og kanskje få dem til å tenke nytt og gjøre positive endringer. Det andre jeg fant meget spennende var synet på endring og konsepter. Roskilde la ned en scene, selv om den gikk kjempe bra og var en av de mest besøkte. Gruppen måtte lage et nytt konsept. Jeg tror det kan være noe av grunnen til at de gjør det så bra, kanskje vi skal tørre å be folk, ta med de erfaringene og kompetansen de har og starte noe nytt. Dette vil mest gjelde kulturarrangement, men jeg er redd Kvarteret holder for mye på rutiner og faste grupper. En bør tørre å satse og utvikle seg på alle områder, det kan være vi kan gi studentene i Bergen bedre tilbud. Og vi kan prøve ut organisasjonsendringer og se litt på de etatene vi har og hvordan de

5 gjør sine oppgaver. Konsert Jeg fikk gått på mange gode konserter og noen litt mindre gode konserter. Det å booke inn band er ikke så relevant for KvaSt så jeg vil ikke skrive noe mer om konsertene, men jeg fikk oppleve en festival og sett hvordan den ble gjennomført, noe jeg faktisk syns er spennende i forhold til at vi indirekte driver med arrangering av kultur. Samfundet Vi brukte mye tid på Samfundet, fikk sett hvordan ting fungerte der og ikke minst vært på hyblene. Det var en koselig opplevelse (og vi bør få oss hengekøyer!) Det jeg ønsker vi skal ta med oss fra Samfundet er at de klarer å sette program mye tidligere enn oss, og jeg vil ta det videre til dorgene. Mye av dette vil gå inn under arbeidet rundt den kulturkomiteen jeg håper vi kan få opp. Det andre er at de helt fint klarer å ha spritservering i lukkede rom, dette bør vi kunne gjennomføre når det nye bygget står åpent. Jeg tror vi med dette vil kunne trekke til oss flere nye grupper som ikke pleier å gå på kvarteret til vanlig.

6 Trondheimstur Helgen Februar, var leder sammen med eksternansvarlig og informasjonsansvarlig i Trondheim på ByLarm, her kommer en rapport fra turen. Dag 1, onsdag: Vi ankommer Trondheim sent på kvelden, etter en liten flyforsinkelse, og turen går rett til Samfunnet, nærmere bestemt hyblene, her treffer vi en venn av eksternansvarlig samt noen representanter fra Sogndal. Vi får også en miniomvisning rundt omkring, i forhold til den tekniske driften av Samfundet(samt hører opptak av eksternansvarlig sine sangferdigheter). Det som slår meg som litt fasinerende er at de har studentmediene, og studio for radiosendinger på samfundet. Noe som integrer mediene tettere i studentmediene. Dag 2, torsdag: Første del av dagen går med på å orientere seg og finne o.l. Når kvelden kommer, går turen nok en gang til samfundet, hvor vi møter informasjonsansvarlig fra samfundet, Ingrid. Etter nok en omvisning på selve publikumsarealet av huset, så har jeg en samtale med henne(og etter hvert også leder som ankommer), rundt samfundet og organisering. Vi snakker litt om lange tradisjoner, studentmasse, hvem som går på samfundet, deres utfordringer rundt deres utbygging, støtte fra ntnu og selve organiseringen av samfundet i forhold til helhusfølelse og hvor selvstyrte gruppene er. ++ Etterpå går turen til kontoret/narspillokalet til styret. En oppdager at leder så og si bor på samfundet og halve gardroben sin rundt omkring, rare steder. En opplever også en av deres lange tradisjoner, kalt berging. Plutselig kommer nemlig et (tydeligvis)fungerende hammarlaug, de reparer bordet som ble skadet etter litt for mye dansing. Etterpå finner en frem lim og fargerike fastelavens fjærer for å utføre litt besmykning, på det bordet de hadde berget. Det er nemlig dette berging går ut på, en stjeler noe for så å levere det tilbake i bedre stand enn når en tok det. Virkelig en fantastisk tradisjon en burde vurdere å innføre på Kvarteret. Noe som ikke burde være så vanskelig, ettersom det ifølge samfundet(og NHH) er en tradisjon etter at en ting har blitt gjentatt en gang. Etterpå tok vi turen innom ByLarm, var tilbake til samfundet i tid for narspil, dette var i grunnen vårt første ordentlige møte med hyblene. Dag 3, fredag: En person har falt ut av et vindu, og en får se hvordan et annet styre takler en krise av denne type. Synes det ble gjort på en bra måte i forhold til mediene(selv om de i ettertid utestengte noen personer i forbindelse med hendelsen, noe som igjen førte til at det nå blir stilt mistillit til styret, digresjon). På dagen var vi på et seminar om frivillighet, arrangert av Norsk Rockforbund, i forbindelse med deres jubileum. Etter å ha vært på Kvarteret en stund så har jeg vært på en del lignende type seminar, men vil nok kåre dette til det beste så langt. Var forskjellige personer som holdt innlegg. Inkludert en professor som har forsket på frivillighet, som viste oss en del interessant statistikk. En agent(?) med lang erfaring i bransjen fra flere sider, som snakket om perspektivet når en er på den andre siden og ikke står som

7 arrangør. Trond Giske hadde et innlegg om mye rart, og som eksternansvarlig fikk til å påpeke senere på kvelden for han, at kunne ha blitt sammenfattet med mange færre ord. Innlegg fra brak angående avvikling av arrangementer og planlegging i forkant. Det aller mest interessante var imidlertid talsmann for roskilde festivalen. Som forklarte hvordan de arrangerer festivalen, og hva som er baktanken og ideologien bak roskilde. Det var ganske fantastisk å høre hvor selvstyrte alle enheter og grupper er, og at det allikevel er vellykket. Alt i alt var seminaret meget lærerikt! Vi fikk også iløpet av seminaret oppleve en brannalarm på samfundet. En rar opplevelse, og ikke særlig effektivt. Etter seminar åpnet en lounge hvor en sosialiserte med masse folk fra studentersamfunn og lignende fra hele landet. Dag 4, lørdag: Dagen gikk for det meste med til å henge i kafeen på samfundet. Mot kvelden gikk vi på Samfundet sitt allmøte, hvor de har foredrag(a la samfunet bergen) og faktisk vedtar statuttendringer osv. Ingen statutt endringer ble gjort på møtet, ettersom de ikke var vedtaksdyktige(de må være 100 stk), og møtet var delvis amputert som følge av at en av samfundet sine medlemmer lå på sykehus og tilstand var kritisk(han som falt ut vinduet). Etter vi hadde vært på ByLarm, gikk turen til hyblene igjen. Ettersom vi hadde mistet eksternansvarlig og informasjonsansvarlig dumpet meg, så var jeg helt alene. Heldigvis fant jeg noen Bergensvenner(les leder for ASF). Vi fant ut at det er to sider av hyblene og vi var havnet på feil side, og måtte vente til etter siling for å krysse. For å slå i hjel tid fikk noen den fantastisk ide at de skulle leke bartender i alle barer på hyblene. Vi fant etter hvert en folkenpers og en ASFer(som hadde sjokkerende nyheter), etter noen hadde lekt bartender i sin tredje bar, kan jeg dessverre ikke meddele noe mer, ettersom jeg opplevde et aldri så lite hukommelsetap. Men alt i alt, et bra narspil, og slik narspil skal være. Dag 5 og 6: FRI ByLarm Jeg har ikke skrevet så mye om lokaler til konserter eller selve konsertene, ettersom jeg antar det ikke er av like stor interesse. Det som kan nenves er imidlertid at det var ganske imponerende å se at de hadde fått konsertlokaler, av den type rålokaler, noe som beviste at en trenger ikke så mye mer for å arrangere konserter. Oppsummering: Det var en veldig fin og motiverende langhelg, møtte mange personer og lærte mye. Noe av det som henger igjen er hvor selvstyrt en organisasjone kan være og allikevel fungere(les: samfundet og roskilde), hvordan det er organisert slik at f.eks leder på samfundet kun er en gallionsfigur, system med hybler og siling o.l. lange tradisjoner og at også realfagsstudenter kan finne tid til å drive med frivillig arbeid. Og ikke minst hvordan det tar tid å bygge tradisjoner, og at tradisjoner i neste omgang kan skape samhold innad.

8 Fra Til Kvarterstyret Alle interne Villareglement Dette reglementet gjelder for bruk av Olav Kyrres gate 53 (Villaen) etter kl Åpning Hvem åpner Kun Kvarten kan åpne villaen for bruk etter Personer som gjør kontorarbeid på kveldstid kan få lov til å fortsette arbeidet inntil kl , dersom dette avtales med Kvarten på forhånd. Disse personene skal ikke slippe inn andre personer, og skal lukke vinduer og dører når de går. Organisasjoner eller enkeltpersoner kan etter søknad til Kvarterstyret få utvidet adgang til bruk av villaen til kontorarbeid. Personer med slik adgang kan ikke bruke villaen til annet enn kontorarbeid, og skal ikke slippe inn personer uten utvidet adgang etter Uautorisert åpning Dersom villaen blir åpnet uten godkjente villavakter skal kvarten stenge villaen. Det vil ikke være anledning til fortsatt bruk selv om det stilles villavakter i etterkant. Når kan villaen åpnes Personer som ønsker å åpne villaen eller kontorer på villaen skal gjøre dette før skjenkestopp på Kvarteret. Kvarten skal ikke forstyrres under oppgjørene etter skjenkestopp. Villavakter Kun aktive medlemmer eller pamper/pensjonister på Kvarteret eller i dorgene kan være villavakter. Villavaktene skal forhåndsgodkjennes av Kvartermestrene. Villavaktene skal godkjennes av Kvarten den gjeldende dagen og kan avvises dersom de er beruset eller tidligere har vist seg lite egnet til å være villavakt. For å åpne villaen torsdag til lørdag skal det stilles fire villavakter, to nede og to oppe. For å åpne villaen søndag til onsdag skal det stilles én villavakt. Brønnen Kun medlemmer av mafiaen kan være brønnvakt. For å åpne brønnen skal det stilles en brønnvakt i tillegg til villavaktene. Brønnvakten får utdelt nøkkel av Kvartermester, og skal levere legitimasjon som hentes dagen etter. Nøkkelen skal leveres dagen etter før (16.00 på lørdag). Brønnvakten har ansvar for å rydde brønnen og gangen mellom utgangsdør og toalett ved stenging. Kraftkontoret For å åpne kraftkontoret skal det stilles et medlem av Kraft i tillegg til villavaktene. Det Akademiske Kvarter Telefon E-post orgsek@kvarteret.no Olav Kyrresgate 49 / 53 Telefaks Bergen

9 Kraft har ansvar for å rydde kraftkontoret og gangen utenfor kontoret ved stenging. Andre kontor Dorgekontorene kan åpnes av personer som disponerer nøkkel til disse. Dorgene har ansvar for å rydde dorgekontorene og gangarealet utenfor dorgeområdene og møterom 2 ved stenging. Infokontoret, E-tjenestekontoret, BSI-kontoret, Expokontoret, Tidsskriftkontoret og Maurtuen skal ikke åpnes uten etter søknad til Kvarterstyret. Villavakter Hvem stiller villavakter Alle grupper kan stille villavakter Villavaktenes ansvar og myndighet Villavaktene har ansvar for at det ikke slippes inn eksterne på villaen, og har ansvar for at villaen blir ryddet før stenging. Villavaktene har myndighet til å bortvise personer som ikke har adgang til villaen. Villavaktene har også myndighet til å bortvise personer som gjør hærverk eller er til fare for andre personer. Villavaktene har myndighet til å stenge villaen og alle kontorene når de går hjem. Villavaktene har myndighet til å stenge Brønnen og Kraftkontoret dersom personer uten adgang slippes inn gjennom bakdøren. Villavaktenes oppgaver Villavaktene skal sitte ved hoveddøren og slippe inn personer med adgang til villaen i følgende tidsrom: Torsdag til lørdag fra åpning og minst frem til Søndag til onsdag fra åpning til alle har gått fra Kvarteret. Stenging Villaen skal stenges og alle skal ha forlatt huset innen kl søndag til torsdag og kl fredag til lørdag. Villavaktene kan stenge villaen uten forvarsel, men bør starte stengingen og ryddingen av villaen senest en halv time før alle skal være ute. Ved stenging skal villavaktene rydde sin del av fellesarealet, og sørge for at alle andre rydder sin del. Villavaktene skal være de siste som går fra villaen. Da skal fellesareal være ryddet. Manglende utførelse av oppgavene Dersom villavaktene ikke utfører oppgavene sine tilfredsstillende og det slippes inn eksterne kan Kvarten stenge villaen. Dersom villaen ikke er ryddet tilfredsstillende vil villavaktene bli oppringt av orgsek eller kvarten dagen etter, og skal da møte opp og rydde skikkelig. Husordensregler Det Akademiske Kvarter Telefon E-post orgsek@kvarteret.no Olav Kyrresgate 49 / 53 Telefaks Bergen

10 Hærverk Det skal ikke begås hærverk på villaen. Det skal heller ikke bedrives aktiviteter som medfører fare for ødeleggelse av bygningen eller inventar. Overnatting Det er ikke tillatt å overnatte på villaen. Ferdsel på taket Det er strengt forbudt å ferdes på taket på villaen og hovedhuset. Røyking Det er ikke tillatt å røyke på villaen. Adgang Hvem har adgang Følgende personer kan få adgang til villaen: Aktive medlemmer, pensjonister og pingviner på Kvarteret. Aktive medlemmer og pamper i ASF, RF, Studentersamfunnet og Immaturus. Bandmedlemmer kun i følge med bandansvarlig, og ved fremvisning av maskinskrevet ark hvor alle navn på bandmedlemmer er skrevet opp. Personer med skriftlig tillatelse fra Kvarterstyret Kvarterstyret har anledning til å innvilge utenforstående adgang til villaen i spesielle tilfeller. Slik adgang kan kun innvilges etter forespørsel minst en dag før adgangen skal gjelde. Tillatelser som blir skrevet samme dag etter kl skal ikke ansees som gyldige. Hvem har ikke adgang Ingen eksterne har adgang til villaen. Dette inkluderer også: Venner og kjærester som ikke jobber på Kvarteret Medlemmer av Hulen Medlemmer av andre brukerorganisasjoner enn dorgene. Tidligere kvartermedarbeidere som ikke er pensjonister eller er ferdig med sin pensjonistperiode Personer som skal begynne eller vurderer å begynne på Kvarteret eller en av dorgene. Legitimering Alle som ønsker adgang til villaen skal kunne legitimere seg. Godkjent legitimasjon er følgende: Kvarterkort for inneværende semester Pingvinkort Dorgekort for inneværende semester eller pampe/æresmedlems-kort I tillegg kan man legitimere seg med bankkort e.l. dersom det ligger tilgjengelig medlemslister ved inngangen til villaen. Personer som villavaktene vet jobber ved Kvarteret kan slippe å legitimere seg, men kun villavaktene kan gå god for andre personer. Rydding Ansvar Det Akademiske Kvarter Telefon E-post orgsek@kvarteret.no Olav Kyrresgate 49 / 53 Telefaks Bergen

11 Villavaktene har det overordnede ansvar for at fellesarealene blir ryddet. Villavaktene skal rydde og koste trappen fra 1. til 2. etasje, gangen i 1. etasje og møterom 1. Brønnvakten og Kraft skal rydde og koste kjelleren og trappen fra 1. etasje til kjelleren. Dorgene skal rydde og koste dorgeallmenningen og møterom 2. Dersom deler av fellesarealet ikke blir ryddet har villavaktene ansvar for å rydde og koste. Sanksjoner Villavakter Dersom villavaktene ikke utfører sine oppgaver tilfredsstillende vil de miste muligheten til å stille som villavakter i en kortere eller lengre tidsperiode. I tillegg kan de tildeles vaskestraff av Kvarterstyret. Følgende vil føre til en slik sanksjon: Manglende evne eller vilje til å sjekke om folk er eksterne eller utestengt fra villaen Slippe inn personer villavaktene vet er eksterne Unnlate å rydde villaen ved stenging. Unnlate å stenge villaen innen 07.00/08.00 Forlate villaen uten å tømme den for folk først. Stenging av kontor Kvarterstyret kan stenge brønnen, kraftkontoret eller dorgekontorene i en periode dersom kontorene ikke blir tilfredsstillende ryddet. Kvarterstyret kan stenge brønnen, kraftkontoret eller dorgekontorene dersom personer tilknyttet disse kontorene bevisst prøver å bryte villareglementet. Følgende punkter, men ikke begrenset til disse, vil kunne føre til slike sanksjoner: Manglende rydding av kontorene eller fellesarealer. Åpne villaen før villavakter er på plass ved sen kontorjobbing. Slippe inn eksterne ved å lage falske medlemsbevis eller slippe folk inn bakdøren. Låsing av kontor for å hindre villavakter i å stenge villaen. Unnlate å rette seg etter villavaktene, nekte å forlate villaen ved stenging. Hærverk eller lignende uønsket oppførsel Slippe inn personer som er utestengt fra villaen Stenging av villaen Kvartermester kan stenge villaen for en kveld dersom villareglementet ikke blir overholdt. Kvartermester kan også stenge villaen dersom andre forhold tilsier at villaen bør holdes stengt. Kvartermester eller organisasjonssekretær i samråd med et kvarterstyremedlem kan stenge hele villaen for en dag dersom villaen ikke er tilfredsstillende ryddet om morgenen. Ved alvorlige brudd kan Kvartermester eller organisasjonssekretær i samråd med Kvarterstyrets leder, stenge hele villaen frem til neste kvarterstyremøte. Kvarterstyret kan stenge hele villaen i en periode ved ekstreme hendelser eller langvarig mislighold av villareglementet. Det Akademiske Kvarter Telefon E-post orgsek@kvarteret.no Olav Kyrresgate 49 / 53 Telefaks Bergen

12 Sanksjoner ved brudd på husordensregler Personer som gjør mindre alvorlige brudd på husordensreglene kan tildeles vaskestraff av Kvarterstyret. Alvorlige brudd på husordensreglene behandles som personalsak. Ferdsel på tak ansees som et alvorlig brudd på husordensreglene og behandles som personalsak med mulighet for utestengelse fra Kvarteret. Alle kontorer skal ha en kopi av villareglementet til en hver tid Med vennlig hilsen Iselin Høle Leder Det Akademiske Kvarter Telefon E-post Olav Kyrresgate 49 / 53 Telefaks Bergen

13 internnotat Fra Thomas Evensen Til Kvast Helhuspromotering Har sjekket litt rundt på trykkeri og Steen (som samfunnet bruker) er de billigste hvis vi skal kjøre uten noe slags avtale eller spesialstasj. 500x Plakater A2 4+0 farger eks. mva. 500x Plakater A1 4+0 farger eks. mva. A1: 5600 delt på 4 (tipper at iallefall en av Dorgene ikke vil være med) blir 1400 pr. aktør. A delt på 4 (... blablabla...) blir 875 pr. aktør. Vi kan også få med flyers og kanskje ha et litt annet spenstig format innenfor A1 eller A2. Vi kan også kanskje trykke opp helhus-buttons kr for 500 buttons, 25mm. 525 kr. pr. aktør. La oss f.eks. da si at vi går for 500 plakater A2 og 500 buttons (til å starte med). Det kommer på 1400,- pr. aktør. ASF, RF og Immaturus er med på dette og deres pr-ansvarlige skal ta det opp med de respektive styrene så fort som mulig. vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å bruke 1400,- på plakater og buttons til Helhuspromotering Med vennlig hilsen Thomas Evensen Informasjonsansvarlig, Kvast infoans@kvarteret.no besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

14 internnotat Fra Thomas Evensen Til Kvast Varemerkesøknad For å sikre Kvarteret sine varemerker, også i fremtiden, vil det være gunstig å søke registrering av disse varemerkene i Norge. Ved en registrering av disse varemerkene vil det ikke være mulig for andre i Norge å benytte seg av disse innenfor samme næringsvirksomhet som oss. De varemerkene jeg foreslår det blir søkt om rettigheter til er: - Det Akademiske Kvarter - Helhus - Pingvinlogoen Det Akademiske Kvarter og Pingvinlogoen bør bli registeret som Kvarteret sine varemerker, kun fordi det faktisk er vårt navn og logo. Det kan hjelpe til å skape et sterkere varemerke i fremtiden om vi også innehar rettighetene til disse. Samt fordelen med at både logo og navn er beskyttet mot misbruk og imitering. Helhus er Kvarteret sitt lørdagskonsept, og noe som på mange måter er unikt i Norge. For å sikre dette konseptet som Kvarteret sitt konsept bør vi registrere også dette som et varemerke. På denne måten kan vi sikre oss at ingen andre arrangerer et lignende konsept og gir det navnet Helhus, uten vårt samtykke. Det er en pris på 2300 kroner pr. søknad. Dette er en prosesskostnad og vil måtte betales uavhengig om søknaden blir godkjent eller ikke. Jeg håper vi kan finne penger til dette, da jeg ser det som viktig for Kvarteret å beskytte og forsterke sine varemerker. vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å bruke 6900 kroner på søknadsavgift for varemerkeregistrering Med vennlig hilsen Thomas Evensen Informasjonsansvarlig, Kvast infoans@kvarteret.no besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett

15 Til: Kvarterstyret Fra: Kraftetaten Kurs for våre DJ er Hei igjen kjære Kvarterstyre. Vi i Kraftetaten søker herved igjen om midler til kursing av våre DJ er. Alle DJ er som oppererer i vår gruppe nå er rimelig ferske og man trenger et kurs for disse. Ingen aktive DJ er har i dag den kompetansen det kreves for å drive intern opplæring og vi har da sett etter eksterne kursholdere. Som det fremgikk av forrige søknad har vi over lang tid hatt kontakt med tidligere Org.Sek. Jacob Lysgård, og vi har også tidligere hatt meget vellykkede kurs der han har hatt ansvaret. Som noen i Kvast kanskje er klar over pleier Jacob fra tid til annen og spille som DJ på Kvarteret og vi mener at dette i seg selv er grunnlag godt nok for at han skulle være faglig god nok til å kurse våre interne DJ er. Noe av det som var grunnlaget for avslaget ved forrige søknad, så vidt meg bekjent, var kvaliteten på forabeidet som ble lagt ned før søknaden ble sendt. Da spesielt manglende innhentede tilbud og sammenligningsgrunnlag. Jacob har tilbudt og holde kurs med hver enkelt DJ, der man får oppfølging og praktisk utprøving av det man lærer. I en slik situasjon får man mye oppmerksomhet rundt sitt arbeide og godt med oppfølging. Å være DJ er en aktivitet som man utfører på individuell basis, og da er det greit med en individuell kursing også. Dette kurset kommer til å koste 1000,- pr. DJ, og vi ser for oss at det er snakk om 4-5 DJ er som kommer til å kurses i denne runden. Den maksimale prisen for kurset blir da 5000,- NOK. En annen fordel med å benytte seg av Jacob som kursholder er at han kjenner de interne rutinene, vet hva slags arbeidspress man er utsatt for på Kvarteret og han vet masse om det utstyret man som DJ på Kvarteret kan benytte seg av. Dette er kunnskap som vi anser for å være halve jobben når det gjelder å kurse nye folk. Denne typen kunnskap er det ingen andre DJ-kursere som sitter inne med. Som et alternativ til Jacob Lysgård, har vi nå vært i kontakt med LLK Bergen, som er et av de firmaene vi samarbeider med på DJ-fronten. Vi kjenner firmaet som seriøst og vet at de kan det de snakker om. Her snakker vi også om DJ er som i noe grad lever av nettopp dette. Man kan si de er proffe. Ulempen ved å benytte seg av LLK er i utgangspunktet at de ikke har noe kunnskap om våre arbeidsrutiner og måte og jobbe på. Utover dette kommer et kurs fra LLK til å koste Kvarteret mellom 6.000,- og ,-. Minsteprisen for dette alternativet er altså høyere enn maksprisen for alternativ 1. På dette grunnlag står vi fast på at Jacob Lysgård bør leies inn til å holde Kurs for Kraft sine DJ er så raskt som mulig. Kraftetaten plikter gjennom kontraktene som ingåes med nye medlemmer (og som er godkjent av Kvarteret) å holde nybegynnerkurs i løpet av det første semesteret et nytt medlem er med. Utover dette plikter Kvarteret og holde videregående kurs, før bindingstiden til den ekelte har gått ut, i løpet av 3 semester. I relativt stor grad klarer Kraft og utgiftene til dette nede ved å arrangere interne kurs, men i denne saken er det ingen med tilstrekkelig kunnskap til å gjøre dette. Siden Kvarteret stenger snart ser vi også at dette kurset bør holdes så raskt som overhodet mulig. Vi ser frem mot avgjørelsen og håper dere fatter denne så fort som mulig. Mvh. Magnus Øverli Nestleder og Kurs- og kompetanse-ansvarlig i Kraftetaten.