MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 30/14 14/4426 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET

Transkript

1 Utvalg: Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på eller på telefon / 19 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 30/14 14/4426 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET /14 14/2183 OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE 32/14 14/4429 TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE HJELPEMAPPE 33/14 14/4428 REFERATLISTEN - ELDRERÅDET /14 14/4427 EVENTUELT - ELDRERÅDET

2 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl MØTEPROTOKOLL Eldrerådet 14/ Funksjon Navn Fremmøte Leder Mosbron Gunnar Jostein Nestleder Wathne Unni A. Medlem Medlem Medlem Medlem Opsal Oddny Andersen Arne Lande Mimmi Melkevik Magne Medlem Kalleberg Marit K. Medlemmer: 7 Fra adm. (evt. andre): Elin Vikene møtte som sekretær. Arbeidsgruppen bestående av Mosbron, Wathne og Opsal hadde møte i forkant og la fram forslag til fordeling av tilskudd til virksomhet for eldre Innkalling/saksliste godkjent. Innledningsvis orienterte prosjektleder samhandlingsreformen Ingrid Sofie Rundhaug om «Hverdagsrehabilitering i Karmøy kommune». Protokollen skal godkjennes av eldrerådet i neste møte. Karmøy rådhus, Elin Vikene Sekretær

3 Saknr. 30/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET Innstillingen enstemmig vedtatt. Eldrerådet godkjenner protokollen fra møtet Saknr. 31/14 OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Wathne og Mosbron foreslo følgende forslag til punkt 2: Eldrerådet foreslår at det velges minimum to brukerrepresentanter til hvert brukerråd. Representantene velges på pårørendemøte som det innkalles til før etablering av rådene. Innstillingen med Wathne og Mosbrons forslag enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra Eldrerådet foreslår at det velges minimum to brukerrepresentanter til hvert brukerråd. Representantene velges på pårørendemøte som det innkalles til før etablering av rådene. Saknr. 32/14 TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE 2014 Arbeidsgruppen bestående av Mosbron, Wathne og Opsal la fram fellesforslag til fordeling. Pensjonistforeninger og sanitetsforeninger prioriteres høyest. De som har fått tilskudd fra oppvekst- og kulturetaten får avslag eller redusert beløp. Arbeidsgruppens forslag enstemmig vedtatt.

4 Nr. Søker Tilskudd 2014 fra Oppv./kultur Tilskudd Eldrerådet 2013 Forslag til tilskudd Eldrerådet Falnes Sogn Helselag Skudenes Pensjonistforening Støtteforeningen for Skudenes bu- og behandlingsheim Skudenes Seniordans Seniornett Skudenes Huskomiteen Alderspensjonat Skudenes Åkra Sanitetslag Sævtun Pensjonistforening, Sevland Vea Pensjonistlag Vea Sanitetsforening Oldermannslauget, Åkra Idrettslag Seniornett Åkrehamn (søkte ikke i 2013) Kopervik Menighets Eldresenter Kopervik Sanitetsforening Kopervik Seniordans Nord Karmøy Pensjonistforening Kobberverkets Venner Side 3 av 5

5 18. Avaldsnes Sanitetsforening Nasjonalfor. Torvastad Helselag Vi over 60 Avaldsnes Menighets eldreutvalg Kolnes Sanitetsforening Norheim Sanitetsforening (til drift av hus) 23. Blinken Pensjonistforening Vormedal Sanitetsforening Kolnes Pensjonistforening Seniornett Norheim Norheim Pensjonistforening Karmsund Seniordans Karmøy Røde Kors Omsorg (utg.lokaler,kontormatriell,it-kostn., adm.,kurs,reiser) Summert Saknr. 33/14 REFERATLISTEN - ELDRERÅDET Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Tatt til orientering. 2. Forskningsprosjektet Morgendagens aktivitetssenter Tatt til orientering. Side 4 av 5

6 3. Eventuell uttalelse til budsjett- og økonomiplan Tatt til orientering. 4. Møteplan 2015 eldrerådet Eldrerådets møter avholdes kl på rådhuset dagen før hovedutvalg helse og omsorgs møter. Tirsdag 27. januar Tirsdag 17. mars Tirsdag 19. mai Tirsdag 1. september Tirsdag 3. november Tirsdag 1. desember Tatt til orientering. Saknr. 34/14 EVENTUELT - ELDRERÅDET Wathne orienterte om deltakelse på Dialogmøte demensplan i Trondheim 2. Mosbron orienterte fra Seniorkonferansen 2014 i Stavanger Side 5 av 5

7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4426 Sign: Dato: Utvalg: Eldrerådet GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET Forslag til vedtak: Eldrerådet godkjenner protokollen fra møtet

8 MØTEPROTOKOLL Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 10:00 10:35 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Mosbron Gunnar Jostein Nestleder Wathne Unni A. Medlem Opsal Oddny Medlem Andersen Arne Medlem Lande Mimmi Medlem Melkevik Magne Forfall Medlem Kalleberg Marit K. Varamedlem Øvrebø Karen Louise Melkevik Magne Medlemmer: 7 Fra adm. (evt. andre): Avd.sjef Sigurd Gjerdevik Elin Vikene møtte som sekretær. Innkalling godkjent. Tilleggssak - Navneendring Norheim- bu og behandlingsheim - enstemmig satt opp på sakslisten. Sakslisten med tilleggssak godkjent. I forkant av møtet fikk eldrerådet mulighet til å stille spørsmål til rådmannen. Avd.sjef Sigurd Gjerdevik stilte for helse- og omsorgssjefen og orienterte/svarte på spørsmål. Planlagt orientering «Hverdagsrehabilitering» måtte utgå. Utsettes til møtet 9. desember. Karmøy rådhus, Elin Vikene Sekretær

9 Saknr. 25/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ELDRERÅDET Innstillingen enstemmig vedtatt. Eldrerådet godkjenner protokollen fra møtet Saknr. 26/14 INSTITUSJONER - OMSORGSTJENESTEN - BEHOV FOR TILTAK Mosbron foreslo følgende vedtak: Karmøy eldreråd vil på det sterkeste frarå at Fredheim bufellesskap blir nedlagt. Kommunestyret må snarest mulig bevilge nødvendige midler for at helse- og omsorgssektoren kan utføre de oppgaver som er lovpålagt. Nedleggelse av Fredheim vil føre til at tjenestetilbudet blir drastisk redusert. Innstillingen fikk ingen stemmer og falt. Mosbrons forslag enstemmig vedtatt. Karmøy eldreråd vil på det sterkeste frarå at Fredheim bufellesskap blir nedlagt. Kommunestyret må snarest mulig bevilge nødvendige midler for at helse- og omsorgssektoren kan utføre de oppgaver som er lovpålagt. Nedleggelse av Fredheim vil føre til at tjenestetilbudet blir drastisk redusert. Saknr. 27/14 REFERATLISTEN ELDRERÅDET Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Tatt til etterretning. Saknr. 28/14 EVENTUELT - ELDRERÅDET Ingen saker meldt. Side 2 av 3

10 Saknr. 29/14 NAVNEENDRING NORHEIM BU- OG BEHANDLINGSHEIM Kalleberg foreslo følgende vedtak: Eldrerådet vil foreslå at navneendring blir foretatt etter at nytt bu- og behandlingsheim er klart på Fastlandet. Innstillingen fikk ingen stemmer og falt. Kallebergs forslag enstemmig vedtatt. Eldrerådet vil foreslå at navneendring blir foretatt etter at nytt bu- og behandlingsheim er klart på Fastlandet. Side 3 av 3

11 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 30/14 Innstillingen enstemmig vedtatt. Eldrerådet godkjenner protokollen fra møtet

12 SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den , saksnr. 37/14 Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak lagt ut. Helse- og omsorgssjefen presiserte at det var tenkt opprettet ett råd, ikke fra hver institusjon. Grindhaug (KrF) foreslo å endre til følgende i pkt. 1: opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene. Ferkingstad, D. (Ap) foreslo: Brukerrepresentantene må velges for to år, en representant fra hver institusjon med to vararepresentant for hver og det må avholdes minimum to møter i året. Innstillingen med Grindhaugs og Ferkingstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes felles brukerråd for brukere med langtidsopphold for alle sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra Brukerrepresentantene velges for to år. Det må avholdes minimum 2 møter i året. 3. Det velges en brukerrepresentant og to vararepresentanter fra hver av følgende institusjoner: Skudenes bu- og behandlingsheim Åkra bu- og behandlingsheim Fredheim bufellesskap Vea sykehjem Kopervik bu- og behandlingsheim inklusiv Bygnestunet Løftentunet Storesund bu- og behandlingsheim Saknr. 38/14

13 SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 16/14 Wathne orienterte om oppslag i media om opprettelse av pårørendeutvalg/brukerråd for sykehjemmene i Haugesund kommune og ønsker at det opprettes i Karmøy også. Helse- og omsorgssjefen orienterte om at det kommer sak om dette til politisk behandling. Mosbron foreslo følgende: Eldrerådet ber om at sak om pårørendeutvalg/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet. Mosbrons forslag enstemmig vedtatt. Eldrerådet ber om at sak om pårørendeutvalg/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet.

14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Stine K. Bjelland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/2183 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne OPPRETTELSE AV BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Forslag til vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra

15 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Brukermedvirkningen ved sykehjemmene i Karmøy har i all hovedsak foregått ute på det enkelte sykehjem. Et godt samarbeid mellom brukere og fagpersoner starter som oftest lokalt. For brukerne og pårørende er opplevelsen av å bli involvert og tatt på alvor i det daglige, det aller viktigste. Dersom denne samhandlingen fungerer godt med åpen og god kommunikasjon, vil man lettere oppnå at brukerne har reell medbestemmelse og valgmuligheter i forhold til tjenestene som ytes. Opprettelse av brukerråd for alle institusjonene som primært skal behandle saker på overordnet nivå, vil styrke likeverdighetsprinsippet mellom brukere og fagpersonell. Fakta/saksopplysninger: Bakgrunn for saken Stortingsmelding nr 29 «Morgendagens omsorg» peker på brukermedvirkning og brukerstyring som viktige bidrag for å øke kvaliteten på tjenestene. Tjenestekvaliteten skapes gjennom god dialog mellom bruker og tjenesteutøver ved at brukernes erfaring balanseres opp for tjenesteutøvernes ekspertkunnskap. Stortingsmeldingen tar også for seg de pårørendes ressurser. Samhandlingen med dem kan utløse ressurspotensialet som pårørende representerer. Den kom det følgende forslag til vedtak i eldrerådet: Eldrerådet ber om at sak om pårørende/brukerråd ved sykehjemmene forseres og legges fram til politisk behandling før årsskiftet. Dagens organisering av brukermedvirkning Flere kommuner har opprettet brukerråd med ulik organisering. I Karmøy kommune foregår brukermedvirkningen for det meste ute i de enkelte virksomheter i form av at ansatte involverer brukerne og pårørende i det daglige. Mange ansatte er gode på brukermedvirkning, men brukere og pårørende kan oppleve at det er fagpersonellet som sitter med kontrollen og at det ikke er et felles system for brukermedvirkning ute på institusjonene. Det er ikke opprettet brukerråd på et overordnet nivå i Karmøy. «Eldrerådet» og «Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne» er per dags dato brukernes organer for å ta opp sine saker.

16 Forslag til løsning: Praktisering av brukermedvirkning på individnivå ute på det enkelte sykehjem: KULTUR FOR BRUKERMEDVIRKNING Ledere og ansatte må jobbe for å ha en kultur som stimulerer brukere og pårørende til å gi tilbakemeldinger i det daglige både ris og ros. Å stille spørsmålet «Er det noe du ønsker at vi skal forandre noe du er misfornøyd med?», gir ofte helt konkrete innspill som ansatte og ledere kan jobbe videre med. Både brukere og pårørende setter stor pris på å bli spurt om hva de mener fungerer og hva som ikke fungerer, og de har ofte konstruktive forslag til forbedringer. Lederne skal ha dette temaet oppe med jevne mellomrom både på personalmøter, ved passende opplærings-temaer og ellers i den daglige dialog med de ansatte. INNKOMSTSAMTALE Innkomstsamtale skal gjennomføres ved alle sykehjem når en bruker kommer inn til langtidseller korttidsopphold. For vekselopphold vil det ikke være nødvendig å ha innkomstsamtale for hvert opphold. I tillegg til diverse praktisk informasjon, skal man i denne samtalen spørre bruker/pårørende om hvilke forventninger de har, hva de mener er viktig for dem og hvordan de selv kan bidra for at oppholdet blir godt. Institusjonen skal i denne samtalen gi klart uttrykk for at det er svært ønskelig å få tilbakemeldinger på hvordan oppholdet oppleves. Felles mal for innkomstsamtale revideres og justeres innen november INVOLVERING I ARBEIDET MED TILTAKSPLANER Brukere og/eller pårørende inviteres inn i arbeidet med utarbeiding/evaluering av den enkelte brukers tiltaksplan minst 1-2 ganger i året. Dette vil bidra til større innflytelse over egen situasjon. Tiltaksplanene er primært helsepersonellets ansvar og skal være sterkt faglig forankret, men brukernes stemme bør i større grad inn i dette kontinuerlige arbeidet. Et tiltaksområde som for eksempel aktivitet, kan brukere og pårørende i mye større grad involveres i. BRUKERUNDERSØKELSER Bruker- og pårørende-undersøkelser skal gjennomføres ved institusjonene hvert annet år med oppstart vår Undersøkelsene initieres av avdelingssjef omsorg, men gjennomføres ute på det enkelte sykehjem.

17 PÅRØRENDEMØTER Det skal gjennomføres pårørende-møte minst X 1 pr år, eventuelt oftere dersom særskilte behov skulle tilsi det. I tillegg til orienteringssaker som sykehjemmet ønsker å informere om, skal dette møtet også legge opp til at pårørende får si sin mening om hva som er bra og hva som kan forbedres ved det enkelte sykehjem. KLAGESAKER Klagesaker fra brukerne, kanaliseres til Fylkesmannen i Rogaland eller pasientombudet i Rogaland. Organisering av brukermedvirkning på overordnet nivå: Det opprettes et brukerråd på overordnet nivå for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune. Brukerrådet skal være et rådgivende organ som først og fremst kan ta opp og gi uttalelser i saker som omhandler kvalitet og tjenesteutvikling. Brukerrådet gjennomfører to møter per år, et om våren og et om høsten. Medlemmer: 1 bruker/pårørende representant fra hvert sykehjem med langtidsplasser (Skudenes BBH, Åkra BBH, Fredheim, Vea sykehjem, Kopervik BBH, Storesund BBH) 2 ansatterepresentanter fra sykehjem med langtidsplasser Avdelingssjef omsorg fungerer som rådets sekretær. I tillegg velges varamedlemmer; en for brukere/pårørende og en for de ansatte. Alle medlemmene velges for 1 år. Valg av kandidater til brukerråd. Pårørende-møtet er en arena man kan bruke til valg av bruker/pårørende-representant. Virksomhetsleder ved hvert sykehjem melder inn valgt kandidat til rådets sekretær. Det utarbeides en veileder for brukerrådet våren For brukere med korttidsopphold eller vekselopphold, praktiseres brukermedvirkning på individnivå.

18 Helse- og omsorgssjefens kommentarer: Opprettelse av brukerråd kan bidra til å styrke engasjementet for en bedre kvalitet i tjenestetilbudet. Et brukerråd bør ha representanter både fra brukere og pårørende. Pårørende er viktige representanter for de som ikke kan formidle sine meninger og synspunkter. For den enkelte bruker og pårørende vil hverdagen ute på det enkelte sykehjem være den viktigste arenaen for brukermedvirkning. Helse- og omsorgssjefens konklusjon: Det opprettes et brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy. En evaluering/justering av brukerrådet eller eventuelt opprettelse av nye brukerråd, vurderes når man har fått erfaringer med brukerrådet for sykehjem etter 1 år. Helse- og omsorgssjefen i Karmøy, Nora Olsen-Sund sign.

19 SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 31/14 Wathne og Mosbron foreslo følgende forslag til punkt 2: Eldrerådet foreslår at det velges minimum to brukerrepresentanter til hvert brukerråd. Representantene velges på pårørendemøte som det innkalles til før etablering av rådene. Innstillingen med Wathne og Mosbrons forslag enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg helse og omsorg vedtar at det opprettes brukerråd for brukere med langtidsopphold ved sykehjemmene i Karmøy kommune gjeldende fra Eldrerådet foreslår at det velges minimum to brukerrepresentanter til hvert brukerråd. Representantene velges på pårørendemøte som det innkalles til før etablering av rådene.

20 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/4429 Sign: Dato: Utvalg: Eldrerådet SØKNADER OM TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE 2014 Forslag til vedtak: Nr. Søker Tilskudd 2014 fra Oppv./kultur Tilskudd Eldrerådet 2013 Forslag til tilskudd Eldrerådet Falnes Sogn Helselag Skudenes Pensjonistforening Støtteforeningen for Skudenes bu-og behandlingsheim Skudenes Seniordans Seniornett Skudenes Huskomiteen Alderspensjonat Skudenes 0 7. Åkra Sanitetslag Sævtun Pensjonistforening, Sevland Vea Pensjonistlag Vea Sanitetsforening Oldermannslauget, Åkra Idrettslag Seniornett Åkrehamn (søkte ikke) 13. Kopervik Menighets Eldresenter Kopervik Sanitetsforening Kopervik Seniordans 3 000

21 16. Nord Karmøy Pensjonistforening Kobberverkets Venner Avaldsnes Sanitetsforening Nasjonalfor. Torvastad Helselag Vi over 60 Avaldsnes Menighets eldreutvalg Kolnes Sanitetsforening Norheim Sanitetsforening (til drift av hus) Blinken Pensjonistforening Vormedal Sanitetsforening Kolnes Pensjonistforening Seniornett Norheim Norheim Pensjonistforening Karmsund Seniordans Karmøy Røde Kors Omsorg (utg.lokaler,kontormatriell,it-kostn., adm.,kurs,reiser) Summert

22 SAKSFRAMSTILLING Eldrerådet har kr til fordeling til tilskudd for virksomhet for eldre på posten for Følgende har vært annonsert i KarmøyNytt og lagt ut på kommunens nettsider: Søknad om tilskudd til virksomhet for eldre i Karmøy Karmøy eldreråd gir støtte til virksomhet for eldre. Eldrerådet vil prioritere foreninger/lag som gjør en kontinuerlig innsats for eldre, herunder også pensjonistforeninger og andre som har eldrearbeid som hovedformål. Også enkelttiltak/enkeltarrangement kan gis støtte. Det er en forutsetning at tiltakene som gis støtte er åpent for alle eldre i kommunen. Dersom et/flere lag/foreninger ønsker å arrangere et felles, større arrangement for eldre på Karmøy er det også mulig å benytte tilskuddet til dette. Søknaden må vedlegges regnskap og budsjett. Kontakt Elin Vikene, telefon for nærmere informasjon/søknadsskjema eller se kommunens nettside. Velg Selvbetjening/Skjemaer/Sentraladministrasjonen/tilskudd til virksomhet for eldre. Søknadsfrist: 1. november. Alle fjorårets søkere fikk søknadsskjema tilsendt unntatt søker nr. 4: Skudeneshavn Seniordans som ble sendt til feil adresse og søknad ble innsendt etter fristen. Søknad for 2013 legges med og søknad for 2014 medtas i eldrerådets møte i tillegg til regnskap og budsjett for søker nr. 20: Vi over 60 Avaldsnes menighets eldreutvalg. Ved søknadsfristens utløp var det innkommet 28 søknader som følger vedlagt fordelt sonevis. I tillegg kommer søknaden fra Skudenes Seniordans. Søknadene er sjekket mot tilskudd gitt fra Oppvekst- og kulturetaten i 2014 og tildelt beløp for de foreningene som har søkt begge steder er påført i oversikten i forslag til vedtak. I eldrerådets møte den ble det nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Gunnar Mosbron, Unni A. Wathne og Odny Opsal som skal gjennomgå søknadene i forkant av møtet. Disse innkalles til gruppemøte i eldrerådet kl og arbeidsgruppens tilråding legges fram som forslag til vedtak i det ordinære eldrerådets møte kl

23 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE HJELPEMAPPE Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 32/14 Arbeidsgruppen bestående av Mosbron, Wathne og Opsal la fram fellesforslag til fordeling. Pensjonistforeninger og sanitetsforeninger prioriteres høyest. De som har fått tilskudd fra oppvekst- og kulturetaten får avslag eller redusert beløp. Arbeidsgruppens forslag enstemmig vedtatt. Nr. Søker Tilskudd 2014 fra Oppv./kultur Tilskudd Eldrerådet 2013 Forslag til tilskudd Eldrerådet Falnes Sogn Helselag Skudenes Pensjonistforening Støtteforeningen for Skudenes bu- og behandlingsheim Skudenes Seniordans Seniornett Skudenes Huskomiteen Alderspensjonat Skudenes Åkra Sanitetslag Sævtun Pensjonistforening, Sevland

24 9. Vea Pensjonistlag Vea Sanitetsforening Oldermannslauget, Åkra Idrettslag Seniornett Åkrehamn (søkte ikke i 2013) Kopervik Menighets Eldresenter Kopervik Sanitetsforening Kopervik Seniordans Nord Karmøy Pensjonistforening Kobberverkets Venner Avaldsnes Sanitetsforening Nasjonalfor. Torvastad Helselag Vi over 60 Avaldsnes Menighets eldreutvalg Kolnes Sanitetsforening Norheim Sanitetsforening (til drift av hus) 23. Blinken Pensjonistforening Vormedal Sanitetsforening Kolnes Pensjonistforening Seniornett Norheim Norheim Pensjonistforening

25 28. Karmsund Seniordans Karmøy Røde Kors Omsorg (utg.lokaler,kontormatriell,it-kostn., adm.,kurs,reiser) Summert

26 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4428 Sign: Dato: Utvalg: Eldrerådet REFERATLISTEN - ELDRERÅDET Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Forskningsprosjektet Morgendagens aktivitetssenter 3. Eventuell uttalelse til budsjett- og økonomiplan

27 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 19:25 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Knutsen Leif Malvin KRF Nestleder Aune Turid H Medlem Skorpe Harald G. H Medlem Døsen Pål Andre FRP Medlem Mannes Marit Helen FRP Medlem Koch Olene Mjølhus KRF Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Ferkingstad Didrik S. AP Forfall Medlem Varamedlem Medlemmer: 9 Fra adm. (evt. andre): Halleland Kenneth Solvang Evelyn PP SP Møtte for Ferkingstad Didrik S. Helse- og omsorgssjefen, avd.sjef Sigurd Gjerdevik og avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen Elin Vikene møtte som sekretær. Innkalling godkjent. Saksliste med tilleggssak godkjent. Utlagt på representantenes bord: - Vedtak fra eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne til sak 31/14 - Tilleggssak 35/14 Navneendring Norheim bu- og behandlingsheim Sak 35/14 behandlet før sak 33/14. Protokollen skal godkjennes av hovedutvalg helse og omsorg i neste møte. Karmøy rådhus, Elin Vikene Sekretær

28 Saknr. 30/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Halleland (Pp) bemerket at følgende ikke var med i protokollen under sak 29/14 Eventuelt: Halleland stilte spørsmål om det høye sykefraværet i helse- og omsorgssektoren og hva som blir gjort for å redusere dette. Helse- og omsorgssjefen svarte at det var satt i gang tiltak bl.a. nærværsprosjekt. Protokollen med endring som foreslått av Halleland enstemmig godkjent. Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet med følgende tillegg i sak 29/14 Eventuelt: Halleland stilte spørsmål om det høye sykefraværet i helse- og omsorgssektoren og hva som blir gjort for å redusere dette. Helse- og omsorgssjefen svarte at det var satt i gang tiltak bl.a. nærværsprosjekt. Saknr. 31/14 INSTITUSJONER - OMSORGSTJENESTEN - BEHOV FOR TILTAK Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak av lagt ut. Knutsen (KrF) orienterte om budsjettgjennomgangen i formannskapet og fremmet følgende fellesforslag på vegne av H, KrF, FrP, Ap, Sp og Pp: 1. Hovedutvalget anbefaler at denne saken blir sett i budsjettsammenheng der tiltak og sektorer kan bli vurdert i sammenheng. 2. Med bakgrunn i et antatt merforbruk i år på 25 mill kroner i forhold til budsjett, ser hovedutvalget at det er store behov for tiltak innen helse- og omsorgssektoren. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer og falt. Fellesforslaget fra H, KrF, FrP, Ap, Sp og Pp fremsatt av Knutsen ble enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget anbefaler at denne saken blir sett i budsjettsammenheng der tiltak og sektorer kan bli vurdert i sammenheng. 2. Med bakgrunn i et antatt merforbruk i år på 25 mill kroner i forhold til budsjett, ser hovedutvalget at det er store behov for tiltak innen helse- og omsorgssektoren. Side 2 av 5

29 Saknr. 32/14 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL - REMA 1000 BYGNES Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy formannskap innvilger Rema 1000 Bygnes v/tor Ole Vikse AS, org.nr salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol i nytt salgslokale i Bygnes Senter, Kopervik fra oppstart ca. 6. november 2014/når lokalet blir godkjent tatt i bruk og gjelder til bevillingsperioden opphører Som styrer godkjennes Tor Ole Vikse, f og som stedfortreder godkjennes Keven Hegerland Sola, f som begge har kunnskapsprøven om alkoholloven for salgsbevilling. 3. Salgstidene blir ihht pkt. H) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer: Salg av alkoholholdig drikke i gruppe 1 kan foregå til disse tider: Mandag fredag: Kl Lørdag, nyttårsaften: Kl Påske- og pinseaften: Kl (ihht lov om helligdager og helligdagsfred). Søndager, helligdager samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. Øl/rusbrus skal være tildekket utenom salgstiden. Det er ikke tillatt å plassere rusbrus/øl i samme kjøleskap som alkoholfri drikk. Det henstilles også til at rusbrus/øl ikke plasseres på samme hylle eller ved siden av alkoholfri drikk. Dersom kontrollørene mener at plasseringen ikke er forsvarlig, eller at det er mulig å ta feil av alkoholholdig drikk, kan bevillingshaver pålegges å gjøre noe med dette. 4. Det kreves til enhver tid tilfredsstillende vandel, lokalet skal være godkjent av teknisk etat, Mattilsynet og tilfredsstillende internkontrollsystem etter alkoholloven. 5. Enhver endring av eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. 6. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer og disse må følges til punkt og prikke. Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Side 3 av 5

30 Saknr. 33/14 REFERATLISTEN - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Budsjettoppfølging per Skorpe (H) stilte spørsmål om sykefraværet og hva som blir gjort. Helse- og omsorgssjefen svarte at Helse- og omsorgsektoren har igangsatt et stort nærværsprosjekt i nært samarbeid med Arbeidslivssenteret. I prosjektet vil en ha tettere og tidligere oppfølging av den ansatte for å forhindre sykemeldinger. En vil av den ansatte skal ha samtale med leder før vedkommende går til lege. Dette for i forkant å kartlegge hvilke tilretteleggingen arbeidsplassen kan gjøre slik at en kan forhindre sykemelding eller at en kan få en gradert sykemelding. Det er tillegg opprette et nærværsutvalg som tidlig i sykepengefasen skal vurdere andre jobber om en ikke kan fortsette i sitt ordinære arbeid. I tilfeller en ikke har annet arbeid å tilby i sektoren vil en vurdere om det er andre muligheter i kommunen. Prosjektet har sammen med NAV informert alle fastlegene om prosjektet og at de må etterlyse kartleggingen fra kommunen før arbeidstakeren blir sykemeldt. Skorpe (H) spurte videre om det ses på andre faktorer som arbeidsmiljø. Helse- og omsorgssjefen svarte at dette er sammensatt og en må sammenligne med andre kommuner og ikke andre yrkesgrupper. Øke stillingene kan hjelpe på sykefraværet. Mannes (FrP) opplyste at ansatte i Karmøy kommune har 24 egenmeldingsdager, men kommunen får bare refusjon etter 16 dager. Helse- og omsorgssjefen opplyste at Karmøy kommune er en IA-bedrift og ordningen med å ta ut 24 egenmeldinger er en del av denne avtalen. Erfaringen tilsier imidlertid at når den ansatte bruker egenmelding istedenfor sykemelding kommer de fortere tilbake i arbeid. Enkelte kommuner har innført som et forsøk at de ansatte ikke trenger sykemelding fra lege i det hele tatt. Skorpe (H) henviste til at det er så stor økning i forbruket til hjemmetjenesten i år og ønsket en liste over lovpålagte oppgaver til neste møte. Helse- og omsorgssjefen opplyste at det er økt volum i form av flere eldre med økt behov, men kostnad per time har ikke øket. I forhold til institusjonene ser en at driften er mer effektiv med store enheter et eksempel Skudenes bu- og behandlingsheim. I forhold til hvilke oppgaver som ikke er lovpålagt opplyste Helse og omsorgsjefen at det er letter å si noe om hvilke oppgaver som ikke er det. Karmøy kommune er kommune som konsentrer seg om de lovpålagte og i en del sammenhenger får vi kritikk for at en ikke tenker tilstrekkelig forebyggende. Oppgaver som ikke er lovpålagt er: - dag- og aktivitetstilbud - terapibading - støtte til lag/foreninger - matombringing - noe av den praktiske hjelpen - psykolog. Side 4 av 5

31 Aune (H) spurte hvorfor medfinansiering av somatiske pasienter har øket med 6 mill og om det er noen statistikk for hvordan en får plass på sykehjem, omveg om sykehus? Helse- og omsorgssjefen svarte at sykehuset skal opplyse om videre behandling etter utskriving, men det er kommunen ved Bestillerkontoret som beslutter hvilke tjenester som er mest hensiktsmessige ut fra funksjonsbeskrivelsen som kommer med pasienten når den er utskrivningsklar fra sykehuset. Døsen (FrP) viste til Mandal hvor det er 365 egenmeldingsdager i året som har vært en suksess med nedgang på 25 % i sykefravær og anbefalte at Karmøy så til Mandal. A. Ferkingstad (Ap) viste til hyppig kontakt med innbyggere den siste uken og det ble gitt mange forslag og tips til bedre tjenestetilbud. Viste til at det i tidligere perioder ble avholdt arbeidsmøter/idedugnader for hovedutvalget og lurte på om dette var aktuelt. Hovedutvalget ba Ferkingstad holde temaet varmt. Budsjettgjennomgangen enstemmig tatt til orientering. Saknr. 34/14 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Ingen saker meldt. Saknr. 35/14 NAVNEENDRING NORHEIM BU- OG BEHANDLINGSHEIM Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak av lagt ut. Knutsen (KrF) foreslo følgende: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen som fremmer ny sak om navneendring for alle institusjonene når det blir aktuelt. Knutsens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 5 av 5

32 SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTEN - ELDRERÅDET Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 33/14 1. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Tatt til orientering. 2. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg Tatt til orientering. 3. Forskningsprosjektet Morgendagens aktivitetssenter Tatt til orientering. 4. Eventuell uttalelse til budsjett- og økonomiplan Tatt til orientering. 5. Møteplan 2015 eldrerådet Eldrerådets møter avholdes kl på rådhuset dagen før hovedutvalg helse og omsorgs møter. Tirsdag 27. januar Tirsdag 17. mars Tirsdag 19. mai Tirsdag 1. september Tirsdag 3. november Tirsdag 1. desember Tatt til orientering.

33 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4427 Sign: Dato: Utvalg: Eldrerådet EVENTUELT - ELDRERÅDET

34 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - ELDRERÅDET Eldrerådet behandlet saken den , saksnr. 34/14 1. Wathne orienterte om deltakelse på Dialogmøte demensplan i Trondheim 2. Mosbron orienterte fra Seniorkonferansen 2014 i Stavanger